2011 Plan de Gestión Ambiental Institucional Comisión de Gestión Ambiental Institucional Dirección General del Archivo Nacional 11/1/2011 0 de 144 INDICE GENERAL 1. Presentación ________________________________________________________ 4 2. Antecedentes institucionales ___________________________________________ 5 2.1. Misión _________________________________________________________________ 5 2.2. Visión __________________________________________________________________ 5 2.3. Políticas institucionales ___________________________________________________ 6 2.4. Objetivos estratégicos ____________________________________________________ 9 2.5. Funciones generales _____________________________________________________ 10 2.6. Organigrama ___________________________________________________________ 11 3. Declaración jurada de cumplimiento ambiental institucional (DJCAI) _________ 14 4. Política ambiental institucional________________________________________ 16 4.1. Cumplimiento de la legislación ambiental aplicable a la institución _______________ 16 4.2. Prevención de la contaminación derivada de las actividades de la institución _______ 16 4.3. Mejora continua de la situación ambiental institucional ________________________ 17 5. Comisión de Gestión Ambiental Institucional _____________________________ 18 6. Diagnóstico ambiental inicial _________________________________________ 20 7. Diagnósticos específicos _____________________________________________ 28 7.1. Diagnóstico en eficiencia energética ________________________________________ 28 7.2. Inventario de emisiones de gases de efecto invernadero ________________________ 29 8. Alcance del PGAI ___________________________________________________ 30 8.1. Misión ________________________________________________________________ 30 8.2. Visión _________________________________________________________________ 30 8.3. Objetivo General ________________________________________________________ 30 8.4. Objetivos específicos ____________________________________________________ 31 8.5. Organización ___________________________________________________________ 32 9. Plan de Acción del PGAI: _____________________________________________ 34 10. Tareas pendientes de mejora ambiental ________________________________ 42 11. Anexos ___________________________________________________________ 42 1 de 144 INDICE DE CUADROS Cuadro 1: Declaración jurada de cumplimiento ambiental ___________________________________ Cuadro 2: Datos Generales de la Institución y de la Comisión Institucional ____________________ Cuadro 3: Diagnóstico ambiental inicial ___________________________________________________ Cuadro 4: Cuadro Resumen del PGAI ____________________________________________________ 14 18 22 35 INDICE DE FIGURAS Figura 1: Organigrama institucional _______________________________________________________ 13 Figura 2: Flujo de aspectos ambientales __________________________________________________ 20 Figura 3: Acción transversal de la Comisión de Gestión Ambiental ___________________________ 34 2 de 144 INDICE DE ANEXOS Anexo 1: Conformación oficial de la Comisión de Gestión Ambiental Institucional de la Dirección General del Archivo Nacional ____________________________________________________________ 43 Anexo 2: Listado de protocolos de evaluación _____________________________________________ 48 Anexo 3: Protocolo No. 1 Emisiones de fuentes fijas _______________________________________ 50 Anexo 4: Protocolo No. 2 Emisiones de fuentes móviles ____________________________________ 52 Anexo 5: Protocolo No. 3 Generación de ruido y vibraciones por actividades antrópicas ________ 54 Anexo 6: Protocolo No. 4 Emisiones de radiaciones ionizantes ______________________________ 56 Anexo 7: Protocolo No. 5 Emisiones de olores _____________________________________________ 58 Anexo 8: Protocolo No. 6 Consumo de agua ______________________________________________ 60 Anexo 9: Protocolo No. 7 Generación de aguas residuales __________________________________ 62 Anexo 10: Protocolo No. 8 Generación de residuos sólidos _________________________________ 64 Anexo 11: Protocolo No. 9 Consumo de papel _____________________________________________ 67 Anexo 12: Protocolo No. 10 Generación de residuos electrónicos ____________________________ 69 Anexo 13: Protocolo No. 11 Generación de residuos sólidos peligrosos_______________________ 71 Anexo 14: Protocolo No. 12 Generación de residuos infectocontagiosos ______________________ 74 Anexo 15: Protocolo No. 13 Uso de sustancias peligrosas __________________________________ 77 Anexo 16: Protocolo No. 14 Manejo de productos derivados de hidrocarburos _________________ 79 Anexo 17: Protocolo No. 15 Uso de plaguicidas ____________________________________________ 82 Anexo 18: Protocolo No. 16 Uso de sustancias radioactivas _________________________________ 84 Anexo 19: Protocolo No. 17 Consumo de combustibles fósiles _______________________________ 86 Anexo 20: Protocolo No. 18 Consumo de energía eléctrica __________________________________ 90 Anexo 21: Protocolo No. 19 Seguridad y manejo de desastres naturales ______________________ 93 Anexo 22: Hojas de registro de combustible _______________________________________________ 95 Anexo 23: Hojas de registro de consumo de energía _______________________________________ 98 Anexo 24: Hojas de registro de consumo de papel ________________________________________ 100 Anexo 25: Hojas de registro de residuos sólidos separados ________________________________ 102 Anexo 26: Hojas de registro de consumo de agua _________________________________________ 104 Anexo 27: Plan de eficiencia energética institucional ______________________________________ 106 Anexo 28: Encuesta realizada a los funcionarios de la Dirección General de Archivo Nacional en Agosto 2011 __________________________________________________________________________ 134 Anexo 29: Resolución No. D.M. 109-2010 ________________________________________________ 141 3 de 144 1. PRESENTACIÓN La Dirección General del Archivo Nacional presenta la actualización de su Plan de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) de acuerdo al Decreto Ejecutivo No. 36499-S-MINAET denominado “Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional en el sector público de Costa Rica” publicado el 09 de mayo del 2011 en la Gaceta No. 88 derogando al Decreto Ejecutivo No. 33889-MINAE (Reglamento para la elaboración de Planes de Gestión Ambiental en el sector público de Costa Rica). El Decreto No. 36499-S-MINAET en su transitorio I establece lo siguiente: “Todas aquellas instituciones que a la fecha de publicación del presente decreto hayan presentado satisfactoriamente el Plan de Gestión Ambiental “PGA” según lo establecido en el acuerdo presidencial Nº 024-MP, publicado en La Gaceta Nº 250 del 29 de diciembre de 2006 y el Decreto Ejecutivo Nº 33889-MINAE, deberán actualizarlo considerando los aspectos de gestión ambiental, gestión de residuos, cambio climático, conservación y uso racional de la energía, en un plazo de cuatro meses, a partir de la oficialización de los instrumentos citados en el artículo 9º”. Es por ello que se hace necesario establecer los nuevos lineamientos para la actualización del Plan de Gestión Ambiental (PGA) presentado a la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) en abril del año 2008, el cual se basó en el Decreto Ejecutivo 33889MINAE y al Manual de Instrucciones para la Elaboración de Planes de Gestión Ambiental en el Sector Público de Costa Rica (2007). 4 de 144 2. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES La Dirección General del Archivo Nacional es la institución cultural más antigua de Costa Rica, fue fundada en el año 1881. Actualmente funge como un órgano desconcentrado del Ministerio de Cultura y Juventud, en virtud de lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de Archivos No. 7202 del 24 de octubre de 1990. 2.1. MISIÓN “El Archivo Nacional es una institución desconcentrada del Ministerio de Cultura y Juventud, que reúne, organiza, conserva, facilita y divulga el patrimonio documental de la Nación, a todos los habitantes de Costa Rica, para acrecentar la identidad nacional; promueve el desarrollo archivístico de las instituciones para una administración más transparente y eficiente, y coadyuva en el control del ejercicio Notarial”. 2.2. VISIÓN El Archivo Nacional de Costa Rica, ejercerá plenamente su rol de rector del Sistema Nacional de Archivos y ofrecerá al habitante costarricense, nuevos y mejores servicios, acrecentando el patrimonio con nuevos fondos y colecciones, mediante el rescate, organización, conservación, facilitación y divulgación. Estos retos los asumirá mediante el mejoramiento de su infraestructura física, tecnológica, un marco legal mejorado adaptado a las necesidades actuales y un recurso humano altamente calificado, comprometido con la eficiencia, transparencia y orientada al cliente. 5 de 144 2.3. POLÍTICAS INSTITUCIONALES Las políticas institucionales fueron aprobadas por la Junta Administrativa del Archivo Nacional, mediante el acuerdo 17 tomado en la sesión N° 07-2010, celebrada el 24 de marzo de 2010 tal y como se desglosan a continuación: Patrimonio Documental de la Nación: 1. Se autorizará transferir al Archivo Nacional documentos con valor científico cultural en función del espacio disponible en sus depósitos, priorizando los que hayan cumplido los 20 años y que se encuentren en riesgo de deterioro comprobado. 2. Se utilizará la tecnología de la información y la comunicación como una aliada para mejorar la prestación del servicio de consulta de fondos documentales y para mejorar la gestión administrativa del programa. 3. Se divulgará el sistema de información automatizado INDEX que tiene por objetivo que más notarios y cónsules generales de Costa Rica, presenten sus índices de escrituras públicas a través de Internet. 4. Se dará continuidad a la descripción de documentos automatizada y con aplicación de normas internacionales de descripción. 5. Las actividades de difusión cultural estarán orientadas a rescatar y promover la identidad nacional, local y regional de los costarricenses frente a los cambios que enfrenta nuestra sociedad, entre ellos el cambio provocado por el proceso de globalización. Se procurará en todo momento ofrecer un servicio de calidad. 6 de 144 6. La promoción de la venta de publicaciones del Archivo Nacional en librerías y en eventos culturales, tendrá por finalidad, realizar una mayor difusión del patrimonio documental y del quehacer institucional. Se precio será definido al costo, en aras de garantizar su acceso y una vez agotadas las ediciones, se procurará su divulgación por medio del sitio Web. 7. La conservación de documentos se realizará, de conformidad con los resultados del diagnóstico de los fondos documentales, que realiza el Departamento de Conservación, dando prioridad a los de mayor deterioro. Sistema Nacional de Archivos y Seguridad jurídica del ejercicio del Notariado: 1. Los servicios dirigidos al Sistema Nacional de Archivos promoverán la óptima organización de los Archivos del Estado Costarricense, requisito indispensable para la modernización de su administración, manejo adecuado de la información, transparencia y respeto a los derechos ciudadanos. 2. Las nuevas metodologías de trabajo en asesorías, inspecciones y transferencias de documentos de la Presidencia de la República, Ministros de Estado y Consejo de Gobierno, buscarán aprovechar al máximo los recursos institucionales existentes y lograr un mayor impacto. 3. La institución aprovechará las oportunidades que brinda la cooperación internacional para mejorar el nivel de desempeño de las áreas sustantivas y administrativas, así como la adquisición de tecnología de información y apoyará las acciones emprendidas por organismos internacionales que se ocupan del desarrollo archivístico. 7 de 144 4. La institución considerará y jerarquizará dentro del Plan Institucional de Capacitación las necesidades de capacitación de los servidores de la institución, diagnosticadas en la evaluación anual del desempeño. 5. El Archivo Nacional coadyuvará en el control del ejercicio del notariado en Costa Rica, con instituciones tales como el Consejo Superior de Notariado, el Registro Nacional y la Dirección Nacional de Notariado y dentro del marco jurídico vigente. Actividades Centrales: 1. El Archivo Nacional promoverá servicios asequibles considerando la diversidad de usuarios, especialmente a personas con discapacidad. 2. La institución se abocará a la finalización de la construcción de la tercera etapa del edificio del Archivo Nacional, su equipamiento y operación. 3. El Archivo Nacional gestionará ante el Ministerio de Cultura y Juventud y el Ministerio de Hacienda, la asignación de mayores recursos presupuestarios para la creación de plazas, para cubrir los costos de planillas de funcionarios, así como para la acción estratégica de la construcción de la III etapa del edificio del Archivo Nacional y las necesidades urgentes de mantenimiento de la infraestructura. 4. La institución desarrollará actividades que fomenten la cultura de prevención de riesgos por desastres naturales o provocados. 5. Se aplicará gradualmente a los procesos (sustantivos, logísticos y estratégicos) según su prioridad, el Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional del Archivo Nacional, procurando eliminar, disminuir o aceptar los riesgos a los que está expuesta la institución en su quehacer diario. Cuando las causas que los originan y 8 de 144 su solución son exógenas, se trasladará el riesgo a quien corresponda técnica y legalmente. 6. La Junta Administrativa del Archivo Nacional procurará que la institución cuente con las instalaciones físicas y el equipamiento necesario para su buen desenvolvimiento. 7. La institución analizará y procurará soluciones para la actualización del marco jurídico institucional vigente. 2.4. OBJETIVOS ESTRATÉGIC OS El Archivo Nacional de Costa Rica planifica y programa año a año sus metas y actividades por medio del Plan Operativo Anual (POI), lo que permite el logro de sus objetivos, en estrecha relación con la misión y visión institucional. Los objetivos definidos son los siguientes: 1. Dar a conocer el Patrimonio Documental de la Nación, mediante actividades de difusión, novedosas, más atractivas. 2. Brindar un servicio de facilitación de mayor calidad, mediante la identificación de las necesidades de los usuarios y el respectivo ajuste. 3. Identificar el grado de cumplimiento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202, de las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos, mediante la inspección de las mismas. 9 de 144 2.5. FUNCIONES GENERALES De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202, las principales funciones institucionales se indican a continuación: Ejecutar las políticas que emanen de la Junta Administrativa del Sistema Nacional de Archivos. Reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar y facilitar los documentos textuales, gráficos, audiovisuales y legibles por máquina, pertenecientes a la Nación, que constituyan el patrimonio documental nacional, así como la documentación privada y particular que le fuere entregada para su custodia. Preparar y publicar guías, inventarios, índices, catálogos y otros instrumentos y auxiliares descriptivos para facilitar la consulta de sus fondos. Preparar y editar la revista del Archivo Nacional, anualmente, y otras publicaciones con temas sobre la archivística y ciencias afines. Obtener originales, copias o reproducciones de documentos conservados en otros archivos del país o del extranjero, en cuanto sean de interés científico-cultural. Entregar a otras instituciones, si le fuera solicitado y posible, copia o reproducción de los fondos que conserva la Dirección General del Archivo Nacional. Despachar todo tipo de certificaciones y constancias, con base en los fondos documentales de la institución, si éstos no fueren de acceso restringido. Expedir los testimonios de instrumentos públicos insertos en los protocolos notariales depositados en la Dirección General del Archivo Nacional. 10 de 144 Establecer y ejecutar disposiciones concernientes a la selección y eliminación de documentos. Suministrar al usuario la información solicitada, excepto cuando el documento sea de acceso restringido. Inspeccionar y asesorar en archivística a los archivos administrativos públicos, y a los privados y particulares, cuando éstos lo soliciten. Valorar los documentos de los archivos para efectos de selección. Adiestrar en archivística y en materias afines a los funcionarios de los archivos. Solicitar, de instituciones privadas y de los particulares, información acerca de los documentos de valor científico-cultural en su poder, a fin de llevar inventarios, índices, registros, censos o micropelículas de esos documentos. Cualquier otra función relacionada con el quehacer archivístico...” 2.6. ORGANIGRAMA La estructura orgánica aprobada por MIDEPLAN el 02 de enero de 1998 fue modificada y aprobada como resultado de la cuarta reorganización parcial de la estructura llevada a cabo en setiembre del año 2008, con el oficio DM-1204 del 27 de octubre de 2008. Dicha reorganización fue avalada por la Señora Ex Ministra de Cultura y Juventud, María Elena Carballo Castegnaro, con el oficio DM-1141-08 del 22 de setiembre de 2008. Aprobada por la Junta Administrativa del Archivo Nacional mediante el acuerdo Nº 15, tomado en la sesión Nº 25-2008 celebrada el 01 de octubre de 2008. 11 de 144 Nivel Político: Despacho del Ministro de Cultura y Juventud. Junta Administrativa del Archivo Nacional (cuenta con una Auditoría Interna como órgano asesor para el adecuado control interno de los recursos). Dirección General, con las unidades asesoras de Planificación Institucional y Asesoría Legal, así como el apoyo de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos como órgano asesor en dicha materia. Nivel ejecutor: Departamento Archivo Histórico. Departamento Archivo Notarial. Departamento Conservación. Departamento Servicios Archivísticos Externos. Departamento Cómputo. Departamento Administrativo Financiero. Unidad Proveeduría Institucional Unidad Financiero Contable Unidad Recursos Humanos Unidad Servicios Generales Unidad Archivo Central Unidad Médico de Empresa 12 de 144 Figura 1: Organigrama institucional Fuente: http://www.archivonacional.go.cr/info_institucional.htm 13 de 144 3. DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL INSTITUCIONAL (DJCAI) Cuadro 1: Declaración jurada de cumplimiento ambiental Declaración Jurada de Cumplimiento Ambiental La suscrita Sandra Quirós Bonilla, en mi condición de representante del Ministro de Cultura y Juventud en la Junta Administrativa del Archivo Nacional según nombramiento realizado mediante Resolución No. D.M. 109-2010, con número de cédula jurídica 3-222-209-087, me comprometo a cumplir con los compromisos adquiridos en el presente documento “Programa de Gestión Ambiental Institucional” y con lo consignado en el Decreto Ejecutivo Número 36499-S-MINAET “Reglamento para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional en el Sector Público de Costa Rica”. Política ambiental La política ambiental de la institución va dirigida a considerar a lo interno de cada proceso sustantivo y de apoyo la materia ambiental y su impacto, enunciado de la siguiente manera: Transversalización de la materia ambiental y su impacto en todos los procesos sustantivos y de apoyo del Archivo Nacional. Síntesis de Compromisos Ambientales Realizar un diagnóstico con el fin de determinar si la planta eléctrica cumple con la legislación ambiental en materia de emisión de gases contaminantes. Gestión del aire (Cambio Climático) Construir la línea base de las emisiones de CO2 en la DGAN con el fin de disminuir el consumo de combustible utilizado actualmente en los equipos móviles Implementar en coordinación con la Comisión de Salud Ocupacional protocolos de protección y la compra de equipos básicos conforme a las disposiciones establecidas por el Consejo de Salud Ocupacional. Mantener controlado los niveles de olores en la institución 14 de 144 Continuación ... Gestión del agua Diseñar un plan de ahorro en el consumo de agua e implementarlo. Diseñar un plan de gestión integral de residuos sólidos e implementarlo. Diseñar un plan de ahorro de papel y sus derivados que contemple la sensibilización de los funcionarios en el consumo de papel, así como su implementación. Mantener controlado los niveles de desecho de residuos electrónicos. Gestión de suelo y residuos sólidos Diseñar un plan de para el manejo de residuos sólidos peligros e implementarlo. Mantener controlados los niveles de desecho de residuos infectocontagiosos. Diseñar un plan para el manejo de productos o sustancias peligrosas e implementarlo. Minimizar los riesgos en el manejo y almacenamiento de productos derivados de hidrocarburos. Minimizar los riesgos en almacenamiento de plaguicidas. el uso y Gestión de la energía Reducción del riesgo en el uso y consumo de combustible fósil. Disminución en el consumo de energía mensualmente. Adquisición de bienes (compras sustentables) Incorporar en todos los procesos contratación administrativa la política compras verdes. de de Firma del máximo jerarca Nota: Se debe colocar sello de la institución 15 de 144 4. POLÍTICA AMBIENTAL INSTITUCIONAL Las políticas ambientales de la Dirección General del Archivo Nacional van dirigidas a considerar a lo interno de cada proceso sustantivo y de apoyo la materia ambiental y su impacto, enunciado de la siguiente manera: 4.1. CUMPLIMIENTO INSTITUCIÓN DE LA LEGISLACIÓN AMBIENTAL APLICABLE A LA Ejecutar todas las actividades administrativas y de servicios en general, bajo principios que aseguren que éstas sean cada vez más amigables con el ambiente. Cumplir gradualmente con la legislación ambiental nacional pertinente (vertido y reuso de aguas residuales, desechos peligrosos, uso de agroquímicos, entre otros). Desarrollar planes de gestión participativa para el manejo de desechos sólidos, uso racional del agua y eficiencia energética que puedan ser llevados a cabo en forma gradual en cumplimiento de la legislación vigente en materia de Gestión Ambiental. 4.2. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN DERIVADA DE LAS ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIÓN Realizar todas las actividades institucionales de modo que se prevengan el derrame y emisiones de productos peligrosos, con el objetivo de proporcionar condiciones de salud adecuadas a los funcionarios, usuarios y visitantes del Archivo Nacional que a su vez impacten positivamente a la población cercana y el ambiente en general. Utilizar la energía racionalmente mediante prácticas de reducción. 16 de 144 Realizar todas las actividades instituciones de modo que se disminuya el desperdicio y contaminación del recurso hídrico para contribuir a su conservación. Realizar un manejo adecuado de sus desechos utilizando principalmente un criterio de prevención y minimización. Contribuir a la conservación de los recursos forestales que se encuentran en las zonas verdes de la propiedad del Archivo Nacional de forma tal que se impacte positivamente el ambiente del país. Procurar las condiciones de higiene y seguridad adecuadas para la salud de los funcionarios, usuarios y visitantes del Archivo Nacional. 4.3. MEJORA CONTINUA DE LA SITUACIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL Promover actividades institucionales que fortalezcan una cultura ambiental de excelencia. Realizar actividades institucionales de modo que se prevenga la contaminación del suelo y se contribuya a su conservación. Divulgar los planes de gestión que se aprueben e integrar a funcionarios, usuarios y visitantes en la aplicación de los mismos. 17 de 144 5. COMISIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL La Dirección General del Archivo Nacional cuenta actualmente con un Comité de Ahorro Energético que ha sido liderada por la jefatura del Departamento Administrativo Financiero contando con la participación del Proveedor Institucional, el ingeniero a cargo del mantenimiento general del edificio, la coordinadora de Servicios Generales y un representante de la Dirección General. Sin embargo y en cumplimiento de la Decreto Ejecutivo No.36499, más específicamente el artículo No. 07, mediante oficio DAF-2799-2011 de fecha 05 de 05 de octubre del 2011 se solicita a la Dirección General del Archivo Nacional cambiar el nombre del comité antes mencionado por la nueva Comisión de Gestión Ambiental Institucional conformada por los siguientes miembros, mismos que fueron ratificados por medio del oficio DG-1041-2011 de fecha 20 de octubre del 2011. Cuadro 2: Datos Generales de la Institución y de la Comisión Institucional Institución: Página Web: Correo institucional: Dirección de oficinas centrales: Teléfono (s) de oficinas centrales: Jornada de trabajo: Cantidad de edificios: Número de trabajadores: Nombre: Correo electrónico: Teléfono (s): Fax: Apartado postal: Datos de la institución Dirección General del Archivo Nacional www.dgan.go.cr Curridabat, del Centro Comercial Plaza del Sol, 900 metros Sur y 150 metros Oeste 2283-1400 Diurna de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. 1 126 Datos del máximo jerarca Sandra Quirós Bonilla [email protected] 2283-1400, extensión 209 2234-7312 41-2020 Zapote Costa Rica 18 de 144 Comisión Institucional Datos del coordinador del PGAI Nombre: Carlos Molina Mora Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 2283-1400 extensión 238 Fax: 2283-1400 Apartado postal: 41-2020 Zapote Costa Rica Representantes de la Comisión Institucional (nombre, puesto y correo electrónico) Ivannia Valverde Guevara, Coordinadora Unidad de Servicios Ambiental Generales, [email protected] Financiero Danilo Sanabria, Coordinador Unidad Financiero Contable Presupuesto Danilo Sanabria, Coordinador Unidad Financiero Contable Planificación Carlos Molina, Planificador Ivannia Valverde Guevara, Coordinadora Unidad de Servicios Servicios Generales Generales, [email protected] Proveeduría Elías Vega Morales, Proveedor Institucional, Ivannia Valverde Guevara, Coordinadora Unidad de Servicios Flota vehicular Generales, [email protected] Comunicación Maureen Herrera, Coordinadora Difusión Otros funcionarios designados (nombre, puesto, y correo electrónico) Graciela Chaves Ramírez, Jefe Departamento Administrativo Administrativo Financiero Financiero Asesoría Legal Wendy Donato Palavicini, Contralora de Servicios La Comisión de Gestión Ambiental institucional dependerá en forma directa de la Dirección General y sus funciones serán transversales al que hacer institucional. 19 de 144 6. DIAGNÓSTICO AMBIENTAL INICIAL Según la aplicación y el análisis de cada uno de los protocolos llevados a cabo y anexados al presente documento, el flujo de aspectos ambientales de la Dirección General del Archivo Nacional es el siguiente: Figura 2: Flujo de aspectos ambientales Generación de ruido y vibraciones por actividades antrópicas (88%) Fuentes fijas (20%) Fuentes móviles (100%) Aguas residuales (0%) Seguridad y manejo de desastres naturales (100%) Radiaciones ionizantes (0%) Sustancias peligrosas (38%) Plaguicidas (50%) Vertidos Sustancias radioactivas (0%) Emisiones Olores (100%) Dirección General del Archivo Nacional Materias primas Sólidos ordinarios (80%) Agua (85%) Consumos Electrónicos (100%) Papel (27%) Derivados de hidrocarburos (50%) Productos y servicios Residuos Combustible s fósiles (88%) Energía (91%) Infectoconta giosos (100%) Sólidos peligrosos (50%) 20 de 144 Es importante indicar que se lograron determinar todas las actividades, servicios y procesos institucionales, entre los que destacan los procesos de mantenimiento, limpieza, seguridad ocupacional, atención de emergencias, uso de sustancias peligrosas, entre otros, así como los consumos de energía, agua y otros de importancia para la institución. Como parte del diagnóstico ambiental inicial llevado a cabo se puede determinar la siguiente síntesis: 21 de 144 Cuadro 3: Diagnóstico ambiental inicial Aspecto ambiental Impacto Significancia ambiental (1) Síntesis de la situación ambiental Indicadores La planta eléctrica de la Dirección General del Archivo Nacional tiene alrededor de 20 años de adquirida por lo que es necesario realizar un diagnóstico que permita determinar si se debe cambiar Se mantiene controlado y registrado el nivel de consumo de los equipos móviles así como los mantenimientos preventivos y correctivos de los mismos. No se cuenta con indicadores que permitan medir las emisiones de CO2. identificado Emisiones de fuentes fijas Emisión de CO2 al ambiente Alta Emisiones móviles Emisión de CO2 al ambiente Baja de fuentes Diagnóstico de la planta. Consumo total de combustible (litros de combustible consumidos por mes) Adicionalmente se capacitan a los funcionarios a Consumo de combustible cargo de los equipos móviles, de forma tal que por kilómetro (litros de utilicen en forma racional el combustible. combustible consumidos por mes/total de kilómetros por los equipos móviles) Generación de ruido y vibraciones por actividades antrópicas Ruido y vibraciones producido por equipo y maquinaria Baja Los trabajadores que laboran con maquinaria como por ejemplo la planta eléctrica, la bomba contra incendios o el equipo de jardinería no cuentan con los dispositivos de protección básicos que minimicen los riesgos ante el ruido que estos equipos producen. Toneladas de CO2 No se cuenta con indicadores que permitan medir los niveles de ruido o vibraciones Protocolo de protección Equipo de protección 22 de 144 Continuación ... Aspecto ambiental Impacto Significancia ambiental (1) Síntesis de la situación ambiental Indicadores identificado Emisiones de radiaciones ionizantes Emisiones de olores Consumo de agua Generación residuales de aguas No se producen Daños a la salud pública Baja Desperdicio del agua Baja No se producen La Dirección General del Archivo Nacional no genera desechos radiológicos La Dirección General del Archivo Nacional utiliza productos químicos y solventes en sus procesos de conservación de documentos; así como desinfectantes y aerosoles en los procesos de limpieza e insecticidas en el mantenimiento de las zonas verdes de la institución; sin embargo, se mantienen controlados los olores y se ha iniciado el cambio a productos biodegradables principalmente en los de limpieza La Dirección General del Archivo Nacional no cuenta con un plan de ahorro de agua ni se cuenta con dispositivos que permitan una salida racional del agua en los grifos existentes. Ausencia de reportes de olores en la institución que afecten la salud Consumo total de agua (m3 de agua consumidos por mes) Consumo de agua por población que utiliza el edificio (m3 de agua consumidos por mes/(cantidad total de usuarios al mes+cantidad total de funcionarios) La Dirección General del Archivo Nacional tiene conectadas las salidas de agua residuales al sistema de alcantarillado municipal existente en la zona 23 de 144 Continuación ... Aspecto ambiental Impacto Significancia ambiental (1) Síntesis de la situación ambiental Indicadores Actualmente se mantiene controlada la separación de residuos sólidos ordinarios así como su clasificación, sin embargo no se cuenta con recipientes debidamente identificados para esta función ni se tiene facilidad de acceso para la recolección desde el área donde actualmente se almacenan estos residuos. Kg de residuos separados (según tipo de material) al mes. identificado Generación de sólidos ordinarios Consumo de papel Generación electrónicos residuos Mezcla de residuos sólidos ordinarios Desperdicio de productos derivados del papel Media Alta de residuos Contaminación del suelo Baja Generación de sólidos peligrosos residuos Contaminación del suelo y riesgo en la salud Alta Porcentaje de áreas que cuentan con puntos de separación de materiales valorizables La Dirección General del Archivo Nacional no cuenta Cantidad de resmas de con un plan de ahorro en el consumo de papel así papel consumidas por como directrices y prácticas claras en los procesos empleado mensualmente de reciclaje y reutilización de este tipo de producto. Cantidad total de resmas consumidas mensualmente La Dirección General del Archivo Nacional mantiene Kg. de residuos electrónicos controlada la generación de residuos electrónicos al mes desechando en forma racional los mismos. Se deben emitir directrices y políticas claras Kg de residuos sólidos respecto a la compra, el uso y el desecho de peligrosos al mes materiales peligrosos, así como establecer los puntos de recolección de los mismos, de forma tal Litros de residuos peligrosos que se manejen controlados los riesgos que pueden al mes producir en el suelo y en la salud de los funcionarios que los manipulan 24 de 144 Continuación ... Aspecto ambiental Impacto Significancia ambiental (1) Síntesis de la situación ambiental Indicadores identificado Generación de infectocontagiosos residuos Riesgo infecciones de Baja Uso de sustancias peligrosas Riesgos a la salud por el mal almacenamiento y uso de sustancias peligrosas Alta Manejo de productos Contaminación derivados de hidrocarburos por mezcla de productos derivados de hidrocarburos y accidentes por manejo de productos inflamables derivados de hidrocarburos Alta La Dirección General del Archivo Nacional mantiene un programa para el desecho en forma eficiente y responsable de los residuos que se producen en el consultorio médico que la institución mantiene. Se deben establecer políticas y directrices claras respecto al uso y almacenaje de sustancias peligrosas, determinar requisitos de cumplimiento obligatorio en los carteles de contratación así como capacitar al personal que utiliza este tipo de materiales de forma tal que se generen medidas de prevención y de acción ante accidentes. Debe establecerse el área idónea para el almacenaje de productos como el diesel, la gasolina y otros derivados de hidrocarburos así como establecer las directrices, políticas y medidas ante eventuales emergencias. Cantidad de retirados al mes basureros En el plan de manejo de sustancias peligrosas, se diseñarán los indicadores necesarios para garantizar la disminución del riesgo. Área identificada 25 de 144 Continuación ... Aspecto ambiental Impacto Significancia ambiental (1) Síntesis de la situación ambiental Indicadores identificado Uso de plaguicidas Contaminación del suelo, del agua y riesgos a la salud Alta Uso de sustancias No se producen radioactivas Consumo de Consumo elevado Baja combustibles fósiles de combustible Consumo eléctrica de energía Consumo elevado de la energía eléctrica Baja Debe establecerse la peligrosidad de los Diagnóstico de necesidades de productos utilizados principalmente en la acondicionamiento. fumigación de plagas en los depósitos y en las áreas verdes, determinarse los requisitos Área acondicionada mínimos en los carteles de contratación, dotar al personal del equipo necesario y una distribución idónea en las áreas donde se almacenan estos productos. La Dirección General del Archivo Nacional no utiliza sustancias radioactivas Se deben establecer programas de capacitación que incentiven el ahorro en el consumo de combustibles como por ejemplo la gasolina Se deben crear mecanismos que logren un consumo racional de la energía eléctrica en el Archivo Nacional de acuerdo al Plan de Eficiencia Energética aprobado por la Junta Administrativa del Archivo Nacional Capacitaciones realizadas Consumo total de electricidad (kwh/mes) Consumo de energía eléctrica por población que utiliza el edificio (kwh/ consumidos por mes/(cantidad total de usuarios al mes+cantidad total de funcionarios) Consumo de energía eléctrica por área física (kWh/ m2) Toneladas de dióxido de carbono equivalente (t CO2e) 26 de 144 Continuación ... Aspecto ambiental Impacto Significancia ambiental (1) Síntesis de la situación ambiental Indicadores identificado Seguridad y manejo de desastres naturales Pérdida de vidas humanas y patrimonio histórico del país Baja La Dirección General del Archivo Nacional cuenta Simulacros llevados a cabo con un plan de emergencias sin embargo es durante el año necesario realizar actividades de sensibilización del personal en este tema. Cantidad de funcionarios capacitados al año Notas: 1) Según los resultados obtenidos en los protocolos de evaluación ambiental, se consideró de 0% al 50% como significancia alta, de 51% a 80% significancia media y de 81% al 100% significancia baja. 27 de 144 7. DIAGNÓSTICOS ESPECÍFICOS 7.1. DIAGNÓSTICO EN EFICIENCIA ENERGÉTICA La Junta Administrativa del Archivo Nacional mediante el Acuerdo No.3 emitido en la Sesión No.30-2011 de fecha 14 de setiembre del 2011 aprobó el Plan de Eficiencia Energética que se adjunta en anexo 28; donde se puede destacar las siguientes acciones a realizarse durante el periodo comprendido entre el año 2012 y el 2015: Acción 1: Maximizar la luz natural Acción 2: Sectorizar la iluminación Acción 3: Usar equipos de iluminación eficiente Acción 4: Instalar aparatos para optimizar la iluminación Acción 5: Programa de limpieza y mantenimiento de los sistemas de iluminación Acción 6: Buenas prácticas de apagado de luces Acción 7: Otras: Uso de equipos electrónicos, Acción 8: Compras equipos eficientes con sistemas de ahorro de energía Acción 9: Usar regletas múltipes con interruptor Acción 10: Buenas prácticas en el uso de computadoras Acción 11: Buenas Prácticas de uso de la impresora Acción 12: Buenas Prácticas de uso de la fotocopiadora Acción 13: Uso del fax Acción 14: Refrigeradoras y aires acondicionados 28 de 144 Acción 15: Buenas prácticas para el aislamiento térmico Acción 16: Buenas prácticas para el uso del aire acondicionado Acción 17: Buenas prácticas de mantenimiento 7.2. INVENTARIO DE EMISIO NES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO La Dirección General del Archivo Nacional actualmente no cuenta con un inventario de gases invernadero por lo que se plantea su realización durante el año 2012 donde se llevarán a cabo las siguientes acciones: Diagnóstico de planta eléctrica: permitirá definir si es necesaria la adquisición de una planta eléctrica que permita a la institución establecer indicadores sobre la emisión de CO2 al ambiente En el proyecto de presupuesto para el ejercicio económico 2012 se incorporó la sustitución del vehículo que presenta mayor desgaste por uno nuevo más eficiente. Plan de gestión de residuos sólidos orgánicos Plan de gestión de residuos peligrosos Plan de gestión en el manejo de sustancias peligrosas Plan de gestión en el uso de plaguicidas Plan de ahorro en el consumo de papel 29 de 144 8. ALCANCE DEL PGAI 8.1. MISIÓN Promover y facilitar en la Dirección General del Archivo Nacional proyectos y acciones de uso y manejo integrado de los materiales, desechos, agua y energía de forma tal que la institución se convierta en un modelo de gestión ambiental sostenible. 8.2. VISIÓN El Programa de Gestión Ambiental Institucional de la Dirección General del Archivo será líder en el sector cultura a nivel nacional en el manejo y gestión sostenible de los materiales, desechos, agua y energía. 8.3. OBJETIVO GENERAL El objetivo del presente PGAI se esboza a continuación: Impulsar el manejo integrado y sostenible de los desechos ordinarios, orgánicos, infectocontagiosos, extraordinarios y materiales peligrosos, así como el recurso agua y energía del Archivo Nacional desde la implementación de los planes de gestión ambientales y la promoción de actividades administrativas y de servicios que fortalezcan la cultura ambiental y la sostenibilidad de las áreas de impacto. 30 de 144 El Archivo Nacional para cumplir con su cometido legal, adquiere materias primas, las cuales conjuntamente con otros bienes de consumo (como el agua, energía, combustible) y el recurso humano, los transforma a través de los diferentes procesos sustantivos y de apoyo, en bienes y servicios, los cuales van dirigidos a diferentes poblaciones meta objetivo. En esos procesos donde se transforman insumos en productos, es justamente en donde se pueden dar contaminaciones por ruido, emisiones, vertidos y residuos. Seguidamente se presenta un diagrama que ilustra lo anterior, a partir de lo publicado por el MINAET. 8.4. OBJETIVOS ESPECÍFICO S 1. Construir el compendio estadístico relacionado con la gestión ambiental de la Dirección General del Archivo Nacional así como diseñar, implementar y evaluar un sistema de indicadores ambientales. 2. Desarrollar una estrategia para impulsar una cultura ambiental institucional que incluya la integración de acciones administrativas, educativas, de difusión y de sostenibilidad. 3. Sistematizar el proceso iniciado de recolección, clasificación, recuperación y reciclaje de desechos sólidos ordinarios e involucrar a funcionarios, usuarios y visitantes en el proceso. 4. Promover estrategias para la disposición adecuada de los desechos extraordinarios que genera la Institución. 5. Proponer estrategias para el uso, con valor agregado, de los desechos orgánicos que genera la Institución. 31 de 144 6. Diseñar una estrategia para la minimización y manejo de materiales y desechos peligrosos y los infectocontagiosos. 7. Apoyar técnicamente la valoración de la calidad de las aguas residuales que son utilizadas en la institución y colaborar en el seguimiento de su eficiencia. 8. Apoyar desde el punto de vista de la gestión ambiental el adecuado funcionamiento de los equipos especializados de la Institución. 9. Diseñar e implementar una estrategia que permita la reducción del consumo del agua y de la energía eléctrica en la Institución. 10. Diseñar e implementar estrategias para el consumo racional del papel y otros derivados así como su almacenaje, reutilización y reciclaje. 8.5. ORGANIZACIÓN La Comisión de Gestión Ambiental Institucional está conformada por funcionarios de diversas áreas de la institución y su función será transversal (ver figura 3) trabajando en forma integral con todas las dependencias de la institución y en caso de ser necesario se coordinará con las comisiones de Salud Ocupacional, Emergencias y Discapacidad, así como del encargado de capacitación. En toda la gestión ambiental que se propone, tendrán un gran aporte las empresas contratadas para los servicios de limpieza, recolección de desechos sólidos y electrónicos, así como de seguridad y vigilancia. A continuación se describen las responsabilidades de la comisión de gestión ambiental: 32 de 144 El representante en la comisión de la Unidad de Servicios Generales será responsable de velar por que las hojas de registro estén debidamente llenas trasladando los documentos de respaldo al archivo de gestión que se manejara en la Unidad de Planificación. El o la representante de la Unidad de Difusión será la responsable de difundir los resultados y logros obtenidos por la comisión de gestión ambiental tanto a nivel institucional como en forma externa según corresponda. De igual manera deberá promover actividades se sensibilización y capacitación en materia ambiental. El o la representante de la Unidad Financiero Contable deberá trasladar en forma mensual los recibos de agua y luz al representante de la Unidad de Servicios Generales de forma tal que se logren mantener actualizadas las guías de registro correspondientes. El o la representante legal, deberá mantener actualizados, a la comisión de gestión ambiental y su archivo de gestión, con la nueva legislación que se promulgue. El o la representante de la Proveeduría Institucional deberá velar por que en los carteles de contratación se incorporen cláusulas ambientales y que los productos recibidos cumplan con la normativa solicitada. Adicionalmente deberá retroalimentar al representante de la Unidad de Servicios Generales con los datos que sean requeridos en las guías de registro que corresponda. El o la representante de Planificación deberá velar por el cumplimiento del Plan de Gestión Ambiental. 33 de 144 Figura 3: Acción transversal de la Comisión de Gestión Ambiental Junta Administrativa Auditoría Interna Dirección General Comisión Nac. Sel. Y Elim. Doc. Planificación Institucional Comisión de Gestión Ambiental Asesoría Legal Archivo Notarial Servicios Archivísticos Externos Consevación Archivo Histórico Cómputo Administrati vo Financiero 9. PLAN DE ACCIÓN DEL PGAI: Las acciones establecidas en el Plan de Gestión Ambiental institucional de la Dirección General del Archivo Nacional se desglosan en el cuadro resumen que a continuación se muestra. Es importante indicar que dicho cuadro se generó a partir de los resultados obtenidos en los protocolos de evaluación ambiental llevados a cabo por los miembros de la Comisión de Gestión Ambiental. 34 de 144 Cuadro 4: Cuadro Resumen del PGAI Tema Aspecto ambiental Prioridad Gestión Emisiones Alta del aire de fuentes fijas Gestión Emisiones Baja del aire de fuentes móviles Objetivos Metas ambientales Plazo estimado Indicadores Medidas Presupuesto de ambientales cumplimiento Realizar un Primer trimestre Diagnóstico de Diagnóstico de ¢7.000.000,00 diagnóstico con el del año 2012 planta eléctrica planta eléctrica fin de determinar si la planta eléctrica cumple con la legislación ambiental en materia de emisión de gases contaminantes. Determinar si la planta eléctrica actual cumple con la legislación ambiental en materia de emisiones de gases contaminante s Reducir las Construir la línea De Enero 2012 emisiones de base de las a Diciembre CO2 emisiones de 2012 COS en la DGAN Disminución del consumo de combustible utilizado actualmente en los equipos móviles Consumo total de combustible (litros de combustible consumidos por mes) Sustitución del ¢10.400.000,00 vehículo institucional y de equipo para mantenimiento de zonas verdes que De Enero 2013 Consumo de cuenten con a Diciembre combustible por tecnología más 2015 kilómetro (litros de amigable con el combustible ambiente consumidos por mes/total de kilómetros por los equipos móviles) Responsables Departamento Administrativo Financiero y la Unidad de Servicios Generales Departamento Administrativo Financiero 35 de 144 Continuación ... Tema Aspecto ambiental Prioridad Objetivos Gestión Generación Baja del aire de ruido y vibraciones por actividades antrópicas Disminuir el riesgo ocasionado por el ruido para los operadores de maquinaria y equipo Gestión Emisiones del aire de olores Mantener los niveles de olores controlados y mitigados como se ha venido haciendo a la fecha. Baja Metas ambientales Plazo estimado Indicadores de cumplimiento Implementar en De Enero 2012 Protocolo de coordinación con a Diciembre protección la Comisión de 2012 Salud Equipo de Ocupacional protección protocolos de protección y la compra de equipos básicos conforme a las disposiciones establecidas por el Consejo de Salud Ocupacional. Mantener De Enero 2012 Quejas de olores en controlado los a Diciembre la institución que niveles de olores 2015 afecten la salud en la institución Medidas ambientales Presupuesto Responsables Disminución de riesgos ante el ruido ocasionado por el equipo y la maquinaria Comisión de Gestión Ambiental Institucional y la Comisión de Salud Ocupacional Continuar las buenas prácticas en la emisión de olores Comisión Gestión Ambiental Institucional 36 de 144 de Continuación ... Tema Gestión del agua Aspecto ambiental Consumo de agua Prioridad Baja Objetivos Metas ambientales Plazo estimado Indicadores Medidas de ambientales cumplimiento Reducir el Diseñar un plan Primer semestre Consumo total de Plan de ahorro en consumo de de ahorro en el del año 2012 agua (m3 de agua el consumo de agua consumo de agua. consumidos por agua mes) Consumo de agua por población que utiliza el edificio (m3 de agua consumidos por mes/(cantidad total de usuarios al mes+cantidad total de funcionarios) Gestión Generación Media Separar los Diseñar un plan Primer semestre Kg de residuos Plan de gestión de del suelo de residuos residuos de gestión integral del año 2012 separados (según residuos sólidos y residuos sólidos sólidos de residuos tipo de material) al sólidos ordinarios ordinarios sólidos mes valorizables que se Porcentaje de áreas generan en Implementar el De Enero 2013 que cuentan con la institución plan de gestión a Diciembre puntos de integral de 2015 separaciòn de residuos sólidos. materiales valorizables Presupuesto Responsables Comisión Gestión Ambiental Institucional de Comisión Gestión Ambiental Institucional de Implementar el De Enero 2013 plan de ahorro en a Diciembre el consumo de 2015 agua. 37 de 144 Continuación ... Tema Aspecto ambiental Gestión Consumo del suelo de papel y residuos sólidos Prioridad Alta Gestión Generación Baja del suelo de residuos y residuos electrónicos sólidos Objetivos Metas ambientales Plazo estimado Indicadores Medidas de ambientales cumplimiento Reducir el Diseñar un plan Primer semestre Cantidad de resmas Plan de ahorro en consumo de de ahorro de del año 2012 de papel el consumo de papel en la papel y sus consumidas por papel institución derivados que empleado contemple la mensualmente sensibilización de los funcionarios Cantidad total de en el consumo de resmas consumidas papel. mensualmente Implementar el plan de ahorro de papel y sus derivados en la institución. Mantener Mantener los controlado los estándares niveles de de gestión desecho de de residuos residuos electrónicos electrónicos Presupuesto Responsables Comisión Gestión Ambiental Institucional de De Enero 2013 a Diciembre 2015 De Enero 2012 Kg de residuos Continuar con las a Diciembre electrónicos al mes buenas prácticas 2015 en gestión de residuos electrónicos Proveeduría y Comisión de Gestión Ambiental 38 de 144 Continuación ... Tema Aspecto ambiental Prioridad Gestión del Generación Alta suelo y de residuos residuos sólidos sólidos peligrosos Gestión del Generación Baja suelo y de residuos residuos infectoconta sólidos giosos Uso de Uso de Alta sustancias sustancias peligrosas peligrosas Objetivos Metas ambientales Plazo estimado Indicadores de cumplimiento Separar los Diseñar un plan de Primer Kg de residuos residuos para el manejo de semestre del sólidos peligrosos al sólidos residuos sólidos año 2012 mes peligrosos peligros. que se Litros de residuos generan en Implementar el plan peligrosos al mes la institución para el manejo de De Enero 2013 residuos sólidos a Diciembre peligros. 2015 Mantener Mantener De Enero 2012 Cantidad de los controlados los a Diciembre basureros retirados estándares niveles de desecho 2015 al mes en la de residuos gestión de infectocontagiosos residuos infectoconta giosos Disminuir el Diseñar un plan Primer Plan de manejo de riesgo en el para el manejo de semestre del sustancias peligrosas manejo de productos o año 2012 productos o sustancias Plan de manejo de sustancias peligrosas. sustancias peligrosas peligrosas implementado Implementar el plan De Enero 2013 para el manejo de a Diciembre productos o 2015 sustancias peligrosas. Medidas ambientales Presupuesto Responsables Plan de gestión de residuos sólidos peligrosos Comisión Gestión Ambiental Institucional de Continuar las buenas prácticas en gestión de residuos infectocontagiosos Médico empresa Comisión Gestión Ambiental de y de Plan de gestión en el manejo de sustancias peligrosas implementado Comisión Gestión Ambiental Institucional de 39 de 144 Continuación ... Tema Aspecto ambiental PrioObjetivos rida d Uso de productos Alta Identificar un sustancias derivados de área de peligrosas hidrocarburos almacenamiento de productos derivados de hidrocarburos Uso de Uso de Alta sustancias plaguicidas peligrosas Gestión de Consumo de Baja la energía combustibles fósiles Determinar las necesidades de acondicionamie nto del área de almacenamiento de plaguicidas Capacitar al personal operativo en el uso racional de combustibles fósiles Metas ambientales Plazo estimado Indicadores de cumplimiento Minimizar los Primer trimestre Área identificada riesgos en el del año 2012 manejo y almacenamiento de productos derivados de hidrocarburos Medidas ambientales Presupuesto Responsables Determinar el costo del área identificada para el almacenamiento de productos derivados de hidrocarburos Minimizar los Segundo Diagnóstico de Plan de gestión riesgos en el uso trimestre del año necesidades de para el uso de y 2012 acondicionamiento. plaguicidas almacenamiento de plaguicidas Área acondicionada Comisión Gestión Ambiental Institucional de Comisión Gestión Ambiental Institucional de Reducción del De Enero 2012 a Capacitaciones riesgo en el uso y Diciembre 2015 realizadas consumo de combustible fósil Responsable de capacitación y Comisión de Gestión Ambiental Institucional Capacitación al personal operativo 40 de 144 Continuación ... Tema Aspecto ambiental Prioridad Gestión Consumo de Baja de la energía energía eléctrica Objetivos Reducir el consumo de energía eléctrica que la institución utiliza en el cumplimiento de sus objetivos Metas ambientales Plazo estimado Indicadores Medidas Presupuesto Responsables de ambientales cumplimiento Disminución en el De Enero 2012 Consumo total de Plan de eficiencia Comisión de consumo de a Diciembre electricidad (kwh/mes) energética Gestión energía 2015 aprobado Ambiental mensualmente Consumo de energía Institucional eléctrica por población que utiliza el edificio (kwh/ consumidos por mes/(cantidad total de usuarios al mes+cantidad total de funcionarios) Consumo de energía eléctrica por área física (kWh/ m2) Seguridad y Baja manejo de desastres naturales Mantener los estándares en la seguridad y manejo de desastres naturales Promoción y capacitación en los planes de acción en caso de emergencias por desastres naturales Toneladas de dióxido de carbono equivalente (t CO2e) De Enero 2012 Simulacros llevados a Continuar las a Diciembre cabo durante el año buenas prácticas 2015 en materia de Cantidad de seguridad y funcionarios manejo de capacitados al año desastres naturales Comisión de Emergencias y Comisión de Gestión Ambiental Institucional 41 de 144 10. TAREAS PENDIENTES DE MEJORA AMBIENTAL Dada la crisis presupuestaria del 2012, la CGAI deberá gestionar ante la Junta Administrativa del Archivo Nacional, los recursos presupuestarios necesarios para el cumplimiento de lo programado en el cuadro número 4 mostrado anteriormente, por lo que para el año 2012, las acciones se enfocarán al diseño y aprobación de los planes de gestión necesarios. 11. ANEXOS 42 de 144 Anexo 1: Conformación oficial de la Comisión de Gestión Ambiental Institucional de la Dirección General del Archivo Nacional 43 de 144 44 de 144 45 de 144 46 de 144 47 de 144 Anexo 2: evaluación Listado de protocolos de 48 de 144 49 de 144 Anexo 3: Protocolo No. 1 Emisiones de fuentes fijas 50 de 144 51 de 144 Anexo 4: Protocolo No. 2 Emisiones de fuentes móviles 52 de 144 53 de 144 Anexo 5: Protocolo No. 3 Generación de ruido y vibraciones por actividades antrópicas 54 de 144 55 de 144 Anexo 6: Protocolo No. 4 Emisiones de radiaciones ionizantes 56 de 144 57 de 144 Anexo 7: Protocolo No. 5 Emisiones de olores 58 de 144 59 de 144 Anexo 8: Protocolo No. 6 Consumo de agua 60 de 144 61 de 144 Anexo 9: Protocolo No. 7 Generación de aguas residuales 62 de 144 63 de 144 Anexo 10: Protocolo No. 8 Generación de residuos sólidos 64 de 144 65 de 144 66 de 144 Anexo 11: Protocolo No. 9 Consumo de papel 67 de 144 68 de 144 Anexo 12: Protocolo No. 10 Generación de residuos electrónicos 69 de 144 70 de 144 Anexo 13: Protocolo No. 11 Generación de residuos sólidos peligrosos 71 de 144 72 de 144 73 de 144 Anexo 14: Protocolo No. 12 Generación de residuos infectocontagiosos 74 de 144 75 de 144 76 de 144 Anexo 15: Protocolo sustancias peligrosas No. 13 Uso de 77 de 144 78 de 144 Anexo 16: Protocolo No. 14 Manejo de productos derivados de hidrocarburos 79 de 144 80 de 144 81 de 144 Anexo 17: plaguicidas Protocolo No. 15 Uso de 82 de 144 83 de 144 Anexo 18: Protocolo sustancias radioactivas No. 16 Uso de 84 de 144 85 de 144 Anexo 19: Protocolo No. 17 Consumo de combustibles fósiles 86 de 144 87 de 144 88 de 144 89 de 144 Anexo 20: Protocolo No. 18 Consumo de energía eléctrica 90 de 144 91 de 144 92 de 144 Anexo 21: Protocolo No. 19 Seguridad y manejo de desastres naturales 93 de 144 94 de 144 Anexo 22: Hojas de registro de combustible 95 de 144 CONSUM ODE COM BUSTIBLE FÓSIL E INDICADORES DEL EDIFICIO INSTITUCION: DirecciónGeneral del Archivo Nacional NOM BRE DEL EDIFICIO/DEPEN D D irEN eccCIA iónG : eneral del Archivo Nacional NÚM ERODE UNIDADES: 8 AÑODE REPORTE: Enero2011- Diciembre2012 FECHADE ACTUALIZACIÓN: nov-11 ENCARGADODE REGISTRO: Ivannia ValverdeGuevara CONSUM ODE COM BUSTIBLE DE FUENTES M OVILES E INDICADORES DEL EDIFICIO AÑO Tipo deCombustible Gasolina Factor deemisión 0,00222 Kilometros Toneladas dedióxido de recorridos carbono equivalente totales/litros totales (t CO2e) (km/l) Litros totales (l) Importe (¢) Kilometros recorridos totales (km) dic-11 235,45 153,72 225,78 293,91 194,38 309,9 184,53 215,16 177,36 209,68 145000 95000 150000 215150 140000 212000 125000 150000 115000 136020 1171 1101 1903 1223 544 2066,4 1466,6 1103 1747,3 1064,7 4,973455086 7,162373146 8,428558774 4,161137763 2,798641836 6,667957406 7,947759172 5,12641755 9,851714028 5,077737505 Total 2199,87 1483170,00 13390,00 62,20 4,88 Promedio 219,99 148317,00 1339,00 6,22 0,49 M es ene-11 feb-11 mar-11 abr-11 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 0,522699 0,3412584 0,5012316 0,6524802 0,4315236 0,687978 0,4096566 0,4776552 0,3937392 0,4654896 96 de 144 CONSUM ODE COM BUSTIBLE DE FUENTES FIJAS E INDICADORES DEL EDIFICIO AÑO Tipo deCombustible Diesel Factor deemisión 0,00268 Litros totales (l) M es Toneladas dedióxido decarbono (¢) equivalente (t CO2e) Importe ene-11 feb-11 45000 15000 55000 186850 0 60000 0 50000 25000 127000 0,2126848 dic-11 79,36 25,95 86,71 295,77 0 93,2 0 84,18 41,74 212,01 Total 918,92 563850,00 2,46 Promedio 91,89 56385,00 0,31 mar-11 abr-11 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 0,069546 0,2323828 0,7926636 0,249776 0,2256024 0,1118632 0,5681868 CONSUM OTOTAL DE COM BUSTIBLE DE FUENTES M ÓVILES Y FUENTES FIJAS E INDICADORES DEL EDIFICIO AÑO TipodeCombustible Diesel Factor deemisión 0,00268 Gasolina 0,00222 Litros totales (l) Importe (¢) Kilometros recorridos totales (km) Promedio Kilometros recorridos totales/litros totales (km/l) Fuentes Fijas 918,92 563850,00 - - 2,46 Total 918,92 563850,00 - Promedio 918,92 563850,00 - Consumo Toneladas de dióxidode carbono equivalente (t CO2e) Litros totales (l) Importe (¢) Kilometros recorridos totales (km) 2199,87 1483170,00 13390,00 2,46 2199,87 1483170,00 13390,00 2,46 2199,87 1483170,00 13390,00 Fuentes M óviles - 97 de 144 Anexo 23: Hojas de registro de consumo de energía 98 de 144 CONTROL DE CONSUM ODE ENERGÍAELÉCTRICADEL EDIFICIO INSTITUCION: DirecciónGeneral del ArchivoNacional NOM BRE DEL EDIFICIO/DEPENDENCIA: NÚM ERODE M EDIDORES: 1 PERÍODODEL REPORTE: Enero2011-Diciembre2012 FECHADE ACTUALIZACIÓN: ene-12 ENCARGADODE REGISTRO: Ivannia ValverdeGuevara AÑO M es ene-11 feb-11 Energía (kW h) Demanda máxima (kW ) 17.880,00 111,60 24.000,00 115,20 Indicadores Consumo de Consumo de energíaeléctrica energíaeléctrica por empleado por áreafísica (kW h /Nº (kW h/m2) empleados) Importe (¢) Cantidad de empleados (N° empleados) Áreafisica (m2) 2.257.850,00 126 11320 141,905 1,580 2,083 2.693.425,00 126 11320 190,476 2,120 2,796 11320 210,476 2,343 3,090 Toneladas de dióxido de carbono equivalente (t CO2e) mar-11 26.520,00 132,00 3.022.085,00 126 abr-11 25.800,00 127,20 2.777.725,00 126 11320 204,762 2,279 3,006 may-11 28.560,00 130,80 2.982.745,00 126 11320 226,667 2,523 3,327 jun-11 31.080,00 133,20 3.279.705,00 126 11320 246,667 2,746 3,621 jul-11 28.800,00 123,60 3.040.750,00 126 11320 228,571 2,544 3,355 ago-11 27.720,00 126,00 3.364.435,00 126 11320 220,000 2,449 3,229 sep-11 30.120,00 116,40 3.433.950,00 126 11320 239,048 2,661 3,509 oct-11 27.600,00 121,20 2.940.430,00 126 11320 219,048 2,438 3,215 nov-11 26.640,00 102,00 106,8 2.643.285,00 126 11320 211,429 2,353 3,104 2.713.625,00 35.150.010,000 2.929.167,500 126 11320 213,333 2,375 3,132 - - dic-11 Total Promedio 26.880,00 321.600,000 26.800,000 133,200 120,500 1.512,000 126,000 135.840,000 11.320,000 212,698 2,367 99 de 144 37,466 3,122 Anexo 24: Hojas de registro de consumo de papel 100 de 144 INSTITUCION: EDIFICIO/DEPENDENCIA: AÑODEL REPORTE: FECHADE ACTUALIZACIÓN: DirecciónGeneral del ArchivoNacional 1 2011 dic-12 ENCARGADODE REGISTRO: Estereporteseiniciaráapartirdeenerodel 2012 Cantidadderesmas enstockconqueseinicia el año: M es Enero Febrero M arzo Abril M ayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales Cantidad de Saldo(resmas que resmas que permanecen en ingresan astock stock) Cantidad de resmas consumidas Númerode Empleados Consumodepapel por empleado (hojas/empleado/mes) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ---- 101 de 144 Anexo 25: Hojas de registro de residuos sólidos separados 102 de 144 INSTITUCION: NOM BRE DEL EDIFICIO/DEPENDENCIA: AÑODEL REPORTE: FECHADE ACTUALIZACIÓN: ENCARGADODE REGISTRO: M es ene-11 feb-11 mar-11 abr-11 may-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 Total Nºde empleados 126 126 126 126 126 126 126 126 126 126 126 126 126,00 DirecciónGeneral del ArchivoNacional DirecciónGeneral del ArchivoNacional 2011-2012 Ivannia ValverdeGuevara Registro deresiduos sólidos separados Tóner, Aluminio Electrónicos cartuchos tinta, (kg) (kg) etc (kg) Papel (kg) Plástico (kg) 600,00 14,00 0,00 69,00 0,00 328,00 928,00 4,00 18,00 0,00 26,00 95,00 0,00 Vidrio (kg) Cartón (kg) Otros (kg) 103 de 144 TOTAL (kg/mes) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 683,00 0,00 358,00 1041,00 Anexo 26: Hojas de registro de consumo de agua 104 de 144 INSTITUCIÓN: DirecciónGeneral del ArchivoNaciona EDIFICIO/DEPENDENCIA: DirecciónGeneral del ArchivoNaciona AÑODEL REPORTE: Enero2011-Diciem bre2012 FECHADE ACTUALIZACIÓN: dic-12 ENCARGADODE REGISTRO: Ivannia ValverdeGuevara #DE CONEXIÓN/NIS: 1 (Nota: En caso de contar con el servicio del AyA se pueden consultar el consum o de agua en la siguiente página http://w w w .aya.go.cr/ServicioCliente/ConsultaRecibo/Index.aspx, ingresando el núm ero de NIS). M es ene-11 feb-11 m ar-11 abr-11 m ay-11 jun-11 jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 Total Consumo de 3 agua(m) 2859 Gasto (miles de colones) Nºde empleados ? 38.854.123,00 126 270 1028 346 260 405 401 443 437 484 6933,00 ? 164.340,00 ? 1.431.049,00 ? 476.249,00 ? 355.849,00 ? 558.849,00 ? 553.249,00 ? 612.049,00 ? 603.649,00 ? 669.449,00 44278855,00 126 126 126 126 126 126 126 126 126 126,00 Consumo agua/ 3 empleado (m /Nºemp) 22,69 2,14 8,16 2,75 2,06 3,21 3,18 3,52 3,47 3,84 5,50 105 de 144 Anexo 27: Plan de eficiencia energética institucional 106 de 144 107 de 144 PLAN DE EFICIENCIA ENERGÉTICA DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL Agosto 2011 108 de 144 Presentación ___________________________________________________________ 110 Por qué es importante la eficiencia energética _______________________________ 112 Energías no renovables / convencional _____________________________________ 113 Energías renovables _____________________________________________________ 114 Objetivos del plan de eficiencia energética __________________________________ 115 Medidas propuestas ____________________________________________________ 115 Iluminación_________________________________________________________________ 116 Acción 1: Maximizar la luz natural ______________________________________________________ 28 Acción 2: Sectorizar la iluminación _____________________________________________________ 117 Acción 3: Usar equipos de iluminación eficiente ___________________________________________ 28 Acción 4: Instalar aparatos para optimizar la iluminación ____________________________________ 28 Acción 5: Programa de limpieza y mantenimiento de los sistemas de iluminación ________________ 28 Acción 6: Buenas prácticas de apagado de luces ___________________________________________ 28 Acción 7: Otras ______________________________________________________________________ 28 Uso de equipos eléctricos _____________________________________________________ 123 Acción 8: Compras equipos eficientes con sistemas de ahorro de energía_______________________ 28 Acción 9: Usar regletas múltipes con interruptor __________________________________________ 28 Acción 10: Buenas prácticas en el uso de computadoras ____________________________________ 28 Acción 11: Buenas Prácticas de uso de la impresora ________________________________________ 28 Acción 12: Buenas Prácticas de uso de la fotocopiadora _____________________________________ 28 Acción 13: Uso del fax _______________________________________________________________ 126 Acción 14: Refrigeradoras _____________________________________________________________ 28 Uso del aire acondicionado ____________________________________________________ 127 Acción 15: Buenas prácticas para el aislamiento térmico ____________________________________ 29 Acción 16: Buenas prácticas para el uso del aire acondicionado _______________________________ 29 Acción 17: Buenas prácticas de mantenimiento ___________________________________________ 29 Otros ______________________________________________________________________ 130 Indicadores propuestos __________________________________________________ 131 Bibliografía ____________________________________________________________ 133 109 de 144 PRESENTACIÓN l tema ambiental es uno de los aspectos que día tras día se posiciona con más fuerza en la agenda pública nacional e internacional, especialmente en las últimas décadas se ha establecido un reconocimiento de la interdependencia de los países en ese campo. Los efectos de la acción humana sobre el ambiente y las repercusiones sobre el desarrollo y la conservación de la vida en el planeta son la mayor preocupación de la sociedad en la búsqueda de la sostenibilidad ambiental. E Es urgente enfrentar y asumir los dilemas y tareas propias que repercuten sobre el cambio climático, lo anterior para garantizar la sostenibilidad ambiental, la degradación de la capa de ozono y el debilitamiento de la biodiversidad, situación compleja dada la naturaleza global de dichos temas. Las políticas ambientales nacionales se han orientado a consolidar los esfuerzos de uso, protección y conservación de los recursos naturales, con un fuerte enfoque en las áreas protegidas y en la generación eléctrica a partir de fuentes renovables, eso ha dado como resultado que el país que representa únicamente el 0,03% de la superficie mundial albergue el 4% de la totalidad de las especies que conviven en el mundo (como mínimo entre 13 y 14 millones de especies), situación que ha favorecido el reconocimiento internacional por esos resultados. No obstante, hay puntos álgidos relacionados con la sostenibilidad ambiental que deben ser resueltos con urgencia, dentro de ellos se destacan: la protección del recurso hídrico, el desarrollo urbano, la construcción de infraestructura pública y las actividades productivas. Alcanzar el balance entre el desarrollo económico y la protección del ambiente es un desafío importante, debido a las limitaciones para incorporar la responsabilidad ambiental en el quehacer productivo, social y político. La presión que esto representa podría traducirse, cada vez más, en pérdidas sensibles en la disponibilidad y calidad de los recursos naturales en que se sustenta el desarrollo nacional, lo que compromete la sostenibilidad en detrimento de las generaciones futuras. La demanda energética viene aumentando entre el 5% y el 6% anual, estimando los expertos que si el requerimiento eléctrico sigue creciendo en esa proporción, en 20 años se tendrá que duplicar la capacidad instalada para satisfacer la demanda, simultáneamente se está produciendo un descenso en el porcentaje de generación eléctrica producida a partir de fuentes renovables, por ende, un incremento de las opciones que utilizan derivados del petróleo como materia prima, la cual pasó de 0,8% en el 2004 a 7,4% en el 2008. 110 de 144 En esa situación inciden los rezagos en la inversión de proyectos de energía renovable, que obligan al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) a incrementar la generación térmica para satisfacer la demanda. La capacidad instalada de generación eléctrica mostró un crecimiento del 4,1% en el 2007 al 9,0% en el 2008, la generación de energía eléctrica utiliza básicamente fuentes limpias y de menor impacto ambiental, principalmente el recurso hidroeléctrico, el cual no se aprovecha plenamente, debido a que parte importante de las fuentes de energía renovables, se encuentran dentro de las reservas indígenas y las áreas silvestres protegidas por leyes ambientales. Se recurre al uso de hidrocarburos para la generación de una proporción creciente de la energía eléctrica, empleada especialmente en el sector transporte; se estima que más de la mitad del consumo total de hidrocarburos se destina para ese fin y que el mismo origina emisiones contaminantes del ambiente que afectan la calidad del aire. Los datos disponibles sobre las emisiones de gases de efecto invernadero y el agotamiento de la capa de ozono señalan que las emisiones de dióxido de carbono son las más importantes y que es el sector energético el que genera más contaminantes, pasando de 2.381,4 Gg en 1990 a 5.377,1 Gg en el 2005. Dentro de ese sector, se reafirma que es el transporte la mayor fuente de emisiones. El ajuste y mitigación del cambio climático, vincula las acciones nacionales con los grandes desafíos globales y el estilo de desarrollo al que el país aspira. Costa Rica, a pesar de ser un país rico en recursos naturales renovables que podrían utilizarse con fines energéticos, basa una buena parte de su desarrollo en el uso del petróleo, recurso del que no se dispone localmente y que es foco de contaminación importante. Así, el país muestra una sociedad construida sobre las bases de una cadena de producción de bienes y servicios contaminantes. El crecimiento promedio del consumo de hidrocarburos en las últimas dos décadas fue del 4,8% anual y el de la electricidad del 5,2 % anual67, lo anterior a nivel nacional. Con estas tasas de crecimiento, la demanda de electricidad se duplicará en 13 años y la de los hidrocarburos en 15 años. La dependencia de los combustibles fósiles en el país ha venido aumentando hasta alcanzar el 64% de la energía comercial en el 2009; la electricidad por su parte, atiende el 22% de la demanda de energía; la biomasa se estima en 12% y en 2% otros productos energéticos. El sector transporte es el responsable de la mayor parte del consumo de energía (51,2%), seguido por los sectores industria (25,9%) y el residencial (10,5%). Estos tres sectores absorben el 87,6% de la energía consumida en el país. La factura petrolera ha venido en aumento sobre todo por el alza en los precios internacionales del petróleo, hasta llegar a constituir el 7% del PIB en el 2008. Por lo tanto, 111 de 144 es urgente consolidar matrices energéticas sostenibles y rentables, que potencien el desarrollo productivo sin poner en riesgo la calidad ambiental. POR QUÉ ES IMPORTANTE LA EFICIENCIA ENERGÉTICA La energía es un factor determinante para el crecimiento, la competitividad de las empresas y el empleo en Costa Rica. En los últimos años, se han experimentando aumentos significativos de los consumos de la energía motivados por el continuo crecimiento de la economía y el aumento de la calidad de vida de los ciudadanos. Por ello, la Presidencia de la República en los diferentes Planes de Desarrollo ha venido trabajando en una política energética que permitirá afrontar las previsiones de aumento de la demanda de la energía, consolidando al mismo tiempo un modelo energético propio, más competitivo, con mayores niveles de calidad y comprometido con el desarrollo sostenible. Pero igualmente, junto al aumento de la oferta energética, adquiere una relevancia significativa realizar un uso racional y eficiente de la energía. En este ámbito, la Compañía Nacional de Fuerza y Luz viene desempeñando una labor esencial en la promoción e impulso de una cultura de ahorro de la energía en todos los ámbitos de la sociedad costarricense, favoreciendo las tecnologías más eficientes, la diversificación energética y el empleo de energías renovables. Algo tan sencillo como pintar una estructura de color blanco en lugar de hacerlo con colores oscuros facilita la visibilidad, evita el inconveniente de estar prendiendo la luz y por ende ahorra energía eléctrica. El Centro Nacional para la Producción más Limpia (CNP+L) de la Cámara de Industrias ha explicado que la definición de cuál tecnología debe utilizar una empresa o institución depende de cada circunstancia, sin embargo, han recomendado algunas tecnologías que pueden generar cambios importantes. Una de ellas, es el uso de LED (diodo emisor de luz) como fuente de iluminación. Algunas de sus ventajas son que disminuye el consumo energético en comparación con otras fuentes como las incandescentes además de tener mayor período de vida útil. Algunos de los beneficios de esta iniciativa es la disminución de la contaminación y la reducción de costos. Otra tecnología relativa a la iluminación es la regulación de la luz eléctrica por medio de vibraciones o por sonido, lo cual permite que esta se prenda automáticamente cuando se requiere. 112 de 144 Así mismo, se han sugerido la sustitución de motores eléctricos estándares de los equipos de trabajo por motores más eficientes que consumen menos electricidad así como el uso de paneles solares que utilizan la energía calórica y lumínica proveniente del sol, algunos de ellos pueden producir energía eléctrica como por ejemplo los paneles solares fotovoltaicos, los cuales están elaborados a base de silicio puro con adición de impurezas de ciertos elementos químicos y son capaces de generar cada una de ellas una corriente de 2 a 4 amperios a un voltaje de 0,46 a 4,48 voltios. Es posible mejorar la producción y hasta generar cambios económicos y sociales con el uso de la tecnología limpia, por lo que el Plan de Ahorro y Eficiencia Energética es una herramienta fundamental para lograr una favorable evolución de la intensidad energética en la Dirección General del Archivo Nacional y esta evolución, en un contexto de crecimiento económico para los próximos diez años, va a permitir ahorros significativos a la institución así como un mejor posicionamiento en el entorno socioeconómico del país. La energía es un insumo básico para nuestra vida. Hay dos tipos de fuentes de energía en el mundo, renovable y no renovable. A continuación se presentan, de una forma general, las ventajas y desventajas de las mismas. ENERGÍAS NO RENOVABLES / CONVENCIONAL Las energías producidas a partir de combustibles fósiles (petróleo, gas y carbón) producen emisiones de efecto invernadero (GEI) contribuyentes al cambio climático. La energía nuclear y los combustibles fósiles generan residuos que suponen durante generaciones una amenaza para el medio ambiente. Los combustibles fósiles existen solo en un número limitado de países, contamina, generan residuos y provocan dependencia exterior. Por otro lado el precio depende del mercado mundial, crean pocos puestos de trabajo respecto a su volumen de negocio y generalmente este tipo de energías convencionales se sitúan cerca de zonas muy desarrolladas. FIGURA 1 ENERGÍAS NO RENOVABLES Petróleo Gas Natural Carbón 113 de 144 Nuclear ENERGÍAS RENOVABLES Las energías renonables prácticamente no producen emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (excepto la energía obtenida de biomasa y la geotérmica), no generan residuos de difícil tratamiento. Este tipo de energías son inagotables, autóctonas y evitan la dependencia exterior creando cinco veces más puestos de trabajo que las energías convencionales, y a su vez contribuyen decisivamente al equilibrio interterritorial porque suelen instalarse en zonas rurales. Finalmente, las energías renovables pueden permitir al país desarrollar tecnologías propias. FIGURA 2 ENERGÍAS RENOVABLES Energía Eólica Energía Solar Biomasa Energía Hidráulica Mareomotriz Goetérmica Lo anteriormente expuesto como sensibilización sobre los impactos que tiene el consumo de energía en el ambiente y consecuentemente de la importancia que tiene un consumo eficiente en la Dirección General del Archivo Nacional, brinda un preámbulo al programa que se presenta en la presente guía cuyas recomendaciones armonizan con las políticas institucionales cuyo fin principal es el consumo responsable y optimizado de las energías que actualmente se utilizan en la realización de los objetivos y funciones de la institución. Las acciones se agrupan en los siguientes temas: Iluminación 114 de 144 Uso de equipos eléctricos Uso del aire acondicionado Otros OBJETIVOS DEL PLAN DE EFICIENCIA ENERGÉTICA El objetivo básico del Plan de Ahorro y Eficiencia Energética de la Dirección General del Archivo Nacional es la disminución de la intensidad energética primaria, es decir, disminuir el consumo de energía necesario para realizar las labores institucionales. Este objetivo busca proveer a los funcionarios de la Dirección General del Archivo Nacional de una serie de medidas orientadas a la eficiencia energética, principalmente en las oficinas. El ahorro energético en kilovatios hora en el tiempo se traduciría en un ahorro económico para el Archivo Nacional y a su vez se contribuye al cumplimiento del objetivo estratégico de “Consolidar el posicionamiento ambiental del país con una matriz energética sostenible y un desempeño ambiental óptimo” del Plan Nacional de Desarrollo 2011-2014 y de las directrices No. 17 MINAET y No. 20-MINAET. Con este objetivo nace el presente Plan de Ahorro y Eficiencia Energética, que tiene como finalidad: Reducir el consumo energético final de la Dirección General del Archivo Nacional de forma que disminuya la intensidad energética final para los próximos 10 años. Disminuir los costos energéticos mensuales y anuales mediante la introducción de mejoras en el uso racional y optimizado de la energía, Reducir el impacto ambiental y documental, utilizando energías menos contaminantes y dañinas al patrimonio documental. MEDIDAS PROPUESTAS El Plan de Ahorro y Eficiencia Energética de la Dirección General del Archivo Nacional realiza una propuesta clara con actuaciones dirigidas a obtener una mayor eficiencia energética en la institución, parte de las cuales ya están siendo desarrolladas y cuya realización permitirá una mayor competitividad y un mejor uso de los recursos. 115 de 144 ILUMINACIÓN La iluminación supone uno de los principales puntos de consumo energético de un edificio de oficinas, por lo que cualquier actuación dirigida a reducir este consumo tendrá una repercusión substancial en el consumo energético global. Hay que recordar además que los sistemas de iluminación también inciden sobre el consumo global de energía en la oficina a través de la energía disipada por las lámparas en forma de calor, lo cual contribuye a aumentar las temperaturas interiores y, por lo tanto, a incrementar las necesidades de refrigeración. ACCIÓN 1: MAXIMIZAR LA LUZ NATURAL Se recomienda aprovechar al máximo la luz natural, en los lugares donde se puedan abrir las cortinas y/o persianas se recomienda hacerlo con la finalidad de que entre la luz solar. Es igualmente recomendable apagar las luces que estén cerca de ventanas. Figura 3 Ventanas sin La cantidad de luz natural que entra en el interior de una oficina persianas ni cortinas depende de factores como la posición y el tamaño de las ventanas, la transparencia de los cristales, el color de las paredes, del suelo y el mobiliario, entre otros. Siempre que sea posible, se recomienda orientar el puesto de trabajo para aprovechar al máximo el uso de la iluminación natural, asegurando que no se produzca deslumbramientos molestos para el personal con el uso de persianas u otros similares. Adicionalmente, se recomienda utilizar tonos claros y tenues para decorar paredes, techos y en el mobiliario ya que presentan mayores índices de reflexión que los colores oscuros. Cuadro 1 Porcentaje de luz reflejada según color Color Porcentaje Color Porcentaje Blanco 80% Dorado 53% Marfil 77% Gris mediano 44% Amarillo 74% Naranja 34% 116 de 144 Rosa 70% Café 27% Beige 68% Rojo 20% Gris 64% Marrón 14% Amarillo limón 62% Azul oscuro 8% Fuente: http://www.grupoice.com/esp/cencon/gral/energ/consejos/ahorricelec4.htm#2 ACCIÓN 2: SECTORIZAR LA ILUMINACIÓN Es recomendable hacer un mapa lumínico de las oficinas y determinar los usos de las diferentes zonas de trabajo con el fin de identificar las necesidades en términos de iluminación requerida de las mismas. Como referencia se presentan a continuación los niveles mínimos de iluminación recomendables según el Instituto Costarricense de Electricidad: Figura 4 Mapa lu mín ico Cuadro 2 Niveles mínimos de iluminación Área del puesto de trabajo Nivel mínimo de iluminación (lux) Zonas donde se ejecutan tareas con: Exigencias visuales bajas 100 Exigencias visuales moderadas 200 Exigencias visuales altas 500 Exigencias visuales muy altas 1000 Zonas de uso ocasional 50 Zonas de uso habitual 100 Vías de circulación de uso ocasional 25 Vías de circulación habitual 50 117 de 144 Fuente: Guía práctica para la eficiencia energética en el Sector Público Hay que duplicar estos niveles mínimos cuando se den las siguientes circunstancias: a) en zonas de uso general y en vías de circulación, cuando por sus características, estado u ocupación , existan riesgos de caídas, choques u otros accidentes, como por ejemplo en los pasillos y gradas. b) En zonas donde se efectúen trabajos, cuando un error de apreciación visual durante su realización pueda suponer un peligro para el trabajador que las ejecute o para terceros, o cuando el contraste de luminarias o de color entre el objeto se ha de visualizar y el fondo sobre el que se encuentra sea muy débil. Por ejemplo en el Departamento de Conservación, en el Departamento Archivo Notarial y en la sala de consulta. ACCIÓN 3: USAR EQUIPOS DE ILUMINACIÓN EFICIENTE Cuando sea necesario recurrir a la iluminación artificial deberán utilizarse los sistemas de iluminación más eficientes disponibles (con altos índices de eficiencia luminosa), en función de las necesidades de iluminación de cada zona de la oficina. En el ámbito nacional destaca el apoyo del ICE al sello de Eficiencia Energética, ENERGICE, mediante la realización de las pruebas técnicas que son necesarias para la certificación de productos. Este apoyo se realiza mediante el Laboratorio de Eficiencia Energética (certificado INTEISO-IEC 17.025) del ICE. Por lo que se recomienda a la Unidad de Servicios Generales y a la Proveeduría Institucional verificar en la página web de INTECO la existencia de productos certificados en el ámbito de la iluminación cada vez que se requiera realizar compras de sistemas de iluminación. Figura 5 Sistemas de ilu minación eficientes Dado lo anteriormente expuesto, se recomienda la sustitución de las lámparas incandescentes por lámparas fluorescentes o de bajo consumo, dado que una bombilla incandescente utiliza menos del 10% de la energía que consume para producir luz, el resto se pierde en forma de calor. Las bombillas de bajo consumo ahorran hasta un 80% de energía y duran hasta 10 veces más manteniendo el mismo nivel de iluminación, por lo que a pesar de tener un precio de compra más elevado permiten obtener un importante ahorro económico. 118 de 144 Cuadro 3 Bombillas incandescentes vrs. Fluorescentes compactos Comparación entre bombillas incandescentes y lámparas fluorescentes compactos Bombillos Bombillos Fluorescente Compacto Potencia 60 W 75 W 20 W Intensidad Luminosa 900 Lúmenes 1200 Lúmenes 1200 Lúmenes Duración Promedio Mil horas Mil horas 10 mil horas 11,25 Wkh/mes 3 kWh/mes Consumo de Energía con 5 horas de 9 Wkh/mes uso diario Fuente: http://www.grupoice.com/esp/cencon/gral/energ/consejos/ahorricelec4.htm#2 Cuadro 4 Estimación de ahorros por sustitución de luminarias Estimación de ahorros por sustitución de tecnológica iluminación Iluminación incandescente vrs fluorescentes compactos Potencia Bombilla Incandescente (W) Consumo energía mensual (kWh) Monto Factura mensual ¢ Potencia LFC Sustituto (W) Consumo enegía mensual (kWh) Monto Ahorro factura Económico mensual ¢ mensual ¢ % de ahorro 100 15,00 1058,00 22 3,3 255,4 605,58 78,00% 75 11,25 868,50 20 3,0 232,2 638,55 73,33% 60 9,00 694,80 15 2,3 174,2 522,45 75,00% 50 7,50 579,00 13 2,0 150,9 429,57 74,00% 119 de 144 40 6,00 463,20 9 1,4 104,5 359,91 77,50% Notas: Costo promedio de la energía ¢77,20 por kWh en temporada alta (Consumo promedio 250 kWh/mes). Costos basados en tarifas del ICE vigentes al 19 de enero 2009. Estimación de la energía basado en un funcionamiento de 5 horas al día, 30 días al mes. Fuente: http://www.grupoice.com/esp/cencon/gral/energ/consejos/ahorricelec4.htm#2 En caso de requerirse de iluminación incandescente (bombillos) deben ubicarse según la siguiente recomendación emitida por la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL): Cuadro 5 Uso recomendado de iluminación incandescente Potencia Uso recomendado 25 w Pasillos, baños, comedores, vestíbulos, iluminación exterior 50 w Cocinas 60 w Oficinas, salas de cómputo y bancos de trabajo 75 w Escaleras 100 w Ninguno Fuente: http://www.cnfl.go.cr A la hora de sustituir los tubos fluorescentes, se debe sustituir los tubos de 38 mm de diámetro por los de 26 mm, en vista de que proporcionan la misma intensidad de luz pero con menor consumo y con un costo similar. De igual manera se recomienda sustituir los sistemas de iluminación T-12 con balastro magnético por T-8 con balastro electrónico, en vista de que estos últimos ahorran hasta un 30% de energía, alargan la vida de las lámparas T-12 T-8 Figura 6 Balastro T-12 vrs. Balastro T-8 120 de 144 un 50% y consiguen una iluminación más agradable y confortable. Así mismo, se recomienda la utilización de la nueva tecnología LEDs, que se caracteriza por una vida útil mayor que los bombillos incandescentes, su resistencia a los impactos y un bajo consumo energético; además de que no contienen elementos tóxicos y peligrosos. ACCIÓN 4: INSTALAR APARATOS PARA OPTIMIZAR LA ILUMINACIÓN Existen en el mercado diversos aparatos con este fin: 1. Células fotosensibles o sensores de luz: se trata de un sistema que ajusta automáticamente la cantidad de luz emitida por la lámpara en función del aporte de luz natural que haya en la zona donde se encuentre ubicada, Estos sistemas pueden ser del tipo: a. Todo / nada: las lámparas se conectan / desconectan automáticamente al develar un nivel de luminosidad determinado (se encienden de noche y se apagan por el día). b. Progresivos: la cantidad de luz emitida por la lámpara cambia progresivamente según el aporte de luz natural que hay en cada momento. 2. Interruptores horarios: permiten el encendido y apagado de las lámparas en función de un horario establecido para cada zona, evitando que estén encendidas en momentos en que no son necesarias, como noches, días festivos y fines de semana. 3. Detectores de presencia: conectan o desconectan automáticamente la iluminación en función de la presencia o no de personas. Se suelen utilizar en zonas donde el paso de personas no es continuo, como en almacenes, pasillos, servicios sanitarios y pueden ser utilizados en los depósitos. Dado lo anteriormente indicado, se recomienda realizar un estudio de las áreas en los edificios de la primera y segunda etapa del Archivo Nacional en que se pueden utilizar este tipo de dispositivos así como determinar la inversión que se requiere. Figura 7 Aparatos para optimizar la ilu minación Sensor de luz Detector de movimiento 121 de 144 ACCIÓN 5: PROGRAMA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE ILUMINACIÓN Se recomienda implementar un programa de limpieza de bombillos, reflectores y lámparas, dado que el polvo y la suciedad absorben y disminuyen la iluminación. Este programa debe incorporar cronogramas de limpieza y los costos en que se incurriría así como los responsables de llevarlo a cabo. ACCIÓN 6: BUENAS PRÁCTICAS DE APAGADO DE LUCES Apagar las luces que no se estén necesitando evita desperdicios de luz, por lo que es importante recordar a los funcionarios que no olviden apagar las luces al marcharse de la oficina, al salir de los servicios sanitarios y de los depósitos; recordando dejar encendidas solo aquellas luces que sean requeridas por seguridad. Si se aplica esta práctica se puede ahorrar hasta un 20% del consumo de electricidad. Figura 8 Apagador Se recomienda colocar calcomanías en los interruptores Recuerda apagarme!! recordando la necesidad de apagarlos cuando no se necesite la iluminación, así como dar el mantenimiento que corresponda a estas calcomanías. ACCIÓN 7: OTRAS Se recomienda instalar lámparas en esquinas y zonas despejadas, para que se aproveche al máximo la luz, en vista de que desde las esquinas se difunde la luz en varias direcciones. Para lograr una máxima comodidad al realizar trabajos específicos se recomienda utilizar iluminación directa que es más conveniente para la vista. Las luces directas, como las luces de escritorio que permiten dirigir la luz, son una buena opción, por que proveen tres veces más luz en el objeto que se requiere resaltar. Mediante apagadores e interruptores se pueden independizar al máximo las lámparas y bombillos, así se podrá tener más control de las áreas que en realidad requieren ser iluminadas. 122 de 144 USO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS Prácticamente todas las organizaciones en la actualidad cuentan con un gran número de computadoras y de otro tipo de equipos de uso en oficinas por ejemplo impresoras, fotocopiadoras, escáneres, faxes, plotters, etc. Los consumos unitarios de cada uno de estos equipos suelen ser relativamente bajos, pero considerados en conjunto y dado el gran número de horas que están en funcionamiento supone una parte importante de la factura eléctrica de la organización. A estos equipos hay que sumarles, además, los consumos debidos a otros electrodomésticos también habituales en una oficina , como: neveras, microondas, coffe makes, percoladores, etc. ACCIÓN 8: COMPRAS EQUIPOS EFICIENTES CON SISTEMAS DE AHORRO DE ENERGÍA Se recomienda considerar el consumo energético de los equipos en el momento de la compra, por lo que es importante para la reducción de costos en energía eléctrica sustituir los equipos antiguos por equipos de bajo consumo. Dado lo anterior se recomienda que la Proveeduría Institucional en coordinación con el Departamento de Cómputo realicen la valoración de un posible cambio en los equipos, los cuales deben cumplir con la normativa “Energy Star” de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos o alguna similar para equipos eléctricos. Figura 9 Normat iva Energy Star Así mismo, se le debe solicitar a los proveedores comerciales o fabricantes facilitar información respecto al consumo de energía en condiciones normales de funcionamiento y de consumo en estado de espera. De igual manera, se recomienda la adquisición de equipos eficientes multifuncionales como por ejemplo fotocopiadoras, impresoras, escaners, fax y otros; ya que estos consumirán menos energía que la suma de los aparatos que sustituyen, siempre cumpliendo con la normativa antes indicada. ACCIÓN 9: USAR REGLETAS MÚLTIPES CON INTERRUPTOR 123 de 144 Al acabar la jornada laboral muchas de las computadoras, monitores e impresoras siguen consumiendo energía aunque ningún funcionario los está usando al permanecer en posición stand-by e incluso aunque estén apagados del todo por el simple hecho de permanecer conectados a la red. Algunos dispositivos ópticos como teclados o mouse siguen también encendidos aunque se haya apagado la computadora. Por lo tanto se recomienda desconectar todos los equipos por completo de la red. Para evitar los “consumos fantasma” antes indicados y habituales en las oficinas; se recomienda conectar todos los equipos de una zona de trabajo en una base de enchufles múltiples con interruptor, de manera que al acabar la jornada laboral se puedan apagar todos los equipos a la vez desde la toma de corriente pulsando el interruptor de apagado; esto contribuirá a la disminución del consumo de energía durante ausencias de los funcionarios como por ejemplo en las noches, fines de semana, días festivos, entre otros. Figura 10 Regleta mú ltiple con interruptor ACCIÓN 10: BUENAS PRÁCTICAS EN EL USO DE COMPUTADORAS Se recomienda a los funcionarios: Encender la computadora hasta que tenga certeza de lo que hará Apagar (al menos) el monitor durante períodos cortos en que no se utilice la computadora por ejemplo descansos o reuniones menores a una hora. Esta práctica disminuye el consumo de energía eléctrica dado que el monitor es el elemento de mayor consumo en una computadora(entre el 70%-80% del total). En caso de ausentarse por períodos largos del puesto de trabajo se recomienda apagar totalmente la computadora así como cualquier periférico que se encuentre conectado a la misma. Se recomienda ajustar el brillo de la pantalla a un grado medio. Este ajuste puede ahorrar entre un 15% y un 20% de energía y en el caso de las portátiles el ahorro llega hasta un 40% cuando funcionan con la batería. Es recomendable utilizar fondos de pantalla negro, dado que produce un ahorro de 7,5 w en comparación con el consumo habitual de otros fondos de pantalla. Puede ser configurada su activación tras 10 minutos de inactividad. Para ahorrar energía se puede configurar la computadora para que entre de forma automática en modo 124 de 144 “espera” o apague manualmente la pantalla. El modo de espera apaga la pantalla para la operación de la unidad del disco duro y apaga otros dispositivos internos de forma tal que la computadora consume menos batería. Se deben elegir imágenes con colores oscuros para el fondo de pantalla del escritorio, pues en promedio una página blanca requiere 74W para desplegarse, mientras que una oscura necesita solo 59W; cerca del 25% menos de energía. En la medida de lo posible, se recomienda estudiar la opción del cambio hacia computadoras portátiles, pues estos equipos son más eficientes que los de escritorio al tener pantallas de cristal líquido que consumen mucho menos energía que cualquier monitor de una PC convencional y a su vez incorporar mayores opciones de ahorro de energía. Figura 11 Co mputadora Los monitores de pantalla LCD (cristal líquido) consumen entre un 50-70 % menos de energía en modo encendido que los monitores convencionales de tubo catódico (CRT) y comparativamente en 8 horas de trabajo el ahorro energético de un monitor LCD frente a uno CRT del mismo tamaño es de hasta 100 kwh al año, sin olvidar que ahorran espacio y permiten visualizar mejor la imagen. Por lo que se le recomienda a la Proveeduría Institucional en coordinación con el Departamento de Cómputo analizar y cuantificar la inversión en el cambio de monitores. ACCIÓN 11: BUENAS PRÁCTICAS DE USO DE LA IMPRESORA Si se dispone de una impresora local donde solo un funcionario tiene acceso a ella, se debe procurar apagarla cuando no la esté usando. Por otro lado, se recomienda sustituir el uso de impresoras locales por impresoras compartidas. Figura 12 Imp resoras Si las impresoras disponen de sistemas de ahorro de energía deben ser configuradas adecuadamente y tratar de imprimir solamente documentos terminado y a doble cara de la hoja. 125 de 144 ACCIÓN 12: BUENAS PRÁCTICAS DE USO DE LA FOTOCOPIADORA Figura 13 Fotocopiadora La fotocopiadora es un elemento de gran consumo de energía, por lo que si este equipo dispone de modos de ahorro de energía, debe configurarse adecuadamente. Así mismo se debe programar racionalmente tiempos y turnos para operar la fotocopiadora de acuerdo con sus especificaciones técnicas. Los funcionarios deben estar atentos a apagarla cuando abandonen sus oficinas, debiendo permanecer apagada durante la noche, fines de semana y días festivos. ACCIÓN 13: USO DEL FAX Desde el punto de vista energético los faxes más eficientes son los que no utilizan procesos térmicos para la impresión, por ejemplo los de tinta. Así mismo, si el fax dispone de un modo de ahorro de energía debe configurarse adecuadamente. Figura 14 Fax Es conveniente que el fax pueda usar papel normal, dado que es más barato y requiere menos energía para su fabricación en comparación con el papel térmico. Se recomienda que la Proveeduría en coordinación con el Departamento de Cómputo analicen y evalúen la inversión para el cambio de este tipo equipo en la Dirección General del Archivo Nacional. ACCIÓN 14: REFRIGERADORAS Las refrigeradoras deben estar ubicadas en lugares frescos alejadas de la luz solar o fuentes de calor como por ejemplo cocinas y hornos entre otros. Así mismo, debe colocarse a 10 cm de la pared como mínimo. Se recomienda que la Unidad de Servicios Generales: 126 de 144 Revisar periódicamente los empaques de las puertas pues deben sellar en forma correcta. Una forma de realizar la revisión es colocando una hoja de papel y prensándola contra la puerta, si la hoja se sostiene sin deslizarse el empaque está bien, pero si no se sostiene, es porque el empaque no sella bien y en ese caso debe cambiarse. Figura 15 Mantenimiento de refrigeradoras Limpiar la parte trasera del refrigerador un mínimo de tres veces al año, esta acción produce ahorro de electricidad pues la acumulación del polvo reduce el rendimiento del refrigerador y aumenta el consumo de energía eléctrica. Desconectar el refrigerador cuando el congelador tenga una capa de escarcha de 6 milímetros dado que esta capa es un aislante térmico y produce mayor consumo de electricidad. Verificar que los niveles de enfriamiento sean bajos en la época lluviosa y aumentarlos en la época seca. Un ajuste muy alto en la temperatura implica un mayor trabajo del compresor y por lo tanto un mayor consumo de energía eléctrica. Recomendaciones para los usuarios de las refrigeradoras: No abrir innecesariamente las puertas y cuando sea necesario no superar los 10 segundos, esto evita la pérdida de enfriamiento y por lo tanto de energía. No introducir alimentos calientes a la refrigeradora y guardar los líquidos en recipientes con tapa para que no provoquen humedad, ya que ésta tiende a depositarse en el congelador en forma de escarcha. Figura 16 No ab rir las puertas innecesariamente No refrigerar productos que se puedan mantener a temperatura ambiente o que se consumirán al poco tiempo de comprados. USO DEL AIRE ACONDICIONADO Un edificio que cuente con un buen nivel de aislamiento y un sistema de ventilación adecuado así como con instalaciones energéticas eficientes no debería tener la necesidad 127 de 144 de instalar un sistema de refrigeración. La Dirección General del Archivo Nacional es una institución atípica en la realización de sus funciones respecto a otras instituciones de gobierno, por lo que requiere de sistemas de refrigeración principalmente en los depósitos, por lo que las inversiones que se decidan en esta materia deberán ser realizadas considerando la optimización energética, aspecto que será recompensado con un importante ahorro en la facturación de energía eléctrica y un mayor nivel de satisfacción en el trabajo. ACCIÓN 15: BUENAS PRÁCTICAS PARA EL AISL AMIENTO TÉRMICO Mientras el equipo de aire acondicionado esté funcionando, se debe procurar mantener cerradas las puertas y ventanas de las oficinas y de los depósitos con el fin de evitar la entrada de aire caliente al espacio refrigerado. Se recomienda que la Unidad de Servicios Generales realice una revisión de puertas y ventanas y se sellen con silicona, masilla o burletes (tiras autoadhesivas de material aislante que se fijan en el canto de puertas y ventanas) con el fin de disminuir las filtraciones de aire. Otra acción que recomendable es la ubicación del mobiliario de forma tal que permitan el paso de la radiación solar deseada y facilitar la ventilación natural. ACCIÓN 16: BUENAS PRÁCTICAS PARA EL USO DEL AIRE ACONDICIONADO Recomendaciones para los funcionarios usuarios del aire acondicionado: Abrir las ventanas (celosías principalmente) y disponer de persianas cuando la luz del sol sea en forma directa y así lograr una temperatura adecuada evitando encender el aire acondicionado. Si es necesario el uso del aire acondicionado ajustar la temperatura y cerrar las ventanas dado que por cada grado que disminuye la temperatura se estará consumiendo un 8% más de energía. Al encender el aire acondicionado procure no exigir una temperatura muy fría ya que no refrescará el ambiente rápidamente, solo causará un gasto mayor de energía. La temperatura recomendada es entre 23 y 25 grados centígrados. Evitar enfriar áreas donde no hay personas que aprovechen el confort que brinda el sistema de aire acondicionado. Se debe recordar apagar el sistema de climatización de las áreas que no se utilizan. 128 de 144 Deben recordar apagar el aire acondicionado por la noche y encenderlo por las mañanas, después de que la oficina se haya ventilado y se hayan cerrado las ventanas. Recomendaciones para la Administración: Se debe instalar los aparatos de aire acondicionado en zonas sombreadas de las oficinas. Figura 17 Tipos de aires acondicionados Realizar pruebas de reducción de tiempo de uso de las unidades de aire acondicionado en al Tipo mini split menos 4 horas diarias, lo que implicaría encenderlos a las 8:00 a.m. y apagarlos a las 3:00 Tipo ventana p.m. Esta acción puede producir un ahorro promedio de 481 kwh/día según resultados exitosos en instituciones como el ICE. Realizar un estudio de costos para la sustitución de equipos viejos por equipos más eficientes como por ejemplo los mini split. Realizar estudios de costos para la utilización de aparatos que optimicen el uso del aire acondicionado por ejemplo termostatos de control de temperatura interior que sirven para hacer un control individualizado de los equipos de calefacción/refrigeración en función de la temperatura de cada oficina o depósito, deteniendo el funcionamiento de dichos equipos cuando se alcanza la temperatura deseada así como termostatos con programación horaria, sistemas que activan los equipos de climatización según un horario programado por lo que se evita el funcionamiento de los equipos de aire acondicionado en horarios y días que no son requeridos. Este tipo de termostato también permite programar distintas temperaturas para diferentes intervalos horarios por ejemplo para el día y para la noche. ACCIÓN 17: BUENAS PRÁCTICAS DE MANTENIMIENTO Un buen funcionamiento y mantenimiento de los conductos de ventilación dl edificio resulta fundamental para mantener una temperatura óptima de confort en las oficinas, por lo que se recomienda aplicar periódicamente medidas de mantenimiento preventivo de los sistemas de ventilación como por ejemplo la limpieza de los filtros y la revisión de los conductos. 129 de 144 OTROS Se le recomienda a los funcionarios que toman café varias veces al día hacerlo solo en la mañana y guardarlo inmediatamente en un termo, pudiendo contar con café caliente durante el transcurso del día. La administración podrá informar a los usuarios y funcionarios que hagan un uso racional del elevador, recomendando que para alturas por debajo del tercer piso resulta más saludable y económico subir por las escaleras, pulsar solamente uno de los botones para evitar que el ascensor realice varias paradas innecesarias. También se le debe recordar a los funcionarios que deben hacer un uso racional del agua, ya que también se generaría una disminución en el consumo eléctrico mediante la reducción de la electricidad para su bombeo. Finalmente, es recomendable revisar periódicamente la instalación eléctrica del edificio con el fin de evitar eventuales accidentes o desperdicios de energía. 130 de 144 INDICADORES PROPUESTOS Nombre del indicador Consumo mensual energía eléctrica empleado Unidades de medición de Kilovatio hora (kwh) por Número empleados total Posibles fuentes de datos Periodicidad Cálculo del indicador Facturas eléctricas Mensual emitida por la CNFL Kwh mensual número total empleados / de Facturas eléctricas Mensual emitida por la CNFL Kwh / total m2 Facturas eléctricas Mensual emitida por la CNFL Colones facturados por mes / número total de empleados Facturas eléctricas Mensual emitida por la CNFL Colones facturados / total m2 de Consumo de electricidad por Kilovatio hora (kwh) área física Metros cuadrados de superficie de la institución Consumo monetario Colones facturados mensual por empleado Número empleados total de Consumo monetario Colones facturados mensual por área física Metros cuadrados de superficie de la institución Porcentaje de fluorescentes Número de fluorescentes Facturas compactos o con altos compactos instalados luminarias índices de eficiencia luminosa frente al total de Trimestral Número total de luminarias Inspección de instaladas mantenimientos (número de fluorescentes compactos instalados / número total de luminarias instaladas) * 100 Bitácoras de cambios realizados Número de fluorescentes Número de fluorescentes Factura compactos o con altos compactos instalados luminarias. índices de eficiencia Inspección energética por m2 de Trimestral de Número de fluorescentes compactos o con altos índices de eficiencia 131 de 144 Metros cuadrados de superficie de la institución mantenimientos luminosa / m2 Bitácoras de cambios realizados Número anual de Número de empleados funcionarios que han recibido capacitación en eficiencia energética Listas de asistencia Semestral a las capacitaciones sobre eficiencia energética Disminución mensual de energía Mensual Disminución monetaria Mensual mensual Sumatoria del número de asistentes a las capacitaciones Otros indicadores: Número de detectores de presencia / interruptores horarios / células fotosensibles instalados por metro cuadrado. Porcentaje de equipos de oficina con sello Energy Star o similar frente al número total de equipos. Porcentaje de equipos conectados a regletas con interruptor o programadores horarios frente al número total de equipos. Consumo de energía en climatización por empleado y por metro cuadrado al año. Número de operaciones anuales de mantenimiento y revisiones realizadas. 132 de 144 BIBLIOGRAFÍA El Financiero Año 16 No. 832 22-28 de agosto del 2011, Desplegable Responsabilidad Social Empresarial No. 11 Fortaleciendo la imagen corporativa http://www.elfinancierocr.com Compañía Nacional de Fuerza y Luz http://www.cnfl.com Grupo ICE – Ahorro de Electricidad y Eficiencia Energética – Buenas prácticas de ahorro en la oficina http://www.grupoice.com/esp/temas/consejos/aho_ele_ofi.html Plan Nacional de Desarrollo 2011-2014 “María Teresa Obregón Zamora” 133 de 144 Anexo 28: Encuesta realizada a los funcionarios de la Dirección General de Archivo Nacional en Agosto 2011 134 de 144 135 de 144 136 de 144 137 de 144 138 de 144 139 de 144 140 de 144 141 de 144 Anexo 29: Resolución No. D.M. 109-2010 142 de 144 143 de 144 144 de 144