GUÍA DE APRENDIZAJE PROYECTOS

Centro de Gestión Tecnológica de Servicios
Regional
Valle
GUÍA DE APRENDIZAJE PROYECTOS
1. Identificación de la Guía de Aprendizaje
9311-FPI-FO-16
Fecha: Agosto 2011
Versión 2
No 04
Nombre del Programa de Formación: Asistencia Administrativa
Nombre del Proyecto Formativo: Jóvenes Emprendedores Futuros
Innovadores
Fase:
Ejecución
Nombre de la Actividad del Proyecto:
Ruta de operatividad de la empresa
Duración en
horas:
10 horas
5 presenciales
5 Aprendizaje
Autónomo
2. Resultado(s) del aprendizaje (Tomados de las respectivas competencias que conforman el programa de formación y
que se van a integrar en esta fase del proyecto)
2.0 Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables
y comerciales.
2.1 Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales,
tributarias y laborales, de acuerdo con el Plan Único de Cuentas del sector.
2.2 Proporcionar atención y servicio al cliente personal y a través de los medios tecnológicos y los
aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las
políticas de la Organización.
2.3 Utilizar los aplicativos (Software y Hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y
el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas de la Organización.
2.4 Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de
comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.
2.5 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan,
protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.
2.6 Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.
2.7 Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio Ambiente y de
Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social
2.8 Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales
de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su
desempeño laboral.
2.9 Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral
según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.
3.0 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos.
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3. Introducción (Hace referencia al contenido de la guía, que permita al aprendiz contextualizarse y motivarse)
Bienvenidos a la guía de aprendizaje que les permitirá desarrollar el componente organizacional. Luego de
abordar temas como el estudio de mercado, usted debe iniciar el proceso administrativo, donde se definirán
los puntos fuertes de la organización y aquellos en los cuales deberá establecer acciones de mejora.
Dentro de este proceso de aprendizaje, es fundamental identificar el tipo de sociedad en la cual se constituirá
la empresa y los aspectos legales inherentes a la misma. Por último, se diseñara la imagen comercial de la
idea de negocio que ayudara al posicionamiento en la mente de clientes y mercado en general.
Es importante que el futuro empresario analice y tenga en cuenta los requerimientos administrativos de su idea
de negocio y de esta forma fortalecerla internamente y lograr diferenciación frente a la competencia.
Los Resultados de aprendizaje del proceso de ejecución, se encuentran incluidos en las competencias "
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización", “Producir los
documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación
vigente”, y “Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización”, “Apoyar
el sistema de información contable en concordancia con la normatividad” ,“Organizar eventos que promuevan
las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa”, “Facilitar el servicio a los
clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización”, los cuales deberán ser
alcanzados durante todo el proceso formativo.
Para lograrlo se requiere de:
 Trabajo Colaborativo.
 Comunicación permanente con instructores y compañeros.
 Uso de Tecnologías de Información y Comunicación.
 El entorno
4. Actividades de aprendizaje (Actividades que va a desarrollar el aprendiz durante esta fase del proyecto y que
garantizan el logro de los resultados de aprendizaje)
4.1 Constitución Contable y Financiera
Estructura contable financiera y forma en que se organiza esta gestión, (tenga en cuenta definir gastos fijos
administrativos de personal, arrendamientos, servicios públicos, gastos operativos, entre otros).
4.2 Gestión Contable Financiera – Apertura y Registro de Libros Contables
Con base a la estructura contable financiera que ustedes definieron en el punto anterior de esta guía de
aprendizaje, realice la apertura de libros contables e inicie los registros contables que corresponda, tengan en
cuenta que deben reportar a partir del momento de constitución de la sociedad; (libro de ingresos de gastos,
inventarios y balances, libro diario, mayor y balance), además elabore las actas de reuniones, circulares,
contratos, seguridad social, y demás evidencias del proceso.
4.4 Infraestructura
Diseñe el plano o layout donde se visualice: el área total (a escala) de la infraestructura con la que contará la
empresa, distribución por áreas o divisiones de trabajo, incluya la descripción de cada una de estas
dependencias e incluya objetos que representen cada una de éstas. Las etiquetas de estas divisiones los
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deben presentar en idioma inglés y español, tengan en cuenta al momento de distribuir evaluar la forma de que
optimicen los recursos en ubicación y flujo de procesos internos para la operación y funcionalidad de las
actividades de la empresa; contemplen las adecuaciones y remodelaciones necesarias actuales y futuras,
tenga presente las normas de seguridad e higiene industrial.
Construye una maqueta virtual, utilizando la herramienta gratuita y online como Floorplaner (enlace en la
bibliografía), donde reflejes la distribución previamente diseñada, teniendo en cuenta etiquetar los
componentes del puesto de trabajo en español e inglés.
4.5 Aspectos de la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
Sobre el diseño de su maqueta virtual, señale la ubicación de los elementos de seguridad que deberían existir
en el entorno (extintores, líneas amarillas, pasamanos de escaleras, señalización de salidas, rutas de
evacuación, zonas de encuentro “seguro”, etc.).
Presenta la maqueta a través de una presentación en PowerPoint (Máximo 4 diapositivas), donde incluyas la
portada, inmobiliario, elementos de seguridad, y un pantallazo de la maqueta virtual.
Con base a los parámetros incluidos relacionados con la seguridad industrial, diseñe un breve protocolo en
Publisher en el cual describan el procedimiento que deben seguir las personas ante situaciones de riesgo o
peligro, prevención de enfermedades profesionales, pausas activas y sugerencias orientadas al bienestar del
personal.
4.6 Responsabilidad Social
Con base en los referentes estudiados y socializados acerca de la responsabilidad social empresarial en el
Caso Cervecería del Valle, diseñe un programa de responsabilidad social empresarial que apunte al desarrollo
sostenible de la empresa que ustedes han constituido, a través de una presentación en PowerPoint (Máximo 5
diapositivas).
4.7 Evento empresarial
Aplicando las técnicas de servicio al cliente vistas en clase, diseñe un evento acorde con su idea de negocio,
que permita dar a conocer su empresa en el mercado. Adjunte evidencias como registros fotográficos, video y
cronograma de actividades en un folleto. Además realice las invitaciones y la publicidad que sea necesaria
para la realización del evento.
5. Evaluación
5.1. Criterios de evaluación: (Deben estar relacionados con los resultados de aprendizaje integrados en esta fase del
proyecto)
Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgánica de la organización.
Adopta la postura corporal requerida, durante el proceso de digitación, para el desarrollo de habilidades y
destrezas, de acuerdo con las normas de salud ocupacional.
Elabora los documentos comerciales, de acuerdo con las normas legales y los procedimientos
organizacionales.
Utiliza los elementos de protección, de acuerdo con las normas de seguridad industrial y salud ocupacional
durante el desempeño de sus funciones.
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Optimiza los recursos requeridos en el desarrollo de sus actividades formativas y productivas.
Contribuye en el cuidado y uso de los elementos que integran su entorno formativo y laboral.
5.2. Evidencias de aprendizaje: (Permiten dar cuenta del logro de los 5.3. Instrumentos de Evaluación: (que van a
resultados de aprendizaje integrados en esta fase del proyecto. Deben ser de
ser utilizados para la revisión de las evidencias.)
conocimiento, producto y desempeño)
Evidencia de Producto:
Trabajo escrito que consolide el total de actividades de la 4.1 a
la 4.7: Constitución de la Empresa: Contable y financiera,
Gestión Contable Financiera – Apertura y Registro de Libros
Contables, Infraestructura, Aspectos de la Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional, Responsabilidad Social, Organización de
eventos. Recuerde aplicar las NTC para presentación de
trabajos escritos. La forma de entrega será a los correos
electrónicos de los docentes técnicos y transversales de la
Institución.
Listas de chequeo
Evidencia de Desempeño:
Prepare una presentación para socializar el trabajo consolidado
(evidencia de producto), y su experiencia en el desarrollo de
estas actividades.
6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didácticos (descripción del entorno en el cual se va ha
desarrollar el proceso formativo, así como los elementos necesarios)
Aula de Informática
Ambiente de clase
Auditorio
Biblioteca
7. Glosario (Opcional) (listado de términos relevantes manejados en esta guía, con sus respectivas definiciones)
Libros contables: Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran
en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Responsabilidad social empresarial: También llamada responsabilidad social empresarial (RSE), puede
definirse como la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de las
empresas, generalmente con el objetivo de mejorar su situación competitiva y valorativa y su valor añadido
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8. Bibliografía / Cibergrafía (Referencia de textos y de paginas de internet con sus respectivos autores que sirven de
referencia al aprendiz para su proceso de aprendizaje)
http://www.floorplanner.com/
http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/
http://www.monografias.com/trabajos41/transformacion-sociedad/transformacion-sociedad2.shtml
9. Instructores asociados a la actividad: (Nombres de los instructores responsables de la actividad integradora)
Lina Fernanda Conto – Docente técnica e informática
Paula Bolaños – Docente Ciencias Sociales
Josefina Ijají – Instructora Pedagógica
10. Fecha de elaboración: Abril 18 de 2012______________________________________________
11. Fecha de Modificación: Junio 07 de 2012____________________________________________