Portal de los miembros Guía del usuario Versión 6.0 para

Portal de los miembros
Portal de los miembros
Guía del usuario
Versión 6.0 para el CESE
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ES
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Portal de los miembros
I
Introducción ................................................................................. 4
II
Espacio de acceso público ......................................................... 6
Acceso.................................................................................................................. 6
Reuniones del CESE ........................................................................................... 7
Documentos y dictámenes ................................................................................. 10
Trabajos en curso .............................................................................................. 13
III
Espacio reservado a los miembros .......................................... 15
Conectarse al Espacio reservado a los miembros............................................. 15
Cambiar la contraseña ....................................................................................... 17
Menú principal .................................................................................................... 23
Mi espacio .......................................................................................................... 24
Mis reuniones ..................................................................................................... 31
Reuniones del CESE ......................................................................................... 35
Búsqueda ........................................................................................................... 36
Enlaces ............................................................................................................... 41
IV
Versión móvil ............................................................................. 42
V
Seguimiento interinstitucional ................................................. 43
Acceso a los dictámenes del Comité a través de EUR-Lex .............................. 43
Acceso a los dictámenes del Comité a través de OEIL ..................................... 45
VI
Seguridad de los documentos .................................................. 47
VII
Formatos y nombres de los documentos ................................ 48
Recomendaciones ............................................................................................. 49
¿Es seguro el Portal de los miembros? ............................................................. 49
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I
Introducción
¿Qué es el Portal de los miembros?
El Portal de los miembros es una aplicación web que permite acceder a los calendarios, órdenes del
día y documentos de trabajo de las reuniones del Comité. Además, ofrece a los miembros acceso a
servicios en línea que pueden simplificar su labor cotidiana en el CESE.
El Portal de los miembros permite acceder directamente a la información codificada por la Secretaría
en Agora, la aplicación interna utilizada para organizar el trabajo del Comité.
El Portal de los miembros complementa el sitio web y la intranet del Comité, proporcionando a los
miembros información que les ayude a desempeñar su función.
¿Qué información ofrece?
El Portal de los miembros consta de dos partes:
1. un espacio de acceso público
2. un espacio reservado a los miembros
El espacio de acceso público contiene calendarios, órdenes del día de los plenos y las reuniones de
sección, documentos de trabajo públicos y una visión de conjunto de los trabajos en curso en el
Comité. Entre los documentos de trabajo públicos se incluyen documentos de sección (ECO, INT,
NAT, REX, SOC y TEN), de la CCMI y del pleno, comunicados de prensa, documentos del Grupo de
Comunicación y documentos de trabajo de la Comisión.
El espacio reservado a los miembros contiene información accesible exclusivamente a los
miembros del Comité. En concreto, permite acceder al calendario personal de cada miembro.
Asimismo, brinda una serie de servicios en línea que permiten a los miembros del Comité:
 actualizar información administrativa (por ejemplo, un cambio de dirección electrónica)
 gestionar su asistencia a las reuniones (por ejemplo, justificar una ausencia)
 manifestar su interés en participar en un nuevo trabajo del Comité
 gestionar su página inicial en el sitio web del Comité (por ejemplo, actualizar su
pertenencia a redes sociales)
 acceder a los documentos protegidos (que está autorizado a ver)
 gestionar sus reembolsos
¿En qué idiomas está disponible?
La navegación del sitio puede hacerse en todas las lenguas de trabajo.
Los documentos podrán consultarse en la lengua deseada tan pronto como sean traducidos.
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¿Qué se necesita para utilizarlo?
Para acceder al espacio de acceso público necesitará:
 un ordenador/tableta/teléfono inteligente que disponga de un navegador web (por
ejemplo, Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox)
 conexión a Internet
Para acceder al espacio reservado a los miembros también necesitará:
 un nombre de usuario y una contraseña
Los miembros del Comité reciben un nombre de usuario y una contraseña al iniciar su
mandato
 una dirección de correo electrónico
Muchos de los servicios en línea le enviarán una confirmación por correo electrónico. Por
este motivo, debe facilitarnos una sola dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta
que no puede compartir la dirección de correo electrónico con otros miembros, con su
suplente, etc.
Si necesita ayuda para acceder al Portal de los miembros, puede ponerse en
contacto con el servicio de Asistencia Informática (Helpdesk):




Teléfono +32 25469697
Correo electrónico [email protected] (o «Helpdesk IT»)
Edificio Bertha von Suttner, 2ª planta
Puesto de información durante los días en que no se celebran plenos
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II
Espacio de acceso público
Acceso
El espacio de acceso público del Portal de los miembros se encuentra en la siguiente dirección:
https://memportal.eesc.europa.eu
Página inicial
La página inicial permite acceder a las siguientes opciones:




Selección de idioma: elija su preferencia de idioma
«Página inicial»: para volver a esta pantalla / «Conexión»: para acceder al espacio reservado
a los miembros (véase más adelante)
Enlaces a reuniones, documentos y dictámenes y trabajos en curso
Enlaces útiles (página web del CESE, cuenta de Facebook, recuperación de contraseña
olvidada, últimas noticias, etc.)
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Reuniones del CESE
Esta página ofrece información sobre reuniones pasadas, actuales y futuras (fechas, lugares y
enlaces a documentos de reuniones públicas).
Las reuniones aparecen en esta página en cuanto son incorporadas a Agora, la aplicación interna
utilizada para organizar las actividades del Comité. En caso de anularse una reunión, desaparece de
esta página.
Por defecto, se muestran las reuniones de todos los órganos que se celebren ese día.
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Para encontrar una reunión concreta:
Por el órgano convocante
Si desea buscar las reuniones de un órgano concreto, deberá hacer clic en sus siglas
correspondientes. La búsqueda dará como resultado todas las reuniones del órgano que se celebren
ese día. Para buscar las reuniones de un órgano en una fecha determinada o en un periodo concreto,
utilice las opciones «Búsqueda» y «Búsqueda avanzada» (véase más adelante).
Página de búsqueda
Aquí puede especificar el día, mes o año de la búsqueda. Puede realizar búsquedas basadas solo en
la fecha o en combinación con un órgano determinado.
Página de búsqueda avanzada
Para delimitar las fechas de su búsqueda, haga clic en el icono
Cada reunión dispone de varios enlaces: «Agenda», «Documentos» y «Exportar reunión».



Haga clic en «Agenda» para abrir el orden del día de la reunión
Haga clic en «Documentos» para abrir la página que contiene todos los documentos de
trabajo, internos y externos (véase más adelante)
Haga clic en «Exportar reunión» para exportar la reunión a su agenda electrónica. Esto le
permitirá descargar un fichero iCalendar que puede transferirse fácilmente a su agenda
electrónica (Outlook, Gmail, Hotmail, etc.)
Haga clic en el enlace junto al icono
para ver la información actualizada sobre los servicios de
interpretación de que dispondrá la reunión (tal como la secretaría los codificó en Agora).
Pantalla de documentos
La Secretaría se encarga de enlazar estos documentos con la reunión correspondiente. Los
documentos aparecen en la misma lengua que la interfaz del usuario (haga clic en
opciones de idiomas).
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Documentos y dictámenes
Documentos
Puede utilizar el Portal de los miembros para buscar documentos públicos (documentos de sección o
del pleno, comunicados de prensa, documentos del Grupo de Comunicación y documentos de trabajo
de la Comisión).
Las búsquedas pueden realizarse empleando los siguientes parámetros:
 datos estructurados, por ejemplo: fuente, tipo de expediente, número de expediente,
número de documento, lengua, fecha de publicación, apellido del ponente y fecha de la
reunión
 contenido del documento (título o texto)
El motor de búsqueda del Espacio de acceso público le permite consultar
únicamente los documentos públicos.
Para tener acceso a todos los documentos del Comité deberá utilizar el motor
de búsqueda del Espacio reservado a los miembros.
Para buscar un documento:
1. Escriba el texto
2. Haga clic en «Search»
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Conexión
Área de búsqueda
Ordenar
Resumen del documento
Refinar
búsqueda
Resumen del documento
Resumen del documento
Resumen del documento
Resumen del documento
Cada documento se presenta en un bloque con sus principales datos:
Para abrir un documento, haga clic en la primera línea en azul:
Si desea más información sobre cómo buscar documentos del Comité,
consulte la guía del usuario «Document Search».
Las guías del usuario (user guides) pueden consultarse en la página de
servicios informáticos:
http://jsnet.eesc.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx
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Dictámenes
Al hacer clic en la opción «Dictámenes» se abrirá una página para buscar dictámenes y resoluciones
del Comité.
En el campo de búsqueda puede introducirse cualquier criterio de búsqueda. El resultado de la
búsqueda puede afinarse posteriormente mediante los filtros.
«Quick Search» (búsqueda rápida) ofrece una serie de criterios para una búsqueda específica.
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Trabajos en curso
Esta página presenta todos los trabajos en curso del Comité y facilita los detalles más importantes al
respecto, así como enlaces a todos los documentos correspondientes.
Para cada expediente de sección («Consulta») se ofrece la siguiente información:
 el número del expediente y el título de la consulta
 los nombres del ponente, del coponente y de los expertos
 información sobre el Grupo de estudio, accesible a través del enlace «Miembros»
 los documentos relativos a la consulta, a los que se puede acceder haciendo clic en su
referencia
 el fundamento jurídico en que se basa la consulta y la fecha de la decisión de la Mesa
 fechas de las reuniones del Grupo de estudio y de los plenos
 «Seguimiento interinstitucional»: con enlaces a OEIL y EUR-Lex y referencias del PE, el
CDR y el Consejo
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




enlaces a los detalles sobre el «Expediente» y el «Órgano»
enlaces a cada documento
enlaces a los detalles de la reunión
enlace al pleno previsto
enlaces a información sobre el seguimiento interinstitucional
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III
Espacio reservado a los miembros
El Espacio reservado a los miembros permite acceder a información personalizada y otros servicios
en línea.
Conectarse al Espacio reservado a los miembros
En la página inicial haga clic en el icono
pantalla.
situado en la esquina superior derecha de la
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En el cuadro de diálogo de identificación:
 escriba «ISIS\» seguido de su nombre de usuario en el campo «Domain\user name», y su
contraseña en el campo «Password»
 las contraseñas tienen en cuenta el uso de mayúsculas o minúsculas (por ejemplo,
mySECRET35 no es lo mismo que mysecret35)
 haga clic en «sign in» y aparecerá el Portal de los miembros
Su nombre de usuario debe ir precedido del nombre de dominio «ISIS» y de
una barra inversa «\».
Si no encuentra esta barra en su teclado, también puede hacer clic en el signo
«\» (señalado con un círculo en rojo) para insertarla.
Si es usted la única persona que utiliza el ordenador, marque la casilla «This is
a private computer». Esta opción prolonga el periodo de inactividad permitido
antes de una desconexión automática. De otro modo, su conexión queda
interrumpida automáticamente tras diez minutos de inactividad.
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Información sobre su contraseña
La contraseña impide que usuarios no autorizados accedan a sus datos privados. Por ello, es muy
importante elegir una buena contraseña y cambiarla de manera periódica.
La contraseña es privada y nunca debe comunicarse a terceras personas.
Para poder resistir a los ciberataques, su contraseña debe cumplir ciertos criterios. La contraseña
debe estar compuesta de un mínimo de ocho caracteres e incluir caracteres de al menos tres de las
cinco categorías siguientes:
1. mayúsculas de los alfabetos europeos (de la «A» a la «Z», letras con signos diacríticos
y letras de los alfabetos griego y cirílico).
2. minúsculas de los alfabetos europeos (de la «a» a la «z», la s larga (ß), letras con
signos diacríticos y letras de los alfabetos griego y cirílico).
3. cifras (de 0 a 9).
4. signos no alfanuméricos: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/
5. cualquier signo codificado en Unicode como un signo alfabético que no sea mayúscula
o minúscula. Se incluyen aquí los signos Unicode de las lenguas asiáticas.
Consejos para elegir una contraseña segura
Combine letras, números y caracteres especiales. Puede utilizar un código nemotécnico, como
muestran estos ejemplos en inglés:
 We Love to work!
Wlv2wrk!
 Never late to work! Nvrl2wrk!
 Can’t wait to logon! Kantw2lo!
Cambiar la contraseña
Puede cambiar la contraseña siempre que lo desee. De todos modos, se le pedirá que la cambie una
vez al año (recibirá siempre un correo electrónico como recordatorio).
Existen diversas maneras de hacerlo:
1. desde el Portal de los miembros (opción recomendada)
2. desde el portal de identificación (la pantalla de conexión que aparece cuando usted accede al
Portal de los miembros o a su correo web)
3. desde un ordenador del Comité
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Desde el Portal de los miembros:
 una vez conectado al Portal de los miembros, haga clic en «Cambiar la contraseña»
 basta con seguir las instrucciones que aparecen en pantalla
Desde el portal de identificación:
 Marque la casilla «I want to change my password after logging on»
 conéctese siguiendo las etapas descritas anteriormente
 una vez conectado, se le pedirá que indique una nueva contraseña («New password»), que
deberá cumplir los requisitos indicados más arriba
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 vuelva a indicar su nueva contraseña en el campo «Confirm new password»
 confirme sus cambios haciendo clic en «Change Password»
Desde un ordenador del Comité:
Si ya está conectado, puede modificar su contraseña en cualquier momento utilizando la combinación
de teclas Ctrl+Alt+Del.
Haciendo clic en «Change a password...» puede especificar una nueva contraseña (véase la
siguiente captura de pantalla).
1. Introduzca la
contraseña actual
2. Introduzca la nueva
contraseña en cada uno
de los campos
3. Haga clic en
validar
para
Compruebe el idioma del teclado en la esquina superior izquierda de la
pantalla: si no es el correcto, puede cambiarlo manteniendo pulsada la tecla
ALT y pulsando repetidamente la tecla SHIFT (la tecla de mayúsculas) hasta
que aparezca el idioma adecuado para su teclado.
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¿Qué hacer en caso de olvidar la contraseña?
Si ha olvidado su contraseña y no puede ponerse en contacto con el servicio de Asistencia
Informática (Helpdesk), puede cambiarla utilizando el procedimiento de emergencia siguiente.
Antes de comenzar, asegúrese de que dispone de:
1) el nombre de usuario que ha recibido de la Secretaría
2) el número de teléfono móvil que ha comunicado a la Secretaría
Para iniciar el procedimiento de contraseña olvidada es imprescindible el nombre de usuario. En su
teléfono móvil recibirá un SMS con un código de seguridad temporal.
Para iniciar el procedimiento de contraseña olvidada, haga clic en «Lost password» en la parte
inferior de la pantalla.
1. Haga clic en https://reset.eesc.europa.eu/
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2. Cuando aparezca la siguiente pantalla, introduzca el nombre de usuario:
Haga clic en «Next».
Recibirá un SMS en su teléfono móvil con un código de seguridad temporal.
3. Introduzca el código de seguridad temporal:
Haga clic en «Next».
4. Introduzca y confirme su nueva contraseña.
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Si el cambio de contraseña se ha realizado correctamente, verá la siguiente pantalla.
En caso de encontrar alguna dificultad, póngase en contacto con el Servicio de Asistencia Informática
(Helpdesk) en el teléfono +32 25469697.
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Menú principal
El menú principal tiene cinco entradas:
1.
2.
3.
4.
5.
MI ESPACIO (página por defecto) – servicios en línea
MIS REUNIONES – calendario personal
REUNIONES DEL CESE – todas las reuniones
BÚSQUEDA – personas, documentos y órganos
ENLACES – enlaces útiles, incluida la intranet de los miembros
Los elementos del menú son:
Mi espacio
Mis reuniones


Renovación1

Mi panel de
control
Mis gastos
Manifestación de
interés
Cambiar la
contraseña
Órganos
Mi correo









Todas mis
reuniones
Todos los
documentos
Filtros inteligentes
Filtros rápidos
Agenda/calendario
Reuniones
del CESE




Utilice siempre el botón
manera segura.
1
Todas las
reuniones
Todos los
documentos
Filtros inteligentes
Filtros rápidos
Búsqueda
 Miembros
 Personal del CESE
 Secretaría del
CESE
 Personal de la UE
 Documentos y
dictámenes
 Todos los órganos
Enlaces





Intranet
CESlink
CESE Info
EUR-Lex
Póngase en
contacto con los
cuestores
(arriba a la derecha) para desconectarse de
Esta opción se mostrará durante el periodo de renovación.
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Mi espacio
Esta página reúne en un solo lugar toda la información personalizada.
Renovación
Esta página le permite rellenar un formulario con sus datos personales al inicio del mandato. La fecha
límite para completar este formulario figura a la derecha de la pantalla.
Mi panel de control
En esta página puede gestionar sus datos personales:

Correos electrónicos: puede gestionar su dirección de correo electrónico confidencial y su
dirección de correo electrónico para la correspondencia. La dirección de correo electrónico
confidencial solo se utilizará para transmitir información financiera. Recuerde que, para la
correspondencia, solo puede utilizar una dirección de correo electrónico.

Teléfonos: introduzca sus números y tipo de aparatos (móvil, fax, etc.) utilizando el signo «+».

Conocimientos lingüísticos: indique los idiomas que conoce mediante el signo «+».

Enlaces: añada enlaces a sus redes sociales, blogs y sitios web utilizando el signo «+». Las
páginas a las que enlace deben estar relacionadas con su mandato.

Asociaciones: puede añadir enlaces relacionados con su mandato.
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
Ámbitos de interés: indique sus ámbitos de interés haciendo clic en
cada campo de interés, que quedará destacado en negro. Haga clic en
sus cambios.
. Haga clic en
para validar
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
Privacidad: decida qué aspectos de sus datos personales desea mostrar u ocultar en los
distintos sitios web del CESE haciendo clic en el botón apropiado:

Notificaciones: esta opción le permite recibir correos electrónicos cada vez que se añade o
modifica un documento antes de una reunión:
 haga clic en el botón para activar esta opción
 deslice la barra de selección para elegir el número de días

Biografía: introduzca sus datos personales utilizando el botón

Vista previa: permite comprobar cómo quedará su página de presentación en el sitio web del
CESE.
.
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Mis gastos
Esta página muestra la situación de los diversos reembolsos. Puede solicitar más información de una
reunión específica haciendo clic en el icono
.
Cuando en la columna «Status» aparece «Paid» significa que el banco del
Comité confirma haber realizado la transferencia a la cuenta del miembro del
CESE. Esta información aparece en la pantalla (véase arriba) el día después de
que el banco lo haya confirmado. La cantidad está expresada siempre en
euros.
La columna «Agency» muestra todos los importes que se hayan abonado
directamente a la agencia de viajes del Comité.
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27
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Manifestación de interés
Esta opción le permite manifestar su interés en un nuevo trabajo del Comité. Con ella podrá:
 acceder a las convocatorias de manifestación de interés en curso o finalizadas
 consultar los documentos pertinentes de la Comisión eligiendo entre las distintas versiones
lingüísticas
 obtener información sobre el trabajo previsto en el Comité
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28
Portal de los miembros
Cambiar la contraseña
Elija esta opción si desea cambiar la contraseña. Basta con seguir las instrucciones de la pantalla y
hacer clic en
.
Órganos
Esta opción enumera los órganos a los que usted pertenece (o ha pertenecido en el pasado).
Haciendo clic en el nombre del órgano puede conocer su composición actual y el calendario de
reuniones.
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Mi correo
Esta opción le permite consultar su correo web.
Se anima a los miembros a que utilicen una dirección de correo electrónico interno
del Comité.
Si utiliza una dirección de correo electrónico interno, este enlace le conectará a «Outlook Web App».
Si desea más información, consulte la guía del usuario «Outlook Web Access
(OWA)».
Las guías del usuario (user guides) pueden consultarse en la página de
servicios informáticos:
http://jsnet.eesc.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx
Además, puede configurar su propia dirección de correo web.
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Mis reuniones
En esta página encontrará información sobre reuniones pasadas, actuales y futuras (fechas, lugares y
enlaces a todos los documentos de las reuniones).
Las reuniones aparecen en esta página en cuanto son incorporadas a Agora, la aplicación interna
utilizada para organizar las actividades del Comité. En caso de anularse una reunión, desaparece de
esta página.
 Por defecto, se muestran las reuniones de todos los órganos que se celebren ese día.
 La lista de reuniones puede visualizarse en formato «agenda» o «calendario».
Para localizar una reunión concreta utilice los filtros de búsqueda:




si desea buscar las reuniones de un órgano concreto, deberá hacer clic en «Órganos». La
búsqueda dará como resultado cualquier reunión que ese órgano celebre ese día
para buscar las reuniones de dicho órgano en una fecha determinada o en un periodo
concreto, utilice las opciones «Búsqueda» y« Búsqueda avanzada» (véase más adelante)
utilice «Búsqueda» para especificar el día, el mes o el año de su búsqueda Puede realizar
búsquedas basadas solo en la fecha o en combinación con un órgano determinado.
utilice «Búsqueda avanzada» para especificar un periodo de tiempo entre dos fechas. Haga
clic en
Para cada reunión, todas las opciones posibles están agrupadas en la columna «Acciones».
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Convocatoria
Haga clic en este enlace para abrir en formato Word la convocatoria del día de la reunión
seleccionada.
Documentos
Haga clic en «Documentos» para abrir una página que muestre todos los documentos de trabajo
internos y externos.
Los documentos aparecerán de acuerdo con las preferencias lingüísticas que
haya seleccionado.
Utilice «Mi panel de control» para establecer sus preferencias lingüísticas.
Exportar reunión
Haga clic en Exportar reunión para exportar la reunión a su agenda electrónica. Esto le permitirá
descargar un fichero iCalendar que puede importar fácilmente a su agenda electrónica (Outlook,
Gmail, etc.).
Justificar una ausencia
Desde el calendario puede enviar directamente una justificación de ausencia a una reunión. La
justificación será reenviada a la secretaría de su grupo. Haga clic en «Enviar justificación de
ausencia» para introducir un comentario y enviar su justificación
Después recibirá una copia del mensaje enviado a la secretaría del grupo.
Recuerde que, para recibir mensajes de confirmación, debe facilitarnos una
sola dirección de correo electrónico.
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Lista de asistencia
Este enlace muestra una lista actualizada de los miembros que previsiblemente asistirán a la reunión.
Contactos
Este enlace proporciona los correos electrónicos de las secretarías de su grupo y sección, del
organizador de la reunión y, en su caso, del administrador responsable de cada expediente incluido
en el orden del día de la reunión.
Envío de documentos para obtener reembolso
A través de este enlace pueden enviarse diversos documentos. Se abre un formulario de correo
electrónico al que puede adjuntar los documentos necesarios.
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Reembolso
Este enlace le permite rellenar los datos de viaje y costes relacionados con su asistencia a una
reunión.
En función de las opciones que elija se generará un formulario de gastos de viaje.
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Reuniones del CESE
Esta página muestra el calendario de todas las reuniones del CESE.
Las funciones son semejantes a las de la página «Mis reuniones» descrita anteriormente, pero tiene
algunas pequeñas diferencias:
 el acceso a los documentos se atiene a las normas de seguridad (es decir, hay acceso a

todos los documentos internos y públicos y a documentos de difusión restringida a los que
usted está autorizado a acceder)
determinadas acciones están limitadas (por ejemplo, no puede hacerse nada relacionado con
los reembolsos)
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Búsqueda
La página «Búsqueda» le permite buscar personas, documentos y órganos.
Miembros
Una lista desplegable le permite seleccionar el miembro al que busca. También puede escribir las
primeras letras de su nombre para obtener una lista de sugerencias.
Si desea obtener más información haga clic en el nombre del miembro del CESE:
 correos electrónicos y números de teléfono
 una lista de todas las reuniones a las que ha sido invitado
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Portal de los miembros
Personal del CESE
Puede realizar la búsqueda de dos maneras:

tecleando las primeras letras del nombre en el campo de búsqueda «Search»

o bien mediante una búsqueda en el organigrama «Organisation chart» haciendo clic en la
flecha triangular
Secretaría del CESE
Esta página contiene las direcciones electrónicas de los grupos y las secciones.
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Personal de la UE
Esta opción le permite buscar información sobre el personal de otras instituciones de la UE.
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Documentos y dictámenes
Esta página le permite localizar documentos y dictámenes con arreglo a criterios específicos.
El motor de búsqueda permite consultar todos los documentos del Comité a
los que tiene acceso cada miembro del CESE. Por ejemplo, un miembro del
Grupo I solo puede acceder a los documentos del Grupo I.
El motor de búsqueda del Espacio de acceso público le permite consultar
únicamente los documentos públicos.
Si desea más información sobre cómo buscar documentos del Comité,
consulte la guía del usuario «Document Search».
Las guías del usuario (user guides) pueden consultarse en la página de
servicios informáticos:
http://jsnet.eesc.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx
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Todos los órganos
En esta página se enumeran todos los órganos.
Haga clic en un órgano para consultar su composición.
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Enlaces
Esta página recoge diferentes enlaces útiles.
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IV
Versión móvil
La nueva interfaz de usuario se adapta a cualquier dispositivo que utilice (ordenador personal,
ordenador portátil, tableta o teléfono inteligente).


selección de idioma
menú desplegable
Una vez descargado el Portal de los miembros en su navegador, puede añadir un acceso directo en
la pantalla de su teléfono:

iOS: en la parte inferior de la pantalla aparecerá un icono con forma de recuadro del que sale
una flecha hacia arriba. Pulse ese icono. Cuando el menú se despliegue, pulse el icono
«Añadir a pantalla de inicio». Pulse en «Añadir» en la esquina superior derecha de la página
siguiente.

Android: en los parámetros del navegador utilice la opción «Añadir a pantalla de inicio».
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V
Seguimiento interinstitucional
Existen varios sistemas que permiten seguir la actividad de las distintas instituciones que participan
en el proceso legislativo (Parlamento Europeo, Consejo, Comité Económico y Social Europeo, Comité
de las Regiones, Banco Central Europeo, Tribunal de Justicia, etc.).
Acceso a los dictámenes del Comité a través de EUR-Lex
EUR-Lex es el nombre de la base de datos de procedimientos interinstitucionales gestionada por la
Comisión. Permite hacer un seguimiento de las principales etapas del proceso decisorio entre la
Comisión y las demás instituciones:
 fase del procedimiento
 decisiones de las instituciones
 nombres de las personas implicadas
 servicios responsables
 referencias de documentos, etc.
Haga clic en «EUR-Lex» en la página «Enlaces» (véase más arriba).
Esta base de datos puede consultarse en Internet a través de EUROPA (el portal de la Unión
Europea) en la siguiente dirección:
http://eur-lex.europa.eu
La página «Trabajos en curso» permite acceder directamente a la página
EUR-Lex de un documento del Comité.
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EUR-Lex: búsqueda de documentos a través de la base de datos EUR-Lex
A partir de un documento COM de la Comisión (COM(2003) 383 en el ejemplo siguiente) puede
consultar todos los documentos de las demás instituciones de la UE relacionados con la propuesta.
Enlace a un dictamen del
CESE
EUR-Lex – enlaces a dictámenes del CESE
Al hacer clic en el enlace del dictamen del Comité Económico y Social Europeo aparecerá el texto del
dictamen.
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Acceso a los dictámenes del Comité a través de OEIL
El Observatorio Legislativo (OEIL) del Parlamento Europeo analiza y realiza un seguimiento del
proceso decisorio interinstitucional de la Unión Europea, el papel del Parlamento en la elaboración
de la legislación europea y las actividades de las instituciones que participan en el proceso legislativo.
OEIL recoge en sus archivos todos los procedimientos en curso, con independencia de su fecha de
creación, y todos los procedimientos terminados desde la cuarta legislatura (julio de 1994).
Los dictámenes aprobados por el CESE se publican en ese Observatorio Legislativo del Parlamento
Europeo, en el que los ciudadanos pueden consultarlos, junto con las propuestas de la Comisión o las
enmiendas del Parlamento.
Esta base de datos se encuentra en la siguiente dirección de Internet:
http://www.europarl.europa.eu/oeil
La página «Trabajos en curso» permite acceder directamente a la página
OEIL de un documento del Comité.
A partir de un documento del Comité (2007/1244 en el ejemplo siguiente) puede consultar todos los
documentos de las demás instituciones de la UE relacionados con la propuesta inicial.
1. En la página de inicio haga clic en «Search».
2. Haga clic en «Search by reference» y
seleccione «Documents of other institutions and
bodies».
OEIL
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Búsqueda en OEIL
3. Seleccione «European Economic and Social
Committee: opinion», escriba la referencia exacta del
mismo (1244/2007 en nuestro ejemplo) y haga clic en
Resultados de la búsqueda
«Search».
Al hacer clic en el resultado de la búsqueda, puede encontrar de nuevo todos los documentos
vinculados a la propuesta en la pestaña «Documentation gateway».
El dictamen del CESE puede consultarse en la pestaña «Other institutions».
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VI
Seguridad de los documentos
En cuanto a su nivel de seguridad, los documentos puede ser:

públicos: documentos sin restricciones, disponibles para todas las personas, incluidos los
usuarios no identificados

internos: documentos sin restricciones, disponibles para todos los usuarios identificados
(miembros y personal del CESE)

protegidos: disponibles solamente para un grupo específico que goza de un nivel de
seguridad determinado
Seguridad de los documentos en el Comité
Usuarios
Documentos
Usuarios identificados
(miembros y personal)
Usuarios anónimos
(cualquier usuario)
Público
Sí
Sí
Interno
Sí
No
Protegido
Acceso por parte de
un grupo
No
Si desea obtener información detallada sobre el nivel de seguridad de los documentos, puede
consultar la guía de usuario «Document Search» en:
http://jsnet.eesc.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx
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VII
Formatos y nombres de los documentos
¿Qué formato tienen los documentos?
La mayoría de los documentos tienen formato Microsoft Word 2010. Pueden consultarse con las
siguientes aplicaciones:
 Microsoft Word (o Microsoft WordPad)
 navegadores web recientes (Microsoft Explorer)
 un visualizador de Word gratuito que puede encontrarse en Internet
 cualquier aplicación que reconozca el formato de los documentos de Microsoft Word (por
ejemplo, OpenOffice)
En estos dos últimos casos, aunque no se puede garantizar la recuperación exacta de los
documentos, los datos permiten pensar que los resultados son satisfactorios.
Tenga en cuenta que algunos documentos pueden estar en formato Excel (por ejemplo, documentos
de la Mesa o del Grupo Presupuestario), en formato PDF (por ejemplo, los documentos de referencia
externos) o en formato HTML (por ejemplo, órdenes del día o documentos procedentes de los
motores de búsqueda).
El Comité se atiene a las directrices sobre formato de intercambio de
documentos aprobadas por las instituciones europeas:
http://ec.europa.eu/dgs/informatics/oss_tech/index_en.htm
Convenciones para denominar los documentos
Para identificar el tipo de documento puede consultar la lista de abreviaturas utilizadas en la guía del
usuario «Document Search» disponible en:
http://jsnet.eesc.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx
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Información adicional
Recomendaciones
Para utilizar el Portal de los miembros de forma segura, recuerde las normas siguientes:
Contraseña
 elija una contraseña robusta y cámbiela de manera periódica
 no revele su contraseña a nadie
Ordenador personal
 asegúrese de instalar los sistemas de protección antivirus adecuados y manténgalos
actualizados
 asegúrese de instalar las últimas versiones de su sistema operativo
 asegúrese de instalar las últimas versiones de su navegador
 haga periódicamente copias de seguridad de sus datos importantes
Ordenador portátil
 nunca pierda de vista su ordenador portátil si se halla en un entorno poco seguro
Teléfonos inteligentes
 utilice un código PIN, frase o contraseña seguros
Si desea más información sobre seguridad informática, consulte la página de
servicios informáticos:
http://jsnet.eesc.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx
Temas: seguridad, navegador, teléfonos inteligentes (security, browser, smart-phones)
¿Es seguro el Portal de los miembros?
El Portal de los miembros utiliza el protocolo de seguridad Secure Sockets Layer (SSL). SSL es un
protocolo de comunicación concebido para garantizar la transmisión de datos privados por Internet.
SSL encripta los datos transmitidos a través de las conexiones SSL y es compatible con Mozilla
Firefox y Microsoft Internet Explorer.
Al iniciar una sesión en el Portal de los miembros se encriptan el nombre de usuario y la contraseña
que usted introduce antes de enviar los datos por Internet mediante una conexión SSL. Nadie puede
leer los datos transmitidos de este modo ni acceder a ellos.
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