Guardar y abrir documentos

Asignatura de Informática
Institución educativa Mayor de Yumbo
Año lectivo 2013
Grado: Octavo
Procesador de Texto (Word 2010)
Docente: Lic. . Jimmy A. Arcos
ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO
Recopila información, la organiza y la procesa de forma adecuada, utilizando herramientas tecnológicas.
RECURSOS
Sala de sistemas, Video proyector, Guías
ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Planteamiento de situaciones didácticas y socialización de las preguntas, Clase magistral, Taller, Actividad
práctica
DURACION
Dos (2) horas
Guardar y abrir documentos
El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del
documento.
El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.
Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable podemos elegir otros tipos.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro de diálogo
avisándonos, ya que no es posible que esto suceda.
Se presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos
guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como, para que
le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir,
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de
diálogo Guardar como.
La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de
diálogo también puede variar. Pero en este caso no se debe a la
versión de Windows, sino que es algo fácilmente personalizable: se
trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te
permitirá seleccionar cómo visualizar los elementos. Dependiendo de
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Grado: Octavo
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tu versión de Windows, las vistas disponibles serán unas u otras, pero las opciones son muy similares:
A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.
En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que más te guste.
Abrir documentos
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo
con el comando Abrir de la pestaña Archivo. También
podemos hacerlo pulsando CTRL+A.
Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el
documento que queremos abrir en la lista que se nos
muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar.
La diferencia principal es que el cuadro Nombre y el
desplegable de tipo de archivo actúan de forma distinta:
nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.
Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro
de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se
desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en
carpetas que contienen gran cantidad de archivos.
Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el
botón Abrir.
También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un tipo en
concreto ocultará todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los
documentos de Word, pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar únicamente
los que tengan el formato antiguo.
Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el buscador que encontrarás en el
cuadro de diálogo.
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Grado: Octavo
Procesador de Texto (Word 2010)
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Eliminar y recuperar archivos
Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello
haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo
seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?
En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta,
simplemente debemos recuperarlo desde ésta.
1.
2.
Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje.
Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla
CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos seleccionados y
elige Restaurar en el menú contextual.
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes
dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la
columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este
método
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Taller No. 3
Ejercicio Guardar documento
En este ejercicio practicaremos cómo guardar.
1.
2.
Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
En el documento en blanco que se muestra, escríbelo siguiente:
3.
4.
Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
Como es la primera vez que guardamos el documento, Word presenta el cuadro de diálogo Guardar donde
deberemos indicar como mínimo la carpeta en que se guarda y el nombre.
5. La carpeta de destino será el Escritorio. localizarlo y selecciónalo.
6. Como nombre, se indica por defecto el título. Selecciónalo si no lo está ya y bórralo.
7. Escribe el nuevo nombre: Probando cómo guardar.
8. Despliega el listado de tipos del documento, pero no lo cambies, ya que queremos que se guarde con la opción
por defecto: Documento de Word.
9. Pulsa el botón Guardar. El documento se ha guardado y en la barra de título observamos el nombre que le
hemos dado.
10. Pulsa Enter para cambiar de párrafo y escribe lo siguiente:
11. Ve a Archivo > Guardar como. En principio debería proponer como carpeta de destino Escritorio, al ser la
última que se utilizó para guardar. Si no es así, cámbiala para guardar el documento ahí en escritorio.
12. Como nombre de archivo, lo llamaremos Probando cómo guardar Modificado.
13. Pulsa el botón Guardar. Con esto, lo que hemos conseguido, es crear un documento a partir de otro. Así
podremos realizar modificaciones sin alterar el original.
14. Pulsa Enter y escribe tu nombre.
15. Pulsa las teclas CTRL+G o bien el icono de Guardar de la barra de acceso rápido. Esta acción es la que más
constantemente realizaremos, ya que conviene ir guardando de vez en cuando. Así, si hay algún problema
técnico o un corte de luz, tendremos nuestro trabajo siempre guardado.
16. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar.
Ejercicio: Abrir documento
1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
2. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
3. Localiza el Escritorio en el cuadro de diálogo Abrir.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escribe
Pro. Se desplegará una lista con los archivos cuyo
nombre empiece por esas letras. Entre ellos
encontrarás: Probando cómo guardar y Probando
cómo guardar Modificado.
5. Abre el primero, seleccionándolo y pulsando el
botón Abrir.
6. Repite estas operaciones para abrir la versión
modificada del archivo.
7. Cierra ambos documentos
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Grado: Octavo
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Taller en el cuaderno de Informatica
En su cuaderno de informática escriba cada una de las siguientes preguntas junto con la respectiva respuesta que
usted considera es correcta.
1. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre?
a) No.
b) Si, siempre que estén en carpetas distintas.
c) Sí.
2. Cuando especificamos el tipo de archivo en el diálogo
Guardar como... podemos elegir:
a) Cualquiera de los tipos que aparecen en el menú
desplegable.
b) Cualquier tipo compatible con nuestro sistema
operativo.
c) Cualquier tipo compatible con el documento que
estamos editando.
d) Sólo tipo "Documento de Word"
3. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12?
a) Para cambiar a la vista Pantalla completa.
b) Para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.
c) Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir.
d) Todas las respuestas son falsas.
4. ¿Se puede borrar un documento o carpeta desde los
cuadros de diálogo Abrir o Guardar?
a) Los archivos sí, pero las carpetas no.
b) Las carpetas sí, pero los archivos no.
c) No se puede borrar nada.
d) Se pueden borrar, sí.
5. La forma en que se visualiza la lista de archivos y
carpetas en los cuadros de diálogo Abrir y Guardar, viene
determinada por:
a) El sistema operativo que se utilice.
b) La versión de Word.
c) La vista escogida.
d) La unidad en que nos encontramos.
6. ¿Para qué sirve el cuadro de texto Nombre en el
cuadro de diálogo Abrir?
a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo de
ventana que en Guardar, se mantiene.
b) Para renombrar el archivo antes de abrirlo.
c) Para escribir el nombre del documento que queremos
abrir, total o parcialmente.
d) Para ocultar los archivos que no coincidan con el texto
que insertemos en él.
7. ¿Y para qué sirve el desplegable Tipo de archivo en el
cuadro de diálogo Abrir?
a) Para nada, pero como se utiliza el mismo tipo de
ventana que en Guardar, se mantiene.
b) Para cambiar el tipo del archivo seleccionado, antes de
abrirlo.
c) Para informarnos de los tipos de archivo que se
pueden abrir en Word, a fin de que no intentemos abrir
un archivo que no se podrá mostrar.
d) Para ocultar los archivos de la carpeta que no
coincidan con el tipo especificado en él, a fin de
facilitarnos la búsqueda.
8. Podemos abrir un documento que se encuentre en...
a) Nuestro disco duro.
b) Una unidad compartida en red.
c) Una memoria flash, CD, DVD o cualquier dispositivo
extraíble.
d) Todas las respuestas son ciertas.
9. Si pulsamos CTRL+S se abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como.
a) Sí, siempre.
b) Sí, pero sólo si el documento aún no ha sido guardado
antes.
c) No, simplemente se guardará, pero sin abrir un cuadro
de diálogo.
d) CTRL+S no sirve para guardar, para guardar pulsamos
CTRL+G.
10. ¿Podemos recuperar un documento que ha sido
eliminado?
a) Sí, con herramientas específicas de recuperación que
sólo pueden utilizar especialistas.
b) Sí, desde la papelera, siempre y cuando no haya sido
vaciada.
c) Sí, siempre y cuando siga en el portapapeles.
d) No.