POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EMPLEADOS Y ASPIRANTES
1. Definiciones. De conformidad con la legislación vigente sobre la materia, se entiende por:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el
Tratamiento de datos personales.
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
d) Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar
discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación
política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenecía a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que
garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos
relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o
en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable
del Tratamiento.
f) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
g) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
h) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
2. Responsable del Tratamiento. El Responsable del Tratamiento de los datos personales es
PARKER DRILLING COMPANY INTERNATIONAL LIMITED (en adelante, “PARKER DRILLING”), con
domicilio en la ciudad de Bogotá.
Los datos de contacto son los siguientes:
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Dirección oficinas: Calle 98 N° 21-50 piso 5°
Teléfono:
6420533
Correo electrónico: [email protected]
3. Encargado del Tratamiento. El Encargado del Tratamiento de los datos personales es PARKER
DRILLING con domicilio en Bogotá.
Los datos de contacto son los siguientes:
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Dirección oficinas: Calle 98 No. 21-50 Piso 5
Teléfono:
6420533
Correo electrónico: [email protected]
4. Datos Personales Recolectados. Los datos personales que serán recolectados e incluidos en la
base de datos se limitarán a los datos personales que son pertinentes y adecuados para la
finalidad para la cual serán recolectados, y son los siguientes:
a) Datos básicos como son: Nombre y Apellidos, No de identificación,
b) Dirección y lugar de residencia, No. Telefónico, Estado Civil
c) Entidad y Número de Cuenta bancaria
d) Nombre del cónyuge, No. y Nombre de los hijos
e) Tipo de sangre.
f) Entidades de afiliación a seguridad social (EPS y AFP).
5. Finalidad de la Recolección de los Datos Personales. Los datos personales relacionados en el
artículo anterior serán utilizados de manera directa o a través de terceros designados, entre otras, y
de manera meramente enunciativa para las siguientes finalidades directas e indirectas relacionadas
con el objeto y propósitos de PARKER DRILLING.
a) Celebración del Contrato de Trabajo
b) Realización de afiliación a las entidades de Seguridad Social del trabajador y núcleo familiar
c) Cumplir oportunamente con las obligaciones salariales y de seguridad social.
d) Tener datos de contacto diferentes a los del trabajador en caso de requerir notificarse
eventos laborales (Ausencia, accidente...), relacionadas con el trabajador.
6. Deberes de PARKER DRILLING en su calidad de Responsable del Tratamiento. PARKER DRILLING
tendrá los siguientes deberes:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data;
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva
autorización otorgada por el Titular;
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le
asisten por virtud de la autorización otorgada;
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento,
todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar
las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga
actualizada;
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del
Tratamiento;
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo
Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de
2012;
i)
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de
seguridad y privacidad de la información del Titular;
j)
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de
2012;
k) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en
discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya
finalizado el trámite respectivo;
l)
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
m) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares;
n) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y
Comercio.
7. Derechos de los Titulares. El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PARKER DRILLING o las demás
compañías encargadas del tratamiento de sus datos personales, que se señalen en esta
política. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a PARKER DRILLING, salvo cuando se trate de
datos personales respecto de los cuales la Ley 1581 de 2012 expresamente exceptúe la
autorización como requisito para el Tratamiento;
c) Ser informado por PARKER DRILLING previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus
datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo
dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado
que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la
ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
8. Legitimación para el ejercicio de los derechos delos Titulares. Los derechos de los Titulares
podrán ejercerse por las siguientes personas:
a) Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad;
b) Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;
c) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o
apoderamiento; y
d) Por estipulación a favor de otro o para otro.
9. Autorización. Para la recolección y el tratamiento de los datos personales, se requerirá la
autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual constará por escrito. En la solicitud
de autorización se informará sobre los datos que serán recolectados y su finalidad, así como los
derechos que le asisten al Titular y la información de contacto de PARKER DRILLING.
Esta autorización estará disponible para consulta posterior por parte del Titular.
10. Casos en que no se requiere autorización. De conformidad con la Ley 1581 de 2012, la
autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones
legales o por orden judicial;
b) Datos de naturaleza pública;
c) Casos de urgencia médica o sanitaria;
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
científicos; y
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
11. Consultas. El Titular podrá consultar la información que sobre él repose en las bases de datos y
el uso que se le ha dado a sus datos personales. También podrá solicitar prueba de la
autorización otorgada a PARKER DRILLING para el tratamiento de sus datos personales.
Para la atención de las consultas descritas se ha dispuesto como responsable al área Política de
Datos Personales y se han habilitado los siguientes medios:
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Correo electrónico: [email protected]
Comunicación escrita: Dirigida o radicada en la Calle 98 N° 21-50 piso 5°
Teléfono: 6420533
Formulario dispuesto en la página web: http://www.parkerdrilling.com/privacy-andterms-of-use.aspx
Todas las consultas serán atendidas en un término no superior a diez (10) días hábiles contados
a partir de la fecha de su recibo. Si no fuere posible atender la consulta dentro del término
indicado, se informará al interesado el motivo de la demora, señalando además la fecha en que
se dará respuesta a su consulta. De cualquier manera, la nueva fecha no será superior a cinco (5)
días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial de diez (10) días.
12. Reclamos. El Titular que considere que la información que sobre él repose en las bases de datos
debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que desee revocar la autorización
otorgada para el tratamiento de sus datos podrá presentar un reclamo ante PARKER DRILLING, el
cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a PARKER DRILLING - Política de Datos
Personales, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al
reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo
resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la
recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha
del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha
desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga
“reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles.
Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del
día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de
dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se
atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del término inicial de quince (15) días.
13. Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. El Titular sólo podrá elevar queja
ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o
reclamo ante PARKER DRILLING.
14. Cambios a esta política. PARKER DRILLING se reserva la facultad de modificar en cualquier
momento la presente Política. Cuando se realicen modificaciones sustanciales a esta Política, se
comunicará este hecho a los titulares de la información mediante el envío de un aviso al correo
electrónico que hayan registrado, antes de o a más tardar al momento de implementarlos,
informándoles que podrán consultar la nueva Política en el portal. En dicho aviso se indicará la
fecha a partir de la cual regirá la nueva Política. Cuando el cambio se refiera a las finalidades del
tratamiento, se solicitará de los titulares una nueva autorización para aplicar las mismas.
15. Vigencia. La presente Política entrará en vigencia a partir de 1 de marzo de 2014.