TABLAS DINAMICAS Tablas Dinámicas Que es

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TABLAS DINAMICAS
Tablas Dinámicas
Que es
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen
que agrupan aspectos concretos de una información global.
Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de
una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar
datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar
para que el uso de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir
Informe de Tablas y gráficos dinámicos
a
Menú
>
Datos
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del
asistente y en varios pasos.
1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
1
>
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TABLAS DINAMICAS
2- Tomar la opción Insertar>Tablas>Tabla
dinámicas
Aparece el cuadro
1º Paso Rango de Datos
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de
titulo
b) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo,
determinando la celda de comienzo de ejecución de la
misma.
2º Paso Diseño de la
Tabla Dinámica
a)
b)
c)
d)
Arrastrar el cuadrito de Semana a Rótulos de Columna
Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Rótulos de Fila
Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Valores
Aceptar.
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TABLAS DINAMICAS
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra
de herramientas especial que permite filtrar datos por
despliegue de las mismas.
Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros
correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se
desactiva la 1° y 2°
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se
desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.
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TABLAS DINAMICAS
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño
de la tabla, por ejemplo
e)
f)
g)
h)
Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna
Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se
dejan activados Auto y Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo
ejecutado surge el siguiente resultado.
Obtención de Subtablas
Asiendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo
la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel
automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo
siguiente.
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TABLAS DINAMICAS
Practica creación de Tablas Dinámicas
Este es un sencillo manual para aprender a armar y utilizar
una Tabla Dinámica en Excel.
Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un
listado o Tabla Excel.
En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a
distintos proveedores,en distintos meses e imputables a
distintas obras.
Sería interesante saber:
a) Cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra.
b) Que determinado monto se le pago a un determinado
proveedor en conceptos de trabajo realizados en una obra
especifica.
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TABLAS DINAMICAS
Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución
de las tablas dinámicas.
La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas
con la ayuda de un asistente:
Comienzo….
1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.
2) Ir al menú
Insertar>Tablas> Tablas Dinámicas
Elegimos el tipo de datos a utilizar….
Elegimos el rango de los datos…
4) Seleccionar el rango de la tabla incluyendo la fila de
títulos.
5) Botón Aceptar
Diseñamos la tabla Dinámica….
6) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el
que dice “obra” y lo soltamos donde dice “Columna”.
Luego Arrastramos el que dice “concepto” y lo soltamos
donde dice “Fila”.
Finalmente arrastramos el que dice “Importe” y lo soltamos
donde dice “Datos”.
7) Clic en Aceptar
Ahora ubicaremos la tabla dinámica….
8) Marcar la opción Hoja de Calculo Existente
9) Indicar la celda donde armar la tabla.
10)
Presionar Finalizar.
Ya tenemos armada la tabla dinámica. La misma ha ordenado
todo los datos de la tabla inicial además, la tabla
Dinámica tiene una flechitas que nos permite mostrar o
ocultar datos.
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TABLAS DINAMICAS
Como actualizar la tabla dinámica….
Los datos en la tabla conformada no se actualizan
automáticamente ante cualquier cambio, producido en la tabal
base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la
Tabla original debemos actualizar la tabla dinámica . Esto se
hace así:
1) Nos ubicamos sobre la tabla dinámica, en cualquier
celda.
2) Desde el menú Datos> Actualizar datos se actualizara la
tabla automáticamente.( La opción actualizar datos se
mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla
dinámica)
Cambiando el diseño de la tabla dinámica…..
Una vez terminada
cambiar el diseño,
paso del asistente,
ratón y lo llevamos
la tabla, existe la posibilidad de
la estructura definida en el tercer
simplemente tomamos los campos con el
a la nueva posición, según convenga.
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TABLAS DINAMICAS
Cambiando el tipo de operación en la tabla dinámica…
En la tabla dinámica que armamos lo que hicimos fue
totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.
En otras palabras, usamos la operación de suma. Por
ejemplo, en la tabla dinámica siguiente en vez de sumar
los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuántos
pagos se han hecho.
Los pasos para
dinámica son:
1)
2)
3)
4)
cambiar el tipo de operación de la tabla
Activamos la Barra de Tablas Dinámicas( menú ver >
Barras de Herramientas> tablas Dinámicas).
Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica.
Desde la barra de herramientas que habilitamos antes,
clic en la lista tabla Dinamica> configuración de
campo.
En la lista de Resumir por Tenemos todas las opciones
posibles (Sumar, promedio, contar, etc.).
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TABLAS DINAMICAS
PRACTICAS TABLAS DINAMICAS
1. Realizar la siguiente Tabla dinámica:
Construir a partir de los siguientes datos,
dinámicas que muestren la siguiente información:
las
tablas
Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.
Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y
delegación
Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra
y en la misma hoja.
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TABLAS DINAMICAS
2. Realizar la Siguiente Tabla Dinámica:
Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas
dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.
Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.
Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y
prueba.
Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.
Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra
y en la misma hoja.
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