BUSQUEDA POR PRUEBAS

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Búsqueda por
Pruebas
SECCIÓN 8 – CAPÍTULO 43
RECORDS – BÚSQUEDA POR PRUEBAS
Búsquedas de Records por Pruebas.
•
Ejecutamos esta opción desde el menú de “Records”, opción “Búsqueda por
Pruebas”. Nos mostrará la siguiente pantalla:
Pantalla 1: Búsqueda de records por Prueba.
•
Podemos dividir la pantalla en varias zonas:
o
Zona de datos relativos a las Pruebas.
o
Zona de datos relativos a los nadadores y Records.
o
Zona de resultados de la Búsqueda.
Nota:
El objeto principal de la Búsqueda por Pruebas, es el mostrar todos los records relativos a una prueba. Pero, como veremos, se puede filtrar los datos de la prueba, o del nadador, para delimitar más
la búsqueda.
Zona de campos relativos a las Pruebas:
•
En esta zona podemos seleccionar la prueba para que nos muestre los records,
pero también otros aspectos que afecten a las pruebas, como por ejemplo, el tipo
de crono, la piscina, la fecha y el lugar.
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MANUAL DE LICENCIAS 2003
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Pantalla 2: Detalle de Búsqueda de Records - Zona de Pruebas.
•
Su funcionamiento es sencillo:
o
Prueba Æ Seleccionamos el tipo de prueba que se quiere ver. A medida
que se selecciona una prueba, obtendremos records en la parte inferior de
la pantalla. Puede ser individual o relevos. Si seleccionamos pruebas “Individuales”, nos mostrará las pruebas configuradas como individuales. En caso de seleccionar “relevos”, nos mostrarán las pruebas como tales:
Pantalla 3: Detalle - Relevos.
Nota:
En caso de seleccionar pruebas como “Relevos”, nos mostrará activado el botón “Miembros”
, para poder comprobar los miembros del equipo de relevos seleccionado.
o
Sexo Æ Seleccionamos el sexo masculino o femenino, para buscar records
de pruebas masculinas o femeninas.
o
Zona de Pruebas Æ A medida que seleccionamos una prueba determinada, nos aparecerán
los records asociados a esa prueba en la zona
de resultados.
Nota:
Hasta el momento se han visto los campos mínimos necesarios para buscar los records de una
prueba determinada.
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RECORDS – BÚSQUEDA POR PRUEBAS
o
Fecha Desde – Hasta Æ Podemos limitar el resultado de búsqueda estableciendo un intervalo de fecha. Por ejemplo, si limitamos la búsqueda entre
las fechas 1/01/2003 hasta 30/03/2003, nos mostrará los records obtenidas
en ese rango.
Nota:
Nos buscará los Records dados de alta en la temporada, o que estuvieron vigentes en la temporada actual. Para realizar una búsqueda de Records vigentes en temporadas pasadas, tendremos
que usar el apartado de Records Histórico (Capítulo 44)
o
Lugar Æ Limitamos records conseguidas en un determinado lugar. Por
ejemplo, si escribimos Barcelona, nos aparecerán los records obtenidos en
Barcelona (como sede de un campeonato).
o
Crono Æ Podemos seleccionar que aparezcan sólo los records obtenidos
con cronometraje electrónico o manual. En caso de que se quede en
blanco, aparecerán los dos tipos de cronometraje.
o
Piscina Æ Podemos limitar el resultado de records a aquellos conseguidos
en piscina de 25 o de 50 metros. En caso de dejarlo en blanco, aparecerán
todos los records tanto de 25 como de 50 metros.
Importante:
Todos estos campos son complementarios, a medida que se van rellenando, se va limitando el criterio de búsqueda. Supongamos que se quieren ver los records de 100 Libres masculino realizados
en Madrid entre el 01/02/2003 y el 28/02/2003, en piscina de 25 metros con cronometraje electrónico.
Zona de campos relativos a los nadadores y Records.
•
Son una serie de campos que se usarán para delimitar la búsqueda de las marcas
relativas a una prueba.
•
A medida que vamos rellenando campos, el resultado de la búsqueda se irá limitando.
Pantalla 4: Detalle - Zona de campos de Nadadores y Records.
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MANUAL DE LICENCIAS 2003
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•
Entre los campos destacan los siguientes relativos a los Records:
o
Ratificados Æ Los marcados como tales en el Alta del Records. Recordamos
que los obtenidos desde los ficheros de Campeonato no están ratificados.
o
Vigentes Æ Son los dados de Alta desde el programa, si han sido marcados
como Ratificados.
Importante:
Existen, por tanto, dos estados del Record:
1.
Ratificado Æ Será considerado OFICIAL. Podemos marcar un Record como Ratificado desde el
Alta o desde las búsquedas de Record. Al marcar un Record como ratificado, también lo estamos marcando como “Vigente”. Los Records provenientes de los ficheros del Programa de
Piscina no se consideran Ratificados.
2.
Vigente Æ Cuando un record es batido, el nuevo se establece de forma automática como vigente y el anterior se desmarca como tal. Independientemente de que ambos records estén
Ratificados.
El programa para establecer un record como batido desde el Alta de Resultados (Capítulo 35) o
desde la Recuperación de Resultados (Capítulo 46), tendrá en cuenta que el record a batir esté
Ratificado, y además sea Vigente.
Zona de Resultados de Records:
•
Una vez establecidos los criterios de búsqueda de records, y seleccionada la prueba deseada, nos aparecerán los records en la parte inferior de la pantalla.
Pantalla 5: Detalle - Zona de resultado de la Búsqueda de Records.
•
Esta zona también es útil ya que se pueden modificar determinada información de
los records. Existen campos modificables y otros no modificables dentro de la misma marca:
o
Campos NO modificables Æ Son los que tienen un fondo amarillo. Son los
que tienen la información básica del Record. Son los siguientes: Licencia;
Nombre; Año; Club; Descripción de Club; y marca (este campo no aparece en pantalla, tendremos que usar la barra de desplazamiento horizontal
para poder verlo) Æ
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o
Campos Modificables Æ Son campos que se pueden modificar, como por
ejemplo: Descripción del record; Fecha; Lugar; Crono; y Ratificado.
Importante:
No existe ninguna opción para modificar la marca de un record. Tendríamos que borrarlo y darlo
de alta de nuevo con la marca correcta.
Equipos de relevos.
•
Como se especifica al principio del capítulo, podemos ver tanto records individuales como de relevos. Incluso para los records de relevos, podemos comprobar el
equipo de relevistas que lo formó.
•
Seleccionamos en la zona de prueba, la opción de relevos:
•
Seleccionamos la prueba que queramos de relevos.
•
Obtendremos el resultado de los records de relevos para dicha prueba, al tiempo
que se activa el botón de “Miembros”
.
.
Pantalla 6: Detalle - Relevos.
•
Seleccionamos el equipo de relevos y pulsamos en el botón “Miembros”
. Obtendremos el equipo de relevos que obtuvo la marca:
Pantalla 7: Relevistas de Records de relevos.
•
En cualquier momento podemos modificar los relevistas escribiendo de nuevo el
número de Licencia.
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Exportar Records.
•
Los records podemos exportarlos creando un fichero especial para que otras
agrupaciones los puedan recuperar e integrarlas en su programa de “Licencias
•
2003”.
Seleccionamos
las pruebas que se quieren Exportar (una o varias):
Pantalla 8: Detalle - Pruebas de records seleccionados para Exportar.
Nota:
Como podemos ver en la Pantalla 8, iremos marcando
las pruebas que se quieren exportar. Re-
cordamos que se exportarán aquellos records que sean resultado de una búsqueda. O sea, en caso de que hayan establecido criterios de Búsqueda (piscina de 25 metros, realizadas en Madrid), se
tendrán en cuenta a la hora de Exportar los records.
•
Pulsamos en el botón “Exportar”
. Nos mostrará la siguiente pantalla:
Pantalla 9: Exportar Records - Guardar Como.
•
Seleccionamos la carpeta donde lo queremos guardar y escribimos el nombre de
archivo. Pulsamos el botón “Guardar” y el fichero quedará generado.
Nota:
Sólo nos quedaría enviar el fichero generado a la Agrupación que nos lo solicita para que pueda
recuperar los records.
La Agrupación que reciba los records, deberá seguir los pasos establecidos en el Capítulo 47 – Recoger Records.
La extensión del Archivo de Records es “*.rec”.
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SECCIÓN 8 – CAPÍTULO 43
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Borrar Records.
Importante:
Existen dos formas de eliminar records:
•
1.
Desde la pantalla de Búsqueda por Licencias. (Capítulo 42).
2.
Desde la pantalla de Búsqueda por Pruebas (Capítulo Actual).
Podemos borrar un record o un conjunto de records pertenecientes a una prueba
determinado.
Pantalla 10: Detalle - Records marcadas para borrar.
•
Hacemos una Búsqueda por Pruebas. En la zona de resultados de records marcamos en la casilla de la columna “Borrar” en la línea del record que se quiere borrar.
Nota:
Podemos seleccionar un record o varios, incluso podemos seleccionar
Todas los records, pulsando con el botón derecho en la columna “Borrar”. Nos aparecerá un menú en el que podemos usar la opción “Seleccionar columna”.
•
Una vez seleccionadas los records, pulsamos el botón “Borrar”
trará un mensaje de advertencia:
Pantalla 11: Confirmación de borrado de records.
•
En caso afirmativo se producirá el borrado de records de la base.
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. Nos mos-
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Importante:
Si el Usuario es de Sólo Consulta, no podrá realizar borrados de records.
Ver información sobre un determinado Record:
•
Como la información que nos aparece en pantalla en ocasiones puede resultar
incompleta, existe un botón de “Otros Datos”
, en la parte inferior de la
pantalla.
•
El proceso es sencillo, seleccionamos el record y pulsamos en el botón, obtendremos toda la información del Record por pantalla:
Pantalla 12: Información de Record.
Nota:
Además, existen unos botones de desplazamiento en la parte inferior (Adelante –
atrás), que son útiles para pasar de la información de un record a otro.
Ninguno de los campos que aparece en la pantalla es modificable.
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SECCIÓN 8 – CAPÍTULO 43
RECORDS – BÚSQUEDA POR PRUEBAS
Imprimir Informe de records.
•
Se pueden crear informes de los records pertenecientes a la prueba seleccionada.
•
Seleccionamos la prueba, marcando la columna de
“Exp/Impr.”, o sea la columna de “Exportar e Imprimir” y
establecemos los criterios de búsqueda.
•
Pulsamos en el botón de Imprimir
•
Obtendremos dos tipos de informes de los records resultantes de la búsqueda:
.
Pantalla 13: Elegir Informe.
Informe de Records:
•
Mostrará el siguiente informe:
Pantalla 14: Informe de Records.
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Nota:
La búsqueda de Records obliga a seleccionar piscina de 25 m., o de 50 m. De manera que no
pueden salir los dos tipos de piscina en el mismo informe.
•
Se puede observar en el informe:
o
Un encabezado, donde muestra la información relativa a los records seleccionados.
o
Los distintos records irán agrupados de la siguiente forma: En primer lugar
aparecen todos los “Absolutos” de las pruebas seleccionadas, seguidos por
los de “Edad” (17 A, 16 A, 15 A, ....).
Informe Largo de Records:
•
Mostrará un informe de Record en formato tabla para facilitar su consulta:
Pantalla 15: Tabla de Records.
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