ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO REGLAS DE NEGOCIO A continuación se muestran las reglas de negocios que pertenecen a las entidades establecidas en el modelo de dominio. Información Base Se utilizó como información Base, el documento de Reglas de Negocio generado por la empresa Educa-t para el proyecto Propuesta de Arquitectura Empresarial Fe y Alegría 33. Entidad Postulante: (Derivación) Los postulantes al nivel inicial y primero de primaria, para poder ser admitidos deberán presentar partida de nacimiento. Entidad Postulante: (Derivación) Los postulantes al nivel primaria y secundaria, para poder ser admitidos deberán presentar libreta de notas del año anterior. Entidad Postulante: (Derivación) Los postulantes de Primero de Primaria deberán pasar un test psicológico para obtener un reforzamiento en áreas de aprendizaje. Entidad Postulante: (Derivación) Los postulantes al nivel secundario, luego de presentar los requisitos de su nivel deberán pasar por una entrevista con la subdirección; la entidad determinará si el alumno es apto para ingresar al colegio. Entidad Postulante: (Derivación) Si el postulante pasa por la entrevista con la dirección se hará acreedor a la constancia de vacante. Entidad Postulante: (Restricción) Los documentos que entrega el postulante al plantel deben ser válidos, la validez de estos documentos será verificada por la secretaria del plantel. Si se descubre algún particular en los documentos esta será rechazada y se pedirá nuevamente la documentación. El alumno que entrega partida de nacimiento debe presentar dicho documento original solo hay excepción si el niño es de provincia en donde se aceptará fotocopia. Los que presentan libreta de notas deben presentar el documento original. Entidad Postulante:: (Restricción) Existe restricción de edad para cada grado. Esta restricción es determinada por el Ministerio de Educación. Entidad Recurso: (Existencia) Todo préstamo debe ser registrado en el historial de préstamos de la biblioteca. Entidad Recurso: (Restricción) El activo no será prestado a una persona externa a la institución. Entidad Alumno: (Restricción – Estructural) Solo los alumnos mayores de 3ro. De secundaria pueden llevar taller por la tarde. Entidad Alumno: (Restricción – Estimulus) Si el alumno en su historial académico tiene más de 4 cursos desaprobados deberá de matricularse en el último año cursado Entidad Tarjeta de APAFA: (Restricción – Estimulus) El apoderado debe pagar APAFA. -1- ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO Entidad Ficha Única de Matrícula: (Restricción – Estructural) La ficha única de matrícula se actualiza cada fin de año. Entidad Ficha Única de Matrícula: (Existencia) La ficha única de matrícula es única para el estudiante durante toda su vida escolar. Entidad Alumno: (Existencia) Todo alumno matriculado el año anterior, automáticamente se renueva su matrícula Entidad Docente: (Restricción) Solo el docente asignado registra las notas en la libreta de notas. Para la creación de la libreta de notas, es necesario el registro auxiliar de los docentes. Entidad Programa Psicológico: (Restricción) Los alumnos de nivel secundaria pueden participar en el Programa de Recuperación pedagógica si desaprueban en no más de dos áreas curriculares. Entidad Acta Final de Notas: (Existencial) El acta final de notas se elabora solo al final del año académico. Entidad Libreta de Notas: (Restricción) Al final de cada trimestre, se entrega a los padres el avance de la libreta de notas para dicho periodo. Existencia. Entidad Libreta de Notas: (Existencia) La calificación es cualitativa para nivel primario e inicial. Entidad Libreta de Notas: (Derivación) La calificación es cuantitativa en el nivel secundario. Entidad Ficha de Solicitud Personal: (Restricción) Si se trata de solicitud de docente la Convocatoria de Personal lo realiza la Oficina central de Fe y alegría. Entidad Ficha de Solicitud Personal: (Restricción) Si se trata de Solicitar Personal Administrativo, Secretaria, personal de Servicio o Personal de Apoyo la Convocatoria de Personal la realiza la Directora. Entidad Ficha de Solicitud Personal: (Restricción) Solo la Directora podrá solicitar Personal. Entidad Contrato: (Restricción) La directora deberá realizar el contrato de personal si se trata de personal de apoyo. Entidad Informe de Postulantes Postulados: (Restricción) Todos los postulantes a docente deberán realizar una clase modelo para el comité evaluador Entidad Recurso: (Derivación) La Guía de Remisión enviada por la Central de Fe y Alegría será firmada por la dirección del colegio asignando al docente encargado de hacerse responsable por verificar la donación recibida. -2- ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO Entidad Donante: (Restricción) El donante puede ser una persona natural o jurídica. Entidad Recurso: (Derivación) Si la donación es entregada directamente al colegio, entonces la secretaria debe informar a la central de Fe y Alegría la recepción de la donación. Entidad Recurso: (Existencia) La Directora tiene la obligación de actualizar el libro de donaciones. Entidad Recurso: (Existencia) La secretaria tiene la obligación de actualizar el libro de donantes. Entidad Turno: (Existencia) El horario de clase del turno de mañana es de 7:45am a 12:45pm. El horario de clase del turno de tarde es de 12:45pm a 5:45pm Entidad Horario: (Restricción – Estructural) Los alumnos solo estudian de lunes a viernes. Entidad Horario: (Existencia) El horario por grado de primaria e inicial es igual. Entidad Nivel: (Existencia) El nivel puede ser inicial, primario o secundario. Entidad Grado: (Existencia) Los grados en primaria son 1ro, 2do, 3ro, 4to, 5to y 6to. Entidad Grado: (Existencia) Los grados en secundaria son 1ro, 2do, 3ro, 4to y 5to. Entidad Inasistencia: (Restricción) La justificación de inasistencia se puede entregar hasta en un plazo máximo de 3 días. Entidad Inasistencia: (Existencial) El reporte de inasistencias se realiza una vez al finalizar el año académico. Entidad Docente: (Restricción) El docente asignado registra las inasistencias en la libreta de notas cada fin de período. Entidad Inasistencia: (Restricción) El registro de inasistencias en el Registro de Inasistencias lo realiza diariamente para secundaria y el tutor en primaria e inicial. Entidad Inasistencia: (Derivación) El apoderado debe asistir al colegio cuando el alumno comete más de una falta Entidad Sanción: (Restricción) Sólo la comisión disciplinaria puede evaluar el estado de matrícula del alumno que comete la falta. -3- ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO Entidad Sanción: (Existencia) Si un alumno daña algún material u objeto del colegio este tendrá que ser repuesto íntegramente por el estudiante. Entidad Trámite: (Existencia) El trámite puede ser solicitud de traslado, solicitud de constancia de estudios, solicitud de fin de estudios y solicitud de certificado de conducta. Entidad Trámite: (Derivación – Inferencia) Si el trámite es de traslado, el apoderado debe presentar constancia de vacante, tarjeta de APAFA, formato de solicitud y una foto. Entidad Trámite: (Derivación – Inferencia) Si el trámite es de constancia de estudios, el apoderado debe presentar recibo de boucher, tarjeta de APAFA y formato de solicitud. Entidad Certificado: (Derivación – Inferencia) Si el trámite es fin de estudios o certificado de conducta, el apoderado debe presentar formato de solicitud, tarjeta de APAFA y una foto. Entidad Certificado: (Existencia) El certificado es constancia de estudios solo si el trámite es solicitud de constancia de estudios. Entidad Certificado: (Existencia) El certificado es certificado de fin de estudios solo si se el trámite es solicitud de fin de estudios. Entidad Certificado: (Existencia) El certificado es certificado de conducta solo si el trámite es solicitud de certificado de conducta. Entidad Trámite: (Restricción – Estructural) Solo la directora puede validar los trámites solicitados. Entidad Unidad de Aprendizaje: (Restricción) INPUT. (BASE LEGAL). El MED (Ministerio de educación) proporciona un currículo base (Estructuras Curriculares Oficiales), ello junto con otros documentos curriculares emitidos por el MED, son el marco legar para un currículo diversificado. Entidad Cartel de Contenidos: (Restricción) El cartel de contenidos debe responder a las necesidades de aprendizaje a nivel de todos los grados. Entidad Cartel de Contenidos: (Restricción) Cada centro educativo debe adoptar el Plan de Estudios señalado por el MED y puede disponer del 30% de horas señaladas como obligatorias para diseñar cursos llamados- Taller Curriculares- de acuerdo con sus requerimientos. Entidad Informe de Asistencia del Personal: (Restricción) La justificación es el único documento que anulará alguna falta cometida por el personal del colegio, esta debe estar bien sustentada y probada. Entidad Informe de Asistencia del Personal: (Existencia) -4- ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO El informe de Asistencia del Personal debe ser llenada diariamente por la secretaria y debe detallar el turno (mañana o tarde) el nivel (inicial primaria o secundaria) el mes y el año. Este informe se realizará mensualmente. Entidad Asistencia del Personal: (Restricción) El personal del Centro Educativo está obligados a concurrir puntualmente a sus labores y desempeñar el cargo en forma eficiente durante toda la jornada de trabajo y de acuerdo al horario establecido para cada caso a lo más tendrá 10 minutos de tolerancia. Entidad Asistencia del Personal: (Restricción) El personal Directivo, Docente y Administrativo deberán registrar su ingreso y salida del colegio en el cuaderno de asistencia llamado Asistencia de Personal. Entidad Asistencia del Personal: (Restricción) La secretaria, controlará la asistencia, tardanza y permanencia del Personal Directivo, docente, administrativo y de servicio del colegio. Entidad Informe de Asistencia del Personal: (Existencia) El Informe de Asistencia del Personal será enviado a la UGEL cada mes para que estén al tanto de la asistencia del personal del colegio. Entidad Asistencia del Personal: (Restricción) En caso de tardanza, la secretaria deberá de completar el Informe de Asistencia del Personal, donde debe registrar la inasistencia llenando el código del personal, nombres y apellidos del mismo, cargo, la cantidad de horas y minutos que ha demorado y alguna observación. Entidad Asistencia del Personal: (Restricción) En caso de inasistencia, la secretaria deberá de completar el Informe de Asistencia del Personal, donde debe registrar la inasistencia llenando el código del personal, nombres y apellidos del mismo, cargo, la cantidad de días que ha faltado y alguna observación. -5- ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO Modelo de Dominio A continuación se muestran las principales entidades que interactúan en los procesos del colegio Fe y Alegría 33. Información Base Se utilizó como información Base, el modelo de Dominio Integrado generado por la empresa Educa-t para el proyecto Propuesta de Arquitectura Empresarial Fe y Alegría 33. -6- ESPECIFICACIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO Inf orme de Postulantes Aprobados Acta Final de Notas Inf orme de Asitencia Personal Matriz de v alores 1 requier... 1 Activ idad de aprendizaje Inf ormes 1 Ficha de Solicitud Personal Período Académico 1..* 1 1 compuesto... contiene comp... compr... 1 Carttel de Habilidades Año Escolar 1..* 1..* Contrato 1 Postulante Unidad de aprendizaje Asistencia Personal compr... Marca su Área Sanción Padrón de Matrícula tiene 1 Docente 1 1..* Sub-Área (Curso) Cartel de contenidos 1 recibe Constancia de Vacante posee Postulante 1 1 Falta 1..* 1..* Cartel de habilidades requ... posee Donacion contiene 1..* 1..* Horario Recurso 0..1 1 Inf orme de contenidos Grado Llega a co... Tarjeta de Apaf a Ficha única de Matrícula 1 * 1..* cancela 1 Estudiante 1 posee 1 posee Libreta de Notas Se registra en Nota Posee Ev aluación 1..* tiene tiene 1 contiene pide rea... cumple co... 0..* Préstamo contiene Activ o 1..* participa 1 1 Turno Trámite 1..* Sección 1 0..* Inasistencia 1 requ... se encuentra en es responsabl... Persona 1..* ge... 0..1 Progama Psicológico Certif icado -7- 1..* Niv el 1 Indicador