Para iniciar el proceso de combinar realice los siguientes pasos:

Para iniciar el proceso de combinar realice los
siguientes pasos:
1. Abra el archivo Boleta. Odt
2. Haga clic en herramientas->Asistente para combinar correspondencia. Aparecerá la pantalla
siguiente: En este paso uno del asistente, seleccione Usar el documento actual y luego clic en
siguiente.
3. En el paso dos del asistente seleccione Carta y luego clic en siguiente.
4. En el paso tres del asistente de clic en el botón “Seleccionar lista de
direcciones”
5. En la ventana Seleccionar lista de direcciones de clic en el botón agregar
y seleccione el archivo que contiene la lista de empleados para nuestro caso
Datos para carta.ods, luego de clic en el botón aceptar.
6. Luego, siempre en el paso tres “Insertar bloque de direcciones”, desactive la opción “Este
documento contendrá un bloque de direcciones” y de clic en siguiente:
7. En el paso cuatro “Crear saludo” desactive las opciones “Insertar saludo
personalizado” y “Este documento debe contener un saludo”, luego de clic
en siguiente y pasamos al paso seis.
8. En el paso seis “Editar documento” de clic en el botón “Editar documento”.
Observe que la ventana del asistente se minimiza mostrándose de la siguiente manera:
9. A continuación procedemos a insertar los campos a nuestro documento modelo, para ello
seleccionamos del menú principal de Writer Insertar->Campos->Otros
10. De la ventana campos seleccione la ficha base de datos y en la sección seleccionar base de
datos de doble clic a la base de datos: Datos para carta.ods y observa que muestra
la hoja de la que se van a insertar los datos
Luego seleccione los campos en la boleta haciendo lo siguiente: Coloque el cursor en el lugar
donde desea colocar el campo y luego clic en el botón insertar. Repita este procedimiento para
todos los campos necesarios a insertar. Cuando termine de insertar los campos de clic en el
botón Cerrar de la ventana campos
11. De clic en “Volver al Asistente para combinar correspondencia” de la ventana del asistente
minimizada para volver a la ventana del asistente para combinar correspondencia.
12. De clic al botón siguiente hasta llegar al paso ocho “Guardar, imprimir o enviar”
En este paso de clic en el botón “guardar documento combinado”, cuando selecciona esta
opción aparece el botón “Guardar documentos”. Luego aparece una ventana para colocar un
nombre al documento combinado y de clic al botón guardar.
Al regresar a la ventana del asistente de clic al botón finalizar para terminar el
proceso.