Descripción de las Partidas del Presupuesto

V Fondo Concursable de Investigación - PUCMM 2014-2015
Para docentes-investigadores de la PUCMM
APÉNDICE No. 3
Descripción de las Partidas del Presupuesto1
1.
SUELDOS
En este renglón se incluirá sólo el personal que labora en el proyecto de forma continua por más de 90 días o las
personas físicas que trabajan en la universidad, para los demás se creará una partida puntual por honorarios. Los
salarios están sujetos a las retenciones de impuestos sobre la renta según la legislación vigente que incluye entre
otras el ISR y los aportes del empleado. A continuación se presenta el cuadro con los porcentajes de los aportes del
empleado:
CONCEPTO
Seguro de Riesgos Laborales
Aporte para pensiones
Seguro Familiar de Salud
Total
PORCENTAJE
Aportes del empleado*
2.87%
3.04%
5.91%
* Valores actualizados al 26 de septiembre de 2011.
En el renglón Sueldos debe presentarse no solamente el salario previsto del investigador o personal, sino además
el monto de los desembolsos anexos al mismo, como son la regalía pascual y los aportes del empleador, a los que
obliga la Ley de Seguridad Social y que se especifican a continuación:
a)
Regalía pascual: Corresponde a la doceava parte del salario devengado durante el año calendario que se
calcula de enero a diciembre de cada año.
b) La contribución del 15.34% para cubrir los aportes del empleador según la ley de seguridad social. La
contribución del empleador es distinta de la contribución del empleado. La contribución del empleador
debe ser presupuestada en la partida de sueldos, mientras que la contribución del empleado se deduce al
momento de efectuarse el pago de sus honorarios y no requiere de cálculos presupuestales. A
continuación se presentan los detalles del Aporte del empleador:
CONCEPTO
Seguro de Riesgos Laborales
Aporte para pensiones
Seguro Familiar de Salud
Total
PORCENTAJE
Aportes del empleador*
1.15%
7.10%
7.09%
15.34%
* Valores actualizados al 26 de septiembre de 2011.
Es decir, el porcentaje de los aportes del empleador debe ser sumado al sueldo que se piensa pagar para cubrir los
gastos indirectos que este genera.
2.
HONORARIOS PROFESIONALES
En este renglón se incluirán los servicios prestados por el personal que no ejecuta un trabajo en relación de
dependencia con el proyecto y que realizan servicios en particular. Estos pagos están sujetos a la siguiente
retención fiscal:
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Preparado por la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF).
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Un 10% sobre los honorarios, comisiones y otras remuneraciones y pagos por prestación de servicios en
general, según el Art. 309, Párrafo I, literal b del Código Tributario. Estos honorarios no generan contratos
laborales con la PUCMM.
NOTA: Si para este tipo de servicio se contrata una persona física que tiene relación de dependencia con la
Universidad, estos contratos automáticamente pasarán a la nómina de la PUCMM y su pago se considerará como
parte de su sueldo. En este caso, los honorarios de las personas deben ser presupuestados en la partida de
“Sueldos”, independientemente de la duración del contrato.
3.
REUNIONES, CURSOS O TALLERES
En este renglón se incluirán los gastos de talleres, tales como alquileres de locales, refrigerios, materiales e
insumos utilizados en estas actividades, así como impresos que se generen para uso de los talleres. Este renglón
contempla, además, los gastos incurridos en las reuniones de trabajo. Es política de la universidad, que los
refrigerios sean contratados a través de la Unidad de Comunicaciones Corporativas a través del formulario
correspondiente. Este se incluirá en sus herramientas. De igual forma los materiales gastables y demás se
solicitarán a través del SAI o Compras.
4.
ACTIVOS FIJOS
Se consideran activos fijos, los bienes que tienen una vida útil productiva o de servicio mayor de un período
contable. El presupuesto para este componente será destinado principalmente a la adquisición de computadoras,
servidores, equipos especializados, y otros. Los equipos adquiridos con recursos de los fondos de investigación
serán propiedad de la Universidad que lo cederá en uso al Investigador(a) en calidad de préstamo por el tiempo
que dure la investigación. La VII aparece como unidad custodia responsables de los equipos.
Adicional al costo estimado de los equipos, esta partida debe incluir un 20% sobre el valor de los equipos para
cubrir gastos de flete, seguros (de transporte y protección del equipo durante la vigencia del proyecto),
fluctuaciones cambiarias e inflación.
5.
LICENCIAS DE PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN
Esta partida contempla la adquisición de Licencia de programas de computación. Las licencias serán propiedad de
la PUCMM.
6.
LIBROS
El presupuesto correspondiente a este renglón se utilizará en la adquisición de libros de consulta para ser
utilizados en la ejecución del proyecto. Al final del proyecto los libros se entregarán a la Biblioteca de la PUCMM.
7.
MATERIALES Y SUMINISTROS
Esta partida contempla el consumo de material gastable, como papelería, tóner, entre otros para ser utilizados en
las actividades del proyecto. Las requisiciones de estos materiales se harán vía SAI y se entregarán a las Unidades
de Investigación de la VII, el investigador pasará a retirarlos por esas oficinas o bien se les harán llegar a sus lugares
de trabajo.
8.
MATERIAL DE LABORATORIO
El renglón contempla la adquisición de utensilios y materiales especializados para uso exclusivo en los laboratorios
de los proyectos.
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9.
VIAJES NACIONALES
En el renglón de viajes se considerarán principalmente los viáticos a encuestadores y otro personal del proyecto;
así como viáticos locales para la realización de visitas a los diferentes lugares donde se desarrollarán las actividades
del proyecto.
10. GASTOS INDIRECTOS
El costo indirecto corresponde principalmente a los montos de gastos en la que incurre la PUCMM por los
diferentes servicios ofrecidos, como son:
a)
Acceso y mantenimiento de equipamiento electrónico: incluye servicio de Internet, intranet y
comunicaciones que genera el Programa, así como la elaboración y custodia de los backup de seguridad.
b) Uso espacio físico: servicios de electricidad, agua, conserjería y la limpieza diaria. Incluye además una
tarifa por vigilancia y jardinería del entorno.
c)
Personal de soporte técnico: incluye el personal técnico que da servicio a redes y a todos los sistemas de
información. Sustitución automática de equipo de comunicación y computación incluyendo telefonía.
d) Soporte administrativo: costos indirectos generados por los departamentos de Compras, Control
presupuestal, Contabilidad, Contraloría y las gestiones ejecutivas y operativas en general.
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