Instrucciones sobre el llenado de los formatos de registro patrimonial

Instrucciones sobre el llenado de los formatos de registro patrimonial
1. ¿Cuándo
patrimonial?
debe
presentar
el
servidor
público
su
declaración

La Declaración Inicial, dentro de los 60 días hábiles siguientes a la toma
de posesión.

La Declaración de Modificación Patrimonial se presenta en el curso del
mes de mayo de cada año excepto si ha presentado declaración inicial en
los primeros cuatro meses del año. Esta declaración comprende las
modificaciones patrimoniales ocurridas entre el 1° de enero y el 31 de
diciembre del último año. Deberá acompañarla de una copia de la
Declaración del Impuesto sobre la Renta.

La Declaración de Conclusión se debe presentar dentro de los 30 días
hábiles siguientes a la conclusión del encargo.
2. ¿Qué se debe reportar en la manifestación patrimonial?
Tanto en la Inicial como en la Conclusión se deberá reportar la situación
patrimonial existente a la fecha de la declaración. Por su parte en la Anual se
deberá manifestar la modificación al patrimonio comprendida entre el 1° de enero
y el 31 de diciembre del año inmediato anterior al de la presentación de la
declaración.
3. ¿Se debe de anexar algún documento al presentar la declaración
patrimonial?
Sólo en el caso de la presentación de la Declaración Anual de la Modificación
Patrimonial, la cual deberá ser acompañada de una copia de la Declaración Anual
del Impuesto Sobre la Renta (ISR) para personas físicas, si no está obligado a
presentar ésta última, indicarlo en la parte de observaciones.
4. ¿Qué documentación es pertinente considerar para agilizar el llenado del
formato?






Cédula de identificación expedida por la SHCP, o bien cualquier documento
que contenga el RFC, preferentemente con homoclave.
Escrituras de los bienes inmuebles.
Facturas de vehículos.
Contratos y estados de cuenta de inversiones y otro tipo de valores.
Comprobantes de percepción de sueldos y de otro tipo de ingresos.
La referente al patrimonio de los dependientes económicos.
5. ¿Qué requisitos generales deben observarse en el llenado de la
declaración patrimonial?










Escribir con letras mayúsculas, utilizando bolígrafo o máquina de escribir.
Para los espacios con casillas, utilizar sólo una por cada letra o número. En
el caso de cifras (monetarias o las que indican fechas), ocupar las casillas
de manera que no sobren del lado derecho y anotar ceros en las sobrantes
a la izquierda para cancelar dichos espacios.
Las cifras monetarias se registrarán en pesos, sin centavos.
No hacer anotaciones en las casillas sombreadas.
No abreviar apellidos. En los demás casos sólo abreviar si las casillas de
registro son insuficientes.
Si el espacio para declarar la situación patrimonial no es suficiente, podrá
utilizarse fotocopia del rubro correspondiente anexándola a la declaración.
Para el caso de mujeres casadas, anotar el nombre de soltera.
Si en alguna de las secciones del formato no se tiene algo que declarar,
marcar la opción de ninguno, situada en la parte superior derecha de los
cuadros correspondientes.
Cancelar el espacio del cuadro de observaciones o aclaraciones, en caso
de no ocuparse.
Cerciorarse de que la declaración que se entregue a la Contraloría Interna
del Poder Judicial del Estado, sea firmada en original por el declarante y
rubricadas al margen de cada hoja.
6. ¿Quiénes son los dependientes económicos?
Son las personas, familiares o no, cuya manutención depende principalmente de
los ingresos del servidor público.
7. ¿Qué bienes deben ser declarados por el servidor público?
Todos los inmuebles y vehículos que sean propiedad del declarante, cónyuge y
dependientes económicos, así como, los que estando a nombre de otra persona,
hayan sido adquiridos con una participación significativa de los ingresos del
declarante como servidor público.
8. ¿Deben declararse los bienes patrimoniales que se están pagando
mediante crédito?
Sí, para los bienes inmuebles y vehículos se deberá seleccionar la forma de
operación “crédito” y anotar la fecha y valor de la operación. Asimismo, en el
apartado de observaciones y aclaraciones deberá complementar la información
anotando el nombre de la institución acreedora y el número de contrato del crédito.
9. ¿Hay obligación de reportar otro tipo de bienes patrimoniales distintos a
los que especifican en los formatos?
Sí. Cuando un servidor público reciba, de una misma persona, algún bien o
donación en los términos de la fracción XV del artículo 53 de la Ley
Reglamentaria del Capítulo XVII de la Constitución Política del Estado de
Campeche, cuyo valor acumulado durante un año exceda de diez veces el
salario mínimo general diario vigente en el Estado al momento de su
recepción, deberá informarlo en un plazo no mayor de quince días hábiles a la
Contraloría Interna del Poder Judicial del Estado y en la parte de
observaciones y aclaraciones, especificando el bien o grupo de bienes de
que se trate, forma y fecha de adquisición (institución y número de contrato si la
forma de adquisición es por crédito) y su valor en el caso deberá reportar obras
de arte, joyas colecciones u otros.
10. ¿Cómo reportar las obras
remodelación en el bien inmueble?
de
construcción,
ampliación
y/o
Se especificará en el apartado de observaciones y aclaraciones el tipo de obra,
superficie, fecha de terminación y costo. En la declaración de modificación
patrimonial, si la obra no está concluida, anotará la
Erogación realizada al 31 de Diciembre del último año.
11. ¿En qué casos se recomienda utilizar el espacio de observaciones y
aclaraciones del formato?



Si se marca en cualquiera de las secciones la opción otro (a).
Si es propietario (a) de algún o algunos bienes
distintos a los
especificados en el formato (joyas, obras de arte u otros), que por su alto
valor deberá declarar.
Si desea aclarar o amplía la información sobre cualquier asunto deferido a
su patrimonio, así como cualquier sugerencia o comentario sobre el
formato.
12. ¿Qué sucede si el servidor público no presenta la declaración
patrimonial en los términos y plazos correspondientes?
La Ley Reglamentaria del Capítulo XVII de la Constitución Política del Estado de
Campeche, determina en su artículo 90 que para el caso de incumplimiento en la
presentación oportuna de la Declaración Inicial o de Modificación Patrimonial, sin
causa justificada, quedará sin efecto su nombramiento resepectivo, previa
substanciación del procedimiento administrativo disciplinario que establece el
Título tercero de la misma Ley; para el caso de la Declaración de Conclusión,
su omisión sin causa justificada, será motivo de inhabilitación hasta por un año.
13. Qué sucede si el servidor público declara con falsedad?
En el Artículo 91 de la citada Ley, se especifica que el servidor público que faltare
a la verdad en relación con su manifestación patrimonial, previa substanciación
del Procedimiento administrativo disciplinario, será
suspendido de su empleo, cargo o comisión por un período no menor de tres días
ni mayor de tres meses y, cuando por su importancia lo amerite, destituido e
inhabilitado de uno a cinco años, sin perjuicio de que se formule la
correspondiente denuncia ante el Ministerio Público. La Contraloría Interna
podrá verif icar en cualquier momento el contenido de la declaración patrimonial
de los servidores públicos.
14. ¿Dónde presentar la Declaración Patrimonial?
En la Contraloría Interna del Poder Judicial del Estado de Campeche. Los
servidores públicos que envíen sus Declaraciones por correo certificado recibirán
por el mismo conducto el acuse respectivo, que contendrá la fecha en que fueron
depositadas en el correo y será la misma que se tome como fecha de
presentación.
N o t a:- Se le sugiere conservar en su poder copia de esta declaración
requisitada así como el acuse de recibo correspondiente.
Se recomienda presentar una copia de su Declaración Patrimonial para que sea
sellada de recibida.
Orientación y aclaraciones
Teléfono (01 981) 81-3-06-64
Ext. 1131
Dirección
H. Tribunal Superior de Justicia del Estado
Contraloría Interna del Poder Judicial del Estado
Av. Patricio Trueba y de Regil No. 236
Col. San Rafael, C.P. 24090
San Francisco de Campeche, Campeche.