descripción de actividades y perfil por competencias

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1 Datos de Identificación :
Puesto
Unidad
Nivel
Grupo Ocupacional
Rol del Puesto
Fecha Elaboración
GUARDALMACÉN
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
APOYO
TÉCNICO CONSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
5
dic-10
Código: (uso RRHH)
Lugar de Trabajo
Grado:
RMU
QUITO
3
2 Misión del Puesto :
Ejecutar los procesos de recepción, registro y custodia de bienes, suministros y materiales ejecutando acciones que garanticen la conservación, buen uso y mantenimiento de los
mismos.
3 Actividades Esenciales del Puesto (ordenadas descendentemente por importancia) :
Actividades del Puesto
1
Llevar registros propios, que sin perjuicio de la contabilidad, le permita mantener información sobre los bienes, su vida útil, registro histórico de novedades (daños; reparaciones), valor re
2
Cumplir con la normativa y demás disposiciones de Ley que tratan de la Administración de los Bienes del Sector Público.
3
Efectuar la toma física de inventarios en base a los tiempos y frecuencias mínimas establecidas en la normativa correspondiente.
4
Mantener el historial, destino y uso de los bienes de la Institución mediante los correspondientes registros y demás documentación establecida para el efecto.
5
Efectuar el cuadre de bienes con base en los registros contables.
6
Emitir pronunciamientos por daño, pérdida o destrucción del bien, por negligencia comprobada o su mal uso, a través del informe que deberá poner en conocimiento de su jefe inmediato
7
Elaborar el registro de cargo y descargo a funcionarios que ingresan y salen de la Institución o cuando se produce una reasignación de bienes. Incluir en el proceso a arrendatarios.
8
Entregar los bienes al responsable de cada área administrativa o responsable de su utilización mediante la suscripción de la recepción a través del formulario diseñado para el efecto.
9
Informar y remitir copia del inventario a jefes de área o responsables de uso para su formalización y registro.
10
Coordinar acciones para la recepción, registro y custodia de bienes dentro de la jurisdicción asignada.
11
Colaborar en los procesos de adquisición de bienes, utilizando para el efecto el Plan Anual de Adquisiciones.
12
Administrar los Sistemas de Control de Bienes (Activos Fijos)
13
Ejecutar el proceso derivado de transferir, donar destituir, rematar bienes.
14
15
4 Interfaz del Puesto
Actividades Esenciales
Llevar registros propios, que sin perjuicio de la contabilidad, le permita mantener información sobre los bienes, su
vida útil, registro histórico de novedades (daños; reparaciones), valor residual, baja.
Cumplir con la normativa y demás disposiciones de Ley que tratan de la Administración de los Bienes del Sector
2 Público.
Efectuar la toma física de inventarios en base a los tiempos y frecuencias mínimas establecidas en la normativa
3 correspondiente.
Mantener el historial, destino y uso de los bienes de la Institución mediante los correspondientes registros y demás
4 documentación establecida para el efecto.
1
5
6
Efectuar el cuadre de bienes con base en los registros contables.
Emitir pronunciamientos por daño, pérdida o destrucción del bien, por negligencia comprobada o su mal uso, a
través del informe que deberá poner en conocimiento de su jefe inmediato.
Interfaz ( Nombres de los cargos, áreas, clientes, usuarios o beneficiarios directos
de la actividad)
Director Administrativo
Director Administrativo
Contabilidad, Funcionarios de la Corte
Contabilidad
Contabilidad.
Director Administrativo Recursos Humanos
5 Instrucción Formal Requerida :
Nivel de Instrucción Formal
3
Indique el área de conocimientos
Especifique el número de años de estudio o los
formales ( ejemplo, administración,
diplomas / títulos requeridos
economía, etc.)
ESTUDIANTE DE ADMINISTRADOR, AUDITOR
,ECONOMISTA O PROFESIONES AFINES
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
4,00
6 Experiencia Laboral Requerida :
Dimensiones de Experiencia
1. Tiempo de experiencia en años
2. Especificidad de la experiencia ( área de desarrollo)
Detalle
4
Custodio de Bienes y Almacén; Administrador de Bienes; Contabilidad y Registro, Manejo
de Bodegas.
Normativa Para Administración de Bienes del Sector Público, Técnicas de Custodia de
3. Contenido específico de la experiencia
Bienes. Sistemas de Control de Inventarios.
7 Conocimientos Informativos Requeridos :
Descripción
Conocimientos Informativos
1
2
3
4
5
3
3
5
5
6
6
8
8
11
11
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
BASE DE INSTRUCCIÓN
Educación Básica
Bachiller
Técnico
Profesional - Tecnología
Profesional - 4 años
Profesional con título de tercer nivel
Profesional - 6 años o más
Diplomado Superior
Especialidad
Maestría o PHD
……………………………………………..
BASE DE EXPERIENCIA
Hasta un año
Hasta un año
1 año
2 años
3 - 4 años
5 - 6 años
7 - 9 años
10 años o más
BASE DE CONOCIMIENTOS INFORMATIVOS
1. Nivel estratégico
1
2
2. Tendencias, prácticas y enfoques
3
3. Mercado / entorno
4
5
4. Productos y servicios
5. Personas y áreas
6
7
8
6. Leyes y regulaciones
7. Clientes
8. Proveedores / contratistas
9. Otros grupos
9
10
10. Datos de gestión organizacional y empresar
11
11. Otros datos
12
12. Otros conocimientos informativos
NIVEL
SERVICIOS
ADMINISTRATIVO
TECNICO
EJECUCION DE PROCESOS DE APOYO Y TE
EJECUCION DE PROCESOS
EJECUCION Y SUPERVISION DE PROCESOS
EJECUCION Y COORDINACION DE PROCESO
DIRECCION DE UNIDAD ORGANIZACIONAL
1.) Conocimiento de visión, misión, factores claves de éxito, objetivos, estrategias,
planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, area o unidades
administrativas
2.) Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en
particular
3.) Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.
4.) Conocer los productos y servicios de la institución.
5.) Conocer personas, áreas / unidades de la institución.
6.) Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el
trabajo.
7.) Conocimiento de los clientes de la institución.
8.) Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.
9.) Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, emprezas
tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.
10.) Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de
sistemas de comercialización, etc.
11.) Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura,
indicadores, etc.
12.)
ECNOLÓGICO
S
OS
COMPETENCIAS GENÉRICAS
9
16
18
17
24
28
29
42
43
45
46
47
50
10
11
14
15
19
20
22
7
43
23
25
27
6
5
29
48
49
50
51
52
12
26
12
13
1
5
2
3
4
GOCUP
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
GOCUP
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
GOCUP
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
SERVICIOS
SERVICIOS
SERVICIOS
SERVICIOS
9. Monitoreo y control
16. Evaluación de ideas
18. Evaluación de soluciones
17. Planificación
24. Negociación
28. Asertividad / firmeza
29. Orientación / asesoramiento
42. Formular una visión
43. Percepción de sistemas y ento
45. Identificación de causas fundam
46. Juicio y toma de decisiones
47. Evaluación de sistemas organi
50. Manejo de recursos financieros
10. Pensamiento crítico
11. Identificación de problemas
14. Síntesis / reorganización
15. Generación de ideas
19. Pensamiento conceptual
20. Pensamiento analítico
22. Trabajo en equipo
7. Aprendizaje activo
43. Percepción de sistemas y ento
23. Persuación
25. Instrucción
27. Construcción de relaciones
6. Destrezas científicas
5. Destreza matemática
29. Orientación - Asesoramiento
48. Organización de sistemas
49. Manejo del tiempo
50. Manejo de recursos financieros
51. Manejo de recursos materiales
52. Manejo de recursos humanos
12. Recopilación de información
26. Organización de la información
12. Recopilación de información
13. Organización de la información
1. Comprensión lectura
5. Destreza matemática
2. Escucha activa
3. Escritura
4. Hablado
9. Evaluar cuán bien está algo o alguién aprendiendo o haciendo algo.
16. Evaluar el probable éxito de una idea con relación a las demandas de la situación.
18. Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o re
17. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea
24. Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos.
28. Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con firmeza cuando se amenaza el logro de metas
29. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones.
42. Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema organizacional en condiciones ideales.
43. Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuando ocurrirán.
45. Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados para lograr un cambio a nivel organizacional.
46. Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.
47. Observar diferentes indicadores del rendimiento de un sistema organizacional, teniendo en cuenta su exactit
50. Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
10. Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.
11. Identificar el origen y la naturaleza de un problema.
14. Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación a problemas y actividades.
15. Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.
19. Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas complejos.
20. Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc.
22. Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.
7. Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones on consecuencias.
43. Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema o cuando ocurrirán.
23. Persuadir a otras personas para que vean las cosas de manera diferente.
25. Enseñar a otros como realizar alguna actividad.
27. Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales pa
6. Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.
5. Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.
29. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones
48. Diseñar tareas, estructuras y flujos de trabajo.
49. Manejar el propio tiempo y el de los demás.
50. Determinar como debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
51. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciert
52. Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trab
12. Conocer cómo localizar e identificar información esencial.
26. Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.
12. Conocer cómo localizar e identificar información esencial.
13. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información.
1. Comprender oraciones y párrafos escritos en documento de trabajo.
5. Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.
2. Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.
3. Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas.
4. Hablar con los demás de manera clara y comprensible.
edirigir esfuerzos
s. Defender con firmeza las convicciones.
tud.
ra el logro de metas.
tas actividades.
bajo.
1
2
3
4
5
5
6
7
9
10
11
12
12
13
14
15
16
17
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26
27
28
29
29
42
43
43
45
46
47
48
49
50
50
51
52
ADMINISTRATIVO
SERVICIOS
SERVICIOS
SERVICIOS
TECNICO
SERVICIOS
TECNICO
PROFESIONAL
DIRECTIVO
PROFESIONAL
PROFESIONAL
TECNICO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
PROFESIONAL
PROFESIONAL
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
PROFESIONAL
DIRECTIVO
PROFESIONAL
ADMINISTRATIVO
TECNICO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
TECNICO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
PROFESIONAL
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
TECNICO
TECNICO
DIRECTIVO
TECNICO
TECNICO
TECNICO
1. Comprensión lectura
2. Escucha activa
3. Escritura
4. Hablado
5. Destreza matemática
5. Destreza matemática
6. Destrezas científicas
7. Aprendizaje activo
9. Monitoreo y control
10. Pensamiento crítico
11. Identificación de problemas
12. Recopilación de información
12. Recopilación de información
13. Organización de la información
14. Síntesis / reorganización
15. Generación de ideas
16. Evaluación de ideas
17. Planificación
18. Evaluación de soluciones
19. Pensamiento conceptual
20. Pensamiento analítico
22. Trabajo en equipo
23. Persuación
24. Negociación
25. Instrucción
26. Organización de la información
27. Construcción de relaciones
28. Asertividad / firmeza
29. Orientación / asesoramiento
29. Orientación - Asesoramiento
42. Formular una visión
43. Percepción de sistemas y ento
43. Percepción de sistemas y ento
45. Identificación de causas fundam
46. Juicio y toma de decisiones
47. Evaluación de sistemas organi
48. Organización de sistemas
49. Manejo del tiempo
50. Manejo de recursos financieros
50. Manejo de recursos financieros
51. Manejo de recursos materiales
52. Manejo de recursos humanos
1. Comprender oraciones y párrafos escritos en documento de trabajo.
2. Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.
3. Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas.
4. Hablar con los demás de manera clara y comprensible.
5. Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.
5. Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.
6. Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.
7. Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones on consecuencias.
9. Evaluar cuán bien está algo o alguién aprendiendo o haciendo algo.
10. Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.
11. Identificar el origen y la naturaleza de un problema.
12. Conocer cómo localizar e identificar información esencial.
12. Conocer cómo localizar e identificar información esencial.
13. Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información.
14. Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación a problemas y actividades.
15. Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.
16. Evaluar el probable éxito de una idea con relación a las demandas de la situación.
17. Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea
18. Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o re
19. Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas complejos.
20. Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc.
22. Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.
23. Persuadir a otras personas para que vean las cosas de manera diferente.
24. Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos.
25. Enseñar a otros como realizar alguna actividad.
26. Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.
27. Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales pa
28. Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con firmeza cuando se amenaza el logro de metas
29. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones.
29. Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones
42. Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema organizacional en condiciones ideales.
43. Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuando ocurrirán.
43. Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema o cuando ocurrirán.
45. Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados para lograr un cambio a nivel organizacional.
46. Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.
47. Observar diferentes indicadores del rendimiento de un sistema organizacional, teniendo en cuenta su exactit
48. Diseñar tareas, estructuras y flujos de trabajo.
49. Manejar el propio tiempo y el de los demás.
50. Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
50. Determinar como debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
51. Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciert
52. Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trab
edirigir esfuerzos
ra el logro de metas.
s. Defender con firmeza las convicciones.
tud.
tas actividades.
bajo.