Sé un líder: Gobernador de distrito

SÉ UN
LÍDER
Gobernador
de distrito
2016-2017
233-ES—(415)
Ésta es la edición de 2015 de Sé un líder:
Gobernador de distrito, manual de consulta y guía
complementaria del GETS para los gobernadores
que ejercerán el cargo en el año rotario 20162017. La información contenida en este manual se
basa en los Estatutos y el Reglamento de Rotary
International, el Código de normas de Rotary y
The Rotary Foundation Code of Policies. Las
normas en vigor son las que figuran en dichos
documentos. Toda modificación a los mismos por
parte del Consejo de Legislación, la Directiva de
RI o el Consejo de Fiduciarios de La Fundación
Rotaria tendrá precedencia sobre la normativa
citada en esta publicación.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
1 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Plan estratégico..............................................................................................................................................................................................................................1.2
Metas del club.....................................................................................................................................................................................................................................1.2
Evaluación de los clubes en Rotary Club Central....................................................................................1.3
Expectativas mínimas...................................................................................................................................................................................................1.3
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................1.4
Anexos
  1. Plan estratégico de Rotary.................................................................................................................................................................1.5
  2. Guía para la planificación distrital...............................................................................................................................1.7
  3. Fijación de metas en Rotary Club Central................................................................................................1.17
Hoja de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................1.19
2 TU EQUIPO
Selección de los miembros del equipo..................................................................................................................................2.2
Asistentes del gobernador...................................................................................................................................................................................2.2
Comités distritales.................................................................................................................................................................................................................2.2
Continuidad a nivel distrital.........................................................................................................................................................................2.3
Apoyo a los clubes.....................................................................................................................................................................................................................2.3
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................2.3
Anexo
  4. Comités distritales................................................................................................................................................................................................2.4
Hoja de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................2.14
3 TRABAJO CON VOLUNTARIOS
Delegación de tareas..........................................................................................................................................................................................................3.1
Motivación..................................................................................................................................................................................................................................................3.2
Reconocimientos.......................................................................................................................................................................................................................3.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................3.2
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................3.3
Cómo manejar conflictos......................................................................................................................................................................3.4
4 FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
Servicio, imagen y membresía..................................................................................................................................................................4.2
Comité Distrital de Membresía.............................................................................................................................................................4.3
Planes regionales de membresía.........................................................................................................................................................4.3
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................4.3
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................4.4
Cómo crear una propuesta de valor............................................................................................................................4.5
Cómo desarrollor un plan distrital de membresía................................................................4.7
5 CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
Desarrollo de proyectos de servicio............................................................................................................................................5.2
Herramientas en línea...................................................................................................................................................................................................5.2
Actividades para la juventud........................................................................................................................................................................5.3
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................5.3
Anexos
  5. Programas y actividades de Rotary.............................................................................................................................5.4
  6. Gestión de riesgos para los programas para la juventud.......................................5.11
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................5.13
Cómo involucrar a los líderes jóvenes..................................................................................................................5.14
6 FORMACIÓN DE LÍDERES
Comité Distrital de Capacitación.....................................................................................................................................................6.2
Reuniones de capacitación...............................................................................................................................................................................6.2
Reuniones de capacitación para funcionarios entrantes.....................................................6.3
Reuniones de formación permanente...................................................................................................................................6.3
Capacitación a nivel de club...........................................................................................................................................................................6.4
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................6.4
Anexo
  7. Reuniones de capacitación de Rotary...................................................................................................................6.5
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................6.7
Reuniones de capacitación de Rotary...................................................................................................................6.8
7 PLANIFICACIÓN DE LA CONFERENCIA DE DISTRITO
Conferencia de distrito...............................................................................................................................................................................................7.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................7.2
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................7.3
Ideas para la conferencia.......................................................................................................................................................................7.4
8 COMUNICACIONES CON LOS CLUBES
Comunicación con el equipo de liderazgo distrital.............................................................................8.1
El sitio web del distrito................................................................................................................................................................................................8.2
Redes sociales.....................................................................................................................................................................................................................................8.2
Comunicación mensual del gobernador..........................................................................................................................8.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................8.3
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................8.4
Comunicaciones con los clubes...........................................................................................................................................8.5
9 VISITAS A LOS CLUBES
Visitas.....................................................................................................................................................................................................................................................................9.1
Logística............................................................................................................................................................................................................................................................9.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................9.2
Hoja de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................9.3
10 DIFUSIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
Sensibilización sobre Rotary.......................................................................................................................................................................10.2
Comité Distrital de Relaciones Públicas.......................................................................................................................10.2
Fortalecimiento de la marca de Rotary..............................................................................................................................10.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................10.3
Anexo
  8. Puntos fundamentales acerca de Rotary .....................................................................................................10.4
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................10.6
Para conocer al público..............................................................................................................................................................................10.7
Elaboración de un plan de comunicaciones..........................................................................................10.8
11 CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
Comité Distrital de La Fundación Rotaria................................................................................................................11.3
Capacitación sobre la Fundación......................................................................................................................................................11.4
Captación de fondos para La Fundación Rotaria.....................................................................................11.4
Subvenciones de Rotary...........................................................................................................................................................................................11.6
Centros de Rotary pro Paz...................................................................................................................................................................................11.6
Financiamiento de la Fundación.......................................................................................................................................................11.6
Premios...............................................................................................................................................................................................................................................................11.8
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................11.8
Anexos
  9. Modelos de planes de desembolsos
de Subvenciones Distritales........................................................................................................................................................11.9
10. Subvenciones Distritales y Globales .....................................................................................................................11.12
11. Responsabilidades del Comité Distrital de
La Fundación Rotaria....................................................................................................................................................................................11.13
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................11.16
Proceso de certificación del distrito.........................................................................................................................11.17
Gestión del FDD...........................................................................................................................................................................................................11.18
Diseño de un plan para la captación de fondos..............................................................................11.19
12 APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
Gestión financiera...................................................................................................................................................................................................................12.2
Impuestos......................................................................................................................................................................................................................................................12.3
Captación de fondos...........................................................................................................................................................................................................12.3
Gestión de riesgos....................................................................................................................................................................................................................12.4
Personería jurídica de los distritos...............................................................................................................................................12.5
Cobertura de seguro que brinda Rotary............................................................................................................................12.5
Propuesta de candidatos y elecciones del distrito.................................................................................12.5
Consejo de Legislación................................................................................................................................................................................................12.7
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................12.8
Anexos
12. Lista de control de las mejores prácticas
financieras y de gestión de riesgos................................................................................................................................12.9
13. Herramientas en línea de Rotary......................................................................................................................................12.11
Hojas de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................12.13
Gestión financiera...................................................................................................................................................................................................12.14
Cómo navegar por las herramientas en línea de Rotary.........................................12.16
13 PREPARATIVOS PARA LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
Cómo prepararse para la Asamblea.............................................................................................................................................13.1
La Asamblea Internacional..............................................................................................................................................................................13.2
Programa para cónyuges.........................................................................................................................................................................................13.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................13.3
Hoja de actividad
Notas.........................................................................................................................................................................................................................................................13.4
14 TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
Coordinador de Rotary................................................................................................................................................................................................14.1
Coordinador de la imagen pública de Rotary......................................................................................................14.2
Coordinador regional de La Fundación Rotaria..........................................................................................14.2
Asesor del Fondo de Dotación y
Donaciones Extraordinarias................................................................................................................................................................14.2
Preguntas previas al GETS...............................................................................................................................................................................14.3
Anexo
14. Calendario de planificación............................................................................................................................................................14.4
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INTRODUCCIÓN
Felicitaciones por tu elección como gobernador de distrito. La presente guía
te ayudará a prepararte debidamente para tus funciones con anterioridad a tu
participación en el Seminario de capacitación para gobernadores electos (GETS)
y la Asamblea Internacional. Deberás llevarlo al GETS puesto que lo usarás como
guía práctica.
Como parte de la red mundial de Rotary de más de 34.000 clubes rotarios, tendrás
acceso a todo un caudal de servicios y recursos en Rotary.org. Encontrarás
información, materiales y publicaciones en varios idiomas, datos de clubes
y distritos, herramientas para solicitar y administrar las subvenciones de
Rotary así como apoyo del personal de Rotary en la Sede Mundial y las oficinas
regionales. Para establecer una cuenta, visita www.rotary.org/myrotary/es.
COMENTARIOS
Si tienes cualquier duda o comentarios acerca de este manual u otros recursos de
capacitación de Rotary, contacta con:
Learning and Development
[email protected]
Teléfono: +1-847-866-3000
INTRODUCCIÓN
i
¿QUIERES TENER UN
CLUB DINÁMICO?
En la Guía para clubes dinámicos
encontrarás:
• La historia de éxito de un club de tu región
• Ideas que puede poner en práctica tu club
• Recursos disponibles en Mi Rotary para
los clubes
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SESIÓN 1
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Si te lanzas al ejercicio del cargo de gobernador sin ningún plan lo más seguro es
que la tarea te resulte abrumadora. Como preparación para desempeñar el cargo
en 2016-2017 tienes que familiarizarte con las funciones y las responsabilidades
pertinentes, fijar metas y trazar un plan para alcanzarlas, tras lo cual estarás listo
para tomar acción.
Tu gobernación será memorable, y ten la seguridad de que dejarás tu marca en el
distrito, donde los rotarios te recordarán por tu decisiva gestión, resultado de tus
buenos planes. No hace falta que distingas tu gestión con tu propio lema ya que te
corresponde más bien apoyar el lema presidencial del año.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Establecer metas del distrito para el año,
que estén en consonancia con el plan
estratégico del distrito y de Rotary, en
colaboración con los líderes distritales
(actuales, pasados y futuros).
Observar el Código de ética del
gobernador de distrito.
Continuar desarrollando los planes y
proyectos a largo plazo, en colaboración
con líderes distritales (actuales, pasados y
futuros).
Al prepararte para tu mandato de gobernador, toma nota de las fechas
importantes en el calendario de planificación (Anexo 14).
RECURSOS
Más información en:
• Guía para la planificación estratégica
• www.rotary.org/es/strategicplan
• Manual de Procedimiento
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.1
PLAN ESTRATÉGICO
Una vez que entiendas bien tus responsabilidades, deberás establecer metas y
trazar un plan estratégico para alcanzarlas. Involucra al gobernador en ejercicio,
el ex gobernador inmediato, el gobernador propuesto (si ya fue seleccionado) y
otros líderes distritales para que te brinden apoyo. Sigue el plan estratégico actual
o, si no lo hubiera, desarrolla un plan estratégico multianual para que el distrito
funcione en forma concertada año tras año.
El Plan Estratégico de Rotary (Anexo 1) sirve a los clubes y distritos de guía al
elaborar sus propios planes estratégicos.
Usa la Guía para la planificación estratégica (Anexo 2) para evaluar las fortalezas,
debilidades, oportunidades, y riesgos y fijar las metas para el año venidero.
Solicita la información necesaria para completar la guía al gobernador actual, los
presidentes de comités distritales, asistentes del gobernador y representantes
de Apoyo a Clubes y Distritos (ACD). Puedes, también, descargar informes
estadísticos acerca del distrito por medio en Mi Rotary.
METAS DEL CLUB
Para establecer metas sólidas, el presidente electo debe evaluar los logros
anteriores del club, los intereses de los socios y la capacidad del club para
alcanzar las metas. Procura que los presidentes electos de club ingresen sus
metas anuales en Rotary Club Central, donde también podrán consultar
información sobre el desempeño anterior de los clubes. Para ver la lista de metas
que los clubes pueden ingresar en Rotary Club Central, consulta el Anexo 3.
Como líder distrital puedes visualizar el resumen de las metas y logros del distrito
o de un club en concreto. Si un club no puede ingresar sus metas, uno de los
líderes distritales podrá modificar los datos del club en su nombre. Se notificará
por correo electrónico a los presidentes cuando se modifiquen los datos del club.
Recomienda a los secretarios que mantengan al día las direcciones electrónicas
de los funcionarios de club ya sea en la base de datos de Rotary o por intermedio
del proveedor local del programa para integración de socios. Para familiarizarte
con estas herramientas, toma un curso sobre Rotary Club Central en el Centro de
formación.
Trabaja en estrecha relación con tus asistentes para examinar las metas de cada
club a comienzos del año rotario y medir sus logros al finalizar éste. Las metas de
los clubes pueden modificarse durante el año según sea necesario. Los clubes que
aún no lo han hecho pueden utilizar la Guía para la planificación estratégica para
establecer un plan a largo plazo. El plan estratégico del club es útil para fijar las
metas anuales.
1.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
EVALUACIÓN DE LOS CLUBES EN
ROTARY CLUB CENTRAL
Mediante esta función de Rotary Club Central, que reemplaza el Memorando
de las visitas a los clubes, podrás monitorear las visitas y reportar las prácticas,
logros y retos de cada club.
Tú y tus asistentes pueden utilizar esta función para calificar a los clubes y
efectuar comentarios después de cada visita. Los asistentes del gobernador solo
pueden visualizar, evaluar y comentar respecto a los clubes que tienen asignados.
Como gobernador electo tendrás acceso a las calificaciones y comentarios sobre
todos los clubes del distrito. Estas calificaciones y comentarios te servirán
de referencia a ti, a los asistentes y a tus sucesores. Una vez dispongas de
calificaciones definitivas para todos los clubes, debes confirmarlas a más tardar
el 1 de junio. Los últimos comentarios y calificaciones deben reflejar el estado del
club en base a todas las visitas. Los clubes no tienen acceso a las calificaciones ni
a los comentarios.
EXPECTATIVAS MÍNIMAS
Antes de visitar un club, consulta la información que figura sobre éste en Rotary
Club Central, para determinar si el club necesita apoyo adicional. Todo club
funcional debe cumplir las siguientes expectativas mínimas:
• Reunirse regularmente.
• Implementar proyectos de servicio que aborden problemas en su propia
comunidad y en las comunidades de otros países.
• Recibir la visita del gobernador, el asistente del gobernador o cualquier otro
funcionario de Rotary International
• Pagar las cuotas per cápita a RI y remitir el informe semestral.
• Suscribirse a una de las revistas del Servicio de Prensa de Rotary.
• Contar con un seguro de responsabilidad civil (solo para EE.UU.).
• Funcionar de conformidad con los Estatutos y el Reglamento de RI, así como
con el Código de normas de Rotary.
• Pagar las cuotas a RI y las cuotas distritales sin la ayuda de terceros.
• Proporcionar puntualmente una lista de socios a RI.*
• Resolver amistosamente las disputas surgidas en el club.
• Cooperar con el distrito.
• Abstenerse de entablar ni mantener procesos judiciales contra Rotary
International, La Fundación Rotaria, las fundaciones asociadas o las oficinas
regionales de la Secretaría.
* Colabore con los secretarios de los clubes para asegurar que mantengan al día los
datos de sus socios.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.3
Colaborar con los asistentes del gobernador para apoyar a los clubes que se
consideren disfuncionales. Debido a los vínculos que mantienen con los líderes de
los clubes, los asistentes pueden asesorar a dichos clubes y mantenerte informado
sobre su evolución. Para más información, consulta Sé un líder: Asistente del
gobernador.
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos (GETS):
• ¿Qué otras responsabilidades tiene el gobernador de tu distrito?
• ¿Cuál de tus responsabilidades te será más difícil de cumplir?
• ¿Cuáles metas del presente año seguirán en vigencia durante tu mandato?
• ¿De qué manera medirás y llevarás un control del avance hacia las metas
fijadas?
• ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades del distrito?
• ¿Qué motiva a los rotarios del distrito?
• ¿En qué forma utilizarás Rotary Club Central para apoyar las actividades en tu
distrito?
• ¿Qué apoyo necesitan los clubes para fijar metas anuales y a largo plazo?
1.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 1
PLAN ESTRATÉGICO
NUESTROS VALORES EN ACCIÓN
Mediante el compañerismo forjamos amistades duraderas para fomentar la comprensión internacional.
Con la integridad, cumplimos con la palabra empeñada y observamos elevadas normas éticas.
Aprovechamos nuestra diversidad para conectar diversas perspectivas y abordar los problemas de manera distinta.
Nos valemos de nuestro liderazgo y competencias para resolver los problemas más acuciantes del mundo.
NUESTRA METAS ESTRATÉGICAS
Apoyo y fortalecimiento
de los clubes
Mayor enfoque en
el servicio humanitario
Fomento del reconocimiento
y la imagen pública de Rotary
• Promover las innovaciones y la
flexibilidad en los clubes
• Erradicar la polio
• Unificar la imagen visual y la marca
de la entidad
• Instar a los clubes a participar en
una variedad de actividades de
servicio
• Promover la diversidad
• Mejorar la captación y conservación
de socios
• Formar líderes
• Fundar clubes nuevos
• Aumentar el servicio sostenible
mediante programas y actividades
centradas en los jóvenes y las seis
áreas de interés de Rotary
• Ampliar los contactos y
la colaboración con otras
organizaciones
• Emprender proyectos significativos
en el ámbito local e internacional
• Difundir el servicio destinado a la
acción
• Promover los valores fundamentales
• Destacar el ideal del Servicio
Profesional
• Alentar a los clubes a promover los
contactos y sus programas insignia
• Propiciar la planificación estratégica
en el ámbito de los clubes y distritos
ÚNASE A LÍDERES | INTERCAMBIE IDEAS | TOME ACCIÓN
www.rotary.org/strategicplan
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.5
NT
OD
EL
UE
E
COMPAÑERISMO
INTEGRIDAD
DIVERSIDAD
SERVICIO
N
UMANITARIO
IO H
O Y FORTALECIM
APOY
IE
LU
IC
RV
SE
EL
C
OS
MAYOR
ENF
OQ
B ES
LIDERAZGO
TO
I EN Y
FOM
M
I
C
R
Y LA ENTO DEL RECONO ROTA
IMAGEN BLICA DE
PÚ
Los rotarios son líderes responsables que toman acción
para solucionar los problemas más acuciantes del mundo.
ÚNASE A LÍDERES | INTERCAMBIE IDEAS | TOME ACCIÓN
www.rotary.org/strategicplan
4410-ES—(114)
1.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN
DISTRITAL
ANEXO 2
GÚIA PARA LA
PLANIFICACIÓN DISTRITAL
Colabora con el gobernador y el gobernador electo para crear o perfeccionar la
Guía para la planificación distrital.
Esta guía ayuda a los distritos a evaluar su situación actual y a establecer metas
para el año entrante. Completa este formulario durante tu año como gobernador
electo, consultando los datos de Rotary Club Central para fijar las metas para tu
año de gobernación. Colabora con el equipo de liderazgo distrital para establecer
sus metas, las cuales deben promover el plan estratégico de tu distrito. Estudia
las metas a lo largo del año y no dudes en revisarlas si fuese necesario. Distrito:
Año de gobernación:
Nombre del gobernador:
Nombre del ex gobernador
inmediato:
Nombre del gobernador
electo:
Nombre del gobernador
propuesto:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Situación actual
¿Cuenta el distrito con un plan estratégico?
SÍ
NO
En caso afirmativo, ¿cuándo fue establecido o revisado por última vez?
¿Consulta el distrito con el coordinador de Rotary?
SÍ
NO
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes
prioridades estratégicas:
1.
2.
3.
1
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.7
CAPACITACIÓN
Situación actual
Nº de rotarios que asistieron al más reciente:
Seminario de capacitación del equipo distrital:
Seminario de capacitación para presidentes electos de club:
Asamblea distrital de capacitación:
Seminario distrital de La Fundación Rotaria:
Seminario distrital de membresía:
Seminario de capacitación para el liderazgo distrital:
Programa de formación para los dirigentes de los clubes:
Seminario sobre gestión de subvenciones:
Nº de clubes con rotarios que ocupan cargos distritales:
¿Qué apoyo brinda el distrito a los instructores de los clubes?
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO
¿Cuenta el distrito con un plan de comunicaciones?
SÍ
NO
¿Cuándo comienza el proceso de elección de los siguientes cargos?:
Gobernador:
Representante ante el Consejo de Legislación:
Director de RI:
¿Qué procedimiento emplea el distrito?
Comité de propuestas
Voto en la conferencia de distrito
Voto por correo
¿Visitas Rotary.org?
SÍ
NO
¿Cómo se distribuye la comunicación mensual del gobernador?
Correo postal
Correo electrónico
Sitio web
Video
¿Qué redes sociales utiliza el distrito (por ejemplo: Facebook, YouTube,
LinkedIn)?
2
1.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
¿Con qué frecuencia se actualiza el sitio web del distrito?
¿Con cuánta frecuencia celebra el distrito eventos sociales?
¿Cómo involucra el distrito a las familias de los rotarios?
¿Cuántos clubes recibieron la Mención Presidencial el año pasado?
¿Qué premios recibió el distrito el año pasado?
¿Qué premios concede el distrito?
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
FINANZAS
Situación actual
¿Cómo se prepara el presupuesto del distrito?
¿Cuándo fue aprobado por la mayoría de los clubes?
¿Cuándo se evalúan los estados financieros del distrito?
¿Qué método utiliza el distrito para informar a los clubes de sus estados
financieros?
Correo electrónico
Otro
Correo postal
Informe verbal
¿Cuenta el distrito con un procedimiento para proteger sus fondos?
Sitio web
SÍ
NO
¿Remitió el distrito las declaraciones fiscales correspondientes a este año rotario?
SÍ
NO
¿Es la cuota per cápita suficiente para cubrir las necesidades del distrito?
SÍ
NO
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
CONFERENCIA DE DISTRITO
Situación actual
¿Cuántos rotarios participaron?
3
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.9
¿Cuántos clubes estuvieron representados?:
¿Cuáles fueron los puntos más destacados del programa?
¿Han estudiado las evaluaciones de los participantes?
SÍ
NO
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
PROMOCIÓN DE LA CONVENCIÓN
Situación actual
¿Promueven la Convención Internacional en el distrito?
SÍ
NO
¿Han distribuido materiales a los clubes para promover la próxima Convención?
SÍ
NO
¿Cuántos rotarios del distrito asistieron a la última Convención?
¿Cuenta el sitio web distrital con un enlace a las páginas de la Convención en
SÍ
NO
Rotary.org?
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
RELACIONES PÚBLICAS
Situación actual
Indica qué actividades distritales fueron cubiertas por los medios de difusión y
qué tipo de cobertura recibieron (radio, periódico, televisión)
¿Consulta el distrito con el coordinador de la imagen pública de Rotary?
SÍ
NO
¿Alienta el distrito a los clubes para que utilicen los materiales de relaciones
públicas que proporciona Rotary?
SÍ
NO
¿Dispone el distrito de un presupuesto para materiales de relaciones públicas?
SÍ
NO
¿Solicitó el distrito Subsidios para las relaciones públicas en los dos últimos años?
SÍ
NO
4
1.10
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
MEMBRESÍA
Situación actual
Nº de socios del distrito:
Crecimiento neto del número de clubes este año rotario:
Número total de rotarios:
Número total de rotarias:
Nº de clubes que buscan específicamente socios jóvenes:
.
Nº de clubes con 25 o menos socios:
Describe la estrategia del distrito para incorporar flexibilidad e ideas innovadoras
a la captación y conservación de socios
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3.
NUEVOS CLUBES (EXTENSIÓN)
Situación actual
¿Cuántos clubes han recibido su carta constitutiva en los últimos dos años?
¿Qué localidades ha identificado el distrito como posibles ubicaciones de nuevos
clubes rotarios?
¿Durante cuántos años colabora el club padrino con el nuevo club?
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas:
1.
2.
3. 5
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.11
LA FUNDACIÓN ROTARIA
Situación actual
¿Consulta el distrito con el coordinador regional de La Fundación Rotaria?
SÍ
NO
¿Cuenta el distrito con la debida certificación para solicitar subvenciones?
Sí
La certificación está pendiente
No
¿Cuántos clubes participan actualmente en la Subvención Distrital?
Monto del Fondo Distrital Designado asignado para Subvenciones Globales:
¿En qué Subvenciones Globales participa actualmente el distrito?
1.
2.
3.
¿Qué actividades educativas, promocionales o de captación de fondos para
PolioPlus organizó el distrito el año pasado?
1.
2.
3.
¿A cuántos becarios de Rotary pro Paz propuso el distrito el año pasado?
¿Cuántos de los becarios de Rotary pro Paz propuestos por el distrito fueron
seleccionados por los fiduciarios de la Fundación el año pasado?
¿Cuál fue la contribución del distrito al Fondo Anual el año pasado?
(Nota: Esta meta debe ser la suma de las metas de los clubes reportadas en
Rotary Club Central.)
En relación con el Fondo de Dotación, indica el número de personas del distrito
que pertenecían a las siguientes categorías el año pasado:
Nº de Benefactores:
Nº de integrantes del Círculo de Testadores:
Nº de Donantes mayores:
Próximas medidas
6
1.12
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Durante mi año de gobernación:
Monto del Fondo Distrital Designado que me gustaría tener disponible para la
Subvención Distrital:
Nº de clubes que me gustaría que participaran en la Subvención Distrital:
Monto del Fondo Distrital Designado que me gustaría tener disponible para
Subvenciones Globales:
El distrito se concentrará en las siguientes áreas de interés:
Paz y prevención/resolución de conflictos
Salud materno-infantil
Prevención y tratamiento de enfermedades
Alfabetización y educación básica
Agua y saneamiento
Desarrollo económico e integral de la comunidad
¿Qué Subvenciones Globales te gustaría que emprendiera el distrito?
1.
2.
3.
Nº de Subvenciones Globales activas:
Proyectos educativos, promocionales y de captación de fondos que me gustaría
que el distrito organizase para PolioPlus:
1.
2.
3.
Nº de becarios de Rotary pro Paz que me gustaría que el distrito propusiera:
Meta de contribución al Fondo Anual:
(Nota: Esta meta debe ser la suma de las metas de los clubes reportadas en
Rotary Club Central.)
Metas del Fondo de Dotación:
Nº de Benefactores:
7
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.13
Nº de integrantes del Círculo de Testadores:
Nº de Donantes Mayores:
PROGRAMAS DEL DISTRITO
Situación actual
Nº de estudiantes de Intercambio de Jóvenes de Rotary:
Acogidos:
Patrocinados:
Nº de clubes Interact patrocinados:
Nº de interactianos:
Nº de clubes Rotaract patrocinados:
Nº de rotaractianos:
Nº de Grupos de Rotary para fomento de la Comunidad (GRFC) patrocinados:
Nº de participantes en los GRFC:
Nº de participantes en RYLA:
Nº de actividades de RYLA:
Nº de Intercambios Rotarios de Amistad:
Nº de proyectos de servicio coordinados por el distrito (incluye todas las
Avenidas de Servicio):
Nº de rotarios del distrito afiliados a
Grupos de Acción Rotaria:
Agrupaciones de Rotary:
Próximas medidas
Durante mi año de gobernación, el distrito se enfocará en las siguientes áreas
para mejorar sus programas:
1.
2.
3.
8
1.14
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
RESUMEN DE LAS METAS DEL DISTRITO
ROTARIO
PARA EL AÑO
Planificación estratégica
Capacitación
Administración del distrito
Finanzas
Conferencia de distrito
Promoción de la Convención
Relaciones públicas
Membresía
Nuevos clubes
La Fundación Rotaria
El distrito participará en las siguientes subvenciones de La Fundación Rotaria:
Meta de contribución del distrito al Fondo Anual:
Meta de contribución del distrito al Fondo de Dotación:
9
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.15
Programas del distrito
Me gustaría que nuestro distrito participara en los siguientes programas en
nuestras comunidades:
Me gustaría que nuestro distrito participara en los siguientes programas en el
exterior:
Otras metas
10
1.16
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 3
FIJACIÓN DE METAS EN
ROTARY CLUB CENTRAL
EL CLUB
Membresía: (Fijar porcentaje o cifra)
1. Socios actuales conservados
2. Nuevos socios conservados
3. Nuevos socios por instalar
Participación rotaria: (Fijar porcentaje o cifra)
1. Socios con funciones en el club
2. Socios que participan en actividades de servicio del club
3. Socios que participan en actividades sociales del club
4. Socios que apadrinan nuevos rotarios
5. Socios que participan en programas o actividades de desarrollo del liderazgo
6. Socios en Grupos de Acción Rotaria
7. Socios en Agrupaciones de Rotary
8. Socios con funciones distritales
9. Socios que asisten a la Conferencia de distrito
10. Presidentes de comité que asisten a la Asamblea de capacitación distrital
11. Total de socios que participan
Comunicación del club:
1. Nuestro club tiene un plan estratégico (sí o no)
2. Número de asambleas realizadas por año
3. Nuestra presencia en línea refleja fielmente las actividades en curso (sí o no)
4. Número de comunicaciones distribuidas por mes
5. Número de actividades sociales por año fuera de la reunión del club
Relaciones públicas:
1. Número de actualizaciones del sitio web por mes
2. Número de artículos publicados cada año en los medios de difusión sobre los proyectos
3. Número de especialistas en medios que invitamos a visitar un proyecto o reunión del club al
mes
4. Usamos las redes sociales para promover las actividades de servicio (sí o no)
5. Usamos material publicitario producido por RI (sí o no)
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.17
SERVICIO
Proyectos y actividades:
1. Número de actividades y/o proyectos de servicio
Clubes para la juventud:
1. Número de clubes Rotaract
2. Número de clubes Interact
Participantes en programas para la juventud:
1. Número de estudiantes del Intercambio de Jóvenes del exterior
2. Número de estudiantes del Intercambio de Jóvenes que viajan al exterior
3. Número de participantes en RYLA
CONTRIBUCIONES A LA FUNDACIÓN
Fondo Anual (US$):
1. Círculo Paul Harris
2. Sustentadores
3. Cada Rotario, Cada Año
4. Otras contribuciones
Fondo PolioPlus (US$):
1. Fondo PolioPlus
Donaciones Extraordinarias y Fondo de Dotación (en cifras):
1. Donaciones Extraordinarias
2. Círculo de Testadores
3. Benefactores
1.18
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.19
ROTARY CLUB CENTRAL
PLANIFICAR JUNTOS
MONITOREAR AVANCES
LOGRAR METAS
Todo en el mismo sitio.
Se ahorra papel.
Promueve la continuidad en el
liderazgo.
Hace posible que los clubes
monitoreen su avance.
Fomenta la transparencia.
Pone de relieve la importante
labor que realizan los clubes
rotarios en el mundo.
¡Manos a la obra!
Visite www.rotary.org/clubcentral
SESIÓN 2
TU EQUIPO
Para que tengas éxito en tu gestión de gobernador necesitas un sólido equipo de
liderazgo distrital, integrado por los asistentes del gobernador, los presidentes
de comités distritales, ex gobernadores y gobernadores entrantes. Al compartir
responsabilidades con el equipo, te quedará más tiempo para innovar, formar
líderes y motivar a los rotarios para que participen en proyectos, programas
y actividades. Para planificar tu año con dicho equipo, utiliza la Guía para la
planificación distrital (Anexo 2).
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Examinar y actualizar las normas del
distrito, entre otras las funciones de los
ex gobernadores y la coordinación de
proyectos multianuales.
Asegurarse de que el equipo de liderazgo
distrital cumpla con sus responsabilidades.
Designar a los asistentes del gobernador
y presidentes e integrantes de comités
distritales que hagan falta para cubrir
vacantes.
Asegurarse de que los comités distritales
apoyen la labor de los comités de los
clubes.
Trabajar con el gobernador propuesto y el
gobernador en ejercicio para garantizar
la continuidad.
Organizar reuniones de planificación
con el equipo de liderazgo distrital y
asegurarse de que sus integrantes te
informen sobre sus actividades.
RECURSOS
Para más información consulta a los:
• Ex gobernadores
• Coordinadores de Rotary
• Gobernadores electos de la misma promoción
• Líderes de capacitación de la Asamblea Internacional
TU EQUIPO
2.1
SELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
La selección de los integrantes del equipo de liderazgo distrital es una tarea
conjunta. Colabora con tus antecesores y sucesores para elegir a la persona
adecuada para cada vacante. Consulta con los integrantes del consejo consultivo
de ex gobernadores y aprovecha su valiosa experiencia. Para los nombramientos,
ten en cuenta estas recomendaciones:
• Designar a los funcionarios escalonadamente, para mandatos de dos a tres
años, de manera que los nuevos miembros siempre trabajen con los más
experimentados.
• Nombrar rotarios en base a su demostrada capacidad de liderazgo y potencial
de crecimiento, y seleccionar a socios de tantos clubes como sea posible.
• Escoger una combinación de líderes experimentados y rotarios que aún no
hayan prestado servicio a nivel distrital.
• Al ofrecer un cargo, ten claras tus expectativas, explica las responsabilidades
pertinentes y asegúrate que los funcionarios designados se comprometan a
servir.
Concreta los nombramientos que efectúes como gobernador electo varios meses
antes de que convoques el Seminario de capacitación del equipo distrital, en el
cual confirmarás las responsabilidades de cada integrante, las metas del distrito
y los procedimientos para presentar informes. Los nombramientos distritales
deben notificarse a RI para el 31 de diciembre.
ASISTENTES DEL GOBERNADOR
Los asistentes del gobernador desempeñan un papel muy importante por ser
los más familiarizados con los clubes del distrito. El número de asistentes
que designes dependerá de la magnitud del distrito y de sus características
lingüísticas, geográficas y la proporción entre clubes fuertes y débiles. Se los debe
designar cada año y ninguno de ellos podrá desempeñar el cargo durante más de
tres años consecutivos.
A la hora de designar a los asistentes, recuerda la importancia de este cargo
para formar líderes distritales y ten en cuenta a los ex funcionarios de los
clubes u otros socios con potencial de liderazgo. Para más información sobre
las responsabilidades propias del cargo, consulta Sé un líder: Asistente del
gobernador.
El distrito es responsable de determinar la cuantía necesaria que debe
proporcionarse a los asistentes del gobernador para el ejercicio de sus funciones.
COMITÉS DISTRITALES
Los comités distritales apoyan las actividades de los clubes y distritos
relacionadas con sus áreas de especialidad y facilitan el logro de las metas
distritales. En el Anexo 4 se indican los comités que se recomienda nombrar.
Pueden designarse los comités adicionales que hagan falta. Para más información
sobre los comités distritales y sus responsabilidades, consulta Sé un líder:
Comités distritales.
2.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
CONTINUIDAD A NIVEL DISTRITAL
Para fomentar la continuidad en el equipo de liderazgo distrital, colabora con tu
antecesor y sucesores, especialmente en lo que se refiere a tareas y actividades
que duran más de un año, como la planificación estratégica, nombramientos
distritales, proyectos de servicio y la gestión del Fondo Distrital Designado y
las subvenciones globales. Asimismo, el consejo consultivo de ex gobernadores
puede ser útil para la planificación a largo plazo.
Como gobernador, te recomendamos que brindes al gobernador electo y al
gobernador propuesto la oportunidad de aspirar a responsabilidades o tareas
específicas en los comités distritales, para que adquieran experiencia. Facilita la
preparación de tu sucesor tomando las siguientes medidas.
• Asigna al gobernador electo responsabilidades específicas en comités
distritales o tareas organizativas.
• Incluye al gobernador electo en las reuniones distritales que convoques, como
la Conferencia de distrito.
• Antes de la Asamblea Internacional, informa al gobernador electo respecto al
estatus de los clubes y recomienda la toma de medidas para el fortalecimiento
de cada club.
• Recomienda al gobernador propuesto que tome el curso para gobernadores
propuestos en el Centro de formación.
Reúnete con el gobernador electo cuando éste regrese de la Asamblea
Internacional para hablar sobre la información recibida en la reunión.
APOYO A LOS CLUBES
El equipo de liderazgo distrital tiene como finalidad apoyar a los clubes del
distrito. Una de sus tareas es ayudar a los clubes a actualizar sus prácticas
siguiendo las recomendaciones de la Guía para clubes dinámicos: Plan de
liderazgo para el club, la cual es la meta definitiva del distrito.
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al GETS:
• ¿Qué factores debes considerar al seleccionar rotarios para cargos distritales?
• ¿De qué manera te mantendrás al corriente del desempeño de tu equipo
durante el año?
• ¿Qué tipo de apoyo necesitarán los clubes de tu distrito para para lograr el
éxito?
• ¿Qué tipo de apoyo pueden brindar los ex gobernadores a los clubes del
distrito?
TU EQUIPO
2.3
ANEXO 4
COMITÉS DISTRITALES
Los recursos y puntos fundamentales para cada comité figuran en Sé un líder: Comités
distritales. Anima a los comités a utilizar los recursos proporcionados por Rotary para obtener
más información.
Se espera que todos los comités distritales cumplan estas responsabilidades:
• Colaborar con el gobernador, el gobernador electo, el gobernador propuesto y los asistentes
del gobernador en la planificación de las estrategias para lograr las metas.
• Promover y asistir a la Conferencia de distrito y otras reuniones distritales de capacitación.
• Facilitar la transmisión de información entre Rotary International, el distrito y los socios de
los clubes.
• Trabajar en estrecha relación con los líderes de los clubes para brindarles la orientación y
ayuda necesarias.
• Compartir con los clubes los materiales que envían la Secretaría y el equipo de coordinadores
regionales.
EX BECARIOS
Este comité gestiona las relaciones con los ex becarios del distrito y ayuda a los clubes a
mantenerse en contacto con éstos.
REQUISITOS
Para integrar el comité se deberá dar preferencia a:
• Los ex becarios
• Personas que hayan trabajado con ex becarios
RESPONSABILIDADES
• Trabajar en estrecha relación con otros comités distritales,
Los funcionarios de club
tienen acceso en
Mi Rotary a informes de
los nombres, detalles
del programa y datos
de contacto de los
ex participantes en
programas de Rotary
relacionados con tu
distrito.
en particular los de Membresía, la Fundación y Nuevas
Generaciones, para detectar a ex becarios que puedan hablar
en público, aplicar sus competencias en proyectos, ser socios
en perspectiva, contribuir con la Fundación y los programas
de Rotary, etc., para que participen en actividades de los clubes
del distrito.
• Fomentar los contactos y el trabajo con los ex becarios para que
mantengan su relación con Rotary.
• Animar a los ex becarios a remitir sus datos a RI y trabajar con
los presidentes de otros comités para que notifiquen a RI los datos de los participantes en
programas.
• Observar las normas de privacidad y protección de la juventud así como las regulaciones
locales.
• Apoyar y coordinar eventos y asociaciones para ex becarios, según corresponda.
2.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
y
PROMOCIÓN DE LA CONVENCIÓN
Este comité promueve la asistencia a la Convención anual de Rotary entre los rotarios del
distrito.
REQUISITOS
Para integrar el comité se deberá dar preferencia a quienes:
• Hayan asistido a otras Convenciones de Rotary.
• Tengan experiencia en marketing.
• Sepan hablar bien en público.
RESPONSABILIDADES
• Asistir a las reuniones de los clubes y el distrito para promover la Convención.
• Informar sobre la Convención a nivel local y distribuir materiales alusivos.
• Trabajar en estrecha colaboración con el integrante del Comité de la Convención de RI de la
zona.
• Ponerse en contacto con los posibles participantes.
• Remitir artículos e información sobre la Convención a los boletines, publicaciones y
directorios distritales.
• Traducir información de importancia sobre la Convención al idioma local (si fuera
necesario).
• Establecer o ampliar la página web del distrito, e incluir enlaces con información sobre la
Convención en riconvention.org/es.
Muchos de estos comités también se encargan de:
• Organizar grupos de rotarios del distrito que asisten a la Convención (especialmente para los
rotarios que asisten por primera vez).
• Invitar a posibles rotarios a asistir a la Convención (principalmente lo hacen los distritos
anfitriones).
• Realizar campañas de marketing y difundir los concursos que organice el Comité de
Promoción de la Convención de RI.
CONFERENCIA DE DISTRITO
Este comité se encarga de planificar y promover esta reunión para lograr la máxima asistencia
posible.
REQUISITOS
Se dará preferencia al gobernador electo, al gobernador propuesto o a quienes:
• Tengan experiencia en los sectores de coordinación de reuniones u hostelería.
• Posean experiencia profesional en los medios de comunicación, relaciones públicas o
marketing.
• Sepan hablar bien en público.
TU EQUIPO
2.5
RESPONSABILIDADES
• Recomendar la sede de la Conferencia y ocuparse de todos los arreglos logísticos.
• Coordinar las finanzas de la Conferencia para asegurar la máxima asistencia posible.
• Promover la asistencia a la Conferencia y la representación de todos los clubes,
concentrándose especialmente en los nuevos rotarios y los socios de clubes recientemente
organizados.
• Promover la Conferencia de distrito ante sectores del público externo como los medios de
difusión, los líderes de la comunidad y los beneficiarios de los programas de Rotary.
• Organizar, en colaboración con el instructor distrital, el Seminario de capacitación para el
liderazgo distrital, que se celebrará con la Conferencia.
• Reservar espacio en el programa para las actividades de La Fundación Rotaria, si no se
hubiera presentado un informe anteriormente o no se presentará en otra reunión distrital.
PROGRAMAS
Estos comités promueven y administran las actividades y los proyectos distritales, así como
los programas de Rotary, además de apoyar y orientar a los clubes rotarios y clubes Interact y
Rotaract del distrito. Los distritos suelen contar con un comité específico para cada programa o
grupo, con apoyo adicional para los clubes Rotaract e Interact. Rotary ofrece recursos para cada
uno de estos comités:
• Interact
• Rotaract*
• Grupos de Acción Rotaria
• Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
• Agrupaciones de Rotary
• Intercambio Rotario de Amistad
• Intercambio de Jóvenes
• Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA)
REQUISITOS
Se dará preferencia a quienes tengan experiencia a nivel de club en cada programa o actividad.
El gobernador propuesto debe formar parte del Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes.
RESPONSABILIDADES
• Coordinar las actividades distritales relacionadas con el programa en cuestión.
• Promover la participación en los programas a través de comunicaciones periódicas con los
asistentes del gobernador y los clubes del distrito.
• Promover los programas exitosos en las reuniones distritales y durante las visitas a los
clubes, invitando a los participantes en los programas para que hagan uso de la palabra y
alentando a los clubes a participar.
* Rotary International sugiere una estructura para los comités distritales de Rotaract, la cual
puede consultar en el Manual de Rotaract.
2.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Identificar en la región, en consulta con los coordinadores de Rotary, a rotarios con
experiencia en los distintos programas.
• Facilitar a los presidentes de los comités de programas de los clubes el cumplimiento de sus
funciones.
• Animar a los clubes a estudiar las necesidades de la comunidad para determinar qué
programa podría abordar las mismas.
• Buscar posibilidades de cooperación entre los programas distritales y las organizaciones de
servicio no rotarias locales.
• Alentar a los participantes de un programa a tomar parte en otras actividades del distrito.
EXTENSIÓN
Este comité elabora e implementa planes para la organización de nuevos clubes rotarios dentro
del distrito.
REQUISITOS
Se dará preferencia a ex gobernadores, gobernadores propuestos y quienes demuestren:
• Experiencia como presidentes de comités de club relacionados con el desarrollo de la
membresía.
• Éxito en cuanto a invitar a nuevos socios.
• Experiencia en la implementación de programas de membresía.
• Éxito en el desarrollo de nuevos clubes.
RESPONSABILIDADES
• Identificar comunidades donde no funcionan clubes rotarios con población suficiente para
fundar un club.
• Determinar en qué comunidades pueden establecerse clubes rotarios adicionales, sin
perjudicar el servicio de los clubes actuales.
• Colaborar en la organización y fundación de clubes nuevos.
CAPACITACIÓN
El presidente y el mayor número posible de integrantes del comité asistirán a la reunión de
capacitación que organice el coordinador de Rotary.
FINANZAS
Este comité supervisa los fondos del distrito, para lo cual deberá determinar el monto de la
cuota per cápita y los gastos de administración, y elabora el informe anual sobre las finanzas del
distrito. El tesorero distrital es miembro ex officio del comité con derecho a voto.
REQUISITOS
Se dará preferencia a quienes:
• Hayan ejercido el cargo de tesorero de club.
• Tengan experiencia profesional en el campo de la contabilidad o las finanzas.
TU EQUIPO
2.7
RESPONSABILIDADES
• Elaborar el presupuesto del distrito en colaboración con el gobernador, el cual se remitirá a
los clubes por lo menos cuatro semanas antes del Seminario de capacitación para presidentes
electos de club (PETS) o la Asamblea de capacitación distrital para ser aprobado en una
reunión de los presidentes entrantes.
• Analizar y recomendar el monto de la cuota per cápita. Toda cuota per cápita deberá ser
aprobada por las tres cuartas partes de los presidentes entrantes de club como mínimo,
durante el PETS o la Asamblea de capacitación distrital, o por la mayoría de los electores
presentes y votantes en la Conferencia de distrito.
• Garantizar que se mantengan los debidos registros de ingresos y egresos.
• Preparar y presentar un informe financiero anual ante la Asamblea de capacitación distrital.
• Verificar que en las cuentas bancarias del distrito figuren como signatarios un miembro del
comité (preferentemente el tesorero) y el gobernador, y que se requieran ambas firmas para
retirar fondos.
• Trabajar en estrecha relación con el presidente del Comité Distrital de La Fundación
Rotaria en la distribución de los fondos de subvenciones, cerciorándose de que se registren
debidamente las actividades de la subvención para presentar los informes correspondientes.
MEMBRESÍA
Este comité identifica, promueve e implementa las estrategias adecuadas para estimular el
crecimiento de la membresía en el distrito.
REQUISITOS
Se dará preferencia al gobernador propuesto, los ex gobernadores o quienes:
• Hayan desempeñado el cargo de presidente de un comité de club relacionado con el
desarrollo de la membresía.
• Hayan invitado a nuevos socios con éxito.
• Tengan experiencia en la implementación de programas de membresía.
• Hayan tenido éxito en la elaboración de estrategias para la conservación de socios.
RESPONSABILIDADES
• Planificar, promocionar y organizar un Seminario distrital sobre la membresía, en
colaboración con el gobernador electo y el instructor distrital.
• Brindar asistencia en las tareas de captación de socios de los clubes, prestando especial
atención a los clubes pequeños o de funcionamiento deficiente.
• Animar a los clubes a desplegar su máximo esfuerzo para que su membresía refleje la
composición demográfica de los sectores profesionales y empresariales de la comunidad
local.
• Asegurarse de que los clubes conozcan los recursos de RI sobre membresía y que los datos
pertinentes sean reportados puntualmente a la sede de Rotary International.
• Colaborar y comunicarse con el gobernador y los líderes de los clubes para garantizar el logro
de las metas de membresía distritales.
• Coordinar las actividades para el desarrollo de la membresía que se lleven a cabo en el
distrito.
2.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Fomentar la participación de los clubes en los programas de reconocimiento de Rotary o del
presidente de RI para el desarrollo de la membresía.
• Coordinar actividades que promuevan el aumento de la membresía con los comités de
Extensión y Relaciones Públicas.
• Facilitar la labor de los presidentes de los Comités de Membresía de los clubes.
• Visitar los clubes para hablarles de estrategias innovadoras para el crecimiento de la
membresía, flexibilidad, diversidad y maneras de involucrar a los socios.
• Trabajar con el coordinador de Rotary para planear las actividades para el crecimiento de la
membresía en el distrito.
• Asegurarse de que todos los comités del club tengan un ejemplar de Fortalece el club: Plan
para el desarrollo de la membresía (antes Guía para el desarrollo de la membresía) y estén
informados sobre los recursos disponibles en Rotary.org.
CAPACITACIÓN
El presidente y el mayor número posible de integrantes del comité asistirán al seminario de
capacitación regional que organice el coordinador de Rotary.
NUEVAS GENERACIONES (SERVICIO A LA JUVENTUD)
Este comité es responsable de organizar, implementar y apoyar las actividades distritales
y coordinar la participación de la juventud y los líderes jóvenes con los otros comités. El
gobernador determinará la estructura idónea del comité y la relación de trabajo con los demás
comités distritales.
RESPONSABILIDADES
• Coordinar actividades con los Comités Distritales de Interact, Rotaract, RYLA, Intercambio
de Jóvenes, Servicio en la Comunidad, Servicio Internacional y Servicio Profesional, para
compartir conocimientos en el distrito, dirigir la promoción cruzada entre programas,
fomentar las oportunidades de servicio, y coordinar esfuerzos entre distintos comités
distritales.
• Destacar la importancia del servicio en cada uno de los programas de Rotary para líderes
jóvenes (Interact, Rotaract, RYLA e Intercambio de Jóvenes).
• Fomentar y facilitar las relaciones con otras organizaciones para ofrecer más oportunidades
a los jóvenes.
• Promover y facilitar la transición de los jóvenes entre distintos programas y actividades, y
delegarles responsabilidades a medida que desarrollan sus aptitudes de liderazgo.
• Establecer vínculos con los ex participantes en programas para las Nuevas Generaciones,
para que permanezcan en contacto constante con Rotary.
• Promover la celebración del Mes del Servicio a la Juventud en mayo.
PROPUESTAS
Propone al rotario más capacitado para ejercer el cargo de gobernador. Para más información
contacta con tu representante de Apoyo a clubes y distritos.
TU EQUIPO
2.9
RESPONSABILIDADES
• Llevar a cabo el proceso de selección de manera digna y responsable, de conformidad con los
principios de Rotary.
• Buscar y proponer al candidato más capacitado.
• Entrevistar a todos los candidatos al cargo de gobernador sugeridos por los clubes o el comité
de propuestas. En todas las entrevistas a los candidatos, se deberán cumplir los requisitos
mínimos para la selección del gobernador, estipulados en la sección 19.030. del Código de
normas de Rotary.
• Asegurarse de que ningún miembro titular o suplente del Comité de Propuestas o candidato
a integrarlo sea elegible para ser propuesto para ningún cargo cuya selección esté a cargo de
dicho comité.
RELACIONES PÚBLICAS
Este comité promueve Rotary ante el público externo y fomenta la comprensión, el aprecio y el
apoyo a los programas de la organización. Asimismo, promueve entre los rotarios la importancia
de la publicidad externa eficaz, las relaciones públicas favorables y una imagen positiva como
metas esenciales para nuestra organización.
REQUISITOS
Se dará preferencia a quienes tengan experiencia en alguno de los siguientes campos:
• Tengan experiencia en actividades de relaciones públicas en el club (preferiblemente como
presidente de comité).
• Hayan recibido formación en medios de comunicación, periodismo, relaciones públicas,
comunicaciones, publicidad o marketing como parte de su profesión.
RESPONSABILIDADES
• Mantener contacto con el gobernador y los presidentes de los principales comités para
obtener información actualizada sobre los proyectos y actividades del distrito que merezcan
difusión, especialmente ante el público en general.
• Promover Rotary ante los medios de difusión, líderes de la comunidad, posibles
organizaciones colaboradoras, beneficiarios de los programas y el público en general.
• Proporcionar a los medios de comunicación noticias de interés sobre los proyectos y eventos
del distrito, y difundir las actividades de los clubes y el distrito en las redes sociales.
• Compartir con los clubes los materiales de relaciones públicas de Rotary y alentarlos a dar
prioridad a su difusión por medios tradicionales y las redes sociales.
• Aprovechar toda oportunidad para recomendar a los clubes que publiquen en sus sitios web
contenido que despierte en interés del público en general.
• Difundir en el distrito y la comunidad de Rotary las actividades de Rotary, como PolioPlus,
proyectos de subvenciones llevados a cabo con éxito, actividades de ex becarios y
reconocimientos a los distritos y la comunidad rotaria.
2.10
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
CAPACITACIÓN
Cuando fuera posible, los miembros del comité asistirán a las sesiones de trabajo de relaciones
públicas celebradas en conjunción con las reuniones de capacitación de Rotary así como al
seminario regional que organice el coordinador de la imagen pública.
LA FUNDACIÓN ROTARIA
Este comité ayuda al gobernador a formar, motivar e inspirar a los rotarios para que participen
en los programas de la Fundación y sus actividades de captación de fondos. Sirve de enlace
entre La Fundación Rotaria y los socios de los clubes. El gobernador es miembro ex officio del
comité con derecho a voto. El presidente del comité integrará todos los subcomités en calidad de
miembro ex officio para mantenerse al tanto de sus actividades y brindarles el apoyo necesario.
Los integrantes de este comité presiden estos cuatro subcomités:
• Captación de Fondos — Coordina las actividades de captación de recursos para el Fondo
Anual y el Fondo de Dotación, además de las peticiones de contribuciones y la difusión de
información entre los rotarios sobre las opciones de donaciones.
• Subvenciones — Supervisa el proceso de certificación de los clubes y ayuda a éstos a solicitar
subvenciones de Rotary, reporta las irregularidades que se produzcan en las actividades
subvencionadas y promueve las subvenciones de Rotary.
• PolioPlus — Apoya la labor de Rotary para erradicar la polio y alienta la participación en las
actividades de PolioPlus.
• Custodia de Fondos — Verifica la debida gestión de los fondos de subvenciones de Rotary y
que los rotarios estén capacitados para administrar las subvenciones correcta y eficazmente.
Los distritos podrán establecer los subcomités adicionales que consideren necesarios
para apoyar sus actividades y metas. Aunque su establecimiento no es obligatorio, los seis
subcomités cuyos datos pueden reportarse en línea son los siguientes:
• Subcomité del Fondo Anual
• Subcomité del Fondo de Dotación y Donaciones Extraordinarias
• Subcomité de Becas de Rotary pro Paz
• Subcomité de Becas
• Subcomité de Equipos de Capacitación Profesional
REQUISITO
Se dará preferencia a los ex gobernadores, ex asistentes del gobernador, ex integrantes de
comités distritales que hayan tenido un desempeño eficiente, donantes que hayan aportado
sumas considerables y rotarios con experiencia profesional o técnica en una especialidad
relevante.
RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE
• Colaborar con el gobernador en la organización del Seminario distrital de La Fundación
Rotaria para los presidentes y presidentes electos de club, miembros de los comités de la
Fundación de los clubes y rotarios interesados.
TU EQUIPO
2.11
• Apoyar al Comité Distrital de Capacitación en la conducción de sesiones sobre la Fundación
durante el Seminario de capacitación para presidentes electos de club y la Asamblea de
capacitación distrital.
• Alentar a los clubes a dedicar al menos dos reuniones de cada año a la Fundación,
especialmente en noviembre, Mes de La Fundación Rotaria.
• Fomentar elevados niveles de contribuciones a los programas de la Fundación mediante
donaciones periódicas al Fondo Anual y aportes al Fondo de Dotación.
• Coordinar todas las actividades de captación de fondos y participación en los programas de la
Fundación que se realicen en el distrito.
• Recomendar a los clubes que consulten información actualizada sobre la Fundación en
Rotary.org.
• Junto con el gobernador y el gobernador electo, decidir cómo se utilizará el Fondo Distrital
Designado.
• Ayudar al gobernador electo a sondear las opiniones de los socios de los clubes antes de
establecer las metas distritales para el siguiente año.
• Encargarse de la distribución del FDD y trabajar con el gobernador para autorizar el uso de
los recursos para programas, subvenciones y captación de fondos.
• Asegurarse del envío puntual y satisfactorio a La Fundación Rotaria de los informes finales
sobre las actividades y programas patrocinados por el distrito.
• Integrar todos los subcomités en calidad de miembro ex officio, mantener contacto con ellos,
mantenerse informados sobre su avance y brindarles apoyo directo cuando sea necesario.
• Ayudar al gobernador a seleccionar a personas calificadas para recibir premios de la
Fundación.
• Certificar el distrito y los clubes para recibir subvenciones de Rotary.
• Asegurarse de que los clubes interesados en participar en las subvenciones de Rotary tengan
posibilidades de obtener la certificación.
• Participar en la organización de Seminarios sobre la gestión de subvenciones a fin de que los
clubes obtengan la certificación.
• Confirmar que los clubes que solicitan Subvenciones Globales estén certificados.
CAPACITACIÓN
Todos los miembros del comité deben asistir al Seminario regional de La Fundación Rotaria que
organice el coordinador regional de La Fundación Rotaria.
CAPACITACIÓN
Este comité es responsable de brindar apoyo al gobernador y al gobernador electo en la
capacitación de los líderes de los clubes y del distrito, y de la supervisión del plan general de
capacitación del distrito. El instructor distrital preside este comité y designa a las personas
responsables de las reuniones de capacitación, según sea necesario.
2.12
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
REQUISITO
Se dará preferencia a quienes tengan experiencia como instructores, docentes o facilitadores.
RESPONSABILIDADES
• Colaborar con el gobernador electo, quien tiene la última palabra en relación con el programa,
oradores, líderes de capacitación, evaluaciones y otros aspectos logísticos del Seminario
de capacitación para presidentes electos de club (PETS), la Asamblea de capacitación
distrital y el Seminario de capacitación del equipo distrital, el cual incluye la capacitación
para los asistentes del gobernador. Si participa en un PETS multidistrital, el gobernador
electo seleccionará a un miembro del comité para que éste desarrolle y dirija las sesiones de
capacitación del seminario.
• Trabajar con el gobernador, quien tiene la última palabra en relación con el programa,
oradores, instructores, evaluaciones y otros aspectos logísticos del Seminario de capacitación
del equipo distrital, la capacitación en los clubes y de Rotaract, y los demás programas de
formación de líderes pertinentes.
• Consultar sobre temas de capacitación para el Seminario distrital de La Fundación Rotaria
y el Seminario distrital sobre membresía (estos seminarios son responsabilidad del comité
distrital correspondiente).
• Brindar el apoyo necesario a los instructores de los clubes.
• Trabajar con el gobernador de distrito y el presidente del Comité Distrital de La Fundación
Rotaria en la planificación, organización y promoción del Seminario distrital de LFR, y con el
gobernador electo para promover el Seminario distrital sobre la gestión de subvenciones.
TU EQUIPO
2.13
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
2.14
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SESIÓN 3
TRABAJO CON
VOLUNTARIOS
La administración de un distrito no es tarea fácil, por lo que se requiere un
equipo de voluntarios dedicados y dispuestos a ayudar. Como gobernador de
distrito deberás desplegar tus atributos de líder e inspirar a tu equipo distrital a
contribuir incondicionalmente con su tiempo y energía.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Establecer el equipo, inculcando desde ya
el espíritu de trabajo colectivo.
Trabajar de manera eficaz con el equipo
distrital para maximizar el impacto de la
labor del gobernador.
Motivar al equipo y llevar a buen término
los conflictos que pudieran surgir.
Reconocer a los rotarios que realizan una
labor ejemplar en el distrito mediante
premios u otros actos de reconocimiento
público.
RECURSOS
• www.rotary.org/es/awards
• Ex gobernadores de distrito
• Compañeros de promoción
DELEGACIÓN DE TAREAS
En el año de tu gobernación, la mayor parte del tiempo te dedicarás a visitar a los
clubes, asistir a reuniones de capacitación y otros eventos. No obstante, contarás
con el apoyo de tu equipo de liderazgo distrital (asistentes del gobernador,
presidentes de comités distritales y gobernadores entrantes y anteriores) para
alcanzar las metas trazadas. Para que tu año se vea coronado con el éxito, tendrás
que delegar ciertas tareas a los miembros de tu equipo y mantenerte en constante
comunicación con ellos. Los presidentes de los diversos comités trabajarán, a su
vez, con su equipo para realizar las funciones que les competen. Te sugerimos
mantenerte al tanto de su progreso y brindarles la asesoría necesaria.
TRABAJO CON VOLUNTARIOS
3.1
MOTIVACIÓN
Como líder del distrito, te corresponde fomentar el interés y entusiasmo por
Rotary entre los rotarios que ocupan cargos de liderazgos para que tomen acción y
se logren las metras trazadas. Recuerda siempre que, al igual que tú, los miembros
de tu equipo son voluntarios que valoran su tiempo. Por lo tanto debes fijar
expectativas razonables y mostrar siempre tu aprecio por su labor.
Si no conocieras a todos los miembros de tu equipo de liderazgo, haz un esfuerzo
para propiciar el acercamiento, para lo cual bien podrías organizar un encuentro
informal o reunirte con ellos individualmente. Puesto que a no todas las personas
les motiva lo mismo, una vez que te familiarices con el equipo sabrás cómo
inspirarlos mejor.
RECONOCIMIENTOS
El otorgamiento de premios o reconocimientos es una manera de demostrar tu
agradecimiento a los rotarios por sus contribuciones y apoyo. Es probable que,
además de los premios que otorgan Rotary International y La Fundación Rotaria,
tu distrito haya establecido sus propios reconocimientos. En www.rotary.
org/awards/es encontrarás más información sobre los distintos premios y los
formularios de propuesta.
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos.
• ¿De qué manera vas a delegar responsabilidades a fin de lograr las metas y no
abrumar a una sola persona con el trabajo?
• ¿Cómo piensas motivar a tu equipo y a otros rotarios voluntarios?
3.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
TRABAJO CON VOLUNTARIOS
3.3
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
CÓMO MANEJAR CONFLICTOS
Trabajando en grupo, discute el caso práctico que se te asigne y responde a las preguntas.
Caso práctico 1: Un presidente de comité no cumple las expectativas
Estamos a mediados del año rotario, y uno de los presidentes de comité en su primer año, quien
fuera recomendado por un reconocido ex gobernador de distrito, no está cumpliendo sus metas,
no se mantiene en contacto con los demás miembros y está lejos de lograr las metas trazadas. Los
integrantes del comité están frustrados y piensan renunciar al cargo si no se toman las medidas del
caso.
¿Cómo abordarás la situación? ¿Cómo trabajarás con el presidente del comité para establecer un
entorno positivo de trabajo?
¿Cómo responderás a las inquietudes expresadas por los integrantes del comité?
3.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Caso práctico 2: Clubes que no colaboran con el distrito
En los últimos años, un grupo de clubes ha adoptado una actitud negativa hacia el distrito y evita
trabajar o participar en las actividades distritales. Estos clubes no han fijado sus metas aún en Rotary
Club Central. Quisieras que estos clubes trabajen con el asistente del gobernador para así asegurar que
están recibiendo el apoyo del distrito para convertirse en clubes fuertes.
¿De qué manera podrías ayudar al asistente del gobernador a ganarse la confianza de los presidentes
de estos clubes?
¿Cómo podrías comunicar a esos clubes las ventajas de utilizar Rotary Club Central para fijar sus
metas?
¿Qué enfoque adoptarías para que estos presidentes se sientan confiados de colaborar con el distrito?
TRABAJO CON VOLUNTARIOS
3.5
Caso práctico 3: Gobernador de distrito abrumado
Antes de asumir el cargo, te sentías debidamente preparado para desempeñar tus funciones. Llevas
ya tres meses en la gobernación, y te sientes abrumado ante la magnitud de tareas que debes
realizar: fijar las metas, organizar las visitas a los clubes, supervisar las finanzas del distrito y las demás
responsabilidades inherentes al cargo.
¿Qué puedes hacer para equilibrar tu carga de trabajo?
¿Qué tareas y responsabilidades puedes delegar a tu equipo?
3.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Caso práctico 4: Integrantes del equipo poco dispuesto a colaborar
Tienes una idea innovadora que te gustaría poner en práctica en tu distrito. Algunos de los miembros
de tu equipo no están de acuerdo con tu iniciativa pero tienes la entera seguridad de que va a
funcionar y necesitas de su apoyo.
¿Pondrías tu idea en práctica a pesar de las negativas de ayuda por parte de tu equipo? Fundamenta
tu decisión.
Si decides ponerla en práctica, ¿qué harías para obtener el apoyo de tu equipo para implementar tu
idea?
¿Qué harías si no recibes el apoyo de tu equipo?
TRABAJO CON VOLUNTARIOS
3.7
Caso práctico 5: Asistente del gobernador desorganizada
María es asistente del gobernador desde hace poco más de un año. Algunos de los ex presidentes de
clubes han tenido dificultades en su relación con ella, de lo cual no estabas enterado en el momento
de tu nombramiento de gobernador. A mitad del año en tu cargo, corroboras que las quejas sobre
su desempeño y organización no fueron infundadas, incluso los actuales presidentes de clubes no
han podido establecer una comunicación adecuada con ella. Además, María se olvidó de programar
algunas de tus visitas como gobernador y calificar varios clubes en Rotary Club Central.
¿Qué harías? ¿Mantenerla en su cargo o reemplazarla?
Si decides que seguirá ocupando su cargo. ¿Cómo trabajarías con ella para que se mantenga enfocada
en su trabajo y organizada?
Si decides sustituirla. ¿Qué procedimiento seguirías para contratar otro/a asistente?
3.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Caso práctico 6: Desacuerdo entre miembros del equipo
Tus Comités de Membresía, Relaciones Públicas y de la Fundación están trabajando en conjunto para
organizar un evento de captación de fondos abierto para el público. Los presidentes de dichos comités
no se ponen de acuerdo respecto a la publicidad del evento. Todos coinciden que al trabajar juntos,
los comités, van a atraer a nuevos socios jóvenes y recaudar dinero para la Fundación. Los presidentes
de los comités no se ponen de acuerdo respecto al local y el tipo de publicidad que utilizarán. Como
no se les ocurre ninguna solución, uno de los presidentes se acercó a pedirte consejo sin avisar a los
demás.
¿Cómo enfrentarías esta situación?
¿Cómo puedes ayudar a los presidentes de los comités a trabajar en equipo para este evento y evitar
que se repita esta situación en el futuro?
TRABAJO CON VOLUNTARIOS
3.9
SESIÓN 4
FORTALECIMIENTO DE LA
MEMBRESÍA
Te afiliaste a Rotary por tu convicción de marcar una diferencia. Con más de
un millón de socios en 34.000 clubes nuestro impacto se siente más que nunca
en la comunidad mundial. Nuestra capacidad para mejorar la vida en nuestras
localidades depende de cuán sólida, activa y comprometida sea la membresía en
nuestros clubes.
Los gobernadores se encuentran en una situación privilegiada en lo que respecta
al fortalecimiento de la membresía. Junto con tu equipo de liderazgo podrás
ayudar a los clubes a ser más fuertes, dinámicos y tener socios dedicados y
comprometidos.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Nombrar al presidente y los integrantes
del Comité Distrital de Membresía y
Extensión.
Trabajar con el director de la zona y los
líderes distritales para comunicar a los
presidentes de club las metas fijadas en
el plan regional para el desarrollo de
la membresía y asistirlos a implementar
estrategias para el logro de las mismas.
Familiarizarse con las metas y estrategias
del plan regional para el desarrollo de la
membresía para aumentar el número de
socios.
Constituir clubes nuevos, incluidos clubes
satélites y ciberclubes, que se adapten a
las necesidades de los distintos grupos
demográficos de la comunidad.
Verificar, junto con los asistentes del
gobernador, que los clubes hayan fijado
sus metas de membresía en Rotary
Club Central y elaborado un plan para
lograrlas.
Promover el desarrollo y crecimiento de la
membresía ampliando la diversidad de los
socios tanto en términos de clasificación
y profesión como de edad, género, grupo
étnico.
Colaborar con los secretarios de los clubes
del distrito.
Motivar a los clubes a adoptar una
cultura de innovación y flexibilidad.
Fortalecer los clubes motivándolos
a participar dinámicamente en los
programas y actividades de Rotary para
que sigan siendo pertinentes en sus
comunidades.
FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
4.1
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Dar reconocimiento a los clubes y socios
por los logros alcanzados.
Trabajar con el Comité de Membresía en
la organización del Seminario distrital de
membresía.
RECURSOS
• Planes regionales para el desarrollo de la membresía
• Guía para la organización de clubes nuevos
• Fortalece el club: Plan para el desarrollo de la membresía (anteriormente Guía
para el desarrollo del cuadro social
• Recursos para evaluar la membresía (anteriormente Recursos para la
evaluación del club)
• Orientación para socios nuevos: Guía para los clubes socios nuevos
• Conéctese para hacer el bien
• Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo del club
• Coordinador de Rotary
SERVICIO, IMAGEN Y MEMBRESÍA
Los resultados de un estudio encomendado por Rotary indican que las personas
se afilian a la organización impulsadas por el deseo de generar un cambio
positivo en sus comunidades. Por lo tanto, es importante que los clubes rotarios
emprendan actividades de servicio para mejorar la calidad de vida de los
beneficiarios y a la vez, dar a conocer el impacto de las obras de Rotary en la
localidad. Te sugerimos promover los proyectos de servicio en el sitio web del
distrito, en tu comunicación mensual y durante las visitas a los clubes. Anima
asimismo a los clubes a difundir sus actividades de servicio en sus comunidades y
a aprovechar las redes sociales para dar a conocer las obras de bien que realizan.
Ten presente que los clubes con socios involucrados, por lo general saben cómo
conservarlos. Para mantener a los socios involucrados hay que:
• Invitarlos a integrar un comité
• Asignarlos alguna función en las reuniones
• Motivarlos a participar en los proyectos de servicio
• Pedirles que sirvan de mentores a los nuevos socios
El Seminario distrital de membresía es la ocasión perfecta para que los socios
compartan sus mejores prácticas para establecer clubes fuertes, dinámicos e
innovadores con socios comprometidos. Trabaja con los Comités Distritales de
Membresía y de Capacitación para planificar el seminario así como cualquier
evento individual o las sesiones de orientación para nuevos socios de la Asamblea
de capacitación distrital o la Conferencia de distrito.
4.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Los clubes que involucran a sus socios en sus actividades no solo satisfacen su
deseo de mejorar sus comunidades y conectarse con otros sino que también los
conservan en sus filas y gozan de una imagen positiva en la comunidad. Como los
socios involucrados se divierten en el club, también atraen nuevos socios.
COMITÉ DISTRITAL DE MEMBRESÍA
La función principal del Comité de Membresía es ayudar a los clubes a atraer e
involucrar a los socios mediante el establecimiento de metas realistas, el uso de
los recursos disponibles y la implementación de estrategias que sean apropiadas
para el distrito.
Asegúrate de ingresar tus nombramientos distritales en Mi Rotary para que el
comité reciba los recursos para el desarrollo de la membresía que envía Rotary
International. Para más información, consulta el Anexo 4: Comités distritales.
PLANES REGIONALES DE MEMBRESÍA
Los planes regionales de membresía reflejan las necesidades específicas de cada
zona y abordan los problemas de membresía a nivel local. La iniciativa empodera
a los rotarios alrededor del mundo a desarrollar las estrategias que funcionan
mejor en su región. Determina junto con el Comité de Membresía cuáles son las
mejores tácticas para atraer socios nuevos, involucrar a los actuales para mejorar
la conservación de socios y aumentar la diversidad en tus filas.
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Contesta las siguientes preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación
para gobernadores electos:
• ¿Qué oportunidades existen en tu distrito para la organización de nuevos
clubes?
• ¿De qué manera ayudarás a los clubes del distrito a aumentar su membresía?
• ¿Qué estrategias para involucrar a los socios actuales difundirás entre los
clubes?
• ¿Cómo fomentarás la diversidad como un componente clave para el desarrollo
de la membresía?
• ¿Cómo motivarás a los clubes para que constantemente evalúen y hagan un
seguimiento de sus actividades a fin de que se mantengan pertinentes y viables
para sus socios y comunidades?
FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
4.3
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
4.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
CÓMO CREAR UNA PROPUESTA
DE VALOR
Con la disminución de la membresía, es importante considerar distintas estrategias para atraer
y motivar a los socios. Cada grupo objetivo tiene diferentes necesidades y por ello quieren que su
experiencia con Rotary sea única. Como gobernador, exhorta a los clubes a crear una propuesta
de valor para cada uno de estos grupos.
Una propuesta de valor es la promesa de un beneficio. Es la razón primordial por la que los
socios potenciales se afiliarían al club. Ten presente las siguientes cuestiones cuando prepares
tus propuestas:
• ¿Qué productos o servicios ofrece tu club?
• ¿Cuál es el beneficio de utilizar los mismos?
• ¿Cuál sería el grupo objetivo para estos servicios o productos?
• ¿Por qué es tu producto único y diferente?
Utiliza la siguiente fórmula para escribir una propuesta de valor que puedas utilizar en tu sitio
web, carteles, folletos, etcétera.
• Título. Utiliza una oración breve para expresar el beneficio que ofreces. Puedes mencionar el
producto y/o el cliente.
• Subtítulo o un párrafo de dos o tres oraciones. Explica específicamente qué ofreces, a
quién y por qué les será útil.
• Tres viñetas. Enumera los beneficios fundamentales.
• Visual. Las imágenes comunican mejor que las palabras. Muestra el producto o una imagen
que ayude visualizar tu mensaje.
ACTIVIDAD
Primer paso: Junto a tu equipo, estudia el grupo objetivo que te fue asignado.
Grupo objetivo 1: Profesionales jóvenes
Grupo objetivo 2: Ex participantes en programas de Rotary
Grupo objetivo 3: Mujeres
Grupo objetivo 4: Rotaractianos
Grupo objetivo 5: Un grupo étnico local o regional que cuente con poca representación en tu club, o
jubilados recientemente
FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
4.5
Utiliza las preguntas que se indican a continuación para elaborar una propuesta de valor
1. Pregúntate: “¿Por qué el futuro socio debería unirse a Rotary (o a mi club)?”
2. Perfecciona tu propuesta de valor hasta que puedas expresarla en una oración breve.
3. ¿Si solo pudieras utilizar 10 palabras para explicar por qué otras personas deberían afiliarse a tu
club, qué dirías?
Segundo paso: Escribe tu propuesta de valor:
Grupo objetivo:
4.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
4.7
Pasos para alcanzar esta meta
META:
Fecha límite
Presupuesto
¿Quién estará a
cargo?
Utiliza esta hoja para desarrollar metas y estrategias para la membresía que puedan implementarse en tus clubes y distrito.
Paso 1: Estudia tu plan regional de membresía.
Paso 2: Conjuntamente con tu equipo, escoge una meta del plan regional de membresía o cualquier otra que te gustaría implementar en tus
distritos.
Paso 3: Traza estrategias a nivel de distrito para alcanzar dicha meta.
CÓMO DESARROLLAR UN PLAN DISTRITAL DE MEMBRESÍA
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
META:
Pasos para alcanzar esta meta
Fecha límite
Presupuesto
¿Quién estará a
cargo?
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
4.8
FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
4.9
Pasos para alcanzar esta meta
META:
Fecha límite
Presupuesto
¿Quién estará a
cargo?
META:
Pasos para alcanzar esta meta
Fecha límite
Presupuesto
¿Quién estará a
cargo?
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
4.10
FORTALECIMIENTO DE LA MEMBRESÍA
4.11
Pasos para alcanzar esta meta
META:
Fecha límite
Presupuesto
¿Quién estará a
cargo?
SESIÓN 5
CÓMO INVOLUCRAR A
LOS LÍDERES JÓVENES
Cuando un club desarrolla proyectos de servicio eficazmente, sus socios
mantienen el entusiasmo por Rotary y se sienten motivados para iniciar otros
proyectos. La participación significativa de los líderes jóvenes en los programas
de Rotary es clave para el futuro de su distrito.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Nombrar a los presidentes e integrantes
de los comités distritales relacionados con
el servicio.
Asegurar que los programas del distrito
cumplan con las políticas de Rotary y
las leyes locales, y que no redunden en
beneficio financiero para persona alguna.
Trabajar con los asistentes del gobernador
para verificar que los clubes hayan
establecido metas de servicio en Rotary
Club Central.
Colaborar con el gobernador electo y el
gobernador propuesto para llegar a un
consenso sobre los proyectos de servicio
de más de un año de duración y con
ex gobernadores de distrito sobre los
proyectos que quedarán a tu cargo.
Asociarse con tus homólogos en otros
países para realizar proyectos de servicio.
Recibir y evaluar las solicitudes de
contacto con los clubes rotarios del
distrito para colaborar con actividades
o proyectos de clubes, grupos
multidistritales, Grupos de Acción Rotaria,
u otros.
RECURSOS
Consulta los siguientes materiales para obtener más información:
• Comunidades en acción: Guía para proyectos eficaces
• Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad
• Manual de capacitación para la prevención de acoso y abuso
• Centro de formación
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.1
DESARROLLO DE PROYECTOS DE SERVICIO
Todos los rotarios son responsables de participar en proyectos de servicios
que mejoren la calidad de vida de su comunidad y de todo el mundo. Por esto, al
decidir en cuáles proyectos y actividades participar, ten presente las áreas de
interés y los programas de Rotary (véase el Apéndice 5) y realiza una evaluación
para determinar lo que va a beneficiar a la comunidad. Consulta la publicación
Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad y habla con los posibles
beneficiarios del proyecto antes de desarrollar un plan de proyecto para mejorar
su impacto.
Puesto que una de las prioridades del Plan Estratégico de Rotary es un mayor
enfoque en el servicio humanitario, como gobernador, debes alentar el servicio
sostenible centrado en los programas para jóvenes y las áreas de interés de la
organización al emprender proyectos a nivel local e internacional.
HERRAMIENTAS EN LÍNEA
Para mejorar el servicio este año, sugerimos estas herramientas de Rotary:
• Rotary Ideas — Busca un socio internacional para una Subvención Global, para
promover oportunidades prácticas de voluntariado, o para alentar a los clubes
a obtener financiamiento en su comunidad, es decir mediante crowdsourcing.
• Rotary Club Central —Planifica tu año de proyectos y verifica las metas de
servicio de los clubes en tu distrito. Así puedes evaluar su avance cuando los
visites.
• Rotary Showcase — Mediante esta herramienta en línea, los rotarios pueden
difundir sus proyectos de servicio dentro y más allá de la familia de Rotary.
Los usuarios pueden publicar sus actividades, explorar los proyectos que
emprenden los rotarios en todo el mundo y conectarse con otros clubes y
distritos. Lo mejor de todo, es que al estar conectados directamente con
Facebook, los usuarios pueden promover sus actividades a un público más
amplio.
• Foros de discusión — Busca o inicia un foro de discusión sobre los proyectos de
servicio, programas para jóvenes y otros temas rotarios.
Para más información acerca de las herramientas de Rotary en línea, consulta el
Anexo 13.
5.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ACTIVIDADES PARA LA JUVENTUD
Cuando los clubes y distritos rotarios trabajan con los jóvenes, invierten en el
futuro de sus comunidades y de la organización, pero esta inversión tiene éxito
solamente si las actividades se gestionan de manera responsable. La Declaración de
normas de RI respecto a las actividades para la juventud resume nuestra filosofía:
Rotary International se compromete a crear y mantener un
ambiente de máxima seguridad para todos los jóvenes que
participan en las actividades de Rotary. Se espera que todos los
rotarios, cónyuges de rotarios, colaboradores y otros voluntarios,
desplieguen todo el esfuerzo posible para salvaguardar el
bienestar de los niños y jóvenes con quienes entran en contacto,
a efectos de prevenir todo tipo de acoso o abuso físico, sexual o
emocional.
En tu calidad de gobernador no deberás escatimar esfuerzos para establecer
un entorno seguro para los jóvenes. Durante el Seminario de capacitación para
presidentes electos del club cerciórate de que los clubes comprendan las medidas
de protección y pautas para investigar y reportar incidentes y posible vulneración
de la seguridad de los jóvenes.
Como requisito del programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary, los distritos
participantes deben obtener la certificación de Rotary International, lo cual
incluye el establecimiento de normas y procedimientos complementarios para
proteger a los jóvenes. Como gobernador, debes garantizar que el distrito cumpla
y mantenga los requisitos de certificación antes de realizar un intercambio.
Otros programas y actividades de los clubes y distritos que impliquen viajes
de menores de edad fuera de sus comunidades requieren de una planificación
cuidadosa y de comunicación detallada con los padres o tutores.
Podrás encontrar recursos e información adicionales en la sección 2.110 del Código
de Normas de Rotary y en el Manual de capacitación sobre protección de la juventud
y guía para líderes de capacitación. En el Anexo 6 encontrarás información sobre la
gestión de riesgos en los programas y actividades para la juventud.
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Posibles preguntas previas al Seminario de capacitación para gobernadores
electos:
• ¿Cómo motivarás a los rotarios a participar en los proyectos de servicio?
• ¿Qué tipo de proyectos de servicio del distrito generarían mayor publicidad e
interés en la localidad?
• ¿Qué factores fueron determinantes para el éxito de los proyectos del distrito?
• ¿Cómo te cerciorarás de que tu distrito proporcione un ambiente seguro para
los jóvenes que participan en las actividades de Rotary?
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.3
ANEXO 5
PROGRAMAS Y ACTIVIDADES
DE ROTARY
A continuación se describen los programas de Rotary International y sus responsabilidades
respecto a cada uno. Los recursos para cada programa también están disponibles en Rotary.org.
Nombra los comités distritales correspondientes, según el nivel de participación del distrito en
los siguientes programas.
SERVICIO EN LA COMUNIDAD
El Servicio en la Comunidad abarca los proyectos y las actividades que emprenden los clubes
para satisfacer las necesidades de la comunidad local. Los clubes rotarios deben evaluar las
carencias y recursos de la comunidad a fin de determinar sus prioridades de servicio para
implementar proyectos que subsanen dichas carencias.
RECURSOS
• Comunidades en acción/Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad, juego de
materiales compuesto por dos publicaciones:
–– Comunidades en acción: Guía para proyectos eficaces contiene instrucciones detalladas
para desarrollar, implementar y evaluar proyectos de servicio, con información para
identificar las necesidades de la comunidad y colaborar con otras organizaciones.
–– Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad describe estrategias para identificar
proyectos de servicio eficaces.
• Áreas de interés de Rotary — Folleto con información básica sobre las seis áreas de interés,
con ejemplos de proyectos de servicio en cada cual.
• Boletín de Servicio de Rotary — Boletín bimestral con información y sugerencias para la
planificación de tus proyectos de servicio. Suscríbete en www.rotary.org/newsletters.
GRUPOS DE ROTARY PARA FOMENTO DE LA
COMUNIDAD
El programa de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad promueve la autosuficiencia
entre los diferentes sectores de una localidad y anima a los participantes a identificar y atender
las necesidades de sus propias comunidades. Los Grupos funcionan bajo el patrocinio de
un club rotario y están conformados por voluntarios adultos no rotarios, quienes brindan
orientación en proyectos comunitarios y de formación laboral.
RESPONSABILIDADES
• Autorizar la organización de todo Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad en el
distrito.
• Promover la organización de Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad en áreas
subrepresentadas.
5.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Establecer relaciones entre los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad y los clubes
rotarios patrocinadores.
• Sugerir a los clubes que nombren un Comité de Grupos para Fomento de la Comunidad.
RECURSOS
• Manual para los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad — Explica los pasos básicos
para la organización de los GRFC e incluye sugerencias para identificar a posibles líderes;
estudios de casos prácticos e ideas para proyectos.
• Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (folleto) — Visión general del programa, con
casos prácticos e instrucciones para organizar un GRFC.
• Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad: Mejorando la calidad de vida — Folleto para
miembros en perspectiva de los GRFC, que los clubes pueden distribuir para promover el
programa en la comunidad.
INTERACT
Interact son los clubes de servicio de Rotary para jóvenes de 12 a 18 años, que brindan a
sus socios la oportunidad de participar en proyectos entretenidos y a la vez significativos y
desarrollar a la vez destrezas de liderazgo y encontrar nuevas amigos. Los clubes Interact
funcionan con base en la comunidad o un colegio, bajo el patrocinio de un club rotario.
RESPONSABILIDADES
• Autorizar la organización de los clubes Interact.
• Enviar la comunicación mensual a los clubes Interact, destacando las oportunidades para los
interactianos de participar en proyectos y actividades de Rotary.
• Promover una estrecha relación de trabajo entre los clubes Interact y los clubes rotarios
patrocinadores.
• Trabajar con los clubes Interact para implementar un proyecto de servicio a nivel distrital.
• Adoptar la Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y verificar
que estén en vigencia las disposiciones de gestión de riesgos adecuadas para proteger a todos
los participantes.
• Promover entre los interactianos el programa de Intercambio de Jóvenes y los Seminarios de
Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA), y el programa Rotaract entre aquellos que están a punto
de alcanzar la edad límite.
• Recomendar, si en tu distrito funcionan cinco o más clubes Interact, la elección de un
representante distrital de Interact a fin de colaborar con el Comité Distrital de Interact.
RECURSO
• Manual de Interact — Guía completa para la organización y administración de clubes
Interact, tanto para los rotarios de los clubes patrocinadores como para los dirigentes de los
clubes Interact.
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.5
INTERCAMBIOS DE SERVICIO PARA
LAS NUEVAS GENERACIONES
Los Intercambio de Servicio para las Nuevas Generaciones dan la oportunidad de descubrir
sus talentos a los jóvenes de hasta 30 años de edad, y de usar sus habilidades para ayudar a
los demás. Estos intercambios pueden ser diseñados para individuos o grupos, puede haber
intercambios unidireccionales o bidireccionales, y pueden durar hasta seis meses. Los
intercambios los coordinan los presidentes del Comité Distrital de Nuevas Generaciones
(Servicio a la juventud) y los apoyan los distritos a través de conexiones con los presidentes
de comités de servicio en la comunidad, servicio internacional, y de servicio a través de la
ocupación y los presidentes de subcomités de La Fundación Rotaria. Todos los intercambios
deben tener un sólido componente de servicio profesional o humanitario.
RESPONSABILIDAD
• Fomentar las conexiones y la coordinación entre los comités de distrito para diseñar y
planificar intercambios personalizados para jóvenes profesionales.
RECURSO
• Intercambio de Servicio para las Nuevas Generaciones — Folleto de información con consejos
y sugerencias para la realización de intercambios exitosos.
ROTARACT
Organización de servicio para adultos jóvenes 18 a 30 años, cuyo propósito es promover la
superación personal con el desarrollo de aptitudes para el liderazgo y destrezas profesionales
mediante el servicio. Los clubes Rotaract deben contar con el patrocinio de un club rotario.
RESPONSABILIDADES
• Autorizar la organización de todo club Rotaract nuevo, y fomentar la formación de clubes
tanto con base en la comunidad como en una universidad.
• Enviar tu comunicación mensual a los clubes Rotaract, destacando proyectos de servicio de
Rotary en los que podrían participar los rotaractianos.
• Fomentar una sólida relación de trabajo entre los clubes Rotaract y sus respectivos clubes
rotarios patrocinadores. Los rotaractianos deben cumplir un papel activo en la vida del
distrito, como por ejemplo, reunirse regularmente con sus clubes, asistir a eventos del
distrito y trabajar con los rotarios en proyectos de servicio
• Maximizar la capacidad de servicio de los clubes Rotaract.
• Invitar a ex rotaractianos a actividades y funciones del club rotario.
• Asegurarse de que el seminario de capacitación para líderes de Rotaract se realice durante la
Asamblea de capacitación distrital, si fuera apropiado.
• Si en el distrito funcionan dos o más clubes Rotaract, recomendar la elección de un
representante distrital de Rotaract a fin de colaborar con el Comité Distrital de Rotaract.
5.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Financiar la asistencia de los representantes distritales de Rotary a reuniones de
capacitación distritales, multidistritales o internacionales. Subvencionar, total o
parcialmente, la participación de los representantes distritales electos a la Reunión
preconvención anual de Rotaract.
• Promocionar la reunión preconvención de Rotary y la Convención entre los rotaractianos.
RECURSOS
• Guía para dirigentes distritales de Rotaract — Manual para los representantes distritales
de Rotaract y otras personas que trabajan con Rotaract en el ámbito distrital. Ofrece una
visión general de las responsabilidades de los rotaractianos y sugerencias para que los clubes
Rotaract funcionen con éxito.
• Manual de Rotaract — Guía para organizar y administrar clubes Rotaract e implementar
proyectos de servicio y desarrollo profesional. Describe también la estructura distrital
de Rotaract y actividades multidistritales. Contiene formularios administrativos y los
documentos estatutarios.
INTERCAMBIO DE JÓVENES DE ROTARY
Este programa ofrece a jóvenes de 15 a 19 años la oportunidad de convivir con personas de otros
países y apreciar una cultura distinta. Existen dos modalidades de intercambio:
• Intercambio a largo plazo — Para estudiantes de 15 a 19 años. Los participantes se hospedan
con más de una familia anfitriona y asisten a clases durante un año académico en una escuela
del país anfitrión.
• Intercambio a corto plazo — Para estudiantes de 15 a 19 años. Los participantes permanecen
en el país anfitrión durante varios días o semanas.
RESPONSABILIDADES
• Adoptar la Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y verificar
que estén en vigencia las disposiciones de gestión de riesgos adecuadas para proteger a todos
los participantes.
• Tomar las medidas necesarias a fin de obtener, o mantener, la certificación del programa de
Intercambio de Jóvenes del distrito.
• Cerciorarse de que las actividades del programa de Intercambio de Jóvenes del distrito se
lleven a cabo de conformidad con las pautas establecidas por RI.
• Obtener asesoría legal en el área de responsabilidad civil antes de iniciar un Intercambio de
Jóvenes.
RECURSOS
• Guía para los estudiantes de Intercambio de Jóvenes — Folleto con sugerencias para el
estudiante de intercambio y sus padres.
• Intercambio de Jóvenes: Información para familias anfitrionas — Describe las
responsabilidades de las personas que reciben estudiantes en sus hogares.
• Lista de los presidentes de Comités Distritales y funcionarios multidistritales de
Intercambio de Jóvenes (disponible de [email protected])— Recurso para coordinar
intercambios con otros distritos y grupos multidistritales.
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.7
• Manual del Intercambio de Jóvenes — Guía completa para organizar un programa distrital de
Intercambio de Jóvenes, incluye las pautas para enviar y recibir estudiantes del intercambio.
• Materiales para la certificación del programa de Intercambio de Jóvenes (disponible de
[email protected]) — Solicitud, documentación justificante y requisitos básicos para
garantizar la protección de los jóvenes participantes.
SEMINARIOS DE ROTARY PARA LÍDERES JÓVENES
(RYLA)
Este programa se lleva a cabo a nivel de club, distrito o multidistrital, y brinda a personas
jóvenes la oportunidad de desarrollar destrezas de liderazgo. Los jóvenes de ambos sexos,
seleccionados por el club rotario de la localidad, participan en sesiones de capacitación en
liderazgo que son organizadas, financiadas e implementadas por los rotarios.
RESPONSABILIDADES
• Adoptar la Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y verificar
que estén en vigencia las disposiciones de gestión de riesgos adecuadas para proteger a todos
los participantes.
• Usar RYLA como una herramienta para desarrollar las habilidades de liderazgo de los
interactianos, rotaractianos y otros jóvenes con potencial, con un enfoque especial en los
jóvenes económica y socialmente desfavorecidos.
• Promover la participación de los interactianos, rotaractianos y estudiantes del Intercambio
de Jóvenes en los Seminarios.
• Animar la afiliación de los jóvenes profesionales que participan en RYLA a un club Rotaract o
club rotario, o su ingreso a un Intercambio de Servicio para las Nuevas Generaciones.
• Solicitar a los organizadores de RYLA intercambiar ideas con otros distritos por medio de las
redes sociales, talleres de planificación y visitas a otros eventos de RYLA.
• Potenciar el liderazgo de los jóvenes por parte de los mismos jóvenes, incluidos los
rotaractianos y ex participantes de RYLA, para diseñar programas de RYLA.
RECURSO
• Guía para los Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes — Instrucciones detalladas para
organizar un evento de RYLA.
SERVICIO INTERNACIONAL
El Servicio Internacional promueve y fomenta la comprensión internacional y la buena
voluntad mediante el compañerismo y el servicio.
RESPONSABILIDAD
• Apoyar los esfuerzos de los clubes para trabajar conjuntamente con clubes de otros países en
actividades de compañerismo y servicio.
5.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
RECURSOS
• Subvenciones de Rotary — Subvenciones disponibles para distintos tipos de proyectos.
• Boletín de Servicio de Rotary — Boletín bimestral con información y sugerencias que los
rotarios pueden utilizar en la planificación de sus proyectos de servicio. Suscríbete en
rotary.org/newsletters.
GRUPOS DE ACCIÓN ROTARIA
Los Grupos de Acción Rotaria son asociaciones internacionales de rotarios, las cuales brindan
asistencia y apoyo a clubes, distritos y grupos distritales en la planificación e implementación
de proyectos de servicio relacionados con un asunto o problema en particular. Aunque cada
grupo es autónomo en cuanto a su administración, todos funcionan según las pautas que
establece Rotary y con la autorización de la Junta Directiva de RI.
RESPONSABILIDADES
• Facilitar los vínculos de cooperación entre los clubes y los Grupos de Acción Rotaria para la
planificación de proyectos y actividades conjuntas.
• Presentar un informe ante la Conferencia de distrito sobre las actividades que realizan estos
grupos durante el año.
RECURSO
• Directorio de los Grupos de Acción Rotaria — Lista de los grupos, con los datos de contacto de
sus funcionarios
AGRUPACIONES DE ROTARY
Las Agrupaciones de Rotary tienden lazos mundiales de amistad y servicio entre los rotarios,
fomentan el intercambio de ideas y promueven la comprensión internacional, sobre la base de
intereses o profesiones comunes. Aunque cada Agrupación de Rotary es autónoma en cuanto a
su administración, todas funcionan según las pautas oficiales del programa y con la autorización
de la Junta Directiva de RI
RESPONSABILIDADES
• Presentar un informe ante la Conferencia de distrito sobre las actividades que realizan estas
agrupaciones durante el año.
• Promover el Mes de las Agrupaciones de Rotary ( junio).
RECURSOS
• Manual de las Agrupaciones de Rotary — Pautas y sugerencias para iniciar, administrar y
promover estas agrupaciones.
• Directorio de las Agrupaciones de Rotary — Lista de las Agrupaciones, con los datos de
contacto de sus funcionarios.
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.9
INTERCAMBIO ROTARIO DE AMISTAD
El Intercambio Rotario de Amistad brinda a los rotarios y sus familiares la oportunidad de
hospedarse en hogares de rotarios de otros países. Este intercambio de visitas fomenta la
comprensión internacional por medio del contacto personal que trasciende las fronteras. El
programa promueve además el establecimiento de relaciones entre distritos que dan paso a
visitas de compañerismo y servicio.
RECURSOS
• Directorio de los presidentes de Comités Distritales de Intercambio Rotario de Amistad —
Recurso para coordinar intercambios con otros distritos.
• Tablero de datos del programa de Intercambio Rotario de Amistad — Lista trimestral de
distritos que desean realizar intercambios con otros distritos.
SERVICIO PROFESIONAL
El Servicio Profesional exhorta a los rotarios a aportar sus conocimientos profesionales y
empresariales en beneficio de sus semejantes.
RESPONSABILIDAD
• Promover el Mes del Servicio Profesional (enero).
RECURSOS
• Introducción al Servicio a través de la Ocupación — Contiene información, recursos e ideas
para proyectos relacionados con el servicio profesional.
• Código de conducta de Rotary — Normas éticas para los rotarios.
• Boletín sobre el Servicio Profesional — Boletín trimestral con información y sugerencias
de utilidad a los rotarios para la planificación de actividades en esta avenida de servicio.
Suscríbete en rotary.org/newsletters.
5.10
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 6
GESTIÓN DE RIESGOS PARA LOS
PROGRAMAS PARA LA JUVENTUD
Es importante ser conscientes los riesgos que podrían derivarse de la participación en
actividades para la juventud como accidentes, enfermedades y abuso, para que los participantes
puedan tomar decisiones acertadas respecto a los riesgos. La gestión de riesgos no eliminará
todas las situaciones desafortunadas que pudieran surgir, pero es una manera eficaz de
controlar su frecuencia e impacto El distrito deberá considerar los siguientes aspectos al
elaborar un programa de gestión de riesgos para las actividades juveniles:
• Elaboración e implementación de normas para la protección de los jóvenes contra el acoso o
abuso físico, sexual o emocional.
• Establecimiento de un código de conducta para los participantes, tanto adultos como jóvenes.
Asegurarse de que las personas que van a trabajar con la juventud sean idóneas y de sana
reputación.
• Establecimiento de normas y procedimientos específicos para los viajes que realicen los
jóvenes.
• Verificación de que las normas del distrito coincidan con la normativa de RI establecida
específicamente por la Directiva para los programas para jóvenes.
• Determinación de los problemas que podrían surgir en materia de seguro y gestión de riesgos
al patrocinar un programa o evento para la juventud. Ten presente los siguientes puntos:
–– ¿Qué sucedería si un participante resulta lesionado?
–– ¿Qué sucedería si ocurriera un desastre natural durante el evento o programa?
• Para minimizar las posibilidades de pérdidas:
–– Adquiere la cobertura de seguro adecuada para tu región
–– Elabora un plan de emergencia para casos de desastre y realiza un simulacro por lo menos
una vez durante el programa
–– Enseña a los participantes a actuar tomando en cuenta la seguridad cuando participan en
el programa.
Si bien estos pasos son necesarios para la certificación Distrital de Intercambio de Jóvenes,
también se recomiendan para los distritos que participan en Interact, RYLA, o cualquier otra
actividad juvenil.
Recomendamos que los clubes y distritos contacten con sus agentes de seguros a fin de
determinar si sus pólizas proveen adecuada cobertura a sus programas para la juventud. El
tema del seguro se hace mucho más complejo cuando varios distritos o clubes patrocinan un
programa, puesto que cada organización puede tener una cobertura distinta.
Recomendamos a todos los participantes, tanto a los jóvenes como organizadores, a constatar
que la cobertura de su póliza de seguro médico y de vida sea adecuada para el período de
participación en el programa. En vista de que la cobertura de muchas pólizas de seguro se limita
a un área geográfica restringida, esta advertencia es muy importante cuando los participantes
deben desplazarse o residir en otro lugar. Recomendamos que los participantes obtengan los
siguientes tipos de cobertura
• Reembolsos por gastos médicos
• Repatriación de restos
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.11
• Evacuación de urgencia
• Muerte y pérdida accidental de extremidades
Recomendamos a los clubes y distritos consultar con su asesor jurídico antes de suscribir
un convenio o contrato con una organización, un contratista o proveedor de servicios.
Dichos documentos pueden incluir cláusulas de renuncia de derechos, de exención de
responsabilidades y exoneración de riesgos destinadas a liberar a una de las partes de las
responsabilidades que le competen y transferir el riesgo al club o distrito. Tenga en cuenta que
Rotary International no asume responsabilidad alguna por la enfermedad o lesiones personales,
incluidos los participantes y organizadores, ni por daños causados a la propiedad.
5.12
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.13
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES
JÓVENES
Como gobernador, eres responsable de fomentar el desarrollo profesional y el servicio para
conectar a los jóvenes y jóvenes adultos con los rotarios, fortaleciendo de esa forma la familia
de Rotary. Es así que los líderes jóvenes se mantendrán activamente involucrados con Rotary ya
sea como voluntarios, embajadores y posibles socios.
Utiliza esta hoja para desarrollar estrategias eficaces para involucrar a los participantes y ex
participantes en programas de Rotary. Asimismo, podrían también colaborar con el distrito
otros grupos de participantes.
Rotaract
Estrategias de involucramiento a nivel de
distrito
Estrategias de involucramiento a nivel de
club
Actual
1.
1.
2.
2.
3.
3.
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Ex participantes
5.14
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Interact
Estrategias de involucramiento a nivel de
distrito
Estrategias de involucramiento a nivel de
club
Actual
1.
1.
2.
2.
3.
3.
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Intercambio
de jóvenes
Estrategias de involucramiento a nivel de
distrito
Estrategias de involucramiento a nivel de
club
Actual
1.
1.
2.
2.
3.
3.
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Ex participantes
Ex participantes
CÓMO INVOLUCRAR A LOS LÍDERES JÓVENES
5.15
RYLA
Estrategias de involucramiento a nivel de
distrito
Estrategias de involucramiento a nivel de
club
Actual
1.
1.
2.
2.
3.
3.
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Otro
Estrategias de involucramiento a nivel de
distrito
Estrategias de involucramiento a nivel de
club
Actual
1.
1.
2.
2.
3.
3.
1.
1.
2.
2.
3.
3.
Ex participantes
Ex participantes
5.16
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SESIÓN 6
FORMACIÓN DE LÍDERES
Por la estructura de nuestra organización, los cargos de liderazgo en los clubes
y distritos rotarios cambian cada año, lo que implica que las filas se renuevan
constantemente. Durante los años como gobernador electo y gobernador, recaerá
en ti la responsabilidad de supervisar las actividades de formación de los futuros
líderes de Rotary.
Para más detalles acerca de las funciones del instructor distrital y del comité de
capacitación, consulta Sé un líder: Capacitación distrital así como los recursos en
línea disponibles en www.rotary.org/es/trainers. En el Anexo 7 encontrarás un
cuadro con las reuniones de capacitación que recomienda Rotary.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Designar a los integrantes del Comité
Distrital de Capacitación, incluido el
instructor distrital.
Convocar reuniones de formación
permanente, incluidos:
• Seminario distrital de La Fundación
Rotaria
• Seminario de capacitación para el
liderazgo distrital
Convocar reuniones para la formación de
los funcionarios entrantes, incluidas las
siguientes:
• Seminario de capacitación del equipo
distrital
• Seminario de capacitación para
presidentes electos de club (PETS)
• Asamblea de capacitación distrital
• Seminario distrital de membresía
• Seminario sobre gestión de
subvenciones
Colaborar con el gobernador electo en las
reuniones citadas.
Autorizar la participación de la persona
que reemplazará al presidente de club
en el PETS, si éste no pudiera asistir a la
reunión.
Verificar que todos los clubes rotarios
tengan un plan de capacitación y
promover el papel del instructor del club.
FORMACIÓN DE LÍDERES
6.1
RECURSOS
Más información en:
• Sé un líder: Capacitación distrital
• www.rotary.org/es/trainers
• Centro de formación
COMITÉ DISTRITAL DE CAPACITACIÓN
Contarás con el apoyo del Comité Distrital de Capacitación, presidido por el
instructor distrital, para las reuniones de formación que te corresponde organizar
durante tu año como gobernador electo y gobernador. Este comité planifica
y organiza las reuniones de capacitación, incluidos los aspectos logísticos y
el programa, bajo la supervisión del gobernador. Como convocador, tendrás
la última palabra sobre el programa, la sede, los oradores, los instructores y
demás aspectos de la reunión. Para más detalles sobre el Comité Distrital de
Capacitación, consulta Sé un líder: Capacitación distrital.
REUNIONES DE CAPACITACIÓN
o
Ni
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M
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SEMiNArio DE CAPACiTACióN PArA
GoBErNADorES ElECToS (GETS)
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ST
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E
Puesto que anualmente los líderes cambian en los clubes y distritos, es esencial
mantener la continuidad y los logros de Rotary. Para el efecto, se ha elaborado
una serie de reuniones consecutivas para los funcionarios de los clubes y
distritos. Aunque las reuniones tienen un programa y currículo establecidos, se
podrán hacer las modificaciones del caso según las necesidades de los distritos y
participantes.
ASAMBlEA iNTErNACioNAl
SEMiNArio DE CAPACiTACióN
DEl EquiPo DiSTriTAl
SEMiNArio DE CAPACiTACióN PArA
PrESiDENTES ElECToS (PETS)
ASAMBlEA DiSTriTAl DE
CAPACiTACióN
rEuNioNES PArA lA
ForMACióN DE líDErES
6.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SEMiNArio DiSTriTAl
DE DESArrollo DE lA
MEMBrESíA
Rotary International ofrece numerosos recursos para complementar tales
reuniones de formación, como guías para los instructores de las reuniones
recomendadas por la Directiva de RI (véase el Anexo 7), las cuales se encuentran
en www.rotary.org/es/trainers.
Los cursos para los instructores se encuentran en el Centro de formación
en Rotary.org/es. Anima al instructor distrital y a los miembros del comité a
aprovechar este gran recurso disponible en Mi Rotary, bajo la sección Formación
y consulta.
En el transcurso de estas reuniones se espera, como una de tus responsabilidades
principales, que motives a los participantes a intercambiar ideas y tomar acción.
REUNIONES DE CAPACITACIÓN PARA
FUNCIONARIOS ENTRANTES
Tu ciclo de capacitación se inicia con el GETS y la Asamblea Internacional.
Después de asistir a estas reuniones, se da paso a la preparación del equipo de
liderazgo distrital, los presidentes y otros funcionarios de club.
REUNIONES DE FORMACIÓN PERMANENTE
Como gobernador te corresponde convocar sesiones de actualización para los
rotarios. El propósito de estas reuniones de capacitación a lo largo del año es
mantener a los socios al tanto de las últimas tendencias de la organización,
ofrecerles la oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo y establecer
relaciones personales. Estas reuniones debes coordinarlas con el Comité
Distrital de Capacitación para determinar las fechas en que se celebrarán, quién
las convocará y organizará. El gobernador y el gobernador electo decidirán lo
que funciona mejor en el distrito. Para más información, consulta Sé un líder:
Capacitación distrital o las guías para instructores correspondientes a cada
reunión.
FORMACIÓN DE LÍDERES
6.3
ju
Ni
o
M
AY
o
AB
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M
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FE
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o
iNSTiTuToS roTArioS Y SEMiNArioS
SEMiNArio DiSTriTAl DE lA FuNDACióN roTAriA
ProGrAMA DE DESArrollo DEl liDErAzGo
SEMiNArio DE CAPACiTACióN PArA El liDErAzGo DiSTriTAl
SEMiNArio SoBrE ADMiNiSTrACióN DE SuBVENCioNES
rEuNioNES DE ForMACióN PErMANENTE
CAPACITACIÓN A NIVEL DE CLUB
Se recomienda a los clubes nombrar un instructor para:
• Dar orientación a los socios nuevos
• Ampliar los conocimientos de los socios en cuanto a Rotary
• Brindar a todos los socios la oportunidad de mejorar sus destrezas de liderazgo
• Detectar y abordar las necesidades del club en materia de capacitación
Para más información acerca de las funciones del instructor del club, visita el
Centro de formación en Mi Rotary bajo Formación y consulta.
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al GETS.
• ¿Qué otras oportunidades de capacitación se organizan en tu distrito además
de las que recomienda RI?
• ¿Qué se considera en tu distrito un seminario de capacitación llevado a cabo
con éxito?
• ¿Cómo motivarás a los rotarios para que asistan a las reuniones de
capacitación?
• ¿De qué manera propiciarás la formación de futuros gobernadores?
6.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 7
REUNIONES DE CAPACITACIÓN DE ROTARY
Reuniones distritales que convoca el gobernador electo
Reunión de
capacitación/
Época del año
Seminario de
capacitación del
equipo distrital
Febrero
Seminario de
capacitación
para presidentes
electos de Club
(PETS)
Febrero o marzo
Asamblea de
capacitación
distrital
Marzo, abril o
mayo (después del
PETS)
Seminario distrital
sobre membresía
Abril o mayo
(después de la
Asamblea de
capacitación
distrital)
Seminario sobre
gestión de
subvenciones
Según lo
determine el
distrito
Propósito
A cargo de
Materiales
Dar a conocer a los
asistentes del gobernador
y líderes de los comités
distritales sus funciones y
responsabilidades, a fin
de que fijen las metas del
distrito y elaboren el Plan
de liderazgo distrital.
Comité Distrital
de Capacitación
Instructores: Guía para
instructores del Seminario
de capacitación del equipo
distrital (247-ES)
Dar a conocer a los
presidentes electos sus
responsabilidades y
ofrecerles la oportunidad
de fijar sus metas con los
asistentes del gobernador.
Comité Distrital
de Capacitación
Dar a los presidentes
electos la oportunidad de
aplicar los conocimientos
adquiridos en el PETS para
desarrollar sus aptitudes de
liderazgo e informar a los
otros líderes del club acerca
de sus responsabilidades. El
equipo de liderazgo del club
refina las metas para el año
entrante.
Comité Distrital
de Capacitación
Ofrecer a los presidentes de
club, presidentes de Comités
de Membresía de los clubes,
líderes distritales y rotarios
interesados capacitación en
materia de conservación y
aumento de la membresía.
Comité Distrital
de Membresía
Preparar a los presidentes
electos (o los rotarios que
se designen) para gestionar
con éxito las subvenciones
de La Fundación Rotaria
(la asistencia es obligatoria
para solicitar Subvenciones
Globales).
Presidente del
Comité Distrital
de La Fundación
Rotaria,
presidente del
Subcomité de
Subvenciones y el
Comité Distrital
de Capacitación
Participantes: Manuales de
la serie Sea un líder para
asistentes del gobernador
(244-ES) y comités (249-ES)
Instructores: Guía para
instructores del Seminario
de capacitación para
presidentes electos de Club
(243-ES)
Participantes: Manual del
presidente del club (222-ES)
Instructores: Guía para
instructores de la Asamblea
de capacitación distrital
(828-ES)
Participantes: Manuales del
Juego de materiales para
funcionarios del club
(225-ES)
Presidente (222-ES)
Secretario (229-ES)
Tesorero (220-ES)
Comités (226-ES)
Instructores: Guía para
instructores del Seminario
distrital sobre membresía
(242-ES)
Participantes: Según lo
determine el distrito
Instructores: Guía para
instructores del Seminario
sobre gestión de
subvenciones (1001-ES)
Participantes: Manual para
gestión de subvenciones
(1000-ES)
FORMACIÓN DE LÍDERES
6.5
Reuniones distritales que convoca el gobernador
Reunión de
capacitación/
Época del año
Seminario distrital de
La Fundación Rotaria
Entre julio y noviembre
Programa para el desarrollo
del liderazgo
Según lo determine el club
Seminario de capacitación
para el liderazgo distrital
Inmediatamente antes o
después de la Conferencia
de distrito
Conferencia de distrito
(Congreso distrital)
En cualquier fecha que no
coincida con la Asamblea
de capacitación distrital,
el Instituto Rotario, la
Asamblea Internacional o
la Convención de Rotary
International.
Reunión de capacitación
para el liderazgo distrital de
Rotaract
En cualquier momento
después de las elecciones de
los clubes pero antes del
30 de junio.
6.6
Propósito
A cargo de
Materiales
Informar sobre la
Fundación y las
subvenciones de Rotary
a los presidentes de los
comités de La Fundación
Rotaria de los clubes y a
los rotarios interesados.
Comité
Distrital de
La Fundación
Rotaria, Comité
Distrital de
Capacitación,
CRFR
Instructores: Manual
de instrucción para el
Seminario distrital de
La Fundación Rotaria
(438-ES)
Ofrecer a los socios la
oportunidad de adquirir
destrezas de liderazgo
que puedan aplicar en
su vida profesional y
trayectoria rotaria.
Instructor
del club,
presidente
del club,
asistente del
gobernador,
Comité
Distrital de
Capacitación
Instructores: Desarrollo
del liderazgo: Guía para
organizar un programa
(250-ES)
Dar a conocer a
los presidentes, ex
presidentes, y otros
líderes de club que
hubieran prestado
servicio durante
tres o más años las
oportunidades de
liderazgo que ofrece la
organización.
Comité
Distrital de
Capacitación
Instructores: Guía
para Seminarios de
capacitación para el
liderazgo distrital
(248-ES)
Congregar a los rotarios
del distrito para que
escuchen discursos
motivadores y analicen
temas referentes a
los clubes y Rotary
International.
Comité
Distrital de
Capacitación
Instructores: Manual
de la conferencia de
distrito (800-ES)
Ofrecer información
sobre el programa a los
líderes y presidentes
entrantes de clubes
Rotaract, rotaractianos,
rotarios y no rotarios
interesados en Rotaract.
Representante
distrital de
Rotaract
Instructores: Guía para
líderes distritales de
Rotaract (204-ES)
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Participantes: Según lo
determine el distrito
Participantes:
Materiales que prepare
el club o distrito
Participantes: Según lo
determine el distrito
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
FORMACIÓN DE LÍDERES
6.7
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
REUNIONES DE CAPACITACIÓN DE
ROTARY
Como gobernador electo y gobernador en ejercicio, eres responsable de la planificación de
las próximas reuniones de capacitación que se realicen en el distrito y las que tengan lugar
periódicamente. A continuación se abordan diversos aspectos de la planificación de dichas
reuniones. Como punto de partida para planear la gestión eficaz de tales eventos, junto con un
compañero, analiza por lo menos una pregunta sobre cada tema.
Comité de capacitación/Instructor distrital
¿Hay en el distrito un instructor distrital o un comité de capacitación? ¿Qué estructura tiene el comité
de capacitación? ¿Se asigna a cada miembro un tema distinto del programa de la reunión o se les
asigna una reunión específica?
¿Cómo trabajarás con el instructor distrital en la preparación de las reuniones de capacitación?
¿Delegarás la mayor parte de los aspectos organizativos al instructor? ¿Qué aspectos de la reunión
estarán bajo tu responsabilidad?
6.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Flexibilidad
¿Cómo se combinan actualmente las reuniones de capacitación en el distrito? ¿Cómo podrías
programar la capacitación para que sea más flexible?
Si corresponde, indica cómo utilizan la tecnología en tu distrito con fines de capacitación.
PETS y Asamblea de capacitación distrital
¿Están tú y los instructores distritales familiarizados con la Guía para instructores del PETS?
¿Cuáles de los siguientes temas y sesiones se incluyen en el programa del PETS?
• Planificación para el año entrante
• Reuniones
• Cómo liderar a los rotarios
• Cómo involucrar a los socios
• Administración del club
• Subvenciones de Rotary
• Captación de fondos
• Proyectos de servicio
• Alianzas
• Cómo trabajar con los jóvenes y profesionales jóvenes
• Redes sociales
• Cómo promover tu proyecto
• La historia de Rotary
• Imagen pública
FORMACIÓN DE LÍDERES
6.9
PETS y Asamblea de capacitación distrital
¿Qué otras sesiones o temas incluirás en el PETS?
¿Se utilizarán en las sesiones paralelas del PETS y de la Asamblea distrital diversos formatos, como
intercambios de ideas, paneles, talleres y encuentros breves?
¿Cómo se realiza la Asamblea de capacitación distrital para los líderes del club? ¿Se combina con
otras reuniones? La Guía para instructores de la Asamblea distrital de capacitación es útil para la
capacitación de los líderes de club entrantes.
Promoción
¿Qué te motivó asistir a los seminarios de capacitación? Piensa en seminarios que hayas asistido: ¿por
qué se consideraron exitosos? ¿Qué aspectos realizarías de otra forma?
¿Qué estrategias usarás para promover la asistencia a las reuniones de capacitación del distrito?
6.10
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Instructores de club
¿Hay instructores de club en tu distrito? Si no fuera así, ¿quién imparte la capacitación?
¿Qué funciones cumple el instructor de club?
¿Qué tipo de capacitación ofrecen los clubes?
¿Cómo se puede alentar a los clubes a nombrar instructores? ¿Cuál de los integrantes del equipo
impartiría capacitación y brindaría apoyo a los instructores?
FORMACIÓN DE LÍDERES
6.11
SESIÓN 7
PLANIFICACIÓN DE
LA CONFERENCIA DE
DISTRITO
Una de las experiencias más memorables que tendrás como gobernador será la
Conferencia de distrito. Empieza a prepararte para esta ocasión especial desde
principios de año para que la conferencia sea un éxito tanto para ti como para
todos los rotarios del distrito.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Seleccionar la fecha y la sede.
Convocar y supervisar la conferencia.
Nombrar al presidente e integrantes del
Comité de la Conferencia de Distrito.
Nombrar al edecán del representante
del presidente y al secretario de la
conferencia para llevar las actas.
Visitar otras conferencias para captar
ideas.
Promover la conferencia durante las
visitas oficiales y en el sitio web del
distrito.
Remitir la fecha, local y otros detalles de
la Conferencia para el 1 de febrero vía
Rotary.org.
Brindar al representante del presidente
y su cónyuge la misma hospitalidad
y atenciones que corresponderían al
presidente de RI y a su cónyuge (consultar
el protocolo de Rotary en el Manual de
Procedimiento).
Enviar las actas de las conferencia por
escrito a los clubes dentro de los 30 días
posteriores a su celebración.
Enviar el informe del representante del
presidente a presidential.services@rotary.
org.
PLANIFICACIÓN DE LA CONFERENCIA DE DISTRITO
7.1
RECURSOS
• Manual de la Conferencia de distrito
• Manual de Procedimiento
CONFERENCIA DE DISTRITO
La Conferencia de distrito es un evento anual cuyo propósito es motivar a los
rotarios, celebrar los logros del año rotario e inspirar confianza para alcanzar las
metas futuras. La Conferencia debe generar el interés de todos los rotarios del
distrito.
Deberás celebrar la conferencia en las fechas y el lugar que hayas acordado con la
mayoría de los presidentes de club. Esta decisión puedes tomarla desde tu período
como gobernador propuesto, ya sea con los presidentes de club en ejercicio o
con aquellos que ejercerán el cargo el año de tu gobernación. No programes la
conferencia en fechas que coincidan con el Instituto Rotario, la Convención de
RI, o días feriados. Consulta las fechas de éstas y otras reuniones de RI en rotary.
org/es o contacta con el representante de Apoyo a clubes y distritos. Puedes
organizar tu conferencia conjuntamente con otro distrito. Para más detalles sobre
la planificación y promoción de este evento, consulta el Manual de la Conferencia
de distrito.
PREGUNTAS PREVIAS A GETS
Contesta estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos:
• ¿Qué elementos de la conferencia serán de interés para los rotarios y sus
familias?
• ¿Cómo vas a garantizar que se dé amplia promoción a la conferencia?
• ¿Qué harás para que en la conferencia reine una atmósfera de celebración
además de incluir la capacitación y los asuntos rotarios de rigor?
7.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
PLANIFICACIÓN DE LA CONFERENCIA DE DISTRITO
7.3
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
IDEAS PARA LA CONFERENCIA
Usa esta hoja para captar las ideas tus compañeros para la Conferencia de distrito.
Promoción de la Conferencia
Coordinación con el representante del presidente de RI
Involucrar a los jóvenes en la Conferencia
Cómo obtener auspiciadores
Reconocimiento por los logros de los rotarios del distrito
Realización de proyectos de servicio durante la Conferencia
7.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SESIÓN 8
COMUNICACIONES CON
LOS CLUBES
En tu calidad de gobernador de distrito, deberás comunicarte con rotarios, líderes
de Rotary, personas no rotarias, los medios, socios en perspectiva, beneficiarios
de proyectos y el público en general. La comunicación es necesaria para propiciar
el funcionamiento de clubes eficaces, lograr metas, coordinar las visitas a los
clubes, alentar el desarrollo de la membresía e incrementar las contribuciones a
La Fundación Rotaria. Tendrás mejores resultados en tu gestión si conoces los
distintos estilos de comunicación y te esfuerzas en perfeccionar tus técnicas.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Perfeccionar el plan de comunicaciones
del distrito.
Comunicarse con los clubes
mensualmente.
RECURSOS
• Directorio oficial
• Manual de Procedimiento
COMUNICACIÓN EN EL EQUIPO DE
LIDERAZGO DISTRITAL
La comunicación es esencial para la eficacia de cualquier equipo. Para contar
con clubes eficaces, los líderes del distrito deben trabajar juntos y comunicarse a
menudo.
Aunque los líderes distritales se pueden comunicar entre sí y con los clubes por
varios medios, son los asistentes del gobernador quienes interactúan con éstos
con mayor frecuencia, por lo que tal vez conviene canalizar toda la información
mediante ellos. Por ejemplo, los comités distritales pueden enviar información a
los clubes por intermedio de los asistentes, quienes a su vez pueden proporcionar
a los comités información específica de cada club que tengan asignado. Los
comités distritales podrían también trabajar directamente con los comités de
los clubes. Sea cual sea el plan de comunicación que utilice tu distrito, todas
las partes involucradas deben analizar y apoyar el plan en el Seminario de
capacitación del equipo distrital.
COMUNICACIONES CON LOS CLUBES
8.1
SITIO WEB
El sitio web de tu distrito, además de ser una herramienta útil para los rotarios, es
un espacio donde puedes difundir información sobre Rotary para el público de tu
distrito. Para que sea más útil, sugerimos tener una sección exclusiva para socios.
Muchos sitios agregan las siguientes funciones:
• Calendario con la programación de reuniones distritales y visitas a los clubes
• Mensajes para los clubes (pueden ser tus comunicaciones mensuales)
• Notas sobre los métodos exitosos de captación de socios de los clubes
• Reseñas de proyectos de servicio de los clubes
• Enlaces a los sitios web de los clubes
• Actualizaciones a las metas del distrito
• Datos de contacto de los líderes distritales
Alienta a los clubes a tener sus propios sitios web para promover Rotary, anunciar
sus actividades y las del distrito, compartir recursos y difundir noticias vía RSS.
Aconseja a los clubes tener un sitio web o página de Facebook orientados hacia el
público externo.
En el Brand Center encontrarás todo lo que necesitas para elaborar tus
comunicaciones de forma que reflejen la nueva imagen de Rotary: logotipos,
plantillas, anuncios, imágenes, videos, y mucho más.
REDES SOCIALES
La comunicación en las redes sociales facilitará la colaboración en proyectos
y actividades entre los clubes y el contacto entre rotarios. Visita las páginas
oficiales de Rotary International en las redes sociales (Facebook, LinkedIn,
Flickr, y YouTube) para compartir imágenes, videos e historias de Rotary con los
rotarios y la comunidad.
COMUNICACIÓN MENSUAL DEL
GOBERNADOR
El gobernador deberá comunicarse con los presidentes y secretarios de
todos los clubes en el distrito por lo menos una vez al mes para transmitir a
los funcionarios del club noticias y recordatorios sobre el distrito y Rotary
International. Como gobernador, tienes varias opciones para esta comunicación
mensual: un boletín electrónico, un mensaje de vídeo, o un mensaje en la página
web del distrito. Cualquiera que sea el método de la comunicación, quizás puedas
compartirlo con los asistentes del gobernador, ex gobernadores de distrito y los
clubes Interact y Rotaract. Prepara el contenido de tus comunicaciones con la
ayuda de un editor.
La comunicación debe:
• Mantener los socios al tanto de los acontecimientos en Rotary
• Informar sobre los plazos para las actividades del distrito
8.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Destacar las actividades específicas como la lista de clubes recién admitidos y
los nombres de los nuevos rotarios
• Motivar a los líderes de club a usar Rotary Club Central para documentar sus
metas y celebrar sus logros
• Motivar a los clubes a alcanzar las metas establecidas, planificar los próximos
eventos y celebraciones, y promover iniciativas del distrito
• Reconocer el servicio de los comités, los rotarios y los programas de los clubes
y el distrito
• Reconocer las contribuciones financieras de rotarios y organizaciones
comunitarias
• Recomendar recursos útiles
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Contesta las siguientes preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación
para gobernadores electos:
• ¿Qué aspectos de la política de comunicación actual de tu distrito funcionan
bien y cuáles deben mejorarse?
• ¿Cómo te comunicarás con los clubs con regularidad?
• ¿Qué tipo de redes sociales utiliza tu distrito?
• ¿Cómo te asegurarás de que se escuchen y atiendan las necesidades de los
socios?
COMUNICACIONES CON LOS CLUBES
8.3
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
8.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
COMUNICACIONES CON LOS CLUBES
Primera parte: Comunicación de información actualizada de RI a tu distrito
Piensa en cómo suele compartirse información en el distrito y utiliza la guía que se incluye
a continuación para perfeccionar el plan de comunicaciones con los clubes. Aunque por lo
general Rotary envía información respecto a las nuevas iniciativas y cambios a los líderes de
clubes y distritos, según corresponda, como gobernador, eres responsable de asegurarte de que
se implementen los cambios. Para esta actividad, ponte de acuerdo con un compañero para
determinar cómo transmitirán información actualizada en base a la situación asignada y las
preguntas que siguen. Usa una hoja del rotafolio para diagramar tus respuestas.
Situación 1
En octubre de 2016 recibes una comunicación en la cual te indican que se ha efectuado una
modificación del proceso de facturación, que entrará en vigor en julio de 2017.
Situación 2
Un club ha publicado un magnífico proyecto en Rotary Showcase.
Situación 3
En el sitio web de Rotary ves un gran artículo sobre la labor de Rotary contra la polio en el mundo.
¿A quién notificas primero?
¿Con qué celeridad se transmite el mensaje a los clubes? ¿Qué criterios manejarás para determinar la
prioridad del mensaje?
¿Cómo te comunicarás?
En persona
Teléfono
Correo electrónico
Boletín
Otro
COMUNICACIONES CON LOS CLUBES
8.5
¿De qué manera determinarás qué información transmite cada miembro del equipo?
¿Quién notificará a los clubes?
Segunda parte: Comunicación entre los clubes, el distrito y la zona
¿Qué tipo de información deseas que te envíen los clubes?
¿De qué manera deseas que se transmita la información?
¿En qué circunstancias trabajará un comité distrital directamente con un club?
8.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
¿De qué manera se transmitirá a los clubes la información de los CR, CRFR, CIPR y AFD/DE?
¿En qué circunstancias trabajará un coordinador o asesor regional directamente con un club?
Tercera parte: Lista de verificación
Cada vez que planeas una comunicación, considera el tipo de información que
transmitirás a los clubes, cómo la enviarás, con qué frecuencia y el motivo para
enviarla.
Considera estos aspectos de tu primera comunicación a los clubes después del 1
de julio.
¿Qué tipo de información incluirás?
Introducción
Metas para el año
Otro
Otro
¿Cuál es el mejor formato?
Boletín
Blog
Mensaje en video
Otro
COMUNICACIONES CON LOS CLUBES
8.7
¿Cuál es el método de transmisión?
Correo electrónico
Facebook
Sitio web del distrito
Correo
Otro
¿Cuál es la frecuencia adecuada?
Diaria
Semanal
Mensual
Trimestral
Una vez
Según sea necesario
8.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SESIÓN 9
VISITAS A LOS CLUBES
Las visitas a los clubes, ya sean por parte del gobernador o el asistente del
gobernador, a un solo club o varios clubes a la vez, son una oportunidad para que
los clubes reciban el apoyo y la dirección que necesitan de manos de un líder
distrital con experiencia.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Programar las visitas y confirmar con los
clubes la disponibilidad de las fechas.
Visitar a todos los clubes del distrito.
RECURSOS
• Representante de apoyo a clubes y distritos
• Localizador de clubes
• Rotary Club Central
• Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo
VISITAS A LOS CLUBES
Durante tu año como gobernador, visitarás a los clubes ya sea individualmente
o en reuniones interclubes, con el objetivo de motivar e inspirar a los socios, y
ofrecer apoyo para mejorar la vida de la comunidad.
Durante las charlas que des en las vistas:
• Haz hincapié en que la función de los líderes distritales es apoyar a los clubes.
• Motiva a los socios a participar en proyectos de servicio y a los clubes a
informar a la comunidad sobre sus proyectos y actividades.
• Anímalos a revitalizar los clubes y captar nuevos socios. (Remítelos a la
publicación Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo
• Destaca los temas rotarios de importancia.
• Reconoce los proyectos del club y las contribuciones sobresalientes de los
rotarios.
Reúnete con el presidente y otros funcionarios del club, incluidos los presidentes
de comité. Asiste a una reunión o asamblea del club y aprovecha la oportunidad
para hablar con los socios sobre las actividades y problemas del club y preguntar
cómo puede apoyarlos el distrito; así desarrollarán una relación productiva
durante tu año en funciones.
VISITAS A LOS CLUBES
9.1
ASPECTOS LOGÍSTICOS
Trabaja con el asistente del gobernador asignado al club para determinar el
mejor momento para la visita; algunos clubes requerirán una visita inmediata,
especialmente los nuevos, los de bajo nivel de membresía o los que no cumplen
los estándares mínimos (véase página 1.3). Los asistentes, como asesores que son,
deben referirse a los puntos fuertes y débiles del club, así como a sus necesidades,
aportando su conocimiento y posibles soluciones.
Para tener el mayor impacto en los socios, la visita podría coincidir con un
acontecimiento específico, como la entrega de la carta constitutiva del club,
una ceremonia de instalación, la orientación de socios nuevos, una entrega de
premios, un programa especial, una actividad de La Fundación Rotaria, o una
reunión interclubes.
Puedes agrupar las visitas por cercanía u horario de reuniones, o puedes visitar
clubes de varias ciudades a la vez. Los fondos que facilita Rotary para sufragar
gastos de viaje se basan en el supuesto de que se visitarás los clubes vecinos
consecutivamente.
Una vez hayas determinado las fechas de las visitas, envía el itinerario a los
presidentes de club para que las confirmen. Envía también el itinerario definitivo
a los funcionarios de club y publícalo en el sitio web del distrito.
PREGUNTAS PREVIAS AL PETS
Contesta estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
presidentes electos:
• ¿Cómo te asegurarás de que las inquietudes de los socios se escuchen y
resuelvan?
• ¿Qué ideas innovadoras tienes para las visitas a los clubes?
• ¿Cómo te prepararás para las visitas?
9.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
VISITAS A LOS CLUBES
9.3
DELE VIDA
A LA HISTORIA
DE ROTARY
548-ES—(214)
Mantener una apariencia y voz uniformes en todas nuestras comunicaciones es vital para
el fortalecimiento de nuestra imagen y reputación. Visite el brand center de Rotary en
línea, donde podrá encontrar nuevos recursos y plantillas para comunicar su historia clara y
eficazmente al público.
Ingrese en Mi Rotary para descargar:
Logos
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Videos
Rotary Club [de] [Lugar]
0,25" / 6,4mm
Club Rotario [de] [Lugar]
Imágenes
0,22" / 5,6mm
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Ejemplos y pautas para
contar la historia de
Rotary eficamente
Copiar arriba y abajo:
Frutiger LT STD 45 Light,12pt,
Rotary Royal Blue
alinear por la derecha con la
marca textual Rotary
Folletos y volantes
personalizables
¿POR QUÉ
SE NECESITAN
MÁS
FONDOS?
Aunque los casos de polio en el mundo
han disminuido 99%, de 350.000 en
1988 a 223 en 2012, nuestra labor no ha
concluido.
EL RIESGO
La falta de fondos reducirá las tasas de
inmunización en los países afectados por la
polio. A menos que ésta sea erradicada en
todo el mundo, ningún niño sin vacunar,
independientemente de donde viva, estará
a salvo. Si la polio volviera con fuerza, en
una década más de 200.000 niños podrían
quedar paralizados cada año.
EL DESAFÍO
Plan Estratégico para las Etapas Finales
de la Erradicación de la Polio, 2013-2018
(polioeradication.org)
• Costo estimado: us$5.500 millones
• Compromisos de donación:
us$4.000 millones
• Déficit (si se cumplen todos
los compromisos de donación):
us$1.500 millones
LA SOLUCIÓN
Obtén el apoyo de gobiernos,
organizaciones no gubernamentales,
empresas y el público en general para
conseguir el pleno financiamiento del
plan para la erradicación de la polio.
Bill Gates
NECESITAMOS
LA HISTORIA
TU AYUDA
Esta es una iniciativa de enorme alcance que Rotary
y sus socios no pueden emprender por sí solos. Hasta
ahora solo se ha podido erradicar una enfermedad
humana, la viruela. Con tu ayuda haremos historia
y añadiremos la polio a esta lista.
CONTRIBUYE
THE
ROTARY
Tu contribución puede proteger a un niño de por vida.
rotary.org/es/contribute
ORGANIZA EVENTOS PARA CAPTAR FONDOS
Busca materiales para lograr el apoyo a esta causa.
endpolionow.org/es/recursos
PARTICIPA EN LA INCIDENCIA POLÍTICA
Comunícate con gobernantes, líderes empresariales,
amigos y medios de difusión para promover la
erradicación de la polio.
endpolionow.org/es/recursos
CORRE LA VOZ
Visita endpolionow.org/es, comparte esta página
con tus amigos y contactos en las redes sociales y
pídeles que ellos también hagan lo mismo.
PARA ROTARIOS
Tu distrito puede contribuir recursos con cargo
al Fondo Distrital Designado (FDD). El porcentaje
mínimo sugerido es 20%. Estas contribuciones
serán equiparadas al 50% por el Fondo Mundial de
La Fundación Rotaria.
Reconocimiento
Cada año que un distrito contribuya al menos 20% de su FDD
a PolioPlus recibirá un certificado especial. Los distritos que
realicen esta aportación mínima desde el año 2013-2014 hasta
que se alcance la erradicación de la polio serán incluidos en una
placa en la sede de Rotary Internacional. Estas contribuciones
son acreditables para el reconocimiento Socio Paul Harris.
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Consulta artículos, gráficos y otras herramientas.
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para los rotarios
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Typi non habent claritatem
insitam; est usus legentis
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in iis qui facit eorum claritatem. Investigationes
demonstraverunt lectores legere me lius quod ii legun.
Claritas est etiam processus dynamicus, qui sequitur
mutationem consuetudium lectorum. Mirum est
notare quam littera gothica, quam nunc putamus
parum claram, anteposuerit litterarum formas
humanitatis per seacula quarta decima et quinta
decima. Eodem modo typi, qui nunc nobis videntur
parum clari, fiant sollemne.
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SESIÓN 10
DIFUSIÓN DE LA IMAGEN
PÚBLICA DE ROTARY
La promoción de una imagen pública positiva es esencial ya que informa a
las comunidades del mundo entero que Rotary es una organización fiable que
responde a necesidades reales. Además, gozar de una imagen positiva enorgullece
a los rotarios y los motiva a involucrarse más en las actividades de sus clubes y
distritos.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Nombrar a los integrantes y el presidente
del Comité Distrital de Relaciones
Públicas.
Servir de portavoz de su distrito y de
Rotary.
Preparar un presupuesto adecuado a las
necesidades de relaciones públicas del
distrito.
Motivar a los clubes para que establezcan
un plan de relaciones públicas.
Asegurarse de que los clubes reciban
suficiente capacitación sobre relaciones
públicas.
Cerciorarse de que los sitios web y las
redes sociales del distrito se actualicen
con regularidad.
Trabajar con los asistentes del gobernador
para asegurarse de que los clubes
ingresen sus metas de imagen pública en
Rotary Club Central.
Promover eficazmente los proyectos de
servicio y animar a los clubes a compartir
su impacto en Rotary Showcase y Rotary
Club Central.
RECURSOS
• El coordinador de la imagen pública de Rotary (CIPR)
• Brand Center
• Contemos la historia de Rotary: Pautas para la voz y la imagen visual de Rotary
• Relaciones públicas eficaces: Guía para clubes rotarios
• Sé un líder: Comité de Relaciones Públicas del club
• Guía para situaciones de crisis
• endpolio.org
DIFUSIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
10.1
SENSIBILIZACIÓN SOBRE ROTARY
A continuación se indican algunas maneras de familiarizar a la comunidad con
Rotary:
• Patrocinar eventos especiales, como maratones, campañas de reciclaje o
actividades de captación de fondos para un proyecto o programa de Rotary
• Crear exposiciones y muestras que puedan exhibirse en museos, centros
históricos, ayuntamientos o bibliotecas
• Publicar anuncios en periódicos o revistas, vallas publicitarias, autobuses,
aeropuertos o estaciones ferroviarias
• Entablar comunicación con el personal de relaciones públicas de otras
organizaciones con las que colaboran los clubes rotarios y el distrito
• Sugerir a los rotarios que luzcan en la solapa la insignia de Rotary y hablen
sobre la labor de la entidad con sus colegas, familiares y amigos
• Pedir a los rotarios que publiquen información en los sitios web y redes
sociales de los clubes y el distrito, o remitir a los residentes de la comunidad a
Rotary.org.
• Solicitar publicaciones y materiales publicitarios en shop.rotary.org.
COMITÉ DISTRITAL DE RELACIONES PÚBLICAS
El propósito del Comité de Relaciones Públicas es promover la labor de Rotary
en los medios informativos locales y asesorando a los clubes en asuntos de su
especialidad. Selecciona a rotarios con experiencia profesional en el campo de las
relaciones públicas, medios de comunicación, periodismo o mercadotecnia para
integrar este comité.
A fin de que el comité reciba los recursos de relaciones públicas que envía
Rotary International, ingresa los nombramientos distritales rotary.org. Para más
información sobre este comité, consulta el Anexo 4: Comités Distritales.
FORTALECIMIENTO DE LA MARCA DE ROTARY
La marca de nuestra organización se ve fortalecida cada vez que los rotarios viven
Rotary. El modo en que hablamos de Rotary tiene un efecto en la percepción que
tiene el público sobre nuestra organización. Ten presente este hecho al visitar tus
clubes y motiva a sus socios a vivir cada día los valores de Rotary.
El logotipo de Rotary identifica a los clubes rotarios y sus afiliados en todo el
mundo. Rotary International es el propietario intelectual de marcas comerciales
y de servicio (conocidas como las marcas de Rotary), las cuales están a
disposición de todos los rotarios. Para más información, consulta el Capítulo 14
del Manual of Procedimiento.
RI espera que los gobernadores de distrito asesoren a sus clubes en cuanto al uso
debido de las marcas de Rotary.
Al reproducir las marcas de Rotary, deberás seguir las pautas del Código de
Normas de Rotary aprobadas por la Directiva de RI, que delinean la manera
10.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
en que los clubes, distritos y otras entidades rotarias* deben utilizar nuestras
marcas. En cuanto a apariencia, las marcas no podrán alterarse, modificarse ni
obstruirse y siempre debe reproducirse la imagen completa.
En el Brand Center, los clubes y distritos pueden diseñar sus propios logos y
tienen a disposición plantillas para papel membrete, folletos, presentaciones
PowerPoint y muchos recursos más que facilitan el uso de la marca de Rotary.
Encontrarás también las pautas para narrar la historia de Rotary y emplear
las marcas. Te recomendamos seguir el curso “Fortalecimiento de la marca de
Rotary” en el Centro de formación. Si tienes preguntas acerca del sistema de
licencias, envía tus consultas a [email protected].
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos.
• ¿Cómo explicarías brevemente qué es Rotary?
• ¿Qué ideas innovadoras tienes para promover Rotary?
• ¿Con quién podrías asociarte en la comunidad para realzar la imagen pública
de Rotary?
• ¿Qué proyectos, actividades o eventos especiales en el ámbito del distrito
interesarían al público general?
* Se consideran entidades rotarias: Rotary International, La Fundación Rotaria,
clubes o grupos de clubes rotarios, distritos o grupos de distritos rotarios,
Agrupaciones de Rotary, Grupos de Acción Rotaria y unidades administrativas
territoriales de Rotary International. Los programas individuales de RI no encajan
en la categoría de entidades rotarias.
DIFUSIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
10.3
ANEXO 8
PUNTOS FUNDAMENTALES ACERCA
DE ROTARY
Utiliza estos mensajes cuando hables sobre Rotary con los medios de comunicación e inclúyelos
en tus discursos y materiales de relaciones públicas.
Rotary es una red mundial de líderes voluntarios dedicada a abordar los problemas
humanitarios más apremiantes.
• Rotary aprovecha los talentos de 1.2 millones de líderes profesionales y comunitarios
procedentes de casi todos los países del mundo para asistir a las familias necesitadas.
• Ya se trate de suplir bancos de alimentos, implementar proyectos de suministro de agua
salubre o mejorar la salud materno-infantil, los clubes rotarios aúnen fuerzas para llevar a
cabo proyectos sostenibles de gran impacto tanto en sus comunidades como en el extranjero.
• Rotary brinda una plataforma a hombres y mujeres prominentes de todas las razas, religiones
y culturas para mejorar el mundo mejor mediante el servicio voluntario.
La principal meta de Rotary es la erradicación mundial de la polio.
• Rotary y sus socios están a punto de eliminar la segunda enfermedad en la historia de
la humanidad tras la viruela. Gracias a esta iniciativa, el número de casos de polio se ha
reducido en 99% desde 1988.
• Las funciones principales de Rotary son la captación de fondos, actividades de incidencia
política y la movilización de voluntarios.
• Los rotarios han contribuido con más de US$ 1.200 millones y un sinnúmero de horas de
trabajo voluntario para proteger contra la polio a más de 2.500 millones de niños en 122
países.
• Rotary se ha propuesto recaudar US$ 35 millones adicionales por año para la erradicación de
la polio, suma que será duplicada por La Fundación Bill y Melinda Gates hasta el año 2018.
Rotary maximiza su impacto mediante alianzas innovadoras.
• La metodología orientada a la consecución de metas aplicada por Rotary pone de relieve la
necesidad de involucrar a la comunidad, establecer metas mensurables y lograr el máximo
impacto y sostenibilidad.
• Rotary multiplica sus recursos mediante el establecimiento de alianzas con otras
organizaciones humanitarias de primer nivel, para combatir enfermedades, luchar contra el
analfabetismo, mejorar la salud materno-infantil, facilitar el acceso al agua salubre y reducir
la pobreza y los conflictos en todo el mundo.
Rotary promueve la paz y la comprensión internacional mediante la educación y el
servicio humanitario, y con el establecimiento de vínculos entre líderes jóvenes.
• Más de 600 ex becarios del programa de maestría de los Centros de Rotary pro Paz ocupan
puestos clave en gobiernos, empresas y organizaciones de todo el mundo.
• Los proyectos humanitarios de Rotary ayudan a prevenir las causas subyacentes de los
conflictos como la pobreza, el analfabetismo o la falta de agua salubre.
10.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Mediante el programa de Intercambio de Jóvenes, Rotary promueve la buena voluntad
ofreciendo a 8.500 estudiantes de secundaria la oportunidad de vivir y estudiar en 100 países
anualmente.
• Las dos organizaciones de servicio para jóvenes de Rotary, Interact y Rotaract, promueven el
servicio voluntario, el liderazgo y el desarrollo profesional.
DIFUSIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
10.5
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
10.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
DIFUSIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
10.7
Público (interno o externo)
Percepción actual
Percepción deseada
Necesidades del público
Acciones deseadas
Comprender cabalmente al público y sus necesidades es un elemento esencial de todo plan de comunicaciones. Para esta actividad, identifica
primero un público y sus percepciones sobre Rotary o tu club. Luego, decide qué percepción desearías que tuviera ese público, determina sus
necesidades y diseña una convocatoria a la acción. Este ejercicio te ayudará a crear mensajes específicos para tu plan de comunicaciones. Si
tienes tiempo, repite el ejercicio para otro públic, o hazlo luego en colaboración con los integrantes del equipo distrital.
PARA CONOCER AL PÚBLICO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE
COMUNICACIONES
Utiliza esta plantilla para elaborar un plan de comunicaciones para el distrito.
10.8
Meta
Estrategias
Meta
Estrategias
Meta
Estrategias
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
DIFUSIÓN DE LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
10.9
Táctica/herramienta
Público
Contenido/mensaje
Fecha/momento
Responsabilidad
Cómo se medirá el
éxito
PRESENTAMOS
EL NUEVO PROGRAMA DE
RECONOCIMIENTO A PADRINOS
DE NUEVOS SOCIOS
CONTRIBUYE AL
FORTALECIMIENTO
DE ROTARY Y
SÉ RECONOCIDO
POR TUS LOGROS
Mediante esta nueva iniciativa se brindará
reconocimiento a los rotarios que apadrinen nuevos
socios admitidos a partir del 1 de julio de 2013.
Los padrinos recibirán una insignia exclusiva sobre
una base de color, según el nivel alcanzado,
y figurarán en la Galería de padrinos de nuevos
socios, de próxima inauguración en Rotary.org.
ÚNASE A LÍDERES: www.rotary.org/myrotary
SESIÓN 11
CONTRIBUCIONES
A ROTARY Y
SUBVENCIONES
Las subvenciones de Rotary hacen posible que los rotarios emprendan
proyectos de servicio para mejorar la salud, apoyar la educación y mitigar la
pobreza. Los distritos rotarios coordinan las contribuciones de sus clubes a la
Fundación, así como la participación de éstos en sus programas y subvenciones.
Como gobernador, deberás motivar a los rotarios a apoyar a la Fundación y a
familiarizarse con las oportunidades que ésta les ofrece.
Deberás contar con un equipo distrital competente que te ayude a cumplir las
responsabilidades relacionadas con la Fundación. El Comité Distrital de La
Fundación Rotaria está estructurado para facilitar la obtención de tus metas.
Asegúrate de que los integrantes del comité sean rotarios calificados y dedicados,
y mantén una comunicación regular con ellos para verificar que cumplen sus
funciones.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Designar a los rotarios que cubrirán
las vacantes del Comité Distrital de
La Fundación Rotaria y los respectivos
subcomités en consulta con el
gobernador en ejercicio y el gobernador
propuesto, si este último ya hubiera sido
seleccionado.
Asistir al Seminario regional de
La Fundación Rotaria que se realiza
conjuntamente con el Instituto Rotario de
la zona.
Motivar a los clubes del distrito para que
establezcan metas de contribución a la
Fundación y las registren en Rotary Club
Central.
Realizar el Seminario distrital de
La Fundación Rotaria para todos los
rotarios interesados.
Determinar si el Seminario sobre
administración de subvenciones
se celebrará durante tu año como
gobernador electo o tu año de
gobernación, y comenzar a planificarlo.
Colaborar con el presidente del Comité
Distrital de La Fundación Rotaria en la
planificación y evaluación de todas las
actividades de la Fundación en el distrito.
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.1
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Participar en el Comité de Selección de
becarios de Rotary pro Paz y respaldar
las solicitudes de los candidatos
seleccionados por el distrito para el año
entrante.
Difundir información sobre la Fundación
en el distrito.
Completar el proceso de certificación del
distrito.
Participar en el Comité de Selección
de becarios de Rotary pro Paz y como
miembro votante ex officio del Comité
Distrital de La Fundación Rotaria.
Determinar junto con el Comité Distrital
de La Fundación Rotaria y el gobernador
de distrito el uso del Fondo Distrital
Designado.
Colaborar con el presidente del Comité
Distrital de La Fundación Rotaria en la
planificación, coordinación y evaluación
de todas las actividades de la Fundación
en el distrito.
Autorizar junto con el presidente del
Comité Distrital de La Fundación Rotaria
el uso del Fondo Distrital Designado
para el financiamiento de subvenciones,
programas y contribuciones.
Motivar a cada rotario a efectuar
contribuciones a La Fundación Rotaria
cada año.
Otorgar reconocimiento a los clubes y
rotarios que apoyan a la Fundación.
Promover la custodia apropiada de los
fondos de la Fundación.
Informar al distrito sobre las actividades
financiadas mediante subvenciones de
Rotary que tuvieron lugar el año anterior
a fin de garantizar la transparencia y la
debida custodia de fondos.
Fomentar la participación de los
becarios de Rotary pro Paz (del distrito,
del exterior y los que regresaron tras
completar sus estudios) en los eventos
distritales como la Conferencia de
Distrito.
RECURSOS
• Sé un líder: Comité Distrital de La Fundación Rotaria
• Manual para la gestión de subvenciones
• Rotary.org/awards
• Rotary.org/grants
• La Fundación Rotaria: Guía de consulta rápida
• Coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR)
• www.endpolionow.org/es
11.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Cursos sobre subvenciones de Rotary en el Centro de formación
• Centros de Rotary pro Paz: Guía para los rotarios
• El personal de Subvenciones de Rotary
• Rotary.org/give
COMITÉ DISTRITAL DE LA FUNDACIÓN
ROTARIA
Este comité sirve de enlace entre La Fundación Rotaria y los rotarios del
distrito. Sus integrantes te ayudarán a organizar el Seminario distrital de La
Fundación Rotaria y desempeñarán otras tareas para educar a los rotarios sobre
la Fundación y motivarlos a participar en sus programas.
El presidente del comité deberá contar con amplios conocimientos sobre la
Fundación y vasta experiencia en sus programas. El presidente se encargará
de coordinar las actividades del comité y será miembro ex officio de todos los
subcomités. Tanto el presidente como el gobernador están habilitados para
autorizar el uso del Fondo Distrital Designado en representación del distrito.
Para dotar de continuidad a los proyectos distritales de La Fundación, el
gobernador designará al presidente para que ejerza el cargo por un período
de tres años. Si te corresponde designar al presidente, Rotary te hará llegar el
formulario correspondiente en noviembre, que podrás encontrar también en la
sección Gestión del distrito en Rotary.org. Consulta con los dos gobernadores
subsecuentes para elegir al rotario indicado. Siempre que se cuente con el
consentimiento de los tres gobernadores, el actual presidente del comité podrá
ser designado nuevamente para un trienio adicional. Recuerda que el cargo de
presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria no es compatible con el
de gobernador.
SUBCOMITÉS
Para aliviar las responsabilidades asignadas al comité, podrás designar varios
subcomités que se encargarán de tareas específicas. Recomendamos establecer
los siguientes:
• Captación de fondos
• Subvenciones
• PolioPlus
• Custodia de fondos
Los presidentes de cada subcomité integrarán también el Comité Distrital de La
Fundación Rotaria. Si lo estimas necesario, podrás crear subcomités adicionales.
En el Anexo 11: Responsabilidades del Comité de la Fundación, se describe la
estructura de los subcomités. Para información detallada, consulta la publicación
Sé un líder: Comité Distrital de La Fundación Rotaria.
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.3
CAPACITACIÓN SOBRE LA FUNDACIÓN
Durante las sesiones del Seminario de capacitación para presidentes electos de
club, la Asamblea de capacitación distrital, el Seminario distrital de La Fundación
Rotaria y el Seminario sobre gestión de subvenciones se imparte instrucción
sobre la Fundación. El coordinador regional de La Fundación Rotaria y el Comité
Distrital de LFR te ayudarán a organizar estos eventos. Para más información,
consulta la Sesión 6.
SEMINARIO SOBRE GESTIÓN DE SUBVENCIONES
Como parte del proceso de certificación de los clubes, los distritos deben
celebrar cada año un Seminario sobre gestión de subvenciones a fin de que
los socios tengan un claro entendimiento de este proceso y desarrollen las
capacidades necesarias para gestionar y custodiar debidamente los fondos de las
subvenciones. A fin de obtener o conservar su certificación, los clubes interesados
en solicitar Subvenciones Globales o Prediseñadas deben enviar cada año, por lo
menos, a un representante al seminario.
Este seminario podrá llevarse a cabo por separado o en conjunción con otras
reuniones distritales como el PETS, la Asamblea de capacitación distrital, la
Conferencia de distrito o el Seminario distrital de La Fundación Rotaria. Los
distritos interesados también podrán ofrecerlo a sus clubes como una serie
de seminarios web. Para más información, consulta la Guía para instructores
del Seminario sobre gestión de subvenciones y el Manual para la gestión de
subvenciones.
CAPTACIÓN DE FONDOS PARA
LA FUNDACIÓN ROTARIA
La captación de fondos es importante para todos los rotarios. Si no contamos con
recursos económicos no sería posible realizar las obras de bien que los rotarios
hacen en el mundo. Las contribuciones a la Fundación pueden destinarse al
Fondo PolioPlus, el Fondo Anual o el Fondo de Dotación.
Para más información sobre las finanzas y los logros alcanzados por la Fundación,
consulta el Informe anual de Rotary International y La Fundación Rotaria.
La Tarjeta informativa sobre la Fundación incluye estadísticas recientes.
METAS DE CONTRIBUCIONES DEL CLUB
Durante el Seminario de capacitación para presidentes electos de club (PETS),
los clubes del distrito fijarán sus metas para el Fondo PolioPlus, el Fondo Anual y
el Fondo de Dotación para el año entrante. Sugiere a los presidentes electos que
fijen sus metas de contribuciones a la Fundación en Rotary Club Central para el
1 de mayo. De esta manera, la Fundación podrá establecer la meta mundial con
tiempo suficiente para anunciarla en la Convención de RI. Durante tu año como
gobernador, apoya las actividades que realicen los clubes para lograr sus metas de
recaudación de fondos.
11.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
FONDO ANUAL
El Fondo Anual constituye la fuente primordial de recursos para los programas
de la Fundación. Sus fondos se utilizan anualmente para financiar las actividades
de servicio que realizan los rotarios en la comunidad local e internacional. Se
espera que, como gobernador, promuevas las contribuciones a La Fundación
Rotaria mediante la iniciativa Cada Rotario, Cada Año, la cual insta a los
rotarios a participar anualmente en un proyecto de la Fundación y a realizar una
contribución al Fondo Anual. Las contribuciones pueden destinarse al sistema
SHARE, el Fondo Mundial, o a una de las seis áreas de interés de la Fundación.
Nota: Las contribuciones destinadas a las áreas de interés no se incluyen en
el cálculo de SHARE del distrito ni se toman en cuenta para el Fondo Distrital
Designado.
FONDO DE DOTACIÓN
Las aportaciones al Fondo de Dotación fortalecen el futuro de La Fundación
Rotaria ya que éstas representan una fuente continua de ingresos para satisfacer
la creciente demanda por los programas de la Fundación. Las contribuciones
se invierten y cada año solo se utiliza una porción desembolsable. Las
contribuciones al Fondo de Dotación son a menudo donaciones directas,
generalmente fondos de dotación, legados, o convenios de ingresos vitalicios. El
asesor del Fondo de Dotación y Donaciones Extraordinarias podrá sugerirte cómo
solicitar y obtener este tipo de contribuciones.
FONDO POLIOPLUS
Las contribuciones a este fondo se destinan a las actividades de vacunación
contra la polio emprendidas por Rotary y los demás socios principales de la
Iniciativa Mundial para la Erradicación de la Polio — la Organización Mundial de
la Salud, el Unicef, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades
de EE.UU. y la Fundación Bill y Melinda Gates — , así como para mantener
informados a los rotarios sobre los avances alcanzados, promover la cobertura
mediática de la iniciativa, financiar los gastos de los voluntarios que participan
en las Jornadas Nacionales de Vacunación y proveer los recursos necesarios a las
regiones donde la polio es aún endémica o de alto riesgo.
La Fundación Bill y Melinda Gates aportará fondos de contrapartida a una
proporción de 2:1 por cada dólar que Rotary destine a las actividades de
inmunización contra la polio, hasta un máximo de US$ 35 millones por año hasta
2018. De obtenerse la respuesta esperada, gracias a esta campaña se recaudarán
US$ 525 millones más para la erradicación de la polio. Al promover el apoyo
al Fondo PolioPlus, recuerda a los rotarios que gracias a este convenio sus
contribuciones tendrán un gran impacto.
Colaboradores de PolioPlus es un programa de La Fundación Rotaria que ofrece
apoyo directo a los comités nacionales de PolioPlus para que lleven a cabo
actividades para la erradicación de la polio como campañas de concienciación
sobre la importancia de la vacunación contra la polio o actividades de vigilancia
epidemiológica. Se invita a los distritos interesados en recabar información
sobre las actividades para la erradicación de la polio en países afectados por esta
enfermedad a comunicarse con el presidente del Comité Nacional de PolioPlus.
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.5
SUBVENCIONES DE ROTARY
Rotary ofrece subvenciones para financiar la amplia variedad de proyectos de
servicio, becas y actividades de capacitación que los rotarios emprenden en todo
el mundo.
Las Subvenciones Distritales financian proyectos de menor escala y corta
duración que suplen necesidades a nivel local e internacional. Las Subvenciones
Globales financian actividades internacionales de mayor magnitud con
resultados sostenibles y mensurables en una o más de las seis áreas de interés de
Rotary.
Para más información, consulta el Manual para la gestión de subvenciones.
CENTROS DE ROTARY PRO PAZ
Mediante el programa Centros de Rotary pro Paz se otorgan becas a personas
interesadas en obtener una maestría o diplomatura en relaciones internacionales,
paz, resolución de conflictos, estudios sobre la paz y conflictos y campos afines.
Estas becas se financian fuera del marco de las Subvenciones Distritales o
Globales, sin costo alguno para los distritos.
Las solicitudes deben obrar en poder de los distritos para el 31 de mayo. El comité
de selección del distrito entrevistará a los postulantes y remitirá a la Fundación
Rotaria, a más tardar el 1 de julio, las solicitudes que recomienda para el concurso
mundial. Para más información sobre la selección de candidatos idóneos,
consulta la publicación Centros de Rotary pro Paz: Guía para los rotarios.
FINANCIAMIENTO DE LA FUNDACIÓN
Desde el año 1947, gracias a la generosidad de los rotarios y amigos de Rotary
se han financiado programas por más de US$ 3 mil millones de dólares, que han
tenido un impacto duradero en la vida de miles de personas alrededor del mundo.
Tales contribuciones se destinaron al Fondo Anual, Fondo de Dotación, Fondo
PolioPlus y Subvenciones Globales específicas.
Mediante el sistema SHARE de La Fundación Rotaria las contribuciones se
traducen a subvenciones y programas. El ciclo trienal de financiamiento a los
distritos suficiente tiempo para planificar y seleccionar los proyectos. De esta
manera, la Fundación utiliza los ingresos devengados por las inversiones para
sufragar los gastos operativos, incluidos los costos generales de administración y
captación de fondos.
11.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Cómo funciona del sistema SHARE:
Al finalizar el año rotario, las contribuciones de los distritos al Fondo AnualSHARE se destinan a dos subfondos: 50 por ciento al Fondo Distrital Designado
(FDD) y 50 por ciento al Fondo Mundial, para utilizarse tres años después de
haber sido invertidas.
SISTEMA SHARE
En vigor a partir del 1 de julio de 2015
Contribución
de
Fondo Distrital
Designado (FDD)
$500
$1000.00
Fondo
Mundial
$500
Con destino fijo
$250
Hasta
para
Subvenciones
Distritales
•
•
•
• Se equiparan 1:1 las aportaciones del FDD
para Subvenciones Globales con cargo al
Fondo Mundial
• Pueden usarse recursos del FDD y Fondo Mundial
para PolioPlus o Centros de Rotary pro Paz
No se incluye FDD por concepto de utilidades desembolsables del Fondo de Dotación ‐SHARE.
El saldo del FDD se transfiere al siguiente ejercicio.
Si las utilidades de las inversiones son insuficientes, 5% de los $1.000 se destinan a gastos administrativos.
Después de tres años, el distrito emplea el FDD para participar en subvenciones
y programas y efectuar donaciones (por ejemplo, a PolioPlus o a los Centros de
Rotary pro Paz). Por su parte, la Fundación usa la porción destinada al Fondo
Mundial para financiar las subvenciones y los programas que están disponibles
para todos los distritos.
A partir del 1 de julio de 2015, se asignará el 5 por ciento de las contribuciones
al Fondo Anual para los costos operativos o para fortalecer el Fondo de reserva
de la Fundación. Tales fondos se utilizarán únicamente el retorno neto de las
inversiones no es suficiente para sufragar los costos operativos. El FDD no será
afectado en absoluto. Infórmate más acerca del modelo de financiamiento.
PREMIOS
Es importante brindar reconocimiento a los rotarios que apoyan la misión de
La Fundación Rotaria. Con frecuencia, el reconocimiento a las contribuciones
individuales o de un club motiva a los rotarios a dedicarse con más intensidad al
servicio a su comunidad o a comunidades en otros países. Para más información,
consulta www.rotary.org/awards.
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.7
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos.
• ¿Qué estructura adoptará tu distrito para el Comité Distrital de La Fundación
Rotaria?
• ¿En qué año celebrarás el Seminario sobre gestión de subvenciones?
• ¿Cómo concentrarás y aumentarás el servicio humanitario del distrito?
• ¿Cuáles son las prioridades de los clubes de tu distrito en cuanto al uso del
FDD?
• ¿Cómo determina tu distrito el mejor uso posible del FDD?
• ¿Cómo motivarás a los rotarios para que contribuyan cada año?
• ¿Qué hará el distrito para aprovechar al máximo las subvenciones de Rotary?
• ¿Qué puede hacer el distrito para custodiar debidamente los fondos de las
subvenciones que reciba?
11.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 9
MODELOS DE PLANES DE DESEMBOLSOS
DE SUBVENCIONES DISTRITALES
Ejemplos de planes de desembolsos para Subvenciones Distritales.
Distrito 3400 (Plan de desembolsos para 2011-2012)
Patrocinador
Descripción del proyecto
Actividad
Bandung
Selatan
Suministro de agua potable a una comunidad de
Bandung, Indonesia
Agua:
suministro/
acceso
100
Bali Sanur
Suministro de agua potable a una comunidad de
Singaraja, Bali, Indonesia
Agua:
suministro/
acceso
100
SurabajaDarmo
Suministro de agua potable a una comunidad de
Surabaja, Indonesia
Agua:
suministro/
acceso
100
Semarang
Sentral
Computadoras para escuelas primarias de
Semarang, Indonesia
Educación:
General
2400
Jakarta Sentral
Computadoras para escuelas primarias de Yakarta,
Indonesia
Educación:
General
4335
Bandung Kota
Kembang
Educación para niños víctimas del terremoto de
Bandung, Indonesia
Educación:
General
1355
Bali Taman
Microcréditos para mujeres y leche para niños
desnutridos de Karang Asem Regency, Bali,
Indonesia
Desarrollo de
la comunidad:
General
6000
Bali Kuta
Anteojos para estudiantes de secundaria en Bali
Salud:
Enfermedades
3231
Surabaya
Kaliasin
Prevención del VIH/Sida en Surabaya, Indonesia
Salud: General
3818
Yogyakarta
Tamansari
Computadoras para escuelas primarias de
Yogyakarta, Indonesia
Educación:
General
Bandar
Lampung
Equipos médicos para Medan, computadoras para
escuelas primarias de Batam, servicios médicos en
Bandar Lampung, Indonesia
Salud: Equipos
médicos
2000
Purwokerto
Satria
Capacitación en ventas para la comunidad de
Purwokerto, Indonesia
Desarrollo de
la comunidad:
General
600
TOTAL
25.020
Presupuesto
981
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.9
Distrito 5020 (Plan de desembolsos para 2011-2012)
Patrocinador
11.10
Presupuesto
Descripción del proyecto
Actividad
LongviewEarly Edition
Libros, material escolar y capacitación a maestros
para crear un centro de alfabetización , biblioteca
comunitaria y laboratorio informático en
Namungoona, Uganda
Educación:
Alfabetización
9500
Sooke
Construir e instalar elementos de seguridad para
los residentes de un asilo de ancianos con demencia
senil
Salud: General
2500
Gig Harbor
Desfibriladores y capacitación en resucitación
cardiopulmonar para estudiantes, profesores y
administradores de una escuela secundaria en
Santiago, Chile
Salud: General
10000
Gig Harbor
Suministro de agua salubre a las aldeas de Los
Flores, Tzycoach, Los Encuentros, Nueve Puntos e
Iliom en Guatemala
Agua:
suministro/
acceso
19000
5020
Equipo de capacitación profesional patrocinado por
el distrito enviado al distrito 3770 y financiación
de un equipo similar enviado por el Distrito 3770 a
nuestro distrito
Viajes:
Equipo de
capacitación/
Estudio
25000
Oak Bay,
Victoria
Financiamiento de un programa para capacitar
a huérfanos técnicas de construcción en el oeste
de Ruanda de manera que puedan utilizar dichas
destrezas al terminar sus estudios.
Educación:
Capacitación
profesional
2500
5020
Paneles solares para escuelas en las aldeas de Socso
y Sonay en Perú, y Kayapa en las Filipinas
Educación:
General
5000
5020
Becas internacionales concedidas por el distrito a
dos candidatos previamente seleccionados como
becarios de Buena Voluntad
Educación:
Becas
50000
Silverdale
Compra de una camioneta para mejorar el
transporte de los estudiantes de un área remota de
la República Dominicana (Distrito 4060)
Educación:
General
10000
Bainbridge
Island
Compra y transporte de equipos y suministros para
enseñar destrezas empresariales básicas a mujeres
de zonas rurales de Etiopía
Desarrollo de
la comunidad:
General
2500
Victoria
Libros, material escolar y capacitación para
maestros a fin de establecer un programa de
alfabetización en suajili e inglés a los estudiantes de
varias escuelas primarias del oeste de Kenia
Educación:
Alfabetización
2500
West Shore
(Victoria)
Libros para el programa de lectura de la biblioteca
de la Beecher Bay First Nations Reserve, Canadá
Educación:
Alfabetización
2500
Tacoma South
Compra de mobiliarios para NW Furniture Bank,
organización que ofrece muebles a familias que
han perdido sus hogares a causa del fuego u otra
catástrofe
Desarrollo de
la comunidad:
General
2500
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Distrito 5020 (Plan de desembolsos para 2011-2012)
Patrocinador
Presupuesto
Descripción del proyecto
Actividad
Tacoma
Material para los equipos de rescate de Mazatlán,
México
Salud: Equipos
médicos
2500
Lantzville
Material escolar para una escuela en una zona de
bajos recursos
Educación:
Alfabetización
1250
Hawks PrairieLacey
Equipo para la zona de juegos y juguetes
educativos destinados a jardines de infancia para
niños de familias con escasos ingresos
Educación:
General
2500
Gig Harbor
Mid-Day
Material escolar para banco de alimentos Peninsula
FISH y el Family Service Center
Educación:
General
2500
Tumwater
Dos desfibriladores AED para escuelas secundarias
locales
Salud: Equipos
médicos
2500
5020
Reserva para cubrir el costo de la administración de
las subvenciones
Administración
(Max 3%)
5636
Clover Park
Becas para estudiantes de bajos recursos
Educación:
General
2500
5020
Contribución paralela a las contribuciones
realizadas por los clubes para proyectos
internacionales para el desarrollo de la comunidad.
Los proyectos deberán ser similares a los incluidos
en otras partes del plan de gastos.
Desarrollo de
la comunidad:
General
6253
5020
Contribución paralela a las contribuciones
realizadas por los clubes para pequeños proyectos
locales para el desarrollo de la comunidad. Las
subvenciones para cada club tendrán un importe
máximo de $2.500. Los proyectos deberán ser
similares a los pequeños proyectos incluidos en
otras partes del plan de gastos.
Desarrollo de
la comunidad:
General
14250
Nanaimo
Daybreak
Materiales de apoyo para un programa de
sensibilización para adolescentes sobre los riesgos
de conducir en estado de ebriedad. Se adquirirán
kits de maquillaje para simulacros de accidentes,
carteles. Proporcionar transporte a los hospitales a
escuelas de bajos recursos en zonas remotas.
Educación:
General
2000
Oak Bay,
Victoria
Mejora de las instalaciones (suministro de agua,
vallado del perímetro y zona de juegos) de la
escuela Luis Pasteur en Nayarit, México
Educación:
General
2500
TOTAL
187.889
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.11
ANEXO 10
SUBVENCIONES DISTRITALES Y
GLOBALES
Use esta tabla como material de consulta para la discusión sobre Subvenciones Distritales.
Subvenciones Distritales
Subvenciones Globales
El distrito solicita una subvención
en bloque (hasta 50% del FDD)
y distribuye los fondos entre los
proyectos de los clubes.
Clubes y distritos solicitan una
subvención del Fondo Mundial por
un monto mínimo de US$ 15.000.
El presupuesto mínimo del proyecto
debe ser de US$ $30.000.
Sin contribución paralela del Fondo
Mundial.
Contribución paralela del Fondo
Mundial 1:1 para FDD y 0,5:1 para
efectivo.
La Fundación otorga las
subvenciones a los distritos. Cada
distrito distribuye sus fondos entre
los clubes.
La Fundación otorga las
subvenciones.
Patrocinador
No es necesario contar con un
patrocinador. Puede ser local o
internacional; el distrito debe estar
certificado.
Patrocinador local e internacional,
ambos deben estar certificados.
Alcance o visión
Debe coincidir con la visión de la
Fundación.
Dentro de una de las áreas de
interés:
• Paz y prevención/resolución de
conflictos
• Prevención y tratamiento de
enfermedades
• Suministro de agua y saneamiento
• Salud materno infantil
• Alfabetización y educación básica
• Desarrollo económico e integral de
la comunidad
Proyectos únicos, a corto plazo y de
menor alcance.
Resultados a largo plazo, sostenibles
y mensurables.
Tipo de actividad
Educativa, profesional o
humanitaria.
Educativa, profesional o
humanitaria.
Planificación
Breve período de planificación.
Período de planificación más
prolongado.
Participación
Participación activa de los rotarios.
Participación activa de los rotarios.
Financiamiento
11.12
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 11
RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ
DISTRITAL DE LA FUNDACIÓN ROTARIA
Estudia las responsabilidades de cada subcomité y analiza con todo el grupo las preguntas de las
siguientes páginas.
Comité Distrital de La Fundación Rotaria
CARGO COMITÉ
RESPONSABILIDADES
Presidente
• Informar al gobernador sobre todas las actividades del distrito relacionadas con
la Fundación.
• Ser uno de los dos signatarios del documento que autoriza el uso del Fondo
Distrital Designado.
• Confirmar que los clubes patrocinadores de Subvenciones Globales estén
certificados.
• Supervisar el proceso de certificación del distrito.
• Ser la persona de enlace con los comités distritales de RI.
• Apoyar la labor de los comités de la Fundación de los clubes.
• Cerciorarse de que se rindan informes sobre las actividades financiadas mediante
subvenciones en una reunión distrital donde se invite a todos los rotarios de los
clubes.
Subcomité de
PolioPlus
• Promover las donaciones.
• Organizar las actividades distritales de PolioPlus.
• Otorgar el debido reconocimiento a las actividades destacadas en pro de la
erradicación de la polio.
• Realizar presentaciones sobre PolioPlus.
• Coordinar las actividades en conjunción con el Comité Nacional y Regional de
PolioPlus y los organismos gubernamentales.
Subcomité de
Subvenciones
• Servir en calidad de experto en todo lo relacionado con las subvenciones de La
Fundación Rotaria.
• Informar a los clubes sobre las condiciones para recibir subvenciones.
• Colaborar con el presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria en el
desembolso de los fondos de las subvenciones y asegurar la debida rendición de
informes.
• Verificar el cumplimiento de la política distrital para la distribución de los fondos
de las subvenciones.
• Promover la participación en el programa de los Centros de Rotary pro Paz.
• Realizar sesiones de orientación para todos los beneficiarios de las becas pro
Paz, becas educativas e integrantes de equipos de capacitación profesional.
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.13
CARGO COMITÉ
RESPONSABILIDADES
Subcomité de
Captación de
fondos
• Asesorar a los clubes respecto a la fijación de metas de captación de fondos y
cómo alcanzarlas.
• Organizar actividades de recaudación de fondos en los clubes y el distrito.
• Motivar, promover y asesorar a los clubes sobre las iniciativas de recaudación de
fondos para la Fundación.
• Coordinar eventos distritales de reconocimiento a los donantes.
Subcomité de
Custodia de
fondos
• Supervisar la certificación de los clubes.
• Garantizar la implementación de las prácticas para la custodia de fondos
incluidas en el Memorando de Acuerdo para la certificación del distrito.
• Notificar a La Fundación Rotaria sobre todo uso irregular o incorrecto de los
fondos de las subvenciones y llevar a cabo las investigaciones locales necesarias.
• Aprobar la evaluación financiera anual y asegurar su distribución a los clubes del
distrito.
• Supervisar y evaluar las prácticas para la gestión de subvenciones.
• Asegurar que en la implementación de las subvenciones se eviten los conflictos
de interés.
Subcomités
optativos
Posibles subcomités:
• Fondo Anual
• Fondo de Dotación/Donaciones Extraordinarias
• Becas de Rotary pro Paz
• Becas
• Equipos de capacitación profesional
Analiza con todo el grupo estas preguntas:
¿Crees que la estructura del comité distrital de tu distrito funciona adecuadamente?
11.14
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Analiza con todo el grupo estas preguntas:
¿Qué otros subcomités optativos se establecieron?
¿Crees que necesitas modificar la estructura del comité?
¿Qué medidas adoptarás para evaluar su funcionamiento en el futuro?
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.15
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
11.16
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL
DISTRITO
Repasa la lista de los pasos delineados en el Memorando de Acuerdo para la certificación del
distrito (MDA) y que ya deberían haberse llevado a cabo. Analiza con el grupo si se implementaron
con éxito y qué medidas adoptarías para fortalecer la normativa del distrito.
Pasos del MDA
¿Cómo está funcionando el proceso? ¿Cómo fortalecerías la
normativa del distrito?
Asignar funciones y
responsabilidades específicas a
los funcionarios distritales
Ofrecer seminarios sobre la
gestión de subvenciones a
los clubes que desean ser
certificados
Establecer un plan de gestión
financiera
Planificar la evaluación
financiera anual; incluir las
fechas en que se llevará a
cabo y quién estará a cargo de
realizarla
Abrir una cuenta bancaria
separada para los fondos de las
subvenciones de la Fundación
Planificar el método que se
empleará para informar a los
clubes sobre el uso dado al
FDD
Establecer un sistema para la
conservación de documentos
Establecer un sistema para
recibir denuncias, notificar a la
Fundación e investigar los usos
indebidos de los fondos de
subvenciones
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.17
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
GESTIÓN DEL FDD
Analiza el siguiente caso y responde a las preguntas.
Caso práctico: El presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria ha recibido solicitudes por un
importe superior a los fondos disponibles de la Subvención Distrital.
1. ¿Cómo y cuándo se notifica a los clubes de su distrito el monto disponible en el FDD para que
presenten sus propuestas de subvención?
2. ¿Cómo determinará el distrito quiénes recibirán fondos de la subvención?
3. ¿Cómo responderás a las quejas de los clubes que no recibieron fondos del FDD o que no
obtuvieron fondos suficientes para sus proyectos?
4. ¿Cómo se determina en el distrito el interés de los clubes antes de establecer la política para la
distribución de los fondos del FDD?
5. ¿Cuenta el distrito con un plazo para la presentación de solicitudes de Subvenciones Distritales o
Globales?
11.18
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
DISEÑO DE UN PLAN PARA LA
CAPTACIÓN DE FONDOS
Como gobernador te corresponde motivar a los rotarios y no rotarios de tu distrito a contribuir
a La Fundación Rotaria. Estas donaciones se destinan al Fondo PolioPlus, el Fondo Anual o el
Fondo de Dotación. Selecciona uno de los fondos y establece un plan de captación de fondos que
te ayudará a obtener tus metas de contribución. Luego, si queda tiempo, discute con los demás
integrantes del grupo los planes para los otros fondos.
¿Cuáles son las metas de contribución de tu distrito para el Fondo PolioPlus, el Fondo Anual o el
Fondo de Dotación? (selecciona uno)
Fondo PolioPlus:
Fondo Anual:
Fondo de Dotación:
¿Cómo planeas alcanzar esta meta? ¿Utilizarás donaciones individuales u organizarás actividades o
eventos colectivos? Indica los eventos o actividades que piensas celebrar y cuánto esperas recaudar en
cada uno de ellos. Indica también cuánto crees que obtendrás mediante donaciones individuales.
Eventos/Actividades
Contribuciones estimadas
Indica el nombre de algunos donantes potenciales del distrito
Donantes potenciales
Contribuciones estimadas
CONTRIBUCIONES A ROTARY Y SUBVENCIONES
11.19
¿De qué manera, tú u otras personas, podrían cultivar donantes en el distrito? Analiza con el grupo
cómo brindarás reconocimiento, establecerás contacto y darás seguimiento a los donantes empleando
los recursos disponibles en tu distrito y zona:
Rotario
No rotario
Otros clubes rotarios
Empresas
Fundaciones
Ex becarios de Rotary
(ex participantes en los
siguientes programas
Rotaract, RYLA,
Intercambio de Jóvenes
e Interact. Beneficiarios
de subvenciones y becas,
integrantes de equipos de
capacitación profesional o
Intercambios de Grupos de
Estudio, etc.)
Otro
11.20
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SESIÓN 12
APOYO ADMINISTRATIVO
DE ROTARY
Los gobernadores de distrito cumplen diversas responsabilidades
administrativas y de índole financiera. Los representantes de Apoyo a los clubes y
distritos están a tu disposición para atender tus consultas o dudas respecto a tus
funciones.
NOTA: Tu representante de ACD conducirá la sesión “Apoyo de Rotary”, en la
cual se tratarán en más detalle los recursos que ofrece Rotary International y tus
responsabilidades administrativas. Antes de asistir al GETS, lee la información que
figura en esta sección.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Remitir:
• Nombramientos a los comités distritales
• Formulario para la declaración de
gastos de Rotary Internacional y
• La Fundación Rotaria correspondiente a
la Asamblea Internacional
Remitir:
• Formulario del gobernador propuesto
• Informe del gobernador de distrito
• Formulario de declaración de gastos del
gobernador de distrito
Nombrar un secretario distrital. (optativo)
Supervisar la gestión de los fondos del
distrito.
Elaborar el presupuesto distrital, en
colaboración con el gobernador, para
presentarlo a los clubes por lo menos
cuatro semanas antes del Seminario de
capacitación para presidentes electos
de club o la Asamblea de capacitación
distrital. El presupuesto deberá ser
aprobado en una reunión a la que asistan
los presidentes electos de club.
Presentar un informe anual de las
finanzas del distrito dentro de los tres
meses de concluir el mandato.
Supervisar todos los nombramientos y
elecciones distritales.
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.1
RECURSOS
• Representante de ACD
• Sé un líder: Comités distritales
• Manual de Procedimiento
• Anexo 13: Herramientas en línea de Rotary
GESTIÓN FINANCIERA
Como gobernador de distrito debes cumplir ciertas responsabilidades de orden
fiscal, tales como la administración de las finanzas del distrito, el control de los
fondos de los clubes, la debida custodia de los fondos de Rotary y verificar que
el distrito cumpla con todas las leyes locales, incluidas las normas impositivas
y disposiciones para entidades sin fines de lucro. Para información detallada
sobre las finanzas del distrito, consulta la sección correspondiente al Comité
de Finanzas en la publicación Sé un líder: Comités Distritales. Para información
general sobre las finanzas de los clubes y distritos, consulta el Manual de
Procedimiento.
Los distritos pueden establecer un fondo para financiar las actividades que
patrocinan así como la administración y el fomento de Rotary en el distrito.
Tal fondo se establecerá mediante votación en la Conferencia de distrito,
siempre que:
• las decisiones sobre el fondo distrital, incluida la cuota per cápita distrital, se
aprueben por votación en la Asamblea de capacitación distrital, el Seminario
de capacitación para presidentes electos de club (PETS) o la Conferencia de
distrito;
• los fondos no estén bajo el control de una sola persona;
• se presente ante todos los clubes el balance anual y el estado de ingresos y
desembolsos.
El Comité Distrital de Finanzas analizará y estudiará los gastos necesarios para
la administración del distrito. Este comité preparará el presupuesto de gastos
del distrito, el cual se remitirá a los clubes por lo menos con cuatro semanas
de antelación a la Asamblea de capacitación distrital y se presentará para su
aprobación a los presidentes entrantes de club durante dicha reunión.
Sugerimos que selecciones al tesorero de entre los miembros del Comité
Distrital de Finanzas, quien deberá mantener un registro de los ingresos y gastos
correspondientes a cada uno de los fondos del distrito. Tanto a ti como al tesorero
les corresponde supervisar los fondos, los cuales se mantendrán en una cuenta
bancaria a nombre del distrito. Más información sobre las responsabilidades de
este comité, en el Anexo 4.
Debes también enviar el informe financiero anual del distrito a todos los clubes
dentro de los tres meses de concluir tu mandato. Un contador independiente
examinará el informe, el cual se presentará, analizará y aprobará formalmente en
el próximo evento distrital. El informe sobre las finanzas del distrito incluirá:
• La procedencia de los fondos distritales (RI, La Fundación Rotaria, los clubes y
el distrito).
12.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
• Los fondos recibidos por el distrito, o en nombre de éste, producto de la
captación de fondos.
• Las subvenciones otorgadas por la Fundación o los fondos de la Fundación
asignados para el uso del distrito.
• Las transacciones financieras de los comités distritales.
• Las transacciones financieras que el gobernador efectúe en nombre del
distrito.
• Los desembolsos de los fondos distritales.
• Los fondos que el gobernador hubiese recibido de RI.
Si el distrito recauda fondos para un propósito determinado, para un intercambio
de jóvenes multidistrital, por ejemplo, se deberá preparar un presupuesto
de gastos y remitirlo al gobernador y al Comité Distrital de Finanzas para su
aprobación. Este presupuesto se incluirá en la declaración que remita dicho
comité a la Asamblea de capacitación distrital o a la Conferencia de distrito.
Es esencial que se mantengan cuentas de banco separadas para los fondos
específicos y se designe al presidente del comité correspondiente como uno de los
signatarios.
El presupuesto de los distritos debe incluir fondos para asistir al gobernador y
al gobernador electo (aparte de la asignación que reciben de RI) con los gastos
derivados del desempeño de sus respectivos cargos. Además de las actividades
oficiales de Rotary en el distrito, se podría requerir o solicitar tu participación
en otras actividades o funciones especiales de los clubes o el distrito. Según la
normativa de RI, el club pertinente o el distrito deberá cubrir los costos de tales
actividades. El fondo distrital se utilizará también para sufragar los gastos de
la visita del director de la zona o de cualquier otro funcionario de RI o de La
Fundación Rotaria que se invite al distrito.
Usa el Anexo 12: Lista de control de las mejores prácticas financieras y de gestión
de riesgos, para una buena administración de las finanzas del distrito.
IMPUESTOS
Consulta el código impositivo local y nacional para determinar qué formularios
deberán presentar el distrito y los clubes. Por ejemplo: Es probable que un
club o distrito con personería jurídica tenga que presentar documentación o
formularios específicos. Asegúrate, junto con el Comité Distrital de Finanzas y
los asistentes del gobernador, que los clubes estén al tanto de todos los requisitos
impositivos. Los clubes de los Estados Unidos, por ejemplo, deben presentar una
declaración informativa anual al Servicio de Rentas Internas.
CAPTACIÓN DE FONDOS
Puesto que la mayoría de los clubes y distritos rotarios participan en actividades
de captación de fondos, se recomienda difundir las siguientes pautas en el sitio
web del distrito:
• Declarar los fondos que se recauden a las autoridades competentes.
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.3
• Al promover las iniciativas de captación de fondos, precisar siempre el destino
de tales fondos ya sea el club local, la fundación del distrito, La Fundación
Rotaria u otra entidad.
• Cuando un evento de recaudación de fondos califica para obtener desgravación
fiscal, emitir el recibo correspondiente a los donantes.
• Remitir las contribuciones a La Fundación Rotaria separadamente de los
pagos a Rotary International.
• Las subvenciones de la Fundación Rotaria son producto de las generosas
contribuciones de los rotarios y amigos de Rotary. Para más información y
consejos para captar fondos, consulta la publicación La Fundación Rotaria:
Guía de consulta rápida.
GESTIÓN DE RIESGOS
La gestión de riesgos es un proceso que implica la planificación, organización,
conducción y el control de las actividades de una organización para minimizar los
efectos adversos que las pérdidas accidentales ocasionarían a la entidad. Como
gobernador, está en tus manos minimizar los riesgos y salvaguardar los intereses
de los rotarios, los participantes en los programas y el patrimonio del distrito.
Recomendamos considerar las tres preguntas siguientes al planificar actividades
y eventos en el distrito para limitar cualquier riesgo de responsabilidad civil:
• ¿Qué inconvenientes podrían surgir?
• ¿Cómo respondería el distrito o el gobernador ante un problema?
• ¿Cómo se cubrirían las pérdidas?
De anticiparse algún problema, recomendamos las siguientes medidas:
• Cancelar la actividad o el evento.
• Modificar la actividad o el evento para reducir los riesgos.
• Preparar un plan para abordar posibles problemas.
• Encontrar a otra organización dispuesta a colaborar y compartir los riesgos.
RI recomienda enfáticamente que los distritos rotarios suscriban un contrato
formal, en el cual se definan claramente las funciones y responsabilidades de
las partes, con las correspondientes cláusulas para limitar los riesgos. Antes de
firmar todo contrato, consulta con un abogado para asegurarte de que todas las
condiciones queden claras. Se recomienda, además, conservar copias de todo
documento legal durante varios años en caso se presentasen reclamaciones por
daños y perjuicios.
Los distritos y clubes deben buscar asesoría legal y de seguros en materia de
responsabilidad civil para optar por la mejor alternativa, ya sea obteniendo
personería jurídica para el distrito o club (o sus actividades) o la contratación
de pólizas de seguro adecuadas. Para más detalles, consulta el Manual de
Procedimiento.
Usa el Anexo 12: Lista de control de las mejores prácticas financieras y de gestión
de riesgos, para manejar acertadamente los riesgos en el distrito.
12.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
PERSONERÍA JURÍDICA DE LOS DISTRITOS
Los distritos podrán solicitar la autorización de la Directiva de RI para
constituirse en sociedad, siempre que cuenten con el apoyo de las dos terceras
partes de los clubes. Para más información, consulta el Manual de Procedimiento.
Si piensas obtener personería jurídica para el distrito, comunícate con el
representante de ACD.
COBERTURA DE SEGURO QUE BRINDA
ROTARY
Rotary International cuenta con una póliza de responsabilidad civil general y
otra para directores y funcionarios, bajo las cuales tendrás cobertura durante
tu mandato solo en el cumplimiento de tus funciones inherentes al cargo de
gobernador.
Puesto que no te desempeñarás como funcionario de RI en todo momento, se
insta al distrito a que obtenga un seguro de responsabilidad civil complementario,
cuyo costo no es reembolsable como parte de tu asignación. Para el efecto,
recomendamos comunicarse con un agente de seguros de tu localidad.
Si durante tu mandato, surgiera un reclamo o un siniestro que pudiera originar un
reclamo, contacta de inmediato con el representante de ACD.
COBERTURA PARA LOS DISTRITOS DE EE.UU.
Los distritos de Estados Unidos y sus territorios y posesiones están cubiertos
automáticamente por un seguro de responsabilidad civil general y otro para
directores y funcionarios mediante el programa que administra RI, que los clubes
abonan junto con la factura correspondiente a julio.
COBERTURA DURANTE LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
Rotary International brinda a los gobernadores electos y cónyuges un seguro de
viajes para la Asamblea Internacional, incluido el trayecto de ida y venida. En
el juego de materiales de inscripción en la Asamblea Internacional encontrarás
información detallada sobre el mencionado seguro.
PROPUESTA DE CANDIDATOS Y
ELECCIONES DEL DISTRITO
Salvo que así lo autorizara la Directiva de RI, los distritos utilizarán para
todas las elecciones el sistema de Comité de Propuestas, votación por correo o
votación en la Conferencia de distrito. Ningún miembro titular o suplente de un
Comité de Propuestas (o candidato a miembro) podrá ser propuesto para ejercer
un cargo cuya elección recaiga bajo la responsabilidad de dicho comité. Los
distritos seleccionan al gobernador propuesto, al representante ante el Consejo
de Legislación y al miembro del Comité de Propuestas para Director de RI que
corresponde a su zona. Consulta el Reglamento de RI, donde figuran los detalles
del proceso de selección para estos cargos.
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.5
PAUTAS PARA LAS ELECCIONES EN EL DISTRITO
Los rotarios y los candidatos deberán:
• Familiarizarse y cumplir las disposiciones para las elecciones distritales.
• Consultar con rotarios de amplia experiencia en caso de que un cargo actual
o un nuevo nombramiento pudiera percibirse como campaña electoral o
actividad de solicitación de votos.
• Abstenerse de emprender iniciativas individuales para obtener visibilidad,
reconocimiento personal o favores.
• Abstenerse de responder del mismo modo a las actividades improcedentes de
otro candidato.
• Abstenerse de comunicarse con los clubes involucrados en la elección en curso
o de visitarlos, excepto para cumplir las funciones necesarias.
Gobernador propuesto
El proceso de selección del gobernador propuesto del distrito deberá concluir
entre los 36 y 24 meses anteriores a la fecha en que asuma el cargo de gobernador
de distrito. Como gobernador, te corresponde informar a todos los candidatos
que la persona seleccionada deberá asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos y a la Asamblea Internacional. Los rotarios que no puedan
asistir a ambas reuniones deberán abstenerse de aceptar dicho nombramiento.
La Directiva de RI recomienda que todos los distritos adopten el cronograma para
la selección del gobernador propuesto que te proporcionará el representante de
Apoyo a clubes y distritos.
Deberás, además, certificar ante RI el nombre del gobernador propuesto dentro de
los 10 días posteriores a su selección. Para el efecto, remite el Formulario de datos
del gobernador propuesto al representante de ACD.
Integrante del Comité de Propuestas para Director de RI
Cada cuatro años, cada zona propone a un socio de uno de sus clubes para prestar
servicio durante un período de dos años en la Directiva de RI. Todo club del
distrito podrá proponer a uno de sus socios para integrar dicho comité.
El Comité de Propuestas está integrado por un ex gobernador de cada distrito que
enmarca la zona. El año rotario anterior a la reunión del Comité de Propuestas
para Director de RI, el distrito deberá seleccionar, en la Conferencia de distrito
y de entre todas las propuestas remitidas por los clubes, al miembro que lo
representará ante el comité. Si así lo requieren las circunstancias, la selección
podrá hacerse mediante votación por correo. Dependiendo del año que le
corresponda a la zona proponer un director, quizás el distrito no tenga que elegir
al integrante del Comité de Propuestas durante tu gobernación.
REPRESENTANTE DISTRITAL ANTE EL CONSEJO DE
LEGISLACIÓN
Tu distrito elegirá un representante y un representante suplente ante el Consejo
de Legislación dos años antes de que éste se reúna. El distrito podrá seleccionar
a su representante mediante un Comité de Propuestas, una elección durante la
Conferencia de distrito o una votación por correo. Ningún rotario podrá asistir
12.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
en más de tres ocasiones como representante votante ante el Consejo. Si piensa
elegir al representante distrital mediante votación por correo, comunícate con el
representante de ACD para obtener la autorización pertinente.
Votación por correo
Si por cierta razón, el distrito no seleccionará al gobernador propuesto mediante
el sistema de Comité de Propuestas, podrá votar en la Conferencia de distrito o
realizar una votación por correo.
Si se opta por una votación por correo, el gobernador enviará a cada club
del distrito una papeleta. Si el distrito está autorizado a seleccionar a su
representante ante el Consejo de Legislación o a un miembro del Comité de
Propuestas para Director de RI mediante votación por correo, deberá observarse
el siguiente procedimiento:
1. Seguir las instrucciones que figuran en la papeleta suministrada por la oficina
regional de RI que presta servicios al distrito.
2. Enviar una papeleta a cada club del distrito, con las instrucciones y los plazos
correspondientes. Todo club con más de 25 socios tiene derecho a un voto
adicional por cada 25 socios o fracción mayor de la mitad. Por ejemplo, los
clubes con 39 socios tienen derecho a dos votos al igual que los clubes con 57
socios.
3. Designar al Comité de Preparación de Elecciones, compuesto de tres
integrantes, para validar y hacer el escrutinio de los votos en la fecha y hora
anunciadas.
4. Contar con la presencia de los candidatos o sus representantes durante la
lectura y escrutinio de los votos.
5. A fin de verificar que las papeletas se hayan cumplimentado debidamente, el
comité validará las mismas antes de comenzar el escrutinio.
6. Se seleccionará al candidato que obtenga el mayor número de votos, y el
candidato que ocupe el segundo lugar será el suplente, excepto en el caso de la
elección del gobernador propuesto.
CONSEJO DE LEGISLACIÓN
El Consejo de Legislación es el cuerpo legislativo de Rotary International,
el cual se reúne cada tres años. La próxima reunión del Consejo tendrá
lugar en 2016. Todo club rotario o Conferencia de distrito puede proponer
proyectos de legislación. Los proyectos de legislación que presenten los clubes
deberán aprobarse por votación en la Conferencia o reunión para adoptar las
resoluciones del distrito y contar con la aprobación de éste. Si en la Conferencia
no se dispusiera de suficiente tiempo para someter a votación un proyecto
de legislación propuesto, el gobernador podrá obtener el apoyo de los clubes
mediante votación por correo.
Se recomienda al gobernador designar un comité constituido por rotarios con
experiencia en Consejos anteriores, más el representante del distrito, para
que ayude en la preparación e interpretación de los proyectos de legislación
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.7
propuestos. Los distritos tienen plazo hasta el 31 de diciembre del año rotario
anterior al del Consejo para presentar sus proyectos. La legislación se estudiará y
discutirá en la Conferencia de distrito.
En el año rotario en que se reúne el Consejo, se enviarán al gobernador copias
de los proyectos de legislación debidamente propuestos. Al concluir el Consejo,
se envía a los clubes el Informe sobre las decisiones del Consejo de Legislación,
el cual incluye todas las enmiendas y resoluciones aprobadas. Si cumplirás
funciones durante tal año, deberás examinar junto con los clubes las decisiones
adoptadas para implementar la legislación a partir del siguiente año rotario.
Las enmiendas aprobadas modifican los Estatutos y el Reglamento de Rotary
International así como los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Dichas
enmiendas entran en vigor el 1 de julio después del Consejo. Más información
sobre las normas y procedimientos del Consejo de Legislación en Rotary.org/es.
CRONOGRAMA DEL CONSEJO
Plazos
Consejo de 2016
Consejo de 2019
Selección de los representantes y suplentes
Año rotario 2013-2014
Año rotario 2016-2017
Se remiten a RI los nombres de los representantes
y suplentes
30 de junio de 2014
30 de junio de 2017
Vence el plazo de recepción de los proyectos de
legislación en la Sede de RI
31 de diciembre de
2014
31 de diciembre de
2017
Se publican los proyectos de legislación
30 de septiembre de
2015
30 de septiembre de
2018
Consejo de Legislación
Abril de 2016
Abril de 2019
Se envía a los clubes el Informe sobre las decisiones
del Consejo de Legislación
Junio de 2016
Junio de 2019
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Contesta estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos.
• ¿Qué te gustaría preguntar al representante de ACD?
• ¿Quién te apoyará en el cumplimiento de tus responsabilidades
administrativas?
• ¿Cómo simplificarás tus responsabilidades administrativas?
• ¿Cómo garantizarás la sólida gestión financiera del distrito?
12.8
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ANEXO 12
LISTA DE CONTROL DE LAS
MEJORES PRÁCTICAS FINANCIERAS Y
DE GESTIÓN DE RIESGOS
Las prácticas que figuran en esta lista de control te ayudarán a cumplir con tus
responsabilidades financieras con transparencia y profesionalismo tanto en el ámbito del club
como del distrito. Difunde entre los clubes información referente a las normas y leyes locales.
A la hora de establecer e implementar las mejores prácticas financieras y de gestión de riesgos,
te sugerimos seleccionar a rotarios expertos en el campo.
GESTIÓN FINANCIERA
• Inscribir, si corresponde, al club o al distrito en los organismos gubernamentales pertinentes.
• Presentar anualmente la documentación impositiva del club o distrito, si así lo requieren las
normas locales o nacionales.
• Establecer las debidas cuentas bancarias del club o distrito y designar dos signatarios para
cada cuenta.
• Estipular los procedimientos para la administración de los fondos del club o distrito.
• Elaborar un presupuesto y ponerlo en práctica.
• Evaluar el monto de la cuota per cápita y asegurarse de que sea suficiente para cubrir las
necesidades del distrito.
• Cerciorarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento para el envío de las
contribuciones a La Fundación Rotaria y las cuotas a Rotary International de manera
puntual. Es posible que el personal de RI recurra al gobernador en el cobro de las cuotas para
garantizar el pago puntual de las mismas.
• Verificar que el club o distrito haya implementado un procedimiento para el nombramiento
de funcionarios y que sus datos de contacto (incluida la dirección electrónica) se encuentren
registrados en Rotary.
• Mantenerse al tanto de las leyes locales en materia de captación de fondos y pago de cuotas, y
cumplirlas debidamente.
• Disponer que el informe financiero anual sea examinado por un contador público titulado que
no participe en la administración general de los fondos del club o distrito.
• Asegurarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento eficaz para informarse
sobre las mejores prácticas financieras y que éstas se transmitan cada año a los funcionarios
entrantes.
GESTIÓN DE RIESGOS
• Limitar la responsabilidad civil efectuando una previsión de posibles pérdidas o
contratiempos, y anticipando el modo en que se responderá a éstos y compensará las
pérdidas.
• Suscribir contratos por escrito, y conservar la documentación durante varios años después
de cada evento. Obtener asesoría legal durante la negociación de los contratos.
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.9
• Asegurarse de que los clubes y el distrito tengan un seguro de responsabilidad civil para sus
operaciones y actividades de acuerdo con la región geográfica. Para el efecto, contactar con un
agente o compañía de seguros de la localidad. Los clubes y distritos de Estados Unidos y sus
territorios y posesiones están cubiertos automáticamente por un seguro de responsabilidad
civil general y otro para directores y funcionarios mediante el programa que administra RI,
que los clubes estadounidenses abonan junto con las cuotas del informe semestral.
12.10
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.11
Descripción
Mientras Rotary.org es un sitio web para informar al público en
general acerca de nuestra organización.
En Mi Rotary (rotary.org/myrotary/es) figura información más
detallada para los rotarios y la familia de Rotary. Los usuarios
no necesitan ingresar con su cuenta para acceder a todo el
contenido, pero aquellos que lo hagan tendrán una experiencia
más personalizada y acceso a los recursos según las funciones y
participación que tengan en la comunidad en línea.
En la comunidad en línea, acceso vía Mi Rotary, los usuarios
registrados pueden administrar su perfil, agregar una foto y
compartir su hoja de vida Rotaria, destrezas e intereses y otros
datos. Los rotarios pueden participar en foros de discusión abiertos
o privados y conectarse con otros sin mostrar su correo electrónico
personal.
Los clubes pueden solicitar cuatro tipos de recursos para sus
proyectos de servicio: colaboradores, voluntarios, aportes materiales
o contribuciones financieras en línea vía PayPal. Se insta a los rotarios
a publicar sus proyectos en sitios web del club o distrito.
En esta plataforma, tanto rotarios como rotaractianos pueden
publicar fotos y videos de proyectos llevados a cabo con éxito,
encontrar colaboradores e informar acerca de la contribución del
proyecto respecto al impacto mundial de Rotary. Los datos en Rotary
Showcase y Rotary Club Central pueden sincronizarse para actualizar
las metas de servicio de los clubes.
Herra-mienta
Rotary.org
Mi Rotary
Comunidad
Rotary Ideas
Rotary Showcase
[email protected]
Interesados en
compartir nuestro
impacto en el
mundo
Rotarios y
rotaractianos
[email protected]
Clubes rotarios en [email protected]
busca de proyectos
y público en
general
Rotarios y
rotaractianos
[email protected]
Apoyo técnico
Líderes de
clubes rotarios
y presidentes
de clubes
Rotaract
Rotarios y
rotaractianos
Rotary.org:
público en general
Personal de RI
Mi Rotary:
familia de Rotary
¿Para quién es la
información?
¿Quién puede
agregar/
actualizar el
contenido?
HERRAMIENTAS EN LÍNEA DE ROTARY
ANEXO 13
Eventos
Rotary Club Central
Para descargar y personalizar materiales con la nueva voz de Rotary y Personal de RI
las pautas sobre identidad visual.
Inscripción en línea para las Convenciones
Rotarios que
solicitan
subvenciones
Líderes de club
En esta plataforma los líderes del club pueden ingresar y
y distrito
modificar sus metas y logros en las áreas de membresía, servicio y
contribuciones a la Fundación. Los líderes distritales también podrán
visualizar y modificar las metas de los clubes de sus distrito, quienes
tendrán acceso durante 3 años (12 meses antes y después de su
año en funciones). Los rotarios pueden consultar las metas del club
en cualquier momento. Las metas de servicio también pueden ser
importadas a Rotary Club Central de las plataformas de Subvenciones
y Rotary Showcase.
¿Quién puede
agregar/
actualizar el
contenido?
Funcionarios
regionales de
subvenciones
Rotarios
Rotarios y
rotaractianos
Todos los rotarios
¿Para quién es la
información?
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Apoyo técnico
Descripción
Brand Center
Aplicación en línea para obtener la certificación del distrito,
Subvenciones Distritales y Globales.
Rotarios y la
familia de Rotary
Herra-mienta
Subvenciones de
Rotary
Personal de RI
Personal de RI
Centro de
formación
El Centro de formación ofrece módulos de aprendizaje por función o
tema. Es un práctico método autodidacta ya que los rotarios pueden
adquirir nuevos conocimientos, prepararse para sus funciones de
liderazgo y aprender a utilizar herramientas de Rotary para alcanzar
sus metas.
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
12.12
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.13
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
GESTIÓN FINANCIERA
Utiliza el espacio que se ofrece a continuación para registrar las ideas que piensas implementar en
el distrito.
Función de cada integrante del Comité de Finanzas y modo en que colaborará con el gobernador
Preparación del presupuesto del distrito
Gestión de los distintos fondos
Supervisión de los fondos de los clubes
Preparación y distribución de los informes financieros
12.14
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
Sistemas para documentar, mantener y remitir los gastos distritales
Presentación de la declaración de impuestos
Personería jurídica del distrito
Gestión del dinero recaudado en actividades de captación de fondos
Gestión de riesgos y cobertura de seguro
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.15
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
CÓMO NAVEGAR POR LAS
HERRAMIENTAS EN LÍNEA DE ROTARY
MI ROTARY
Descripción
Mientras Rotary.org es un sitio web para informar al público en general acerca de nuestra
organización, en Mi Rotary figura información más detallada para los rotarios y la familia
de Rotary. Los usuarios no necesitan ingresar con su cuenta para acceder a gran parte del
contenido, pero aquellos que lo hagan tendrán una experiencia más personalizada y acceso a los
recursos según las funciones y participación que tengan en la comunidad en línea.
Para tener acceso a Mi Rotary, primero debes abrir una cuenta. Después de ingresar al sitio web,
pasarás directamente a tu página personal, que es un tablero personalizado con información de
tu interés como artículos destacados, mensajes, anuncios importantes y enlaces a tus foros de
discusión. De allí puedes pasar a tu Perfil para agregar datos personales y una fotografía.
Para apoyo técnico, contacta con [email protected].
Navegación
• www.rotary.org/myrotary/es
Actividades de la sesión
• Busca uno de los enlaces indicados
• Agrega tus datos personales en Mi perfil
Explora más
• Agrega datos personales a tu perfil
• Agrega competencias profesionales e intereses a tu perfil
• Establece tus parámetros de seguridad
• Agrega una foto a tu perfil
Notas
12.16
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
BRAND CENTER
Descripción
Esta página te ayudará a fortalecer la imagen de Rotary al transmitir un mensaje claro y
convincente sobre lo que hacemos y cómo la gente puede unirse a nuestros esfuerzos. Podrás
también descargar y personalizar materiales con la nueva voz de Rotary y las pautas sobre
identidad visual.
Para consultas sobre colores y fuentes tipográficas, contacta con [email protected].
Navegación
• Mi Rotary > Gestión > Brand Center
Actividades de la sesión
• Descarga el libro de ideas
• Diseña un logotipo para un club
Explora más
• Descarga las Pautas sobre la voz e identidad visual
• Envía por correo electrónico la Guía práctica para sitios web del club a un presidente electo
Notas
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.17
ROTARY IDEAS
Descripción
Esta plataforma hace posible que los clubes soliciten cuatro tipos de recursos para sus
proyectos de servicio: colaboradores, voluntarios, aportes materiales o contribuciones
financieras en línea vía PayPal. Se insta a los rotarios a publicar sus proyectos en sitios web del
club o distrito.
Para apoyo técnico, contacta con [email protected].
Navegación
• Mi Rotary > Tomar acción > Rotary Ideas
Actividad de la sesión
• Encuentra un proyecto y lee su perfil
Explora más
• Busca proyectos con la palabra clave “agua”
• Haz una búsqueda detallada de proyectos por categoría
Notas
12.18
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
ROTARY SHOWCASE
Descripción
En esta plataforma, tanto rotarios como rotaractianos pueden publicar fotos y videos
de proyectos llevados a cabo con éxito, encontrar colaboradores e informar acerca de la
contribución del proyecto respecto al impacto mundial de Rotary. Es la forma más sencilla de
compartir los proyectos con los rotarios y el público en general. Los datos en Rotary Showcase y
Rotary Club Central pueden sincronizarse para actualizar las metas de servicio de los clubes.
Para apoyo técnico, contacta con [email protected].
Navegación
• Mi Rotary > Tomar acción > Rotary Showcase
Actividades para la sesión
• Busca proyectos en el área de prevención de enfermedades
• Busca proyectos de tu club o distrito
Explora más
• Comparte un proyecto en Facebook
• Ingresa un nuevo proyecto de tu club o distrito
Notas
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.19
CENTRO DE FORMACIÓN
Descripción
El Centro de Formación ofrece módulos de aprendizaje por función o tema. Es un método
autodidáctico y práctico ya que los rotarios pueden inscribirse fácilmente y tomar los cursos
sobre temas de su interés a su propio ritmo. También pueden descargar materiales para cada
curso.
Para apoyo técnico, contacta con [email protected].
Navegación
• Mi Rotary > Formación y consulta > Centro de formación
Actividades de la sesión
• Busca un curso sobre Rotary Club Central
• Inscríbete en un curso de redes sociales
Explora más
• Inscríbete en un curso sobre membresía
• Descarga los materiales del curso sobre Rotary Club Central
Notas
12.20
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
COMUNIDAD/FOROS DE DISCUSIÓN
Descripción
Conéctate con otros rotarios participando en un foro de discusión u organizando una nuevo.
De esta manera podrás encontrar personas con intereses y actividades comunes, encontrar
colaboradores para tus proyectos y aprovechar las diversas perspectivas que ofrece Rotary.
Para apoyo técnico, contacta con [email protected].
Navegación
• Mi Rotary > Intercambio de ideas > Foros
Actividades de la sesión
• Busca grupos cuyo tema de discusión sea la membresía
• Participa en un foro de discusión público
Explora más
• Únete al foro de discusión Membership Best Practices (mejores prácticas para la membresía)
• Haz clic en Organice un foro para averiguar qué información se necesita para iniciar uno
Notas
APOYO ADMINISTRATIVO DE ROTARY
12.21
SESIÓN 13
PREPARATIVOS
PARA LA ASAMBLEA
INTERNACIONAL
La Asamblea Internacional es una reunión de capacitación motivadora en la que,
junto a los demás integrantes de tu promoción, te prepararás para el año de la
gobernación. Puesto que acudirán todos los gobernadores electos, esta reunión
representa una oportunidad ideal para intercambiar ideas y relacionarte con
rotarios de todo el mundo. Estos contactos podrían sentar las bases para futuros
proyectos de servicio o intercambios culturales.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Asistir a todas las sesiones programadas
durante la Asamblea Internacional.
RECURSOS
En la Asamblea Internacional recibirás los materiales que utilizarás durante la
reunión y tu año como gobernador, a saber:
• Guía práctica del gobernador electo
• Libro de participantes en la Asamblea Internacional
Estos recursos complementan los materiales incluidos en este manual, el cual no
es necesario que lleves contigo a la Asamblea.
CÓMO PREPARARSE PARA LA ASAMBLEA
La Asamblea Internacional es una reunión de trabajo de una semana de duración
que se realiza anualmente en San Diego, California, EE.UU. (consulta en
calendario de Rotary). En cuanto a vestimenta, deberás usar la ropa de negocios
que se acostumbra en tu país y un atuendo más formal para ciertos eventos
nocturnos especiales. Los cónyuges de los gobernadores electos están invitados a
asistir, pero deben participar plenamente en el programa.
Durante las sesiones generales, se ofrecerá interpretación simultánea en ocho
idiomas (inglés, francés, italiano, chino, coreano, japonés, portugués y español).
PREPARATIVOS PARA LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
13.1
En agosto o septiembre, recibirás por correo electrónico un juego de materiales
de inscripción con los eventos principales del programa, información sobre los
viajes y otros detalles logísticos. Todos los arreglos de viaje se efectúan a través
del Servicio de Viajes de Rotary International (RITS) por lo que te rogamos que
no hagas ningún trámite antes de recibir los materiales de inscripción. RI cubrirá
los gastos de pasaje, alojamiento y comida. Para reportar otros gastos pertinentes
tal como se describe en los materiales de inscripción, descarga el Formulario de
declaración de gastos en la sección Gestión | Viajes y gastos de Rotary.org.
Hay años en que los gobernadores electos intercambian pequeños recuerdos
entre sus colegas, mientras que en otros efectúan una contribución a La
Fundación Rotaria. Antes de la Asamblea recibirás información pertinente.
LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
Durante la Asamblea asistirás a sesiones generales, grupos de discusión y eventos
sociales. Las sesiones generales incluyen discursos motivadores del presidente
electo de RI, el presidente electo del Consejo de Fiduciarios de La Fundación
Rotaria y el secretario general de RI.
En los grupos de discusión revisarás tus planes para el año entrante y compartirás
ideas y estrategias con los demás participantes. Aunque el programa de la
Asamblea cambia cada año, algunos de los temas más frecuentes son La
Fundación Rotaria, la imagen pública, el desarrollo de la membresía y el liderazgo.
En la Asamblea conocerás a tu representante de Apoyo a Clubes y Distritos quien
será tu persona de enlace principal con el personal de RI durante tus años como
gobernador electo y como gobernador de distrito. El representante te ofrecerá
información sobre la asignación para el gobernador y los recursos que Rotary
pone a tu disposición.
Además de asistir a las sesiones de capacitación, tanto tu cónyuge como tú podrán
conocer a otros participantes en la Asamblea en distintos eventos sociales como
la comida del presidente electo, la velada del Festival Internacional, eventos de
hospitalidad anfitriona o banquetes. Durante el tiempo libre, te recomendamos
visitar los distintos stands para conversar con el personal de Rotary
International, obtener información sobre la Convención, adquirir materiales
alusivos al lema u artículos con la marca de Rotary.
Mira este video para ver lo que te deparará la Asamblea Internacional.
PROGRAMA PARA CÓNYUGES
Instamos a los cónyuges de los gobernadores electos a concurrir a la Asamblea
Internacional a fin de prepararse para desempeñar su labor el año entrante.
Los cónyuges asisten a las sesiones generales y conjuntas con los gobernadores
electos. Además, participan en su propio programa, el cual incluye paneles,
actividades para establecer contactos y mesas redondas. El juego de materiales
de inscripción incluirá información sobre la inscripción de tu cónyuge. Rotary
cubrirá los gastos de pasaje, alojamiento y comida de los cónyuges inscritos,
siempre que éstos participen plenamente en el programa diseñado para ellos.
13.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos.
• ¿Cuáles son tus expectativas respecto a la Asamblea Internacional?
• ¿Cuál es la meta más importante que deseas lograr en la Asamblea
Internacional?
PREPARATIVOS PARA LA ASAMBLEA INTERNACIONAL
13.3
HOJA DE ACTIVIDAD DEL GETS
NOTAS
13.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SESIÓN 14
TU EQUIPO DE APOYO
REGIONAL
Durante tu año como gobernador contarás con el apoyo de un equipo regional de
expertos. Junto con sus asistentes te brindarán la asesoría y asistencia necesaria.
RESPONSABILIDADES
GOBERNADOR ELECTO
GOBERNADOR
Conocer a los integrantes de tu equipo de
apoyo regional.
Colaborar con el coordinador de Rotary
para aumentar la membresía de los clubes
e involucrar a sus socios.
Buscar el asesoramiento del coordinador
regional de La Fundación Rotaria en
materia de contribuciones, subvenciones
o participación en los programas de
La Fundación Rotaria.
Cooperar con el coordinador de la
imagen pública de Rotary para ampliar el
reconocimiento de Rotary en tu región.
Colaborar con el asesor del Fondo de
Dotación y Donaciones Extraordinarias
para diseñar una estrategia para la
captación de donaciones extraordinarias
e identificar las oportunidades de
obtener este tipo de contribuciones en tu
distrito.
RECURSOS
• Página de los coordinadores regionales en Mi Rotary
• Directorio de coordinadores y asesores
COORDINADOR DE ROTARY
El CR te ofrecerá sus conocimientos y experiencia para que tus clubes y el distrito
sean fuertes, dinámicos y eficaces. El coordinador de Rotary te ayudará a:
• Detectar las dificultades que enfrenta tu región para promover el desarrollo de
clubes y distritos fuertes y dinámicos
TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
14.1
• Desarrollar y poner en práctica un plan estratégico que aborde las dificultades
específicas de tu región
• Involucrar a los socios motivándolos a participar en los programas y
actividades de servicio de Rotary International
COORDINADOR DE LA IMAGEN PÚBLICA DE
ROTARY
El CIPR cuenta con experiencia en el campo de las relaciones públicas o
en la divulgación de información a través de los medios de comunicación.
Aprovechando su competencia profesional y sus conocimientos rotarios, el
coordinador te ayudará a:
• Divulgar las buenas obras de Rotary en la comunidad, medios de comunicación,
líderes cívicos y gubernamentales, organizaciones no gubernamentales y
entidades similares
• Fomentar la puesta en práctica de campañas de relaciones públicas en los
clubes
• Promover el uso de los recursos de la identidad visual de Rotary
COORDINADOR REGIONAL DE
LA FUNDACIÓN ROTARIA
El CRFR es un recurso fundamental en todos los aspectos relacionados con la
Fundación. Los CRFR aportan sus conocimientos y experiencia en la solicitud y
gestión de subvenciones y la captación de fondos, y te ayudarán, además, a:
• Alentar a los rotarios de tu distrito a continuar apoyando a PolioPlus
• Establecer las metas de contribución a La Fundación Rotaria
ASESOR DEL FONDO DE DOTACIÓN Y
DONACIONES EXTRAORDINARIAS
El AFD/DE puede ayudar tanto a los gobernadores como a demás líderes
distritales a informar a los rotarios, ex becarios y amigos de Rotary sobre las
distintas oportunidades para realizar donaciones extraordinarias a La Fundación
Rotaria. El asesor trabajará conjuntamente con el CRFR para:
• Identificar, cultivar y solicitar donaciones extraordinarias.
• Brindar el debido reconocimiento a las personas que realicen Donaciones
Extraordinarias.
• Capacitar a los líderes distritales en donaciones extraordinarias y sugerir el
establecimiento de estructuras para cultivar este tipo de donaciones en el
ámbito local.
• Sugerir la celebración de eventos para el cultivo de relaciones con los donantes
potenciales y donantes ya existentes.
14.2
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
PREGUNTAS PREVIAS AL GETS
Responde a estas preguntas antes de asistir al Seminario de capacitación para
gobernadores electos.
• ¿Conoces a los integrantes de tu equipo de apoyo regional? Si no es el caso, ¿qué
harás para conocerlos?
• ¿Cómo colaborarás con tu equipo de apoyo regional durante tu año de
gobernación?
TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
14.3
ANEXO 14
CALENDARIO DE PLANIFICACIÓN
El presente calendario te ayudará a planificar tus funciones para los años como gobernador
de distrito electo y gobernador electo. En la izquierda figuran los plazos y actividades y en la
derecha los recordatorios. Agrega los plazos y eventos distritales que consideres convenientes.
AÑO ROTARIO 2015-2016
JULIO
30
Notifica el nombramiento del presidente del
Comité Distrital de La Fundación Rotaria,
cuando corresponda.
RI remite los materiales de capacitación y
membresía
La Fundación Rotaria (LFR) remite a los distritos
vía correo electrónico el porcentaje mundial de
presentación de informes sobre subvenciones
Los nuevos funcionarios distritales deben
autorizar la certificación del distrito para
obtener subvenciones de Rotary
Lidera con el ejemplo y efectúa una
contribución personal al Fondo Anual
RI remite vía correo electrónico a mediados
de julio, las facturas de la cuotas a todos
los funcionarios (las direcciones electrónicas
deben ser las actuales) o por correo postal a los
secretarios entrantes
AGOSTO Mes de la Membresía
Prepárate para asistir al GETS que se realiza en
conjunción con el Instituto Rotario de tu zona
TRF notifica a los distritos la disponibilidad del
saldo del año anterior del Fondo Distritales
Designado
Si los clubes no reciben la factura de las cuotas,
estos deberán comunicarse con riclubfinance@
rotary.org
RI remite las cifras de membresía al 1 de julio y
los totales de fin de mes
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 30 días que deban US$ 250 o más
14.4
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
SEPTIEMBRE Mes de la Alfabetización y la Educación Básica
30
Se envían las copia de los proyectos de
legislación propuestos al Consejo de Legislación
Remite el kit de materiales para funcionarios de
club a los presidentes electos antes del PETS
30
Vence plazo para remitir la nómina de socios de
Rotaract
Estudia y analiza los proyectos de legislación
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 60 días por US$ 250 o más
OCTUBRE Mes del Desarrollo Integral y Económico de la Comunidad
24
Día Internacional contra la Polio
LFR remite a los distritos vía correo electrónico
el porcentaje mundial de presentación de
informes sobre subvenciones
LFR notifica a los distritos que ha incorporado
al FDD las utilidades desembolsables generadas
por el Fondo de Dotación, cuando corresponda
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 90 días por US$ 250 o más
NOVIEMBRE Mes de La Fundación Rotaria
RI envía el Formulario de compromiso de
asistencia a la Convención de RI
LFR notifica a los distritos el saldo del FDD
disponible para el próximo año y la cantidad
máxima para las Subvenciones Distritales
RI podría dar de baja a clubes con deudas
atrasadas 120 días por US$ 250 o más
DICIEMBRE Mes de la Prevención y el Tratamiento de Enfermedades
13
Devuelve el Formulario de compromiso de
asistencia a la Convención de RI con las metas
de tus distrito a [email protected]
31
Notifica los nombramientos para los comités
distritales en Rotary.org
31
Último día para efectuar contribuciones a La
Fundación Rotaria para 2015
Vence el primer plazo de inscripción en la
Convención de RI en riconvention.org
Notifica a los clubes que deben seleccionar a sus
presidentes propuestos
TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
14.5
ENERO Mes del Servicio Profesional
Asiste a la Asamblea Internacional (confirma las
fechas en el calendario de Rotary)
RI envía materiales alusivos al lema para
distribuirse en los PETS
LFR remite a los distritos vía correo electrónico
el porcentaje mundial de presentación de
informes sobre subvenciones
Pide a los clubes que revisen su historial de
logros en Rotary Club Central y piensen en sus
metas para el año entrante
RI remite vía correo electrónico a mediados
de enero, las facturas de la cuotas a todos
los funcionarios (las direcciones electrónicas
deben ser las actuales) o por correo postal a los
secretarios entrantes
FEBRERO Mes de la Paz y la Prevención/Resolución de Conflictos
1
Presenta la fecha y los detalles de la
Conferencia de distrito en Rotary.org
Dirige el Seminario de capacitación para el
equipo distrital
23
Aniversario de Rotary/Día de la Paz y la
Comprensión Internacional
Celebra el PETS (febrero o marzo)
Empieza con los Seminarios para la gestión
de subvenciones para los funcionarios de club
2015-2016
Si los clubes no reciben la factura de las cuotas,
estos deberán comunicarse con riclubfinance@
rotary.org
RI envía el primer pago de la asignación del
gobernador
Envía a Rotary las declaraciones de apoyo y
oposición a los proyectos de legislación
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 30 días por US$ 250 o más
14.6
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
MARZO Mes del Agua y Saneamiento
10
Vence plazo para que los clubes remitan los
datos de los funcionarios entrantes para su
publicación en el Directorio Oficial
31
Recuerda a los clubes Rotaract que deben
remitir su nómina de socios mediante Mi Rotary
Dirige la Asamblea de capacitación distrital
(marzo, abril o mayo)
Remite la declaración de los gastos en los que
incurriste durante la Asamblea Internacional
a [email protected] (puedes
descargarla del Foro para gobernadores)
Vence segundo plazo de inscripción en la
Convención de RI; a partir de esta fecha
las entradas a los eventos preconvención y
almuerzos solo podrán adquirirse en la sede
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 60 días por US$ 250 o más
ABRIL Mes de la Salud Materno-infantil
Dirige el Seminario distrital de membresía
La Fundación Rotaria (LFR) remite a los distritos
vía correo electrónico el porcentaje mundial de
presentación de informes sobre subvenciones
Consejo de Legislación, confirma las fecha en el
calendario
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 90 días por US$ 250 o más
MAYO Mes de Servicio a la Juventud
15
Recomienda a los presidentes electos de club
que ingresen sus metas anuales en Rotary Club
Central
LFR notifica a los distritos que deben verificar
el saldo de sus Fondos Designados Distritales
disponibles hasta la fecha
15
Vence plazo para cumplir con los requisitos
para el pago de las Subvenciones Distritales
2015-2016
Envía por correo electrónico los datos del
Interactiano y rotaractiano elegidos como
representantes distritales de sus respectivos
programas a [email protected]
RI podría dar de baja a clubes con deudas
atrasadas 120 días por US$ 250 o más
JUNIO Mes de las Agrupaciones de Rotary
1
Recomienda a los presidentes electos de club
que ingresen sus metas anuales en Rotary Club
Central
Asiste a la Convención de RI, programada
provisionalmente del 28 de mayo al 1 de junio
en Seúl; confirma las fechas en riconvention.org
30
Remite tus propuestas de candidatos al Premio
por Servicios Distinguidos a LFR 2016-2017 a
[email protected]
Notifica a los clubes Rotaract y Interact así
como a sus clubes rotarios patrocinadores que
deben enviar el nombre de los presidentes
entrantes y consejeros a Rotary.org
TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
14.7
AÑO ROTARIO 2016-2017
JULIO
1
Vence el plazo de recepción de las solicitudes
para Becas de Rotary pro Paz en La Fundación
Rotaria
Selección de los integrantes del Comité de
Propuestas para Gobernador
RI envía información sobre tu función respecto
a las solicitudes de información sobre la
afiliación que se reciben en líneas
La Fundación Rotaria (LFR) remite a los distritos
vía correo electrónico el porcentaje mundial de
presentación de informes sobre subvenciones
Verifica que los clubes hayan ingresado sus
metas anuales en Rotary Club Central
RI remite vía correo electrónico a mediados
de julio, las facturas de la cuotas a todos
los funcionarios (las direcciones electrónicas
deben ser las actuales) o por correo postal a los
secretarios entrantes
Lidera con el ejemplo y efectúa una
contribución personal al Fondo Anua
AGOSTO Mes de la Membresía
LFR notifica a los distritos la disponibilidad del
saldo del año anterior del Fondo Distritales
Designado
Si los clubes no reciben la factura de las cuotas,
estos deberán comunicarse con riclubfinance@
rotary.org
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 30 días que deban US$ 250 o más
SEPTIEMBRE Mes de la Alfabetización y la Educación Básica
14.8
1
Remite tus propuestas de candidatos al Premio
Dar de Sí antes de Pensar en Sí a riawards@
rotary.org
30
Recuerda a los clubes Rotaract que deben
enviar su nómina de socios
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 60 días por US$ 250 o más
OCTUBRE Mes del Desarrollo Integral y Económico de la Comunidad
24
Día Internacional contra la Polio
Continúa el proceso para la propuesta del
gobernador
LFR remite los banderines Cada Rotario,
Cada Año, 100% Socios Sostenedores de La
Fundación Rotaria, y los tres primeros clubes
con el máximo de contribuciones anuales
correspondientes al año anterior
LFR remite a los distritos vía correo electrónico
el porcentaje mundial de presentación de
informes sobre subvenciones
LFR notifica a los distritos que ha incorporado
al FDD las utilidades desembolsables generadas
por el Fondo de Dotación, cuando corresponda
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 90 días por US$ 250 o más
NOVIEMBRE Mes de La Fundación Rotaria
1
Presenta candidatos para el Premio al Servicio
por un Mundo Libre de Polio a polioplus@
rotary.org
Celebra la Semana Mundial de Interact (3 al
9 de noviembre), junto con el aniversario de
Interact (5 de noviembre)
1
Presenta candidatos para el Premio al Liderazgo Realiza el Seminario distrital de La Fundación
en el Servicio Profesional a [email protected] Rotaria (puede celebrarse en fecha más
temprana)
Recuerda a los clubes que deben actualizar los
datos de membresía en Rotary.org (o mediante
el proveedor del programa de integración de
socios)
LFR notifica a los distritos el saldo del FDD
disponible para el próximo año y la cantidad
máxima para las Subvenciones Distritales
RI podría dar de baja a clubes con deudas
atrasadas 120 días por US$ 250 o más
DICIEMBRE Mes de la Prevención y el Tratamiento de Enfermedades
1
Cumplimenta el formulario para la selección del Vence el primer plazo de inscripción en la
gobernador propuesto en Rotary.org
Convención de RI en riconvention.org
31
Vence el plazo para que los clubes celebren
la reunión anual para la elección de los
funcionarios del club
31
Último día para efectuar contribuciones a
La Fundación Rotaria para 2016
TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
14.9
ENERO Mes del Servicio Profesional
31
Recuerda a los clubes que deben actualizar en
Rotary.org los datos que se publicarán en el
Directorio Oficial
LFR remite a los distritos vía correo electrónico
el porcentaje mundial de presentación de
informes sobre subvenciones
RI podría dar de baja a clubes con deudas
atrasadas 180 días por US$ 250 o más
RI remite vía correo electrónico a mediados
de enero, las facturas de la cuotas a todos
los funcionarios (las direcciones electrónicas
deben ser las actuales) o por correo postal a los
secretarios entrantes
FEBRERO Mes de la Paz y la Prevención/Resolución de Conflictos
23
Aniversario de Rotary/Día de la Paz y la
Comprensión Internacional
Si los clubes no reciben la factura de las cuotas,
estos deberán comunicarse con riclubfinance@
rotary.org
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 30 días por US$ 250 o más
MARZO Mes del Agua y Saneamiento
1
Presenta candidatos para el Premio al Servicio
para Cónyuges o Parejas de Rotarios a
[email protected]
Celebra la Semana Mundial de Rotaract (9 al 15
de marzo), junto con el aniversario de Rotaract
(13 de marzo)
10
Vence plazo para que los clubes remitan los
datos de los funcionarios entrantes para su
publicación en el Directorio Oficial
Los clubes reciben sus credenciales para la
Convención de RI
15
31
Presenta candidatos para el Premio por Logros
Significativos a [email protected] (solo a un
club rotario)
Recuerda a los clubes Rotaract que deben
remitir su nómina de socios mediante Mi Rotary
Dirige la Asamblea de capacitación distrital
(marzo, abril o mayo)
Vence segundo plazo de inscripción en la
Convención de RI; a partir de esta fecha
las entradas a los eventos preconvención y
almuerzos solo podrán adquirirse en la sede
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 60 días por US$ 250 o más
14.10
SÉ UN LÍDER: GOBERNADOR DE DISTRITO
APRIL Mes de la Salud Materno-infantil
El representante de ACD envía los enlaces al
Informe del gobernador
La Fundación Rotaria (LFR) remite a los distritos
vía correo electrónico el porcentaje mundial de
presentación de informes sobre subvenciones
RI remite recordatorios a los clubes con deudas
atrasadas 90 días por US$ 250 o más
MAYO Mes de Servicio a la Juventud
15
Cumplimenta el informe del gobernador
(enlace se envió por correo electrónico en abril)
15
Vence plazo para cumplir con los requisitos
para el pago de las Subvenciones Distritales
2016-2017
LFR notifica a los distritos que deben verificar
el saldo de sus Fondos Designados Distritales
disponibles hasta la fecha
Recuerda a los clubes que deben actualizar los
datos de membresía en Rotary.org (o mediante
el proveedor del programa de integración de
socios)
JUNIO Mes de las Agrupaciones de Rotary
1
Confirma las calificaciones y las visitas a los
clubes en Rotary Club Central
RI podría dar de baja a clubes con deudas
atrasadas 120 días por US$ 250 o más
30
Remite a LFR las contribuciones que contarán
para el año fiscal en curso
30
Vence el plazo para enviar la declaración de
gastos al representante de ACD
Asiste a la Convención de RI, programada
provisionalmente del 10 al 14 de junio, en
Atlanta (Georgia, EE.UU.); confirma las fechas
en riconvention.org
30
Remite tus propuestas de candidatos a la
Mención por Servicios Meritorios a LFR 20162017 a [email protected] (pueden remitirse
en el transcurso del año 2016-2017)
30
Remite tus propuestas de candidatos al Premio
por Servicios Distinguidos a LFR 2017-2018 a
[email protected]
Notifica a los clubes Rotaract y Interact así como
a sus clubes rotarios patrocinadores que deben
enviar el nombre de los presidentes entrantes y
consejeros a Rotary.org
TU EQUIPO DE APOYO REGIONAL
14.11
ESPAÑOL
haz
tu visiÓn
realidad
toma acciÓn: rotary.org/es/grants
ROTARY CLUB CENTRAL
PLANIFICAR JUNTOS
MONITOREAR AVANCES
LOGRAR METAS
¡Manos a la obra!
Visite www.rotary.org/clubcentral
Todo en el mismo sitio.
Se ahorra papel.
Promueve la continuidad
en el liderazgo.
Hace posible que los clubes
monitoreen su avance.
Fomenta la transparencia.
Pone de relieve la
importante labor que
realizan los clubes rotarios
en el mundo.
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EE.UU.
www.rotary.org
233-ES—(415)