Curso de Negociación PROFERTIL 13 y 14 de Junio 2002 Dictado por: Dra. Sara Rozenblum de Horowitz CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz INDICE PROGRAMA..................................................................................................................3 A. ESQUEMA DE HARVARD........................................................................................4 B. COMO ARMAR UNA ESTRATEGIA GANADORA....................................................8 C. ELECCION ESTRATEGICA EN NEGOCIACION (PRUIT D.)...............................13 D. ESTILO Y EFECTIVIDAD EN LA NEGOCIACION (WILLIAMS G)........................23 E. ALGUNAS PREGUNTAS UTILES PARA NEGOCIACIÓN....................................31 F. TRANSPARENCIAS................................................................................................32 G. PERCEPCIONES SOBRE LA NEGOCIACION (KOLB D.).....................................36 H. PROCESO DE NEGOCIACIÓN..............................................................................38 I. LAS 5 “P” DEL MANEJO DEL CONFLICTO.............................................................39 J. SOBRECOMPROMISO Y ENTRAPMENT (RUBIN J.)............................................42 K. ESCALADA DE CONFLICTO..................................................................................45 L. NIVELES DE ANALISIS DE LOS CONFLICTOS (RUBIN J., LEVINGER, G.)........48 CURRÍCULUM VITAE DE LA DOCENTE....................................................................51 Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 2 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz PROYECTO DE NEGOCIACION DE LA UNIVERSIDAD DE HARVARD NEGOCIACION Dictado por: Dra. Sara R. de Horowitz. Fecha: 13 y 14 de junio de 2002. Duración: 20 horas. PROGRAMA Conflicto Y Negociación: Conceptualización, niveles Ejercicio: “Pepulator” si hay mas de 30 participantes o “Clips” con veinte participantes o menos Conflicto – Competencia – Cooperación Individualismo - Interdependencia Plenario y Análisis Estilos de Negociación Test de estilos Los 7 elementos de Harvard: Intereses - Opciones - Legitimidad - Relaciones - Alternativas - Compromiso – Comunicación Teoría de juego Dilema del prisionero Video de la Universidad de Harvard: Prof. Roger Fisher Ejercicio. Plenario y análisis Herramienta del Proyecto de Negociación de Harvard Elección percibida actual Balance de objetivos Caso Ejercicio. Plenario Escalada: complejización Los 9 estadios de Glasl Transformaciones que ocurren en la escalada Video de la Universidad de Harvard: Prof. J. Rubin Entrampamiento Ejercicio: “Remate del dólar” Caso de los participantes Síntesis y cierre Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 3 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz A. ESTRATEGIAS DEL NEGOCIADOR. ESQUEMA DE HARVARD Ficha 5. Preparada por Sara Horowitz para uso interno de sus cursos. Las estrategias están formadas por pequeñas tácticas cuyo centro son: Qué decir. Cuándo decir. A quién decir. La estrategia es el plan general, la macroscópica, las tácticas. La macroscópica incluye: Qué tipo de preguntas Qué tipo de intervenciones El arreglo de encuentros conjuntos El arreglo de encuentros separados Básicamente lo que se busca es achicar la brecha e ir construyendo "un terreno pequeño" pero seguro, desde donde poder construir el futuro adecuado. Este "terreno pequeño" son los "intereses subyacentes comunes" al litigio. En un divorcio el interés de los hijos, el cuidado del buen nombre. En una familia adoptiva con un adolescente disruptivo, el recuperar la pertenencia a la familia del hijo, y el ser una familia para los padres. El poder volver a confiar. El ser solidarios(recuperar el sentido de solidaridad). El poder escuchar y ser escuchado. Estos y otros son puntos esenciales al comenzar la mediación. Lógicamente el mediador debe tener alguna influencia en las partes; pues de otro modo sus palabras serían fagocitadas por la disputa. Es responsabilidad del mediador interrumpir la sesión, si ésta se volviera destructiva, toda sesión en presencia del mediador debe ser constructiva. Al comenzar la sesión el mediador se presenta, presenta el contrato y buscará información acerca de las prioridades. El mediador : - pide información - interpreta la información - desarrolla las tácticas (basadas en la información) Resalto que la función del mediador de diagnóstica, continua durante toda la mediación, como asimismo de ir captando los potenciales elementos que llevarán a un acuerdo. Para Kolb (1983) los pasos a seguir son: La información de las prioridades se da y se toma: A- Estos datos son evaluados(según el marco teórico del mediador) lo cual le permite diagnosticar y hacer predicciones, y diseñar tácticas que se usarán para llegar al acuerdo (Kolb dice " para presionar a las partes a hacer concesiones". B- Los movimientos tácticos son las acciones observables que el mediador hace (para salir del litigio y arribar al acuerdo). C- Este circuito continua en general con nueva información de una o ambas partes, lo cual permite al mediador redefinir el diagnóstico y establecer nuevas tácticas. Así se continua hasta ir acercándose al acuerdo. ________________________________________________________________ Kolb Deborah M. (1983) "The mediators" MIT Press USA Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 4 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz Defino en conflictos familiares la mediación, como un modo de llegar a un acuerdo solucionando una disputa actual y capitalizando la experiencia en poder enriquecer modos de relación que prevengan y/o solucionen litigios futuros. Sostengo que la mediación debe tomar en cuenta los 7 puntos del proyecto de Harvard(Fisher-Ury y colaboradores) a saber: 1. Intereses. 2. Opciones. 3. Alternativas. 4. Comunicación. 5. Relaciones. 6. Legitimidad. 7. Compromiso. 1. ALTERNATIVAS. • Estas son las POSIBILIDADES de retirarse, que dispone cada parte si no se llega a un acuerdo. • Son las cosas que una parte u otra pueden hacer por cuenta propia sin necesidad del consentimiento de la otra parte. • Se denomina "MAAN" (Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado). En ingles: BATNA. • Representa el poder de la negociación. • Se debe analizar la alternativa de cada parte, en diferentes momentos ya que es dinámica. • En general ninguna de las partes deberá convenir en algo que sea peor para esa parte que su alternativa. • Las alternativas son un anclaje a la realidad que les permite a las partes poder prever, programar y/ó entender sus propias limitaciones y las de la otra parte si el acuerdo no fuera posible. 2. INTERESES. Este es el término que utilizamos para entender, aquello que desea o necesita cada parte. Detrás de las posiciones, es decir lo que demanda cada una de las partes, se encuentran sus necesidades, inquietudes, deseos, esperanzas y temores. El mediador debe ayudar a las partes a distinguir, clarificar y entender los intereses subyacentes a sus demandas Un acuerdo es bueno si satisface: • bien los intereses de las partes • y de modo tolerable los intereses de las partes no presentes pero involucradas en el conflicto. 3. OPCIONES. Empleamos este término para identificar toda gama de posibilidades que se van a incluir en el acuerdo. Tiene que ver con la creatividad de las partes para crear nuevas soluciones. En el momento de elegir debemos diferenciar elegir de decidir. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 5 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz “Podríamos decidir que usted se quedará con la naranja, que yo me quedara con ella, que la cortáramos a la mitad, o podríamos decidir que yo me quedara con la cáscara para hornear un pastel y que usted se comiese la pulpa. Todas son opciones. Aún no decidimos”. En general, un acuerdo es mejor si se trata de la mejor de muchas opciones: si no pudiera ser mejor para una parte sin ser peor para la otra. Para poder elegir las opciones que van al acuerdo necesitamos algún grado de compromiso 4. LEGITIMIDAD. Un acuerdo es bueno en la medida que a cada parte no le parece injusto, esto ocurre en comparación con alguna referencia externa, criterio o principio que vaya más allá de la simple voluntad de cualquiera de las partes. Algunas normas externas de imparcialidad incluyen el derecho internacional, el precedente, la práctica o algún principio como la reciprocidad o el tratamiento de nación más favorecida. El marco normativo que data de sentido y brinda parámetros a las negociaciones es la legitimidad. 5. COMPROMISO. Es el grado de involucración de las partes con el proceso de negociación o mediación. El compromiso es necesario para que el acuerdo se cumpla, de otro modo las partes carecerían de vocación de cumplirlo. Pueden hacerse en el curso de una negociación. En general, un acuerdo será mejor en la medida en que las promesas hayan tenido un buen planeamiento y una buena estructuración, para que sean prácticas, duraderas, de fácil comprensión, para quienes tienen que llevarlas a cabo, y verificables si eso es importante. El grado de compromiso es el que va a permitir ó no el éxito de la mediación. Sin embargo es importante resaltar que el grado de compromiso puede ser bajo en un comienzo y mejorar durante la mediación ó viceversa. 6. COMUNICACION. Un resultado será mejor si se logra con eficiencia, sin perder tiempo y esfuerzo. La negociación eficiente requiere de una efectiva comunicación bilateral. Las partes deben mejorar su comunicación inicial, en el conflicto. El ser humano se comprende a si mismo y supone(erróneamente) que la otra parte también lo comprende. El poder enriquecer el modo y estilo de comunicación es uno de los puntos mas importantes en la prevención de futuros conflictos de la familia. Es importante captar las dos vías de la comunicación: EL ESCUCHAR, y EL HABLAR El hablar(ó emitir mensaje) lo que incluye el meta mensaje y el modo de comunicar. En conflictos de familia el mediador debe tener noción(ó contar con un asesor) del modo que pueden ó corresponde comunicarse con los menores de la familia. Es importante aclarar que hay familias que se comunican bien cuando los hijos son de corta edad pero no tienen plasticidad suficiente para ir incorporando nuevas formas de comunicación, con el crecimiento de los hijos. La mediación no deberá darse por terminada, antes que la familia aprenda e incorpore formas de comunicación adecuadas a la situación actual. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 6 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz 7. RELACION. Una negociación habrá producido un mejor resultado en la medida en que las partes hayan mejorado su capacidad para trabajar juntas en vez de dañarse. Las negociaciones en general se hacen entre las personas o instituciones con las cuales ya hemos negociado antes y con las cuales deberemos negociar nuevamente. Cualesquiera que sean otros elementos que incluya una relación, un aspecto crucial es la capacidad para resolver las diferencias de modo tal que no afecte negativamente las relaciones de las partes. Una dimensión de la calidad de un acuerdo negociado es la calidad de la relación de trabajo resultante. Debiéramos pensar si las partes son más o menos capaces de abordar diferencias futuras. Relaciones es importante durante todo el proceso de mediación poder incorporar el futuro y futuras formas de relación mas maduras y positivas. Los cónyuges con hijos que se divorcian debieran tener en cuenta que el/la enemigo actual es progenitor/a de los hijos y compartirán por siempre a los hijos aún cuando no compartan el vinculo conyugal. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 7 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz B. COMO ARMAR UNA ESTRATEGIA GANADORA. 1º Caso: Un ejecutivo hace alarde de la cantidad de concesiones que obtuvo en una negociación en estos términos. Después de oir su oferta, me quedé callado, mi silencio debió confundirlo tanto que inmediatamente después me hizo tres concesiones importantes. Luego yo cedí en algo insignificante y logré bajar su oferta aún más. 2º Caso: Otro ejecutivo se refiere a su propia negociación así: Lo exprimí tanto en el convenio de suministro que a los seis meses quebró. Le saqué hasta el último centavo que podía dar. 3º Caso: Otro ejecutivo se refiere a su caso así: Le concedí ese descuento que aunque parezca demasiado, no lo es, para lograr salvar la relación. En el futuro me reconocerá este sacrificio trabajando con nosotros. Para el análisis podríamos preguntarnos en cada caso lo siguiente: En el 1º caso: ¿Cómo sabe que obtuvo un buen resultado? Quizá la otra parte tenía espacio para 10 concesiones y sólo hizo tres. LAS CONCESIONES SOLO ESTAN RELACIONADAS CON EL PUNTO QUE SE ELIGE PARA COMENZAR UNA NEGOCIACION. Si se justifica un acuerdo en 60 porque ellos empezaron en 20 y Ud. en 100, y después de mucho regateo se quedan en 60, le replicarán: ¿por qué no empezaste en 50? En el 2º caso: 1. ¿Por qué se supone que se logró un buen negocio, porque el otro no podía dar más? Quizá si él fue tan mal comerciante como negociador otro podría haber dado mejor precio aún. 2. ¿Por qué se considera el infortunio o el fracaso ajeno como una medida del éxito propio? En el 3º caso: ¿Cuánto vale esa relación comprada? Vale exactamente el valor de la próxima concesión que este gran amigo te pida, pues si no se la das, adiós amigo y relación. De todo lo anterior, concluimos que EL ERROR MÁS COMÚN EN UNA NEGOCIACIÓN ES LA FALTA DE DEFINICIÓN DEL ÉXITO. Sin una meta clara caemos fácilmente en el error de creer que hemos logrado algo, cuando en realidad tenemos las manos vacías. Sin un buen blanco al cual apuntar, es difícil armar una estrategia de negociación. El marco analítico que se postula sirve para definir el éxito de una negociación. Un buen resultado puede ser la decisión de no aceptar los términos de un acuerdo; no necesariamente se debe llegar a un acuerdo para que considerar que la negociación ha sido exitosa. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 8 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz COMO MEDIR UN BUEN RESULTADO 1. ES MEJOR QUE NUESTRA MAAN. 2. SATISFACE INTERESES. Bien los propios. Aceptablemente los de la contraparte. Tolerablemente los de terceros. (logrará perdurar si-si) 3. ES LA MEJOR DE LAS OPCIONES. 4. ES UN RESULTADO LEGITIMO. (con referencia a criterios externos, precedentes, normas). 5. LOS COMPROMISOS SON CLAROS Y OPERATIVOS. 6. EL PROCESO ES EFICIENTE Y LA COMUNICACIÓN EFECTIVA. 7. EL PROCESO DE NEGOCIACION AYUDA A ESTABLECER O MEJORAR LA RELACION DE TRABAJO. (en dos acuerdos idénticos la relación puede cuidarse en uno y en otro perjudicarse) LOS CASOS. El banco que no lograba que le pagaran los deudores, pues negociaba con una MAAN muy conocida por su contraparte y de muy baja calidad. Es decir, los deudores sabían que el banco no ejecutaba pues colocaba a muy mal precio los productos de embargos y se decía que preferían negociar a pesar de los costos para, en última instancia, una vez agotado todo el proceso que obviamente la contraparte demoraba, recién entonces comenzar con una demanda judicial. El análisis señaló la necesidad de cambiar esa percepción en los clientes, y sugirió dos estrategias complementarias: 1. La primera consistía en poner todos los préstamos de cartera vencida sobre dos carriles simultáneos: uno de negociación y otro de litigio. En lugar de dejar pasar meses en negociaciones y luego iniciar procesos contenciosos, ambos empezaban en idéntico tiempo, con instrucciones a los abogados de levantar la demanda sólo una vez alcanzado un acuerdo satisfactorio con el deudor. 2. La segunda, con mayor inversión, consistía en la compra de una empresa liquidadora, especializada en sacar el mayor beneficio al tipo de bienes normalmente embargables por el banco. EL MENSAJE DE ESTRATEGIAS FUE LO SUFICIENTEMENTE CLARO COMO PARA QUE LOS CLIENTES EN MORA RECONSIDERARAN SU PERCEPCION Y DEJARAN DE NEGOCIAR TAN EXIGENTEMENTE. PREPARARSE, PREPARARSE, PREPARARSE. Cuando estoy a punto de entrar a una negociación, me concentro y anoto qué cosas queremos dejar terminadas ese día en esa negociación. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 9 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz SI NO TENEMOS CLARO EL OBJETIVO, NO PODREMOS ALCANZARLO NUNCA. Luego debemos preguntarnos: ¿Lo hemos logrado? LA MAYORÍA DE LAS NEGOCIACIONES ESTÁN PERDIDAS O GANADAS DE ANTEMANO, DE ACUEROD A LA PREPARACIÓN DEL NEGOCIADOR. Existe una gran cantidad de personas que sostiene que su gran habilidad y capacidad de improvisación les alcanza para una negociación, pues están equivocados. Y si aun fuera así, con la preparación anticipada lograrían mejores resultados en menor tiempo. Inclusive podrían perder oportunidades de ganancias conjuntas, que se lograrían descubrir en la preparación de la negociación. Otra excusa habitual es la escasez de tiempo que pueda destinarse a la preparación, para lo cual debe considerarse que el tiempo dedicado a la preparación se reducirá probablemente en proporción en la misma negociación. COMO PREPARARSE Al igual que cuando uno viaja, lo primero que se necesita es un mapa. Para la confección de esa hoja de ruta, hay que seguir los 7 puntos de negociación: 1. INTERESES: para contestarse esto debe preguntarse: ¿Por qué quiero eso? ¿Qué problema estoy tratando de resolver? Descifre los intereses de la otra parte. Para hacerlo, póngase en el lugar de los otros y pregúntese cómo pensarían ellos, averigüe qué prestigio tienen, cómo suelen comportarse, u todo otro dato de interés que pueda serle útil para la negociación. 2. OPCIONES: el propósito de identificar intereses de la otra parte y los propios es ver si uno puede crear opciones que logren satisfacer a ambos. Las personas que negocian con éxito no se limitan a compartir un pastel, buscan la manera de agrandarlo. Para lograr este objetivo, hay que despertar una tormenta de ideas y despegarse de los prejuicios que nos hacen pensar que una opción puede no ser válida porque creemos que es muy fácil de idear o casi obvia, o quizá demasiado original. El proceso debería ser: a. Primero invente, luego evalúe. b. Aspire a algo grande. Es probable que la otra parte no le otorgue lo que usted no solicita. No es de extrañar que quienes comienzan con aspiraciones “realistas” altas alcancen acuerdos mejores que quienes recorren el camino contrario. “Realistas” significa que están dentro de los límites fijados por la justicia y por la MAAN de la otra parte. ∗ Para expresar una propuesta sólida, escoja la opción que mejor satisfaga sus intereses y que satisfaga los intereses de la otra parte mejor que su MAAN. ∗ Defina un acuerdo entre la MAAN y el acuerdo ideal pretendido como imagen de equilibrio en la negociación y que opere como señal de alarma. La preparación resulta conveniente discutirla con otro colega o persona de confianza, con el objeto de practicar el desenvolvimiento de la negociación e ir más preparado. ∗ Prevea las tácticas que pueda usar su contraparte. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 10 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz 3. LEGITIMIDAD: una vez que se haya agrandado la torta, deberá decidir cómo se reparte. Para alcanzar este objetivo, deben buscarse medidas objetivas y justas, acostumbradas en el mercado, y no valores arbitrarios decididos por cualquiera de las partes, es decir, habrá que buscar valores estándar que se basen en precios de mercado, criterios científicos, etc., los cuales puede ya conocer de antemano en la negociación y sólo reste consensuarlos con la otra parte para luego aplicarlos en la medición del resultado. 4. ALTERNATIVAS: el propósito de la negociación no es siempre llegar a un acuerdo, porque el acuerdo es sólo un medio y el objetivo es satisfacer los propios intereses. El objetivo de la negociación es explorar si se pueden satisfacer los intereses mejor que la MAAN. La MAAN es la forma de alcanzar la satisfacción de los propios intereses sin la necesidad del consentimiento de la otra parte. Es la clave del poder de la negociación: cuanto mejor sea la MAAN, más poder se tendrá en la negociación. Para alcanzar una MAAN de un razonable poder, hay que trabajar en ello, ya sea empeorando la MAAN de la otra parte o mejorando con hechos concretos el propio. La MAAN es la regla con la que han de medirse los acuerdos; cuanto más mejore las condiciones de la MAAN propia, mejor será el acuerdo. Para identificar la MAAN se deben considerar tres clases de alternativas: 1. Qué puede hacer aisladamente para satisfacer sus intereses 2. Qué puede hacerle directamente a la otra parte para que respete sus intereses (huelga, abandono de tareas, denuncias). En este caso, se intenta empeorar la MAAN de la otra parte 3. Cómo puede introducir una tercera persona que respete sus intereses, es decir, mediación arbitraje, etc. La MAAN no existe de antemano; hay que desarrollarla. Si la MAAN no es sólida, hay que tomar medidas para mejorarla. Una vez determinada nuestra MAAN, debemos volver a preguntarnos si debemos negociar. Existe la posibilidad de que en la negociación no se pueda mejorar la MAAN y entrando a ella se podría perder más de lo que se gana, dando tiempo para que empeoren nuestra MAAN y mejoren la de ellos. Identificar la MAAN de los otros resulta un paso fundamental para la preparación de la estrategia. Determinar la MAAN de la otra parte sirve para evitar dos errores comunes: SUBESTIMAR o SOBREESTIMAR la alternativa de los otros, lo que da la posibilidad de ubicarse en forma más realista en el terreno de la negociación. Además, no olvide que la otra parte puede mejorar su propia MAAN sin que uno lo perciba hasta el momento de negociar. 5. COMPROMISO: los compromisos deben ser claros y operativos, para que puedan ser cumplidos sin generar nuevos conflictos. 6. COMUNICACIÓN: debe cuidarse la comunicación para que sea efectiva, es decir, para que ambas partes se encuentren en la misma página. 7. RELACIONES: debe considerarse que el mismo acuerdo puede concluir habiéndose mejorado las relaciones o, inversamente, habiéndose empeorado, por lo cual las relaciones corren por un carril paralelo en la negociación y deben ser tenidas en cuenta. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 11 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz TÁCTICAS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA Y COMO NEUTRALIZARLAS Existen tres categorías: a. OBSTRUCTIVAS b. OFENSIVAS c. ENGAÑOSAS a. La táctica “muro de piedra” consiste en no ceder en absoluto, tratando de convencerlo de que “no puede hacer nada al respecto, es la política de la empresa”, o puede hacer una afirmación definitiva como “tómelo o déjelo”. Cualquier otra sugerencia que Ud. haga la rechazará de plano. b. Ataques: esta táctica de presión está diseñada para intimidarlo y hacerlo sentir incómodo hasta el punto en que Ud. prefiere ceder ante su oponente. El ataque puede ser dirigido hacia Ud. o hacia su propuesta: “Si no lo hace...”, “Sus cifras no coinciden con la realidad”, o Ud. no lleva mucho tiempo en este puesto, ¿verdad?”. c. Trucos: esta táctica intenta engañarlo para que ceda. Funciona sobre la base de que Ud. supone que la contraparte actúa de buena fe y dice la verdad. Se pueden usar cifras falsas o confusas, o negar tener autoridad en el momento de tomar las decisiones. Otra forma es agregar exigencias de último momento. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 12 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz NEGOTIATION THEORY AND PRACTICE The Program on Negotiation at Harvard Law School Editado por J. William Breslin y Jeffrey Z. Rubin, 1993 Traducción no literal de Sara Rozenblum de Horowitz para uso interno de sus cursos. C. ELECCION ESTRATEGICA EN NEGOCIACIÓN. Dean G. Pruitt Cuatro estrategias básicas están disponibles para los negociadores: a. Resolución conjunta de problemas (problem solving), que involucra un esfuerzo para encontrar una alternativa aceptable para ambas partes. b. Luchar (contending), que involucra un esfuerzo para imponer nuestro deseo sobre la otra parte. c. Ceder (yielding), que implica una reducción en nuestras aspiraciones básicas. d. Inacción (inaction), que implica hacer lo menos posible en la negociación. Las primeras tres pueden llamarse estrategias de resolución porque buscan llevar el proceso hacia una resolución. También existe una quinta estrategia, abandonar (withdrawal), pero no nos vamos a ocupar de ella. Estas estrategias son de algún modo incompatibles porque requieren orientaciones psicológicas diferentes y tienden a dar señales contradictorias a la otra parte. Por lo tanto, en general se las adopta una por vez. Sin embargo, es posible combinarlas, especialmente cuando dos estrategias pueden ser aisladas una de la otra, como cuando se emplean tácticas contenciosas en sesiones formales mientras que la resolución conjunta de problemas va paralela en secreto. Aunque el negociador puede persistir en una estrategia particular por un período de tiempo, estas estrategias no deberían confundirse con orientaciones estrictas. En efecto, muchas veces se suceden unas a otras a un ritmo bastante rápido. Este artículo se refiere a las formas que toman esas estrategias, los resultados y los factores determinantes de su uso. Lo que sigue es una breve discusión de la fuerza con que estas estrategias se aplican. Una sección final va a examinar cómo los negociadores pueden influir en la elección estratégica de sus oponentes. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 13 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz LAS ESTRATEGIAS Y SUS RESULTADOS. a. Resolución conjunta de problemas. La resolución conjunta involucra tratar de encontrar una fórmula para reconciliar las aspiraciones de las dos partes. Existen varios tipos de fórmulas para este propósito, incluyendo las siguientes: * agrandar la torta, mediante la cual se encuentra un modo de aumentar los recursos que eran escasos; * achicar los costos, en la que una parte obtiene lo que quiere achicando el costo de conceder de la otra parte; * llegar a un convenio, en la cual cada parte hace concesiones en cuestiones de baja prioridad; * construir un puente, en la que se desarrolla una opción completamente nueva que satisface los objetivos mayores de ambas partes. Existe un número de posibles tácticas para implementar la estrategia de resolución conjunta. Pueden clasificarse en términos del riesgo involucrado para quien las usa (Pruitt, 1988). Ejemplos de las tácticas más riesgosas son: conceder esperando recibir concesiones; mencionar posibles compromisos como argumentos; revelar los intereses de uno (es decir, los objetivos y valores) a la otra parte. El riesgo reside en el hecho de que la otra parte puede malinterpretar o aprovecharse de estas táctica si su abordaje es contencioso: por ejemplo, llegar a la conclusión que uno es débil, tratar los argumentos como firmes propuestas; no corresponder nuestras concesiones; o amenazar basándose en el conocimiento de nuestros intereses. Ejemplos de tácticas de resolución de problemas más cautas son insinuar compromisos posibles, enviar intermediarios, hablar por canales laterales y comunicarse a través de un mediador. Tales tácticas indirectas resultan menos defensivas ante una parte contenciosa. Hasta aquí se ha descripto la resolución de problemas como una actividad individual, pero puede ser una empresa conjunta. En la resolución conjunta de problemas, las partes intercambian información precisa sobre sus intereses subyacentes, identifican de manera colectiva nuevas cuestiones a la luz de esta información, hacen lluvia de ideas para encontrar modos alternativas de manejar estas cuestiones y (a veces) trabajan juntas para evaluar estas alternativas. La resolución conjunta es un modo excelente de encontrar soluciones mutuamente aceptables. Pero a veces no es práctica porque una parte no está lista, o las partes no confían unas en otras. El resultado de la resolución de problemas es por lo general de gran beneficio para ambas partes. Esto es especialmente cierto bajo las siguientes condiciones: 1. Cuando hay un alto potencial integrador (Walton y McKersie, 1965). Es decir, una gran posibilidad de agrandar la torta, achicar los costos, compensar, llegar a un convenio o construir un puente. No todas las situaciones tienen un alto potencial integrador. Por ejemplo, cuando un turista y un comerciante regatean el precio de una alfombra en un bazar de Medio Oriente, sólo se puede encontrar un compromiso simple (es decir, una alternativa media en una dimensión obvia). Pero la mayoría de las situaciones tienen mucho más potencial integrador de lo que parece. 2. Cuando ambas partes mantienen aspiraciones altas (pero no demasiado altas) (Pruitt, 1981). Las aspiraciones altas proveen un desafío a las partes, reduciendo la creatividad a los límites del potencial integrador. Sin embargo, las aspiraciones no deben ser tan altas que el acuerdo sea imposible. En otras palabras, Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 14 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz los que solucionan los problemas deberían ser firmes pero no testarudos en cuanto a sus intereses básicos. Este último punto necesita una condición. La firmeza con respeto a los intereses básicos no se debería extender a las propuestas que expresan estos intereses. En efecto, quienes solucionan problemas deberían ser flexibles acerca de sus propuestas para lograr un acuerdo que satisfaga los intereses de ambas partes. Los dos puntos juntos sugieren que se alcanza un alto beneficio conjunto al adoptar una política de "flexibilidad firme" (Pruitt, 1983). Esto implica una postura de no desear comprometerse con los fines, a menos que sean claramente imposibles de obtener, pero ser abierto e innovador respecto de los medios para esos fines, y así promover el desarrollo de alternativas conjuntamente aceptables. Existe un número de razones para interesarse por los antecedentes de un beneficio conjunto, y por lo tanto en las condiciones que promueven la resolución de problemas. Es más probable que los acuerdos que involucran beneficios conjuntos altos perduren, mejoren la relación entre las partes y contribuyan al bienestar de entidades sociales que incluyen a ambas partes (como una firma en la cual las partes son departamentos). Además, hay muchas circunstancias en las que los individuos no pueden prosperar a menos que el grupo en su totalidad sea exitoso. Esto es cierto para tareas que requieren trabajo en equipo, como ganar un partido de basquet o una campaña política. También es cierto cuando las aspiraciones son tan altas que las alternativas obvias son inaceptables para una o ambas partes. b. Luchar. Luchar (o la conducta contenciosa) involucra tratar de persuadir a la otra parte para que acepte las alternativas que favorecen los intereses propios. Otro nombre para esto es "regateo posicional" (Fisher y Ury, 1981). Los esfuerzos son para dominar a la otra parte mediante tácticas de presión como las siguientes: * demandas que exceden por demás lo que es aceptable; * compromisos con posiciones "inalterables"; * argumentos persuasivos que apuntan a convencer al otro de que las concesiones son para su mejor interés; * amenazas, por ejemplo, de abandonar la negociación o castigar al otro por no hacer concesiones; * manifestaciones de que el tiempo presiona más al otro que a uno mismo. Mientras que buscan información acerca de los objetivos y posturas defensivas de la otra parte, los contenciosos tratan de ocultar información acerca de si mismos, así la otra parte no puede usarla en su contra. Teóricos (por ejemplo Deutsch, 1973) e investigadores (por ejemplo, Pruitt y Carnevale, 1982) del pasado, han pintado un panorama oscuro de los resultados de las conductas contenciosas. Cuando ambas partes luchan, por lo general no se llegará a un acuerdo porque las partes se vuelven rígidas en sus demandas. Si se llega a un acuerdo, es probable que sea tardío y que tenga la forma de un compromiso de último momento y bajo nivel porque las partes no fueron capaces de tener algún pensamiento creativo. Peor aún, puede ocurrir un peligroso proceso de escalada, cada parte reaccionando duramente a las reacciones duras de la otra. Cuando sólo una parte lucha, puede excederse y arruinar un gran beneficio individual. Pero tal conducta requiere la misma respuesta del otro, produciendo un caso bilateral. Mientras está respaldada por ciertas líneas de evidencia, esta conducta contenciosa parece exagerada. Las negociaciones que llegan a acuerdos razonables muchas veces pasan por un estadio contencioso inicial seguido de un estado de resolución conjunta (Morley y Stephenson, 1977). Además, puede argumentarse que lo contencioso es en general un precursor necesario para la resolución exitosa de Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 15 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz problemas. Los negociadores comúnmente comienzan con aspiraciones que sobrepasan el potencial integrativo. En otras palabras, sus aspiraciones son tan altas que ningún grado de resolución de problemas puede brindar una solución (Bazerman y Neale, 1983). Bajo tales condiciones, es probable que se involucren en una conducta inicial contenciosa. Sin embargo, en esta etapa ambas partes muchas veces se vuelven más realistas acerca de cuáles aspiraciones pueden ser sostenidas. Si sus acciones no han producido mucho antagonismo, pueden entrar entonces en una etapa de resolución conjunta de problemas que tiene prospectos de llegar a un acuerdo por sus aspiraciones reducidas. c. Ceder. Ceder involucra reducir los objetivos y valores subyacentes más que las demandas explícitas. Sin embargo, por lo general se muestra en la forma de demandas reducidas. Ceder es una operación sincera. Por lo tanto, el negociador que elige esta estrategia no se enfrenta a un subgrupo de posibles tácticas como en el caso de la resolución de problemas y la lucha. Ceder es a veces ventajoso. Una cesión importante es una buena manera de terminar una negociación rápidamente, que puede ser deseable cuando las cuestiones no son muy importantes y la presión del tiempo es mucha. Como se dijo anteriormente, una cesión ligera por lo general hace más efectiva la resolución de problemas al traer las aspiraciones al rango permitido por el potencial integrador. Sin embargo, existe un riesgo en ceder demasiado. Este punto es obvio cuando una de las partes cede y la otra no, porque es probable que esta última se lleve la mayor parte del resultado. Pero el punto también se aplica a ceder ambas partes. Tomemos por ejemplo el caso de parejas recién formadas u otros grupos que son altamente cohesivos pero cuyos miembros no confían en su estatus dentro del grupo. Por miedo al conflicto o a no llegar a un acuerdo, ambos ceden tanto que no se los desafía a ser creativos. El resultado será un beneficio conjunto menor que el que obtendrían de otro modo. Como evidencia de este proceso, Fry, Firestone y Williams (1979) encontraron que las parejas recientemente formadas logran en la negociación un beneficio conjunto menor que otras díadas hombre-mujer. Lo ideal es que las partes cedan hasta un punto que sea compatible con el potencial integrador y entonces se afirmen mientras se involucran en la resolución flexible de problemas. Pero, ¿cómo puede lograrse esto? Si pueden evaluar el potencial integrador (como han hecho en experiencias del pasado con situaciones similares), pueden ser capaces de calcular hasta dónde ceder. Si no, una secuencia de procedimiento ensayo-error parece lo más sensato. Deberían comenzar con aspiraciones altas e involucrarse en la resolución de problemas. Si no se llega a un acuerdo, deberían bajar sus aspiraciones e intentar la resolución de problemas, repitiendo los mismos pasos una y otra vez hasta que se logre el acuerdo. Kelly y Schenitzki (1972) y más recientemente Pruitt y Carnevale (1982) han demostrado el valor de un procedimiento como el de ensayo-error para generar acuerdos con beneficios conjuntos altos. d. Inacción. La inacción hace perder tiempo e incluso a veces suspende temporariamente la negociación. Esto, por supuesto, tiende a retrasar el acuerdo y puede contribuir a romper las negociaciones si conduce a la otra parte a desanimarse y cortar la negociación. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 16 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz ELECCION DE UNA ESTRATEGIA. Ahora presentaremos dos importantes teorías acerca de los determinantes de la elección entre las cuatro estrategias. La primera, llamada el modelo de la preocupación dual, investiga la elección de un negociador hasta la relativa fuerza de preocupación por los resultados propios y de la otra parte. La segunda, que de ninguna manera contradice a la primera, explica esta elección por la posibilidad y el costo de aplicar las distintas estrategias. El modelo de preocupación dual. El modelo de preocupación dual se muestra en la Figura 1. Hace las siguientes predicciones acerca de los antecedentes de las cuatro estrategias: la preocupación por los resultados propios y de la otra parte favorece una estrategia de resolución de problemas; la preocupación por los resultados propios favorece lo contencioso; la preocupación por los resultados de la otra parte favorece el ceder; la preocupación por los resultados de ninguna de las partes favorece la inacción. Figura 1 Preocupación por los resultados de la otra parte = RELACIONES CEDER INACCION RESOLUCION DE PROBLEMAS LUCHAR Preocupación por los resultados propios = OBJETIVO El modelo de la preocupación dual tiene sus orígenes en la Grilla Directiva de Blake y Mouton (1964) y ha sido adaptado al análisis del conflicto por varios autores. A veces se da otras etiquetas a las dimensiones de este modelo. Por ejemplo, la preocupación acerca de los resultados propios a veces se lo llama "seguridad (assertiveness)", y la preocupación acerca de los resultado del otro se lo llama "cooperativismo". Otras versiones del modelo de la preocupación dual postulan una quinta estrategia llamada "compromiso", que por lo general aparece en la mitad del gráfico porque es visualizada como una preocupación moderada acerca de uno mismo y del otro. En este artículo no se trata este abordaje porque se considera que los compromisos surgen de la resolución lenta de problemas que involucra un frío intento por satisfacer los intereses de ambas partes. En otras palabras, parece innecesario postular una estrategia separada para explicar el desarrollo de compromisos. Thomas (1976) observa que las dos preocupaciones en el modelo de la preocupación dual muchas veces son reducidas erróneamente reducidas a una sola dimensión. La preocupación por los resultados del otro se asume como opuesto a la preocupación por los resultados propios --es decir, el cooperativismo se asume como opuesto al egoísmo. Al postular las preocupaciones duales, estamos forzados a distinguir entre dos formas de cooperativismo: ceder y resolución de problemas. También estamos forzados a distinguir entre dos formas de promover los intereses propios: luchar y resolución de problemas. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 17 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz DETERMINANTES DE LA PREOCUPACION POR LOS RESULTADOS PROPIOS. La preocupación por los resultados propios es en parte una función de la importancia de las cuestiones en consideración, lo que Gladwin y Walter (1980) llaman el "premio" de las partes. Cuando las cuestiones son importantes, es más probable que uno intente lograr los intereses propios con tácticas contenciosas o de resolución de problemas, y menos probable que ceda o permanezca inactivo. La preocupación por los resultados propios es lo mismo que resistirse a ceder, que se manifiesta por hacer concesiones lentamente en la negociación. Por lo tanto, los determinantes de la proporción de las concesiones pueden ser vistos como antecedentes de esta preocupación. Investigaciones sobre la proporción de las concesiones sugieren que cuanto más grande es la resistencia a ceder, y por lo tanto la preocupación acerca de los resultados propios es mayor, más cerca del límite están nuestras aspiraciones (es decir, la posición extrema). Esto tiene varias implicaciones. Una es que un límite alto favorecerá el mayor uso de las estrategias contenciosas y de resolución de problemas, una conclusión respaldada por investigaciones (Kimmel, 1980; Ben-Yoav y Pruitt). Otra, que deriva de la primera, es que esas estrategias son más posibles de ser utilizadas por las partes que tienen una alternativa favorable a un acuerdo o un alto índice de utilidad. La resistencia a ceder, y por lo tanto preocuparse por los resultados propios, disminuye cuando uno le teme al conflicto. Este miedo se encuentra cuando uno se siente atraído o depende del otro pero desconfía de la opinión que el otro tiene acerca de nosotros. Tales sentimientos, llamados "falsa cohesión" (Longley y Pruitt, 1980) son especialmente comunes al comienzo de una relación cuando las personas se sienten excluidas. La investigación sugiere que tales sentimientos pueden bloquear todas las formas de seguridad, incluyendo la resolución de problemas (Fry, 1979). Las fuerzas mencionadas hasta ahora afectan a los individuos que negocian por sus medios, pero las partes negociantes son por lo general grupos. La preocupación aumentada acerca de ciertos resultados propios muchas veces se desarrolla en grupos cohesivos de personas con situaciones de vida similares, quienes discuten su destino común entre ellas. Esto es probable especialmente cuando los miembros de tales grupos se consideran parte de un movimiento social más amplio, haciendo causa común con grupos similares en otras localidades (Kriesberg, 1973). La controversia política dentro de cada grupo también puede aumentar la dedicación a los resultados propios al hacer a sus líderes reacios a parecer menos preocupados que los rivales por el bienestar de su grupo. Cuando las partes son grupos u organizaciones, la negociación se lleva a cabo por representantes. Investigaciones (por ejemplo Benton y Druckman, 1973) sugieren que los representantes por lo general se resisten más a ceder que los individuos que negocian por sí mismos. Esto es porque intentan complacer a sus clientes y por lo general se ven a sí mismos como no conciliadores (Benton y Druckman, 1974). Otros estudios sugieren que los representantes son reacios a ceder bajo condiciones que los lleven a estar ansiosos por complacer a sus clientes, como cuando tienen bajo estatus en sus grupos, sus clientes no confían, desean continuar en la asociación a la cual representan, o están negociando por mujeres en oposición a varones. Estas condiciones pueden verse como aumentando la preocupación acerca de los resultados propios. Las investigaciones sugieren que la responsabilidad con los clientes tiene el mismo efecto. Por lo tanto, los representantes responsables deben estar dispuestos a involucrarse en conductas contenciosas o de resolución de problemas, una generalización que ha recibido apoyo en un estudio de Ben-Yoav y Pruitt. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 18 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz DETERMINANTES DE LA PREOCUPACION POR LOS RESULTADOS DE LA OTRA PARTE. La preocupación por los resultados de la otra parte toma dos formas básicas. La primera es una preocupación genuina, que apunta a ayudar al otro porque una tiene un interés intrínseco en el bienestar del otro. La segunda es una preocupación estratégica, que apunta a ayudar al otro para alcanzar nuestros propios intereses. Por ejemplo, congraciarse con el otro para llevar la negociación hacia un acuerdo. Existe una importante diferencia entre estas dos formas de preocupación. Dado que la preocupación estratégica apunta a impresionar al otro, es tan fuerte hasta el punto en que el otro está más preocupado por sus propios resultados. Por contraste, una preocupación genuina apunta a servir al otro a pesar de la preocupación que tiene por sí mismo. La preocupación genuina acerca de los resultados de la otra parte puede aumentarse con factores tales como atracción interpersonal, identidad grupal común y estado de ánimo positivo. La preocupación estratégica acerca de los resultados del otro es común cuando uno se considera dependiente de la otra parte --cuando el otro parece capaz de proveer premios y penalidades. Un ejemplo podría ser la expectativa de una negociación en el futuro. La dependencia lleva a la conclusión de que es deseable construir una relación con el otro. Por lo tanto, uno intenta impresionar al otro con su preocupación acerca de su bienestar. La dependencia no es de ninguna manera una calle de un solo sentido. La dependencia mutua es bastante común y puede promover la cesión mutua o la resolución de problemas mutuos. El impacto de la resolución de problemas mutuos está ilustrado por un estudio de casos de mediación entre dos gerentes de la misma compañía, Mack y Sy (Walton, 1969). No fue sino hasta que ambos hombres se dieron cuenta de que se podían herir mutuamente que comenzaron a intentar resolver los problemas que tenían entre sí. Antagonismo de uno hacia el otro. La preocupación acerca de los resultados de la otra parte va de neutral a altamente positiva en el modelo de preocupación. Fuera de este modelo están las preocupaciones antagonistas, que resultan de bronca, hostilidad, actitudes negativas, etnocentrismo, etc. Presumiblemente, el antagonismo favorece la conducta contenciosa, a pesar del grado de auto-preocupación. Predicciones del modelo. Ya hemos completado tres estudios que examinan derivaciones precisas del modelo de preocupación dual. Los tres fueron exitosos, y sugieren que el modelo tiene valor para predecir procesos y resultados de la negociación. Estos estudios emplearon una tarea de investigación en que dos sujetos asumen los roles de comprador y vendedor en un mercado. La tarea tiene potencial integrador oculto del tipo del regateo, en el sentido de que es posible obtener una ganancia conjunta alta al llegar a un acuerdo en un precio bajo en un item y un precio alto en el otro. Todos los estudios emplearon un diseño 2 x 2 que involucra una manipulación de los dos tipos de preocupación. Ambos sujetos de la díada recibieron siempre el mismo trato. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 19 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz En los dos primeros estudios, la preocupación por los resultados propios estaba manipulada por medio de las instrucciones acerca del límite. Se produjo una gran preocupación al decirle a ambos sujetos en privado que tenían que llegar a un acuerdo que involucrara una ganancia total grande; poca preocupación al decirles nada acerca de un límite más bajo en la ganancia. El primer estudio (Pruitt et al., 1983) involucró la manipulación de la preocupación genuina por los resultados del otros. Se produjo una gran preocupación al poner a los sujetos de buen humor, lo que se comprobó induce el deseo de ser útil (Isen y Levin, 1972). Justo antes de comenzar la negociación, ambos sujetos recibieron regalos de parte de un cómplice de quien realizaba el experimento. No se dieron regalos en las situaciones de poca preocupación. El segundo estudio (Ben-Yoav y Pruitt), involucró la manipulación de la preocupación estratégica. Se produjo una gran preocupación al darle a los sujetos una expectativa de futura interacción cooperativa. Se les dijo que tendrían que trabajar juntos en una meta en común luego de la negociación. El objetivo de esa instrucción era hacerlos sentir dependientes uno de otro y por lo tanto deseosos de desarrollar una relación laboral. En los casos de poca preocupación, se les dijo que trabajarían solos en una tarea. En ambos estudios, una combinación de gran preocupación por los resultados propios y una gran preocupación por los resultados del otro produjo un beneficio conjunto especialmente grande (medido como la suma de las ganancias de las dos partes). Esto evidencia la conducta activa de resolución de problemas, como predijo el modelo de preocupación dual. Otra evidencia de la resolución de problemas en esta condición es el hecho de que los negociadores estaban predispuestos a darse uno al otro información acerca de las entradas en sus proyectos de ganancia. Una combinación de gran preocupación por los resultados propios y poca preocupación por los resultados del otro produjo un beneficio conjunto moderadamente bajo. Enunciados contenciosos como los argumentos persuasivos y amenazas fueron comunes en esta situación, nuevamente apoyando el modelo de preocupación dual. Una combinación de poca preocupación por los resultados propios y gran preocupación por los resultados del otro produjo el beneficio conjunto más bajo de todos, lo que sugiere la cesión (es decir, el colapso de las aspiraciones) que predijo el modelo de preocupación dual. Los resultados de estos estudios indican que la preocupación por los resultados del otro es un arma de doble filo. Junto con la preocupación por los resultados propios, lleva a la resolución de problemas y (cuando ambas partes comparten las dos preocupaciones) un beneficio conjunto especialmente grande. Pero cuando la preocupación por los resultados propios es débil, uno cede y el beneficio conjunto es especialmente bajo. En el tercer estudio, nuevamente se manipuló la preocupación por los resultados de la otra parte con la presencia versus la ausencia de una expectativa de futura interacción cooperativa. Cuando la rendición de cuentas fue alta, los clientes (que eran cómplices) pudieron dividir el dinero ganado en la negociación y escribir una evaluación de los resultados logrados por sus negociadores. Cuando la rendición de Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 20 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz cuentas fue baja, los negociadores dividieron el dinero y no se escribieron evaluaciones. Como predijo el modelo, la rendición de cuentas alta sin expectativas de una futura interacción cooperativa favoreció fuertes verbalizaciones contenciosas y un beneficio conjunto bajo. Sin embargo, el impacto de la rendición de cuentas fue completamente revertido cuando había una expectativa de futura interacción. Esta situación favoreció un beneficio conjunto alto, presumiblemente porque fomentaba la resolución conjunta de problemas. La naturaleza de esta resolución de problemas aún no queda clara, pero es difícil imaginar que otro proceso que no sea la resolución de problemas genere este nivel de beneficio conjunto. Estos resultados sugieren que la rendición de cuentas también es un arma de doble filo. En condiciones normales, fomenta la conducta contenciosa y un beneficio conjunto bajo. Pero bajo condiciones que promueven las buenas relaciones entre los negociadores opuestos, fomenta la resolución de problemas y un beneficio conjunto grande. [...] VIABILIDAD Y COSTO DE LA RESOLUCION DE PROBLEMAS [...] VIABILIDAD Y COSTO DE CEDER [...] LA PRESION DEL TIEMPO COMO UN COSTO DE LA INACCION [...] EL VIGOR DE LA CONDUCTA ESTRATEGICA Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 21 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz CONCLUSION: INFLUIR EN LA ELECCION ESTRATEGICA DE LA OTRA PARTE. La teoría presentada en este artículo puede brindar una guía para influir en la elección estratégica de la otra parte. Por lo general es deseable intentar alejar al adversario de la conducta contenciosa y acercarlo a una estrategia de resolución de problemas. Nuestra teoría ayuda a comprender cómo se puede lograr esto. El modelo de preocupación dual sugiere un abordaje, que es intentar promover que la otra parte se preocupe por nuestros resultados. Se pueden hacer favores al otro, esforzarse para mostrar las similitudes de uno con el otro, el otro puede hacerse dependiente de uno, o se lo puede poner de buen humor. Las consideraciones de la viabilidad sugieren otro abordaje: adoptar una estrategia explícita de resolución de problemas hacia el otro; una que sea claramente entendida como tal por la otra parte. Como el sticker que dice "La cortesía es contagiosa", nosotros argumentamos "La resolución de problemas es contagiosa". La esencia de la resolución de problemas es la flexibilidad firme dentro del marco de un esfuerzo por responder a los intereses de la otra parte. Uno es firme respecto de los intereses básicos pero flexible acerca de las propuestas propias para acomodarse a las necesidades y valores del otro. Si bien uno no desea comprometerse con los fines a menos que sean claramente imposibles, uno es enfático y flexible respecto de los modos de lograr esos fines. Fisher y Ury se refieren a este abordaje cuando dicen: "Puede no ser sensato comprometerse con una postura, pero es sensato comprometerse con los intereses propios. Este es el lugar en la negociación donde se deberían gastar las energías agresivas". Lo que estamos discutiendo ahora es que la estrategia de resolución de problemas, si se la telegrafía claramente a la otra parte, promueve que la parte adopte una estrategia similar. En otras palabras, es probable que la otra parte adopte una estrategia de resolución de problemas si se junta una firmeza manifiesta respecto de los fundamentos con una clara flexibilidad en detalles concretos y un entusiasmo por encontrar opciones mutuamente beneficiosas. Nuestro razonamiento es el siguiente: la parte firme de esta estrategia debería convencer al otro de que la conducta contenciosa no es conveniente, que uno nunca va a ceder bajo presión. Las partes conciliadoras y flexibles deberían producir suficiente PCG y confianza para que la otra vea la resolución de problemas como completamente viable. Un ejemplo de resolución de problemas explícita puede verse en aseveraciones y acciones tomadas por el presidente norteamericano John F. Kennedy en 1961 durante la segunda crisis de Berlín. Los rusos, bajo el Primer Ministro Nikita Khroshchev, habían tratado de terminar la ocupación norteamericana de Berlín Occidental amenazando con firmar un tratado de paz por separado con Alemania Oriental y enviando aviones en el territorio de Berlín. Reconociendo que había que hacer concesiones, Kennedy "decidió seguir firme en lo esencial y negociar lo no esencial". En un discurso el 25 de julio, anunció tres principios que aseguraban la integridad y la ocupación norteamericana continua de Berlín Occidental. La firmeza de esos principios fue acentuada con un compromiso de defenderlos por la fuerza y una agrupación militar. Sin embargo, también indicó flexibilidad y preocupación por la sensibilidad de los rusos al pedir a los negociadores que remuevan las "irritaciones actuales" de la Unión Soviética y sus aliados. Se obtuvieron dos resultados: la construcción del muro de Berlín, que (aunque odioso para la población de Berlín) puede verse como una solución que resolvió el problema de la pérdida de población de Alemania Oriental sin violar los derechos norteamericanos en Berlín Occidental, y eventuales negociaciones, que pusieron estos derechos claramente por escrito. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 22 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz D. ESTILO Y EFECTIVIDAD EN NEGOCIACIÓN. Trabajo traducido, no literal, por Sara R. de Horowitz para uso interno de sus cursos. NEGOTIATION: STRATEGIES FOR MUTUAL GAIN, Lavinia Hall, editor STYLE AND EFFECTIVENESS IN NEGOTIATION Gerald R. Williams, 1993 ¿Deberían diseñarse las ARD de un modo prescriptivo o descriptivo? Un abordaje prescriptivo dice: "Este es el modo en que se debe hacer". Un abordaje descriptivo dice: "Examiné un número importante de casos de resolución de disputas y el modo en que se hicieron; éstas son las características y patrones de los negociadores altamente efectivos. Roger Fisher es prescriptivo; Gerald Williams, descriptivo. Williams sostiene que lo mejor para un negociador es una descripción precisa de cómo operan los negociadores experimentados. ¿Cuáles son los patrones? ¿Cuáles son los rasgos? ¿Cuáles son las características de los negociadores efectivos y no efectivos? Si usted tiene esto en claro, su propia experiencia, intuición, juicio e instintos vendrán en su ayuda para una negociación dada. William dice que él no puede dar consejos pero sí transmitir experiencias de negociación efectiva y no efectiva. También se pueden pensar ambos abordajes como complementarios y beneficiarse de la combinación de los dos. William estudia en 1972 con tres científicos conductistas las características de negociación de los abogados. Durante tres años estudiaron entre 300 y 400 abogados/negociadores en Denver y un número comparable en Phoenix. Primero pensemos: Los patrones o habilidades, ¿influyen en los resultados de las negociaciones de casos en particular? El mejor modo de responder es formar pares dentro de un grupo de negociación experimentado y hacerlos negociar el mismo caso y comparar sus resultados. Si bien la experiencia con abogados era voluntaria, los comprometía, pues los resultados llevarían el nombre del abogado. En total participaron 40 abogados, la mitad en el rol de demandante y la otra mitad en el de defensor. Se les dieron los hechos y dos semanas para prepararse. De los 20 pares, sólo 14 aceptaron dar los resultados con su nombre. Los resultados fueron tan dispares que parecía que no se podía aprender de ellos. Cada abogado pensó que actuaba del modo correcto y que "si Dios hubiera estado en esa habitación, habría actuado de la misma manera en circunstancias similares". Cada uno pensaba que su acuerdo era el mejor. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 23 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz Cuadro 1. Caso des moindes: danos y perjuicios personales. Resultados de abogados experimentados en hechos idénticos ____________________________________________________________________ __ Demanda inicial del demandante (dólares) Oferta inicial del defensor (dólares) Acuerdo (dólares) Par nº ____________________________________________________________________ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 32.000 50.000 100.000 110.000 657.000 100.000 475.000 210.000 180.000 350.000 87.500 175.000 97.000 10.000 25.000 56.875 3.000 32.150 5.000 15.000 17.000 40.000 15.000 48.500 15.000 50.000 10.000 18.000 no acordaron 25.120 95.000 25.000 no acordaron 57.000 80.000 61.000 30.000 no acordaron 57.000 Acuerdo promedio 47.318 ____________________________________________________________________ EL PROCESO. Los resultados son concretos, específicos, medibles y cuantificables pero no parecen enseñarnos sobre el proceso de la negociación. La mayoría asume que la conducta en la negociación es impredecible. Para Williams hay patrones de negociación que pueden ayudar a entender el proceso. CARACTERISTICAS DE NEGOCIADORES EFICIENTES E INEFICIENTES. Negociaciones efectivas. Para los abogados, los negociadores eficientes son aquellos que reciben la mayor cantidad de dinero para sus clientes. Para otros, son los que los clientes quedan más satisfechos. Para otros, son los que logran un acuerdo que satisface a ambas partes. Para otros, la negociación eficaz es la que destruye totalmente a la otra parte. Enviaron 1.000 cartas a abogados preguntando: 1. Piense en un abogado contra el cual usted negoció que haya sido tan eficiente que lo contrataría para que lo represente si tuviera un caso similar en el futuro. 2. Describa el caso sucintamente. 3. Describa a la persona. Tenía 130 items diferentes relacionados con: rasgos, conductas, estrategias y motivaciones. Se solicitó también un negociador término medio y uno ineficiente. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 24 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz Recibieron 351 cuestionarios completos. Se suponía que la negociación cooperativa era la mejor. Según los resultados obtenidos, los negociadores eficientes no eran todos cooperativos en su abordaje. Figura 2. Patrones de negociación entre abogados de Denver. Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Negociadores eficientes Negociadores término medio Negociadores ineficientes Cooperativo Agresivo Sin patrón El cuadro muestra los patrones de negociación entre los abogados en Denver. Como los resultados no aclaran, se repitió el estudio en Phoenix, Arizona. Ese estudio repitió el patrón de Denver. Figura 3. Patrones de negociación de abogados experimentados. Patrón Cooperativo Negociadores Eficientes 59% Patrón Agresivo 25% Sin Patrón 45% Negociadores Término Medio Eficientes 42% 38% Término Medio 37% Negociadores Ineficientes 33% 3% Cooperativo Ineficientes 28% Agresivo Sin patrón Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 25 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz ¿Cuál es la estrategia más efectiva, agresividad o cooperación? De la Figura 3 no obtenemos respuesta. Cada abordaje puede ser eficaz, término medio o ineficaz. La efectividad no depende del abordaje que usted adopte sino en lo que usted hace dentro de una estrategia en particular. Veamos descripciones de negociadores eficientes de ambos tipos. NEGOCIADORES LEGALES EFICIENTES. Objetivos del cooperativo. 1. Conducirse éticamente. 2. Maximizar el acuerdo. 3. Lograr un acuerdo justo. Rasgos del cooperativo. 1. Confiable. Ético. Justo. 2. Cortés. Agradable. Con tacto. Sincero 3. Imparcial. 4. Posición inicial realista. 5. No utiliza amenazas. 6. Deseoso de compartir información. 7. Indaga sobre la posición del oponente. Objetivos del agresivo. 1. Maximizar el acuerdo para el cliente. 2. Obtener honorarios con ganancias para sí. 3. Superar o tener mejores estrategias que el oponente. Rasgos del agresivo. 1. Dominante. Enérgico. Atacante. 2. Planifica el tiempo y la secuencia de acciones (estrategia). Rígido. No cooperativo. 3. Observa cuidadosamente al oponente. 4. Posición inicial no realista. 5. Utiliza amenazas. 6. Revela gradualmente la información. 7. Deseoso de dilatar los hechos. Rasgos comunes a ambos tipos de negociadores eficientes. 1. Se basa en los hechos. 2. Se basa en la ley. 3. Observa las reglas y cortesías de su profesión. 4. Le satisface utilizar habilidades legales. 5. Abogado eficiente en los juicios. 6. Auto-controlado. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 26 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz En los objetivos cooperativos, el objetivo de puntaje más alto es la conducta ética. En segundo lugar, maximizar el acuerdo. Al abogado cooperativo le interesa un buen resultado, pero éste debe ser justo. ¿Cuál abordaje es mejor?. Los negociadores experimentados usan ambos en el mundo de la negociación. NEGOCIADORES LEGALES INEFICIENTES. Estilo cooperativo. Objetivos del cooperativo. Los mismos que del cooperativo eficiente. Rasgos del cooperativo. 1. Confiable. Ético. Justo. 2. Confiado. 3. Cortés. Confiado. Sociable. Simpático. 4. Gentil. Servicial. Paciente. Sabe perdonar. 5. Inteligente. 6. Digno. 7. Auto-controlado. Estilo agresivo. Objetivo del agresivo. Los mismos que del agresivo eficiente. Rasgos del agresivo. 1. Irritante. 2. Posición inicial no razonable. Miente. Utiliza el "tómelo o déjelo". Oculta información. Ataca. Argumentativo. Peleador. Exigente. Agresivo. 3. Rígido. Egocéntrico. Testarudo. 4. Arrogante. Desinteresado por las necesidades de los otros. Intolerante. Hostil. Rasgos comunes a ambos tipos de negociadores ineficientes Ninguno Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 27 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz ¿QUE NOS HACE ACARAMELADOS? Grupo 1. Los cooperativos ineficientes son confiables, éticos y justos, rasgos que comparten con los cooperativos eficientes. Grupo 2. Los cooperativos ineficientes son confiados, que tiene que ver con la ineficiencia. En el diccionario, los sinónimos son: ingenuo, inocente, fácilmente explotados, etc. Grupo 3. Los cooperativos ineficientes son corteses, sociales, simpáticos, lo que comparten con los cooperativos eficientes. Grupo 4. Son gentiles, serviciales, pacientes y sabe perdonar. Grupo 5. Son inteligentes. Grupo 6. Son dignos. Grupo 7. Son auto-controlados. Mi madre decía: "No se la clave del éxito, pero la del fracaso es tratar de satisfacer al otro todo el tiempo." Es la necesidad de ser amado y la idea de que se debe ser agradable para ser querido. La necesidad de ser amado no entra en el agresivo ineficiente. Los agresivos ineficientes son irritantes. Tomando al negociador agresivo y al cooperativo, podemos hacer las siguientes combinaciones: 1. negociador cooperativo vs. negociador cooperativo 2. negociador cooperativo vs. negociador agresivo 3. negociador agresivo vs. negociador agresivo 1. Es la más estable. Si el problema se puede solucionar, lo van a lograr. 2. Tal vez la peor combinación. Es la raíz de la mayoría de los problemas porque hablan idiomas diferentes. 3. Es la más inestable y la de mayor riesgo de cortar las negociaciones. Pero como hablan el mismo idioma, se entienden. Los negociadores cooperativos de la Figura 4 resuelven conjuntamente los problemas y sus méritos se basan en los hechos. Los negociadores agresivos no usan primariamente la resolución conjunta de problemas; ven a la otra parte como un enemigo que debe ser atacado y anulado. ¿Cuál es la mejor estrategia? Cada uno prefiere la suya: los cooperativos, la cooperativa y los agresivos, la agresiva. La cuestión no es qué estrategia usar sino cómo me puedo desarrollar como negociador que puede utilizar una u otra estrategia acorde a los requerimientos de la situación o circunstancias. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 28 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz EL NEGOCIADOR AGRESIVO. A. Patrón típico contra un cooperativo confiado. 1. Hacer demandas altas (escalando con el tiempo). 2. Dilatar los hechos (aumentando con el tiempo). 3. Utilizar mejores estrategias que el oponente. 4. Usar intimidación. 5. No hacer concesiones. B. Objetivos típicos de un negociador agresivo. 1. Intimidar al oponente. Pregunta: ¿Por qué intimidar?. Respuesta nº 1: Contra un oponente cooperativo, maximice las ganancias propias y las pérdidas. del oponente. Respuesta nº2:Contra un oponente agresivo, reduzca la posibilidad de explotación y de ataque. C. Debilidad o riesgo del abordaje agresivo. 1. Crea tensión, desconfianza y malentendidos. 2. Reduce los acuerdos (más casos van a juicio). 3. Reduce los resultados positivos (menos ganancias conjuntas). 4. Si se va lejos, provoca represalias costosas. EL NEGOCIADOR COOPERATIVO. A. Patrón cooperativo típico contra un agresivo. 1. Enunciar los hechos de manera justa y objetiva. 2. Hacer demandas razonables. 3. Dar concesiones unilaterales reiteradamente. 4. Ignorar la intimidación y fanfarronerías del oponente. 5.Aceptar la representación de los hechos por parte del oponente sin cuestionar. B. Objetivos del negociador cooperativo. 1. Establecer una atmósfera de cooperación y confianza. 2. Inducir al abogado agresivo a corresponder, basándose en los siguientes supuestos cooperativos: 1. Si soy justo y confiable y 2. Si hago concesiones unilaterales, 3. Entonces la otra parte va a tener una obligación moral de reciprocidad irresistible. C. Debilidad o riesgo del abordaje cooperativo. 1. Riesgo de ser explotado (si no hay reciprocidad). 2. Riesgo de sobreactuar por la injusticia del agresivo. El agresivo es duro y no confía en nadie, lo que lo libera de decidir en quién o en quién no confiar. Ser agresivo maximiza sus ganancias al no tener que ceder. Busca sólo su ganancia y no la del opositor. Las siguientes características corresponden a negociadores cooperativos versus agresivos: Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 29 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz 1.Los cooperativos buscan enunciar los hechos de modo objetivo y justo. Los cooperativos construyen sobre un factor de seriedad; no comienzan en una posición y luego se mueven a otro porque sí. Piensan que los problemas se resuelven por sus méritos. 2. Los cooperativos hacen demandas razonables, consistentes con los hechos. 3.Tienden a hacer concesiones unilaterales reiteradas, no recíprocas. Se basan en el principio de reciprocidad. Las tácticas de mentir e intimidar que utiliza el agresivo son irrelevantes para el cooperativo. Los negociadores cooperativos tienden a aceptar las representaciones de los hechos que traen sus oponentes como verdaderas. El cooperativo busca establecer un clima de confiabilidad en la mesa de negociaciones donde se puedan compartir intereses comunes y valores. Pareciera que inconcientemente, o no explícitamente, el cooperativo se basara en lo siguiente: "Si yo soy justo y creíble, y si doy concesiones unilaterales reiteradamente, entonces en algún punto del proceso de la negociación el otro lado va a reconocer mi buena fe y va a sentir la obligación moral irresistible de devolver recíprocamente con concesiones de valor semejante." Este supuesto hace al cooperativo vulnerable a la explotación. El ser cooperativo es un paso adelante, no la solución completa, pero alerta a los cooperativos respecto de los agresivos y la necesidad de hacer algo. VIDEO SOBRE LA NEGOCIACION "COTTONBURGER" Acorde con un viejo proverbio, lo que escuchamos --- olvidamos; lo que vemos --- recordamos; lo que hacemos --- dominamos. Veamos qué pasa en un video de abogados en Utah. No se les dieron indicaciones de ser agresivos o cooperativos. La única indicación fue: "Negocie sobre estos hechos del modo que lo haría con un cliente verdadero". Se filmaron seis negociaciones. Por casualidad, dos involucraban a un negociador cooperativo con un oponente agresivo. No se les permitió a las partes hablarse antes del video. El autor dice que el video hace que la gente se desempeñe mal, que negociadores exitosos como los citados para el video hicieran equivocaciones garrafales debido al video y a que no se les permitió preparar la negociación. En especial, trataron al oponente inadecuadamente. CONCLUSIONES. Si el cooperativo intenta satisfacer al agresivo, por ejemplo "¿Cubre este acuerdo todos los puntos que a usted le interesan?", despierta en el agresivo demandas extremas, y es una invitación para el abogado agresivo a escalar sus demandas. El cooperativo se equivoca al entender las demandas del agresivo como de buena fe, venidas de las necesidades e intereses de la otra parte, y cuando el cooperativo trata de satisfacerlo, el agresivo lo interpreta como debilidad y escala las demandas al extremo. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 30 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz E. ALGUNAS PREGUNTAS UTILES PARA DEBATES DE NEGOCIACIÓN. Preguntas de Apertura. Escuchemos sobre sus negociaciones. ¿Quién quiere comenzar? ¿Qué funcionó? (¿Qué herramientas, habilidades u otras cosas que hayan empleado durante la negociación o la preparación los ayudaron a alcanzar los resultados deseados?) ¿Qué no funcionó? ¿Qué podrían hacer diferente la próxima vez (si estuvieran negociando esto nuevamente)? ¿Qué los sorprendió? ¿Qué aprendieron? Preguntas sobre los Resultados. ¿Todos llegaron a un acuerdo? Para los que no arribaron, ¿cuál fue el obstáculo? Basándose en su experiencia, ¿qué haría diferente la próxima vez? A aquellos que llegaron a un acuerdo, ¿qué les resultó útil? Esas cosas que les resultaron útiles, ¿lo serían también en otras negociaciones? Preguntas de Comprensión del Otro Lado. ¿Intentaron ponerse en el lugar del otro? ¿Qué efecto tuvo eso en su forma de ver el problema? ¿Y en la negociación? ¿Utilizaron escucha activa? ¿Qué efecto produjo? ¿Pudieron exponer su punto de vista de forma que la otra parte pudiera comprenderlo? ¿Aprendieron algo de la otra parte durante la negociación que no supieran antes? Preguntas sobre Intereses. ¿Expusieron claramente sus propios intereses durante la negociación? ¿Pudieron conocer los de ellos? ¿Pudieron concentrarse en los intereses más que en las posiciones? ¿Cómo? Preguntas sobre Cómo Generar Opciones. ¿Alguien trató de generar opciones creativas durante la negociación? ¿Cuáles fueron las dificultades que encontraron al intentarlo? ¿De qué maneras se pueden superar estas dificultades? ¿Pudo alguien involucrar al otro lado en una exploración conjunta de opciones? Preguntas sobre Justicia. ¿Qué rol jugó la justicia en la negociación? ¿Sintieron que el resultado al que llegaron era justo? ¿Qué hace que un resultado sea justo o no? ¿Cómo se manejan con alguien que no está interesado en tratarlo de manera justa? ¿Cuándo es conveniente abandonar la negociación? Preguntas Generales. ¿Está bien mentir en una negociación? ¿Cuándo? ¿Por qué? ¿La negociación con los padres es diferente de la negociación con los pares? ¿Qué pasa si vuestros padres no quieren escucharlos? ¿En que es la negociación con un novio o novia diferente de la negociación con un amigo? ¿La negociación con alguien del sexo opuesto es distinta de la negociación con el mismo sexo? ¿Cuál es el rol de la rabia y otras emociones en la negociación? ¿Cuál es el rol del respeto en la negociación? ¿Qué tipo de negociaciones hay en sus propias vidas? ¿Cómo se podría aplicar lo aprendido a sus propias vidas? Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 31 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz F. TRANSPARENCIAS. "LA NEGOCIACION ES UNA FORMA DE INTENTAR RESOLVER MEDIANTE LA PALABRA (DISCUSION) LOS PROBLEMAS QUE SURGEN BIEN ENTRE INDIVIDUOS, BIEN ENTRE LAS COLECTIVIDADES QUE ELLOS FORMAN PARTE" (LAURENT 1990) “CONFLICTO, ES LA PERCEPCION DE LAS PARTES, DE QUE LOS INTERESES DE AMBOS NO PUEDEN SER SATISFECHOS SIMULTANEA O CONJUNTAMENTE” PRUIT D.- RUBIN J. PUEDE SER: ⇒ CARA A CARA ⇒ PERSONA A GRUPO ⇒ ENTRE 2 O MAS GRUPOS ⇒ INTERGRUPAL O INTRAGRUPAL ⇒ ESPONTANEA O PREPARADA ⇒INFORMAL, FORMAL, Y AUN RITUAL ⇒ENTRE DISTINTOS NIVELES JERARQUICOS ⇒ENTRE JERARQUIAS IGUALES O SEMEJANTES Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 32 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz NEGOCIAR ES TENER LA VOLUNTAD DE ENCONTRAR UNA SOLUCION SATISFACTORIA PARA CADA UNA DE LAS PARTES AFECTADAS. NEGOCIAR ES CONFRONTAR IDEAS, SENTIMIENTOS PARA EVITAR QUE LAS PERSONAS SE ENFRENTEN O CONTINUEN ENFRENTADAS. ES INTERCAMBIAR, NO IMPONER POR LA FUERZA SE ELIGE NEGOCIAR PORQUE: ⌦ NO SE ESTA EN SITUACION DE PODER IMPONER LA FUERZA, SE PIENSA QUE MORALMENTE ES MEJOR ⌦ SE PIENSA QUE ES MAS EFICAZ CINCO ESTRATEGIAS BASICAS DE RESOLUCION DE CONFLICTOS 1) CONTENDING -SOSTENER- IMPONER TRATAR DE IMPONER LA SOLUCION DESEADA POR UNO A LA OTRA PARTE. 2) YELDING - CONCEDERCONSISTE EN BAJAR LAS ASPIRACIONES Y ARREGLAR POR MENOS DE LO QUE CADA PARTE ASPIRABA. SE LLEGA A SOLUCIONES DE BAJA CALIDAD. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 33 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz 3) PROBLEM SOLVING- SOLUCION CONJUNTA DE PROBLEMAS, BUSCAR UNA ALTERNATIVA QUE SATISFAGA LAS ASPIRACIONES DE AMBAS PARTES. 4) WITHDRAWING - RETIRADA. SE ELIGE ABANDONAR LA ESCENA DEL CONFLICTO FISICAMENTE, ABANDONO DE LA CONTROVERSIA. 5) INACTION- INACCION NO HACER NADA, ESPERAR LA PROXIMA JUGADA DE LA OTRA PARTE. ⌦ LA RESOLUCION DE CONFLICTOS IMPLICA MUCHAS VECES LA COMBINACION DE ESTRATEGIAS LA ELECCION DE UNA ESTRATEGIA DEPENDERA DE LOS SIGUIENTES FACTORES (ENTRE OTROS): ⌦ LOS RESULTADOS QUE SE DESEAN ⌦ LAS EXPERIENCIAS PASADAS ⌦ LA POSICION DE PODER ⌦ LA RELACION FUTURA ⌦ CUESTIONES COYUNTURALES ESTRATEGIA ES LO MACROSCOPICO, ES UN CONJUNTO DE OBJETIVOS Y FINES. TACTICA ES LO RELATIVAMENTE MICROSCOPICO Y SE REFIERE A COMO IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS. SOSTENER, CONCEDER Y LA RESOLUCION CONJUNTA DE PROBLEMAS SON INTENTOS DE ARREGLAR EL CONFLICTO Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 34 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz RETIRADA / INACCION, ESTRATEGIAS DE BUSQUEDA DE TIEMPO. CADA ESTRATEGIA DEBE SER ESTUDIADA Y ENTENDIDA EN SU CONTEXTO. ESTRATEGIAS UNILATERALES: CONCEDER - RETIRARSE - INACCION POR EL CONTRARIO, SOSTENER, Y LA RESOLUCION CONJUNTA ACTUAN SOLO SI VAN ACOMPAÑADAS DE UNA INFLUENCIA SOCIAL EFECTIVA. NEGOCIACION SIETE ELEMENTOS 1. Intereses/prioridades/necesidades. 2. Opciones. 3. Compromiso. 4. Legitimidad 5. Alternativas a un acuerdo. 6. Relaciones. 7. Comunicación. MAAAN MEJOR ALTERNATIVA A UN ACUERDO NEGOCIADO PAAAN PEOR ALTERNATIVA A UN ACUERDO NEGOCIADO BATNA BEST ALTERNATIVE TO A NEGOTIATED AGREEMENT WATNA WORST ALTERNATIVE TO A NEGOTIATED AGREEMENT Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 35 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz G. PERCEPCIONES SOBRE LA NEGOCIACION Deborah M. Kolb 1) Interdependencia: La negociación presume interdependencia; cómo le va a uno en las negociaciones depende de la relación establecida con la(s) otra(s) parte(s). El desafío es diseñar un proceso que facilite la ganancia conjunta en todos los sentidos (equitativa, crea compromiso, fomenta la confianza). 2) Cooperación vs. competencia: Lo más importante no es la cooperación o la competencia, el ganar o perder. Es el interés propio esclarecido, una cuestión de encontrar modos de satisfacer los intereses personales a la vez que se ayuda a la otra parte a satisfacer los propios. 3) El dilema del negociador: Las movidas cooperativas fomentan la ganancia conjunta, pero son contraproducentes frente a las movidas competitivas. Para lograr la cooperación, realice ofertas persistentes, responda a las de los demás, y busque la manera de promover un enfoque a un plazo más largo. Pero no cumpla el papel de víctima; la reciprocidad funciona para ambos lados. 4) Asimetría entre los abordajes: Resulta mucho más fácil pasar de la colaboración a la competencia que al revés. La confianza, una vez violada, es difícil de recuperar. La parte violada espera una compensación; la explotadora, al sentir culpa, puede sacrificar ganancias futuras. 5) Movidas de apertura: Las primeras movidas y los primeros gestos son muy importantes dado que ayudan Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 36 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz a establecer un clima que puede resultar muy, muy difícil de modificar más adelante. Lo que vemos como opciones diseñadas simplemente para protegernos, pueden ser percibidas por la otra parte como actos de agresión. Las movidas cooperativas tempranas, si no se corresponden, pueden llevarnos a sentirnos explotados. Sea dispuesto, susceptible, indulgente y claro. 6) Percepciones parciales: Tendemos a evaluar a los otros y a nosotros mismos de modos diferentes, y de maneras que casi invariablemente nos dan el beneficio de la duda. Atribuimos nuestro comportamiento conciliador al hecho de ser personas realmente agradables; y atribuimos el comportamiento similar de la otra persona a un intento de manipularnos. Atribuimos nuestro comportamiento intransigente a la situación (mal humor, algo que la otra persona nos hizo), mientras que atribuimos la intransigencia de la otra persona a la mala disposición. 7) Concreción de las profesías propias: Las expectativas y los estereotipos predeterminan las acciones de la otra parte. Buscamos evidencia que corrobore nuestras expectativas acerca del otro, y restamos importancia a las rectificaciones. No nos damos cuenta de cómo nuestro comportamiento crea la respuesta que encontramos y entonces sentimos que nuestras expectativas han sido confirmadas. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 37 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz H. PROCESO DE NEGOCIACIÓN. CONFIANZA – HONOR – COMPROMISO COMUNICACIÓN PARAMETROS – REGLAS PLATA EN LA MESA ESCUCHAR RELACIONES CREDIBILIDAD LARGO, CORTO Y MEDIO PLAZO ESTRATEGIA RECURSOS NO DESVALORIZAR Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 38 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz I. LAS 5 “P” DEL MANEJO DEL CONFLICTO: PERCEPCIÓN, PROBLEMA, PROCESO, PRINCIPIO Y PRÁCTICA. PERCEPCIÓN: bronca, temor, tensión ansiedad, etc. PROBLEMA: cargos disciplinarios, ruidos, mal práctica, divorcio, despido. PROCESO: rendirse, retirar, negociar, mediar. PRINCIPIOS: eficiencia, participación, justicia, confianza PRÁCTICA: poder, autointerés, situación única, combinando procesos. PERCEPCIÓN: Qué nos viene a la mente cuando escuchamos la palabra conflicto? comúnmente incluye bronca, temor, ansiedad, tensión, frustración, desconfianza, hostilidad, daño, destrucción. Reflejan la parte negativa pero también está la parte positiva como crecimiento personal, desafío intelectual, excitación, estimulación, etc. PROBLEMAS: Tipos de problemas en que nos encontramos involucrados: entre consumidor y el negocio, empleador - empleado, supervisor - subordinado, padre hijo, cónyuges, médico - paciente, docente - alumno, nación y nación, etc. La lista no es completa pero nos sirve para aclarar y reforzar algunas conclusiones: ◊ Las disputas ocurren frecuentemente y no ocasionalmente; son parte de nuestras vidas. ◊ Cualquiera puede estar involucrado en una disputa y la disputa no está reservada para sólo situaciones especiales. ◊ Las disputas difieren, algunas son complicadas o importantes, otras simples o triviales. ◊ Las necesidades de tiempo, dinero o equipos especiales para resolver una disputa puede variar acorde a su complejidad, esfuerzos de paz, recursos, etc. PROCESO: El proceso es el que nos ayuda a resolver una disputa. Cómo lo podemos lograr bien, es otra cuestión. Hay un mito destructivo que piensa que las disputas son inherentes e irresolubles. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 39 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz ¿Cómo podemos resolver disputas? Podemos hacer algunas cosas como: rendirnos, retractarnos, evitar manejar, boicotear, hacer huelga, crear fuerza de trabajo para estudiar la cuestión, consultar expertos, litigar, votar, negociar, mediar, arbitrar, buscar apoyo legislativo, amenazar, luchar, escribir una carta a un diario, concurrir a los efectos reales de nuestro rol o autoridad, mentir o engañar, consultar amigos o consejeros. Otros de los métodos antes citados, luchar, votar, litigar, concurrir a la autoridad de nuestro rol tienen dos características esenciales: 1) alguien gana y otro pierde; 2) excepto en el caso de lucha, todos aceptan el proceso y acuerdan obedecer su resultado aún cuando sea contrario a lo que se está tratando de obtener. PRINCIPIOS: Una negociación o mediación opera sobre principios. El negociador o mediador tiene herramientas que deberemos analizar: ◊ ¿Qué implica que alguien se compromete? ◊ ¿Puede el mediador presionar a las partes para que se comprometan para negociar efectivamente? ◊ ¿Debiera el mediador intentar que las partes que no confían unas de otras negocien entre sí? Qué ocurre en negociación? ◊ ¿Qué es el poder, y cómo puede el negociador o el mediador determinar si hay desbalance de poder entre las partes? ◊ ¿Qué implica para un grupo representar a un electorado más amplio, y cómo sabe uno que los representantes correctos están involucrados en la discusión mediada? ◊ ¿Cómo determina uno que los esfuerzos de la mediación han sido exitosos? Debemos anteponer una pregunta cuando queremos resolver una disputa: ¿Por qué elegimos o preferimos un proceso determinado para resolver la disputa sobre otros modos de resolverla? Debemos contestar esta pregunta fundamental : 1) Necesitamos desarrollar un juego de estándares para evaluar cada proceso de resolución de disputas. Tales estándares incluyen lo siguiente: 1) Eficiencia (Tiempo y dinero) Desde la perspectiva de los participantes del proceso 2) El grado y precisión de los hechos necesarios para adoptar decisiones 3) Precedentes establecidos por los resultados 4) En la sabiduría de los resultados Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 40 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz 5) El grado de la participación en el proceso de resolución de disputas de aquellos que deben vivir con los resultados 6) Grado de satisfacción con el resultado y su durabilidad 7) La justicia y equidad del proceso 8) El precedente que se ha establecido en el uso de este proceso para resolver esta disputa particular 9) El impacto de utilizar el proceso de resolución de disputas en la cualidad de la relación entre las partes disputantes 10) Los costos administrativos para implementar el proceso Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 41 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz J. BASADO EN: "SOBRECOMPROMISO Y ENTRAPMENT"1: Una de las razones por las que las transformaciones que ocurren durante la escalada tienden a persistir es porque comprometerse en una conducta contenciosa tiende a producir cambios en los procesos psicológicos y grupales que luego refuerzan estos compromisos. En parte se debe a la tendencia de racionalizar nuestra conducta, y en parte a los procesos de “sobrecompromiso”, un fenómeno humano disfuncional pero penetrante / invasor. NOTAS SOBRE EL JUEGO “EL REMATE DEL DOLAR” (DOLLAR AUCTION). El juego es el siguiente: Se invita a varias personas a participar en el remate de un billete; deben decir sus ofertas hasta que se llega a una oferta alta. El mejor postor se lleva el billete a cambio de la suma que ofertó. Por ejemplo, si la oferta era 15 centavos, el ganador se llevaría 85 centavos (1 dólar menos 15 centavos). El “gancho” de este juego es que el segundo mejor postor también debe pagar al rematador la suma que ofertó, pero no recibe el billete a cambio. Por lo tanto, si el remate se detuvo con una oferta de 35 centavos y la anterior había sido de 25 centavos, el ganador se llevaría un total de 65 centavos y el segundo mejor postor debería pagar 25 centavos al rematador. Por lo general la gente comienza esta juego haciendo ofertas muy bajas, ¿y por qué no? Si se puede ganar un billete con una oferta de 10, 20 o 30 centavos, ¿por qué no tratar? Tal vez nadie más quiere jugar. Pero desgraciadamente, otras personas razonan del mismo modo, y por lo tanto comienzan a hacer ofertas. Eventualmente, la oferta llega a 1 dólar (que es el valor del premio), y en este momento suceden dos cosas importantes: a. el número de jugadores se reduce hasta que quedan sólo los dos mejores postores b. el foco de atención de los postores cambia de la preocupación inicial por maximizar la ganancia a la preocupación por minimizar las pérdidas Cuando la oferta pasa el dólar, la cuestión ya no es cuánto puede ganar uno sino cuánto uno puede no perder. ¿Por qué la gente no abandona en este punto? Principalmente, porque son concientes de cuánto tiempo y dinero han gastado y no quieren abandonar esta “inversión”. Además, ambos continúan con la esperanza de que el otro va a dejar de jugar, aceptar la pérdida, lamerse las heridas y abandonar la escena, dejándole la victoria al jugador sobreviviente. El problema es que si los jugadores razonan de este modo, ninguno va a abandonar el juego y la escalada de conflicto continuará. A medida que el conflicto crece con cada aumento de la oferta, comienza otra transformación. La preocupación por maximizar las ganancias, que luego dio lugar a la preocupación por minimizar las pérdidas, ahora es suplantada por la determinación de asegurarse que, aunque uno está seguro de que va a perder, el otro jugador pierda por lo menos lo mismo. Es en este punto del Remate del Dólar que aparece la preocupación por no parecer un tonto ante el adversario, y los jugadores comienzan a preocuparse cada vez más por la “pérdida de imagen”. Este juego sugiere que en la escalada de conflictos la gente tiende no sólo a comprometerse con algún objetivo (como derrotar a la otra persona) sino también a sobrecomprometerse de modos que parecen irracionales para la mayoría de las personas no involucradas. Pero ¿cómo explicar el sobrecompromiso? ¿Por qué la gente se compromete y comprometen sus recursos más allá de lo razonable? Para responder, es necesario explorar algunas características conceptuales del proceso de entrampamiento. 1 Rubin Jeffrey ; " Social Conflict"; 1986 Mass. EEUU Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 42 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz CARACTERÍSTICAS DEL ENTRAMPAMIENTO. Es una forma especial de escalada en la que las partes gastan más tiempo, energía o dinero en el conflicto de lo que parece apropiado o justificado, acorde a estándares. Hay tres características de situaciones que llevan al entrampamiento: A) Debe ser posible que la parte considere el mismo parámetro (tiempo, dinero, vidas humanas) como una inversión o como un gasto. B) A medida que el tiempo pasa o se invierten mas recursos en las situaciones de entrampamiento, aumentan los costos , y a su vez aumenta la proximidad a la meta deseada, como resultado, cuanto mas tiempo la parte se mantenga en una situación de entrampamiento, le será mas difícil salir. C) De las dos posibles decisiones extremas que puede tomar, es decir, COMPROMISO TOTAL, O RETIRADA, la primera está favorecida por las circunstancias. Si se retira es por que la presión por el premio o meta no es mayor que la opuesta. Ejemplos: a) individuo que trata de decidir cuanta plata invertir en el arreglo de un auto viejo. b) cuanto tiempo esperar al colectivo o a un amigo. c) las mas interesantes involucran dos o mas individuos, grupos o naciones; ej., huelguistas que no abandonan la huelga para no reconocerla como perdida. Cuanto mas tiempo una parte se aferra a una posición intransigente, mas obligados se sienten a justificar esta posición, persistiendo en la intransigencia. ALGUNOS FACTORES QUE CONDUCEN AL ENTRAMPAMIENTO Incluiremos algunos factores que promueven el entrampamiento, y por lo tanto, conducen a que la escalada persista: a) Ausencia de límites: Personas a las cuales no se les pide que especifiquen los límites de su involucración en una tarea que conduce potencialmente al entrampamiento, quedan mas atrapadas que personas que fijan un límite con anterioridad. b) Ausencia de conciencia de espacios de tiempo: Cuando lo que se invierte es el tiempo, por ej. esperando en el teléfono, el problema es la falta de referentes naturales para decidir si continuar. Uno está involucrado pasivamente , y no debe decidir si comprometer mas recursos. La gente es particularmente vulnerable a quedar atrapada en esas situaciones. Existe evidencia que sostiene la percepción de que un modo de evitar quedar atrapado en tales situaciones es introduciendo mecanismos que permitan fragmentar la involucración para permitir evaluaciones periódicas del proceso; a los participantes atrapados se los paraba cada tres minutos, preguntándoles si querían parar o seguir, y el sólo hecho de hacer la pregunta llevo a los participantes a abandonar la situación de entrampamiento, el doble respecto de aquellos a los que no se consultó. c) Falta de importancia del costo incurrido: Los puntos de detención no sólo permitieron a los que tenían que decidir que fragmentaran su involucración, sino también les recordó los costos asociados a continuar participando. Al no existir Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 43 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz estos recordatorios, es muy probable que continúe y aumente el entrampamiento. Este punto fue demostrado en un estudio , en el cual los participantes, tenían una grilla de pagos, que describía los costos de la inversión, en cada uno de los posibles puntos de detención; si bien los participantes tenían la grilla no se les indico usarla o consultarla, aquellos que no la consultaron, es decir que no consideraron la importancia de los costos, quedaron mas atrapados que el resto, este efecto es sorprendente impactante , especialmente cuando se brinda o no, información acerca de la importancia de los costos al comienzo de la tarea que conduce al entrampamiento, antes que entren en juego las presiones hacia el sobrecompromiso. d) Necesidad excesiva de salvar la imagen: A medida que el conflicto se intensifica entre las partes, las mismas se preocupan extraordinariamente pues cualquier gesto conciliador o amable, puede implicar debilidad y permitir así un explotación futura. En términos de entrampamiento podemos decir que a la lista de fuerzas que presionan a una parte a persistir en una escalada de conflicto (proximidad o valor del objetivo, costo de abandonar la inversión) se le puede agregar la preocupación de no ser humillado por el otro. Resumen: Más allá de la percepción selectiva, las profecías autocumplidas y los cambios estructurales que hacen que persista la escalada, existen otras fuerzas que hacen que las personas no abandonen sus inversiones tácticas. En general, un compromiso que puede haberse hecho al comienzo con ciertas restricciones, en la escalada es seguido por el manejo cognitivo que lleva a la parte a justificar este compromiso y los costos incurridos al renovar el compromiso de modos que no son sensatos. Y cuando dos personas compiten de este modo, los resultados pueden ser peligrosos. CONCLUSIÓN. Hemos descrito ciertos mecanismos que mantienen y a veces aumentan las transformaciones que ocurren durante la escalda de conflicto. Estos mecanismos perpetúan los cambios en la psicología individual, los procesos grupales y la estructura de la comunidad que anteceden y preceden la interacción contenciosa. La mayoría de estos mecanismos afectan la amplia relación entre las partes en consideración, además del modo en que se maneja el conflicto sobre una cuestión en particular. Hacen que sentimientos, actitudes, percepciones, normas y tipos de liderazgo persistan como residuos más allá del fin de un conflicto particular. Estos residuos luego fomentan el desarrollo de otros conflictos y el uso de tácticas contenciosas. En estas circunstancias es más apropiado hablar de la escalada de una relación conflictiva más que hablar de la escalada de un conflicto. Sabemos que los conflictos no continúan escalando para siempre. En algún punto el alboroto se aquieta, y el conflicto comienza a debilitarse. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 44 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz K. ESCALADA DE CONFLICTO. ESTANCAMIENTO / IMPASSE. La escalada es el agravamiento de un conflicto, por el cual este crece: • • • • aumentan los temas en litigio y las partes involucradas, • Estas transformaciones son rápidas y las partes no tienen conciencia de ellas. • Lo difícil de la escalada es que una vez que comenzó es difícil de revertir el proceso. se pasa de criticar el hecho a criticar a la persona, de tácticas livianas a tácticas pesadas, y de querer satisfacer las necesidades de uno a tratar de lograr que el otro pierda, cambio motivacional Cuando la gente piensa que no va a conseguir lo que busca y deja de negociar, estamos ante un estancamiento o impasse, punto donde las cosas tienden a no empeorar; pueden seguir igual o mejorar. • La perspectiva psicológica focaliza en la percepción de las partes más que en la realidad. • La realidad es importante; pero lo relevante es lo que la gente piensa de la realidad más que la realidad en sí misma • Las personas involucradas en un conflicto se perciben a sí mismas en la posición correcta, justa y perciben al otro lado como intransigente y/o impidiendo la resolución. • Cuanto menor es el contacto o diálogo entre las partes, mayor es el riesgo de que ocurra una escalada del conflicto. TRANSFORMACIONES Las transformaciones que ocurren en la escalada son las siguientes: 1ª transformación: Aumentan las cuestiones en litigio: una pelea por una cuestión se transforma en una pelea por múltiples cuestiones, se recuerdan y agregan hechos del pasado. Por ejemplo, una discusión por no prestar un libro se extiende a “el mes pasado me rompiste un mapa”, etc. 2ª transformación: Fracasar en un hecho o acción pasa a ser un defecto de personalidad. Para Rubin esto es dramático pues ocurre sin que las partes tengan conciencia. Por ejemplo, de haberse olvidado de comprar el diario se pasa a que la persona es un irresponsable, etc. 3ª transformación: Se pasa de tácticas livianas a pesadas; de pedido a amenaza; de hablar a empujar; hacer uso de la coerción, etc. Por Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 45 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz ejemplo, de pedir por favor a amenazar si no lo haces (“te voy a golpear”). 4ª transformación: Es motivacional; al comienzo de un conflicto las partes buscan su propio beneficio (satisfacer sus intereses), luego buscan prevalecer, ganar al otro y finalmente: "si yo tengo que perder, que la otra parte pierda más que yo". 5ª transformación: Aumento de las partes involucradas: una disputa que es entre dos partes se complejiza al involucrar más gente: la familia, compañeros de estudio, etc. Causas de la Escalada - ambas partes tienen aspiraciones altas; falta de confianza entre las partes; distancia, inexistencia de lazos entre las partes; ambas partes se autoperciben como fuertes; vínculos antagonistas o beligerantes entre las partes; polarización de visiones; deseo de tomar la ley en las manos dilación del conflicto y falta de resolución; subgrupos que se involucran; abandono, inacción; agravios entre las partes; argumentos ilógicos, falta de criterios justos; inflexibilidad de la partes; palabras e insultos que hieren los sentimientos; juego sucio de las partes. Estancamiento o Impasse Cuando la gente piensa que no va a conseguir lo que busca y deja de negociar, estamos ante un estancamiento o impasse, punto donde las cosas tienden a no empeorar; pueden seguir igual o mejorar. Es importante que los mediadores comprendan este punto. Las partes están en transición, del deseo de herir y hacer sufrir al otro y/o no tener recursos, comienzan a visualizar la posibilidad de colaboración. Eso no implica que se amen, pero sí que pueden trabajar hombro a Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 46 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz hombro. El estancamiento puede ser un modo de resistencia al cambio que ha de venir, puede ser un paso antes de ceder en las negociaciones. La función del mediador en esta etapa es ayudar a las partes a salvar la imagen y resolver el dilema de ser el primero en ceder y que parezca un fracaso. La mediación busca ayudar a que las partes acuerden, lo cual implica llegar a ponerse de acuerdo en pautas y conductas futuras. Sin embargo, esto no implica la resolución del conflicto, que involucra una modificación de actitudes y modos de percibir la situación. No debemos desvalorizar un acuerdo que termina el litigio a través de pautas sin resolver su raíz, pues puede ser el primer paso necesario para la resolución. REDUCIENDO EL CONFLICTO Rubin aporta una lista exhaustiva de modos de reducir el conflicto, utilizando ganchos psicológicos. Cuando el problema es la percepción selectiva, podemos usar técnicas para maximizar la individualización. Cuando la gente tiene la percepción distorsionada, sólo ve evidencias que sostienen sus hipótesis respecto de la otra parte, pero no perciben evidencias que las contradigan. Las técnicas para desescalar un conflicto propuestas por Jeffrey Rubin son: - contacto con el otro lado (el mediador como puente entre las partes) - flexibilidad (ayudar a las partes a flexibilizar su posición) comunicación (aclarar y mejorar la comunicación) crear impulso hacia la paz (reenmarcar positivamente diferenciando la intención del efecto) cambio de encuadre (pasar a caucus) salvar la imagen de cada parte (aumentar la responsabilidad) TACTICAS POSIBLES • Minimizar la escalada, restándole importancia “hablando de bueyes perdidos” • Intentar crear estabilidad. • Intentar comprometer a las partes. • Dejar enfriar los ánimos. • Dar tiempo. • Innovar, hacer algo distinto. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 47 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz L. "NIVELES DE ANALISIS (DE LOS CONFLICTOS)" "En busca de un conocimiento generalizable" Jeffrey Z. Rubin, George Levinger del libro “Conflict, Cooperation and Justice”, Jossey Bass Ed. 1995 Foco del conflicto en las diferentes disciplinas. Hasta los 60’s Matemáticos y economistas: Teoría del Juego y Utilidad Ciencias políticas: PODER Sociólogos: Estructura organizacional y grupo Psicólogos: cognición, Teoría de las toma de decisiones Ciencias Políticas: Analizan alrededor del concepto de estado 1973: Morton Deutsch: “Resolución de Conflicto” propone una “Teoría del Conflicto” y “similar” en diferentes campos. Surge un campo interdisciplinario del conflicto, y un lenguaje compartido para describir conceptos. Queremos entender lo común y lo diferente y cómo el conflicto está en diferentes niveles conectado o dividido por barreras y puentes conceptuales. Algunos autores nos previenen de generalizar (Bonham 1971; Deutsch 1973; Druckman 1990...) Acá buscamos similitudes y diferencias. Similitudes entre el conflicto Interpersonal e Internacional Todo conflicto social: 1. Deriva de la divergencia percibida de intereses. 2. Puede ser en un número limitado de modos. 3. Se puede solucionar por cambio de conductas o actitudes 4. Contiene una mezcla de motivos 5. Conduce a cambios que van de puramente destructivos a puramente constructivos 6. Proviene de una amplia gama de antecedentes causales Conflicto social implica: Percepción de intereses divergentes (lo sean o no en realidad) • que ocurren entre individuos o estados • entre grupos u organizaciones • implican algún grado de incompatibilidad percibida entre las metas o medios preferidos por las partes para lograr objetivos similares. Fuentes del conflicto • Derivar de competencia por recursos limitados • Diferencias en valores o creencias (ideología) • Definición de relaciones que difieren (Matrimonio pelea por el uso de un bien: recursos, tener o no hijos: valores o creencias • cuan dependiente o cuanta libertad debe tener uno y otro (dif. de relaciones) Estados pelean por: • Uso de afluentes costeros (recursos) • libre intercambio de bienes con o sin impuestos (valores o creencias) • ayuda en tiempos de crisis (relaciones) A veces las partes no están de acuerdo cual es el problema (no están en igual página) Modos de responder al conflicto Conflicto entre individuos, grupos u organizaciones. Se puede responder con: Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 48 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz • DOMINACION (Poder): Ocurre cuando un lado intenta IMPONER su deseo por medios físicos o psicológicos Entre: INDIVIDUOS ESTADOS GRUPOS ORGANIZACIONES abuso físico o culpa embargo o guerra excluir o vandalismo sabotage o deprestigio • CAPITULACION: Una parte unilateralmente cede las demandas o expectativas de la otra Ej.:Madre golosinas al hijo. Ej.:Gobierno da subsidio. Deriva de percibir al otro como fuerte o de motivos instrumentales (necesidad de que colabore con votos) • ABANDONO: Del conflicto:-por enojo en un matrimonio -romper relaciones diplomáticas • INACCION: Un lado deliberadamente no hace nada esperando que el tiempo le de ventaja Ej.:chico hacer los deberes , Ej.:Industrias: polución Ej.:Minorías que parecen ignorar el conflicto • NEGOCIACION: Dos o más partes independientes que intercambian ofertas para llegar a un acuerdo Ej.:Matrimonio: lugar vacaciones, Países: acuerdos comerciales • INTERVENCION DE TERCERO: Que entra para ayudar a solucionar a diferenciar facilitador-interventor-mediador Mezcla de motivos subyacentes Todo conflicto se debe a los siguientes motivos: COMPETENCIA: Ganar a expensas de otro COOPERACION: Llegar juntos INDIVIDUALISMO: Seguir los propios objetivos sin importar lo bien o mal que le va a los demás. En general hay mezcla de motivos. Interdependencia : Negativa, Positiva Si uno tiene lo que el otro necesita se necesita colaboración Lax y Sabenius: Crear valor = expandir recursos y reclamar valor = dividir la torta entre las partes ACUERDO VS. RESOLUCION ACUERDO: Refiere a cambios de conducta. Puede ser forzado. RESOLUCION: Refiere a cambio de actitudes. No es forzado Resolución de Conflictos: Nuevos patrones de interacción CONFLICTO DESTRUCTIVO VS. CONSTRUCTIVO Conflicto destructivo: Daña las relaciones y a la gente Conflicto constructivo: Mejora las relaciones. Las partes dan sus puntos de vista, sus intereses, buscan soluciones beneficiosas. CONDICIONES ANTECEDENTES Contexto físico: Lugar, Oportunidades de comunicación Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 49 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz • Límite de tiempo Contexto social: Número de disputantes • Grado de apertura del conflicto, intervención de tercero • Relación de las partes, Expectativas individuales • Estilos de personalidad, Contexto de las cuestiones: • Número de cuestiones, Secuencia, Envoltorio Cada variable impacta en el manejo del conflicto Fuentes comunes de conflictos: Malinterpretar las intenciones del otro. Número de cuestiones. La arena internacional contiene más conflictos que la interpersonal. Las cuestiones permiten intercambio pues para cada parte hay cuestiones que tienen diferente valor. (A puede ceder lo que a B le interesa y viceversa). Salida Es más fácil abandonar el conflicto interpersonal que el internacional. Es más fácil divorciarse que cortar relaciones. J.Paul Sartre notó que si no se puede abandonar la escena el conflicto se intensifica. ASIMETRIA DEL PODER La simetría del Poder permite la estabilidad en las relaciones. Hay desigualdad en la relación padres-hijos, maestros-alumnos, como entre varios grupos y organizaciones. En la arena internacional la simetría es la EXCEPCION de la regla, hay asimetría entre EEUU y Bali. Los recursos son asimétricos entre estados. El rico se vuelve más rico y el pobre más pobre. Una consecuencia es que los más poderosos imponen su deseo a los débiles, que tienen pocas opciones: aceptar lo impuesto o resistencia armada. Simetría puede derivar en guerra fría. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 50 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz CURRÍCULUM VITAE SARA ROZENBLUM DE HOROWITZ Jerónimo Salguero 2142 8º piso (1425) Buenos Aires (011) 4826-1208 - [email protected] Dra. en PSICOLOGIA CLINICA, UB, 1985 Co-fundadora y Presidenta de ASOCIACION RESPUESTA PARA LA PAZ, Asociación Civil sin fines de lucro dedicada a capacitación y práctica de alternativas a la resolución de conflictos y adopción, 1995 a la fecha MEDIADORA del Ministerio de Justicia de la Nación Nº 15, Expediente 99.808/95. Nombramiento: 29 de Mayo de 1995 Miembro de TRANSCEND, una red global para la paz y el desarrollo, creada por Johan Galtung, 2001 a la fecha Miembro de IPRA (International Peace Research Association), 2000 a la fecha Miembro de ACR (Association for Conflict Resolution), Washington DC, EE.UU. Fusión de AFM (Academy of Family Mediators), SPIDR (Society of Professionals in Dispute Resolution) y CREnet (Conflict Resolution in Education Network). Miembro de AFM desde 1995, de SPIDR desde 1996 y de CREnet desde 1996 ASESORA (Councellor) de la Comisión de Educación para la Paz (PEC) de IPRA, 2000 a la fecha ASESORA del Toda Institute for Global Peace and Policy Research, Japón/Hawaii, 2000 a la fecha INVESTIGADORA del Grupo de Trabajo sobre Justicia Social y Crecimiento Económico, que trata el tema Lived Experiences of Globalization, en el marco del projecto de investigación internacional GRAD organizado por Toda Institute. BECARIA de la Rockefeller Foundation, Bellagio Study and Conference Center, Italia, febrero/marzo de 2001 FORMACIÓN en RESOLUCION DE CONFLICTOS en la UNIVERSIDAD DE HARVARD, Cambridge, Massachusetts, EEUU, Prof. Stone y Prof. Patton, año 1995; Prof. F. Sander, L. Singer y M. Lewis, y Prof. R. Mnookin, G. Friedman y L. Sanchez, año 1994; Prof. Roger Fisher, Prof. Elizabeth Bartholet, Prof. Frug, y Prof. Von Mehren, año 1993 Asesoramiento y capacitación en Negociación y Mediación a las siguientes entidades: Facultad de Derecho y Ciencias Sociales, UBA – Depto. de Posgrado Facultad de Psicología, UBA – Secretaría de Posgrado Facultad de Ciencias Sociales, UBA – Secretaría de Posgrado Facultad de Agronomía, UBA - Programa de Agronegocios y Alimentos Universidad de San Andrés, Departamento de Humanidades Consejo Profesional de Ciencias Económicas Consejo de Profesionales en Sociología Ministerio de Justicia de Córdoba Tribunal Superior de Córdoba Tribunal Superior de Chubut Cámara de Comercio de Misiones Asoc. de Ingenieros Agrónomos del Sur de Santa Fe AACREA INTA CEDIM AMEFA - Asociación de Mujeres de Empresas de Familia Aerolíneas Argentinas (área Sistemas) ING Insurance Laboratorios Rontag El Galgo SA Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 51 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz Docencia: Directora y Docente Responsable, desde 1995, del PROGRAMA INTERDISCIPLINARIO DE NEGOCIACION Y MEDIACION: ALTERNATIVAS A LA RESOLUCION DE DISPUTAS2 (160 horas). Especializaciones: NEGOCIOS, MEDIACION AVANZADA, LABORAL, FAMILIAR, COMUNITARIA y EDUCATIVA. Secretaría de Posgrado, Facultad de Psicología, UBA. 1994 a la fecha Departamento de Posgrado, Facultad de Derecho y Ciencias Sociales, UBA. 1995 a 2000. Docente responsable del curso: “Negociación”, PROGRAMA DE AGRONEGOCIOS Y ALIMENTOS, Depto. de Posgrado, Facultad de Agronomía, UBA, 2000 a la fecha. Docente responsable del curso: “Conflicto en la Comunicación, los Medios y en la Arena Politica”, Departamento de Posgrado, Facultad de Ciencias Sociales, 1998. Capacitaciones dadas en el extranjero: • Capacitación en MEDIACION EDUCATIVA CON ADOLESCENTES; CAPACITACION E INVESTIGACION EN MEDIACION; y MEDIACION FAMILIAR, Facultat de Pedagogía de la UNIVERSITAT DE BARCELONA, España, marzo de 2002 • Capacitación en MEDIACION EDUCATIVA a ALUMNOS (20 horas), DIRECTIVOS (20 horas), DOCENTES (20 horas), y NEGOCIACION para PATRONATO (10 horas), Colegio Maguen David, México DF, agosto de 2001. • Especialista y Disertante en MEDIACIÓN EDUCATIVA, convocada por Unicef y Ministerio de Educación de Santiago de Chile, 9 al 11 de marzo de 1999. • Capacitación en MEDIACION (30 hs.), ESCUELA DE LEYES de la UNIVERSITAT DE BARCELONA, ESPAÑA, 13 al 21 de noviembre de 1998. • Disertante en la Conferencia: NEGOCIACION Y MEDIACION, ESCUELA DE NEGOCIOS de la UNIVERSITAT DE BARCELONA, ESPAÑA, noviembre de 1998 • Cursos de MEDIACION COMUNITARIA (10 hs.) y MEDIACION FAMILIAR (12 hs.) FOMED, BARCELONA, ESPAÑA, noviembre de 1998. Capacitaciones dadas en el interior: • Pcia. de SANTA CRUZ Curso de MEDIACION EDUCATIVA (44 hs.), Escuela "Domingo Savio", Río Gallegos, abril y mayo de 2001 • Pcia. de CHUBUT a) Curso de ENTRENAMIENTO EN MEDIACION PARA JUECES DE PAZ (30 hs.), Tribunal Superior de Justicia de Chubut, Sarmiento, 14 al 16 de diciembre de 2000 b) Curso INTRODUCTORIO DE MEDIACION PARA JUECES DE PAZ (20 hs.), Tribunal Superior de Justicia de Chubut, Trelew, 28 y 29 de mayo de 1999 c) Curso de ENTRENAMIENTO ESPECIALIZADO EN MEDIACIÓN FAMILIAR (20 hs.), Tribunal Superior de Justicia de Chubut, Trelew, 19 al 21 de marzo de 1999 • Pcia. de CORDOBA a) Ateneo de NEGOCIACION: PROYECTO DE HARVARD, Asociación de Magistrados y Funcionarios del Poder Judicial de la Pcia. de Córdoba, 17 de noviembre de 1999 2 Los programas de la carrera cuentan con la homologación del Ministerio de Justicia de la Nación, Resolución No. 284/98 y No. 284/98 respectivamente. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 52 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz b) JORNADAS DE MEDIACION FAMILIAR: “Revinculación: Mediación en caso de Rupturas Familiares” (10 hs.) e “Indicadores de Abuso y Maltrato” (10 hs.), Asociación de Magistrados y Funcionarios del Poder Judicial de la Pcia. de Córdoba, 18 y 19 de noviembre de 1999. c) Curso de MEDIACION FAMILIAR (30 hs.), Tribunal Superior de Justicia de Córdoba, agosto y noviembre de 1998. Disertante: • Democratization in the Context of Global and Regional Conflicts, GRAD Planning Conference. Participante activa en el Grupo de Trabajo sobre Justicia Social y Crecimiento Económico, que integra el projecto de investigación GRAD organizado por Toda Institute de Japón/Hawaii. Magdalen College, Oxford University, Inglaterra, 17 al 20 de mayo de 2002. • “Conflicto y violencia en la escuela” en: a) Congreso CONVIVENCIA ESCOLAR Y VIOLENCIA, Pcia. de Córdoba, mayo de 2000. b) Congreso CONVIVENCIA ESCOLAR Y VIOLENCIA, Pcia. de Córdoba, octubre de 2000. c) Seminario organizado por REDES, en UMSA, Bs. As., 5 de julio de 2001 • 18th CONGRESO IPRA: “CHALLENGES FOR PEACE RESEARCH IN THE 21ST CENTURY”, Tampere, Finlandia, 5 al 9 de agosto de 2000. • 7th CONGRESO INTERNACIONAL “ON CONFLICT RESOLUTION”, Harmony Institute, Rusia y Common Bond Institute, EE.UU. San Petesburgo, Rusia del 7 al 12 de mayo de 1999. • 13th CRENET CONFERENCE: “CONFLICT RESOLUTION EDUCATION: BUILDING BRIDGES WITH YOUTH, ADULTS & COMMUNITIES”, Columbus, Ohio, 19 al 22 julio de 1998. • Seminario “NUEVAS RESPUESTAS AL CONFLICTO EN LA ESCUELA: Escuela de Educación, Universidad de San Andrés, 20 de mayo de 2000 y 19 de mayo de 2001. Organizadora y coordinadora general de: • Seminarios dictados por JOHAN GALTUNG del 16 al 19 de octubre de 2001, Asociación Respuesta, Buenos Aires. • Seminarios dictados por ROBERT BENJAMIN, ex-presidente de la ACADEMY OF FAMILY MEDIATORS, Washington, EEUU, durante el mes de abril de 1996 y octubre de 1998 en Argentina. • CURSO DE NEGOCIACION Y MEDIACION, Kennedy School of Government, Harvard University, Cambridge, Massachusetts, EEUU, julio de 1997, a cargo de los Prof. MICHAEL WHEELER, Prof. DEBORAH KOLB, el Prof. MICHAEL WATKINS, y el Prof. ROBERT MNOOKIN • CURSO DE NEGOCIACION AVANZADA y MEDIACION, Kennedy School of Government, Harvard University, Cambridge, Massachusetts, EEUU, agosto de 1996, a cargo de los Profs. ROGER FISHER, HOWARD RAIFFA, DANNY ERTEL, JULIO DE CARO y MICHAEL WATKINS. • Cursos dictados por DEBORAH M. KOLB, directora del PROYECTO DE NEGOCIACION DE HARVARD, Escuela de Leyes de Harvard, Cambridge, Massachusetts, EEUU, durante el mes de mayo de 1996 en Argentina. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 53 CURSO DE NEGOCIACIÓN PROFERTIL Dra. Sara R. de Horowitz Libros publicados: Autora del libro y video MEDIACIÓN EN LA ESCUELA: Resolución de Conflictos en el Ambito Educativo Adolescente, Aique Grupo Editor, 1998. Co-autora y compiladora del libro y video MEDIACION, UNA RESPUESTA INTERDISCIPLINARIA, Editorial EUDEBA, 1997 Autora del libro ADOPTAR: LO LEGAL, LO PSICOLOGICO Y LO SOCIAL, Editorial Kagierman, 1990. Autora de diversos artículos en temas relacionados a “Adopción”, “Negociación”, “Mediación” “Conflicto” y “Paz”. Otros antecedentes: MEDIADORA en conflictos familiares, comunitarios, laborales y escolares, 1994 a la fecha. ASESORA y MEDIADORA en conflictos familiares para el Juzgado Civil nº 81 a cargo de la Dra. Pérez Catón, 1994 a la fecha, y Juzgado Civil nº 87 a cargo de la Dra. Varela, 2000 a la fecha. ASESORA en casos de conflictos familiares para los Juzgados de Familia de Capital y de la Provincia de Buenos Aires: nº 2 de Quilmes, nº 3 de Lomas de Zamora y de Morón, 1989 a 1996. Fundadora y Coordinadora del AREA DE ADOPCION, Psicopatología del Hospital de Niños Pedro de Elizalde, 1981 a 1994, y a cargo de ADOPCIÓN Y MEDIACIÓN, 1995 a 1997. Programa de Agronegocios y Alimentos / Área de Consultoría, Investigación & Desarrollo 54