Un lugar para cada cosa

Seiton
Organiza bien tu escritorio y tus
documentos.
“Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar”
3.-Ten a la mano un bote de basura
Tal vez un 30% de lo que se encuentra en tu
casa se puede tirar, sólo quédate con lo
necesario y no caigas en la tentación de: lo
puedo necesitar.
¿En qué consiste?
Las cosas deben mantenerse en
orden de manera que estén listas
para ser utilizadas cuando se
necesiten.
Pensamos que dedicar tiempo a organizar
nuestras cosas es tiempo mal invertido y
no es así, por lo contrario, cuanto más
organizado estés, más tiempo tendrás para
realizar otras actividades.
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¿Cuál es el objetivo?
Mantener el orden de las
cosas. “Cada cosa en su
lugar”.
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Si quieres estar al día con tu vida, y
dedicarle tiempo a tu familia de tal forma
que el trabajo no sea un obstáculo,
planea tus tiempos y sigue estos nueve
pasos que te ayudarán a organizarte.
4.-Contesta estas 3 preguntas
con cada papel que revises:
¿qué es esto?
¿por qué lo tengo?
¿qué voy hacer con esto?
Si no hay respuesta válida deséchalo
5.-Archiva tuspapeles
Puedes crear tu propia carpeta para
archivar correctamente tus docum entos
etiquetándolos para encontrarlos
fácilmente.
1.-Planea una cita contigo mismo
Escríbela en tu agenda y cúmplela.
2.-Sin interrupciones
Conecta la grabadora del teléfono y no lo
levantes. Si te encuentras en tu casa u
oficina, pídele a tu secretaria y familiares
que no te interrumpan.
6.-Haz una lista de tuspendientes
Escribe tus pendientes en una hoja
tamaño car ta o en otro soporte, pero tenla
a la mano.
.
7.-Mantén el orden
Todos los días tu escritorio deberá estár
en orden, solamente ten a la mano los
documentos de la actividad que estés
realizando. Cuando a cabes, guarda y
ordena tus cosas antes de comenzar otro
asunto.
Esto te permitirá que tu mente se enfoque
en lo que estás haciendo.
Organiza los horarios de tus hijos
Generalmente las mamás llevan a sus hijos a
clases extra académicas por las tardes. Busca
organizar los horarios de manera que al mismo
tiempo que ellos están en sus clases, tú puedas
tomar también alguna actividad que te quede en
el mismo lugar en donde se encuentran ellos.
8.-Dedica un espacio para tus
pendientes
Coloca en tu escritorio los documentos
que te van llegando y que puedas
revisar o resolver en el transcurso del día.
9.-Revisa tu lista de pendientes a diario
Al comenzar o terminar el día, revisa la
lista y organiza tu agenda en orden
prioritario los asuntos por atender.
Mantén organizados los archivos de
tu computadora.
Tendemos a dejar muchas cosas en
nuestro equipo que no es necesario
guardar o dejar en el disco duro.
Haz una revisión continua de tus archivos
y elimina lo que ya no sirva, guarda en un
CD lo que desees archivar y deja
únicamente lo que te sea de utilidad.
Y recuerda “lo único que se interpone
entre una persona y lo que quiere
lograr en la vida es la voluntad de
intentarlo y la fe de creer que es
posible hacerlo”.