Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los

Informe comercial oficial
NOVELL OPEN WORKGROUP SUITE
®
Aumento de la productividad
y reducción de los gastos
gracias a los sistemas de
colaboración de vanguardia
www.novell.com
Aproveche al máximo el potencial
de su plantilla con herramientas
de colaboración de vanguardia.
“Las herramientas
de colaboración que
proporcionan áreas de
trabajo personal donde
se pueden organizar
los archivos, o blogs
que permiten el registro
sencillo de experiencias
e información, ofrecerán
a los usuarios un valor
inmediato, incluso antes
de que empiecen
a colaborar con
otras personas.”
IDG Research Services
y CIO Custom
Solutions Group
Toward More Flexible, NextGeneration Collaboration Solutions
(En camino hacia soluciones
de colaboración más flexibles
y vanguardistas)
Mayo de 2008
¿Podría su compañía desempeñar
sus funciones sin correo electrónico ni
calendario? Estas dos herramientas están
tan arraigadas en las interacciones empresariales de cada día que resulta difícil
imaginar cómo podríamos realizar nuestro
trabajo sin ellas. El nivel de comunicación
proporcionado por estas herramientas ha
dado lugar a avances espectaculares en
la productividad de individuos, grupos de
trabajo y compañías por entero.
Pero las exigencias del entorno empresarial
de hoy día van más lejos todavía. Para
conseguir el éxito en el siglo XXI, es necesario
alcanzar niveles de comunicación y
colaboración superiores. Hace falta crear
un entorno en que equipos con diferentes
funciones y dispersos geográficamente
puedan trabajar juntos como si estuviesen
en la misma sala. Tanto las áreas de trabajo
para equipos como los blogs y los wikis
son esenciales a la hora de conseguir
este nivel de colaboración.
Estas herramientas de redes sociales
consiguen que los usuarios puedan sacar el
máximo partido a sus aptitudes y su trabajo.
Sin esfuerzo alguno, los empleados pueden
trabajar juntos y conectar también con
socios y clientes. Pueden interactuar,
compartir información, intercambiar ideas
y colaborar independientemente de su
ubicación y huso horario. El resultado:
los problemas complejos se resuelven
con mayor rapidez, se crean productos
y servicios nuevos en un tiempo récord,
y los proyectos se finalizan sistemáticamente
dentro de los plazos y sin rebasar los
presupuestos.
No obstante, un problema al que deberá
hacer frente viene representado por la
necesidad de reducir gastos, otro imperativo
empresarial. ¿Cómo puede recortar estos
gastos y mejorar la productividad del
personal al mismo tiempo? Con Novell
Open Workgroup Suite.
®
p.
2
Colaboración empresarial
asequible
Novell Open Workgroup Suite le ofrece
un modo asequible de modernizar su
infraestructura de TI e introducir herramientas
de colaboración innovadoras capaces de
incrementar la productividad individual y
de los equipos. Esta solución avanzada se
basa en un conjunto de herramientas de
calendario y correo electrónico de confianza
de Novell, nuestro paquete de herramientas
de escritorio y productividad de código
abierto, y servicios esenciales dedicados a
redes e infraestructuras. Sobre esta base,
se añaden herramientas de colaboración de
vanguardia, por ejemplo, áreas de trabajo,
redes sociales empresariales, blogs y wikis.
Esta solución ofrece a empresas medianas
y grandes un paquete de colaboración
completo, desde herramientas de productividad para individuos y equipos a una
plataforma base orientada a la colaboración.
A diferencia de una solución de Microsoft
totalmente exclusiva, centrada en Windows*,
el paquete de Novell le permitirá reducir
sus gastos de adquisición de software e
incrementar la productividad del personal,
todo ello mientras se mantienen la flexibilidad
de TI y los niveles requeridos de servicio y
asistencia técnica.
Novell Open Workgroup Suite es un programa
de adquisición flexible que se adapta a las
preferencias particulares de plataforma y
herramientas de colaboración. Con opciones
de implantación de servidores Linux*,
NetWare y Windows, la versión más
completa de Novell Open Workgroup
Suite incluye:
®
Novell Open Enterprise Server: una
plataforma eficaz y flexible para alojar sus
aplicaciones y datos de colaboración.
Novell ZENworks Suite: una herramienta
de gestión de sistemas interplataforma
para gestionar servidores, equipos de
escritorio y aplicaciones.
®
www.novell.com
Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia
Novell GroupWise : una consola de
productividad personal con funciones
seguras y fiables de correo electrónico
y calendario.
Novell Teaming: una herramienta de
productividad para individuos y equipos
que incluye áreas de trabajo virtuales
y software social de empresas.
OpenOffice.org Novell Edition: un
paquete de productividad de código
abierto y altas prestaciones disponible
para Linux* y Windows.
SUSE Linux Enterprise Desktop: un
sistema de escritorio Linux para empresa
que sirve de base a las aplicaciones
de oficina.
®
®
Como muestra la Figura 1, aproximadamente
tres cuartas partes de los altos ejecutivos de
TI encuestados por IDG confirman la gran
importancia de la interoperabilidad de las
aplicaciones de software y las herramientas
de colaboración nuevas con las soluciones
de comunicación actuales. Las sinergias
actuales y previstas entre Novell Teaming y
Novell GroupWise garantizan esta interoperabilidad, por lo que Novell Open Workgroup
Suite resulta una solución aún más eficaz a
la hora de impulsar la productividad de los
equipos y los individuos. Además, Novell
Teaming es compatible con Microsoft*
Exchange y Lotus Notes*. De este modo,
podrá utilizar la solución de correo electrónico
que prefiera a la vez que se beneficia de la
eficacia de Novell Open Workgroup Suite.
Interoperabilidad de las herramientas de colaboración
con las soluciones de comunicación actuales
“… Próximamente,
implantaremos Novell
Teaming + Conferencing,
que permitirá a las
distintas secciones
empresariales colaborar
mediante wikis, blogs,
foros, mensajería
instantánea y áreas de
trabajo compartidas.
Tenemos entre manos
una gran variedad de
proyectos complejos
que involucran a muchas
partes interesadas, por
lo que esta solución se
presenta como una gran
oportunidad para mejorar
la productividad y las
comunicaciones internas.”
Jason Cowie
Director de informática
Macmahon Holdings
Figura 1. Novell GroupWise y Novell Teaming ofrecen sinergias que permiten a individuos y equipos conseguir un
rendimiento excelente al mejorar la capacidad de todos para conectarse, interactuar y trabajar por la consecución
de objetivos comunes. Fuente: Toward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions (En camino hacia
soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas), IDG Research y CIO Custom Solutions Group, mayo
de 2008
p.
3
El precio real de la
colaboración con
Microsoft
La colaboración
empresarial mediante una
solución exclusivamente
de Microsoft es costosa.
El precio va mucho
más allá de la mera
adquisición. Si incluimos
el servicio Software
Assurance, las actualizaciones de hardware,
la seguridad, la gestión y
el tiempo de inactividad,
vemos enseguida que
una solución de Microsoft
cuesta mucho más que la
alternativa de Novell.
Gastos superfluos
en software
Con Microsoft, el alto
precio de los productos
independientes nos hace
decidirnos por el paquete
completo, que incluye
tanto los servicios de
apoyo como los componentes de escritorio:
la plataforma profesional
(o empresarial). Parece
una oferta magnífica.
Sin embargo, más
adelante descubrimos
que hemos invertido
un dineral en software
que no necesitamos,
y a duras penas
podemos utilizar las
mejores soluciones
para cargas de trabajo
seleccionadas.
Mantener los gastos al mínimo
Ya sea o no cliente de Novell, seguramente
utiliza software de Microsoft en su entorno,
productos como Microsoft Office, Windows o
servidores Windows. Quizás haya considerado
recurrir a soluciones de Microsoft también
para cubrir sus requisitos emergentes de
colaboración empresarial. En este caso,
seguramente le hayan desanimado los
precios asociados a la implantación de
herramientas de redes sociales, cada vez
más imprescindibles.
El enfoque de Novell en lo que respecta
a la colaboración empresarial es distinto...
y asequible. Novell Open Workgroup Suite le
permite aprovechar las ventajas de lo último
en colaboración empresarial sin incurrir en
gastos superfluos en software, sin limitar sus
operaciones mediante la solución de precio
elevado de un único proveedor y sin la
necesidad de implantar actualizaciones
obligatorias que consumen valiosísimos
recursos de TI. El importe de adquisición del
software, incluida la infraestructura de TI y
el software de productividad y colaboración,
es tan sólo una tercera parte de lo que
cuesta un paquete similar de programas
de Microsoft.
El ahorro a largo plazo es todavía mayor.
Por ejemplo, para implantar Microsoft Office
SharePoint* Server, es necesario obtener las
versiones más recientes de Microsoft Office
y Exchange. Con gran rapidez, el cliente
se encuentra desprovisto de la flexibilidad
deseada para utilizar soluciones alternativas
reconocidas y asequibles.
Es más, las dependencias entre las
aplicaciones de Microsoft hacen que sea
prácticamente imposible utilizar métodos
de implantación o actualización por fases
de los componentes. Así, el usuario se
ve en la necesidad de iniciar proyectos de
estandarización de Microsoft prolongados
y costosos que consumen recursos de
TI muy valiosos. En su lugar, estos recursos
podrían dedicarse a mejorar la productividad
del personal y agilizar los procesos
empresariales.
p.
4
La mayoría de las compañías ejecutan
varios sistemas operativos, como Windows,
Linux y NetWare. Los sólidos cimientos sobre
los que se asienta Novell Open Workgroup
Suite simplifican las tareas de administración
en dichas plataformas. Novell ZENworks,
uno de los componentes de la suite, automatiza la mayoría de las tareas de gestión
de recursos.
Asimismo, el paquete incluye tecnología
que reduce considerablemente los gastos
en gestión de almacenamiento, contribuye
a garantizar el cumplimiento normativo,
y mejora las funciones de copia de seguridad
y recuperación de datos esenciales. Si tenía
intenciones de destinar parte del presupuesto
a la virtualización, ahora puede ahorrar aún
más. El componente Novell Open Enterprise
Server proporciona virtualización que conlleva
ahorros significativos en hardware, espacio,
y requisitos energéticos y de refrigeración.
Cuente con la infraestructura que cuente,
Novell Open Workgroup Suite le ayuda a
reducir al máximo los gastos de funcionamiento.
Creación de equipos
más eficaces
Novell Open Workgroup Suite proporciona
una infraestructura informática segura,
flexible y rentable, así como un conjunto de
servicios de probada eficacia para grupos
de trabajo, incluidos servicios esenciales de
impresión y archivos, correo electrónico y
calendario. Además, el componente Novell
Teaming presenta herramientas de colaboración de vanguardia que eliminan los
obstáculos que limitaban la eficacia de
los equipos en el pasado.
Novell Teaming le permitirá crear de
manera fácil equipos de alto rendimiento
con los miembros y la experiencia adecuados, independientemente de la ubicación
geográfica. Las funciones avanzadas de
búsqueda y creación de perfiles e índices
permiten a los responsables de equipo
identificar a las personas que cuentan
con los conocimientos adecuados para
asegurar el éxito del proyecto.
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Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia
Los individuos que componen los equipos
pueden crear áreas de trabajo e invitar a la
participación a otros miembros del personal.
Los miembros del equipo pueden utilizar
estas áreas de trabajo para compartir y usar
documentos, calendarios, foros de debate
y mucho más.
Las potentes funciones de gestión de
documentos y flujos de trabajo permiten
controlar el estado de los documentos a lo
largo de todo su ciclo de vida. Los participantes pueden seguir la evolución de los
documentos en el área de trabajo, e incluso
crear y editar flujos de trabajo. Los flujos
de trabajo envían las notificaciones
oportunas y actualizan los sistemas
de acceso necesarios para facilitar el
seguimiento de las tareas. Los miembros de
la plantilla autorizados pueden personalizar
los flujos de trabajo por completo.
Cada vez más empresas reconocen las
ventajas inherentes a estas características.
La Figura 2 muestra, por orden de
importancia, la clasificación de las ventajas
potenciales de las soluciones de colaboración,
de acuerdo con los altos ejecutivos de TI
que participaron en la encuesta de IDG
Research Services. A la cabeza de la lista se
encuentran el incremento de la productividad,
los niveles superiores de comunicación y uso
compartido de conocimientos, y la capacidad
de captar y aprovechar información útil.
Gracias a este nivel avanzado de
colaboración, los equipos aportan un valor
superior a la suma de las contribuciones
de los miembros individuales. Además, los
documentos se guardan y clasifican en el
área de trabajo del equipo, lo que permite
conservar la experiencia y los conocimientos
de los empleados que dejan la empresa.
Importancia de las ventajas potenciales
de las soluciones de colaboración
Figura 2. En una encuesta de IDG, 100 altos ejecutivos de TI clasificaron las ventajas potenciales de las
soluciones de colaboración para sus empresas. Fuente: Toward More Flexible, Next-Generation Collaboration
Solutions (En camino hacia soluciones de colaboración más flexibles y vanguardistas), IDG Research y CIO
Custom Solutions Group, mayo de 2008
p.
5
“La posibilidad de
poner en manos de los
empleados herramientas
de colaboración que
les permitan trabajar de
forma conjunta y eficaz,
con independencia de
su ubicación geográfica,
ha dejado de ser una
capacidad deseable.
Ahora es un requisito.
No obstante, para la
mayoría de las empresas,
se trata de un requisito
que queda por cubrir.”
IDG Research Services
y CIO Custom
Solutions Group
Toward More Flexible, NextGeneration Collaboration Solutions
(En camino hacia soluciones
de colaboración más flexibles
y vanguardistas)
Mayo de 2008
Dependencia exclusiva
de un proveedor
La solución empaquetada
de Microsoft elimina por
completo la flexibilidad.
Por ejemplo, para obtener
acceso a todas las
funciones de Microsoft
Office SharePoint Server,
hay que utilizar el
navegador Microsoft
Internet Explorer y un
equipo de escritorio
con Windows. Microsoft
Office SharePoint
Server solamente puede
ejecutarse en servidores
Windows y requiere
Microsoft SQL Server
para la implantación
en varios servidores.
Es necesario disponer
también de las versiones
más recientes de
Microsoft Office y
Exchange. Este tipo
de dependencia cierra
las puertas a cualquier
alternativa innovadora
y asequible.
Profesionales de TI
más eficientes
Toda la eficacia del
código abierto
Los usuarios no son los únicos en
beneficiarse de la productividad mejorada
conseguida con Novell Open Workgroup
Suite. Además, la solución promueve la
eficacia de TI mediante:
Si es cliente de Novell desde hace algún
tiempo, ya tiene la base: un conjunto de
herramientas de colaboración de confianza
que hemos mejorado durante dos décadas,
y que incluye correo electrónico, calendario
y una larga lista de servicios de redes e
infraestructura de TI esenciales. La solución
fundamental es nuestro conjunto de herramientas de vanguardia para la colaboración
empresarial, que presenta áreas de trabajo
para equipos, redes sociales empresariales,
blogs y wikis, todo ello con la capacidad de
funcionar conjuntamente e interoperar con
su infraestructura de TI. Novell está listo
para ayudarle a realizar una transición
sencilla y gratificante hacia la colaboración
verdaderamente eficaz.
1. Gestión
centralizada basada en
navegador para dotar de flexibilidad
a la administración
2. Control de la actividad para evitar tiempo
de inactividad inesperado
3. Herramientas sencillas de migración para
agilizar la implantación
4. Funciones avanzadas de agrupación
en clústeres para facilitar la actividad
constante
5. Provisión y actualización automatizadas
de servidores, escritorios y aplicaciones
6. Aplicación automatizada de parches y
actualizaciones en sistemas para evitar
virus y otros ataques externos
Creación de la base correcta
La solución de Novell funciona sin complicaciones con las plataformas y las aplicaciones
implantadas actualmente en su empresa,
lo que permite aprovechar las capacidades
existentes y las inversiones realizadas.
En consecuencia, puede adoptar un método
de implantación de soluciones por fases.
Novell Open Workgroup Suite incluye
herramientas de gestión comunes capaces
de aceptar varias versiones de sistemas
Windows y Linux. Nuestra solución le
permitirá evitar la filosofía de tirar y reemplazar
aplicada a la infraestructura de TI, lo que se
traduce en ahorros inmediatos y en un ROI
(retorno de la inversión) rápido y positivo.
Novell Teaming utiliza una interfaz de
navegador, y es compatible con los sistemas
operativos Linux, Windows y Macintosh*.
Puede ejecutarse en SUSE Linux Enterprise
Desktop, Microsoft Windows XP o Windows
Vista*. Por el contrario, la solución de
Microsoft es de uso exclusivo con productos
de Microsoft. Para que Microsoft Office
SharePoint Server funcione correctamente,
los clientes deben adquirir un mínimo de
cinco productos adicionales de Microsoft
y utilizar escritorios con Windows y el
navegador Internet Explorer.
p.
6
Novell Open Workgroup Suite equilibra a la
perfección los componentes de código abierto
y patentados. Recurre a las tecnologías
líderes de código abierto donde corresponde
con el fin de agregar valor.
Con las mejores plataformas y aplicaciones
de código abierto respaldadas por el mismo
tipo de asistencia profesional aplicable a
los productos comerciales, la puerta queda
abierta para aprovechar las numerosas
innovaciones de la dinámica comunidad
de código abierto, tales como el paquete
de aplicaciones para oficina OpenOffice.org,
las tecnologías de virtualización Xen* y la
propia plataforma Linux.
Selección del paquete
adecuado para su empresa
Novell Open Workgroup Suite está disponible
en cinco versiones empaquetadas para
mayor conveniencia:
1. Novell
Open Workgroup Suite interplataforma con Teaming, a la venta como
licencia más mantenimiento
2. Novell Open Workgroup Suite Linux con
Teaming, a la venta como licencia más
mantenimiento o suscripción
3. Novell Open Workgroup Suite con
Teaming para plataformas de mensajería
alternativas, a la venta como licencia
más mantenimiento
4. Novell Open Workgroup Suite interplataforma, a la venta como licencia más
mantenimiento
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Aumento de la productividad y reducción de los gastos gracias a los sistemas de colaboración de vanguardia
5. Novell
Open Workgroup Suite Linux, a la
venta como licencia más mantenimiento
o suscripción
Las versiones interplataforma (1 y 4), así como
la versión para plataformas de mensajería
alternativas (3), admiten la implantación en
servidor con todos los sistemas operativos
compatibles. Las versiones de Linux únicamente aceptan la implantación en Linux.
La versión para plataformas de mensajería
alternativas hace posible que las empresas
que utilizan Microsoft Exchange, Lotus Notes
y otras plataformas de mensajería puedan
aprovechar las ventajas empresariales de la
solución. Las versiones 4 y 5 no incluyen
Novell Teaming.
El paquete de Novell ofrece la flexibilidad
necesaria para cubrir las necesidades de
los clientes de Novell y de los usuarios de
otras soluciones, incluidas las de Microsoft.
Novell proporciona un modo asequible de
obtener la infraestructura y las herramientas de
colaboración requeridas independientemente
de la implantación actual. Nuestra herramienta
de compra en línea, en www.novell.com/
nows, le ayudará a seleccionar el paquete
ideal para su entorno.
Una ruta de actualización sencilla para su
infraestructura de TI
Si tiene...
... tiene derecho a un precio de actualización especial para:
Novell Open Workgroup Suite interplataforma con mantenimiento
y/o la versión más reciente
Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con
Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux
con Teaming
Novell Open Workgroup Suite interplataforma sin mantenimiento
(no aplicable a la versión más reciente)
Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con
Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux
con Teaming
Novell Open Workgroup Suite Linux con mantenimiento y/o la
versión más reciente
Actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming
Novell Open Workgroup Suite Linux sin mantenimiento
(no aplicable a la versión más reciente)
Actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux con Teaming
Novell Open Enterprise Server, GroupWise y ZENworks Suite con
mantenimiento y/o las versiones más recientes de los productos
individuales
Actualización de Novell Open Workgroup Suite interplataforma con
Teaming o actualización de Novell Open Workgroup Suite Linux
con Teaming
Novell Open Enterprise Server y ZENworks Suite con mantenimiento
y/o las versiones más recientes de los productos individuales
Actualización de Novell Open Workgroup Suite con Teaming para
plataformas de mensajería alternativas
Importante: Novell Open Workgroup Suite se actualiza varias veces al año.
Toda la asistencia que necesita
Novell Open Workgroup Suite viene respaldado
por soluciones de mantenimiento flexibles
capaces de extraer el máximo valor de sus
inversiones en herramientas de productividad
y colaboración. Novell Maintenance otorga
el derecho a nuevas versiones de los
componentes incluidos, así como a formación
y asistencia ilimitada para los productos.
Además, está disponible a través de uno
de los programas de compra de Novell,
el Acuerdo de licencia por volumen (VLA)
o el Acuerdo de licencia principal (MLA).
La colaboración del futuro, hoy
El éxito empresarial en el siglo XXI requiere
niveles de productividad nuevos que solamente se pueden alcanzar con la ayuda de
herramientas de colaboración de próxima
generación. Novell le ofrece hoy estas herramientas con Novell Open Workgroup Suite.
La solución representa un modo asequible de
modernizar la infraestructura de TI al tiempo
que se adoptan herramientas de colaboración
vanguardistas que permiten a individuos y
equipos conseguir un rendimiento excelente.
Ofrece a empresas medianas y grandes
un paquete de colaboración completo,
desde herramientas de productividad para
individuos y equipos a una plataforma base
orientada a la colaboración.
Novell Open Workgroup Suite puede
eliminar las distancias entre los equipos y
su colaboración para aportar productividad
y valor a la empresa a la vez que se recortan
los gastos. Si desea averiguar cómo, visite
www.novell.com hoy mismo.
p.
7
Actualizaciones
obligatorias
Con Microsoft, las
dependencias entre las
aplicaciones dificultan,
si no imposibilitan,
la implantación o la
actualización por componentes individuales.
Esto puede llevar a
proyectos prolongados
y costosos dedicados a
la estandarización de los
productos de Microsoft,
lo que consume valiosos
recursos que podrían
destinarse a iniciativas
de productividad del
personal y eficacia
empresarial ventajosas
para la compañía.
Novell ofrece a las empresas una oportunidad asequible para beneficiarse
de las ventajas asociadas a las tecnologías de áreas de trabajo para
equipos y redes sociales de empresa. Al añadir capacidades de
colaboración de vanguardia a las mejores tecnologías ya disponibles en
Novell Open Workgroup Suite, Novell cubre los requisitos de herramientas
de productividad flexibles y eficaces de los clientes, con lo que pueden
generar fácilmente un retorno de la inversión positivo.
www.novell.com
Póngase en contacto con su
proveedor autorizado de Novell
o visite el sitio Web de Novell:
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