Día A El nuevo alumno y su familia llegan al IES. Día B El nuevo alumno y la familia entregan el impreso de matrícula cumplimentado (se les ofrece ayuda si la necesitan) y la documentación requerida el día A. Personas que intervienen Recepción inicial: conserjes / personal de administración. Atención detallada: coordinador de interculturalidad (si no está presente: jefe de estudios, orientador o quien conozca en detalle este protocolo de acogida y haya sido designado para aplicarlo). Coordinador de interculturalidad (o la misma persona que intervino el día A). Actuaciones que se llevan a cabo Presentación. Recogida de datos sobre el alumno y la familia. Entrega del impreso de matriculación. Se proporciona información básica sobre el IES: horario general, calendario escolar, transporte escolar, etc. Cita para una nueva entrevista el día B en la que se recogerá la documentación que debe aportar la familia y se aportará más información detallada (si es necesario se solicitará la presencia de una mediadora de interculturalidad para que haga de intérprete). Recorrido por el centro para que conozcan sus instalaciones. Se recoge la documentación que aporta la familia y el impreso de matrícula. Se proporciona a la familia información general sobre el sistema educativo español. Se proporciona a la familia información detallada sobre el IES (material necesario, becas, actividades extraescolares, normas de puntualidad y asistencia, normas básicas de convivencia…) Exploración inicial: el alumno hace unas pruebas breves de las áreas instrumentales (L2 y Matemáticas) adecuadas al nivel de competencia curricular según su edad. Si se considera oportuno, según el país de procedencia, se pueden hacer pruebas de otras Documentación utilizada Documento de datos personales, académicos y familiares. Impreso de matriculación. Documento con información general sobre el IES. Documento esquemático sobre el sistema educativo español. Documento informativo sobre material necesario, becas, actividades extraescolares, normas de puntualidad y asistencia, normas básicas de convivencia… Pruebas de L2 y Matemáticas para exploración inicial. Día B El nuevo alumno y la familia entregan el impreso de matrícula cumplimentado (se les ofrece ayuda si la necesitan) y la documentación requerida el día A. Coordinador de interculturalidad (o la misma persona que intervino el día A). Día C Decisiones sobre adscripción del alumno a un curso, grupo y refuerzos de L2 que se consideren necesarios. Coordinador de interculturalidad (o la misma persona que intervino los días A y B). Jefe de estudios. Orientador. Profesores de áreas instrumentales. Día D Preparación para la acogida del grupo de adscripción y del equipo educativo del grupo. Tutor del nuevo alumno. Equipo educativo del grupo de adscripción. Alumnos del grupo de adscripción. Se recoge la documentación que aporta la familia y el impreso de matrícula. Se proporciona a la familia información general sobre el sistema educativo español. Se proporciona a la familia información detallada sobre el IES (material necesario, becas, actividades extraescolares, normas de puntualidad y asistencia, normas básicas de convivencia…) Exploración inicial: el alumno hace unas pruebas breves de las áreas instrumentales (L2 y Matemáticas) adecuadas al nivel de competencia curricular según su edad. Si se considera oportuno, según el país de procedencia, se pueden hacer pruebas de otras áreas (Inglés, Ciencias…) después del día 1. Se cita al alumno para el día 1 con la intención de que conozca a su tutor y se incorpore al grupo que le sea asignado. Los profesores de áreas instrumentales valoran las pruebas realizadas por el alumno. El jefe de estudios, el coordinador y el orientador deciden el curso y el grupo en que debe integrarse el alumno. También deciden las horas de apoyo de L2 que necesitará y diseñarán el horario específico que le será asignado. Para ello tendrán en cuenta toda la información recogida y también criterios de socialización: presencia de compatriotas en el grupo, alumnos más receptivos, etc. Documento esquemático sobre el sistema educativo español. Documento informativo sobre material necesario, becas, actividades extraescolares, normas de puntualidad y asistencia, normas básicas de convivencia… Pruebas de L2 y Matemáticas para exploración inicial. El tutor del nuevo alumno preparará al grupo de adscripción para la acogida del alumno el día 1. Se informa a todos los profesores del grupo de adscripción sobre la incorporación del nuevo alumno: se les proporcionan los datos Materiales para actividades de sensibilización que el tutor llevará a cabo con el grupo de referencia: documentos sobre el país de procedencia, cuestiones Documentos para recoger la toma de decisiones sobre adscripción del alumno a un curso y grupo. Día 1 El alumno se incorpora a las clases a lo largo de la mañana. El coordinador de interculturalidad le presenta a su tutor. Coordinador de interculturalidad (o la misma persona que intervino los días A y B). Tutor del nuevo alumno. Alumnos del grupo de adscripción. El tutor entrega al alumno su agenda personal y le explica lo que contiene. El tutor acompañará y presentará al alumno a sus compañeros de grupo. El tutor intentará que el alumno se sienta cómodo y no se quede aislado en el aula. Podrá llevar a cabo una dinámica de grupos para facilitar la acogida. También podrá nombrar a un “compañero tutor” que ayude al alumno durante los primeros días en el centro (ésta deberá ser una labor voluntaria que durará un mes como máximo y se deberá elegir con cuidado al alumno que la realice). Si el alumno tiene competencias suficientes en L2, podrá cumplimentar un documento para el tutor y el coordinador de interculturalidad en el que informará sobre cuestiones más personales: aficiones, hábitos, expectativas de futuro… Agenda personal del alumno que incluirá entre otros documentos los siguientes: horario personal del alumno, plano del centro, listado de profesores y áreas en las que le imparten clase, listado de libros de texto y materiales que necesitará, listado de su grupo de referencia, etc. Materiales para dinámica de grupos que facilite la socialización inicial del alumno. Documento sobre aficiones, hábitos, expectativas de futuro, etc.