MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 1 de 23 MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATRISTAY SUBCONTRATISTAS Nombre y Cargo Elaborado Revisado Responsable del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente Juan Manuel Polo Aprobado Gerente de la Empresa Alfonso Polo Jefe de Operaciones Firma Fecha MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 2 de 23 Pág. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVOS…………………………………………………………………………. 5 1.1 Objetivo General………………………………………………………………….. 5 1.2 Objetivos específicos……………………………………………………………. 5 2 ALCANCE…………………………………………………………………………….. 6 3 GLOSARIO………………………………………………………………………….. 7 4 MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO…………………… 12 5 REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Y 15 SUBCONTRATISTAS…………………………………………………………… 5.1 Administrativas…………………………………………………………………….. 15 5.2 Elementos de protección personal……………………………………… 17 5.3 Accidente de trabajo……………………………………………………………….. 17 5.4 Emergencia…………………………………………………………………………… 18 6.1.5 Capacitación…………………………………………………………………………. 19 6 REPONSABILIDADES………………………………………………………… 19 6.1 Del contratista…………………………………………………………………….. 19 6.2 Del supervisor…………………………………………………………………….. 20 6.3 De la oficina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de DISANORTE LTDA ……………………………………………………………….. ANEXO A. LISTA REQUERIMEINTOS OCUPACIONAL DE CHEQUEO GENERALES Y AMBIENTE PARA EN PARA LA VERIFICACIÓN SEGURIDAD, 20 DE SALUD CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ANTES DE EJECUTAR EL CONTRATO………………….. 21 MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. ANEXO B. LISTA REQUERIMEINTOS OCUPACIONAL Doc.: M01-SS4 DE CHEQUEO GENERALES Y AMBIENTE PARA EN PARA Rev. 2 LA 05.11.10 Página 3 de 23 VERIFICACIÓN SEGURIDAD, DE SALUD CONTRATISTAS SUBCONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO…………. Y 22 MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 4 de 23 INTRODUCCIÓN Este Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, garantiza a DISANORTE LTDA que los contratos que realice con terceras personas (contratistas y subcontratistas) ya sean naturales o jurídicas en las diferentes actividades económicas de servicios y bienes establecidas en Colombia; cumplan con la prevención, eliminación, minimización y mitigación de factores de riesgos que puedan ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales y la protección del medio ambiente. Se establece los requerimientos generales para contratistas y subcontratistas en su forma natural ó jurídica, independiente de las actividades de riesgo que realicen de acuerdo al Decreto 1607 del 2002. Los requisitos e instrucciones establecidas en este documento son de obligatorio cumplimiento y deben darse a conocer a todas las personas interesadas en efectuar algún contrato con DISANORTE LTDA. El presente manual fue adoptado No.______ de octubre de 2010. mediante comunicado de Gerencia MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 5 de 23 1. OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Establecer los requerimientos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas y subcontratistas de DISANORTE LTDA. 1.2 Objetivos Específicos - Establecer los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de para contratistas y subcontratistas que realicen actividades de riesgo IV y V. - Establecer las normas generales de Salud Ocupacional. - Establecer la responsabilidad de contratistas y subcontratistas en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, que se debe de tener en cuanta al inicio de la negociación contractual. - Establecer a DISANORTE LTDA., las herramientas de evaluación y seguimiento de los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas y subcontratistas. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 6 de 23 2. ALCANCE Con este documento se definen los estándares mínimos que se deben de tener en cuenta en todos los procesos de DISANORTE LTDA en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para llevar una negociación, contratar e iniciar la ejecución de un contrato con contratistas y subcontratistas. Todas las disposiciones ordenadas en el Manual de Seguridad, Salud ocupacional y ambiente de DISANORTE cumplimiento en la actividad contractual. LTDA, serán de obligatorio MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 7 de 23 3. GLOSARIO Accidente. Cualquier suceso que es provocado por una acción violenta y repentina ocasionada por un agente externo involuntario, da lugar a una lesión corporal. La amplitud de los términos de esta definición obliga a tener presente que los diferentes tipos de accidentes se hallan condicionados por múltiples fenómenos de carácter imprevisible e incontrolable. Accidente de trabajo. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Accidente grave. Cualquier accidente que trae como consecuencia amputación de un segmento del cuerpo humano, fractura de huesos largos (humero, radio, cúbito, fémur, tibia y peroné); trauma craneoencefálico, quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano y columna; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones auditivas. Acto inseguro. Son todas aquellas acciones personales que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencia para: la integridad física del ser humano que realiza la labor, la producción, el medio ambiente y terceras personas. Estas acciones incluye la falta de informar o corregir condiciones inseguras. ARP. Administradora de Riesgos Profesionales. AFP. Administradora de Fondos de Pensiones. ATEP. Accidente de trabajo y Enfermedad Profesional. Aspecto ambiental. Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar con el medio ambiente. Clase de riesgo. Codificación definida en el Decreto 1295/94, para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedica. Condiciones de salud: Con el trabajo se consigue perder la salud, cuando se realiza en condiciones que pueden producir enfermedades o accidentes de trabajo; MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 8 de 23 y también cuando se produce fatiga e insatisfacción, rompiendo el equilibrio físico, mental y social de las personas. Condiciones de trabajo: Se entiende como condiciones de trabajo cualquier aspecto laboral con posibles consecuencias negativas para la salud de los trabajadores, incluyendo, además los aspectos ambientales, tecnológicos, organizacionales y ordenación del trabajo. Contratista. Persona natural o jurídica que mediante un acuerdo de voluntades se obliga para con DISANORTE LTDA a dar, ejecutar o no ejecutar a cambio de una contraprestación en dinero o en especie. (Código de Comercio). EPS. Entidad promotora de Salud. Enfermedad. Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas. Enfermedad profesional. Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. Elemento de protección personal (EPP). Elemento diseñado para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales por parte de las personas que se encuentran expuestas a un riesgo en particular. Estos elementos sean diseñados para proteger las diferentes partes del cuerpo. Factor de riesgo. Se entiende bajo esta denominación la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo. Higiene Industrial. Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los trabajadores. Identificación de peligros. Conocimiento y evaluación de la exposición de riesgo a que están sometidos los trabajadores, contratistas, subcontratistas y MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 9 de 23 visitantes en una empresa (ajustado definición Panorama de Factores de Riesgo – Numeral 1 del Articulo 11 de la Resolución 1016 de 1989). Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión, enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal. Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como "situación en la que casi ocurre un accidente". Medicina preventiva y del trabajo. Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones. Peligro. Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos. (NTC-OHSAS 18001). Prevención de riesgo. Son las acciones tendientes a disminuir, eliminar o minimizar, las posibilidades de ocurrencia de un riesgo a partir de la prevención de la salud de las personas. (Ajustado Decreto 1295 de 1994). Programa de Salud Ocupacional. Consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina preventiva y del trabajo, seguridad e higiene industrial y ambiental; que tienen como objetivo mantener y mejorar la calidad de vida de los trabajadores en la empresa. Existencia: Panorama de factores de riesgo y el cronograma de actividades. Calidad. Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, seguridad e higiene industrial y ambiente. Legalidad: Firma del representante legal y encargado del programa (Res 1016 de 1989). Residuo o Desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula. (Decreto 4741 de 2005). Riesgo. Se denomina riesgo a la probabilidad de que un objeto, material, sustancia ó fenómeno pueda, potencialmente, desencadenar perturbaciones en la salud o integridad física del trabajador, así como en materiales y equipos. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 10 de 23 Riesgo aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en S y SO. Riesgo potencial. Riesgo de carácter latente susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto 614 de 1984). Salud. Del latín “salus, utis”. Es el estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de la enfermedad. (OMS). Salud Ocupacional. Actividad multidisciplinaria, transdisciplinaria e interdisciplinaria, que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales; mediante la eliminación, mitigación o reducción de las condiciones de riesgo (ajustado OMS). Seguridad Industrial. Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y al control de las causas de los accidentes de trabajo. Seguridad y salud ocupacional. Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados y otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo. Subcontratista. Persona natural o jurídica que realiza actividades en DISANORTE LTDA. A través de una relación contractual con otra persona natural o jurídica, que haya realizado un contrato u orden contractual. No tiene vínculo alguno con DISANORTE LTDA. Trabajo. Es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo. (Articulo 5o. CST). Tarea crítica. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o después de realizarse la actividad en términos de seguridad, salud y ambiente. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 11 de 23 Trazabilidad. Capacidad para seguir la historia, aplicación o la localización de todo aquello que esta bajo consideración. Valoración del riesgo. Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no. Nota: Algunas definiciones son ajustadas de definiciones que se encuentran en la normatividad vigente en Colombia y solo tienen aplicación en el contexto del presente manual. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 12 de 23 4. MARCO DE REFERENCIA LEGAL Y TÉCNICO Teniendo en cuenta las normas jurídicas y técnicas vigentes en nuestro país relacionado con los requerimientos en seguridad, salud ocupacional y ambiente; se describen las siguientes: NORMA AÑO ENTIDAD OFICIAL Ley 9, titulo III 1979 Congreso de la República Ley 100 1993 Ley 55 1993 Congreso de la República Congreso de la República Ley 776 2002 Congreso de la República Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y seguridad Social Decreto ley 1295 1994 Ministerio de Gobierno Decreto 1772 1994 Ministerio de Trabajo y seguridad Social Decreto 0948 1995 Ministerio del Medio Ambiente Decreto 0357 1997 Decreto 1607 2002 Decreto 2800 2003 Resolución 02400 1979 Ministerio del Medio Ambiente Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de protección Social Ministerio de Trabajo y Seguridad Social DESCRIPCIÓN Establece las normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Sistema de Seguridad Social Integral Manejo de sustancias químicas Por el cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud ocupacional en el país. Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales. Prevención y control de la contaminación atmosférica y protección de la calidad del aire. Por el cual se regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción. Por el cual se modifica la tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Afiliación a Riesgos profesionales de contratistas y trabajadores independientes. Establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Resolución 2013 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolución 18575 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolución 1016 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Resolución 1792 1990 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolución 7515 1990 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolución 1075 1992 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolución 0541 1994 Resolución 0627 2006 Resolución 1401 2007 Ministerio del Medio Ambiente Ministerio de Ambiente. Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Protección Social Rev. 2 05.11.10 Página 13 de 23 establecimientos de trabajo. Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de higiene y Seguridad industrial en los lugares de trabajo (Comités Paritarios de Salud Ocupacional Determina los requisitos para la prestación de servicios en Salud Ocupacional Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del país. Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Modifica lo establecido en la resolución 18575 correspondiente a la prestación del servicio en Salud Ocupacional Obliga a las empresas a realizar campañas de prevención de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo. Manejo de desechos de la construcción. Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. Por el cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. TIPO DE NORMA TÉCNICA Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 14 de 23 NÚMERO NOMBRE DESCRIPCIÓN 45 Guía para el diagnostico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo, identificación y valorización Contiene definiciones, requisitos, escalas para la valoración de riesgos que generan enfermedades profesionales GTC 34 Guía estructura básica del Programa de Salud Ocupacional NTC 1461 Higiene y Seguridad. Colores y señales de seguridad NTC 2095 Higiene y Seguridad NTC 2771 Higiene y seguridad. Mallas para Seguridad Industrial GTC Suministra los lineamientos para estructurar y desarrollar un Programa de Salud Ocupacional para las empresas establecidas en Colombia. Establece definiciones, colores de seguridad, diseños de símbolos gráficos y clasificación de señales. Establece guías para el uso de redes de seguridad. Específica los requisitos para mallas de seguridad industrial para trabajos en alturas. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. 5. REQUERIMIENTOS OCUPACIONAL Y SUBCONTRATISTAS Doc.: M01-SS4 GENERALES AMBIENTE Rev. 2 05.11.10 Página 15 de 23 EN SEGURIDAD, SALUD PARA CONTRTISTAS Y 5.1. Administrativas Los posibles contratistas ya sean personas naturales o jurídicas seleccionados por DISANORTE LTDA, deben entregar los siguientes documentes antes de iniciar la ejecución de un contrato así: 5.1.1 Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones. 5.1.2 El contratista si es persona natural que desee afiliarse de manera voluntaria al Sistema General de Riesgos Profesionales (ARP), debe entregar antes de iniciar la ejecución del contrato el certificado de la ARP donde demuestre su afiliación. 5.1.3 Si la persona natural o jurídica va a realizar actividades que impliquen la generación de contaminación ambiental debe presentar un plan de mitigación para el control de dichas emisiones. 5.1.4 Si el contratista que requiera tener a su cargo personal, debe exigirle los mismos requerimientos establecidos en el presente manual, o constituirse como persona jurídica. 5.1.5 El contratista dentro de la ejecución de las actividades debe presentar en forma mensual el pago actualizado a Entidad Promotora de Salud (EPS), ARP (si se encuentra afiliado) y la administradora de Fondo de Pensiones AFP. 5.1.6 Para la realización de obras civiles o de mantenimiento sin tener en cuenta la clase de riesgo a las cual pertenece la actividad que se realizará, el contratista y subcontratistas deben de seguir las siguientes instrucciones: Presentar el Plan de Mitigación ante de iniciar la ejecución de la obra, donde indique las acciones que se llevaran a cabo para proteger la seguridad y salud de los trabajadores, subcontratistas, visitantes, otras personas y el ambiente. Este debe contener como mínimo el control de emisiones de material particulado, líquidos y ruido. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 16 de 23 Demarcación y control de las áreas donde se este ejecutando la obra. Cumplir con las normas legales en el manejo de escombros y disposición final de residuos sólidos y líquidos que genera la ejecución de la obra. (Decreto 0357/1997 – Resolución 054 de 1994). Como son: Señalizar el sector donde se encuentren los escombros, en ningún momento estos deben estar en zonas de circulación peatonal, transito y jardines. Determinar el lugar, cantidad máxima de almacenamiento en el lugar de ejecución de la obra y la frecuencia de retiro de los escombros. Estas actividades deben de quedar escritas en el acta de inicio de la obra. Presentar certificación escombros. de la escombrera donde dispuso los Garantizar que al terminar la obra todos los espacios utilizados durante la ejecución de la obra queden libres y limpios. 5.1.7 El contratista o el personal bajo su mando debe portar durante las actividades la cédula de ciudadanía y el carnet de identificación de la empresa contratista si es persona jurídica. 5.1.8 Antes de iniciar las labores diarias para el cumplimiento en la ejecución contractual, debe presentar el listado del personal que esta bajo su cargo donde indica: nombre, apellidos, número de cédula, ARP (si esta afiliado), EPS, IPS y AFP. De igual manera, si es persona jurídica debe presentar una certificación suscrita por el Representante Legal de la Empresa contratista, donde cuanta con la política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, para prevenir, minimizar ó eliminar accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, conservación del medio MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 17 de 23 ambiente, actividades de promoción, prevención y protección de la salud de los trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes. 5.1.9 El contratista debe expedir a sus trabajadores o subcontratistas la orden de trabajo correspondiente para realizar actividades consideradas en la normatividad colombiana de alto riesgo, de igual manera debe tener una lista de chequeo que garantice que cumple con las normas de seguridad para realizas estas actividades. 5.2 Elementos de Protección Personal Durante la ejecución del contrato o de la orden de trabajo, el contratista debe usar ropa adecuada para la actividad y los Elementos de Protección Personal (EPP) que se requieran para realizar las labores en los lugares donde se debe de cumplir el contrato. Esto elementos deben de cumplir las especificaciones técnicas exigida por la normativa en Colombia. Debe garantizar que suministra y tiene el control de uso de ropa adecuada y EPP al personal según los riesgos a los que estará expuesto, entregar el inventario de estos el de sus trabajadores y el de los subcontratistas. Los elementos deben de cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH (para equipos de protección respiratoria), ANSI (para los demás equipos de protección personal) y lo que estipula la Ley 9 de 1979). Debe mantener actualizados las actas de entrega y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP). Estas deben estar firmadas por sus trabajadores y subcontratistas que requieran estos elementos. El contratista deberá exigir o suministrar el equipo de protección personal necesario al ingreso de visitantes al área de acuerdo a la identificación del riesgo. 5.3 Accidente de trabajo En el momento de que el contratista persona natural o algunos de sus trabajadores sufra un accidente de trabajo, si este o los trabajadores se encuentran afiliados a la Administradora de Riesgos Profesionales debe reportarlo MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 18 de 23 a la ARP. Si no esta afiliado, debe remitirse a la EPS a la que se encuentra afiliado para recibir la atención médica a través de la Institución Prestadora de Salud (IPS). De igual forma si el contratista es persona jurídica esta obligado al traslado y la atención inmediata del accidentado a la IPS. Así mismo mantener actualizadas las estadísticas que se produzcan en el desarrollo de la ejecución contractual como son: - Número de accidentes ocurridos en el mes, con o sin incapacidad. Días de incapacidad por accidentes causados en el mes. Tipo de accidente. Causas de los accidentes. Medidas correctivas tomadas. Todos los accidentes de trabajo deben ser investigados y se debe de generar las acciones respectivas para eliminar ó minimizar las causas con el fin de evitar que el evento se repita. Debe mantener en archivo el registro del resultado de la investigación y del plan de acción. Si durante el mes no se presentaron accidentes de trabajo, debe de entregar un documento escrito a DISANORTE LTDA donde lo certifique. 5.4 Emergencia El contratitas cuando este realizando las actividades de ejecución del contrato, debe percatarse de no obstaculizar equipos de atención de emergencias como extintores, hidrantes y gabinetes contra incendio. Si por algún motivo en los lugares de ejecución del contrato se presenta una emergencia, el contratista debe seguir las instrucciones del personal encargado de DISANORTE LTDA y cumplir con la señalización correspondiente. Si el contratista es persona jurídica debe de entregar el procedimiento de emergencias necesarios según los riesgos y actividades que desarrollará en la ejecución del contrato (atención a lesionados, incendio o evacuación). Debe de MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 19 de 23 especificar la cadena de atención y sistema de comunicación. Este procedimiento debe contener: - Lesionados: Procedimiento para la atención, transporte y traslado de los lesionados. - Incendios: Procedimiento que aplican para controlar conatos de incendio ocasionados por el personal del contratistas o por terceras personas. Por lo anterior, el contratista debe entregar un documento donde informe. - 5.5 Nombre, teléfono fijo, celular y email de la persona en contacto en caso de emergencia. Listado de clínicas adscritas a la EPS de sus trabajadores, con los números telefónicos. Capacitación Durante la ejecución del contrato el contratista debe de capacitar y entrenar en forma periódica a sus trabajadores y subcontratistas para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y daños al medio ambiente. 6. RESPONSABILIDADES 6.1 Del contratistas 6.1.1 Propender por el mejoramiento de las condiciones de vida de los trabajadores. 6.1.2 Propender por el cuidado integral de la salud de los trabajadores y subcontratistas. 6.1.3 Cumplir con la normatividad colombiana en Salud Ocupacional y Ambiente. 6.1.4 Cumplir con todos los requisitos del presente manual. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 20 de 23 6.1.5 Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores, subcontratistas y visitantes. 6.1.6 Comprometerse a solucionar inconvenientes presentados por el supervisor de DISANORTE LTDA en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambientes antes de horas. 6.2 Del supervisor 6.2.1 Verificar el cumplimiento del presente manual, a través del diligenciamiento las lista de chequeo. 6.2.2 Informar al contratista por escrito al contratistas las novedades encontradas que necesiten solución y determinar el plazo para corregirlas, presentadas por él o por la Oficina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. 6.2.3 Conservar el archivo relacionado con Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente del contratista mínimo tres (03) años, a partir de la fecha de terminación del contrato o la orden de trabajo. 6.3 De la oficina de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de DISANORTE LTDA. 6.3.1 Verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el presente manual, a través de visitas periódicas a las áreas de trabajo cuando lo considere pertinente y dar apoyo técnico al supervisor si es necesario. 6.3.2 Las novedades que necesiten solución deben ser reportadas por escrito al supervisor de la ejecución del contrato. 6.3.3 Conservar el archivo relacionado con Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente del contratista mínimo tres (03) años, a partir de la fecha de terminación del contrato o la orden de trabajo. MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 21 de 23 ANEXO A LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ANTES DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Nombre del contratista: ____________________________________ Natural ( ) jurídica ( ) NIT/C.C.: ____________________________________________ Fecha: ____/____/_______ Nombre del Supervisor: ______________________________________ Firma: ___________ ITEM 1 2 3 4 5 6 REQUERIMIENTO Entregan el certificado de afiliación vigente a salud, pensión y riesgos profesionales. Entregan la carta de intención de afiliarse o no a riesgos profesionales. Entregan el Plan de Mitigación para el control de ruido, material particulado, gases, líquidos y vapores. Se exigen los mismos documentos si necesita subcontratistas. Entrega la certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, con el fin de prevenir ATEP, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de los trabajadores, subcontratistas y visitantes. La certificación de la política esta firmada por el representante legal de la empresa. CUMPLE SI NO NA OBSERVACIONES MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. Doc.: M01-SS4 Rev. 2 05.11.10 Página 22 de 23 ANEXO B LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Nombre del contratista: ____________________________________ Natural ( ) jurídica ( ) NIT/C.C.: ____________________________________________ Fecha: ____/____/_______ Nombre del Supervisor: ______________________________________ Firma: ___________ ITEM 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 REQUERIMIENTO Entregan de formularios de pago vigente en salud, pensión y riesgos profesionales. Suministran el listado del personal con nombres, apellidos, Número de Cedula de ciudadanía, EPS, AFP y ARP. Entrega el nombre completo, teléfono fijo y celular de la persona en contacto en caso de emergencia. Portan el contratista, trabajadores y subcontratistas el carnet de afiliación a EPS, ARP (si esta afiliado) y Cedula de Ciudadanía. Informan al supervisor oportunamente cambios de personal. Usan los trabajadores, subcontratistas ropa y EPP adecuadas y acordes a la actividad y factores de riesgo. Cumplen los EPP con las especificaciones técnicas requeridas por la normatividad colombiana. Inspeccionan y mantienen el inventario suficiente de EPP para reemplazarlo en caso de deterioro o pérdida. Entrega el listado de clínicas adscritas a la EPS de los trabajadores. Informan el procedimiento para la atención, transporte y traslado al personal lesionado en caso de accidente común o de trabajo. Suministra el procedimiento para la atención, transporte y traslado a través de un diagrama de flujo. Entrega una carta donde relaciona el nombre, documento de identificación, profesión y copia de la resolución de prestación del servicio del responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de la empresa. Reportan los accidentes de trabajo. (Si esta afiliado a la ARP). Realizan las estadísticas de accidentes de trabajo CUMPLE SI NO NA OBSERVACIONES MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Procedimiento: ETAPA PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUAPCIONAL Y AMBIENTE DISANORTE LTDA. 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Doc.: M01-SS4 y están actualizadas. Las Estadísticas de accidente de trabajo contienen como mínimo: - Número de accidentes de trabajo ocurridos en el mes. - Días de incapacidad por accidentes de trabajos causados en el mes. - Tipo de accidentes de trabajo. - Causas de los accidentes de trabajo. - Medidas correctivas tomadas. Solicitan atención médica en la EPS cuando sufre un accidente (si no esta afiliado a la ARP) Certifica en documento escrito cuando no se presenta accidentes de trabajo. Investiga los accidentes de trabajo y genera acciones correctivas para evitar su repetición. Mantiene los equipos de emergencia como extintores, gabinetes contra incendio, e hidrantes libres de obstáculos. Realiza capacitaciones y entrenamientos a sus trabajadores y contratistas para prevenir, minimizar, eliminar y mitigar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y daños al medio ambiente. Realiza demarcación y control de áreas para evitar el ingreso de personal ajeno y accidentes comunes a terceros por caída o proyección de materiales, objetos o sustancias. Cumple con la normatividad colombiana aplicable al manejo de escombros de residuos sólidos y líquidos. Señaliza el lugar donde deposita inicialmente los escombros. Están libres de escombro las zonas verdes y de circulación Esta firmada el acta entre el supervisor y el contratista pactando el lugar y cantidad máxima de escombros a almacenar en el sitio de trabajo y la frecuencia de retiro de los mismos. Están libres los lugares pactados para almacenar escombros al término de la ejecución del contrato. Entregó la certificación de la escombrera autorizada para la disposición final de los escombros. Limpia los vehículos de transporte y carga fuera de los sitios de trabajo pactados en el contrato. Acatan las instrucciones en caso de emergencia y la señalización por parte de DISANORTE LTDA o de la empresa contratante. Rev. 2 05.11.10 Página 23 de 23