Concesión de Anticipos de Nómina

PROCEDIMIENTO: CONCESIÓN DE ANTICIPOS DE NÓMINA
CÓDIGO:
04.04.02.02.01
DATOS GENERALES
ÁREA:
M ACROPROCESO:
PROCESO:
ÓRGANO COMPETENTE:
04 Gestión de Recursos Humanos
04.04 Condiciones de trabajo
04.04.02 Gestión de los derechos económicos
GERENCIA
UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACIÓN:
SERVICIO DE COORDINACIÓN NÓMINASY SEGUROS SOCIALES
OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS:
SERVICIO DE TESORERÍA
OTRAS ADMINISTRACIONES/
ORGANISMOS IMPLICADOS:
DESTINATARIOS
TODOS LOS COLECTIVOS
Anticipar haberes devengados y no abonados
- Anticipo de días del mes devengados
- Anticipo de 1 mensualidad
- Anticipo de 2 mensualidades
- Anticipo de pagas extraordinarias
OBJETO
MODALIDADES
PROCEDIMIENTO PRECEDENTE
PROCEDIMIENTO CONSECUENTE
DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
FORMAS DE INICIO
Solicitud del interesado
PDI funcionario o laboral
SOLICITANTE
PAS funcionario o laboral
FORMULARIOS
Modelo S-12 “Solicitud Anticipo”
DOCUMENTACIÓN
- Presentación directa a través del Autoservicio del Empleado
LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN
- Descarga del Modelo S-12 y entrega por Registro
- Anticipo de días del mes: hasta el día 15 de cada mes
PLAZO DE PRESENTACIÓN
- Para la pagas extraordinarias: antes del mes de devengo de la nómina
- Anticipos de 1 ó 2 mensualidades: no hay plazo.
FORMAS DE TERMINACIÓN
ÓRGANO DE RESOLUCIÓN
Gerente
PLAZO PARA RESOLVER
PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN
EFECTOS DEL SILENCIO
EXIGENCIA NOTIFICACIÓN
RECURSOS
NORMATIVA BÁSICA
-
Artículo 26 II Acuerdo sobre las condiciones de trabajo del PAS Funcionario
de las Universidades Públicas de Madrid
Artículo 88 II Convenio Colectivo del Personal Laboral
Punto Octavo del Anexo al Convenio Colectivo del PDI laboral
NORMATIVA TRAMITACIÓN
DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA
Firma en papel
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
Autoservicio del empleado
NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE
Alto
LA TRAMITACIÓN
SISTEMAS O APLICACIONES
INFORMÁTICAS UTILIZADAS
NIVEL DE INTERACTIVIDAD
Última modificación: 25/11/2013
Atlas, Word, e-mail
medio
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PROCEDIMIENTO: CONCESIÓN DE ANTICIPOS DE NÓMINA
CÓDIGO:
04.04.02.02.01
DATOS CUANTITATIVOS
PERIODICIDAD NORMATIVA
PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO
PERIODOS MENOR CARGA
TRABAJO
FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO
1.
Tramitación de anticipo en nómina
2
Denegación de anticipo
OBSERVACIONES
Última modificación: 25/11/2013
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PROCEDIMIENTO:
Nº
1
DENOMINACIÓN
CONCESIÓN DE ANTICIPOS DE NÓMINA
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
CÓDIGO:
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.04.02.02.01
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
3
5
Nº de solicitudes
de anticipo. 276 al
año
Tramitación
concesión de
anticipos de nómina
1.1
Recepción
De la solicitud del
interesado:
Mediante Modelo S12
Mediante e-mail
automático de las
solicitudes
realizadas a través
del Autoservicio del
Empleado
1.2
Comprobación
De que el solicitante
reúne los requisitos para
el tipo de anticipo
UNIDAD DE
NOMINAS
Informático
Atlas
3
4
Nº de solicitudes
de anticipo. 276 al
año
1.3
Cálculo
Del importe anticipable
en función de la
modalidad
UNIDAD DE
NÓMINAS
Calculadora
Informático
Atlas
5
10
Nº de solicitudes
de anticipo. 276 al
año
1.4
Elaboración de
documento
Elaboración del recibo
con los datos bancarios
del interesado
UNIDAD DE
NÓMINAS
Informático
Word
5
10
Nº de anticipos
concedidos. 264
al año
Última modificación: 25/11/2013
UNIDAD DE
NÓMINAS
REGISTRO
GENERAL
Registro
Correo
Electrónico
MODELO S-12
Inicio del
procedimiento
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PROCEDIMIENTO:
Nº
1.5
1.6
1.7
2
DENOMINACIÓN
CONCESIÓN DE ANTICIPOS DE NÓMINA
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
CÓDIGO:
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
Envío
Del recibo al Servicio de
Tesorería para la
confección de la
transferencia a la entidad
bancaria del solicitante
UNIDAD DE
NÓMINAS
Servicio de
Tesorería
Grabación de datos
Previa comunicación de
que el importe ha sido
transferido al empleado
se graba el concepto de
en nómina para su
deducción
UNIDAD DE
NOMINAS
Servicio de
Tesorería
Verificación
Se comprueba:
- Que al empleado se le
descuenta en nómina el
importe anticipado en los
plazos de amortización
que corresponden
UNIDAD DE
NOMINAS
UNIDAD DE
NOMINA
UNIDAD DE
NOMINAS
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
Informáticos
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
1
2
Nº de anticipos
concedidos. 264
al año
2
5
Nº de anticipos
concedidos. 264
al año
Atlas
2
3
Nº de anticipos
concedidos. 264
al año
word
5
8
Nº de anticipos
denegados. 12 al
año
1
2
Nº de anticipos
denegados. 12 al
año
Correo interno
Informáticos
04.04.02.02.01
Atlas
Descuento en
Nómina
Denegación de
anticipo
2.1
Elaboración de
documento
Elaboración de
comunicación al
interesado denegando su
solicitud por no cumplir
los requisitos, firmada por
el jefe de la unidad
2.2
Comunicación
Al interesado de la
denegación de su
solicitud
Última modificación: 25/11/2013
Correo interno
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