Reglamento - scu

REGLAMENTO
Reglamento para la presentación de trabajos LI Congreso Curso Internacional
de Urología Medellín, 10 al 13 de Agosto de 2016
1. CONSIDERACIONES GENERALES:
Los resúmenes enviados serán evaluados por un grupo de pares y calificados según su calidad
científica y originalidad. Aquellos que sean aceptados, serán presentados en el marco del LI
Congreso Internacional de Urología 2016, en sesiones de Podios, Poster Comentados y No
Comentados y Vídeos. La modalidad de presentación será sugerida por el autor, pero es
potestad del Comité Científico determinar si es presentado en ésta o si se debe cambiar.
Los resúmenes debe ser originales y no deben haber sido presentados o publicados antes del
Congreso.
Cualquier estudio que incluya experimentación en humanos debe ser previamente aprobado
por el Comité de Ética local o Institucional. En caso de que este no exista, debe cumplir con los
principio de la Declaración de Helsinki de la Organización Mundial de la Salud.
Los derechos de publicación de los resúmenes serán asignados al LI Congreso Curso
Internacional de Urología. Cualquier conflicto con otra asociación científica será responsabilidad
exclusiva del autor.
Todos los resúmenes, figuras y tablas publicadas en el libro de resúmenes del congreso serán
propiedad del LI Congreso Curso Internacional de Urología y estarán protegidas por Derechos
de autor. Las solicitudes para re-uso del material deberán ser dirigidas a la Sociedad Colombiana
de Urología.
Los resúmenes serán publicados en un suplemento de la Revista Urología Colombiana y el
trabajo definitivo podrá ser tenido en cuenta para publicarlo previa autorización de los autores
y cumpliendo con el proceso editorial establecido.
Los resúmenes deben venir en español.
Sólo se recibirán resúmenes enviados por la página creada para tal fin.
El trabajo definitivo (Podio, Poster) debe venir en formato pdf.
Múltiples resúmenes, realizados por los mismos autores sobre la misma población, no serán
aceptados.
SOBRE LOS RESÚMENES
Tamaño: El tamaño del resumen no debe ser mayor a 400 palabras, sin incluir espacios.
Esto incluye el título.
Tema: El tema principal del trabajo debe ser elegido de la lista al final de este
documento. Sólo se debe escoger un (01) tema. Esto es importante para el proceso de
revisión y calificación.
Título: El título debe definir claramente el tema del artículo. NO debe incluir el nombre
de la institución. No debe venir escrito totalmente en mayúsculas, ni en minúsculas. No
debe contener abreviaturas. Debe venir en español.
Autores: Enumere los autores con su nombre completo. Omita títulos, rango y
afiliaciones institucionales. Recuerde que cada autor citado debe haber contribuido de
manera sustancial a la elaboración del trabajo, bien sea en el desarrollo conceptual o
análisis o creación del manuscrito, de manera que se haga responsable por el contenido
del mismo. El nombre de cada autor no debe variar en sus diferentes trabajos. Se debe
definir el rol del autor dentro del estudio y si tiene o no conflictos de interés.
Afiliación: Escriba el nombre de la institución, departamento, ciudad y país.
Cuerpo del Resumen: El cuerpo del resumen debe tener cuatro (04) párrafos separados
así: Introducción y Objetivos, Materiales y Métodos, Resultados y Conclusiones. NO SE
ACEPTARAN TRABAJOS CON RESULTADOS INCOMPLETOS, NI AFIRMACIONES TALES
COMO “LOS RESULTADOS SE DISCUTIRAN POSTERIORMENTE”.
Financiamiento: Se debe informar sobre el financiamiento del trabajo. Si no hay, se
debe informar. NO SE ACEPTARAN RESUMENES CUYO OBJETIVO SEA PURAMENTE
COMERCIAL.
2. PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS:
Los trabajos seleccionados serán presentados en sesiones de Podios, Poster
Comentados o Poster NO comentados. La modalidad de presentación será elegida por
el Comité Científico, teniendo en cuenta la sugerencia del autor.
Para la presentación de podios se dispone de un tiempo máximo de 7 minutos para la
presentación y 3 de discusión. Para los posters se dispone de 3 minutos de presentación
y 2 para discusión.
Se sugiere que la presentación en Podio incluya:
 Una diapositiva con nombre del trabajo y autores
 Una diapositiva de introducción y objetivos
 Una diapositiva de Materiales y Métodos
 Tres ( 3) diapositivas de resultados y discusión
 Una diapositiva de conclusiones.
 **** El formato debe ser POWER POINT
El Poster debe tener las siguientes características:
- Dimensiones: 1 x 1.3 mts
- Orientación: vertical
Por tratarse de posters comentados, se debe elaborar una presentación que incluya:
 Una diapositiva con el título y autores
 Una diapositiva con materiales y métodos
 Una diapositiva con resultados
 Una diapositiva con conclusiones
Adicionalmente debe enviarse la imagen del poster en formato pdf o el que haya
utilizado a través de la página, antes del 30 de junio de 2016, esta imagen será evaluada.
La recepción de los posters en físico será directamente en la sede del congreso.
3. VIDEOS
Todos los videos deben venir con su respectivo resumen que debe cumplir con las
características previamente anotadas. El video enviado debe ser el definitivo.
No se aceptarán cambios. La duración máxima es de 7 minutos. Cualquier trabajo que
supere este tiempo será rechazado de inmediato. Recibiremos, preferiblemente los
siguientes formatos: mp4, mkv, mov y avi. Aquellos videos que no tengan una imagen o
audio adecuados también serán rechazados.
LA FECHA MÁXIMA DE RECEPCION DE TRABAJOS DEFINITIVOS (PODIO,
POSTER Y VIDEO) ES EL DÍA 11 DE JUNIO DE 2016 A LAS 24:00 HRS.
4. FECHAS DE INTERÉS
-
Fecha límite para recepción de resúmenes: 11 de mayo de 2016, 24:00 hrs
Fecha límite para recepción de trabajos aceptados:11 de junio de 2016,24:00 hrs
Las presentaciones deben ser entregadas en el Salón de pre proyección mínimo
24 horas antes de la charla.
5. LISTA DE TEMAS:
 Oncología
 Urología General
 Incontinencia Urinaria, Urodinamia - Piso pélvico
 Urología Pediátrica
 Endourología, Litiasis y Laparoscopia
 Andrología y sexualidad
6. PROCESO DE EVALUACIÓN:
Todos los trabajos pasaran por un proceso de evaluación en 3 etapas.
1. Clasificación de trabajos y revisión de resúmenes por parte del comité de
investigación.
2. Evaluación y calificación por epidemiólogo externo
3. Evaluación por 3 pares expertos asignados de manera ciega por el comité de
investigación.