plan capacitacion pgr

PLAN DE CAPACITACIÓN.
Introducción a los equipos multifuncinales Konica
Minolta BizHub 751/950/C360/363.
Ignacio Mariscal No. 45 Int. 402 Col. Tabacalera C.P. 06030
Del. Cuauhtemoc, México D. F.
Tels.: (+52) 5592 – 5437 / (+52) 5592 – 5569
[email protected]
SISELECTRON S.A. de C.V.
www.siselectron.com.mx
Se realizará con el máximo número de usuarios que puedan integrarse al lugar donde se ubica el
equipo multifuncional, permitiéndose entre ellos visibilidad y acercamiento al equipo para que puedan
lograr asimilar los fundamentos básicos de su uso.
En caso de ser necesario formar grupos para abarcar por bloques el contenido de la explicación para
el uso de los multifuncionales.
1.- Se mostrará el lugar donde se encuentra el alimentador automático de hojas, lugar donde se
alimentan automáticamente los documentos originales.
2.- Se mostrará la ubicación del interruptor de encendido/apagado principal y de display.
3.- El panel táctil, interfaz del usuario que se utiliza para ver o introducir información.
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4.- Ubicación de las bandejas que contienen el espacio para la colocación del papel utilizado para
imprimir y copiar.
5.- ubicación de la bandeja manual, para la colocación de papel de forma individual.
INTERFAZ DEL USUARIO.
1.- Se le explicará como identificar cuando en el panel táctil ya se encuentra listo para realizar
copias.
2.- Se mostrará cómo sacar 1copia de los documentos originales o mayor número, utilizando teclado
alfanumérico y botón Start.
3.- Se le indicará como seleccionar una bandeja para la impresión de la copia.
4.- Se mostrará como cancelar un trabajo y borrarlo.
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5.- Teclado alfanumérico para seleccionar cantidad de copias, claves y valores numéricos.
6.- Regular el brillo en pantalla.
Encender y apagar.
Encienda la máquina antes de utilizarla.
La máquina tarda aproximadamente cinco minutos en calentarse, tras los cuales ya se podrán
realizar copias.
Apague la máquina al final de las labores o cuando no se vaya a utilizar durante mucho tiempo.
1.- Se les mostrará la ubicación para el botón de encendido del display.
2.- Se le mostrará como abrir las puertas para localizar en botón de encendido.
Pasando en display el reloj de arena y logo de Konica Minolta para después indicar, calentando
espere, posteriormente, lista para copiar.
Uso de funciones básicas.
1.- Se aprenderá a colocar el papel en las bandejas.
2.- Se aprenderá a copiar documento con la función básica de copia.
3.- Se observará el trabajo en proceso o finalizado.
Ejercicio 1: Colocación del papel
Para este ejercicio, colocará papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4 en la bandeja 1. colocará papel
de otra medida en otra bandeja.
1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta que se detenga.
AVISO:
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Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse los rodillos o resortes de tensión.
2. Coloque el papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4 y alinee el borde con el lado izquierdo de la
bandeja, nota: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
3. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta que se detenga.
4. Colocación de papel en bandejas 3 y 4.
5. Colocación de papel en bandeja manual.
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Ejercicio 2: Cómo copiar desde el cristal de exposición.
1. Abra el alimentador de documentos.
2. Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposición.
3. Cierre el alimentador de documentos., toque el número deseado a copiar, pulse start.
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Impresión en Red.
Los procedimientos de impresión varían en función del software de aplicación que esté
utilizando.
Impresión con controladores de impresión PS
1. Coloque el papel en la bandeja de papel.
2. En el PC, abra el documento que desea imprimir.
3. Seleccione Archivo > Imprimir.
4. Seleccione la impresora deseada.
5. Seleccione Propiedades.
6. Seleccione la ficha Papel/Salida.
8. Seleccione la ficha Avanzada y seleccione cualquiera de las Funciones avanzadas.
9. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.
10. Seleccione la cantidad de copias que desea y después pulse Aceptar para imprimir el
trabajo.
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Seleccionando la calidad de la copia.
Cuando el original contiene solamente texto.
Se puede seleccionar esta función cuando el texto contiene imágenes.
Cuando se trata de imágenes con calidad de fotografías.
Cuando el texto contiene líneas escritas a mano.
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1.- Colocar el original a copiar en el Alimentador automático ADF.
2.- Tocar la función para la calidad del original.
Ajustando la densidad de la Impresión.
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1. Estando en la pantalla básica, seleccionamos la opción de densidad, la cual podemos
mantener en la posición de standart., para más claridad u oscuridad en la hoja incluyendo
niveles de contraste.
El engrapado básico.
1.- En la pantalla básica seleccionamos tocando Finishing.
2.- Tocamos Grupo, el cuál viene por default.
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3.- Seleccionamos la esquina para el engrapado en Staple., No pasar del límite de 50 Hojas.
Ubicación y cambio del toner.
Un signo identifica que un aviso está pendiente en pantalla.
Al verificar el tipo de mensaje nos aparece:
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1.- Abrir la puerta frontal.
2.- liberar la tapa de sujeción. 3.- Remover el toner terminado.
4.- Girar suavemente el toner nuevo. 5.- remover la tapa frontal.
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6.- Colocarlo con la cinta hacia arriba.
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7.- cerrar nuevamente el contenedor del toner.
Se finalizara con una recapitulación para el uso básico del equipo multifuncional.
PLAN DE CAPACITACIÓN.
SOPORTE TECNICO SISELECTRON.
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