En el nuevo Webmail

Migración de datos al nuevo Webmail PAS-PDI
Tras la implantación de la nueva versión de Webmail, con una interfaz mejorada, se hace necesario por parte
de los usuarios realizar la migración de los datos personales que mantengan en la actual versión de
Webmail.
Esta migración afectará sólo a los datos personales (Agenda, Libreta de Direcciones y Notas), siempre y
cuando el usuario estime que le es necesaria su uso en la nueva interfaz del Webmail. El correo electrónico
no precisará de ninguna migración pues será accesible automáticamente a través de la nueva interfaz.
Para que los usuarios puedan realizar la migración de los datos personales que almacenen en su interfaz
Webmail actual, se van a establecer las siguientes fases en la migración:
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Del 12/11/2012 hasta el 26/11/2012: convivirán el sistema actual de Webmail (en la dirección Web
actual) y el futuro (en otra dirección). El usuario dispondrá de 2 semanas para ir migrando sus datos.
26/11/2012: se procederá a realizar la migración a la nueva interfaz de Webmail. El sistema antiguo
se redireccionará a una nueva dirección Web en la que seguirá accesible.
Del 26/11/2012 hasta finalizar el 2012: convivirán el sistema nuevo de Webmail (en la dirección
Web actual) y el antiguo (en otra dirección diferente). El usuario dispondrá de unas 5 semanas para
terminar de migrar sus datos en caso de no haberlo realizado con antelación.
Enero de 2013: desaparecerá la interfaz antigua de Webmail y sólo estará accesible la nueva en la
dirección web del servicio.
Paso inicial
Como paso inicial deberá abrir dos ventanas de su navegador con las dos versiones existentes del Webmail:
el antiguo y el nuevo.
El Webmail antiguo permanecerá accesible hasta la fecha prevista de migración de las plataformas
(26/11/2012) a través de la dirección actual del servicio Webmail: https://webmail.ual.es.
NOTA: A partir de la fecha de migración, y durante el periodo de convivencia de los dos sistemas (desde el
26/11/2012 hasta finales de año), el Webmail antiguo será accesible a través de la dirección
https://webmailantiguo.ual.es.
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El nuevo Webmail estará accesible a través de la dirección siguiente: https://correoweb.ual.es
NOTA: A partir de la fecha de migración, y durante el periodo de convivencia de los dos sistemas (desde el
26/11/2012 hasta finales de año), el nuevo Webmail será accesible a través de la dirección correcta del
servicio Webmail: https://webmail.ual.es.
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Migración de la Agenda
En el Webmail antiguo
Para migrar las notas de la agenda debemos pinchar en “Organización - Agenda” en el menú izquierdo,
luego pinchar en “Importar/Exportar” del menú superior. Bajamos hasta el menú “Exportar agenda” y
seleccionamos como formato “iCalendar” y pulsamos el botón “Exportar”.
Luego guardamos el archivo “acontecimientos.ics” en el ordenador.
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En el nuevo Webmail
Pulsamos en “Agenda” del menú superior:
A continuación pulsamos en las opciones de la agenda (el lápiz). Seleccionamos la pestaña “Importar”, y
seleccionamos el archivo que guardamos anteriormente en el equipo con el botón “Examinar”.
Para finalizar la migración, pulsamos el botón “Guardar”.
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Migración de la Libreta de Direcciones
En el antiguo Webmail
Para migrar las direcciones de correo debemos pinchar en “Organización - Direcciones” en el menú
izquierdo, luego pinchamos en “Importar/Exportar” del menú superior. Seleccionamos como formato
“vCard” y pulsamos el botón “Exportar”.
Guardamos el archivo “Contactos.vcf” en el ordenador.
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En el nuevo Webmail
Pinchamos en “Direcciones” en el menú superior, y a continuación seleccionamos la opción
“Importar/Exportar” del menú izquierdo.
Seleccionamos como formato del archivo origen el formato “vCard”, y con el botón “Examinar”
seleccionamos el archivo que guardamos anteriormente en el equipo y pulsamos el botón “Siguiente” para
finalizar la migración.
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Migración de las Notas
En el antiguo Webmail
Para migrar las notas debemos pinchar en “Organización - Notas” en el menú izquierdo, luego pinchamos en
“Importar/Exportar” del menú superior y pulsamos el botón “Exportar”.
Guardamos el archivo “notas.csv” en el ordenador.
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En el nuevo Webmail
Pinchamos en “Notas” en el menú superior, y a continuación seleccionamos la opción “Importar/Exportar”
del menú izquierdo.
Con el botón “Examinar” seleccionamos el archivo que guardamos anteriormente en el equipo y pulsamos el
botón “Siguiente”.
Pulsamos el botón “Siguiente” en el paso 2.
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Y finalmente pulsamos el botón “Siguiente” en el paso 3 de la importación para finalizar la migración.
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