activo fijo

Pasión por la gestión inteligente
ACTIVO FIJO
MÓDULOS EXPRESS
Información General
La solución de Activo Fijo de Flexline en su modalidad Express, es una solución que procesa
la información de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y control al manejo de los
activos inmovilizados de la empresa.
La estructura preconfigurada de nuestros Sistema de Activo Fijo se adapta eficientemente a las
necesidades de la gran mayoría de las empresas y cumple con la normativa vigente.
Los procesos predefinidos de Depreciación y Corrección Monetaria aseguran que sus Activos
Fijos estarán valorizados y actualizados de acuerdo a los índices del mercado.
El Módulo de Activo Fijo permite
mantener el control físico de
los bienes, ya que se pueden
manejar las ubicaciones física
y el manejo de responsable del
bien (integrado al Sistema de
Recursos Humanos).
El ingreso de los bienes puede
ser realizado a través del
Sistema de Compra, por medio
ingreso en forma automática los
datos básicos del bien, como
son código y fecha compra,
dejando solo el ingreso de datos
específicos del bien al responsable del sistema de activo fijo o directamente a través de la
interfaz del Ingreso de Bienes de Activo Fijo.
WWW.TFCSOLUCIONES.CL
Pasión por la gestión inteligente
ACTIVO FIJO
MÓDULOS EXPRESS
Funcionalidades Principales
• La consulta de códigos incorpora la búsqueda, por código, descripción u otro campo
desplegado en la consulta, a través de un patrón digitado por el usuario, permitiendo una
búsqueda más rápida.
• Dentro de los datos almacenados en la ficha de bienes, el sistema permite identificar si el
activo es parte de otro, de esta forma se referencia el bien si así corresponde.
• Permite clasificar bienes en grupos con diferentes niveles, asociando a cada grupo una
cartola y cuentas contables, atributos considerados en los procesos de Corrección y
Depreciación.
• Mantiene completas bases de datos sobre el activo inmovilizado, identificando cada bien
con su fotografía.
• Registra la mantención de los bienes (mejoras, disminuciones, adiciones)
• Provee de cartolas configurables y Documentos adjuntos, lo cual permite ingresar
características (o información) a un grupo de bienes.
• Traspasa los movimientos de altas, bajas y cambios, que experimente cada bien.
• Información gráfica del estado de los bienes y su ubicación dentro de la organización.
• Registra todo tipo de bienes considerando fechas y cambios realizados durante su vida útil.
• A través de una Centralización predefinida se envía información al sistema de Contabilidad,
respecto al resultado de la Depreciación, Corrección Monetaria de los bienes y Corrección
Monetaria de la Depreciación Acumulada.
• Realiza los procesos de Corrección Monetaria y Depreciación.
• Visualiza departamentos y responsables de los activos desde el sistema de Recursos
Humanos.
WWW.TFCSOLUCIONES.CL
Pasión por la gestión inteligente
ACTIVO FIJO
MÓDULOS EXPRESS
Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS
ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS
PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN
Configuraciones Previas
Maestro de Bienes
Configuración de Cartolas
Responsables
Ubicaciones Unidades Organizacionales
Grupos de Clasificación
Ingreso de Información
Ingreso de Bienes
Ingreso de Bienes por Lotes
Procesos
Cambio de Bienes
Traspaso de Bienes
Altas de Bienes
Bajas de Bienes
Centralización Corrección Monetaria
SI
SI
IC
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
IC
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
WWW.TFCSOLUCIONES.CL
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Pasión por la gestión inteligente
ACTIVO FIJO
MÓDULOS EXPRESS
Ámbito de Solución de FLEX EXPRESS
ÁMBITO DE SOLUCIÓN FLEXLINE EXPRESS
PRE - CONFIGURADO CAPACITACIÓN
Informes
Informe de Bienes
Libro de Inventario y Balance
Consulta de Bienes por cartola
Selección específica de Bienes
SI
SI
SI
SI
Adicionales
SI
SI
SI
SI
Modificación de cálculos fuera del estándar
Información adicional de los bienes
Formatos de Libro Inventario y Balance distinto al que
ofrece Flexline ERP
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Los tildes corresponden a:
IC: Funcionalidad que será Implantado en conjunto con el cliente.
SI: Indica si la Funcionalidad viene pre-configurada (Es decir, que viene pre-definida por el
sistema o por la implantación Express) y si la funcionalidad será capacitada por parte de
consultoría.
NO: Indica que la Funcionalidad no viene pre-configurada y no va a ser capacitada, para el
proyecto Flexline Express.
WWW.TFCSOLUCIONES.CL
Pasión por la gestión inteligente
ACTIVO FIJO
MÓDULOS EXPRESS
Informes Generales del istema (los cuales se detallan a
continuación)
• Consulta de bienes por cartola, por estado, por responsable.
• Informe de bienes (planilla dinámica en Excel).
• Libro de Inventario y Balance.
• Selecciones específicas de bienes.
Consideraciones de la Implantación Express
• No se pueden agregar nuevos grupos de clasificación a parte de los existentes (Terrenos,
Construcción e Instalación, Maquinarias y Muebles y Útiles).
• Las centralizaciones no deben ser Modificadas.
WWW.TFCSOLUCIONES.CL