Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 1 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 INTRODUCCIÓN Esta guía como Control Operativo busca sensibilizar a los Colaboradores del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social -DPS, acerca de la necesidad de conocer y aplicar elementos del Sistema de Gestión Integral de la Entidad, específicamente en el eje ambiental, mediante la adopción de buenas prácticas de oficina que conlleven a una reducción del impacto ambiental provocado por la actividad diaria tanto a nivel individual como colectivo. Las Buenas Prácticas Ambientales son un conjunto de medidas que se deben aplicar a los hábitos cotidianos para ser más respetuosos con el medio ambiente y minimizar la huella ecológica. En esta guía se proponen las Siguientes pautas de comportamiento en relación con los aspectos ambientales significativos que han sido Identificados en el Departamento para la Prosperidad Social, es decir, aquellos elementos de las actividades, productos o servicios de la Entidad que interactúan con el medio ambiente, produciendo un impacto de carácter positivo o negativo. 1. USO DE AGUA En la Entidad se produce un importante consumo de este recurso, destacando que más de dos tercios del gasto se producen en los baños. “Los cambios en el comportamiento pueden ahorrar agua sin modificar los equipos existentes”. Tips de Prácticas Ambientales Verificar que la llave quede bien cerrada, ya sea a la hora de cepillarse los dientes o también en la limpieza de las instalaciones. Usar adecuadamente los servicios sanitarios. No utilizarlos como basureros. 2 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 Si se detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, se debe comunicar a la Subdirección de Operaciones o la Dirección Regional, la cual, adoptará las acciones pertinentes, evitando así gastos innecesarios. 2. USO DE ENERGÍA ELÉCTRICA La Entidad puede sacar el máximo provecho en el uso de sus equipos informáticos y contribuir a conservar el medio ambiente, si pone en práctica estas sencillas pautas: Tips de Prácticas Ambientales Ahorrar energía usando el salvapantallas que deja la pantalla en negro. Apagar el computador, las impresoras y los demás aparatos eléctricos, si se va a ausentar de su puesto por más de una hora, así como cuando haya finalizado la jornada laboral. Los cargadores de los celulares siguen consumiendo energía si están conectados innecesariamente. ¡Desenchúfelos! Apagar las luces que no sean necesarias y provechar al máximo la iluminación natural del sol. Mantener limpias las bombillas y lámparas para que iluminen al máximo. Asegurar una adecuada disposición final para los tubos fluorescentes, pues son residuos catalogados como “peligrosos”. 3. USO DE MATERIALES DE OFICINA En la Entidad la introducción de nuevas tecnologías (Orfeo y uso de scanner) y el cumplimiento de la Estrategia Cero Papel ha contribuido a una reducción del consumo de papel, por tanto le invitamos a fomentar esta práctica recordando que hasta el 90% de los residuos de las oficinas, pueden ser de papel. El consumo racional es la mejor opción para reducir las necesidades de papel y, por tanto, para el ahorro de costos y espacio. Tips de Prácticas Ambientales Seguir la Regla de las 3 ERRES, en orden jerárquico: REDUCIR, REUTILIZAR, RECICLAR. Este concepto se refiere al aprovechamiento de los residuos, su nombre “3 R” surge de los pasos que se deben seguir para lograr la disminución de los residuos, así: Reducción: Usar menor cantidad de un recurso o evitar comprar materiales que generen un desperdicio innecesario. 3 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 Reutilizar: Usar nuevamente los objetos desechados o dar un nuevo uso a un viejo producto o elemento. Reciclar: Transformación de un nuevo producto o utilización de partes, que todavía pueden ser usadas, de un artículo que ya perdió su vida útil. Evitar el uso de papel siempre que sea posible, guardando los documentos en formato digital, aprovechando la Intranet, correos electrónicos, teléfono, etc. Evitar imprimir documentos innecesarios o aquellos que tienen muchos espacios libres (Ej: presentaciones de PowerPoint imprimirlas como documento). Antes de imprimir, compruebe los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando por ejemplo, la “vista previa”: ajuste de márgenes, paginación correcta. Aprovechar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible. Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización. Los tóner/cartuchos gastados que no puedan ser reutilizados, entregarlos directamente a la Subdirección de Operaciones y manejarlos como residuos peligrosos. Evitar el uso de productos desechables (como platos, vasos y cubiertos plásticos). Utilizar los materiales hasta agotarlos; agendas, blocs de notas, lapiceros, reutilizar carpetas y sobres. 4. GESTIÓN DE RESIDUOS Para asegurar la correcta gestión de los distintos residuos generados en el Departamento para la Prosperidad Social, se han previsto una serie de medidas que deberán ser conocidas, respetadas e implementadas por los colaboradores y visitantes de la Entidad. Cada colaborador y/o visitante dentro de la Entidad, deberá depositar los residuos generados en recipientes plásticos de 3 tipos, ubicados en puntos estratégicos de cada sede para tal fin, los cuales, están identificados para su adecuado uso, así: 4 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 4.1 Residuos Reciclables Recipiente Gris. Los residuos reciclables son aquellos que se pueden transformar para convertirlos en un nuevo elemento. Algunos ejemplos son: cartón, vidrio, bolsas, latas metálicas, papel periódico, carpeta de conservación, revistas, libros, lapiceros, empaques de pegante, ganchos de cosedora ( los puede recolectar en un recipiente hasta llenar lo) , clip, legajadores, cds, sobres de crema instantánea. Como resultado de la alta generación de papel dentro de la Entidad, cada Grupo de Trabajo o Dependencia debe contar con un espacio adecuado para ubicar de forma separada el papel que ya no se pueda reutilizar y el personal de la empresa de aseo se encargará de llevarlo al depósito en las bolsas adecuadas. 4.2 Residuos No Reciclables Recipiente Verde Son aquellos que provienen de minerales y productos sintéticos, dichos materiales NO son biodegradables y NO se pueden reciclar. Algunos ejemplos de este tipo de residuos son: el barrido de pisos, icopor, papel fax, papel carbón, papel aluminio, papel engrasado, papel fotográfico, chicle, mezcladores. Un paso fundamental para la exitosa recuperación de los residuos, es separarlos desde la fuente y es cada colaborador de DPS quien tiene el compromiso de hacerlo. Como ejemplo práctico le citamos lo siguiente: cuando almuerce en las instalaciones de la Entidad recuerde separar los residuos de la siguiente manera: los restos de almuerzo que le quedan deposítelos en el recipiente beige, la bolsa plástica y botellas de gaseosa vacía y tapadas en el gris y las vasijas plásticas (sucias) o de icopor en el recipiente verde. 4.3 Residuos Orgánicos Recipiente Beige (habana). Residuos biodegradables (se descomponen naturalmente). Son aquellos que tienen la característica de poder desintegrarse o degradarse rápidamente, transformándose en otro tipo de materia orgánica. Algunos ejemplos de este tipo de residuos son: los restos de comida, frutas y verduras, cáscaras, hojas, hollejos, flores secas, semillas, entre otros. 4.4 Residuos Peligrosos Recuerde que un RESIDUO PELIGROSO es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se consideran residuos o desechos peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Dado el carácter especial que tienen los residuos peligrosos como las lámparas, baterías, pilas y medicamentos vencidos, su disposición dentro de la Entidad será de manera 5 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 diferenciada al resto. Por tanto, es deber de cada Grupo de Trabajo o Dependencia y Dirección Regional hacer entrega directa de éstos a la Subdirección de Operaciones, para gestionar la disposición adecuada de los mismos. Para la entrega de los residuos peligrosos será necesario empacarlos y rotular como peligrosos. Tips de Prácticas Ambientales De preferencia use pilas recargables, pues tienen la ventaja de poder reutilizarse más de 500 veces, lo que supone un importante ahorro económico y una significativa disminución del vertido de pilas al medio ambiente. Solicite a proveedores el uso de productos amigables con el ambiente y la adecuada disposición de residuos que llegaren a generar dentro de nuestras instalaciones, caso como el de la fumigación, mantenimiento de aires acondicionados, jornadas de vacunación, entre otros. Los residuos biosanitarios (gasas, material de curación impregnados con restos de medicamentos, con sangre o fluidos corporales) deben depositarse en bolsas rojas y realizar la disposición con un gestor autorizado. 5. TRANSPORTE El uso inmoderado del automóvil es la principal fuente de contaminación atmosférica en las ciudades, contribuye al cambio climático, a los problemas respiratorios, genera contaminación acústica, problemas de estrés y accidentes. La Entidad con el objeto de evitar la contaminación ambiental ocasionada por la emisión de gases vehiculares, realiza periódicamente mantenimiento preventivo al parque automotor, lo que contribuye a disminuir los gases producidos por el combustible. Tips de Prácticas Ambientales Apagar el motor en paradas prolongadas. Usar la bicicleta siempre que pueda. Es más ecológica, muy saludable y no hace ruido. No tirar el aceite del carro. Un sólo litro de aceite contamina un millón de litros de agua potable. Mantener al día la revisión técnico mecánica y de gases. 6 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 6. PRODUCTOS QUÍMICOS El conocimiento del correcto manejo de cualquier producto químico e s indispensable, ya que se estará en capacidad de reconocer el producto químico, su característica de peligrosidad, riesgo ocupacional y ambiental, así como tomar todas las acciones preventivas y correctivas en caso de emergencia ambiental. De no ser así, se podrían presentar accidentes de trabajo que causarían lesiones en la salud y el medio ambiente (contaminación, pérdida de recursos, entre otros). Tips de Prácticas Ambientales en la compra Es necesario asegurar que el proveedor proporcione las fichas de seguridad y los rótulos el producto químico. La Ficha de Seguridad permite comunicar, en forma muy completa y clara, los peligros que ofrecen los productos químicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los ecosistemas. También informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en caso de emergencia. Los rótulos del producto químico son aquellos que se encuentran en el envase, empaque y/o embalaje del producto y proporcionan la información necesaria sobre el manejo seguro y almacenamiento, colores o símbolos de peligrosidad, indicaciones sobre riesgos y consejos de seguridad. Principales Rótulos Naciones Unidas / NTC 16922. NFPA704 NFPA704c 7 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 Tips de Prácticas Ambientales en almacenamiento Para almacenar productos químicos de manera segura, en especial en lugares muy estrechos, identifique los riesgos que se presentan cuando se mezclan dos sustancias o cuando una sustancia se encuentra en condiciones adversas de medio ambiente para su manejo, como son: altas temperaturas, fuentes de ignición o humedad. Verificar si el espacio donde se almacenan los productos químicos, cumple con las normas básicas tales como ventilación y luz natural, paredes incombustibles, piso no absorbente, ausencia de sifones o desagües, etc. Huella de Carbono La Huella de Carbono es la cantidad de carbono que se libera a la atmósfera debido a las diferentes actividades humanas tales como el uso de energía, alimentación, transporte, entre otros, y que contribuye con el calentamiento global. 7. BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES EN OTROS ESPACIOS En todas las actividades que se realizan fuera de la oficina, en la forma como se piensa y se hace que piensen los hijos, empiezan los problemas ambientales pero también allí surgen grandes soluciones. Tips de Prácticas Ambientales Utilizar las botellas de vidrio para almacenar diferentes productos. Ahorrar agua colocando una botella de plástico en el tanque del sanitario. Regar las plantas muy temprano o en la noche. Realizar mantenimiento periódico a los aparatos eléctricos, especialmente a la nevera y la estufa. Ahorrar más energía cocinando con la olla tapada. Evitar abrir y cerrar continuamente la nevera ya que en estos momentos se pierde frío. Usar menos bolsas plásticas en las compras. Tips de Prácticas Ambientales en el manejo Recuerde sensibilizar y dar a conocer los peligros que ofrecen los productos que se usen en cada sede de la Entidad. Use la ropa y equipos de protección apropiados (gafas, delantales, botas, guantes, etc.) según sea necesario u obligatorio. Si resulta contaminado por un producto químico, lave bien las áreas de la piel expuestas. Cuando use productos químicos, recuerde lavarse bien las manos antes de comer y no llevar alimentos a un 8 Código: G-DEST-GISA-GPA-005 GUIA de Buenas Prácticas Ambientales Fecha de Aprobación: 18-06-2013 Versión: 02 área en que se usen o almacenen estos productos. Es responsabilidad de cada Grupo de Trabajo, dependencia, sede o Dirección Regional en donde se utilice Productos Químicos velar por su adecuado manejo y almacenamiento, así como garantizar la disponibilidad de las fichas de seguridad por cada uno de los productos. 8. CAMBIO CLIMÁTICO Es conocido que el cambio climático es la variación en el clima causada directa o indirectamente por la actividad humana. Por tanto se recomienda incluir estos mandamientos para contribuir con la mitigación de este fenómeno: 10 Mandamientos Para Evitar El Cambio Climático: 1. Separe los residuos. 2. Reutilice los envases. 3. Cambie a bombillos ahorradores. 4. Apague las luces cuando no las use. 5. Desconecte los aparatos eléctricos. 6. Consuma alimentos naturales. 7. Reduzca el uso del automóvil. 8. No desperdicie el agua. 9. Evite fugas en su casa (gas, agua). 10. Ame el Planeta. 9. OTRAS CONSIDERACIONES Los procesos misionales en su quehacer diario también pueden aportar con buenas prácticas ambientales, así: En la realización de eventos especiales, encuentros y convocatorias masivas tenga en cuenta disponer de un sistema de almacenamiento y recolección de los residuos sólidos que allí se generen, para lo cual el organizador del evento deberá coordinar las acciones con la persona prestadora del servicio público de aseo. Es requisito para la realización del evento, que la persona prestadora del servicio garantice el almacenamiento, recolección y disposición final adecuada de los residuos sólidos que se generarán. En lo posible propender por separar los residuos sólidos aprovechables de los no aprovechables. Cuando se realicen simulacros de emergencia es necesario garantizar que el punto de encuentro quede en buenas condiciones de orden y aseo. 9