direccion de procesos notariales

Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDENCIA
DIRECCION DE PROCESOS NOTARIALES
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
DIRECTOR DE PROCESOS NOTARIALES
CÓDIGO
4.11.03.0.0.0
NOMENCLATURA
DIPN
RELACIÓN SUPERIOR:
DIRECTOR GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Y NOTARIAL
RELACIÓN HORIZONTAL:
DIRECCION DE PROCESOS LEGALES
OTRAS DIRECCIONES DE LA SENAVITAT
RELACIÓN INFERIOR:
DEPARTAMENTO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSFERENCIAS
DEPARTAMENTO DE ESCRITURAS PUBLICAS Y TOMA DE RAZON
OBJETIVO:
PROCESAR, VERIFICAR, Y CONTROLAR TODAS LAS ACTUACIONES
NOTARIALES EN QUE LA INSTITUCIÓN SEA PARTE
DESCRIPCIÓN DE TAREAS GENERALES
FRECUENCIA
1.
ORGANIZA Y PROGRAMA LAS ACTIVIDADES DEL SECTOR CONFORME A LAS
DIRECTIVAS Y DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL.
ANUALMENTE
2.
PLANIFICA Y DESARROLLA CONJUNTAMENTE CON TODAS LAS DIRECCIONES, LAS
ACTIVIDADES A SER REALIZADAS EN LA DGAJ, DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y
POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA INSTITUCIÓN Y LOS RECURSOS (HUMANOS,
MATERIALES, Y TECNOLÓGICOS) DISPONIBLES.
ANUALMENTE Y
EN LOS CASOS
NECESARIOS
3.
DETERMINA, CONJUNTAMENTE CON EL DIRECTOR GENERAL LOS DATOS Y/O
INFORMACIONES QUE DEBEN GENERAR LOS DISTINTOS SECTORES A SU CARGO A
LOS EFECTOS DE CONTAR CON UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE FACILITE
LA TOMA DE DECISIONES, ASÍ COMO EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL
SECTOR A SU CARGO
ANUALMENTE Y
EN LOS CASOS
NECESARIOS.
4.
ORIENTA, COORDINA, DIRIGE Y CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LOS SECTORES A
SU CARGO., CONFORME CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES
Y
PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
DIARIAMENTE
5.
SOLICITA LOS PEDIDOS DE MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA, CONFORME CON
LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO. SEGÚN
REQUERIMIENTOS DEL SECTOR A SU CARGO.
SEGÚN
NECESIDAD
6.
PROMUEVE LA CELERIDAD EN EL TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS
A LOS SECTORES A SU CARGO.
DIARIAMENTE
7.
GESTIONA QUE TODOS LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LOS SECTORES A SU
CARGO SEAN TRAMITADOS EN EL DÍA.
DIARIAMENTE
8.
MANTIENE INFORMADA A LA DIRECCION GENERAL Y, A TRAVÉS DE ELLA, A LAS
INSTANCIAS CORRESPONDIENTES, REFERENTE A LAS GESTIONES EFECTUADAS
POR ESTA DIRECCION, ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE.
MENSUALMENTE
9.
PARTICIPA DE LAS REUNIÓNES DE TRABAJO CON LOS DIRECTORES, JEFES Y
PERIÓDICAMENTE
RESPONSABLES DE LOS SECTORES A SU CARGO.
10.
PREPARA LAS INFORMACIONES PARA LA MEMORIA ANUAL DE LA INSTITUCIÓN
RELATIVO A SU ÁREA Y PRESENTA A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA
DGAJ, EN LA FORMA Y TIEMPO ESTABLECIDO.
ANUALMENTE
11.
ATIENDE LAS CONSULTAS DE LOS DEMÁS SECTORES DE LA INSTITUCIÓN Y DE
TERCEROS DENTRO DE SUS COMPETENCIAS
EN CADA CASO
12.
SE MANTIENE INFORMADO RESPECTO DE LAS ACTIVIDADES Y NOVEDADES DE
LOS SECTORES A SU CARGO, A TRAVÉS DE LOS INFORMES RESPECTIVOS.
DIARIAMENTE
13.
REALIZA OTRAS ACTIVIDADES DISPUESTAS POR EL SUPERIOR, DENTRO DEL ÁREA
DE SU COMPETENCIA.
EN CADA CASO
ÍTEM
Secretaría Nacional de la Vivienda y el Hábitat
MANUAL DE FUNCIONES
14.
OPINA O RESUELVE SOBRE LOS TRÁMITES Y EXPEDIENTES SOMETIDOS A SU
CONSIDERACIÓN, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
EN LOS CASOS
REQUERIDOS
15.
CONTROLA LA UTILIZACIÓN DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN EL
SECTOR.
MENSUALMENTE
16.
TOMA
CONOCIMIENTO
DE
LAS
NORMATIVAS
Y REGLAMENTACIONES,
ESTABLECIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES, ANEXOS Y
CIRCULARES EMITIDOS A NIVEL GOBIERNO, Y LAS PONE A CONOCIMIENTO DEL
PERSONAL A SU CARGO.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
17.
CUMPLE CON LOS PROCEDIMIENTOS, DIAGRAMAS, FLUJOGRAMAS, FORMULARIOS,
ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCIÓN, QUE AFECTEN AL SECTOR.
EN CASO
ESPECIFICO
18.
ELABORA LA PLANILLA DE VACACIONES Y LAS EVALUACIONES DEL PERSONAL A
SU CARGO, REMITE A LA DIRECCION GENERAL Y A LA DIRECCION DE GESTION DE
PERSONAS.
ANUALMENTE
DESCRIPCIÓN DE TAREAS ESPECIFICAS
19.
CONTROLA Y VERIFICA TODOS LOS TIPOS DE ESCRITURAS TALES COMO:
TRANSFERENCIAS
DE
INMUEBLES,
LEVANTAMIENTO
DE
HIPOTECAS,
LEVANTAMIENTO
PARCIALES DE HIPOTECAS, CRÉDITOS HIPOTECARIOS,
HABILITACIÓN DE LÍNEA DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS, AMPLIACIÓN Y CONCESIÓN
DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS, PRÉSTAMOS CON GARANTÍA DE PRENDA DE
TÍTULOS DE CRÉDITOS, REFINANCIACIÓN DE DEUDAS, NOVACIÓN DE DEUDAS,
DACIÓN EN PAGO, TRASFERENCIAS JUDICIALES DE INMUEBLES, ADQUISICIONES
DE VEHÍCULOS E INMUEBLES Y VEHÍCULOS DADOS DE BAJA, Y EN GENERAL TODO
INSTRUMENTO PÚBLICO QUE DEBA SER SUSCRIPTO POR LA MÁXIMA AUTORIDAD.
DIARIAMENTE
20.
CORRIGE Y APRUEBA LAS DOCUMENTACIONES NOTARIALES PRESENTADOS POR
LOS ESCRIBANOS, PARA LA FIRMA DE LA MÁXIMA AUTORIDAD.
DIARIAMENTE
21.
REALIZA TRÁMITES Y CONSULTAS VARIAS ANTE LA DIRECCIÓN DE REGISTROS
PÚBLICOS Y LA DIRECCIÓN DE CATASTRO.
DIARIAMENTE
22.
ELABORA DICTÁMENES RELACIONADOS A TEMAS NOTARIALES.
23.
CONTROLA Y PROCESA TODAS LAS DOCUMENTACIONES DE CARÁCTER NOTARIAL,
QUE DEBAN SER INSCRIPTAS EN LOS REGISTROS PÚBLICOS.
DIARIAMENTE
24.
GESTIONA LA RECEPCION Y VERIFICACION DE TODAS LAS DOCUMENTACIONES DE
CARÁCTER NOTARIAL A INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS.
DIARIAMENTE
25.
PRESTA LAS ORIENTACIONES NECESARIAS A FIN DE LOGRAR LA REGULARIZACIÓN
LEGAL DE TODAS LAS ESCRITURAS O DOCUMENTACIONES QUE REQUIERAN O QUE
SE ENCUENTREN PENDIENTES DE REGULARIZACIÓN O ACTUALIZACIÓN.
DIARIAMENTE
26.
GESTIONA ANTE LOS ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL, TODOS LOS
TRÁMITES NECESARIOS Y REQUERIDOS EN LAS ACTUACIÓNES NOTARIALES EN
QUE LA INSTITUCIÓN SEA PARTE.
REGULARMENTE
27.
28.
EN CADA CASO
MANTIENE UNA FLUIDA COMUNICACIÓN CON LOS DEMÁS SECTORES
DEPENDIENTES DE LA ASESORÍA JURÍDICA, A FIN DE ESTABLECER MODALIDADES
DE TRABAJO EFICIENTES.
TOMA CONOCIMIENTO DE LOS MÓDULOS INFORMÁTICOS HABILITADOS EN EL
SECTOR.
DIARIAMENTTE
DIARIAMENTTE
29.
ELABORA Y PROPORCIONA PROFORMA DE DOCUMENTOS NOTARIALES
ESCRIBANOS DESIGNADOS, PARA SU POSTERIOR PRESENTACIÓN.
A
SEGÚN
REQUERIMIENTO
30.
DIRIGE LA REALIZACION DE TRÁMITES Y CONSULTAS VARIAS ANTE LA DIRECCIÓN
DE REGISTROS PÚBLICOS Y LA DIRECCIÓN DE CATASTRO.
SEGÚN
REQUERIMIENTO
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MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
FIRMA DEL FUNCIONARIO AFECTADO :
FIRMA Y SELLO DEL JEFE SUPERIOR
INMEDIATO: