UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL (PD) "CARACTERÍSTICAS DE EMPODERAMIENTO CON MAYOR INCIDENCIA EN LOS COLABORADORES DE UNA ENTIDAD DEL ESTADO EN LOS PUESTOS DE TRABAJO." TESIS DE GRADO DIANA ELIZABETH SOTO CARNET 20844-09 ESCUINTLA, ENERO DE 2014 SEDE REGIONAL DE ESCUINTLA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL (PD) "CARACTERÍSTICAS DE EMPODERAMIENTO CON MAYOR INCIDENCIA EN LOS COLABORADORES DE UNA ENTIDAD DEL ESTADO EN LOS PUESTOS DE TRABAJO." TESIS DE GRADO TRABAJO PRESENTADO AL CONSEJO DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES POR DIANA ELIZABETH SOTO PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE PSICÓLOGA INDUSTRIAL / ORGANIZACIONAL EN EL GRADO ACADÉMICO DE LICENCIADA ESCUINTLA, ENERO DE 2014 SEDE REGIONAL DE ESCUINTLA AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR RECTOR: P. ROLANDO ENRIQUE ALVARADO LÓPEZ, S. J. VICERRECTORA ACADÉMICA: DRA. MARTA LUCRECIA MÉNDEZ GONZÁLEZ DE PENEDO VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN: DR. CARLOS RAFAEL CABARRÚS PELLECER, S. J. VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA: DR. EDUARDO VALDÉS BARRÍA, S. J. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO: LIC. ARIEL RIVERA IRÍAS SECRETARIA GENERAL: LIC. FABIOLA DE LA LUZ PADILLA BELTRANENA DE LORENZANA AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES DECANA: MGTR. MARIA HILDA CABALLEROS ALVARADO DE MAZARIEGOS VICEDECANO: MGTR. HOSY BENJAMER OROZCO SECRETARIA: MGTR. LUCRECIA ELIZABETH ARRIAGA GIRON DIRECTORA DE CARRERA: MGTR. GEORGINA MARIA MARISCAL CASTILLO DE JURADO NOMBRE DEL ASESOR DE TRABAJO DE GRADUACIÓN MGTR. SANDRA NOEMI DE LEON GUEVARA REVISOR QUE PRACTICÓ LA EVALUACIÓN MGTR. LUCRECIA ELIZABETH ARRIAGA GIRON DEDICATORIA A DIOS: Por su protección, sabiduría y entendimiento para culminar mi carrera. A MI MADRE: Por ser un ejemplo de vida y lucha. Por preocuparse y estar siempre conmigo apoyándome y guiándome para ser una mejor persona. Qué más puedo decir, la amo. A MI ASESORA: Por el apoyo incondicional y asesorías brindadas. Sin ella este logro no hubiera sido posible. A MIS AMIGOS: Por esos momentos maravillosos que compartimos, gracias por la amistad sincera brindada, por sus consejos y apoyo incondicional. ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I. INTRODUCCIÓN 01 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 29 2.1 Objetivos 30 III. 2.1.1. Objetivo general 30 2.1.2. Objetivos específicos 30 2.2 Elementos de estudio 31 2.3 Definición 31 2.3.1 Definición conceptual 31 2.3.2 Definición operacional 31 2.4. Alcances y límites 32 2.5. Aporte 32 MÉTODO 34 3.1 Sujetos 34 3.2 Instrumento 36 3.3 Procedimiento 37 3.4 Tipo de investigación, diseño y metodología estadística 38 IV. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS 39 V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS 57 VI. CONCLUSIONES 60 VII. RECOMENDACIONES 62 VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 64 ANEXOS 68 RESUMEN La presente investigación tuvo como objetivo determinar el tipo de características de empoderamiento con mayor incidencia, en los colaboradores de una entidad del Estado en los puestos de trabajo. El estudio fue de tipo descriptivo, en el cual participaron 20 colaboradores del departamento y diferentes secciones de recursos humanos en una entidad del estado. Para la recolección de información se utilizó el cuestionario Escala para medir Agencia Personal y Empoderamiento (ESAGE) el cual se divide en tres partes: la primera determinar el empoderamiento y sus características, la segunda determinar el nivel de autonomía y la última la determinación del nivel de iniciativa que dominan los colaboradores. Se concluyó que las características con mayor empoderamiento son: identificación de necesidades de cambio, pensamiento independiente, reconocimiento de mi aprendizaje, autodeterminación, asertividad, control sobre mi entorno y autoeficacia logrando la facultado en sus puestos de trabajo, además de identificarse con la empresa, ser eficaces, eficientes y sentirse parte fundamental de la organización. La recomendación principal se dirige al Director Departamental de dicha entidad pública donde se le sugiere autorizar, planear y gestionar el financiamiento para una capacitación con los objetivos de mantener y/o superar la incidencia y cantidad de características de empoderamiento, además reforzar las características con menor incidencia las cuales son: unión de solidaridad y control sobre las conductas. I. INTRODUCCIÓN El empowerment se ha convertido en un proceso que capta las ideas y anhelos por parte de todos los equipos de trabajo de empresas competentes, mediante esta herramienta se logra hacer sentir a los colaboradores socios, como también responsables de su propio puesto de trabajo con esto conciben desarrollar la totalidad de sus talentos, habilidades para la consecución de sus propias metas de trabajo y desarrollo profesional. El empoderamiento en el área laboral ha tomado mucha importancia en las últimas décadas, mediante la correcta aplicación de dicha herramienta se puede hacer lograr sentir a los colaboradores facultados en sus funciones laborales; al mismo tiempo comprometidos en la toma de decisiones, lo cual repercutirá en la calidad de su vida laboral y la calidad del producto o servicio que ofrecen a sus clientes; a través del empowerment el capital humano conoce los límites dentro de los cuales tiene libertad para laborar. Hoy en día el empoderamiento, es aplicado como una técnica moderna gerencial, que tiene como objetivo principal mejorar las estructuras jerárquicas de las empresas, para permitir mayor eficacia por parte de los empleados y clientes más satisfechos. Actualmente se ha comprobado que empresas que han implementado el empowerment han tenido resultados positivos y grandes beneficios, tanto para la organización como para sus colaboradores. Al igual que con la calidad del servicio, lo cual permite a las empresas ser más competitivas ante otras que se dedican a prestar los mismos servicios; de esta forma obtener un incremento, prestigio empresarial en la cartera de clientes y mayores ingresos. La eficacia, la eficiencia, la productividad y la competitividad son elementos esenciales para que una organización obtenga buenos resultados de trabajo con empowerment, para ello la conducta y el comportamiento de los recursos humanos deben ser 1 decisivos, de igual manera los sistemas de recompensa tienen que estar en concordancia con los valores de la empresa. Para el enriquecimiento de los siguientes datos se toma en cuenta las opiniones de autores y recientes estudios de empoderamiento desarrollados en Guatemala, citando las siguientes investigaciones: Ramírez (2013) en su tesis de tipo cualitativa, señala como principal objetivo realizar un plan de IEC (información, educación y comunicación) que promueva la igualdad de género e inicie un proceso de empoderamiento en las mujeres de la comunidad San Andrés Semetabaj, departamento de Sololá. Tomando como población a las 50 integrantes de la Asociación Integral de Desarrollo Visión Maya, comprendidas de 20 a 65 años de edad. Para la recopilación de datos se utilizó una entrevista semiestructurada de su propia autoría utilizándola antes y después del plan IEC. Como conclusión general el investigador señaló que aplicando las correctas estrategias de comunicación como el diálogo, y la comunicación asertiva pero sobre todo haciendo sentir importante, valorada e identificada a las mujeres se logra el empoderamiento, la participación, democracia y la tolerancia. Como recomendación principal sugirió dar seguimiento de manera que más mujeres se vean involucradas, asimismo involucrar a la asociación en otro tipo de actividades periódicamente. Por su parte Recinos (2012), realizó una tesis cualitativa; la cual tuvo como objetivo crear una formulación de estrategias de empoderamiento para identificar la Asociación de Desarrollo y Capacitación Integral ADECI. Contando con una una población de 13 hombres y 7 mujeres, en un rango de edad de 25-38 años, los cuales son capital humano de ADECI, ubicado en el municipio San Antonio, del departamento de Jutiapa. Para la recopilación de datos se utilizó una boleta diagnóstica, como conclusión se determinan las estrategias que facilitaran el trabajo en equipo de las personas que intervienen en la Asociación de Desarrollo y Capacitación Integral. Su recomendación fue la importancia de coordinar acciones interinstitucionales para la elaboración y ejecución de nuevos proyectos de desarrollo y beneficiar a las áreas que cubre ADECI. 2 Leiva (2011) propone como objetivo general analizar el empowerment como herramienta administrativa y eficaz en la toma de decisiones en la empresa Construcción Inmobiliaria, S.A., que presta servicios de créditos y cobros. Utilizó como instrumentos una entrevista estructurada y un cuestionario los cuales abarcarían a una de población total de 3 hombres y 3 mujeres en un rango de edad de 20 a 30 años, dedicados a las transacciones y servicio al cliente de un banco ubicado en el Municipio San Miguel Petapa, departamento de Guatemala. Se utilizó la metodología de tipo descriptiva. En la investigación se concluyó que la toma de decisiones está centralizada, la mayor parte de ellas recae en una sola persona y esto provoca el retraso en las funciones del departamento de créditos y cobros, como recomendación diseñó una propuesta de implementación de capacitaciones de empowerment suscitando a renovarse anualmente para reforzar dicho tema administrativo. Asimismo Tahay (2010), realizó una investigación de tipo descriptiva, en la cual propone como objetivo principal establecer las características, responsabilidades y beneficios de la herramienta administrativa Empowerment para que funcione en las agencias bancarias en el proceso de toma de decisiones y autorización de créditos con prontitud para beneficio de los solicitantes. Para este estudio se utilizaron boletas de opinión para los cual se seleccionaron a 6 sujetos, 4 hombres y 2 mujeres; los cuales son colaboradores de diversas entidades bancarias con puestos de gerentes y asesores financieros del Municipio de Nahualá del departamento de Sololá. Se utilizó la metodología estadística por medio de sumatorias de frecuencias, cálculo de frecuencia porcentual (%) y gráficas, con el fin de representar objetivamente la realidad. Con base en los datos estadísticos se puede concluir que el tiempo actual para la aprobación de los créditos, por la centralización de la toma de decisiones sobre los mismos, es muy tardado, por lo que se recomienda el empowerment, como una herramienta necesaria para que los gerentes de agencias bancarias puedan tomar decisiones de conceder o no créditos en sus agencias. Por su lado Rosalio (2010), en su investigación de modalidad cualitativa, indica como objetivo general fortalecer la Organización de la Coordinadora de Mujeres para el 3 empoderamiento al Derecho a la Tierra y Propiedad, tomando como población a 40 integrantes de mujeres de la coordinadora por el derecho a la tierra y propiedad de la ciudad de Antigua Guatemala, departamento Sacatepéquez. Para ello utilizó la boleta de detección de problemas Hanlon, posteriormente a una entrevista semi-estructurada de su misma autoría. Como conclusión principal logró destacar el fortalecimiento de la Organización de la Coordinadora de Mujeres para el empoderamiento a sus derechos como la participación para el desarrollo social, económico y político. Como recomendación general la investigadora propone que las mujeres tomen en cuenta la responsabilidad de cada una de ellas como coordinadora de mujeres, la participación, en el marco de la ley de desarrollo social para contribuir en los espacios de incidencias políticas públicas que contribuyan al desarrollo. Abrego (2005) a través de su investigación de tipo cualitativa, señala como principal objetivo promover la inclusión de las mujeres en el ámbito de empoderamiento para su participación en grupos organizados. Tomó como muestra a 200 mujeres, 150 de origen pocoman, de nivel escolaridad primario y 50 del mismo origen, de nivel profesional y líderes en la Aldea Sacoj Chiquito, Municipio de Mixco y departamento de Guatemala. Para la recopilación de datos se realizó entrevistas semi-estructuradas y la convivencia diaria. Concluye que se reconoció que la mujer en la aldea debe ser apoyada y empoderada, si es de beneficio individual y colectivo, debido a que existen mujeres con distintas problemáticas que les afectan; mencionando que también existe el machismo implícito en algunas mujeres, que son quienes a veces contribuyen a replicar y reforzar estas actitudes desde sus hogares, por lo que recomienda a las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, grupos organizados, población de las comunidades apoyen el impulso, fortalecimiento, organización y promoción para el incremento de acciones encaminadas a los procesos que conlleven al empoderamiento para que las mujeres participen en mayor número de grupos organizados en la comunidad. Según Estrada (2004), en su estudio de investigación tipo cualitativo, hace mención a su objetivo general el cual propone; fortalecer el empoderamiento de la mujer para 4 superar la marginación social. Contando con una población de 10 mujeres indígenas del Municipio de Párramos departamento de Chimaltenango, en un rango de edad de 26-38 años de escolaridad básica. Se utilizó como instrumento una guía de entrevista estructurada. Se concluyó que es necesario el fortalecimiento en procesos de empoderamiento a la Organización Comunitaria femenina a nivel rural, debido a que con esta herramienta las mujeres tienden a sentir que son más que simples espectadores, que tienen algo que decir que merece ser oído y considerado. Como recomendación propone integrar a la mujer en la inserción y capacitación en los procesos de desarrollo comunal, como una alternativa pacifica de desarrollo nacional, ya que en general, son las mujeres mismas quienes pueden informar acerca de su situación real; cómo se puede facilitar su participación. Según investigaciones internacionales existen diversos autores que han realizado estudios en relación a características de Empoderamiento con mayor incidencia en los funcionarios públicos en sus puestos de trabajo. A continuación se describen algunos de ellos: Delgado (2008) realizó un estudio de tipo cualitativo en la ciudad de Lima Perú, el cual tenía como objetivo generar un espacio de reflexión y cuestionamiento sobre diversos aspectos del concepto de empoderamiento y su aplicación en la intervención social con personas pobres, basando su estudio en la recolección de información mediante la convivencia y la observación aplicada a 53 jóvenes de escolaridad básica de clase media. Se concluyó quela estrategia del empoderamiento coloca en primer plano la cuestión de los derechos; ya que no se trata sólo de que estos sean obtenidos formalmente, se trata de poder ejercerlos de manera activa, y sobre todo, incidir en las decisiones que los afectan. La exigibilidad de los derechos es, entonces, parte de esa estrategia. Recomendó que se debe de iniciar una promoción incentiva en la participación activa de la población en la toma de decisiones, pero se debe indagar e intervenir profundamente en el entorno de las personas de escasos recursos para la correcta aplicación. 5 Por su parte Pérez (2008), realizó un estudio de tipo cualitativo en la ciudad de Tabasco, México; el cual tenía como objetivo conocer los factores impulsores e inhibidores que intervienen en el proceso de empoderamiento de las mujeres indígenas chontales, así como el papel que juega la institución financiadora (CDI), la familia, la etnia y el grupo de socias, basando su estudio en la observación participativa y entrevistas grupales semi-estructuradas a 79 madres indígenas mayores a treinta años en adelante. Como conclusión difiere, que todas las comunidades quieren y necesitan una oportunidad para salir adelante dentro de su propia cultura y recomendó indagar profundamente los sectores anexos a dicha comunidad con altos índices de necesidades en factores que promuevan la impulsión y empoderamiento. Ojeda (2006) realizó una investigación de tipo descriptiva, en la ciudad de Huajuapán de León, México, la cual tenía como objetivo mejorar la calidad de atención al cliente a través de un modelo basado en la herramienta empowerment, en una empresa del sector manufacturero, teniendo como instrumento el cuestionario: cliente, actor o participante en el sistema, transformación o función que realiza el sistema, visión del mundo, dueño o el que toma decisiones y ambiente CATWOE, conocido por sus siglas en inglés aplicado a 21 colaboradores dedicados a la obra, manufactura y entrega de pasteles. En dicho estudio se concluye que la herramienta del empoderamiento en donde se analizan características relevantes como la capacitación, que una vez llevada a cabo, permita a todos los miembros de la compañía poseer las habilidades y conocimientos para lograr un mejor desempeño. De la misma manera se recomendó la adaptación para que pueda ser utilizado por otras empresas manufactureras o de otro giro que ofrezcan atención al cliente ya que con esto podría ayudar a incrementar el servicio de atención al cliente y alcanzar niveles competitivos. Por su lado Álvarez (2006), llevó a cabo su investigación cualitativa en Chile, el cual tenía como objetivo identificar la existencia de un cambio en las actitudes de las familias que ingresan al programa puente en cuanto a su forma de asumir su condición social, basando su estudio en una encuesta en profundidad y grupos focales con las 20 familias incorporadas al programa puente, haciendo participación a los padres de 6 familia e hijos. Se concluye, indicando que al abordar una comunidad, unas familias o individuos a través de un programa social, conviene identificar la existencia de formas de capital social, sin atribuirle una connotación positiva apriorística y luego verificar las orientaciones, finalidades, carácter normativo del patrimonio cultural y social adquirido. Finalmente, se recomienda dedicar una atención específica a las instituciones informales para discernir y descartar aquellas que contribuyen a la formación de capital social perverso. Kempf (2004), llevó a cabo su investigación de tipo cualitativa en la ciudad de Masai, Kenia, la cual tenía como objetivo determinar y entender las causas de la pobreza de los pueblos indígenas, implementando un modelo de empoderamiento en particular del pueblo Masai en el distrito de Kajiado (Kenia), basando su estudio en la observación y estudio de casos aplicado a 100 personas mayores de edad, con escolaridad primaria o nula. Con los resultados concluyó que el modelo de empoderamiento combina los factores que explican más adecuadamente la situación de pobreza actual de los Masai todas las variables de este modelo se demuestran con evidencia empírica, mientras que dos variables propuestas por el modelo de desarrollo humano, es decir, la falta de ingresos y servicios de salud, no se confirman por indicadores cualitativos ni cuantitativos. Y recomendó trabajar en las percepciones para eliminar estereotipos y prejuicios tanto con la sociedad no indígena como con la indígena, por ejemplo a través de un currículo obligatorio para ambos grupos. En el mismo orden de ideas Pérez (2002), realizó un estudio de tipo correlacional en la Ciudad de Monterrey Nuevo León, México; el cual tenía como objetivo conocer si existe una relación entre el empowerment y la productividad en el área de radiología de las organizaciones hospitalarias, basando su estudio en un cuestionario elaborado por la misma autora, con escala tipo likert y entrevistas estructuradas, se aplica a una población de 65 colaboradores con puestos de enfermeros y radiólogos de hospitales del sector privado. Se concluye basándose en los hallazgos de este estudio, que en la medida que se promueve el empowerment en el técnico radiólogo, también habrá un incremento en su productividad, por lo que es importante; que la administración 7 promueva la captación de jefes que además de ser expertos en su área, sean capaces de transferir conocimientos a sus colaboradores. Recomendó evaluar la relación jefe – colaborador, ya que esta debe estar más basada en el soporte y orientación, que en la fiscalización sobre el desempeño de sus subordinados. Hidalgo (2002) realizó una investigación en el estudio de Sonora, México, el cual tenía como objetivo conocer el potencial de las cajas de ahorro como estrategia alternativa de desarrollo rural; como estrategia de empoderamiento de las mujeres que participan en ellas, basando su estudio en la observación participante y entrevista semi-estructurada, aplicada a 79 socias de caja de ahorro y empleadas domésticas, quedó como resultado cualitativo el incremento de capacidad para tomar decisiones propias, resaltando el hecho que aquellas socias que habían estado sin el apoyo de su esposo o compañero (por abandono, divorcio, muerte o migración de éste) o aquellas que habían recibido capacitación sobre género como también conocían sus derechos. Como conclusión se determina que los sistemas de ahorro y crédito con las estrategias más utilizadas en la década de los noventa y actuales, asimismo esta investigación ha querido aportar elementos que permitan determinar en qué medida estos sistemas son una estrategia de desarrollo rural y de empoderamiento de las mujeres participantes. Finalmente recomienda llevar a cabo una evaluación del trabajo que la organización ha realizado en los últimos años, así como una planeación estratégica que les permita llevar a cabo el proceso de empoderamiento y proseguir los rumbos a seguir, aclarar los objetivos y metas del trabajo futuro. Después de los estudios nacionales e internacionales, se observa que el empoderamiento en todas las áreas que abarca dicho concepto; es una herramienta de gestión que ha causado mucho impacto e interés por parte de diversas empresas competentes que desean facultar y empoderar a sus colaboradores causando así un alto impacto en el área administrativa y productiva en las organizaciones. Para comprender mejor el contenido de la presente investigación se presentan los siguientes temas: 8 1.1 Empoderamiento El empoderamiento se ha convertido desde un concepto hasta una técnica gerencialadministrativa novedosa de administrar el capital humano en una empresa, mediante el proceso de facultar, habilitar y responsabilizar a sus colaboradores haciéndolos sentir autónomos en sus propias funciones en su puesto de trabajo, socios, accionistas o inversionistas; conllevando así a la alineación de los objetivos personales de la gente que la integra y de la organización misma. De acuerdo con Alabarta (2007), el empowerment, es un sistema de trabajo en el que se delega al empleado una parte importante del poder que, tradicionalmente ostentaba su jefe consiguiendo que el empleado trabaje como dueño de su propio trabajo. Con la aplicación de empowerment la responsabilidad se traslada a las diferentes áreas de arriba hacia abajo, de manera que éstas controlan y optimizan sus recursos y sus sistemas de trabajo mejorando la eficacia y eficiencia de los procesos. Se debe entender que empowerment es un proceso de gestión mediante el cual se pueden ampliar los niveles en aplicación de destrezas, capacidades, habilidades y competencias del recurso humano; pero que además necesita la correcta y uniforme aplicación en todos los niveles jerárquicos; involucrando por ende a todas las personas que conforman la organización. Así como el concepto atrae a muchas personas, a otras en cambio les incomoda la manera de pensar que alguien más les impondrá o formará de nuevo sus características, ideales y valores como personas; sin saber en realidad que la palabra los conlleva a tener facultad, control sobre ellos mismos y el entorno en que conviven, la habilidad de expandir sus posibilidades, horizontes al mismo tiempo elevar niveles más altos de logro, autodeterminación y satisfacción personal. Empowerment es la herramienta estratégica de gestión humana que fortalece el liderazgo, faculta a los grupos de trabajo a convertirse en equipos autodirigidos; así 9 mismo permite que la calidad total deje de ser una filosofía de la teoría motivacional, desde la perspectiva humana y se convierta en un sistema habilitado dentro de la organización. Básicamente en el empowerment lo que se pretende es que en el colaborador exista un sentido básico de pertenencia, por razón propia y no por que se adueñó de algo que no le correspondía, pero esencialmente este proceso debe de iniciar ante todo en la cúspide desde la alta gerencia quien debe de estar alineada en el proceso administrativo, de lo contrario nunca se obtendrá dicha gestión. Chiavenato (2004) asegura que la clave del éxito, parece estar en que los colaboradores se sientan tan integrados e identificados en la empresa, a manera que no trabajen por necesidad, si no porque les da gusto hacerlo; para compartir el éxito de la empresa y al mismo tiempo sea parte de su realización, crecimiento profesional y personal. Uno de los aspectos que está captando la atención de los colaboradores es el poder, la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos. La autoridad, es el derecho propio de un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otras personas. El poder debe ser igual a la responsabilidad. Si el poder es mayor que la responsabilidad el resultado podría ser una conducta autocrática por parte del superior, a quien no se hace responsable de sus acciones. Si la responsabilidad es mayor que el poder, el resultado podría ser la frustración de los subordinados, dado que carecen del poder necesario para desempeñar las tareas de que son responsables. Davis y Newstrom (2003) afirman que, otro aspecto que se incluye dentro de dicho concepto es brindar mayor autonomía e iniciativa respecto a la toma de decisiones en los colaboradores al compartir con ellos información relevante y facultarlos sobre los factores que influyen en su desempeño laboral. 10 A continuación se presenta una tabla de comparación entre el sistema tradicional de trabajo y el Empowerment. Tabla # 1 SISTEMA TRADICIONAL AUTORITARIO SISTEMA CON EMPOWERMENT 1. Se reciben órdenes concretas. 1. Se reciben responsabilidades. 2.El empleado es fácil de sustituir. 2. La persona es importante. 3. No se obtiene una clara retroalimentación de los logros obtenidos. 4. Al empleado no se le escucha. 3.Se ponen indicadores claros (cuadro de mando). 5. El puesto de trabajo es un cajetín en el organigrama. 6. Se le paga por hacer lo que le mandan. 7. El error es reprobable. 5.El puesto de trabajo pertenece a la persona. 6.Se le paga por su capacidad de conseguir objetivos, trabajando en equipo. 7. El error es consecuencia del aprendizaje. 8.Se trabaja con sistemas de autocontrol. 8.El empleado apenas controla su trabajo. Fuente: Alabarta (2007). 4.La opinión del empleado es importante. . 1.2 Orígenes Así como los directivos que provenían de áreas científicas eran una opción correcta para organizar, controlar factores ambientales en la productividad y las gestiones científicas de los años veinte o treinta, empezaban a surgir ideas donde sugerían enfocarse en el personal de las organizaciones Wilson (2004), señala que el empowerment a lo largo del tiempo y de la evolución se ha convertido en la filosofía necesaria para dirigir la organización del siglo XXI. El enfoque concebido en los años cincuenta y sesenta empezaba a tomar relevancia en la sociedad con respecto al potencial disponible de los colaboradores, donde trasciende 11 aportando diversas ideas esta vez relacionándolo con el término motivación. El término en general de empoderamiento surge de la noción de empowerment. Montero (2003), señala que: “el motivo por el cual se creó y se implementó en los años setenta en Estados Unidos; fue como una respuesta a la crítica sobre ineficacia de la política que favorecía instituciones y olvidaba a las personas”. (p. 71) En la década de los ochenta toma relevancia la postulación de teorías de diversos temas como gestión, administración y gerencia exitosa, enfocándose en tres objetivos productividad, atención al cliente, atención hacia algunas inquietudes de los colaboradores y su formación en capacidades y conductas. El empoderamiento en el área laboral se concibió a principios de los noventas, mediante la necesidad de cambio o transición del concepto trabajo en equipo mediante diversas modalidades, a través de grupos de desarrollo y círculos de calidad. A partir de ahí surgen los “Empowered self directed teams” (Equipos de trabajos auto dirigidos), para empezar se simuló conceder a colaboradores previamente escogidos otorgarles facultades en dichos equipos, empezando de esta manera a iniciar el desarrollo a la energía emocional, sentimientos, valores, capacidades, desempeño, administración, toma de decisiones dentro de las organizaciones. Wilson (2004) menciona que el cambio en el entorno empresarial y las mayores demandas de los clientes con relación al empoderamiento en el capital humano han tenido un gran impacto y constante evolución en las organizaciones mediante el tiempo. Por consiguiente cada organización debe de actualizarse y responder de manera efectiva si no quieren ponerse en desventaja para las demás organizaciones. 1.3 Beneficios De acuerdo con Wilson (2004), el empowerment resulta atractivo tanto como para las organizaciones y los encargados de dirigir y facultar a su personal, debido a que encaja fácilmente en las filosofías actuales de los ejecutivos y de los colaboradores. Los 12 directivos lo consideran como un mediador para la eliminación de burocracias, asimismo para favorecer el desarrollo, potenciamiento y el descubrimiento de habilidades y competencias que existen en los colaboradores. Asimismo conlleva a introducir la facultad, autonomía y toma de decisiones a todos los niveles jerárquicos de la organización, favoreciendo así la productividad y una mejor atención al cliente. Brinda autonomía Para los colaboradores que inician este proceso de empoderamiento, sus labores diarias abandonan la monotonía y se tornan más agradables debido a que están facultados para desempeñar sus funciones delegadas; sin necesidad de una supervisión exhausta; creando en él, la independencia suficiente sintiendo mayor flexibilidad, creatividad e innovación que es el resultado de otorgarles esa autonomía para pensar, correr riesgos y asumir responsabilidades. Los beneficios que genera el empowerment a las organizaciones son los siguientes: Crea equipos auto dirigidos El empowerment faculta y refuerza la creación de equipos auto dirigidos, enfocados en objetivos grupales desafiantes que implique la facultad, participación y desarrollo de todos y cada uno de los integrantes; para su aprendizaje continuo; al mismo tiempo incrementando día con día más allá de los resultados establecidos por parte de la organización. Así mismo Alles (2005), hace referencia al mismo tema con el nacimiento de nuevas formas de organización de personal, para que los profesionales puedan trabajar con un alto grado de autoridad en relación a sí mismos y a su equipo, con el fin de crear situaciones desafiantes que los motive a añadir valor de situaciones en aprendizaje continuo y tener un genuino compromiso con la organización. 13 Incremento de la satisfacción y compromiso El compromiso organizacional o lealtad de los colaboradores, es definido por Davis y Newstrom (2003), como el grado en el que un colaborador se identifica con la organización y desea seguir participando activamente en ella. Mediante la implementación del empowerment, se genera un incremento de satisfacción en los colaboradores, debido a que se suprimen técnicas de administración de personal antiguas en las que se propiciaba a hacer sentir al colaborador como una herramienta o máquina más dentro la empresa; hoy en día se propone facultar y hacer sentir a los colaboradores socios y elementos que aportan ideas valiosas para el proceso de administración y toma de decisiones de la organización. Generando así en los colaboradores un sentido de pertenencia y compromiso en el logro y efectividad de los objetivos trazados por parte de la organización. Alles (2005) afirma que mediante la obtención del compromiso por parte de la empresa en los colaboradores se logra hacer sentirlos como propios los objetivos de la organización. Cuando el compromiso organizacional está latente, es habitualmente más fuerte entre los colaboradores con más años de servicio en una organización porque han experimentado éxito personal en la empresa, y quienes trabajan en un grupo de colaboradores comprometidos. El compromiso organizacional sin duda alguna es un conjunto de vínculos que mantienen a un sujeto apegado a una organización en particular. 1.4 Procedimientos del Empowerment Wilson (2004), desarrolla una serie de pasos para lograr establecer el empowerment a nivel individual en la organización indicando desde el inicio ó punto de partida para cualquier empresa que quiera proporcionar a su empleados capacidades de decisión y 14 autogestión hasta adoptar una filosofía general que sea fácil de entender, asimismo que pueda comunicarse entre todos los niveles jerárquicos preestablecidos. Deseo de cambio y mejora: este es uno de los pasos más importantes para cada individuo como para el total de la empresa. Si los empleados no están convencidos de la necesidad de cambio y de la necesidad de actuar de manera diferente los demás pasos tienen poca probabilidad de éxito. Más autonomía: eliminar restricciones que tienen los colaboradores a todos los niveles de la empresa para que sean capaces de llevar a cabo acciones o hacer cosas sin bloqueos de reuniones o frustraciones que a menudo van asociadas a las jerarquías y a las burocracias. Mayor identificación con el trabajo: los colaboradores ya habrán aceptado las libertades adicionales, también empezaran a tomar conciencia de propiedad de su trabajo y de sus deberes. Su punto de vista sobre el trabajo cambia de ser un mal necesario que debemos llevar a cabo para comprar las cosas materiales de la vida, a ser parte de la propia vida y de su diversión. Aprendizaje de nuevas habilidades: los papeles y los trabajos se ampliaran ya que los empleados se mostrarán más interesados por su trabajo, asimismo tomarán más responsabilidades. Harán lo que sea necesario para llevar a cabo su tarea con éxito. Les pertenecerá y será parte de ellos mismos, no solo algo que les viene dado por personas ajenas a ella. Conseguir metas y resultados más elevados: empiezan a mostrarse los resultados tangibles del empowerment. Del incremento de libertad, la mayor propiedad del trabajo y las habilidades adicionales resultará un mayor rendimiento que conducirá a una mayor motivación, un incremento en las metas y con ello unos mayores resultados. Se cuestionan los métodos existentes, eso lleva hacia una ética de mejora continua. 15 Incrementar la competencia y aumentar la autoestima: se empiezan a notar una serie de cambios significativos con materia de actitud y de comportamiento en las personas. Su éxito desemboca en un sentimiento de competencia, una mayor auto-estima y una elevación psicológica por encima de su posición anterior. Se encuentra ahora en un nivel diferente, controlando los acontecimientos. Aceptar trabajos más difíciles con mayores riesgos: el individuo ha crecido por encima de su trabajo y está buscando mayores retos. Es el momento de tomar mayores responsabilidades, de aceptar temas más complejos, y obtener mayores recompensas. Se completa el círculo. 7.Aceptar trabajos más dificiles con mayores riesgos 1.Deseo de cambio y mejora 6.Incrementar la competencia y aumentar la autoestima 2.Más autonomía 5.Conseguir metas y resultados más elevados 3.Mayor identificación con el trabajo 4.Aprendizaje de nuevas habilidades Fuente:Wilson (2004). 16 1.5 Características del Empowerment Alles (2005) afirma que deben de existir una serie de características primordiales del empowerment en las personas que laboran dentro las organizaciones. 1. Orgullo Sentir la satisfacción por ejecutar las funciones y responsabilidades en el puesto de trabajo. El orgullo por parte de los colaboradores está asociado con la motivación, bienestar y la satisfacción en el trabajo. En contraste el orgullo y satisfacción por parte de la alta gerencia oscila entre los efectos en la productividad asimismo como en la calidad de atención al cliente; pero ante estos indiscutiblemente el principal es propiciar la coalición de los objetivos de la organización con los de su capital humano; debido a que mientras mejores recursos se le provea a los colaboradores, mejor rendimiento y autonomía se va a lograr a nivel empresarial. 2. Unión de solidaridad El esfuerzo conjunto al reconocer que tanto como la gerencia como los colaboradores son interdependientes del uno con el otro, se complementan y solidarizan al necesitarse ambos debido al trabajo que realizan de cohesión y equipo. Debido a la conexión y sintonía que deben de poseer los diferentes niveles jerárquicos de una organización es importante enmarcar la colaboración entre los mismos. El esfuerzo determina que la capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que se deba interactuar, implica tener expectativas positivas respecto de los demás y comprensión intrapersonal. 17 3. Voluntad Es la reacción intrínseca de realizar las labores atribuidas y las delegadas para lograr efectos de responsabilidad, colaboración, sucesión y obtención de metas más altas dentro de la organización. La voluntad va encaminada con la participación, la cual es el involucramiento mental y emocional de los individuos en situaciones grupales que los estimula a contribuir a favor de las metas del grupo y a compartir responsabilidades con ellas. 4. Autoeficacia Es la acción de cada persona de ejercer control sobre sus pensamientos, sentimientos y acciones para intervenir de manera correcta, prudente y diligente, con la finalidad de auto regular la capacidad de alterar su entorno e influir en sus acciones para optimizar la calidad de trabajo y el de la organización. Para tener autoeficacia se debe ser un administrador eficaz, la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. 5. Autodeterminación Son las determinaciones intrínsecamente concebidas por cada uno de los individuos, la autonomía y poder emitir un juicio propio y decidir por él mismo; en todas las circunstancias que se le presenten y en su entorno laboral. Se trata de tener capacidad para decidir, estar orientado a la acción y utilizar la iniciativa y la rapidez como ventaja competitiva. 18 Es el poder de elegir en base a sus conocimientos y experiencia; la autonomía responde de manera proactiva a las desviaciones o dificultades, sin esperar a efectuar todas las consultas en la línea jerárquica, evitando así el agravamiento de problemas de importancia menor. Además la autodeterminación implica tener la capacidad de proponer mejoras sin que haya un problema concreto que deba ser solucionado. 6. Asertividad La asertividad es el proceso mediante el cual se expresan sentimientos, como algunos de pedir cambios legítimos, brindar y recibir retroalimentación sincera. Una persona asertiva no tiene miedo de pedir a otra que cambie un comportamiento ofensivo ni se siente a disgusto rechazando solicitudes irracionales. Las personas asertivas son directas, sinceras, expresivas, además sienten confianza en sí mismas, obtienen respeto para ellas y hacen sentir valiosos a otros. Se proponen cinco etapas del comportamiento asertivo que son las siguientes: Describir el comportamiento Expresar su sentir Mostrar empatía Brindar opciones de solución del problema Indicar las consecuencias Control sobre las conductas El control sobre las conductas y el dominio de sí mismo; es la capacidad de mantener controladas las propias emociones para evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de otros, asimismo cuando se trabaja en condiciones de estrés. 19 Dentro de esto cabe mencionar que un factor importante es poseer y efectuar la inteligencia de tipo emocional; para actuar con serenidad, perspicacia, prudencia, fortaleza y dominio en todas las circunstancias o provocaciones que puedan afectar las relaciones laborales entre subordinados y subalterno. Pensamiento Independiente Es la acción y efecto de pensar por sí mismo en base a los ideales, conocimientos y experiencias previas; con la finalidad de poder concebir una idea innovadora ó diferente a los demás colaboradores que puede causar impacto; tanto dentro de los miembros que conforman la organización como acrecentar los niveles productividad a niveles superiores. Las personas que innovan poseen la capacidad para modificar las cosas incluso partiendo de formas o situaciones no pensadas con anterioridad. Implica idear soluciones nuevas y diferentes ante problemas o situaciones requeridos por el propio puesto, la organización, los clientes o el segmento de la economia donde actue. Identificación de necesidades de cambio Para que se puedan identificar necesidades de cambio, dentro del departamento u organización es importante obtener la capacidad de adaptación y costumbre a los cambios constantes, todos y cada uno de los miembros deben visualizar la innovación y aporte de ideas, como una herramienta estratégica para lograr los objetivos organizacionales. Para identificar las necesidades de cambio o fortalezas que la empresa posea es necesaria la innovación así como también; la flexibilidad que conlleve a proceder con versatilidad para la adaptación a distintos contextos, situaciones, medios y personas rápida y adecuadamente. Esto implica conducir al resto de los 20 colaboradores en función de la correcta comprensión de los escenarios cambiantes dentro de las politicas de la organización. Miedo al éxito Es la falta de convicción y confianza en la persona hacia ella misma, con algunas limitantes como incertidumbre, timidez, miedo para realizar o aportar alguna actividad, pensamiento clave que conlleve procedimientos que influyan en el éxito organizacional. La confianza en sí mismo, es el convencimiento propio para poder realizar con éxito una tarea ó elegir el enfoque adecuado para resolver un problema, incluyendo abordar nuevos y crecientes retos con actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista. Reconocimiento de mi aprendizaje Mediante el reconocimiento del aprendizaje propio se logra autoevaluar autoanalizar y auto posicionar nuevas metas y objetivos por cumplir o retroalimentar, mediante dicha característica permite al colaborador auto dirigirse y realizar las actividades diarias en su puesto de trabajo. Es la habilidad de fijar y reconocer para uno mismo los objetivos de desempeño por encima de lo normal, alcanzándolo exitosamente; sin esperar a que el jefe inmediato le fije una meta, causando así previa preparación cuando la nueva orden es emitida. Percepción de mi contexto Es la característica por medio de la cual se logra visualizar en otras personas a la organización, colaboradores, funciones y objetivos como tal; mediante el proceso de 21 auto percepción del contexto asimismo el entorno del colaborador; se obtiene la visualización realista, franca y situación actual de la organización Permitiendo así un análisis más detallado y estructurado que conlleva a la mejora continua y a la efectividad de la organización junto con su capital humano para alcanzar los objetivos contemplados. Control sobre mi entorno La característica mediante la cual se obtiene la conducción, autonomía y empoderamiento en el puesto de trabajo y la responsabilidad en el entorno ó departamento a cargo. Mediante la correcta administración y delegación de responsabilidades a los subordinados brindándoles facultad y motivación para laborar en su puesto de trabajo. Es la característica necesaria para orientar la acción del recurso humano en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de dicho grupo; a su vez la habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos, integrando las opiniones de los colaboradores y plantear abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. 1.6 Funcionarios Públicos Se considera servidor público a la persona individual que ocupe un puesto en la Administración Pública en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vínculo legalmente establecido, mediante el cual queda obligado a prestarle sus servicios o a ejecutarle una obra personalmente a cambio de un salario, bajo la independencia continuada y dirección inmediata de la administración Pública. 22 El estado como persona jurídica requiere la existencia de personas físicas que manifiesten su voluntad y esas personas físicas, se relacionan directamente con los órganos administrativos, constituyéndose en titulares de ellos y asumiendo el ejercicio de las facultades que se encuentran dentro de la esfera de competencia de cada uno de los órganos. En el mismo orden de ideas Calderón (2005), define al empleado público como persona individual que ocupa un puesto al servicio del Estado en las entidades o dependencias regidas por la ley de servicio civil, en virtud de nombramiento o contrato expedidos de conformidad con las disposiciones legales, mediante el cual queda obligado a prestar sus servicios o a ejecutar una obra personalmente, en retribución de un salario, bajo la dirección continuada del representante de la dependencia, entidad o institución donde presta sus servicios y bajo la subordinación inmediata del funcionario ó representante. Clases de funcionarios públicos De acuerdo con la Constitución Política de la República (2002), el concepto de servidor público es un fenómeno general y extendido que engloba varias especies. Miembros de las Corporaciones Públicas: Senadores y Representantes a la Cámara, los Diputados, Concejales y miembros de las juntas Administradoras Locales. Empleados: Prestan sus servicios de carácter profesional al Estado, se les ha denominado empleados públicos y trabajadores oficiales. Empleados Públicos: Persona que ejerce las funciones correspondientes a un empleo público, su vinculación se realiza a través de un acto administrativo unilateral de nombramiento. 23 Trabajador Oficial: Tienen este carácter quienes prestan sus servicios en actividades de construcción y sostenimiento de obras públicas y su vinculación laboral se realiza mediante un contrato de trabajo. Igualmente lo son quienes laboran en las empresas industriales y comerciales del Estado. De acuerdo con Calderón (2005), se consideran además servidores públicos para efectos penales a las siguientes personas ó colaboradores: Los miembros de la fuerza pública. Los particulares que ejerzan funciones públicas en forma permanente o transitiva. Los funcionarios empleados y contratistas del Banco de la República. Los integrantes de la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha Contra la Corrupción. Las personas que administran los recursos del artículo 338 de la Constitución política; como las contribuciones fiscales o parafiscales, tarifas, impuestos, tasas, valores, etc. 1.7 Categorías de funcionarios públicos De acuerdo a la Constitución Política de la República (2002), especifica que existen dos clases de categorías de personas que ocupan cargos o puestos públicos: Funcionarios públicos Empleados o colaboradores públicos 24 Funcionarios públicos Se consideran funcionarios públicos todos aquellos dignatarios, autoridades, funcionarios y empleados públicos que por elección popular, nombramiento, contrato ó cualquier otro vínculo presten sus servicios en el Estado, sus organismos, los municipios, sus empresas y entidades descentralizadas y autónomas. También se consideran funcionarios públicos a los miembros de juntas directivas, directores, gerentes, administradores y demás personas relacionadas con la recaudación, custodia, administración, manejo e inversión de fondos y valores de las asociaciones, fundaciones y demás entidades o personas jurídicas que reciban aportes o subvenciones del Estado, de sus instituciones o del municipio, o que efectúen colectas públicas. Los funcionarios públicos están obligados a desempeñar sus atribuciones, facultades y funciones con estricto apego a la ley guatemalteca, asimismo están sujetos a responsabilidades de carácter administrativo, civil y penal por las infracciones, omisiones, acciones, decisiones y resoluciones en que incurren en el ejercicio de su cargo. Empleado público Es aquel que quien, sin facultades legales de propia denominación, realiza o ejecuta lo que le manda, desempeña labores de agente o guardián de orden público, para el beneficio del país, departamento, municipio o comunidad establecida. Son todas las personas naturales que ejecutan y operativizan mediante la función pública en virtud de una contratación por un período indefinido ya sea para desarrollar carrera o por contratación temporal; según el número de contratación y renglón presupuestario en el que está ubicado. 25 1.8 Características de los funcionarios públicos De acuerdo con Calderón (2005), el funcionario público debe de tener una preparación eficiente y adecuada para poder realizar la tarea que le corresponde dentro del campo de la Administración Pública donde labora. Se requiere que tenga aptitud, conocimiento, habilidades, hábitos de trabajo y estudio para poder alcanzar éxito en sus labores. Una persona para ejercer funciones en la gestión pública debe de poseer: Responsabilidad moral y ética profesional. Tener habilidades que le faciliten su acción en la solución de los problemas. Poseer técnicas que le permitan interpretar y realizar los programas de trabajo en cualquier área donde labore. Cualidades humanas para poder relacionarse e interactuar con los demás. Conductas y valores que le permitan trabajar y convivir entre equipos de trabajo para el logro de objetivos determinados. Conocer y diferenciar lo que es la autoridad y la escala jerárquica en todos los ámbitos estatales. 1.9 Principios básicos de la actividad administrativa en los Servidores Públicos Calderón, (2005) afirma que la actividad administrativa de los servidores públicos debe estar fundada en dos principios básicos siendo estos los siguientes: Principio de eficiencia Se considera a la administración pública en la efectiva aplicación de la prestación de los servicios públicos, por los órganos encargados de la prestación, en los casos que la población los necesite. La importancia de la eficiencia reside en que una buena administración sólo es válida cuando es eficaz. 26 Principio de eficacia La eficacia es la virtud que se tiene para lograr algo y eficientemente que produce realmente efecto, la eficiencia del órgano administrativo, depende de la virtud que tienen sus funcionarios para la prestación del servicio público y que al ejercer la función administrativa va a producir un efecto y el efecto es deseable es el cumplimiento de los fines de la administración pública, el bien común o bienestar general, plasmado como fin último, del Estado a través del organismo ejecutivo y sus estados. 1.10 Administración de personal en los funcionarios públicos Existen derechos que consignan garantías mínimas irrenunciables para los servidores públicos, susceptibles de ser mejoradas conforme las necesidades y posibilidades del Estado. El propósito general es regular las relaciones entre la Administración pública y sus servidores, con el fin de garantizar su eficiencia, asegurando los mismos, justicia y estimulo en su trabajo y establecer las normas para la aplicación de un sistema de administración de personal. Calderón (2005), señala que la administración pública debe considerarse como una sociedad de poderes y, por lo tanto, las actitudes de los mismos condicionan la interacción de sus partes y de aquí, que es de vital importancia un personal bien capacitado, a través de los sistemas regulares de enseñanza vocacional y académica, así como el adiestramiento profesional y ocupacional de los servidores del estado. Debido a la constante innovación y reforma de la administración del personal público el colaborador se considera un ser complejo que necesita ser motivado, estimulado y facultado para que encuentre satisfacción en sus relaciones laborales así como un medio para satisfacer sus necesidades físicas, económicas, sociales, etc. 27 En la administración de personal, la relación de las características de empoderamiento en los funcionarios públicos es un tema que ha logrado causar interés, por parte de los mandos altos; pero se insiste en clarificar y esclarecer el término de facultar en sus labores diarias a los colaboradores, debido a que con la inserción del mismos el Estado y representantes no desaparecen ni minimizan su papel de patrono y ejecutor ante los colaboradores para con los objetivos organizacionales trazados, simplemente se debe modificar en parte su papel para fomentar, habilitar, adueñar y potenciar con nuevas herramientas, métodos y características al personal para incrementar las gestiones y procedimientos administrativos. De acuerdo con los estudios e investigaciones que se presentan anteriormente se concluye la importancia de definir e investigar las características de empoderamiento con mayor incidencia en los funcionarios públicos en sus puestos de trabajo, consolidando la idea que respalda la presente investigación. 28 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El empowerment en Guatemala ha venido tomando importancia en los últimos años, dejando así por un lado a los antiguos parámetros de percibir a los colaboradores como uno más del equipo; tornándose en una ideología de visualizarlos como personas altamente eficaces, autónomas en su área laboral y parte esencial del equipo de trabajo. Llevar a cabo un estudio y análisis de empoderamiento en una entidad del estado sería de suma importancia debido a que se daría inicio a la promoción de facultar y hacer partícipes a los colaboradores en equipos autodirigidos. Promoviendo así incrementos de motivación y productividad tanto como para la organización como para el colaborador. Detectar e implementar un consolidado de características de empoderamiento en el personal de una organización, tiene mucha factibilidad debido a que éste propicia el origen a una tendencia que fomenta la participación de los colaboradores; contribuye además a la autonomía, reformular la visión, enfoque, y toma de decisiones en su puesto de trabajo, ayudando así al crecimiento personal y laboral dentro de la empresa donde se propicie dicha investigación. Mediante la adaptación e implementación de características del empoderamiento, se permitirá absorber un estilo gerencial dirigido a considerar al recurso humano como autónomo y eficiente para enfrentar las constantes actualizaciones e innovaciones relacionadas con sus funciones dentro de su puesto de trabajo, que a la vez beneficiaran al departamento de recurso humano, dirección general y por ende a la organización donde laboren. Dentro de la dependencia gubernativa, cada colaborador tiene funciones y atribuciones tan relevantes y específicas en el servicio de atención al cliente, que son esenciales para lograr el proceso de centralización, gestión y planificación de las acciones 29 educativas en base a la identificación de necesidades locales, coordinar la ejecución de las normas y políticas educativas nacionales en el ámbito departamental consignado, adaptándolas a las características establecidas por el gobierno de Guatemala. En la dependencia se ha logrado detectar una serie de insuficiencias, algunas de ellas son: ineficiencia e ineficaces al momento de realizar su labor diaria como colaboradores; pasividad al momento de emprender nuevas atribuciones o comisiones que son establecidas periódicamente dentro de sus funciones especificas, causando por ende una demanda para poder abordar y profundizar en dicho tema. Debido a la alta exigencia, funciones y responsabilidades de dicha dependencia gubernativa y sus colaboradores se toma como base la siguiente pregunta de investigación: ¿Cuáles son las características de empoderamiento con mayor incidencia en los colaboradores de una entidad del Estado en los puestos de trabajo? 2.1 Objetivos 2.1.1Objetivo general Determinar el tipo de características de empoderamiento con mayor incidencia, en los colaboradores de una entidad del Estado en los puestos de trabajo. 2.1.2 Objetivos Específicos Identificar el nivel de empoderamiento en los colaboradores. Identificar el nivel de autonomía en los colaboradores. Identificar el nivel de iniciativa que dominan los colaboradores. 30 2.2 Elementos de Estudio 2.2.1 Empoderamiento 2.3 Definición 2.3.1 Definición Conceptual Empoderamiento Koontz y Weihrich (2002), lo define como un proceso estratégico, que busca una relación de socios, entre la organización y su gente, aumentar la confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. Empowerment, es donde los beneficios óptimos de la tecnología de la información son alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la organización, tendrán completo acceso y uso de información crítica, poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidades y autoridad para utilizar la información y llevar a cabo el negocio de la organización. No sólo es el delegar poder y autoridad a los subordinados, sino que busca dar poder a la gente vía entrenamiento, lleva la decisión a la gente que está en el frente. 2.3.2 Definición Operacional Para llevar a cabo el proceso de medición y operación de las variables se utilizará el siguiente instrumento: Escala para medir Agencia Personal y empoderamiento “ESAGE” Revista Interamericana de Psicologia (2007) Vol, 41. 31 Tabla # 2 Variable Indicadores Nivel de empoderamiento (2,4,8,13,15,17,19,21,23,24,26,28,31) Empoderamiento Nivel de autonomía (1,3,5,7,12,16,18,20,22,25,27,29,30) Nivel de iniciativa (6,9,10,11,14) 2.4 Alcances y Límites Este estudio tiene como alcances, la identificación de características de empoderamiento en sus puestos de trabajo dirigida exclusivamente a los colaboradores de una entidad del estado. Una limitante es que los resultados son muy precisos y particulares a la hora de desarrollar la investigación en el departamento de recursos humanos, la enumeración de características de empoderamiento por lo consiguiente a la hora de realizar el estudio en otro departamento podrían variar los resultados e interpretación de los mismos. 2.5 Aporte La investigación dejará como resultado final, la identificación de características de empoderamiento para un mejor funcionamiento y desempeño en los puestos de trabajo de los colaboradores de una entidad del gobierno, para cumplir eficientemente gestiones, atender la demanda de los clientes y una coordinación en el manejo de recepción/envío de información descentralizada por parte de dicha entidad. 32 A los colaboradores de la organización, aportará nuevos conocimientos y actitudes del empoderamiento conjuntamente con características que; posteriormente ellos podrán adaptar a su vida cotidiana como también en sus labores, para poder obtener una mayor satisfacción, incremento en su desempeño y un ascenso o promoción si el colaborador se potencializa en el tema. A la universidad y estudiantes servirá como una guía de apoyo a la hora de realizar una investigación o consolidación de información que tenga relación o igualdad con el tema de empoderamiento, pudiendo tomar ideas y bases en las cuales puedan desarrollar y actualizar tan importante tema para las organizaciones competentes de hoy en día. 33 III. MÉTODO 3.1 Sujetos El lugar donde se llevará a cabo la investigación, es una entidad del estado que conforman la división administrativa y técnica pedagógica. Teniendo como propósito principal la desconcentración de los servicios que se prestan; para el servicio de la comunidad educativa y personas en las que ella intervienen. Para el desarrollo de la presente investigación, se tiene como población a 20 colaboradores pertenecientes al departamento de recursos humanos y órganos dependientes al mismo; en las secciones de: catalogación, reclutamiento y selección de personal, gestión de personal, DIDEMAG (Dirección de Magisterio), JADO (Jurado Auxiliar Departamental de Oposición) y coordinación general de recursos humanos. Dicha población cuenta con un total de: 18 mujeres y 2 hombres, comprendidos entre los rangos de: edades de 20 a 49 años, en la categoría de tiempo de servicio a la institución están de: 1 hasta 20 años, en la categoría de nivel académico están los rangos de: título universitario hasta postgrado. A continuación se presentan las características de los mismos: Tabla # 3 GÉNERO Población Número Masculino 2 Femenino 18 Total 20 34 Tabla # 4 EDAD Población Número 20-29 5 30-39 10 40-49 5 Total 20 Tabla # 5 TIEMPO DE SERVICIO Población Número 1-5 años 12 6-10 años 5 11-15 años 2 16-20 años 1 Total 20 Tabla # 6 NIVEL ACADÉMICO Población Número Técnico Universitario 6 Universitario 13 Postgrado 1 Total 20 35 Tabla # 7 SECCIÓN DE TRABAJO Población Número Recursos Humanos 7 Reclutamiento y Selección de Personal 2 Gestión y movimiento de Personal 4 Catalogación 1 Dirección de Magisterio 1 Jurado Auxiliar Departamental de Oposición 5 Total 20 3.2 Instrumento La recolección de datos para el estudio se realizará por medio del cuestionario para medir Agencia Personal y Empoderamiento (ESAGE); elaborado por Pick, Sirkin, Ortega, Osorio, Martínez, Xocolotzin y Givaudan (2007). El ESAGE, es un cuestionario estandarizado auto aplicable, el cual fue elaborado con el objetivo de determinar el nivel de empoderamiento, sus características y el cual mide el para producir experiencias que conllevan al desarrollo y empoderamiento laboral. El cuestionario posee treinta y un reactivos acerca del empoderamiento y las características que en dicho competen, teniendo como escala de medición las siguientes sub escalas: Auto eficacia, autodeterminación, control sobre mis conductas, pensamiento independiente, identificación de necesidades de cambio, miedo al éxito, reconocimiento de mi aprendizaje, percepción de mi contexto y control sobre mi entorno. 36 Se calificarán los reactivos mediante la escala tipo Likert y con rango de puntuaciones de uno a cuatro quedando de la siguiente manera: 1= Nunca 2= Casi Nunca 3= Casi Siempre 4= Siempre La puntuación de cada dimensión se calcula como promedio de los reactivos que forman dicha escala. Para determinar las características de empoderamiento que poseen los sujetos, se debe proceder analizando la puntuación determinada por el promedio y ponderación de los treinta y un ítems que forman las escalas. El desarrollo de la Escala fue a través de un programa de desarrollo de capital humano del Instituto Mexicano de Investigación de Familia y Población IMIFAP el cual ha estado involucrado durante más de veinte años en la potenciación de desarrollo humano y comunitario, basándose en la investigación en torno a temas de salud y agencia personal; la cual es una de las bases conceptuales en las que se construye conjuntamente con otros procesos humanos, individuales y colectivos, con la finalidad de contribuir a la operación de la teoría de las capacidades humanas. 3.3 Procedimiento A continuación se detallará la secuencia de la investigación: Se realizó la selección de la empresa y se solicitó autorización de la misma para realizar la investigación dentro de sus instalaciones, con su personal. Se buscó el instrumento en base a la investigación, luego se realizó la ficha técnica del mismo. 37 Se aplicó el cuestionario de Escala para medir Agencia Personal y Empoderamiento (ESAGE) a 20 colaboradores del estado. Se realizó la tabulación de datos y gráficas de toda la información. Se realizó la discusión de resultados y se confrontó con los autores e investigaciones. Se elaboraron las conclusiones y recomendaciones de la presente investigación. Se elaboró el informe final y se entregó a la Facultad de Humanidades de la Universidad Rafael Landívar. 3.4 Tipo de Investigación, diseño y metodología estadística El estudio a realizar contará con un diseño de tipo descriptivo, que de acuerdo con Achaerandio (2010), este tipo de investigación es la encargada de estudiar, interpretar y referir lo que aparece; es decir, los fenómenos, las relaciones y las variables. Para la metodología de la investigación se utilizarán escalas de frecuencias las cuales según Hernández, Fernández y Baptista (2006), cuando en la investigación se elabora un estudio de cada uno de los elementos que componen la población o muestra bajo análisis, se observa que en general hay un número de veces en que aparece repetido el mismo valor de una variable o bien repeticiones de la misma modalidad de un atributo. 38 IV. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS A continuación se presentan los resultados obtenidos luego de la aplicación del instrumento, el cual tuvo como objetivo determinar el tipo de características de empoderamiento con mayor incidencia en los colaboradores de una entidad del Estado en los puestos de trabajo. 4.1 Resultados obtenidos en la población, de la aplicación del Cuestionario Escala para medir Agencia Personal y Empoderamiento (ESAGE). Gráfica # 1 Género 20 15 Masculino 10 Femenino 5 0 En la presente gráfica se puede observar que de los 20 colaboradores del estado, 18 de ellos pertenecen al género femenino y 2 al masculino. Gráfica # 2 Edad 20 15 20-29 años 10 30-39 años 5 40-49 años 0 La gráfica indica que 10 de los colaboradores están entre los 30 y 39 años, 5 están entre los 20 y 29 y los últimos 5 están entre los 40 y 49 años de edad. 39 Gráfica # 3 Tiempo de servicio 20 15 1-5 años 6-10 años 10 11-15 años 16-20 años 5 0 De 20 colaboradores del estado 12 tienen de 1 a 5 años de trabajar en la entidad investigada, 5 se encuentran en un rango entre 6 y 10 años, 2 están en la categoría de 11 a 15 años y solo uno entre 16 y 20 años de servicio. Gráfica # 4 Nivel académico 20 15 10 5 Técnico Universitario Universitario Postgrado 0 En cuanto al nivel académico se refiere, 13 colaboradores cuentan con un título universitario, 6 tienen un título de técnico universitario y solamente uno tiene un postgrado. 40 Gráfica # 5 Sección de trabajo 20 Recursos Humanos 18 16 Reclutamiento y S. de Personal 14 12 Gestión y Mov. de Personal 10 8 Catalogación 6 4 Dirección de Magisterio 2 0 De acuerdo a la gráfica 5, se puede observar que 7 colaboradores pertenecen a la sección de Recursos Humanos, 2 son del área de Reclutamiento y Selección de Personal, 4 del área de Gestión y Movimiento de Personal, 1de Catalogación, 1 de Dirección de Magisterio y 5 son del área de Jurado Auxiliar Departamental de Oposición. Gráfica # 6 Dificultad de terminar 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre La gráfica muestra que 15 de los colaboradores manifestaron que casi nunca les cuesta terminar lo que están haciendo, 3 mencionaron que siempre, mientras que a 2 casi siempre les cuesta y nunca obtuvo 0. 41 Gráfica # 7 Responsabilidades 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De los 20 colaboradores del estado 9 manifestaron que siempre les gusta tener responsabilidades, 8 casi siempre contestaron que no les gusta, mientras que 3 casi nunca y nunca está en 0. Gráfica # 8 Cosas sin terminar 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre La gráfica demuestra que 10 colaboradores indicaron siempre dejar las cosas sin terminar, mientras que 8 casi nunca lo consideran, 2 casi siempre y ninguno menciona que deje las cosas sin terminar. Gráfica # 9 Decisiones 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados muestran que 14 colaboradores piensan que siempre se les facilita tomar decisiones, 6 casi siempre, y ningún colaborador está en casi nunca y en nunca. 42 Gráfica # 10 Hacer lo mejor 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De acuerdo con la gráfica 10, 13 colaboradores siempre hacen lo mejor para ellos sin importan lo que otros creen, 4 casi siempre, 3 casi nunca y ninguno menciona que dejan de hacer lo que es mejor para ellos. Gráfica # 11 Pena al equivocarse Nunca 20 15 10 5 0 Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados demuestran que 12 colaboradores consideran casi nunca sentir pena al equivocarse, 1 casi siempre, 7 manifestaron nunca sentir pena y ningún colaborador se encuentra en la casilla de siempre. Gráfica # 12 Situaciones díficiles 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De acuerdo al resultado indicado 9 colaboradores siempre se desesperan ante situaciones difíciles, 6 mencionaron que casi nunca, 5 casi siempre y ningún colaborador nunca se desespera. 43 Gráfica # 13 Exigir derechos 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre La gráfica manifiesta que 9 colaboradores casi siempre exigen sus derechos aunque otros no estén de acuerdo, 8 manifestaron que siempre los exigen, 3 casi nunca y ningún colaborador se encuentra en la casilla de siempre. Gráfica # 14 Decisiones 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados obtenidos demuestran que 8 colaboradores prefieren casi siempre tomar decisiones que esperar a ver qué pasa, 3 demostraron que siempre toman sus decisiones, 6 casi nunca y 3 colaboradores manifestaron nunca tomarlas. Gráfica # 15 Iniciativa 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De 20 colaboradores evaluados 10 consideran tener casi siempre iniciativa para hacer las cosas, mientras que 8 manifestaron siempre poseerla, 2 colaboradores nunca tienen iniciativa y ninguno está en casi nunca. 44 Gráfica # 16 Soluciones novedosas 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre En base a los resultados obtenidos 7 colaboradores manifestaron casi siempre encontrar soluciones novedosas a problemas difíciles, 6 casi nunca encuentran soluciones, 5 siempre las encuentran y 2 colaboradores nunca lo han considerado. Gráfica # 17 Autocontrol 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre La gráfica indica que 13 colaboradores siempre tienen control sobre lo que les pasa, 4 manifestaron casi siempre tener autocontrol, 3 casi nunca y ningún colaborador está en nunca. Gráfica # 18 Capacidad 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Se puede observar que 11colaboradores están en casi nunca, 3 en siempre, 3 casi siempre yde igual manera 3consideran hacer menos cosas de las que son capaces. 45 Gráfica # 19 Emprendimiento 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre La gráfica demuestra que 7 están en casi siempre, 3 colaboradores manifestaron que siempre les gusta ser los primeros en hacer cosas nuevas, a 7 colaboradores casi nunca les gusta ser los primeros y 3 nunca lo consideran. Gráfica # 20 Inseguridad 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Con respecto a la pregunta si me siento inseguro con mis decisiones 14 colaboradores casi nunca consideran sentirse inseguros, 3 siempre, 2 casi siempre lo consideran y 1 nunca lo considera. Gráfica # 21 Errores 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De los 20 colaboradores del estado evaluados 8 siempre consideran encubrir sus errores para que nadie lo note, 4 casi siempre, mientras que 8 casi nunca los encubren y ningún colaborador lo deja de hacer. 46 Gráfica # 22 Cumplimiento de metas 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre En base a la gráfica 7 colaboradores casi nunca consideran sentirse incapaces de cumplir lo que se proponen, 6 nunca, mientras que 4 colaboradores siempre se sienten incapaces y 3 casi siempre. Gráfica # 23 Realizar sólo lo fácil 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados indican que 12 colaboradores siempre realizan solo lo fácil, 5 consideran casi siempre hacerlo, mientras que 3 casi nunca y ninguno está en nunca. Gráfica # 24 Solución de problemas 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De los 20 colaboradores del estado evaluados 12 consideran casi siempre saber que necesitan para solucionar un problema, 7 colaboradores siempre saben solucionarlo, mientras que 1 colaborador casi nunca lo sabe y ninguno está en la casilla de nunca. 47 Gráfica # 25 Conocimiento Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre 20 15 10 5 0 La descripción de la gráfica demuestra que 13 colaboradores siempre saben porque les suceden las cosas, mientras que 4 casi nunca consideran saberlo, 3 casi siempre y nunca obtuvo 0. Gráfica # 26 Solución de problemas Nunca 20 15 10 5 0 Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados indican que 13 colaboradores consideran casi siempre buscar la solución a un problema aunque otros digan que no hay, 7 siempre buscan la solución y ninguno se encuentra en las casillas de casi nunca y nunca. Gráfica # 27 Esperar en la vida 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De los 20 colaboradores del estado evaluados 13 indicaron casi nunca pensar en lo difícil que es saber qué esperar en la vida, 5 casi siempre lo consideran, 2 siempre y ninguno indicó estar en nunca. 48 Gráfica # 28 Planeación 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre En relación a la planeación de actividades 9 colaboradores manifestaron siempre planear sus actividades, 7 consideran que casi siempre lo hacen, mientras que 4 colaboradores casi nunca las planean y nunca obtuvo 0. Gráfica # 29 Unión de solidaridad 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De acuerdo con la gráfica 29, 12 colaboradores indicaron que casi siempre se les dificulta saber con quién contar, 5 manifestaron que siempre se les dificulta, a 3 casi nunca y ninguno está en nunca. Gráfica # 30 Opiniones 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Se puede observar que 12 colaboradores consideran darle demasiada importancia a las opiniones de los demás, 6casi siempre, mientras que 2 casi nunca y ninguno nunca lo considera. 49 Gráfica # 31 Quejas de abusos 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre En base a lo anterior 9colaboradores consideran casi siempre quejarse con las autoridades cuando hay un abuso, 8 siempre se quejan, a 3 casi nunca les gusta hacerlo y ninguno obtuvo 0. Gráfica # 32 Opinión en público 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre En relación a expresar la opinión públicamente 9 colaboradores consideran que casi nunca se les dificulta expresar su opinión ante el público, a 6 siempre se les dificulta, mientras que a 5 casi siempre y ninguno está en nunca. Gráfica # 33 Cumplimiento de planes 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados indican que 7 colaboradores nunca consideran que el cumplimiento de sus planes esté fuera de control, 5 siempre, mientras que 3 casi nunca lo consideran y a 5 casi siempre se le salen de control. 50 Gráfica # 34 Hablar públicamente 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre De los 20 colaboradores del estado a 8 casi nunca les da pena expresarse en público, a 7 casi siempre, mientras que 5 colaboradores sienten pena y ninguno obtuvo 0. Gráfica # 35 Autocontrol 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre Los resultados obtenidos revelan que 8 colaboradores casi nunca sienten que tienen poco control sobre lo que les pasa, 7 casi siempre, 5 siempre y ninguno nunca. Gráfica # 36 Elogios 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi Siempre Siempre La descripción de la gráfica indica que 13 colaboradores revelaron casi nunca sentir miedo a que los elogien, 4 están en siempre, mientras que 2 colaboradores indicaron casi siempre sentir miedo y 1 expresó nunca sentirlo. 51 4.2 Resultados consolidados en la población, de la aplicación del Cuestionario Escala para medir Agencia Personal y Empoderamiento (ESAGE). Gráfica # 37 En relación a las características de empoderamiento la gráfica revela que las de mayor incidencia son: identificación de necesidades de cambio y pensamiento independiente con una puntuación de 20, reconocimiento de mi aprendizaje con 19, autodeterminación, asertividad y control sobre mi entorno cuentan con 17cada una de ellas y finalmente autoeficacia con 16; con puntajes en menor incidencia están orgullo, miedo al éxito y voluntad con 14, percepción de mi contexto cuenta con 13, control sobre las conductas obtuvo 10 y unión de solidaridad solamente con 3. 52 Gráfica # 38 Nivel de empoderamiento 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi Siempre Siempre Como se observa en la gráfica 38, 11 colaboradores manifestaron estar casi siempre empoderados, 5 siempre lo están, 4 casi nunca poseen empoderamiento y ningún colaborador indicó estar en la casilla de nunca. Gráfica # 39 Nivel de autonomía 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi Siempre Siempre La gráfica demuestra que 9 colaboradores indicaron casi siempre ser autónomos, mientras que8 siempre lo manifiestan, 3 casi nunca poseen autonomía y ninguno obtuvo 0. Gráfica # 40 Nivel de iniciativa 20 15 10 5 0 Nunca Casi Nunca Casi Siempre Siempre En base a los resultados se demuestra que 7 colaboradores casi siempre se encuentran con iniciativa,6 indican casi nunca poseer, mientras que 4 colaboradores siempre lo están y 3 nunca tienen iniciativa. 53 Gráfica #41 Nivel de empoderamiento por género 20 Nunca Casi Nunca 15 Casi Siempre 10 Siempre 5 0 Masculino Femenino De acuerdo con la gráfica se puede observar que en el género masculino los 2 colaboradores se encuentran siempre empoderados, mientras que en el género femenino 3 están siempre, 11 casi siempre y 4 casi nunca. Gráfica #42 Nivel de autonomía por género 20 Nunca 15 Casi Nunca Casi Siempre 10 Siempre 5 0 Masculino Femenino De acuerdo con los resultados por género masculino e 1 colaborador casi siempre es autónomo y 1 casi nunca. En el género femenino 8 tienen autonomía, 8 casi siempre y 2 casi nunca. 54 Gráfica # 43 Nivel de iniciativa por género 20 Nunca Casi Nunca 15 Casi Siempre 10 Siempre 5 0 Masculino Femenino La gráfica indica que los resultados por género masculino el nivel de iniciativa es; 1 colaborador está casi siempre y 1 casi nunca. En el género femenino 4 siempre tienen iniciativa, 6 casi siempre, 5 casi nunca y 3 nunca. Gráfica # 44 Nivel de empoderamiento por tiempo de servicio 20 Nunca 15 Casi Nunca Casi Siempre 10 Siempre 5 0 1-5 años 6-10 años 11-15 años 16-20 años De acuerdo a los resultados obtenidos por tiempo de servicio en el nivel de empoderamiento; el rango de1 a 5 años de tiempo de servicio, 3 siempre están empoderados, 6 casi siempre y 3 casi nunca; de 6 a 10 años, 2 siempre están empoderados, 2 casi siempre y 1 casi nunca; de 11 a 15 años, 2 se encuentran casi siempre y de 16 a 20 años, 1 casi siempre. 55 Gráfica # 45 Nivel de autonomía por tiempo de servicio 20 Nunca 15 Casi Nunca Casi Siempre 10 Siempre 5 0 1-5 años 6-10 años 11-15 años 16-20 años En base a la gráfica se puede observar que por tiempo de servicio en el nivel de autonomía, en el rango de 1 a 5 años, 5 están en siempre,4 en casi siempre y 3 casi nunca; en el rango de 6 a 10 años, 5 están casi siempre; de 11 a 15 años, 2 siempre y de 16 a 20 años, 1 siempre está autónomo. Gráfica # 46 Nivel de iniciativa por tiempo de servicio 20 Nunca 15 Casi Nunca 10 Casi Siempre Siempre 5 0 1-5 años 6-10 años 11-15 años 16-20 años De acuerdo a los resultados se puede observar que por tiempo de servicio en el nivel de iniciativa, el rango de 1 a 5 años, 4 están en siempre, 2 casi siempre, 3 casi nunca y 3 nunca; rango de 6 a 10 años, 5 están casi siempre; del rango de 11 a 15 años, 2 de ellos casi nunca están con iniciativa y en el rango de 16 a 20 años, 1 está en casi nunca. 56 V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS Posterior a la presentación de los resultados, es pertinente hacer una comparación con estudios realizados para determinar su relación o falta de relación con el presente estudio, con el objeto de enriquecer la investigación. Las características de empoderamiento con mayor incidencia en los colaboradores de una entidad del estado son: identificación de necesidades de cambio, pensamiento independiente, reconocimiento de mi aprendizaje, autodeterminación, asertividad, control sobre mi entorno y autoeficacia; estos resultados coinciden con los de Álvarez (2006) quien en su investigación la característica que obtuvo mayor incidencia por la población, fue identificación de necesidades de cambio, debido a que en dicha población lograron detectar la necesidad de un cambio de conductas y actitudes que incrementara el empoderamiento en su comunidad. Asimismo las características de empoderamiento con menores incidencias fueron: unión de solidaridad y control sobre las conductas las características orgullo, voluntad, miedo al éxito y percepción de mi contexto; esto se niega con el estudio realizado por Tahay (2010), en la cual sus resultados revelan que sus características con menor incidencia en su investigación fueron: autodeterminación y pensamiento independiente, evidenciando que por ser una entidad dedicada a la gestión de préstamos y financiamientos los colaboradores no están autorizados para tomar decisiones propias. Por otra parte se detectó que si existe empoderamiento en los colaboradores de dicha entidad pública debido a que les gusta tener responsabilidades, se sienten identificados con la empresa, son eficientes y eficaces en sus labores diarias lo cual concuerda con Alabarta (2007) quien hace un cuadro con los diferentes sistemas de trabajo diferenciando entre el sistema tradicional autoritario y el sistema con empowerment; donde manifiesta el cambio sumamente favorecedor para las organizaciones que ya están empoderadas, en dichas comparaciones resaltan las diferencias donde “el 57 empleado es fácil de sustituir” entre “el colaborador es parte fundamental”; entre “recibir órdenes concretas” y “recibir responsabilidades”. Así mismo los resultados no concuerdan con la investigación de Leiva (2011) quien midió la aplicación del nivel de empoderamiento en los puestos de trabajo en una entidad bancaria, en el cual determinó que no se aplica el empoderamiento pues los resultados son nulos o escasos, evidenciando en los resultados que los colaboradores no logran sentirse alineados, ni autónomos en sus puestos de trabajo en dicha organización. En relación a los resultados de autonomía se determinó que son altos, debido a que los colaboradores demostraron autocontrol, facultad, habilidades y conocimientos para realizar sus funciones en sus puestos de trabajo; por lo que se confirma lo expresado por Wilson (2004) donde menciona que la autonomía es uno de los beneficios para los colaboradores que están en el proceso de empoderamiento dentro sus labores diarias, abandonan la monotonía y se tornan más agradables debido a que están facultados para desempeñar sus funciones delegadas; sin necesidad de una supervisión exhausta. Por otro lado no se encontró iniciativa en los colaboradores, debido a que no poseen el nivel suficiente para emprender, destacar e innovar dentro de sus puestos de trabajo, esto no concuerda con el estudio realizado por Delgado (2008) quien en los resultados de su investigación, iniciativa salió con un nivel desfavorable, por lo que el autor sugiere iniciar una promoción en la iniciativa y participación activa de la población. De la misma manera en la categoría de género los resultados demuestran que tanto el género masculino como el femenino obtuvieron un nivel regular debido a su escaso grado de emprendimiento permitido por la entidad del estado, esto se comprueba con el autor Wilson (2004) quien afirma que uno de los pasos o procedimientos del empowerment es brindad mayor iniciativa y toma de decisiones dentro de sus labores diarias, eliminando restricciones que tienen los colaboradores a todos los niveles de la 58 empresa para que sean capaces de llevar a cabo acciones o hacer cosas sin bloqueos o frustraciones que a menudo van asociadas con las jerarquías o burocracias. Respecto al nivel de empoderamiento con los años de servicios laborados ó antigüedad en la empresa se pudo observar que los colaboradores con más tiempo de servicio están más empoderados, que los que poseen menos años de servicio; esto es originado principalmente por el nivel de compromiso y alineación que ellos poseen con la organización. Por lo que se confirma lo expresado por la autora Alles (2005) quien dice que cuando el compromiso organizacional está latente, es habitualmente más fuerte entre los colaboradores con más años de servicio en una organización porque han experimentado éxito personal en la empresa, y quienes trabajan en un grupo de colaboradores comprometidos. El compromiso organizacional sin duda alguna es un conjunto de vínculos que mantienen a un sujeto apegado a una organización en particular. Estos resultados también concuerdan con Davis y Newstrom (2003), quienes definen al compromiso organizacional como el grado en el que un colaborador se identifica con la organización y desea seguir participando activamente en ella. Generando así en los colaboradores un sentido de pertenencia y compromiso en el logro y efectividad de los objetivos trazados por parte de la organización. 59 VI. CONCLUSIONES A continuación se presentan las conclusiones de la investigación sobre las características de empoderamiento con mayor incidencia, las cuales se encuentran inmersas en el ámbito laboral de los colaboradores de una entidad del Estado, por medio del cual fueron reflejadas las respuestas brindadas por un departamento de dicha entidad a través del instrumento utilizado. Las características de empoderamiento con mayor incidencia en los colaboradores de una entidad del estado en sus puestos de trabajo son: identificación de necesidades de reconocimiento de mi aprendizaje, cambio, pensamiento independiente, autodeterminación, asertividad y control sobre el entorno y auto eficacia. El nivel de empoderamiento en los colaboradores de dicha entidad del estado es alto debido a que la mayoría de ellos demuestran estar empoderados y facultados en sus funciones dentro de sus puestos de trabajo, además de identificarse con la empresa, ser eficaces, eficientes y sentirse parte fundamental de la organización. Se determinó un alto nivel de autonomía, lo cual indica que en dicha entidad del estado los colaboradores poseen discernimiento, son capaces de actuar y pensar independientemente con propia locomoción y ejecución, hábiles para controlar sus conductas y emociones con autodeterminación, carácter y dominio sobre sí mismos. Demostrando en dicho nivel la presencia de autosuficiencia y auto eficacia para ejecutar sus labores diarias en sus puestos de trabajo. En los colaboradores del estado se logró determinar que el nivel de iniciativa es regular, debido a que no cuentan con deseos y pensamientos de emprender, innovar, implementar, crear ó actualizar, definiéndolos como unas personas 60 reactivas, procastinadoras, sin deseos de avanzar, hacer cosas diferentes ó nuevas por las cuales podrían ser destacados en dicha entidad del estado. Se identificó que en relación al nivel de iniciativa por género la población femenina posee más que los hombres. Con relación a los años de servicio brindados para dicha entidad del estado en relación al nivel de empoderamiento, se logró identificar que entre más años de trabajo, más se encuentran empoderados los colaboradores. 61 VII. RECOMENDACIONES A continuación se presentan las recomendaciones enfocadas al estudio acerca de las características de empoderamiento con mayor incidencia en los colaboradores de una entidad pública. Se recomienda al Director Departamental de dicha entidad pública la autorización, planeación y gestión del financiamiento para una capacitación con los objetivos de mantener y/o superar la incidencia y cantidad de características de empoderamiento, además reforzar las características con menor incidencia las cuales son: unión de solidaridad y control sobre las conductas. Al departamento de Recursos Humanos organizar y planificar una serie de entrevistas periódicamente, mediante una guía de preguntas semi-estructurada, para reforzar e incrementar el nivel de empoderamiento, con el propósito de indagar las causas o razones por las cuales algunas personas se niegan a estar empoderadas en sus puestos de trabajo. A la coordinadora del departamento de recursos humanos la creación e implementación de una boleta diagnóstica para mantener y aumentar el nivel de autonomía, en la cual vayan incluidos aspectos ó causas principales por las cuales consideran que dicho nivel no está cubierto total ó parcialmente; dirigido a los colaboradores y que además se incluya una serie donde ellos escriban estrategias con relación a dicho tema. Se recomienda al director de Recursos Humanos la actualización y difusión de los descriptores de puesto de dicha área, puntualizando específicamente delegar y autorizar iniciativa y libertad dentro de parámetros establecidos; en relación a sus funciones dentro de su puesto de trabajo, con esto se logrará aumentar iniciativa pero de una manera oficial, ordenada, sutil y responsable acorde a las 62 actividades emprendidas sin sobrepasar los parámetros o niveles establecidos con relación a sus funciones. Al área de Gestión y Movimiento de personal organizar estrategias ó actividades como publicaciones, afiches, periódicamente donde el colaborador se motive a tener más iniciativa y ser más emprendedor. Algunos temas para las publicaciones. Colaborador con más iniciativa del mes. Los emprendedores de la semana. Los colaboradores 100 puntos. Al departamento de Recursos Humanos crear una planeación y serie de actividades periódicamente, como: Dinámicas: donde permita a los colaboradores de todas las áreas interrelacionarse en los primeros minutos de la jornada laboral. Para crear un clima, una comunicación más asertiva y saludable. Actividades deportivas: donde permita a los colaboradores de todas las áreas convivir con su equipo y eliminar prejuicios, además premiar el esfuerzo de los equipos ganadores. Actividades familiares: donde se incluya a los familiares de los colaboradores del departamento para promover la interrelación entre colaborador/familia. 63 VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Abrego, S. (2005). La ausencia de empoderamiento de la mujer como factor que limita su participación en grupos organizados. Tesis Inédita, Universidad de San Carlos. Guatemala. Achaerandio, L. (2010). Iniciación a la Práctica de la Investigación. Tesis Inédita, Universidad Rafael Landívar. Guatemala. Alabarta, E. (2007). Cómo Gestionar una Pyme mediante el Cuadro de Mando. España: Esic Editorial. Álvarez, M. (2006). El empoderamiento de las familias de extrema pobreza a través del programa Puente. Tesis Inédita, Universidad de Concepción. Chile. Alles, M. (2005). Diccionario de Gestión por competencias. (2ª edición). Argentina Buenos Aires: Granica. Calderón H. (2005). Derecho Procesal Administrativo. (6ª edición). Guatemala: Orión. Chiavenato, I. (2004). Introducción a la teoría general de la administración. México: McGraw Hill. Davis, K y Newstrom, J. (2003). Comportamiento Humano en el Trabajo. (11ª Edición). México: Editorial McGraw Hill. Delgado, N. 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REACTIVOS -Características de empoderamiento: Orgullo y Miedo al éxito (31), Unión de solidaridad (24) Voluntad (13), Autoeficacia (16), Asertividad (26), Autodeterminación (2), Control sobre las conductas (28),Pensamiento Independiente (4,15), Identificación de necesidades de cambio (21), Reconocimiento de mi aprendizaje (19), Percepción de mi contexto (17) y Control sobre mi entorno (8). -Empoderamiento (2,4,8,13,15,17,19,21,23,24,26,28,31) -Autonomía (1,3,5,7,12,16,18,20,22,25,27,29,30) -Iniciativa (6,9,10,11,14) ESCALA DE MEDICIÓN Nivel: 01-08 = Bajo 09-16 = Regular 17-20 = Alto PUNTEOS A OBTENER 1= 2= 3= 4= Nunca Casi Nunca Casi Siempre Siempre TIEMPO DE RESOLUCIÓN 10 minutos FORMA DE APLICACIÓN PROFESIONALES QUE VALIDARON EL INSTRUMENTO Auto Aplicable. Susan Pick/ Jenna Sirkin/ Isaac Ortega/ Pavel Osorio/ Rocío Martinez/ Ulises Xocolotzin/ Martha Givaudan Instrumento de Empowerment A continuación se le presenta una serie de preguntas, redacte con lo que usted tiene en las dos líneas que siguen. Instrucciones: Marque con una X en la casilla que mejor se adecue; en base a las preguntas detalladas a continuación. DATOS PERSONALES Género Sección de trabajo Masculino R Femenino Nivel académico Recursos Humanos Diversificado Reclutamiento y Selección de Personal. Edad Técnico Universitario Gestión y movimiento de Personal. Universitario Postgrado Catalogación Tiempo de Servicio Laboral Fecha Dirección de Magisterio Jurado Auxiliar Departamental de Oposición. No 1. Pregunta 2. Me cuesta trabajo terminar lo que estoy haciendo. Me gusta tener responsabilidades. 3. Dejo las cosas sin terminar. 4. Me es fácil tomar decisiones. 5. 6. Hago lo que creo que es mejor para mí sin importar lo que otros crean. Me da pena equivocarme. 7. Me desespero ante situaciones difíciles. 8. Exijo mis derechos aunque otros no estén de acuerdo. Es mejor tomar decisiones que esperar a ver que es lo que pasa. Tengo iniciativa para hacer las cosas. 9. 10. Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre No 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Pregunta Encuentro soluciones novedosas a problemas difíciles. Siento que pongo control sobre lo que me pasa. Hago menos cosas de las que soy capaz. Me gusta ser el primero en hacer cosas nuevas. Me siento inseguro con mis decisiones. Encubro mis errores para que nadie se dé cuenta. Me siento incapaz de cumplir lo que me propongo. Solo le pongo ganas a lo que es fácil. Cuando tengo un problema sé lo que necesito para solucionarlo. Sé porqué me pasan las cosas. 23. Busco la solución a un problema aunque otros me digan que no hay. Me es difícil saber qué esperar de la vida. Me gusta planear mis actividades. 24. Me es difícil saber con quién cuento. 25. Le doy demasiada importancia a las opiniones de los demás. Me quejo con las autoridades cuando hay un abuso. Me es difícil expresar mi opinión públicamente. Cumplir con mis planes está fuera de control. Me da pena hablar en público. 22. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Siento que tengo poco control sobre lo que me pasa. Me da miedo que me elogien. Nunca Casi Nunca Casi siempre Siempre