PROF. ALCIDES RIVERO SOFTWARE DE APLICACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
UNELLEZ-BARINAS
Nomina a nivel del Sistema Administrativo Saint
Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de la
construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones,
utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas
de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados y un
generador de reportes.
Nómina es una solución tecnológica altamente flexible, fácil de usar y robusta, con
la cual podrá procesar la gestión de pago y cálculo de conceptos, para todo tipo de
nóminas de acuerdo a la periodicidad, calendarios y políticas de la empresa,
incluyendo el cálculo de finiquitos e indemnizaciones, además de cubrir totalmente
las obligaciones legales, que le permite reflejar la forma actual en que opera su
departamento de Recursos Humanos, haciendo más eficiente todos sus procesos,
de una manera exacta.
Ante el incremento en la complejidad de los cálculos que requieren las empresas y
las constantes reformas fiscales, el manejo de nomina es la respuesta a las
exigencias de muchos usuarios de un sistema de nómina completas, flexibles,
escalables, fáciles de usar y con total independencia para adaptarlo a las
necesidades y políticas particulares de cada empresa. Interface amigable y diseño
integral, combinados con una intuitiva facilidad de manejo permiten toda la
manipulación y explotación de los datos y recursos en una sola pantalla, sin
exceso de ventanas que a menudo complican el trabajo y desarrollo del usuario.
Características Generales
 Multiusuario.
 Totalmente en ambiente Windows.
Menús configurables.
 Posibilidad de definir y trabajar con diferentes tipos de nóminas.
 Posibilidad de definir los tipos de períodos (semanal, quincenal,
mensual, anual o otros).
 Posibilidad de seleccionar el período de la próxima nómina.
 Posibilidad de trabajar con pre-nómina.
 Posibilidad de trabajar con procesos de nóminas eventuales.
 Posibilidad de prorratear los acumulados.
 Posibilidad de trabajar con sobres pre-impresos o con formas preconfigurables.
 Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales,
gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) y
definir vacantes.
Editor de formatos, que le permiten diseñar:
 Formato de recibo de pago
 Formato de vacaciones
 Formato de liquidaciones
 Formato prestamos
 Formatos eventuales
 Formato de carta bancaria
Objetivos
 Mejora constante de sus procesos y la optimización de sus recursos con el
fin de alcanzar las metas organizacionales reduciendo costos.
 Evaluar la operación del negocio encaminando todos los recursos a un
mismo fin.
Tipos de nominas
 De honorarios: para las personas que son independientes y declaran su
propio impuesto.
 De comisiones: los que solo reciben sueldo por realizar ventas y se llevan
una comisión, de esta forma el patrón les retiene el impuesto para
declararlo a hacienda.
 De sueldos y salarios: son las más comunes y las que prácticamente todos
conocen, están hechas para deducciones y percepciones y al final dan un
bruto a pagar.
Solución nomina medianas y grandes empresas
Facilita efectivamente los PROCESOS de cálculos y pagos al personal, nuestro
sistema de cálculo de nomina, posee un alto grado de configuración, que hace que
sea sorprendente el calcular de cualquier tipo de pago o remuneración al personal.
SAINT ENTERPRISE Nomina es completo, flexible, escalable, fácil de usar y con
total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de
cada organización, estén en el área de construcción, petróleo, producción,
contratación colectiva, personal a tiempo compartido o destajo o simplemente
nominas que cumplan con las normativas legales de su país.
Es adaptable, se puede adecuar para cubrir todos los requerimientos legales y
particulares de su empresa incluso cuando maneje muchos tipos de nominas
dentro de un mismo negocio, con conceptos de pago o deducciones que no se
limitan a los monetarios solamente.
Posee un tabulador de salarios por categorías para fijar salarios por escalafones o
cargos, muy utilizado en los organismos públicos, universidades, contratados.
Defina de manera sencilla, amigable y con total independencia todos los cálculos
que su empresa utiliza, solo el poderoso proceso de definición de fórmulas, con
excepciones incluidas que tiene SAINT ENTERPRISE Nomina le permitirá tener
un sistema de pago actualizado y muy rápido en su procesamiento.
Su amigable, interface hace su uso fácil, y su diseño integral, combinados con
una
intuitiva
disposición
de
manejo
permiten
que
toda
la
operación,
aprovechamiento de los datos y recursos se vean en una sola pantalla, sin
demasía de información o ventanas, que a menudo complican el trabajo y
desarrollo del usuario.
Es flexible al añadir más campos a la base de datos de integrantes, para capturar
y usar estos datos adicionales o complementarios, los cuales pueden ser usados
en la formulación expandiendo las posibilidades de adaptación a sus necesidades,
o para el registro de datos adicionales del expediente del trabajador.
Posee un poderoso generador de reportes con el cual se pueden diseñar,
modificar y organizar cualquier forma o reporte usando y combinando con todos
los parámetros del sistema y elementos de la base de datos como:
conceptos de nómina, acumulados, islr, prestaciones sociales, datos generales,
complementarios y de múltiples archivos, saldos de préstamos, estadísticas entre
otros.
Adicionalmente cuenta con un módulo de exportación de información, generador
de
archivos de
texto
ARCH
que
permite
crear interfaces salidas en
texto bancarios, gubernamentales o a otros sistemas de información.
Incremente la rentabilidad de su negocio y haga crecer su empresa. Nuestros
productos le dan la oportunidad de incrementar sus ganancias, así como de
reducir los costos por transacción, al disminuir los costos de mantenimiento y
operación de un departamento de RRHH, al tener el sistema de cálculo de pago
de personal más poderoso y fácil de manejar del mercado.

Características generales de la aplicación
 Totalmente configurable.
 Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias,
unidades funcionales, divisiones, departamentos) en administración de
sueldos y salarios y reportes de nomina.
 Asignaciones,
deducciones
y
conceptos
patronales
totalmente
configurables para el cálculo de nominas, vacaciones, liquidaciones,
prestaciones sociales, eventuales, prestamos así como conceptos no
monetarios (Ropa, calzados, juguetes, etc.).
 Control y gestión de préstamos y de deducciones de terceros.
 Manejo de calendarios general del sistema, por tipo de nomina y
personalizado por integrante.
 Manejo de Sábados, Domingos y días feriados para el cálculo de nomina.
 Manejo de múltiples contratos.
 Manejo de hoja de tiempo incluye importador de datos de la mayoría de los
programas de control de acceso y asistencia y archivo para impresión del
resumen de la hoja de tiempo con 15 conceptos y hasta 3 páginas
 Frecuencia
de
pago
configurable
(diarios,
semanales,
catorcenal,
quincenales, mensuales, etc.).
 Cálculo de Prestaciones, vacaciones y utilidades.
 Cálculo de Liquidaciones automático.
 Calculo de nominas eventuales.
 Posibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el archivo de
integrantes, contratos y conceptos de nomina.
 Hoja de vida del empleado en la empresa: cambio de puestos, variación de
sueldos y ubicación funcional incluyendo ausencias, suspensiones,
permisos y reposos.
 Maneja fotos de trabajadores.
 Registro de acumulados ilimitado.
 Reverso de nomina (reabrir nominas y cálculos efectuados).
 Manejo de históricos.
 Diseñador de reportes 100 % configurable con salida a Microsoft Word.
 Reportes para pago en bancos (carta bancaria).
 Maneja reporte de retenciones de ISRL.
 Formato de recibo configurable y exportable a Microsoft Word.
 Reportes adecuados a
las exigencias
del Ministerio del Trabajo
Venezolano: (Planilla de declaración de empleo y horas trabajadas;
declaración de utilidades obtenidas y distribuidas).
 Posibilidad de envíos de recibos vía e-mail a todos los trabajadores o por
grupo de nomina.
 Genera archivos para sistemas de pago de nomina por bancos, Cajas de
ahorro, fideicomiso, SANE (SSO), sistema de contratista PDVSA y otros.
 Consolidación con contabilidad SAINT.
 Utilitario de salida para la contabilización en sistemas ERP (Enterprise
Resource Planning).
 Utilitario de salida para la contabilización en otros sistemas.
 Simulación de escenarios de variación de nomina por variación de
asignaciones
 Manejo de login y claves para usuario por tareas.
 Manejo de base de datos Microsoft SQL Server.
 Disponibilidad de reportes de movimientos de nómina en los que se
conserva la ubicación del integrante al momento de haberse ejecutado la
nómina.
 Modificación de préstamos.
 Calculadora estándar.
 Conceptos dinámicos.
 Eliminación de los datos del integrante en los casos de liquidación.
 Manejo de pregunta y respuesta de seguridad por medio de validación en
los casos de olvidar la clave
 Visualización de préstamos desde el editor de fórmulas
 Inclusión de un BAREMO para el cálculo de los días adicionales de BONO
en vacaciones.
 Posibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador.
 Manejo de nóminas tipo CESTA TICKET (Es decir no son de bancos) en el
diseño de .TXT.
 Reporte básico de conceptos.
 Permite la inclusión de integrantes con SUELDO = 0 o no.
 Archivo de control de acceso configurable por usuario.
 Elaboración de reporte de distribución monetaria por integrante, con
resumen de totales.
 Optimización del proceso de reverso de nomina.
 El campo denominado permite asociar diversos tipos de nomina en un solo
criterio, pàra efectos de reportes.
 Incorporación de 7 campos adicionales a la referencia (referencia 1 a
referencia 7), disponible en los campos de conceptos, en la sección de
reportes y en los acumulados (por concepto o por tipo de nomina).
CONCLUSION
Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el trabajo, será
siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto les permitirá aumentar la
producción, y la calidad de su trabajo; es cierto que esto los lleva a estar
siempre capacitados y perfeccionando para no quedarse obsoletos en el tema
y poder rendir como el mundo laboral necesita, porque el mundo y las
maquinas evolucionan, el hombre también será siempre capaz de hacerlo, ya
que este es el único ser que es pensante y razona, por eso es que tenemos el
privilegio de la inteligencia. Es de gran utilidad conocer y aprender que cada
programa te puede hacer más fácil y ameno el trabajo aunque existe nomina
que se realizan de manera manual pero cada uno de los soportes y recibos
emitido del dinero que sale de una organización es reflejado en este sistema
para así llevar un control de cada dinero o pago que salga o se realice dentro
de la empresa. Este sistema es una manera más organizada que tiene el
empresario para llevar un buen manejo y control no solo de nominas lo
importante es que puedes llevar la relación de bancos así como el inventario y
todo material que tengas en existencia dentro de la organización.
INTRODUCCIÓN
Este trabajo, trata de dar a conocer, la variedad del programa que existe, para
hacer más fácil, el trabajo de oficina, ahorrando tiempo, recursos humanos, y
hacer, el trabajo más eficiente y eficaz, siendo este más productivo; y además
les da conocer, el sistema administrativo SAINT, que es uno de los programas
de administración más vendidos en Venezuela, y que es la tecnología en
punta, necesaria para cualquier administrativo que necesita, la precisión,
rapidez, y exactitud de su trabajo.