Proyecto 16: ¿CÓMO CONSEGUIR QUE CASI TODAS

Asomurgua
Proyecto 16: ¿CÓMO CONSEGUIR QUE CASI TODAS LAS PERSONAS QUE
VISITAN UNA FERIA PASEN POR SU STAND?
“ENTRECULTURAS’08”, UN EJEMPLO REAL.
MEMORIA DEL PROYECTO.
ÍNDICE
1.- Introducción…………………………………………...
03.
2.- Objetivos……………………………………………....
03.
3.- Actividades…………………………………………....
03.
4.- Temporalización……………………………………..
5.- Personal, materiales y recursos empleados...
04.
04.
6.- Presupuesto…………………………………………...
05.
7.- Evaluación…………………………………………....
06.
8.- Conclusiones………………………………………....
07.
9.- Reportaje fotográfico………………………………..
08.
l.- INTRODUCCIÓN.
ENTRECULTURAS – I SALÓN PARA LA INTEGRACIÓN DE LAS PERSONAS INMIGRANTES. REGIÓN DE MURCIA es un
evento organizado por la Institución Ferial de Torre Pacheco (IFEPA), y cuenta con el patrocinio de la Consejería de
Política Social, Mujer e Inmigración del Gobierno de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia.
El Consulado de Guatemala en Murcia, en colaboración con ASOMURGUA, ha ocupado un stand en este primer salón
para la integración de las personas inmigrantes.
2.- OBJETIVOS.
Hemos participado en ENTRECULTURAS’08 con los propósitos de:
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- prestar a los inmigrantes guatemaltecos orientación para su plena integración, un encuentro con su cultura y tradiciones e
información sobre los servicios que prestan el Consulado de Guatemala en Murcia, Casa Guatemala España (Cartagena
– Murcia), ASOMURGUA, Asociación Amigos de Guatemala (Alguazas – Murcia) y la Embajada de Guatemala en España
(Madrid),
-
difundir la existencia del Consulado de Guatemala en Murcia.
- y dar a conocer, al público en general, a las asociaciones e instituciones de la Región, las potencialidades turísticas,
económicas, culturales, etc. de la República de Guatemala.
3.- ACTIVIDADES.
· Contacto con los responsables de IFEPA. Alquilar un stand (4 m. X 5 m = 20 metros cuadrados). Veinticinco de abril.
· Solicitud de materiales a la Embajada de Guatemala en el Reino de España (turísticos, comerciales, culturales, etc.).
Veintiocho de abril.
· Contratar a dos personas guatemaltecas con permiso de residencia en España.
· Invitar a los responsables de Casa Guatemala España y Asociación Amigos de Guatemala, pueden exponer información
y materiales referidos a las actividades que desarrollan sus respectivas asociaciones. Veintiséis de abril. Anexo I.
· Trasladar los materiales preparados para la ocasión. Instalarlos en el stand (15 de mayo).
· Mantenimiento del stand durante tres días. Prestar atención a las personas que se dirijan a nuestro stand durante los días
16, 17 y 18 de mayo.
· Desarrollar una actividad de carácter lúdico: ¿QUÉ OBJETO NO PERTENECE A GUATEMALA? El objetivo es
potenciar el interés por nuestro stand y aumentar el número de las probables visitas al mismo. También nos permite
saber el número de personas que han visitado nuestro stand. Anexo II.
· Realizar un completo conjunto de fotografías durante el desarrollo de nuestro trabajo en el stand. Punto 7.
· Desmontar el stand, 19 de mayo. Trasladar los materiales expuestos a sus respectivos lugares de procedencia.
· Elaborar la memoria de ENTRECULTURAS´08. 20 – 25 de mayo de 2.008.
4.- TEMPORALIZACIÓN.
Todas las actividades se desarrollan entre los días 25 de abril y 25 de mayo. La mayor parte de ellas, durante los días 16,
17 y 18 de mayo.
5.- PERSONAL, MATERIALES Y RECURSOS NECESARIOS.
· Dos personas guatemaltecas con permiso de residencia en España, contratadas durante los tres días.
· Seis personas que colaboran durante los dos últimos días de la feria, días 18 y 19 de mayo. Se espera que durante
esos días aumente el número de personas que visitan ENTRECULTURAS (Cónsul a. h. de Guatemala en Murcia, esposa
e hija y tres colaboradores de ASOMURGUA).
· Cuadros originales de los pintores guatemaltecos D. Óscar Perén, Dña. Griselda Hernández, D. Juan Francisco Yoc,
D. Mariano González, D. Víctor Arias y D. N. Ramírez.
· Textiles guatemaltecos procedentes de distintos departamentos de Guatemala y objetos confeccionados con la
utilización de textiles.
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· Ordenador y pantalla.
· Vehículo para el traslado de los materiales y del personal.
· Mobiliario: mesas, estanterías, bandera oficial de la República, etc.
· Cámara fotográfica.
· Persona que redacte la memoria final de la actividad (Cónsul a. h. de Guatemala en Murcia).
6.- PRESUPUESTO:
- Alquiler del stand y servicios precisos .................
1.500.- euros.
- Contrato de dos personas durante tres días ...........
600.- euros.
- Alquiler de un vehículo para el traslado de
personal y materiales ............................................. 700.- euros.
- Gestiones para conseguir el préstamo
de cuadros y textiles ............................................
300.- euros.
- Obsequios para el sorteo del juego: una botella
de ron Zacapa, un juego de collar y pendientes
de plata
con
jade y
varios paquetes de
café guatemalteco ...............................................
- Alquiler de ordenador y servicios informáticos .
- Imprevistos .........................................................
TOTAL .........................................
200.- euros.
200.- euros.
500.- euros.
4.000.- euros.
7.- EVALUACIÓN.
Para llevar a cabo la evaluación de nuestras actuaciones hemos tenido en cuenta criterios objetivos:
- Número de personas que han participado en nuestra actividad lúdica: 5.185.
- Número de personas que han visitado nuestro stand. Partimos de la suposición siguiente: han visitado nuestro stand los
participantes en el juego y un 40 % más. En total 7259 personas.
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- Nacionalidades y regiones españolas origen de las personas que han participado en nuestro juego: Marruecos,
Ecuador, Colombia, Paraguay, Portugal, Argelia, Guinea, Argentina, Polonia, Brasil, Francia, Inglaterra, India, Paquistaní,
México, Italia, Alemania, Honduras … Murcia, Andalucía, Valencia, Extremadura, Cataluña, Aragón, Castilla la Mancha,
Castilla León, Asturias, Galicia …(de todas).
Nuestra evaluación también cuenta con la información obtenida de criterios subjetivos, la siguiente:
- Las imágenes de nuestras fotografías muestran, casi siempre, un gran número de personas presentes en nuestro
stand.
- Los comentarios de los responsables de ENTRECULTURAS`08 son coincidentes al afirmar:
“El stand del Consulado de Guatemala en Murcia es el más visitado, con mucha diferencia, de todos los que hay en la
feria”.
- Las valoraciones de los responsables de los stands vecinos al nuestro (consulados de México, Polonia y Ecuador) son
unánimes:
“Los responsables del Consulado de Guatemala en Murcia han obtenido un rotundo éxito”.
Otras informaciones, relevantes para completar la evaluación, son:
- Las personas que organizan los eventos feriales en la Institución Ferial de Alicante (Comunidad Valenciana) nos
invitaron a participar en su próxima feria, octubre de 2.008.
- Directivos de IFEPA (Institución Ferial de Torre Pacheco. Región de Murcia) nos invitaron a participar en su próxima feria
turística. Están dispuestos a considerar a Guatemala como “País invitado”, circunstancia que añadiría aspectos positivos
a nuestra participación.
8.- CONCLUSIONES.
* Hemos contactado con nuevas personas guatemaltecas que no sabían de nuestra existencia, incrementando el
número de inscritos en el Consulado.
* La realidad del Consulado Honorario de Guatemala en Murcia ya es conocida por la inmensa mayoría de personas
responsables de asociaciones e instituciones de la Región de Murcia que trabajan en el campo de la inmigración.
* Varios miles de personas han tenido acceso, por primera vez, a información referida a la República de Guatemala:
ubicación geográfica, historia, cultura, bondades turísticas, posibilidades de inversión económica, etc.
* Productos y empresas emblemáticas de Guatemala han sido conocidos por primera vez por los varios miles de
personas que han visitado nuestro stand: ron Zacapa, Pollo Campero, cafés guatemaltecos, símbolos y música de la
nación, textiles, riqueza floral, muebles, etc.
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* El juego empleado ha implicado que los visitantes de nuestro stand hayan tenido que observar con mucha atención los
objetos expuestos.
* Hemos ampliado las oportunidades de trabajar con asociaciones e instituciones de la Región de Murcia.
* Es positivo que esta experiencia se de a conocer a los responsables de instituciones guatemaltecas: Embajada de
Guatemala en Madrid, nuevo Gobierno, INGUAT, etc.
* También los gerentes de algunas empresas guatemaltecas deben ser informados de la experiencia: Pollo Campero,
empresa que elabora el Ron Zacapa, empresas relacionadas con el café, etc.
* Los conocimientos adquiridos pueden ser importantes en la planificación y ejecución de actividades semejantes.
* Todos los objetivos conseguidos han supuesto una baja inversión: aproximadamente unos cuatro mil euros (4.000.euros).
* Han surgido nuevas y positivas oportunidades de difundir el nombre y realidad de Guatemala en las Instituciones
Feriales de Alicante (Comunidad Valenciana. Octubre de 2.008) y Torre Pacheco, Región de Murcia (Feria del turismo del
próximo año 2.009. Guatemala podría participar como país invitado).
Podemos resumir todo lo expuesto hasta este momento en el presente documento con la siguiente frase:
¡ÉXITO TOTAL!
9.- REPORTAJE FOTOGRÁFICO.
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