FUNCIONES DE LA MESA DE ENTRADAS ATENCION AL PUBLICO

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“Dr. Mario Dei Castelli”
FUNCIONES DE LA MESA DE ENTRADAS
ATENCION AL PUBLICO: Art. 4- Fijase el horario de 6,30 a 12,30 hs. para el
funcionamiento de los organismos de la Administración de Justicia, sin perjuicio
de la prolongación que, con carácter general, disponga el Superior Tribunal o,
accidentalmente, según lo requieran las necesidades del propio servicio, la
Cámara de Apelaciones, jueces, titulares del Ministerio Público, jefes de
dependencias. Asimismo se determina como horario de atención al público el
de 7 a 12 hs.
La atención debe realizarse por orden de llegada. Si un profesional solicita la
vista de un expediente se debe solicitar el número de expte.,sumario,o algún
dato para la facilitación de su ubicación.
ENTRADA: 6,30 HS. SALIDA: 12,30
HORARIOS
ATENCION AL PUBLICO: DE 7,00 A 12,00
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PREVENTIVOS
El preventivo es el acto por el cual el Jefe de la Comisaría (Comisario),
comunica al Juzgado respecto de la Denuncia realizada por alguna persona o
un hecho ( delito) producido en su jurisdicción .Una vez que el agente policial trae el preventivo a Mesa de Entradas, se le
recibe y se le comunica al Secretario respecto del contenido del mismo que
está por entrar como sumario, para su investigación.De ahí, se agrega a un bibliorato que está separado por comisaría y por
número de preventivo de menor a mayor para su mejor y más rápida ubicación.
Cabe aclarar que el número de Sumario policial es el mismo número que lleva
el Preventivo.
Comunicación al Juez
PREVENTIVOS
Prev. Y Sumario llevan igual Número
Separar por comisarías en Biblioratos
SUMARIOS POLICIALES
El sumario policial es la investigación preliminar que hace la policía respecto de
la comisión de un hecho y/o una denuncia realizada.
Una vez que el policía trae en Mesa de Entradas el Sumario,la persona que
recibe debe controlar la fecha de comisión del delito para así determinar si
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corresponde al Juzgado que se está entregando, lugar del hecho para
determinar si es de la circunscripción judicial correcta, si tiene detenidos o no,
la edad del o los mismos, la notificación Motivo de Detención,
secuestros,en
ese
caso
en
la
elevación
del
sumario
si existe
debe
figurar
detalladamente lo secuestrado y tener los mismos a la vista para así poder
verificar minuciosamente lo que se está por recibir,y el personal de mesa de
entradas debe realizar un triple control, es decir, lo detallado en el acta de
elevación de la policía, lo secuestrado que se tiene a la vista, y el cuaderno del
policía donde figura lo que nos envían y es en donde , luego de verificado,se
firma y se sella,para el comprobante policial.. De esta manera se dice que un
sumario ha ingresado al Juzgado. Si el sumario policial no tiene autor
conocido,hay que controlar en dicho sumario que esté inserte en la Sección
ORDEAN DEL DIA la Individualización y Detención del o los Autores del hecho.
En ese caso y una vez registrado en el Libro Mayor de Mesa de Entradas se
cose una CARATULA BLANCA, para diferenciarlas del resto de las causas, y
es conocida como expediente N.N.
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SUMARIOS:
Investigación Preliminar policial.
Fecha y lugar de comisión Hecho
CONTROL:
Edad
Si tiene Detenidos
Notif.Motivo Detención
EXPEDIENTES
Una vez recibido el sumario se procede a coser la carátula, la que debe ser
bien segura para que los trámites no queden flojos. Dicho procedimiento se
realiza teniendo en cuenta los límites de los bordes de la carátula para que
abarque prácticamente todo el expediente. El expediente deberá formarse por
cuerpos compuestos por 200 fojas, salvo que él último trámite no constituya
una sola pieza procesal; todo esto de acuerdo a lo estipulado en el Art.11 del
R.P.J. Primera parte. En la Carátula respectiva deberá figurar el Juzgado, la
secretaría, apellido y nombre del imputado, o en su defecto el del
denunciante,el delito cometido y/o denunciado, el número de sumario y la
comisaría interviniente. Cabe mencionar que el Art. 11 del R.P.J. Establece en
una de sus partes que si la denunciante y/ imputada es casada,se debe
caratular primero con el apellido de soltera y luego el de casada y su nombre.
Asimismo en el caso que sean varios imputados y/o denunciantes se puede
caratular con el apellido y nombre de uno de ellos y luego poner la
denominación “Y OTROS”. Luego de todo esto se registra en el libro mayor
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asignándole un Número para su identificación, en el cual deberá figurar la fecha
de entrada del expediente, el número de expediente, la carátula, el número de
sumario y la comisaría interviniente. Seguidamente se procede a registrar la
causa en el Sistema informático para que por medio de esa vía se vayan
verificando las causas que ingresan con mayor celeridad. Posteriormente se
pasa al Jefe de Despacho o Secretario/a para su vista preliminar y de ahí al
instructor para el inicio de los trámites.Luego de que el instructor realice algún trámite (Proveídos, Oficios, Cédulas,
Resoluciones) pasa al despacho de la secretaria para que controle y firme el
trámite realizado, para luego pasar al despacho de Juez, quien también firma.
Una vez todo firmado se pasa a mesa de entradas para el diligenciamiento,
poniendo en los oficios y/o resoluciones y cédulas (en el caso de detener
abogado particular) un número respectivo, para luego notificar al Fiscal y
Defensor (en el caso de que el imputado tenga Defensor Oficial)
Posteriormente se procede a las anotaciones en los libros mayores el trámite
realizado. Luego de esto se anota en los cuadernos respectivos (Notificación
Fiscal, Vista Fiscal, Notificación Defensor Oficial)a los fines de poder controlar
los lugares que fueron los expediente.
Una vez que vuelven diligenciados los trámites (oficios,cédulas, pedidos de
informes) ,el personal de mesa de entradas debe agregar al expediente dichos
trámites cumplimentados y pasarle al instructor, para un nuevo trámite y/o
diligenciamiento. Asimismo en Mesa de Entradas y una vez que un expediente
esté en condición de ARCHIVO y/o RESERVADO EN SECRETARIA se deben
separar alfabéticamente y por año los expedientes y hacer paquetes para llevar
a la sección correspondiente (bóveda)
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Con o Sin Detenidos
CARAT.MARRON
Extravío cheque y
varios
Dcias.Fiscales
EXPEDIENTES
CONTIENE:
Apell./nombre Imp.oDcte.
Número y Año de
Expte.
Sumario
y
Comis.Interviniente
CARAT.BLANCA:
inserción de Orden del Día
N:N:
ESCRITOS: Cuando se presenta algún escrito en Mesa de Entradas, lo que se
debe tener en cuenta para la recepción del mismo es el cargo con la fecha y
hora indicada, nombre de la persona que presenta, firma del mismo y todo el
detalle de la documentación que presente en el caso de hacerlo, de acuerdo a
lo establecido en el Art.7 del R.P.J..Asimismo es necesario mencionar que
todos los escritos deben ser recibidos aunque adolecieran de falencias o la
petición fuera improcedente,SALVO aquellos escritos que fueran presentados
fuera del plazo establecido o sin copias, de acuerdo a lo previsto en el Art.14
del R.P.J.
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Hora y Fecha de presentación
ESCRITO
CARGO
Nombre y Firma de quien
presenta
detalle documentación
acompañada
AGREGACION DE DOCUMENTOS: Según el Art. 12 del R.P.J. Establece que
los documentos deberán ser agregados a los autos en forma tal que sean
legibles en su totalidad. Si fuesen de pequeño tamaño podrán adosarse varios
en una hoja de papel de oficio foliándose cada uno de ellos.En cuanto a las documetales fotográficas que remiten los peritos deben
extraerse del sobre y pegar las placas en hojas de oficio una por una en un
orden cronológico, para luego coser al expediente.
Muchas veces nos encontramos que trámites realizados por la policía son
remitidas solamente con el número de sumario. En ese caso se deberá buscar
ese número en el bibliorato de preventivos y/o libro mayor,para poder llegar al
Número de expediente que corresponde para su correcto agregado.
PEDIDOS DE COPIAS CERTIFICADAS DE OTROS JUZGADOS: En
ocasiones se recibe en Mesa de Entradas oficios de otros Juzgados donde
solicitan la remisión y/o copia certificada de algún expediente. Lo que se debe
realizar es buscar el expediente, proceder a dar entrada al pedido como
incidente y de ahí pasarle al instructor para que realice el trámite de HACER
LUGAR y proceder a la extracción de las copias para luego certificarlas y
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remitirlas al juzgado solicitante.
REVISION DE EXPEDIENTES: El Art. 15 del R.P.J dispone que podrán revisar
los expedientes:
a) Las partes, sus abogados, apoderados, representantes legales y los
peritos y martilleros propuestos o designados en el juicio. También podrán
hacerlo las personas facultadas debidamente por los abogados y procuradores,
y por los representantes de la Nación, de las Provincias, de las Municipalidades
y de las reparticiones autárquicas, previa autorización otorgada por el tribunal
de la causa.
b) Cualquier abogado, escribano o procurador, aunque no intervenga en
el juicio, siempre que justifique su calidad de tal cuando no fuere conocida.
c) Los periodistas, con motivo del fallo definitivo de la causa.SERVICIOS DE JUSTICIA ARANCELADO: El profesional que desee realizar
algún trámite en el expediente deberá abonar las tasas de justicia a saber:
Aceptación de cargo
Extracción Archivo y consulta de expedientes Archivados
Solicitud de Copias
Por cada fs. 5 copias
Certificación de Copias
Por cada 5 fs. certificadas
Solicitud de Testimonios
$ 10,00
$15,00
$ 3,00
$ 1,50
$10,00
$ 1,50
$ 20,00
ESTADISTICAS: El Art. 46 del R.P.J. establece que en los meses que por
Acordada disponga el Superior Tribunal de Justicia, las Cámaras Jueces,
Ministerios Públicos, Secretarias del Superior Tribunal, Jefes de Dependencias,
y Direcciones de Oficinas, deberán remitir a la Secretaría a cargo de
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Estadísticas, las planillas de revelamiento de datos correspondientes al período
inmediato anterior, no incluidas en el Software Estadístico.-Debe realizarse en
original y dos copias.LIBROS OBLIGATORIOS El Art. 53-del R.P.J. Dispone que Sin perjuicio de
otros libros que la Ley o el Superior Tribunal dispongan, en cada Secretaría de
Sala, Tribunal o Juzgado, deberán llevarse los siguientes:
1) de entradas y salidas de expedientes.
2) de oficios y comunicaciones, que podrán componerse con copias
carbónicas.
3) de recibos de expedientes.
4) de sentencias.
5) de autos interlocutorios con fuerza de definitiva y autos varios.
6) de expedientes a notificación.
7) en las Secretarías de los Juzgados Penales se llevará un libro de
fianzas a los efectos del art. 382 del Código de Procedimientos en lo
Criminal, en el que se anotarán aquéllas por orden cronológico y sin
dejar claros, y un Libro de Detenidos con la filiación de los mismos,
causa, fecha de detención, libertad, o en su caso, pase a disposición de
otro Juzgado.Asimismo actualmente este Juzgado de Instrucción Nº3 para el mejor
CONTROL INTERNO de las causas se llevan por mesa de entradas los
siguientes libros:
LIBRO DE CITADOS: A los fines del registro de todas las personas que deben
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comparecer por algún motivo al Juzgado. Este libro se encuentra sustituido por
el sistema computarizado ubicado en los ARCHIVOS COMPARTIDOS, con la
denominación CITACIONES, donde se anota el número del expte., la inicial del
instructor ,nombre de la persona citada,fecha y hora de la audiencia.
LIBRO INDICE; A los fines de llevar un control en orden alfabético de todas las
causas registradas en el libro Mayor.-
LIBRO DE SECUESTROS: Se saca una copia de la elevación policial donde
remiten los secuestros y se pega en el cuaderno agregándose únicamente el
número de expediente.
Asimismo se tiene diferentes cuadernos a saber :
OFICIOS A S.T.J. Y JUZGADO
OFICIOS VARIOS
CORRECCIONAL
TRIBUNAL PENAL
CUADERNOS
CEDULAS
CORREO
REBELDES
REINCIDENCIA
PROFESIONALES
PRESTAMOS A PERITOS
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TURNOS DE LOS JUZGADOS PENALES O DE INSTRUCCIÓN
El Art. 108 bis dice que Los Jueces en lo Penal de la Primera Circunscripción
judicial actuarán por turnos mensuales comenzando el año calendario el
Juzgado N° 1.. El conocimiento de las causas criminales o correccionales de
oficio, corresponderá al Juez que estuvo de turno en la fecha de la comisión del
delito, cualquiera sea la fecha en que las diligencias en que la instrucción
sumaria se eleven al Juzgado. Tratándose de reiteración de delitos, el
conocimiento de la causa corresponderá al Juez que estuvo de turno en la
fecha del primero de los delitos. Cuando fuese incierta la fecha de la comisión
del delito, corresponderá el conocimiento al Juez que estuvo en turno en la
fecha de la iniciación del sumario. El conocimiento de la causa entre partes,
corresponderá al Juez que esté de turno al deducirse la denuncia o querella.
Cabe aclarar y de acuerdo a que se ha creado dos Juzgados de Instrucción
nuevos (Nº6 y 7) en esta primera circunscripción judicial; los turnos a lo que va
de este año 2.011 es de la siguiente manera:
AÑO 2011
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
INST.
INST.
INST.
INST.
INST.
INST.
INST.
INST.
1
2
3
1
6
7
6
7
SEC.
SEC.
SEC.
SEC.
SEC
SEC.
SEC.
SEC.
1
2
2
2
1
1
2
2
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
FISCAL
1
2
3
1
6
7
6
7
DEF.OF.
DEF.OF.
DEF.OF.
DEF.OF.
DEF.OF.
DEF.OF.
DEF.OF.
DEF.OF.
1
2
3
1
4
5
4
5
Es necesario aclarar que las Defensorías creadas llevan por número 4 y 5. Esto
es ya que el Juzgado de Instrucción Nº4 de Apóstoles y el Juzgado de
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Instrucción Nº5 de L.N.Alem tienen Defensorías de FUERO UNIVERSAL.TURNOS CORRECCIONALES: Es necesario tener presente que si en el
Juzgado de Instrucción ingresara una causa en la que también tenga
participación un MENOR, o si el delito es de JUICIO CORRECCIONAL ismos
es de la siguiente manera:
CORRECCIONAL Y MENORES Nº1
SECRETARIA Nº1
SECRETARIA Nº2
MARZO
JULIO
ENERO
MAYO
NOVIEMBRE
SEPTIEMBRE
CORRECCIONAL Nº2
SECRETARIA Nº1
SECRETARIA Nº2
ABRIL
FEBRERO
AGOSTO
DICIEMBRE
JUNIO
OCTUBRE
EXPEDIENTES A JUICIO: Cuando el o los expedientes deben ir a juicio en
Mesa de Entradas deben controlar que esté todo completo. Esto significa mirar
foja por foja para controlar si están todas las firmas,folios,sellos, notificaciones
correspondientes y por sobre todas las cosas si tiene secuestros,los que se
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deben buscar controlar los secuestros del expediente que asimismo deben
estar detallados minuciosamente en el oficio de elevación. Los oficios de
elevación deben realizarse uno para el protocolo, otro para remitir con el
expediente y otro para que el personal del Tribunal Penal reciba firmando y
sellando con conformidad, regresando luego dicho oficio para el registro del
juzgado que el expediente ingresó en el Tribunal.
EXPTES ELEVADOS EN APELACION: Deben elevarse al Tribunal que
corresponda según la Acordada 65/2010. Su hubiera sido recurrido con
anterioridad,
deberá
elevarse
al
Tribunal
que
actuó
anteriormente.-
Controlar que estén notificadas las partes, sobre todo, el apelante y que esté
agregada la Cédula diligenciada, si se trata de un abogado particular.
Walter Daniel Verón
Mesa de Entradas
Juzgado Instrucción Nº3
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