OSASUN SAILA Gipuzkoako Lurralde Ordezkatitza DEPARTAMENTO DE SALUD Delegación Territorial de Gipuzkoa ACLARACIONES RELATIVAS A LA LICITACION 34/2015-GSP, SERVICIOS DE TRANSPORTE SANITARIO EN AMBULANCIAS NO ASISTENCIALES Y EN VEHICULOS DE TRANSPORTE SANITARIO COLECTIVO PARA PACIENTES DEL ÁREA DE SALUD DE GIPUZKOA Y MUNICIPIOS LIMÍTROFES DE BIZKAIA (ERMUA Y MALLABIA) Y DE ALAVA (ARAMAIO). Pregunta 1: Como información adicional al Documento Complementario I publicado en el Portal de Contratación, les agradeceríamos si pudieran detallar las antigüedades y categorías profesionales de cada uno de los trabajadores a fin de poder calcular correctamente los salarios. Respuesta 1: En cuanto al detalle de las antigüedades y categorías profesionales de los trabajadores afectos a la subrogación prevista por el art. 8 del convenio colectivo de transporte de enfermos y accidentados en ambulancias de Gipuzkoa 2008-2013, les comunicamos que la información disponible en el expediente de contratación en relación a los gastos de personal de las distintas categorías profesionales son única y exclusivamente los recogidos en el “Documento Complementario I” publicado en el perfil del contratante de la contratación pública en Euskadi. No se dispone de información adicional en cuanto a la antigüedad de los trabajadores. No obstante, y tras recibir la consulta se ha requerido a los adjudicatarios actuales información adicional al respecto. Una vez dispongamos de la información requerida se publicará en el perfil del contratante de la contratación pública en Euskadi. Pregunta 2: En el ANEXO III DEL PLIEGO II.“ANTIGÜEDAD DE LOS VEHICULOS QUE SE VAN A EMPLEAR PARA EJECUTAR LA PRESTACION”. En la primera columna a rellenar en cuyo encabezamiento figura “Nº correlativo”, entendemos que debemos generar una numeración correlativa propia para enumerar cada vehículo declarado, por ejemplo; Nº correlativo 1 2 3 4 Matrícula Fecha 1ª Matriculac. Nº bastidor Antigüedad (años) III.Nº correlativo 1 2 3 4 Marca Modelo Nº bastidor ¿Esta manera de numerar las columnas es correcta? Respuesta 2: El planteamiento realizado en la propuesta para numerar los vehículos de forma correlativa es CORRECTO. Antso Jakitunaren hiribidea / Avda. de Sancho El Sabio, 35 – 20010 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Tel.: 943 02 30 00 – Faxa: 943 02 30 93 Pregunta 3: DOCUMENTACION A INCLUIR EN LOS SOBRES A, B y C. En cuanto a la documentación que debe presentar la empresa licitadora en los tres sobres. ¿Es obligatorio incluir algún tipo de documentación en soporte informático además de la ya presentada en papel? En caso afirmativo, ¿qué documentación seria y en qué tipo de formato informático debe presentarse? Respuesta 3: Teniendo en cuenta que el presente procedimiento no es de licitación electrónica, NO es obligatorio presentar documentación en soporte informático, además de la ya presentada en soporte papel. Se debe de presentar la documentación en soporte papel. No obstante, se admitirá que la misma documentación del sobre C (criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor) se aporte también en soporte informático, CD o pen-drive y formato de archivo “PDF”. En caso de no coincidir la documentación aportada en soporte papel con la aportada en soporte informático, se procederá a valorar únicamente la presentada en papel. Pregunta 4: En relación a la licitación referenciada, nos surgen las siguientes consultas de tipo Administrativo Sobre A: A) En caso de disponer de ‘Clasificación Empresarial’ para el objeto del Contrato, y de poder acreditarlo sería válida su presentación ¿En ese caso, sería necesaria la presentación de la documentación que acredite el cumplimiento de las condiciones de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica, conforme lo especificado en el apartado 29 de la carátula? B) El apartado 29.4 de la carátula solicita ‘Habilitación empresarial o profesional exigida, en concreto la autorización administrativa para la realización de transporte sanitario por carretera’. La consulta es, si esta autorización es la ‘Autorización de transporte’ general de la compañía o bien es la ‘Clasificación empresarial’. C) El apartado 29.3 se indica al final del párrafo que ‘NO PROCEDE’. Este ‘No Procede’ ¿se refiere a todo el apartado 29.3, o bien sólo a la segunda parte del apartado que hace referencia a ‘la declaración de documentación acreditativa de la adecuación de dichos medios a la normativa de seguridad que les sea de aplicación’?. Respuesta 4: A) No procede la presentación del Certificado de Clasificación Empresarial (La clasificación se solicita en contratos de obra y servicios –art. 65 del TRLCSP- , pero en este caso, se trata de un contrato de gestión de servicio público y por lo tanto, no hay posibilidad de aportar la clasificación como medio de acreditar la solvencia). Sí, es necesaria la presentación de la documentación que acredite la solvencia económica, financiera y técnica. De acuerdo con la cláusula 29 de la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares. B) Es la “autorización de transporte” general de la compañía. Tal y como recoge la cláusula 29.4 se trata de la autorización administrativa para la realización de transporte sanitario por carretera (art. 2 de la Orden PRE/1435/2013) de 23 de julio. C) El término “No procede” se refiere a todo el apartado 29.3. No procede presentar declaración de vehículos. Tampoco de personas, excepto la persona interlocutora que se exige en la cláusula 29.6 de la carátula del pliego de cláusulas administrativas particulares. NOTA ACLARATORIA: La presentación en los sobres A y C de documentos o datos relativos a la oferta económica y otros criterios evaluables de forma automática (Nº de vehículos operativos, antigüedad de vehículos y nº de vehículos ofertados por encima de 120) conllevará la exclusión y/o rechazo de la oferta presentada por la licitadora. Pregunta 5: Nos surge la siguiente duda en la página 12 de la CARÁTULA: 31.4 Otros Criterios. Criterios No evaluables mediante fórmulas: PUNTUACIÓN MÁXIMA 34. B.1.- Calidad operativa y coordinación. Valoración máxima 15 puntos Nuestra duda está en el punto • “Respuesta frente a principales riesgos y empleo de buenas prácticas medioambientales y de gestión de residuos (2 puntos)”. Cuando detallan “principales riesgos” además de los riesgos medioambientales, ¿les detallamos en ese mismo punto los riesgos operativos o estos últimos han de ser explicados en otro apartado? Respuesta 5: Sí, los riesgos operativos hay que detallarlos en ese mismo punto. Pregunta 6: En relación a la licitación referenciada, nos surge la siguiente consulta: - En la página 11 punto A3 de la CARÁTULA dice que: "los vehículos nuevos que figuren como compromiso de adquisición obtendrán la valoración máxima". Sin embargo en la página 14 en el Punto 39 dice que habrá que presentar la ITS para ejecutar la prestación. Si estimamos que el periodo de inicio de actividades es el 1 de Octubre, y la adjudicación el 1 de septiembre, es decir, aproximadamente un mes entre adjudicación e inicio de actividades, realmente no hay tiempo material para carrozar los vehículos, y disponer de toda la documentación de los vehículos. Entendemos que si cabe la posibilidad de aportar vehículos nuevos, el plazo entre adjudicación e inicio será acorde a los tiempos de producción y acondicionamiento de vehículos. Respuesta 6: El plazo es el establecido en la carátula y en el pliego de cláusulas administrativas particulares y no cabe ampliación de plazos. Pregunta 7: Se nos plantea una duda en la página 10 de la Caratula, en el apartado 30.1.- SOBRE B “OFERTA ECONOMICA Y CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMATICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FORMULAS”: En el último párrafo se pide…. (Se incluirán por orden correlativo la información de cada uno de los vehículos ofertados, y en caso de vehículos matriculados, se aportará copia del permiso de circulación). DUDA: ¿LAS COPIAS DEL PERMISO DE CIRCULACIÓN DEBEN PRESENTARSE COMPULSADAS? Respuesta 7: Sí, las copias del permiso de circulación deben presentarse compulsadas. De conformidad con la cláusula 13.4.1. del pliego de cláusulas administrativas particulares, la empresa podrá presentar la documentación exigida en original o copia de la misma, debidamente compulsada bien por la Administración contratante o bien por Notario. Donostia-San Sebastián, 2 de julio de 2015.