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EXPORTACIÓN DE CALENDARIO DE GMAIL E IMPORTACIÓN A UN CLIENTE OUTLOOK
MANUAL DE USUARIO
EXPORTACIÓN DE CALENDARIO DE
GMAIL E IMPORTACIÓN A UN
CLIENTE OUTLOOK
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EXPORTACIÓN DE CALENDARIO DE GMAIL E
IMPORTACIÓN A UN CLIENTE OUTLOOK
Para migrar los eventos creados en Google Calendar en
nuestro correo UTPL y agregarlos en un cliente Outlook realice
el siguiente proceso.
Primeramente es necesario ingresar a la cuenta de correo
UTPL con sus credenciales (usuario y contraseña) asignadas.
Ver Figura 1.
Figura 1. Ingreso al correo UTPL
En la página principal seleccionamos la opción Aplicaciones
de Google y seleccionamos el ícono Calendar. Ver Figura 2.
Figura 2. Ingreso a Google Calendar
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En la página de Calendar visualizará los eventos programados
agrupados en las categorías Mi calendario y Otros calendarios.
Ver Figura 3.
Figura 3. Categorías
1.Exportación de Calendario
Para exportar los calendarios se presentan dos opciones:
Opción 1: Descargar una categoría completa. (Calendario de
eventos o cumpleaños). Para esto hacer clic en la lista
desplegable ubicada junto a Mis contactos, seleccionamos la
opción Configuración. Ver Figura 4.
Figura 4. Configuración por categoría.
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En la nueva página que nos aparece ir a la categoría Tareas,
hacer clic en Exportar Calendarios e inmediatamente inicia el
proceso de descarga de nuestros respaldos. Ver Figura 5.
Figura 5. Configuración por categoría.
Mediante esta opción se descargan dos archivos, uno contiene
los eventos del calendario y el otro las fechas de cumpleaños
de nuestros contactos.
Opción 2: Descargar solamente el calendario de eventos
Hacer clic sobre la lista desplegable que se encuentra ubicada
junto al nombre de nuestro calendario (por defecto se crea con
su nombre y apellido) y seleccione la opción Configuraciones.
Ver Figura 6.
Figura 6. Configuración por eventos.
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En la nueva página que nos aparece ir a la categoría Exportar
Calendario, hacer clic en Exportar este calendario e
inmediatamente inicia el proceso de descarga de nuestros
respaldos. Ver Figura 7.
Figura 7. Exportación de Calendario.
Mediante esta opción se descarga un archivo que contiene los
eventos del calendario.
El archivo se descarga en un formato .zip, para extraer la
información hacer clic derecho sobre el archivo y seleccione
la opción Extraer Todo; ver Figura 8.
Figura 8. Selección de un nuevo directorio.
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En la nueva ventana hacer clic en Examinar para cambiar la
ubicación donde se van a extraer los archivos, una vez
seleccionados hacer clic en Aceptar. Inmediatamente se inicia
el proceso de extracción de los archivos. Ver Figura 9.
Figura 9. Extracción de archivos.
2. Importación de calendario
Una vez extraídos los archivos podrá importarlos en nuestro
cliente Outlook para esto abrimos la aplicación en Inicio >
Todos los programas > Microsoft office > Outlook. Ver Figura
10.
Figura 10. Ingreso a Outlook.
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En la página principal, hacer clic en la pestaña Archivo > Abrir
y Exportar > Importar o Exportar. Ver Figura 11.
Figura 11. Opciones de Importación.
A continuación se nos habilita un Asistente de Importación o
exportación, seleccionar la opción Importar un archivo de
Icalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) y hacer clic en Siguiente.
Ver Figura 12.
Figura 12. Asistente de Importación o exportación
Busque la ubicación de los archivos (.ics), lo selecciona y haga
clic en Aceptar. Ver Figura 13.
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Figura 13. Selección de archivos.
En la siguiente ventana hacer clic en la opción Abrir como
nuevo para abrir el calendario exportado como un calendario
nuevo, o hacer clic en Importar para que nuestros eventos se
agreguen directamente al calendario de Outlook. Ver Figura
14.
Figura 14. Selección de opciones de importación.
Si la selección fue Abrir como nuevo visualizará el calendario
en la categoría OTROS CALENDARIOS, para habilitar o
deshabilitar la visualización marcamos o desmarcamos el
calendario. Ver Figura 15.
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Figura 15. Visualización del calendario agregado.
Si la selección fue Importar, los eventos se visualizarán en el
calendario de Outlook. Ver Figura 16.
Figura 17. Eventos agregados al calendario
En caso de haber descargado por categoría importar el otro
archivo mediante el mismo procedimiento.
De esta manera podrá seguir utilizando los eventos
guardados en un cliente Outlook
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