PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA 1. CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 OBJETIVO Establecer las actividades y requisitos que se deben cumplir para realizar el reporte e investigación de los accidente e incidentes de trabajo y enfermedad laboral, investigarlos oportunamente con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, para implementar las medidas correctivas o preventivas encaminadas a disminuir o eliminar el riesgo. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la ocurrencia del evento, si se presenta sintomatología o aparición de presunta enfermedad laboral, el reporte del accidente e incidente de trabajo o calificación en primera instancia de la presunta enfermedad laboral, su investigación y finaliza con el cierre del caso, e involucra a Senadores, funcionarios, contratistas, pasantes y judicantes. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Accidente de Trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador. 1 Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. Accidente grave: aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Todas las anteriores lesiones generan perdida de la capacidad laboral2. 1 Ley 1562 de 2012 2 Ídem ELABORO Nombre: M. Elías, M. Orozco Cargo: Contratistas REVISO Nombre: Yuri Heltmhur Garcia Torres y Margarita Gutiérrez Cargo: Jefe División de Recursos Humanos y Jefe de Sección de Bienestar y Urgencias Medicas Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada APROBO Nombre: Grupo Evaluador SGC No Acta y Fecha: 067 del 17 de diciembre de 2015 Página 1 de 1 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. Actos inseguros o subestándares: son las acciones u omisiones cometidas por las personas que, al violar normas y procedimientos previamente establecidos, posibilitan la ocurrencia de incidente. ATEP: accidente de trabajo y enfermedad laboral. Calificación de origen: es el proceso mediante el cual se determinan las causas que conllevaron al accidente, a la enfermedad o la muerte. Origen profesional cuando el accidente o la enfermedad que padece el individuo, es por causa o con ocasión de su trabajo. Origen común cuando ocurre por causas que no tienen nada que ver con la labor que desempeña. Causas básicas: causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. Pueden ser causas básicas del trabajador o de las condiciones del trabajo3. Causas inmediatas: circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un incidente). Condiciones de salud: término genérico que incluye las categorías de enfermedad (aguda o crónica), trastorno, traumatismo y lesión. Una condición de salud puede considerar también otras' circunstancias como embarazo, envejecimiento, estrés, anomalías congénitas o predisposiciones genéticas. Las "condiciones de salud" se organizan según la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud -CIE 10. Condiciones inseguras o subestándar: es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente4. COPASST: comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, es un organismo de promoción, divulgación y vigilancia del cumplimiento de las normas y 3 Ídem Ídem 4 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 2 de 2 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 reglamentos de salud ocupacional y del programa dentro de la entidad. La tarea prioritaria del comité es apoyar las funciones y actividades señaladas en el programa de salud ocupacional (SGSST) y proponer modificaciones, adiciones o actualizaciones del mismo; de esta manera, el comité actúa como órgano de coordinación entre los niveles directivos y operativos de la entidad y la administradora de riesgos laborales, por delegación del Estado. Se denomina paritario porque está conformado por igual número de representantes del empleador y de los trabajadores. Enfermedad Laboral: es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Equipo investigador: el aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en salud ocupacional, propia o contratada, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento5. FURAT: formulario único de reporte de accidentes de trabajo. FUREP: formulario único de reporte de enfermedad profesional. Incidente de trabajo: suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad o perdida en los procesos. 6 Investigación de accidente o incidente: proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron7. SST: seguridad y salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. 5 Ídem Resolución 1401 de 2007 7 Ídem 6 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 3 de 3 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 SGSST: Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, sistema que consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. 4. RESPONSABLES Responsable del procedimiento en caso de accidente o incidente de trabajo o enfermedad laboral: Jefe Sección de Bienestar y Urgencias Médicas o quien se delegue en la sección, es responsable de a) reportar el accidente de trabajo si así se requiere e informar al encargado de la seguridad y salud en el trabajo en la sección de Bienestar y Urgencia Médica, b) enviar la documentación solicitada por la EPS en primera instancia a la ARL, en el momento que ellos lo requieran para estudio de origen, con previa autorización del funcionario, c) hacer seguimiento a las recomendaciones emitidas por la EPS, ARL y médico de la entidad. El profesional designado de la seguridad y salud en el trabajo: es responsable de a) informar al COPASST el accidente, b) conformar el equipo investigador para realizar la investigación del accidente, c) hacer seguimiento al caso, d) realizar estadística del ausentismo laboral por accidente de trabajo o enfermedad laboral, e) realizar seguimiento a las medidas ejecutadas definidas en la investigación del evento. Médico y enfermera(o) del Senado de la República: son responsables de: a) prestar atención médica a la persona accidentada, b) informar a la sección de Bienestar y Urgencia Médica de la ocurrencia del evento una vez sea atendido, c) reportar el evento si así se requiere. Jefe inmediato del funcionario accidentado: es responsable de: a) informar del accidente a la sección de Bienestar y urgencia Médica, b) certificar que el funcionario estaba cumpliendo con sus funciones en el momento del accidente, c) participar en la investigación del accidente. Funcionario accidentado: es responsable de: a) informar el accidente tan pronto ocurra y asistir al consultorio médico de la Entidad b) seguir recomendaciones emitidas por los médicos, c) cumplir con las citas que se les asignen, d) participar en las actividades de capacitación y campañas de seguridad y salud en el trabajo encaminadas a disminuir los accidentes de trabajo. Funcionario con presunta enfermedad laboral: es responsable de: a) asistir e informar al servicio médico del Senado cuando presente síntomas b) acudir oportunamente a su EPS o IPS para someterse a revisiones y pruebas médicas de rigor c) aportar documentación solicitada por la EPS o ARL para calificación de origen d) seguir recomendaciones emitidas por los médicos, e) cumplir con las citas que se les asignen por controles o por examen periódico programado. d) participar en las actividades de Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 4 de 4 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 capacitación y campañas de seguridad y salud en el trabajo encaminadas a prevenir la enfermedad laboral. Dirección general administrativa: es responsable de: a) acatar las recomendaciones generadas de la investigación, las emitidas por el COPASST, por Bienestar y Urgencia Médica y la ARL, b) proveer los recursos y elementos necesarios para implementar las medidas preventivas y correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la ocurrencia de eventos similares. Administradora de riesgos laborales ARL: es responsable de: a) suministrar asesoría a la entidad, en materia de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral, b) capacitar al equipo investigador y al COPASST en la investigación de incidentes, accidentes de trabajo, enfermedad laboral y en la implementación de acciones correctivas, c) emitir conceptos técnicos sobre cada investigación emitida, así como recomendaciones complementarias, en caso de ser necesario, a fin de que la entidad implemente las medidas correctivas para prevenir eventos similares d)calificar en segunda instancia el origen de una presunta enfermedad laboral e) emitir recomendaciones, f) reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las contingencias de accidente de trabajo o enfermedad laboral y muerte de origen profesional, EPS: es responsable de: a) enviar solicitud de documentos a la empresa para iniciar el estudio de origen de la presunta enfermedad laboral, b) diagnosticar y calificar en primera instancia el origen de presunta enfermedad laboral c) emitir recomendaciones. d) informar del diagnostico y calificación de origen a la entidad y a la ARL que se encuentre afiliado el funcionario. Juntas de Calificación: a) emitir calificación si hay controversia entre funcionarios, EPS y ARL de persistir el desacuerdo, se seguirá el procedimiento previsto para las juntas de calificación de invalidez definido en los artículos 41 y siguientes de la Ley 100 de 1993 y sus reglamentos. 5. CONDICIONES GENERALES Los reportes se deben realizar dentro de los 2 días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o incidente. Toda enfermedad o patología, accidente o muerte, que no hayan sido clasificados o calificados como de origen laboral, se consideran de origen común. La calificación de origen se realizará con base en el manual único para la calificación de invalidez, expedido por el Gobierno Nacional, vigente a la fecha de la calificación. Para realizar la investigación de los accidentes e incidentes, se adopta una metodología y un formato para investigar eventos, de acuerdo a los lineamientos Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 5 de 5 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 establecidos en la resolución 1401 de 2007, esto se debe hacer dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador Cuando los accidente de trabajo y enfermedad laboral generen incapacidad, esta debe ser radicada en la División de Recursos Humanos y la Sección de Bienestar y Urgencia Médica. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, de igual forma reportar la ocurrencia de los accidentes de trabajo y las enfermedades diagnosticadas como laborales a las siguientes Entidades: Entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, Administradora de riesgos laborales y la respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo. Esto se hará diligenciando completamente el informe en los 2 días hábiles después a la ocurrencia del siniestro, sin olvidar que si hay algún cambio en el contenido del informe se debe dar a conocer a la Administradora de Riesgos Laborales, a la Entidad Promotora de Salud, a la Institución Prestadora de Servicios de Salud y al Trabajador, anexando los soportes correspondientes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 del 2015 y resolución 2851 de 2015. La Sección de Bienestar y Urgencias Médicas y COPASST, deben hacer seguimiento de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad. La calificación del origen del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral, será calificada en primera instancia por la institución prestadora de servicios de salud (EPS) que atiende al afiliado. La ARL, emite el concepto médico del origen de la enfermedad en segunda instancia. Este procedimiento da cobertura a la investigación de accidentes e incidentes de trabajo a Senadores, funcionarios, contratistas, pasantes y judicantes, así como seguimiento a los presentados por proveedores de servicios generales. Toda sospecha de enfermedad laboral debe ser informada por el trabajador a la Sección de Bienestar y Urgencias Médicas - Seguridad y Salud en el Trabajo, para ser citado con médico especialista en Salud Ocupacional o medicina del trabajo y desde allí proceder a gestionar los trámites pertinentes ante la EPS y ARL. La existencia del diagnóstico médico y la relación causa-efecto son condiciones necesarias para que una enfermedad se considere laboral. Todo diagnóstico de enfermedad laboral emitido por la IPS, EPS debe ser reportado a la ARL dentro de los 2 días hábiles siguientes a la calificación del mismo. De no proceder así, el reporte será considerado como extemporáneo, situación que es sancionada por el Ministerio de Trabajo. La ARL debe suministrar a la Sección de Bienestar y Urgencias Médica los formatos únicos de reporte de presunta enfermedad laboral (FUREL). El médico o Jefe de la Sección de Bienestar y Urgencias Médica, únicamente diligenciará del FUREL los campos obligatorios para la empresa, la información sobre la enfermedad debe ser llenada por el médico encargado de diagnosticar y calificar en primera instancia, el origen de la presunta enfermedad laboral. Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 6 de 6 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 La Sección de Bienestar y Urgencias Médicas, deberá mantener un registro de todos los incidentes reportados en la Entidad. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: No. Responsable o Rol Descripción de la Actividad Registros INFORMAR EL EVENTO 1 Los eventos que pueden presentar funcionarios y contratistas pueden ser por: los *Accidente de trabajo (actividades 2 a 10). *Enfermedad Laboral (actividades 11 a15). ACTIVIDADES PARA REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO INFORMAR EL ACCIDENTE 2 Funcionario Informar al jefe inmediato y a la Sección de accidentado y Bienestar y Urgencias Médicas, cuando un médico del funcionario o contratista de la entidad, sufre un Senado de la accidente de trabajo, para que sea atendido por el República médico del Senado. REPORTAR ACCIDENTE 3 4 Funcionario asignado de la Una vez el funcionario accidentado es atendido Sección de FURAT, Historia por el médico del Senado, realizar reporte del Bienestar y Clínica evento; comunicándose con el call center de la Urgencias ARL. Médicas. REMITIR PARA ATENCION MEDICA POR ARL Funcionario Una vez valorado el accidentado en el consultorio accidentado y médico, si lo requiere, será remitido a uno de los Médico de la centros asistenciales disponibles de la ARL, con entidad el FURAT generado al reportar el accidente. FURAT , Historia Clínica CONFORMAR EL EQUIPO INVESTIGADOR 5 Jefe Sección Informar al presidente o secretario del COPASST de Bienestar y Comunicación del evento, este designa un integrante del comité Urgencias interna o correo para hacer parte del equipo investigador en Médicas electrónico. conjunto con el jefe inmediato del accidentado y el COPASST encargado del SGSST. Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 7 de 7 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 SENADO DE LA REPÚBLICA INVESTIGAR EL ACCIDENTE 6 Una vez conformado el equipo investigador del evento, se debe recoger la siguiente información: Entrevistar al lesionado y a los testigos que puedan aportar información sobre el suceso, a la mayor brevedad, en el lugar de los hechos preferiblemente. Revisión de las condiciones técnicas del lugar donde se produjo el accidente o incidente, con el fin de recabar información que sea útil para establecer la causa (Inspección del sitio del incidente o accidente) Verificación del estado de los equipos y herramientas involucrados en el incidente o accidente cuando sea necesario. Toma de registros fotográficos, croquis, planos o diagramas cuando la situación lo requiera. REALIZAR ANALISIS DE CAUSALIDAD Identificar las diferentes condiciones y comportamientos que interactuaron, para que ocurriera el accidente y determinar las posibles causas; así como las acciones correctivas o preventivas según sea el caso. 7 Elaborar el informe de la investigación, con las respectivas recomendaciones y medidas de control y efectuar la retroalimentación al funcionario y a las partes involucradas relacionadas con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora. Grupo de investigación Grupo de investigación y Jefe de la Sección de Bienestar y Urgencias Médicas TH-Fr22 TH-Fr22 El informe se envía a la ARL, cuando sea solicitado de acuerdo a la normatividad vigente. ESTABLECER MEDIDAS DE INTERVENCION 8 Plantear recomendaciones y medidas de control para evitar la ocurrencia de eventos similares, así mismo definir plan de acción con las medidas correctivas, preventivas y de mejoras, basados en el análisis de causalidad. Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Grupo de investigación, Jefe de la Sección de Bienestar y Urgencias Médicas. TH-Fr22 Investigación de accidentes e incidentes de trabajo, Página 8 de 8 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 SENADO DE LA REPÚBLICA Igualmente realizar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones, acciones preventivas, correctivas y de mejora, generadas en la investigación del evento. CODIGO: TH-Pr013 Partes involucradas ENVIAR REPORTE 9 Funcionario Enviar el reporte del accidente de trabajo a la asignado de la División de Recursos Humanos, para que sea Sección de archivado en su historia laboral y al médico Bienestar y especialista en salud ocupacional o medicina del Urgencias trabajo, para archivo en la historia clínica Médicas. ocupacional. Comunicación interna REALIZAR SEGUIMIENTO Realizar seguimiento a las condiciones de salud del funcionario accidentado. En caso de que la ARL requiera información adicional para calificación de origen, se solicitan al funcionario y se envían a la ARL, en los términos establecidos. Se realiza seguimiento por parte del médico especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo, a los funcionarios con calificación de 10 enfermedad laboral, en proceso de calificación, o enfermedad calificada común, que se pueda agravar como consecuencia de la labor realizada; este seguimiento se realiza mediante exámenes periódicos programados o de acuerdo al criterio médico para cada caso, mediante citación al funcionario por medio de un oficio y en caso de no cumplir con reiteradas citaciones, se enviara el reporte a la división de Recursos Humanos para el tramite correspondiente. Jefe Sección Bienestar y Urgencias Médicas. Funcionario accidentado. Historia Clínica, TH-Fr 27 - Hoja de control o seguimiento, TH-Fr 28 – Hoja de referencia seguimiento ACTIVIDADES PARA REPORTAR Y CALIFICAR ENFERMEDAD LABORAL ASISTIR A CONSULTA Jefe Sección Resultados de Bienestar y exámenes El funcionario debe acudir al consultorio médico Urgencias médicos, del Senado o EPS a la cual se encuentra afiliado, Médicas, Pruebas 11 si se presentan síntomas o signos de una Médico diagnósticas, presunta enfermedad laboral. especialista en Concepto Medicina del Médico, Remitir al funcionario a medicina laboral de su Trabajo o Historia clínica EPS, cuando los médicos especialista en salud Salud Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 9 de 9 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL Ocupacional Funcionario, EPS TRAMITAR CALIFICACION Enviar documentación solicitada por la EPS, para 12 calificación de presunta enfermedad laboral, en primera instancia ante la EPS a la cual se encuentre afiliado el trabajador. ESTABLECER LABORAL ORIGEN DE VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 SENADO DE LA REPÚBLICA ocupacional o medicina del trabajo del Senado, sospechen de una posible enfermedad laboral. CODIGO: TH-Pr013 Funcionario, Jefe Sección Bienestar y Urgencias Médicas Formato de informe de Enfermedad Laboral , Comunicación interna EPS Formato de informe de enfermedad laboral ENFERMEDAD Realizar el proceso de calificación del origen de la enfermedad en primera instancia, estableciendo la relación de causalidad laboral de la presunta 13 enfermedad laboral a través del estudio del puesto de trabajo, matriz de riesgos y otros, para fundamentar la calificación de origen de la enfermedad en estudio, la cual puede ser de origen laboral o no. NOTIFICAR ORIGEN DE ENFERMEDAD La EPS debe informar a la ARL, la calificación de origen de la enfermedad en primera instancia dentro de los 2 días hábiles siguientes al diagnóstico de la misma, si el concepto es de origen laboral, en caso contrario debe notificar a la Entidad y al funcionario que presenta la patología. Una vez se emita el concepto de calificación, el 14 funcionario debe informar a la sección de Bienestar y Urgencias Medicas para ser citado con el médico especialista en medicina del trabajo o salud ocupacional, quien revisa y transcribe las recomendaciones y envía oficio con las mismas al Jefe inmediato del funcionario, con copia a la División de Recursos Humanos, para el manejo de su puesto de trabajo (reubicación, readaptación de tareas, o rediseños al puesto). Se realiza seguimiento a las recomendaciones de acuerdo a criterio medico. Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada EPS,ARL, Funcionario, Jefe Sección Bienestar y Urgencias Médicas División de Recursos Humanos Oficios, Historia Clínica, TH-Fr 27 Hoja de control o seguimiento, TH-Fr 28 Hoja de referencia seguimiento Página 10 de 10 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 SENADO DE LA REPÚBLICA EMITIR Y ACEPTAR CONCEPTO DE CALIFICACION Recibir y emitir concepto de aceptación o no aceptación del origen de la enfermedad en estudio. Si no hay controversia sobre la calificación, la ARL procede al reconocimiento y pago de prestaciones asistenciales y económicas a que tenga derecho el trabajador y le envía las recomendaciones al empleador. 15 Si surge controversia o el funcionario no está de acuerdo, las discrepancias serán resueltas por una junta integrada por representantes de las entidades administradoras de salud y de riesgos profesionales. De persistir el desacuerdo se inicia el proceso de calificación por parte de las Juntas de Calificación de Invalidez. EPS,ARL, Funcionario Juntas de Calificación Comunicaciones Continuar con la actividad No. 10. 7. PUNTOS DE CONTROL FURAT FUREP Historia Clínica Ocupacional TH-Fr22 Investigación Incidente Accidentes de Trabajo Resolución 1401 de 2007 8. BASE LEGAL Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Decreto Ley 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales Resolución 156 de 2005: por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Resolución 1401 de 2007: Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Decreto 1352 de 2013: Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y se dictan otras disposiciones. Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 11 de 11 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 Decreto 1447 de 2014: Por el cual se expide la tabla de enfermedades laborales Resolución 1507 de 2014: Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo – Titulo 4, Capitulo 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Resolución 02851 de 2015: Por la cual se modifica el artículo 3° de la Resolución número 156 de 2005. NTC GP 1000:2009. Numeral 6 9. ANEXOS Anexo No. 1: Flujograma del procedimiento. 10. FORMATOS TH-Fr 27 - Hoja de control o seguimiento TH-Fr 28 - Hoja de referencia seguimiento 11. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA 01 Este documento reemplaza el instructivo accidentes e incidentes de trabajo TH-In01, a Procedimiento para el reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral, atendiendo la nueva normatividad Decreto 1072 de 2015, resolución 2851 de 2015, Decreto 1447 de 2014 y resolución 1507 de 2014 2015 / 12 / 17 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 12 de 12 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL SENADO DE LA REPÚBLICA CODIGO: TH-Pr013 VERSIÓN: 01 FECHA DE APROBACIÓN: 2015 / 12 / 17 Anexo No.1: Flujograma Inicio Incidente o accidente de trabajo Enfermedad laboral Informar el accidente Investigar el accidente Asistir a consulta Reportar accidente Realizar análisis de causalidad Tramitar calificación CONVENCIONES FLUJOGRAMA Remitir para atención medica por ARL Establecer medidas de intervención Establecer origen de enfermedad laboral Actividades Documentos relacionados Conector de documentos relacionados Conformar equipo investigador Enviar reporte Notificar origen de enfermedad Realizar seguimiento Emitir y aceptar concepto de calificación Conector de actividades Fin Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 13 de 13