Descargar PDF

FARMACIA PRÁCTICA
Documento descargado de http://www.elsevier.es el 24/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato.
I N FO RM @TI C A
Correcciones en Word
básica
na de las principales ventajas que introdujo
el ordenador frente a la máquina de escribir
tradicional fue la de permitir las correcciones del
texto escrito, ya sea de manera inmediata o revisando el texto al final.
Esta corrección puede ser debida a errores de
tipografía, faltas de ortografía o sencillamente
porque al releer el texto nos damos cuenta de que
la idea que queremos expresar quedaría mej or
reflejada con otra frase.
U
Figura 1
CORRECCIONES INMEDIATAS
Cuando nos damos cuenta de que hemos cometido
un error al escribir una palabra, para arreglarlo
podemos proceder de uno de los modos siguientes:
sible si en vez de utilizar la tecla mencionada desplegamos el menú «EDICIÓN» de la barra de
herramient as y escogemos la opción « B ORRAR».
USO DEL CORRECTOR
Al escribir un texto es muy común teclear una
tecla por otra, y a veces es difícil darse cuenta del
error. Para evitar este u otro tipo de errores, antes
de empezar a escribir hemos de ir al menú
«HERRAMIENTAS» de la barra y escogemos la
opción «ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA...».
Activaremos «AUTOCORRECCIÓN» e inmediatamente después de cometer el error una raya
rojiza nos avisará de su existencia. Si colocamos el
cursor encima de la palabra errónea y clicamos el
botón derecho del ratón nos aparecerá un listado
de posibles alternativas. Escogeremos la adecuada
y automáticamente se nos cambiará en el texto.
Si en la opción «ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA...» hemos seleccionado la corrección gramatical, cuando el corrector detecte un error de este tipo
nos señalará con un subrayado en verde dónde está
la causa y el porqué del aviso, aunque muchas veces
no habrá que tenerlo en cuenta ya que ningún
corrector puede captar las sutilezas de un idioma y
reconocer lo que realmente se ha querido escribir.
El corrector también se podrá utilizar al final,
pasando el texto por él. Funciona exactamente
igual, y se puede proceder a la aceptación de sus
propuestas o ignorarlas en la ventana que a tal efecto aparece (fig. 1).
■ Eliminar todo lo que hemos escrito a partir
del error mediante la tecla «BORRAR», que tradicionalmente esFigura 2
tá representada por una flecha hacia la izquierda y acostumbra a estar en la parte derecha del teclado.
Es el método más fácil, pero solamente es útil cuando el error es
muy reciente, ya que borramos todo lo escrito a posteriori.
■ Con el botón izquierdo del
ratón señalaremos el lugar exacto
a partir del que queremos eliminar y, arrastrando, marcaremos todo el texto a eliminar. Entonces
procederemos a apretar la tecla
«SUPR» y habremos completado
la operación. Ésta también es poVOL 22 NÚM 7 JULIO-AGOSTO 2003
Figura 3
OFFARM
131
Documento descargado de http://www.elsevier.es el 24/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato.
I N FO RM @TI C A
Figura 4
Atención
Es m uy im portante revisar el texto resultante al aplicar la función de «CORTAR Y PEGAR», ya que puede que falte o sobre
algún elem ento, produciéndose el típico error de los textos
escritos por ordenador y posteriorm ente revisados. ■
mos el orden de alguna de las frases. Esta acción
es muy fácil ya que hemos de limitarnos a señalar
la frase a mover y, con el botón izquierdo del
ratón apretado, arrastrarla a su nueva ubicación.
Otra manera de hacerlo sería señalando igualmente la frase a mover y apretando el botón derecho del ratón, o yendo al menú «EDICIÓN» de la
barra de herramientas y escogiendo «CORTAR».
A continuación llevaremos el cursor al punto
donde queremos insertar la frase y, mediante el
mismo sistema, escogeremos «PEGAR».
Figura 5
OTROS TIPOS DE CORRECCIÓN
Si hemos escogido la opción «AUTOCORRECCIÓN», el corrector reconoce por defecto una
serie de errores usuales que aparecen en la lista de
la figura 2. Si no queremos que automáticamente
se realice alguno de estos cambios, deberemos
borrarlos de la lista, y si queremos introducir
otros que sean usuales en nosotros lo haremos
mediante la introducción en la ventana de la
izquierda de la forma a corregir y, en la de la
derecha, la correcta.
OTRAS POSIBILIDADES DE CORRECCIÓN
Se localiza en la misma opción, pero en la pestaña
«AUT OFOR MAT O MIENT R AS ESCR IB E»,
que se muestra en la figura 3. En su parte superior podremos escoger si queremos aplicar la
autocorrección a todo el texto o solamente a partes del título.
En la parte media se muestran las diversas posibilidades a escoger. Si, por ejemplo, tenemos activada la casilla que nos cambia automáticamente
1/2 por 1/2 cada vez que escribamos la fracción,
se realizará el cambio, cosa que tenemos que valorar si nos interesa o no en función del tipo de
texto que estemos escribiendo.
CORTAR Y PEGAR
Muchas veces, al escribir un texto, nos damos
cuenta de que tendría más sentido si invirtiéra-
Cambio de mayúsculas por minúsculas o viceversa
Este error se produce a menudo por tener activada
la función «BLOQ MAYUS». Si ya hemos escrito
una parte del texto, lo señalaremos con el método
habitual y en la barra de herramientas desplegaremos el menú « FOR MAT O» y escogeremos
« CAMB IAR MAY ÚSCULAS Y MINÚSCULAS», apareciendo el cuadro de la figura 4, en la
que deberemos señalar la opción deseada.
Reemplazar una palabra sistemáticamente mal escrita
Si hemos escrito una palabra o una frase que aparece varias veces en el texto ya sea por un error o
porque han cambiado las circunstancias de cuando
fue escrita (p. ej., en el texto hemos escrito varias
veces junio que se ha de convertir en julio), desplegaremos el menú «EDICIÓN» y escogeremos
« R EEMPLAZAR » apareciendo una pantalla
como la de la figura 5, donde en la primera línea
escribiremos la palabra o la frase a cambiar y en la
segunda el texto que ha de sustituirla.
Control de cambios
Si trabaj amos j untamente con otras personas
puede ser interesante proceder a una corrección
sin borrar la versión anterior hasta que las modificaciones sean consensuadas. Para ello, en la barra
de herramient as desplegaremos el menú
« HER R AMIENTAS» y escogeremos « CONTROL DE CAMBIOS» y «RESALTAR CAMBIOS». Con ello, un documento, al ser revisado,
adoptará el aspecto siguiente: «una casa habitada». ■
JORDI VINTRÓ
Farmacéutico comunitario.
132 OFFARM
VOL 22 NÚM 7 JULIO-AGOSTO 2003