Código de conducta de los proveedores de Sanofi

SOCIOS DE VALOR
Código de conducta de los proveedores de Sanofi
Al suscribirse al Pacto Mundial de la Organización
de las Naciones Unidas,
Sanofi respalda
y pone en práctica sus principios
fundamentales en las áreas de los derechos humanos, las condiciones
de trabajo, el medioambiente y la lucha contra la corrupción.
Sanofi desea asociarse con todos sus proveedores para compartir
los valores de la empresa.
Este código de conducta de proveedores forma parte
del planteamiento de compra responsable del grupo Sanofi;
obliga a que el proveedor observe y cumpla rigurosamente todos
los principios fundamentales expresados en dicho código, en todas sus
actividades y centros del mundo.
El respeto a este código de conducta por parte de los
proveedores determinará la continuidad de la relación
comercial entre los proveedores y Sanofi.
Somos una empresa mundial líder en sanidad
integral, orientada a las necesidades de los
pacientes, mediante una oferta diversificada de medicamentos,
vacunas y soluciones terapéuticas innovadoras. Estamos comprometidos
con la investigación, el desarrollo, la fabricación y la comercialización
de productos sanitarios.
Con más de 110 000 trabajadores,
en cien países, Sanofi cuenta con una gran presencia alrededor
del mundo.Trabajamos con nuestros socios para proteger la salud
de los 7000 millones de habitantes de la Tierra, mejorar su calidad
de vida y responder a sus posibles necesidades.
Estamos creando nuevos enfoques para nuestras actividades y sectores
de trabajo. Nos motiva nuestro objetivo prioritario: poner medicamentos
y vacunas al alcance de los pacientes.
Trabajo
Trabajo infantil
La edad mínima para trabajar cumple la normativa
vigente del país y nunca deber ser inferior a los
15 años, independientemente del tipo de actividad.
La edad mínima en un trabajo o empleo que,
debido a su naturaleza o condiciones en las
que se ejerce, pueda poner en peligro la salud,
seguridad o moralidad de adolescentes nunca
debe ser inferior a 18 años.
Referencias:
Convención de la OIT sobre la edad mínima (n.º 138) Convención de la OIT sobre las peores formas de trabajo
infantil (n.º 182).
Salarios y beneficios
adicionales
El salario mínimo de los empleados, así como
los beneficios adicionales, cumplen con las leyes
del país (incluidos los aprendices, becarios
o trabajadores en periodo de prueba).
De acuerdo con las leyes del país por lo que
respecta al máximo tiempo de trabajo autorizado,
las horas extra se rigen por una tarifa más alta
que las horas normales.
El empleado está informado debidamente
del método utilizado para calcular el salario.
Los salarios se pagan en efectivo, por cheque
o por transferencia bancaria, y se excluye cualquier
otra forma de compensación, a no ser que la
normativa del país especifique un caso concreto.
Los salarios se pagan en intervalos regulares
y con una frecuencia razonable.
Trabajo forzoso
Se prohíbe la deducción de salario por razones
disciplinarias.
El trabajador escoge voluntariamente a su
empleador; el trabajo forzoso está prohibido
en todas sus formas.
Referencias:
Convención de la OIT sobre la protección del salario (n.º 95)
- Convención de la OIT sobre la fijación de salarios mínimos
(n.º 131) y recomendación sobre los salarios mínimos (n.º 135)
Los trabajadores pueden abandonar libremente
el puesto de trabajo siempre que lo notifiquen
con antelación tal y como lo estipula la ley.
Libertad de expresión
Se prohíbe la retención de documentos de identidad,
pasaportes, certificados de formación, permisos
de trabajo y cualquier otro tipo de documentos.
Los empleados deben comunicarse de
manera libre con sus superiores respecto a las
condiciones de trabajo, remuneración, etc., sin
miedo a represalias, intimidación o acoso.
El trabajo de presos tan solo se acepta con
la condición de que se realice de forma voluntaria
y que sea remunerado.
Referencias:
Convención de la OIT sobre el trabajo forzoso (n.º 29)
Convención de la OIT sobre la abolición del trabajo forzoso (n.º 105).
Abuso
Se prohíbe el trato inhumano, el castigo físico,
los insultos, el acoso y la coacción física o mental.
Horas de trabajo
Las horas de trabajo están reguladas
de conformidad con la normativa del país.
En general, el tiempo de trabajo no excede
las 60 horas por semana, con un mínimo
de un día de descanso por semana.
Referencias:
Convenciones de la OIT sobre el descanso semanal (n.º 14/106).
De acuerdo con las leyes del país, los empleados
tienen el derecho de unirse a cualquier sindicato
que escojan.
Referencias:
Convención de la OIT sobre la libertad sindical y la protección
del derecho de sindicación (n.º 87) - Convención de la OIT sobre
el derecho de sindicación y de negociación colectiva (n.º 98).
Igualdad
de oportunidades
Se prohíbe cualquier tipo de discriminación
a la hora de la contratación, formación, ascenso,
compensación, etc., en función de la raza, color,
edad, sexo, orientación sexual, estado civil,
grupo étnico, discapacidad, religión, asociación
a un partido político, asociación a un sindicato, etc.
Referencias:
Convención de la OIT sobre igualdad de remuneración (n.º 100).
Convención de la OIT sobre la discriminación (empleo y ocupación) (n.º 111)
Salud y seguridad
El proveedor proporciona un entorno de trabajo seguro y saludable a todos los empleados que
trabajan en sus centros.
El proveedor desarrolla una organización de salud y seguridad (SS) para definir, poner en marcha
y seguir la política de SS y el sistema de gestión de SS, que incluye el cumplimiento de la normativa
local y nacional. La política de salud y seguridad incluye, entre otros:
Salud y protección de la seguridad
de los empleados
El proveedor debe identificar cualquier tipo de peligro físico, químico o biológico en el lugar
de trabajo y debe proteger a los trabajadores de ello. Asimismo, debe proteger a sus empleados
de cualquier riesgo asociado a las infraestructuras que estos usan.
Formación e información sobre riesgos
o actividades peligrosas
Se debe disponer de información de seguridad sobre cualquier riesgo identificado en el lugar
de trabajo, de manera que se forme a los trabajadores y se les proteja de dicho riesgo.
Esto incluye información de seguridad sobre sustancias peligrosas usadas: sustancias químicas,
principios activos farmacéuticos, productos intermedios, etc.
Mantenimiento y actividades
en las instalaciones
El proveedor debe disponer de programas que estén a punto para llevar a cabo y mantener todas
sus actividades de la manera más segura posible (fabricación, servicios públicos, etc.).
En el caso de las instalaciones más peligrosas (es decir, procesos químicos, algunas operaciones
farmacéuticas, etc.), el proveedor debe realizar análisis de riesgo específicos con el fin de poner
en marcha medidas para evitar cualquier suceso catastrófico, como explosiones o escapes químicos,
que podrían causar daños dentro o fuera del centro.
Preparación y respuesta de emergencia
El proveedor debe identificar y evaluar las posibles situaciones de emergencia en el lugar de trabajo
y reducir al mínimo su impacto dentro o fuera del centro a partir de la puesta en marcha de planes
y procedimientos de respuesta ante emergencias.
Entorno
El proveedor garantiza que se han implementado
programas en todos sus centros con el
fin de reducir al mínimo las repercusiones
medioambientales de sus actividades.
Vertidos
y emisiones
El proveedor se esfuerza al máximo para reducir
e incluso eliminar las fuentes de emisión generadas
a partir de sus actividades, preservar los recursos
naturales (agua y recursos no renovables),
evitar o reducir al mínimo el uso de sustancias
peligrosas y, siempre que sea posible, promover
el reciclaje o reutilización de los residuos.
Los vertidos y aguas residuales industriales
se miden, analizan y tratan antes de su liberación
al entorno natural.
El proveedor cuenta con un departamento de
Medioambiente que define, desarrolla, pone en
marcha y mantiene una política medioambiental
que regula un sistema de gestión medioambiental.
Este sistema garantiza el cumplimiento de las
leyes y normativas locales y nacionales.
Cumplimiento
de los requisitos
legales y estatutarios
El proveedor garantiza el cumplimiento de toda
normativa y recomendación del país relacionada
con la protección medioambiental vigente en
los países en los que se llevan a cabo sus
actividades.
El proveedor dispone de las certificaciones
o permisos adecuados que le permiten realizar
sus actividades. Los informes medioambientales
se redactan de acuerdo con la normativa del
país. Y están disponibles en los centros.
Las emisiones de sustancias peligrosas
a la atmósfera se miden, analizan y tratan
antes de liberarse.
Residuos
Los residuos se reciclan o reutilizan siempre
que sea posible.
El proveedor garantiza que los residuos,
especialmente aquellos peligrosos, se gestionan
a nivel de centro: gestión, almacenaje, reciclaje, etc.
El proveedor garantiza que todos los vertidos
de aguas residuales se depositan en plantas
de tratamiento autorizadas. Se asegura la
trazabilidad de su eliminación.
Prevención
de contaminación
El proveedor se asegura de identificar, etiquetar
y almacenar todas las sustancias que presentan
un riesgo medioambiental con el fin de prevenir
cualquier riesgo de contaminación en el caso
de emisión o vertido accidental.
Los procedimientos y personal de emergencia
preparado están listos para tratar cualquier
suceso accidental que suponga un riesgo
medioambiental para la propiedad o agua
subterránea del centro.
Gestión
de recursos
El proveedor se esfuerza al máximo para reducir
la energía y consumo de agua, así como
de recursos naturales no renovables.
Cambio
climático
El proveedor mide las emisiones de gases
de efecto invernadero y se compromete
voluntariamente a reducirlas.
Ética
Sanofi solicita que todos los proveedores de bienes y servicios respeten al más alto nivel las normas
éticas en todas sus actividades con Sanofi.
Sanofi espera que sus proveedores declaren cualquier conflicto de interés que pueda repercutir en el
rendimiento de las actividades o la prestación de servicios que el grupo les confía.
Sanofi solicita que los proveedores respeten todas las leyes y normativas nacionales e internacionales
respecto a la prevención de la corrupción y la lucha contra ésta.
La selección final de proveedores está condicionada a la aceptación por parte de éstos y a una
evaluación conjunta, así como a la inclusión de cláusulas específicas anticorrupción en todos los
contratos que los vinculan al grupo. El compromiso es válido para todos aquellos terceros que los
proveedores subcontraten para todas o parte de sus actividades o servicios prestados a Sanofi.
Sanofi estipula que cualquier decisión tomada por sus empleados se basa solamente
en el rendimiento y la calidad de los productos y servicios prestados, y no en cualquier forma
de conflicto de interés o beneficio oculto. Sanofi solicita un acuerdo recíproco por parte de sus
proveedores en esta materia.
Evaluación de compromiso
El proveedor acepta que Sanofi nombre a un tercero aprobado por ambas partes para que verifique
el cumplimiento de estos principios.
Referencias
Pacto Mundial de la ONU
http://www.unglobalcompact.org/
Organización Internacional del Trabajo
http://www.ilo.org/
Organización Internacional de Normalización
http://www.iso.ch/iso/en/ISOOnline.frontpage
Sanofi: nuestro sitio web de responsabilidad social corporativa
http://en.sanofi.com/csr/csr.aspx
Sanofi: el sitio web de nuestros proveedores
http://suppliers.sanofi.com/web/
Sanofi: pautas de relación con los proveedores
http://suppliers.sanofi.com/web/documents-links/documents
54 rue La Boétie 75008 Paris – Tél. +33 1 53 77 40 00 – Fax : +33 1 53 77 41 33
www.sanofi.com
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El proveedor cuenta con todos los procedimientos, herramientas e indicadores de medición internos que
son necesarios y suficientes para garantizar la adherencia a los principios enumerados anteriormente.
Fotografías: Cubierta: Frédéric Cirou/PhotoAlto/Getty Images - Página 2: George Doyle/Stockbyte/Getty Images
Procedimientos, herramientas e indicadores de medición