4 Procesos Electronicos 2015

24/04/2015
“PROCESOS ELECTRÓNICOS”
Oportunidad de Negocio
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
1
OBJETIVOS
Dar a conocer a los usuarios la nueva modalidad de búsqueda
de procesos de selección de su interés convocados en el SEACE
versión 2.0 y 3.0.
Explicar paso a paso la forma de presentar propuestas en
procesos electrónicos y la importancia del correcto envío de
dichas propuestas tanto en el SEACE versión 2.0 y 3.0.
Promover la participación oportuna en procesos electrónicos a
través del SEACE y sus distintas versiones.
2
1
24/04/2015
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 2.0
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2 . 0
1.
Ingresar a
www2.seace.gob.pe
2.
“Procesos de
Selección”
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de
la entidad, tipo de proceso, número de proceso, año.
Ejemplo: ADS 005 – 2013 Gobierno Regional de Puno
Recomendable:
-Entidad: PUNO
-Tipo de proceso:
ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA
-Número de
Proceso: 5 (sin
cero adelante)
2
24/04/2015
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
4. Hacer Clic en la opción “Buscar”
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
5. Verificar si se trata del
proceso deseado.
6. Ingresar al proceso
haciendo clic en la
Nomenclatura.
Finalmente:
Verificar los datos
del proceso de
selección.
3
24/04/2015
PROCESOS DE SELECCIÓN
Búsqueda Asistida
PROCESOS DE SELECCIÓN
Índice por Ítem
Permite verificar los
procesos de selección por
categorías. Procesos
convocados en el día, en los
últimos 7 días y en su
totalidad.
1.
Ingresar a la opción
“Procesos de Selección”
2. Ubicar la sección “Índice
por ítems del Proceso”
4
24/04/2015
PROCESOS
PROCESOSDE
DESELECCIÓN
SELECCIÓN
Índice
Índicepor
porÍtem
Ítem
3. Ingresar el tipo de Ítem que
desea buscar.
4. Verificar la lista e hacer clic
sobre los números de procesos a
fin de visualizar la lista.
PROCESOS DE SELECCIÓN
Índice por Ítem
Podrá verificar la lista donde aparecen todos procesos relacionados a
“Alimentos, bebidas y productos de tabaco” convocados.
5
24/04/2015
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 3.0
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 3 . 0
Para visualizar procesos
convocados en la versión 3.0
y 2.0
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 3.0
1. En la Opción: “Buscar Procedimientos de Selección”.
6
24/04/2015
utilizar minúsculas
Botón refrescar
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 3.0
Para visualizar el proceso ingresar a:
7
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Significado de los íconos
Historial de contrataciones:
Permite ver la etapa en la
que se encuentra.
Ficha de selección:
Permite ver la ficha del proceso:
Cronograma
Archivos
Información del Ítem
Listado de Actividades
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 3.0
Datos generales del proceso de selección.
Verificar el cronograma
registrado en la ficha del
SEACE.
8
24/04/2015
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 3.0
Documentos del proceso de selección y listado de ítem.
Reglas
del
Juego
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ELECTRÓNICAS
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24/04/2015
Presentación de Propuestas
SEACE versión 2.0
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
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RECOMENDACIÓN INICIAL
La versión SEACE 2.0 trabaja de manera correcta solo
cuando utilizamos el navegador Internet Explorer.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN
DE PROPUESTAS
PRESENTACION
DE PROPUESTAS
ELECTRONICAS
ELECTRÓNICAS VERSIÓN 2.0
V2.0
1. Ingresar a www2.seace.gob.pe
2. Ingresar a “Accesos Usuarios Registrados”
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
3. Ingresar el Ruc y la contraseña (Clave RNP) e iniciar sesión.
No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y , a continuación, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
4. Ingresar los datos del proceso, se recomienda ser preciso.
Ejemplo: AMC 33 – Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A (SEAL)
Ingresar solo el número de proceso “33”
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
5. Seleccionar “Detalles”
para visualizar el
calendario.
6. Luego, seleccionar la
opción “Inscribirse en
Proceso Electrónico”.
6
.
12
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
7. Hacer clic en “Aceptación”
para aceptar las condiciones,
luego podrá visualizar los
campos para ingresar su
contraseña y clave del RNP.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
8. Confirmación de registro.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
9. Ahora deberá
registrar sus
propuestas.
Recomendaciones:
Los archivos deben
contener los
documentos
escaneados a baja
resolución, en
blanco y negro y sin
firmas digitales.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
10. Cargar los archivos de la propuesta técnica y de la propuesta
económica (solo si es a precios unitarios).
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
Verificar
los
archivos
cargados.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
11. Ingresar los datos
del Representante
legal y del presentarse
en consorcio, registrar
los datos de los
integrantes. Luego de
ello, seleccionar
“Grabar”.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
12. Finalmente:
-Ingresar a la opción
“Presentar Propuesta”.
-Marcar las opciones de
la declaración Jurada.
-Seleccionar “Enviar
Propuesta”.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 2.0
12. Verificar el envío de su propuesta.
BÚSQUEDA DE PROCESOS
VERSIÓN 2.0
OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2 . 0
1.
Ingresar a
www2.seace.gob.pe
2.
“Procesos de
Selección”.
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24/04/2015
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad,
tipo de proceso, número de proceso, año.
Ejemplo: AMC 12 – 2014 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CUSCO
Recomendable:
-Entidad: CUSCO
-Tipo de proceso:
ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA
-Número de
Proceso: 12 (sin
cero adelante)
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
4. Hacer Clic en la opción “Buscar”.
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24/04/2015
PROCESOS DE SELECCIÓN
VERSIÓN 2.0
5. Verificar si se trata del
proceso deseado.
6. Ingresar al proceso
haciendo clic en la
Nomenclatura.
Finalmente:
Verificar los datos
del proceso de
selección.
BÚSQUEDA DIRCTAMENTE EN LA CONSOLA DEL
PROVEEDOR
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24/04/2015
BÚSQUEDA DIRECTAMENTE DE LA CONSOLA DEL
PROVEEDOR
Presentación de Propuestas
SEACE versión 3.0
OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
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24/04/2015
RECOMENDACIÓN INICIAL
La versión SEACE 3.0 trabaja de manera óptima con
los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
1. Ingresar a www2.seace.gob.pe
2. Ingresar a “Accesos Usuarios Registrados”.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Se registra el usuario y la
clave que vendrían a ser:
Usuario: Número de RUC
Clave: CLAVE DEL RNP
PARA RECORDAR:
El cambio de clave de
los proveedores se
efectúa en el portal
web
del
RNP.
Cambiando la clave
del RNP.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Una vez que se
registre el usuario y la
clave al seleccionar
acceder, aparecerán
los
términos
y
condiciones del uso
del SEACE.
SEACE.
Se recomienda leerlos
detenidamente..
detenidamente
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SEACE
El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, en adelante
SEACE, es el medio oficial que permite el intercambio de información y
difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de
transacciones electrónicas, tales como procesos de selección
electrónicos y el catálogo electrónico de convenios marco.
El acceso y uso del SEACE, está sujeto a las disposiciones establecidas
en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto
Legislativo N° 1017, a su Reglamento, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 184-2008-EF, y a las normas complementarias que sean
aplicables, así como a las estipulaciones contenidas en los presentes
términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán expresamente
aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por el
sólo hecho de utilizar este sitio WEB.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES
1.1
Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas)
El SEACE es un portal WEB de libre acceso para los usuarios, razón por la cual, la información que
se registra y su contenido, así como la veracidad, integridad y completitud de la misma es de
responsabilidad exclusiva de los Proveedores del Estado y de las Entidades Públicas que
realizan el registro.
La información registrada en el SEACE por los Proveedores del Estado y las Entidades Públicas
tiene carácter de declaración jurada.
El Certificado SEACE (usuario y contraseña) asignado por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado, en adelante OSCE, es de carácter personal e intransferible. En ese
sentido, los usuarios del SEACE son directamente responsables de los actos, documentos, bases,
anexos, propuestas, ofertas y demás información que se registren en el SEACE bajo su cuenta y
contraseña de usuario.
En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la información reportada o el uso indebido
del SEACE, el Proveedor del Estado o el Titular de la Entidad o el funcionario público designado o
competente que solicitó la emisión del Certificado SEACE conjuntamente con el usuario
autorizado asumirán la responsabilidad que les asiste, conforme a la normativa vigente, sin
perjuicio de poner el caso en conocimiento tanto del Tribunal de Contrataciones del Estado o de
la Procuraduría Pública del OSCE o de la Contraloría General de la República, según corresponda.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES
1.1
Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas)
Es responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o documentos que
registran en el SEACE no contengan virus informáticos.
Los usuarios del SEACE deben abstenerse de realizar actos que atenten contra el sitio
WEB, o que de alguna forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impedir
o limitar la utilización de todas o algunas de sus funcionalidades. Es responsabilidad
de los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de carácter técnico, o de otra
naturaleza que pueda poner en desventaja su participación durante las transacciones
electrónicas llevadas a cabo en línea (on line). Con este fin, los usuarios del SEACE
deben considerar lo siguiente:
Comprobar el correcto funcionamiento de la configuración de sus computadores.
Verificar la disponibilidad y configuración de sus enlaces.
Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet.
Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes internas.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
1.2 OSCE
El OSCE no será responsable de los daños y perjuicios producidos o que pudieran
producirse en el futuro, ya sea de carácter técnico, o de otra naturaleza, que se
deriven del uso de la información o del contenido de los documentos registrados
por los usuarios en el SEACE ni de los virus informáticos que pudieran contener
los archivos o documentos que adjuntan los usuarios.
Los enlaces e hipertextos expuestos en el SEACE que posibiliten al usuario acceder
a prestaciones y servicios ofrecidos por terceros, no pertenecen ni se encuentran
bajo el control del OSCE; por lo que éste se exime de toda responsabilidad
respecto al uso que estos conlleven.
El OSCE no será responsable por la interrupción en la recepción de información,
producto de la intervención de algún ISP (Internet Service Provider), ni garantizará
los tiempos de respuesta del sitio WEB, más allá de la puerta de sus servidores en
los que se encuentra alojado el software del SEACE.
El OSCE no será responsable del contenido de los actos o contratos que realicen
entre las Entidades Públicas y los Proveedores del Estado como consecuencia del
uso del SEACE, como tampoco de la determinación de criterios de evaluación, ni
de los resultados en los procesos de selección que se lleven a cabo a través del
Sistema.
El OSCE informará oportunamente cuando la plataforma o alguna de las
funcionalidades del SEACE se encuentren parcial o totalmente fuera de servicio
por razones de mantenimiento.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
III. SOBRE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD
Los usuarios de las Entidades Públicas deberán realizar el cambio
de la contraseña de su Certificado SEACE, teniendo en cuenta los
mensajes de alerta que el sistema muestre para evitar
inconvenientes. De lo contrario, no podrán acceder al sistema.
Para realizar el cambio de contraseña, los usuarios de las Entidades
Públicas deben tener en cuenta los estándares de seguridad
consignados dentro del sistema.
Los Proveedores del Estado que se encuentran inhabilitados en
sus derechos para participar en procesos de selección y a
contratar con el Estado no podrán interactuar en transacciones
electrónicas.
Los Proveedores del Estado que no cuentan con inscripción
vigente en el en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y que
se encuentran inactivos en la Lista de proveedores exceptuados
de la inscripción al RNP que administra la Sub Dirección de
Operaciones Registrales no podrán interactuar en transacciones
electrónicas.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
IV. SOBRE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
Los Proveedores del Estado aceptan, por el sólo hecho de su inscripción en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), que la información y antecedentes
registrados en las diversas etapas de los procesos de selección en los que participan
sean de conocimiento público, publicados en el sitio WEB y sujetos a lo establecido
por la Ley Nº 27806- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Asimismo, conceden su autorización para la elaboración y publicación de estadísticas,
informes, reportes o cualquier otro tipo de documento referido al ámbito de la
contratación pública.
V. DECLARACIÓN
El OSCE podrá modificar, en cualquier momento, los presentes términos y
condiciones de uso, en todo o parte; circunstancia que los usuarios
declaran conocer y aceptar.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
El proveedor, luego de ingresar con su usuario y clave, podrá buscar el proceso
de selección en la opción Buscar Procedimientos.
La información se podrá buscar
por filtros, llenando el buscador
de procesos conforme se cuente
con los datos. Por lo menos debe
de haberse llenado el año y un
campo adicional.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
¿Cómo buscar la Entidad que convoca el proceso?
Bastará que registre
parte del nombre de
la Entidad y hacer
click en “Buscar
“Buscar””.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Resultado de la búsqueda.
27
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
¿Cómo se registra el participante?
Una vez que haya ingresado a la
opción “Ficha del Proceso”, si
conforme al cronograma aún está
dentro del plazo para registrarse en
el proceso, aparecerá la opción
“Registrar Participación”.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Aceptación de los términos y condiciones del SEACE e inscripción en proceso
electrónico.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Confirmación del sistema de que se ha registrado
como participante.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
¿Cómo saber si ya está registrado en el Proceso Electrónico?
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
¿Cómo imprimo mi constancia de registro de
participante?
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Registro de Propuestas en Procesos electrónicos
de Adjudicación de Menor Cuantía.
Buscar procedimientos en
los que está inscrito
INGRESO AL LISTADO DE
ACTIVIDADES
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Acceso al registro de presentación de propuestas.
REGISTRO DE
PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Consola de registro de propuestas.
BUSCADOR
REGISTRO DE
PROPUESTAS
La consola de registro de propuestas se divide en dos partes:
•Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si ya se ha registrado
propuestas o información.
•El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la propuesta, y
regresar para retornar al listado de actividades.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Ficha del registro de propuestas.
Ingresar para registrar
los datos
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Registro de la información de representante legal.
32
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Registro de la información para presentación de propuestas.
Primero
Registrar los
datos del
representante
legal.
Segundo
Se muestran
dos campos,
donde se
tienen que
cargar la
propuesta.
1
2
Opción que sirve, cuando hay varios ítems, y es para
cargar en cada uno de ellos
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
1. Registro de información de listado de documentos generales.
33
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
ADJUNTAR ARCHIVOS
CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS:
Escanear en
blanco y
negro y
formato texto
50
MB
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Registro de información de listado de documentos generales.
Se verifica que el archivo ha sido
cargado, (se debe de mostrar el
icono de doc., pdf. o Zip)
34
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
2. Ingresar para cargar los archivos de ítem o cargar nuevamente el archivo.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Se muestran dos
opciones para
cargar información.
35
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Verificación de carga de archivo.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Se muestra la información
cargada.
Si
tuviera
documentos
confidenciales cargar archivo.
Guardar lo
registrado
36
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Finalmente,
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Verificación de registro de propuestas en borrador y envío de propuesta.
1
Ingresar a la opción
que dice : modificar.
Luego, como ya está
guardada la
información, hacer
clic en “enviar”,
para remitir la
propuesta.
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24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Verificación de propuesta enviada.
UBICACIÓN DE TUTORIALES Y
PREGUNTAS FRECUENTES
OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL
Unidad de Atención al Usuario
76
38
24/04/2015
VÍDEOS TUTORIALES
VÍDEOS TUTORIALES
39
24/04/2015
VÍDEOS TUTORIALES
PREGUNTAS FRECUENTES
40
24/04/2015
PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
41
24/04/2015
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS
VERSIÓN 3.0
Para cualquier consulta, cuenta con las
siguientes opciones:
Centro de consultas :
614-3636
Correo de consultas :
[email protected]
Gracias
42