1. Diagramas de Flujo de Asesoría Jurídica 1.1. Adquisición De

1. Diagramas de Flujo de Asesoría Jurídica
1.1.
Adquisición De Bienes Muebles, Ejecución De Obras Y
Prestación De Servicios No Regulados Por La Ley De
Consultoría
ASESORIA JURIDICA
COMISION DE ADQUISICIONES
Selección de Ofertas
Inicio
A
Recibir la creación
de la necesidad,
partida
presupuestaria y
términos de
referencia
Conformar
Comisión de
Adquisiciones
1
2
3
Elaborar
Documentación
Precontractual
Verificar
documentación
Invitar a
Proveedores a
presentación de
ofertas
Identificar el Monto
de la Contratación
Monto =<
0.00002
si
Selección de
Ofertas
Recibir ofertas en
sobre cerrado
A
Realizar acto de
apertura
no
Monto >
0.00002 y < =
0.00004
si
Gerente General
Concurso
Público de
Ofertas
Estudiar oferta
Documentos
Precontractuales
Invitaciones
Ofertas
Acta
Informe
Técnico
no
1
Licitación
Realizar
Adjudicación
Notificar
Adjudicación
Acta de
Adjudicación
Oficio de
Adjudicación
Solicitar elaboración
de contrato
Solicitud
Fin
1. Creación de la Necesidad
2. Partida Presupuestaria
3. Términos de Referencia
SUBPROCESO : Proceso Precontractual F .1.1
COMITÉ DE CONTRATACIONES
Concurso Público de Ofertas y Licitación
1
Disponer inicio de
proceso de
Concurso Público
o Licitación
Gerente General
Conformar Comité
de Contrataciones
Documentación
Precontractual
Convocatoria
Comprobante
de Ingreso
Preparar la
Documentación
Precontractual
Aprobar
Documentación
Precontractual y
Convocatoria
Publicar invitación
y Vender
documentos
precontractuales
Realizar
Aclaraciones
Recibir ofertas y
apertura de sobres
Acta
Estudiar Ofertas
Informe
Técnico
Acta de
Adjudicación
Realizar
Adjudicación
Notificar
Adjudicación
Solicitar informes
a órganos de
control
Notificar la
suscripción del
contrato
Solicitar
elaboración de
contrato
Fin
Oficio de
Adjudicación
Informes
CGE y PGE
Notificación
Solicitud
1.2.
Contratación de Servicios de Consultoría
SUBPROCESO : Proceso Precontractual F .1.1
ASESORÍA JURÍDICA
COMISIÓN TÉCNICA
Contratación sin Concurso
Inicio
Recibir la creación
de la necesidad,
partida
presupuestaria y
términos de
referencia
A
1 2 3
Conformar
Comisión Técnica
Gerente General
Revisar
documentación
Recibir oferta
Oferta
Identificar el
monto de la
contratación
Analizar y
adjudicar
Informe
Monto =<
0.00001
si
Contratación
sin Concurso
A
Notificar
adjudicación
no
Monto >
0.00001 y <=
0.00004
si
Concurso
Privado
1
no
Solicitar
elaboración de
contrato
Concurso
Público
Fin
1. Creación de la necesidad
2. Partida presupuestaria
3. Términos de referencia
Oficio de
Adjudicación
Solicitud
1.3. Proceso Precontractual
SUBPROCESO : Proceso Precontractual F .1.1
ASESORÍA JURÍDICA / COMISIÓN TÉCNICA
Concurso Privado y Concurso Público
1
A
Gerente General
Conformar Comisión
Técnica
Notificar resultados
Notificación de
Resultados
Disponer inicio de
proceso de Concurso
Privado o Concurso
Público
Preparar la
documentación
precontractual
Negociar con los
Consultores
Documentación
Precontractual
Aprobar
documentación
precontractual e invitar
Adjudicar o declarar
desierto
Oficio de
Adjudicación
Comprobante
de Ingreso
Publicar invitación y
Entregar/Vender
bases
Convocatoria
Solicitar informes a
órganos de control
Informes
CGE y PGE
Precalificar y Calificar
a Consultores
Solicita elaboración de
contrato
Realizar aclaraciones
Solicitud
Recibir ofertas
Fin
Ofertas
Realizar informes y
actas
Actas
Informes
A
1. 4. Elaboración de Contratos
SUBPROCESO : Elaboración de Contratos F.1.2
Inicio
Solicitud
Solicitar
elaboración de
contrato
Unidad de Gestión
Comisión de Adquisiciones
Comité de Contrataciones
Comisión Técnica
Aprobar y
disponer
elaboración de
contrato
Gerente General
Verificar
documentación
Abogado (a) de Contrataciones
Solicitar garantías
Abogado (a) de Contrataciones
Asesor Jurídico
Garantías
Elaborar contrato
Contrato
Fin
Abogado (a) de Contrataciones
1.5. Patrocinio Judicial
PROCESO : Patrocinio Judicial F .2
ASESORÍA JURÍDICA
Inicio
Informar y
solicitar
realización de
trámite legal
1
2
Unidad de Gestión
3
Recibir solicitud
y sumillar
JUICIOS
La Empresa es:
ACTORA O DEMANDADA
Estudiar y
analizar el caso
Disponer
acciones
respectivas
Gerente General
Realizar los
procedimientos
conforme la Ley
Reunir toda la
documentación
Comparecer a
Diligencias,
Audiencias y
práctica de
pruebas
Realizar el
Seguimiento en
Juzgados y
Tribunales
Seguir hasta la
culminación de
la causa en las
diferentes
instancias.
Sentencia
Orden de
Libertad
Informe
Fin
1. Solicitud de Trámite Legal
2. Denunca
3. Parte Policial
1.6. Criterio Legal
PROCESO : Criterio Legal F.3
ASESORÍA JURÍDICA
Inicio
Solicitar criterio
legal
Solicitud
Recibir
documento
Estudiar y
analizar la
solicitud
Investigar
Elaborar
informe
Emitir Criterio
Criterio
Legal
Fin
Gerente de Área
1.7. Coactivas
PROCESO :
Coactivas F .4
ASESORÍA JURÍDICA
(Juzgado de Coactivas)
Inicio
Recibir la orden
de cobro a través
de la vía coactiva
Orden
de Cobro
Estudiar
documentación
Elaborar oficio de
cobranza
extrajudicial
Hay solución
extrajudicial ?
Oficio de
Cobranza
Extrajudicial
si
Realizar pago de
la deuda
(Deudor)
L.4.1
no
A
Investigar al
deudor
Elaborar la
providencia de
auto de pago
PROCESO COACTIVO
Providencia
Deudor
cancela
obligación?
si
Título de
Crédito
Archivar el
proceso
no
Realizar trámite
para el embargo,
avalúo y remate
de bienes
Notificar
terminación de
trámite
Informe de
Terminación de
Trámite
A
Fin
1.8. Multas y Espectáculos Públicos
PROCESO :
Multas y Espectáculos Públicos F .5
ASESORÍA JURÍDICA
(Comisaría)
ESPECTÁCULOS
PÚBLICOS
SANCIONES
Inicio
Boletín
Informativo
Boleta de
Citación
DENUNCIAS
Inicio
Entregar boletín
informativo de la
Ordenanza No.
146
Recibir solicitud
de organizadores
de eventos
públicos
Entregar
diariamente
boletas de citación
a Inspectores
1. Inspeccionar Escombreras no Autorizadas
2. Controlar Vehículos que Arrojan Basura
3. Controlar Locales Comerciales y Domicilios
Realizar el control
del aseo público
Emitir órdenes de
pago para cobrar
tasa de
recolección por
espectáculos
públicos
Orden
de Pago
Informe
si
Fin
Citar a infractores
no
L.4.1
Orden
de Pago
Fin
L.4.1
Informar a la
Gerencia de
Operaciones
Existe
infracción?
Emitir ordenes de
pago de
infracciones
Solcitud