Código Versión Fecha ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA FGN 024 02 2014-10-01 FECHA: UNIDAD ACADÉMICA: FACULTAD(ES): (Si aplica, de todas las instituciones que participan en el proyecto de investigación) PROGRAMA(S): (Si aplica, de todas las instituciones que participan en el proyecto de investigación) DATOS GENERALES DEL PROYECTO: TÍTULO DEL PROYECTO: CÓDIGO RECEPCIÓN: CÓDIGO PROYECTO: OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN: OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. 2. 3. 4. OBJETIVO GENERAL: Nombre(s) de la(s) línea(s) de investigación a la que se adscribe: INSTITUCIÓN/ENTIDAD (Si aplica, de todas las instituciones o entidades que participan en el proyecto) Grupos(s) de investigación registrado(s) en Colciencias y avalado(s) institucionalmente: INSTITUCIÓN/ENTIDAD (Si aplica, de todas las instituciones o entidades que participan en el proyecto) TIPO DE PROYECTO: Investigación (I) Investigación y Desarrollo (I+D) Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) DURACIÓN DEL PROYECTO: TIEMPO (Meses)* FECHA DE INICIO DÍA MES FECHA DE FINALIZACIÓN AÑO DÍA MES AÑO * El tiempo de duración del proyecto será contado en meses calendario. ** Los estudiantes de maestría, la fecha de inicio será la fecha de aprobación de tesis, emitida por el consejo de facultad respectivo. ITM.CMR 1 ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA Código Versión Fecha FGN 024 02 2014-10-01 EL INVESTIGADOR PRINCIPAL Y COINVESTIGADORES: Tipo de investigador1 Vinculación2 Nombre completo Cedula Horas de dedicación al proyecto Semana Datos de contacto Tel Semestre Email (Ver cronograma de actividades del proyecto FGN 004) DIRECTOR, CODIRECTOR, ASESOR ACADÉMICO Y/O METODOLÓGICO: (Agregar las casillas necesarias) Nombre completo Cedula Vinculación3 Horas de dedicación al proyecto Semana Semestre Datos para ser contactado Tel Email RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS DE LAS PARTES: COMPROMISO GENERAL Todos los partícipes del Proyecto se comprometen a respetar los principios éticos que regulan la investigación científica, así como la normatividad al respecto establecida por el ITM. RESPONSABILIDADES/COMPROMISOS RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR 1. Suscribir del Acta de Iniciación del proyecto. 2. Divulgar los resultados y avances de la investigación. 3. Realizar los informes de avance, final de la investigación y entregarlos en las fechas fijadas en el acta de inicio. 4. Suscribir el acta de finalización del proyecto. El acta debe entregarse a la Dirección de Investigación, una vez evaluado el mismo. 4. Informar por escrito a la Dirección de Investigación cualquier cambio que sufra las condiciones iniciales del Proyecto, en especial del retiro o ingreso de nuevos miembros. 5. Entregar los productos nombrados en el proyecto en óptima calidad. 6. Coordinar el buen desarrollo de la investigación y los procesos que garanticen la obtención de los objetivos propuestos. 7. Participar en actividades relacionadas con revisión y ajustes al proyecto, así como con los debates teóricos y de carácter conceptual que surjan a raíz de la investigación, además del proceso de rastreo, análisis e interpretación de la información. 8. Asistir y participar en reuniones de trabajo. 9. Participar en el diseño y ejecución de eventos de socialización, así como en productos y ejercicios escriturales derivados como resultados parciales y finales del proyecto de investigación. 10. Coordinar las actividades establecidas a los estudiantes practicantes que participan en el proyecto de investigación. 11. Responder por los ajustes y correcciones que se deriven de la evaluación de pares a los que se someterán los productos. Esto último será requisito para la firma del acta de finalización del proyecto. 12. Devolver al ITM todos los equipos, insumos y material bibliográfico obtenido con recursos proporcionados por ésta, una vez termine la investigación. 1 Investigador principal y co-investigadores Tiempo completo, ocasional, asesor de proyectos, hora cátedra, estudiante adscrito a una facultad.3 Tiempo completo, ocasional, asesor de proyectos, hora cátedra, externo 3 Tiempo completo, ocasional, asesor de proyectos, hora cátedra, externo 2 ITM.CMR 2 ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA Código Versión Fecha FGN 024 02 2014-10-01 13. Hacer entrega de una copia de su trabajo a la Biblioteca del ITM para su inclusión en el repositorio institucional y archivo4. RESPONSABILIDADES DEL COINVESTIGADOR: RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR, CODIRECTOR, ASESOR ACADÉMICO Y/O METODOLÓGICO 1. Participar en las actividades relacionadas con revisión y ajustes al proyecto. 2. Hacer entrega de manera cumplida, de los productos establecidos en el cronograma de actividades. 3. Participar en actividades relacionadas con el debate teórico y conceptual de la investigación, así como en la realización de trabajo de campo para la recolección de la información necesaria, además del proceso de rastreo, análisis e interpretación de la información. 4. Aportes escriturales para informes de avance y final. 5. Mantener una comunicación permanente con el investigador principal que permita garantizar el cumplimiento de los objetivos fijados en el mismo. 6. Participar en el diseño y ejecución de eventos de socialización, así como en productos y ejercicios escriturales derivados como resultados parciales y finales del proyecto de investigación. 7. Participar en la ejecución de talleres y sesiones de asesoría con estudiantes practicantes para revisar los ejercicios realizados por éstos. El Asesor realiza un acompañamiento y no tiene propiamente injerencia en el desarrollo del proyecto. Puede ser interno o externo. Debe firmar el acta de inicio y acuerdo de confidencialidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS: (Por favor indique cuáles serán las RESPONSABILIDADES a ejercerse por el asesor en el Proyecto) PRODUCTOS ESPERADOS DE LA INVESTIGACIÓN: Ver anexo N° 1: Tabla de Productos homologados por Colciencias. (En caso de ser necesario incluir otros productos cuyas categorías no se vean reflejadas en la siguiente tabla, remitirse al anexo N° 1 de la presente acta e indicar aquéllos en éste ítem) CATEGORÍAS Administrativas5 PRODUCTO COMPROMISO Informes de avance en el trascurso del proyecto 6 FECHAS: Informe final de la investigación (contiene el desarrollo académico, administrativo y financiero del proceso)7 FECHA: 4 El investigador principal puede, si así lo desea, solicitar que el trabajo entregado a la biblioteca sea mantenido bajo estricta confidencialidad. Para estos efectos deberá expresar esta circunstancia al momento de hacer entrega del trabajo. 5 La entrega de productos relacionados con actividades administrativas propias del desarrollo del proyecto son de obligatorio cumplimiento. 6 Los informes de avance deben presentarse cada seis meses, para aquellos proyectos con una duración igual o superior a un año. Aquellos proyectos cuya duración sea inferior a un año, deberán presentar los informes cada cuatro meses. Para el caso de los estudiantes de Maestría deben entregar los informes de avance periódicos con el visto bueno del Director y/o Asesor si aplica. 7 El informe final debe entregarse a la Dirección de Investigación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la terminación del proyecto. Una vez entregado el informe se enviará el proyecto a evaluación. Dentro de los 3 meses siguientes a la entrega del informe final, se firmará el Acta de Finalización. Para el caso de los estudiantes de Maestría deben entregar el informe final conjuntamente con la Tesis de Maestría y el formato de posibles evaluadores al comité curricular de cada programa según lo establecido en la Circular Interna Nº 001 de la Oficina del Departamento de Posgrados. * Estas categorías corresponden a la perspectiva de homologación con Colciencias. Medición de grupos octubre de 2013. ITM.CMR 3 ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA CATEGORÍA DE PRODUCTO COLCIENCIAS *Generación de Nuevo Conocimiento TIPO DE PRODUCTO GENERAL SUBTIPO Artículo de investigación Capítulo de investigación Libro Organismos modificados genéticamente: variedades vegetales y variedades animales Artículo científico Capítulo de Libro Libro de Investigación Variedad Animal Variedad vegetal de ciclo corto Variedad vegetal de ciclo largo Modelo de Utilidad con contrato Modelo de Utilidad por vía PCT Modelo de Utilidad por vía tradicional Patente por vía PCT o Tradicional Consultoría científica y tecnológica Diseño Industrial con contrato Diseño Industrial sin contrato Productos tecnológicos patentados o en proceso de concesión de la patente Consultoría científica y tecnológica Diseño Industrial Empresa de base tecnológica creada (Spin of) Esquema de circuito integrado *Resultados de actividades de investigación, desarrollo e innovación Innovaciones generadas en la gestión empresarial Planta piloto Prototipo Regulaciones, normas y reglamentos técnicos Secreto Empresarial Software Apoyo a Programas de Formación Proyectos de I+I+D con Formación *Formación de Recursos Humanos Tesis de Doctorado Tesis de Maestría Trabajos de Grado *Apropiación social del conocimiento ITM.CMR Código Versión Fecha Circulación del conocimiento especializado FGN 024 02 2014-10-01 Empresa de base tecnológica Esquema trazado de circuito integrado Innovación organizacional en grandes empresas Innovación organizacional en medianas y pequeñas empresas Innovaciones en comercialización en grandes empresas Innovaciones en comercialización en medianas y pequeñas empresas Planta piloto Prototipo Industrial Regulación a Nivel Internacional Regulación a Nivel Nacional Secreto empresarial Software Apoyo creación curso Doctorado Apoyo creación curso Maestría Apoyo creación Doctorado Apoyo creación Maestría Proyecto ejecutado con investigador de empresa Proyecto ejecutado con joven investigador Tesis doctoral aprobada Tesis doctoral reconocida Tesis de maestría aprobada Tesis de maestría reconocida Trabajo de grado aprobado Trabajo de grado reconocido Articulación a un red Organización de evento científico o tecnológico Ponencia ó Poster en evento científico o tecnológico con Capítulo de memoria 4 ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA Comunicación del Conocimiento Intercambio y Transferencia del conocimiento Participación Ciudadana Código Versión Fecha FGN 024 02 2014-10-01 Red creada Artículo de divulgación Contenidos multimedia Documentos de divulgación Proyecto con productos de generación de contenidos Proyecto desarrollado con descripción completa de la problemática Proyecto o programa de cualquier tipo Proyecto o programa donde aporta el grupo Proyecto o programa liderado por el Grupo Proyecto o programa pedagógico Proyecto o programa pedagógico con formación Red con requerimiento de existencia Red o asociación vinculada a un proyecto o programa Evento vinculado a un proyecto o programa Eventos de participación ciudadana Proyecto o programa con investigadores en formación Proyecto o programa con productos de formación Proyecto o programa con productos de nuevo conocimiento ACUERDO DE PROPIEDAD INTELECTUAL: Derechos morales Nombres de quiénes se considerarán autores por efectuar aportes intelectuales originales en el desarrollo del trabajo 8 Nombre Número de identificación Nombres de quiénes tendrán derecho a mención, como miembros del equipo investigador, por su rol 9 Nombre Número de identificación Derechos de Propiedad Intelectual con Contenido Patrimonial 8 Los derechos morales solamente los tienen quienes se consideran verdaderos creadores de la obra. No generan derechos morales o patrimoniales de autor el aporte de ideas, instrucciones y/o la realización de correcciones. 9 Aquí se identifican los colaboradores cuyo aporte es importante para la realización del trabajo pero que no constituyen derechos patrimoniales o morales de autor. ITM.CMR 5 ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA Código Versión Fecha FGN 024 02 2014-10-01 Los participantes en el proyecto reconocen y se obligan a respetar en todo momento los derechos de propiedad intelectual de terceros, igualmente se obligan a realizar obras y creaciones originales, producto de una labor creativa, innovadora e inventiva. Los participantes declaran conocer la normatividad legal nacional e internacional vigente en materia de propiedad intelectual así como las consecuencias de lo aquí estipulado. Cláusula de confidencialidad Los Directores y/o Asesores del proyecto se comprometen a guardar la información relativa al mismo en estricta confidencialidad, reserva y/o secreto y a no divulgar, reproducir, revelar, o de ninguna forma dar a conocer a terceros, en forma parcial o total la información relativa al proyecto, ni la que se desarrolle en ejecución del mismo sin la autorización previa y expresa del investigador principal. El término “información confidencial, reservada y/o secreta” se refiere a toda información, dato, o conocimiento que verse sobre procesos, actividades, formulaciones, proyectos, formas de hacer las cosas, nuevos productos, maquinarias, desarrollos, metodologías, estrategias, modelos, y en general cualquier tipo de información que no sea normalmente accesible al público, así como la información, datos o conocimiento de este tipo que sea desarrollada en ejecución del presente proyecto. Igualmente se considera confidencial, reservada y/o secreta la información que terceras personas (naturales, jurídicas, nacionales, internacionales, de derecho público o privado) revelen a los participantes del proyecto para el desarrollo del mismo. En caso de que el proyecto a desarrollar utilice información constituye información confidencial del ITM y/o es relativa a sus proyectos, procedimientos, procesos internos, así como el tratamiento de bases de datos de carácter personal de acuerdo con la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas vigentes en la materia, los participantes (a cualquier título) deberán guardar bajo la más estricta confidencialidad, secreto y/o reserva esta información y a seguir a cabalidad las directrices que se le impartan en cuanto al manejo de esta información. La divulgación no autorizada de información confidencial, reservada y/o secreta perteneciente o desarrollada en el proyecto, así como la revelada por terceros, será causal de retiro inmediato del proceso y el ITM podrá iniciar las acciones disciplinarias y legales correspondientes. CAUSALES DE RETIRO: Los estudiantes de Maestría, si se presenta algún inconveniente en el desarrollo de la Tesis de Maestría deben comunicarlo al Consejo de Facultad según lo establecido en la Circular Interna Nº 001 de la Oficina del Departamento de Posgrados avalado por el Director y/o Asesor, Codirector si aplica, para su aprobación. VINCULACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS: Los estudiantes de Maestría, si se presenta una solicitud de vinculación de un nuevo miembro deben comunicarlo al Consejo de Facultad según lo establecido en la Circular Interna Nº 001 de la Oficina del Departamento de Posgrados avalado por el Director y/o Asesor Codirector si aplica, para su aprobación. CONSTANCIAS: Todos los partícipes conocen la propuesta (técnica y económica) del Proyecto y la normatividad establecida por el ITM en materia de Propiedad Intelectual, y están de acuerdo con las condiciones pactadas para la realización del mismo, expresadas en la presente Acta de Inicio. MODIFICACIONES: Las modificaciones que surjan durante el desarrollo de la investigación deberán constar expresamente y anexarse a la presente Acta. Se firma en Medellín, a los _________ días del mes ___________ de __________ ITM.CMR 6 ACTA DE INICIO PROYECTO DE MAESTRÍA Código Versión Fecha Investigador Principal Co-investigador Asesor Asesor FGN 024 02 2014-10-01 Aprobado por, Director Operativo de Investigación Estudiantes de Maestría10, Nº Acta Consejo de Facultad: Jefe de Oficina – Departamento de Posgrados Fecha de aprobación del Acta: 10 El estudiante de Maestría debe anexar a este formato el comunicado del Consejo de Facultad donde aprueba su propuesta de investigación como Tesis de Maestría y designación de Director, Asesor, Co-investigador y Codirector si aplica. ITM.CMR 7