Descripción Procedimiento para solicitar

FACULTAD DE ARTES Y CIENCIAS
GUÍAS PARA SOLICITAR FONDOS PARA VIAJES
Descripción
1. Los fondos de viaje son adjudicados solamente para presentar ponenclas en
reuniones profesionales fuera de Puerto Rico y no para asistir a actividades solamente.
2. Los fondos de viaje son exclusivamente para el uso de profesores/as con contrato
probatorio o permanente, no de estudiantes graduados ni subgraduados.
3. El máximo a otorgarse en fondos de viaje será $1,500.
4. La Certificación 90-91-366 de la Junta Administrativa del RUM presenta las "Guías Para
Autorización de Viajes del Personal Docente del Recinto Universitario de Mayagüez".
Copia de esta certificación debe estar en su Departamento . Se recomienda que usted
estudie esta certificación antes de solicitar fondos de viaje.
5. Todo profesor/a que viaje con fondos del Recinto debe cumplir con las directrices de la
Carta Circular Núm. 96-04 emitida por la Oficina de Ética Gubernamental del Estado
Libre Asociado de Puerto Rico. Dicha circular trata sobre el uso de bonificaciones por
acumulación de millaje en viajes aéreos.
6. De ser el viaje fuera de los Estados Unidos o requerir información adicional sobre el
proceso de solicitud y adjudicación de fondos de viajes de la Facultad de Artes y
Ciencias se pueden comunicar a la extensión 3830.
7. Se le informará, por escrito, sobre la decisión acerca de la otorgación de fondos para su
viaje en un período de 7 a 10 días laborables luego de la fecha límite establecida para
solicitar fondos.
Procedimiento para solicitar
1. Provea toda la información requerida en la "Solicitud de Fondos Para Viajes" y enviela
al Decano Asociado para Asuntos Académicos e Investigación de la Facultad de Artes y
Ciencias antes de la fecha límite establecida. Solicitudes recibidas después de la
fecha límite no serán evaluadas.
PERIODO
FECHA DE VIAJE
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR
I
1ro de julio al 30 de septiembre
1er. viernes de junio
II
1ro de octubre al 31 de diciembre
1er. viernes de septiembre
III
1ro de enero al 31 de marzo
1er. viernes de diciembre
IV
1ro de abril al 30 de junio
1er. viernes de marzo
2. Incluya con la "Solicitud de Fondos Para Viajes" la siguiente información (use la Forma
de Cotejo):
A. Fotocopias de folletos informativos (algunas páginas que describan la actividad)
B. Copia del resumen ("abstract", "summary") sometido para su presentación
C. Carta de invitación o aceptación del trabajo
D. Hoja con el costo estimado del viaje suministrada por una agencia de viaje
E. Hoja/Formulario de gastos de alojamiento
F. Formulario de registro que incluya el costo del mismo
Solicitudes incompletas no serán evaluadas y serán devueltas al profesor/a.
Criterios de Evaluación
1. Profesores/as con contrato probatorio/permanente que no han recibido fondos
anteriormente recibirán prioridad en la otorgación de fondos para viajes de la Facultad
de Artes y Ciencias.
2. Profesores/as que solicitan fondos por segunda vez durante el mismo año académico
se considerarán luego de haber evaluado las solicitudes de aquellos que solicitan por
primera vez en ese período.
3. Los estimados del costo del viaje y alojamiento deben ser razonables. Si su viaje
es por vía aérea se debe seleccionar la línea aérea que le provea el estimado más
económico.
4. Para incrementar el número de profesores/as a los/as cuales se le otorgará fondos, se
recomienda que soliciten fondos de pareo para su viaje de su departamento, agencias
externas y/o de las organizaciones que auspician la convención (si aplica).
5. La Facultad de Artes y Ciencias tiene como política no otorgarle fondos adicionales a
profesores/as que no hayan liquidado viajes hechos anteriormente con los fondos de la
Facultad.
Antes del viaje
1. Luego de la aprobación, someta: "Solicitud de Viajes Fuera de Puerto Rico", "Orden de
Viaje" y "Obligación para Anticipo de Fondos", y entréguelos a la secretaria, en el
Decanato de Artes y Ciencias, para su revisión. Estos documentos deben ser
completados y recibidos en la Facultad antes de la fecha de su viaje.
Después del viaje
1. Luego del viaje, someta un informe y liquidación de fondos de viaje al Decano Asociado
para Asuntos Académicos e Investigación no más tarde de 30 días luego de regresar
del mismo. La Facultad de Artes y Ciencias tiene como política no otorgarle fondos
adicionales a profesores/as que no hayan liquidado viajes hechos anteriormente con los
fondos de la Facultad.
FACULTAD DE ARTES Y CIENCIAS
HOJA DE COTEJO
DOCUMENTOS SOMETIDOS PARA SOLICITAR FONDOS PARA VIAJES
Por este medio certifico que incluyo los siguientes documentos como parte de mi solicitud para
fondos de viajes de la Facultad de Artes y Ciencias:
A. Solicitud de Fondos para Viajes
B. Formulario de Viajes Anteriores con Fondos de la Facultad de Artes y Ciencias
C. Fotocopias de folletos informativos de la convención (i.e., algunas páginas que
describan la actividad)
D. Copia del resumen ("abstract", "summary") sometido para su presentación
E. Carta de invitación o aceptación del trabajo
F. Hoja con el costo estimado del viaje suministrada por una agencia de viaje
G. Hoja/Formulario con el costo de alojamiento
H. Formulario de registro para la convención que incluya el costo del mismo
I. Otro:
Solicitudes recibidas luego de la fecha límite y/o solicitudes incompletas no serán
evaluadas y serán devueltas al solicitante.
Nombre y Firma del Solicitante
Fecha
día/mes/año
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ
COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS
-
SOLICITUD DE FONDOS PARA VIAJES
Nombre:
Fecha:
Departamento:
Rango:
Contrato:
Años de servicio en el RUM:
Vo.Bo. del Director/a:
Fecha:
Propósito del Viaje:
Nombre de la Convención:
Lugar a Visitar:
Fecha de Salida:
Fecha de Regreso:
Arreglos planificados para que sus actividades normales de enseñanza o investigación queden cubiertas
en su ausencia:
Descripción de Gastos (Incluya evidencia de estimados razonables en cada caso.)*
Transportación:
Aérea
Terrestre
Alojamiento $
"Per diem"/Dietas $40 x
x
días
días
0
0
Registro
Otros (describa)
Contribución de otras fuentes de fondos a los gastos:
Fuente/s:
Cantidad:
Total fondos solicitados a la Facultad de Artes y Ciencias: $0
(máximo $1,500)
*Si algo no aplica, indique N/A
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ
COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS
APOYO DE LA FACULTAD DE ARTES Y CIENCIAS (EN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS)
(INCLUYENDO VIAJES CON FONDOS SEMILLAS, DESCARGAS, ETC.)
*Si se le aprobó fondos en el periodo anterior, no cualifica para recibir fondos en el próximo periodo.
____Durante los últimos 3 años no he recibido fondos para viajes de la Facultad de Artes y Ciencias
Año Académico: ____________
Año Académico: ____________
Título de la
Presentación
Título de la
Conferencia
(si aplica)
Lugar
Fecha(s)
Cantidad recibida
del Decanato de
Artes y Ciencias
Productos
Académicos
como resultado o
relacionados con
la misma área
FV03FormD: Accomplishments from Prior Arts and Sciences Travel Funding
Año Académico: ____________