AURELIA LORENTE LAMARCA, SECRETARIA DE SALA

ItIINISTRAClóN
DE
JUSTICIA
AURELIA
GOBIERNO
LORENTE
DEL
LAMARCA,
TRIBUNAL
SECRETARIA
SUPERIOR
DE
DE
SALA
JUSTICIA
DE
ANDALUCÍA, CEUTA y MELILLA.
C E R T I F I C O: Que la Sala de Gobiemo de este Tribunal
Superior de Justicia, reunida en COMISiÓN y en sesión celebrada el día
20 DE MARZO DE 2007,
adoptó el Acuerdo del tenor literal siguiente
sobre la Instrucción de Servicio de la Secretaria de Gobiemo:
"12.12).
INSTRUCCIÓN DE SERVICIO nO 4/07,
del Secretario Judicial para
asignar
tareas de captación de datos de
registros públicos al Personal funcionario
dirigida
a todos los Secretarios Judiciales
Gobierno, por unanimidad,
sobre competencia
dentro se su órgano judicial;
de Andalucía y la Sala de
acuerda TOMAR CONOCIMIENTO, APOYAR,
MANIFESTAR SU CONFORMIDAD con la InstryJ.ccíónde la Sra. Secretaria
de Gobierno y DAR LA PUBILICIDAD que la misma recoge. Asimismo DAR
TRASLADO a la Dirección General de Recursos Humanos
Legal de la Consejeria de Justicia y Administración
y Medicina
Pública de la Junta
de Andalucía, así como a los Jueces y Magistrados de Andalucía.
".
y para que conste, expido y firmo la presente en Granada, fecha "lit
AURELIA LO RENTE LAMARCA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE ANDALUCÍA.
INSTRUCCIÓN DE SERVICIO N° 4/2007 SOBRE COMPETENCIA
DEL SECRETARIO JUDICIAL PARA ASIGNAR TAREAS DE
CAPTACIÓN DE DATOS DE REGISTROS PUBLICOS AL PERSONAL
FUNCIONARIO DENTRO SE SU ORGANO JUDICIAL; DIRIGIDA A
TODOS LOS SECRETARIOS JUDICIALES DE ANDALUCIA
Dadas las continuas consultas elevadas a esta Secretaria de Gobierno
por los distintos Secretarios Judiciales respecto a la problemática que
se está plantando cada vez más en los órganos judiciales sobre quienes
deben de realizar las tareas de consulta, mediante la utilización de las
aplicaciones informáticas de la DGTy la Agencia Tributaria, que el
Consejo General del Poder Judicial pone a disposición de los Juzgados y
Tribunales; mediante Intranet, llegando esta situación a afectar al
normal funcionamiento de las oficinas judiciales, y con la finalidad de
homogeneizar criterios de actuación en toda la Comunidad Andaluza
sobre la que tengo competencia como Secretaria de Gobiemo y con el
fin de dar la tutela y amparo que los Secretarios demandan, se dicta la
presente.
La L.O.P.J. tras la reforma operada por la L.O. 19/2003 de 23
diciembre define la Oficina Judicial como organización de carácter
~~ •.,,~ Jtl:,., s~rumental .que sirve de sopor~ey a!>oyoa l~ a~tividad j~~isdiccional.
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..,.,.ueces y trIbunales, que funCIOnaracon cntenos de agIlIdad, eficaCia,
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7~ 6i 'encia, racionalización del trabajo, responsabilidad por la gestión,
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:~~c. dinación y cooperación entre administraciones, de manera que los
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adanos obtengan un servicio próximo y de calidad (art 435). Los
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retarios deberán promover el empleo de los medios técnicos,
diovisuales e informático s de documentación con que cuenten. Dado
vIt4NI\-V'r'- os avances que la sociedad va experimentando haciendo cada día mas
necesario la adaptación de los medios de trabajo a las nuevas
tecnologías, que facilitan una mejor y mayor rapidez, eficacia, eficiencia,
y calidad del mismo, pues seria ir contra-natura el no adaptarse a los
avances que día a día se van experimentando. Si ello fuera así
tendríamos que volver a la antiguas maquinas de escribir, o a la pluma
de ganso, Estimo por ello que la utilización de las aplicaciones que
permitan obtener los datos necesarios para llevar a cabo lo ordenando
por el Magistrado- Juez o Secretario Judicial dentro de sus respectivas
competencias, jurisdiccionales los primeros y procedimentales, los
segundos, corresponde al Funcionario de la Administración
de
Justicia de los Cuerpos de Gestión, o Tramitación Procesal que el
Secretario como SUPERIOR JERARQUICO determine, mediante las
cUlTe~IJuIldienlesclaves de acceso, en el modo y forma que se indica a
través de la aplicación Punto Neutro Judicial, sin que ello suponga
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ordenar funciones fuera de sus competencias , de conformidad con la
L.O.P.J. así como tampoco supone asumir responsabilidades distintas
de las que todo Funcionario Publico tiene en el ejercicio de sus
funciones ,pues no comporta una responsabilidad diferente a la que
podía asumir el funcionario cuando se enviaba un oficio a tráfico o un'
mandamiento al Registro de la propiedad, o cuando está
presente en una declaración de imputado, o el que interviene en un
procedimiento con secreto sumarial, o en los procedimientos de familia,
y en definitiva en todos los asuntos judiciales donde se tienen datos que
afectan a la intimidad de la personas, pero ahí esta la profesionalidad
de cada cual para ejercer sus funciones de conformidad con los deberes
y obligaciones que todos tenemos. Lo anteriormente expuesto y
" Los Secretarios Judiciales dirigirán en el aspecto técnico-procesal al
personal integrante de la oficina judicial, ordenando su actividad e
impartiendo las órdenes e instrucciones que estimen pertinentes en el
ejercicio de estas funciones"
Debiendo los Secretarios Judiciales y de acuerdo con el arto 452 de la
L.O.P.J., en el ejercicio de sus funciones cumplir y velar por el
cumplimiento de todas las decisiones que adopten los Jueces o
Tribunales en el ámbito de sus competencias.
Teniendo igualmente presente lo ordenado en la Orden 2/2003 de 26 de
Febrero del Pleno del Consejo General del Poder Judicial por la que se
establece el Código de Conducta para usuarios de equipos informático s
al servicio de la Administración de Justicia, en su apartado sexto 6.3.1
"Losprogramas y aplicaciones de gestión procesal que para uso de la
administración de justicia, hayan sido aprobados por el Consejo General
del Poder Judicial deberán ser utilizados por cuantas personas
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compongan las oficinas judiciales de los distintos órganos judiciales, de
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que usen todas lasfuncionalidades que tales aplicaciones
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s~G\nrelativas a la gestión procesal. "
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VISTO LO ANTERIORMENTEEXPUESTO Hago saber a todos
los Secretarios/ as de Andalucía que dentro de su función de director
técnico procesal designará, al funcionario de la oficina judicial que con
uso de las claves como indica el C.G.P.J. deberá obtener la información
que se deba de obtener tanto de la D.G.T., como de la Agencia General
Tributaria, y en caso de que el funcionario en cuestión muestre su
negativa a realizar dicha tarea, de materialización del acto de ejecución,
el Secretariofa deberá dar cuenta a la respectiva Delegación de la
Consejería de Justicia y Administraciones Públicas, a efectos de
depurar responsabilidades disciplinarias de conformidad con el
Reglamento de Régimen Disciplinario, por si fuera constitutivo de falta
grave o muy grave, debiendo igualmente dar cuenta a esta Secretaria,
en cuanto que pudiera afectar al normal funcionamiento de la oficina
judicial.
Esta instrucción hágase extensiva a todos los Secretarios de Andalucía
a través de los Secretarios Coordinadores Provinciales