MULTIFACTURA

Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Sistema Integrado de Información Financiera
Local
Unificado
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Secretaría de Hacienda
MODULO DE GASTOS
Multifactura
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¿ Que comprende el
circuito de Multifactura
en Gastos ?
üGenerar OP’s agrupando Facturas
üGenerar OP’s agrupando Resoluciones
üModificaciones de Saldos Impagos de
OP’s de agrupación.
üModificaciones Globales al Registro.
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Secretaría de Hacienda
¿Qué gestiones de
Gastos pueden agrupar
comprobantes?
üFacturas con Gestión de Compras.
üFacturas de Servicios Básicos.
üGastos por Transferencias
üGastos Generales
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Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Agrupación de Facturas
üPueden ser agrupadas aquellas facturas que coincidan en:
•ejercicio
•beneficiario
•cuenta bancaria, (pagadora y del beneficiario)
•fuente de financiamiento
•clase de gasto
•fecha de vencimiento
•fecha de bonificación
•porcentaje de bonificación
•código de tesorería
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Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Agrupación de Resoluciones
üPueden ser agrupadas aquellas resoluciones que coincidan en:
•ejercicio
•beneficiario
•fuente de financiamiento
•clase de gasto
SLU
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Secretaría de Hacienda
SLU
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Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Estado de los Comprobantes
üFACTURAS
INGRESADAS (No autorizadas)
üRESOLUCIONES
AUTORIZADAS
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FSB: Factura de Servicios Básicos
Propio
deGestión
la Agrupación.
FCG: Factura
con
de Compras
Es el documento
respaldatorio que
RTR: Resolución
por Transferencias
será
heredado
por
laGenerales
OP que la
Fecha
de emisión
la OP.
RGG:
Resolución
porde
Gastos
agrupación
En agrupación
de genere.
Resoluciones
esta fecha debe ser mayor a la
última autorización de Resolución.
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Estados de una Agrupación
Ingresada (I)
Con los datos ingresados. La Agrupación sólo puede ser Anulada o Autorizada.
Anulada (X)
La agrupación anulada ha quedado sin efecto y los comprobantes que involucraba quedan Liberados de modo que
se puede operar en la forma habitual (es decir siguiendo el circuito de gestión normal) o se puede incluir
nuevamente en una Agrupación.
Autorizada (A)
Se ha generado la Orden de Pago “Multifactura” en estado Verificada (‘V’) con los impactos correspondientes.
Devengada (Y)
Se ha recibido la respuesta de la Orden de Pago “Multifactura” desde el SIDIF Central (Confirmada o
Rechazada).
Desautorizada (D)
La agrupación ha quedado sin efecto y los comprobantes que involucra quedan Liberados de modo que se puede
operar en la forma habitual (o sea seguir el circuito de gestión normal) o se puede utilizar nuevamente en una
Agrupación.
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Secretaría de Hacienda
Transición de estados de la Agrupación y las facturas asociadas
Xa
If
Anulación
Ia
If
Autorización
Anulación
Aa
Ya
If
Yf
Al recibir la rta. de la Op (por Confirmada o
Rechazada), se devenga la Agrupación y
las Facturas asociadas.
Desautorización
Da
If
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Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Transición de estados de la Agrupación y las Resoluciones asociadas
Xa
Ar
Anulación
Ia
Ar
Autorización
Anulación
Aa
Ar
Al autorizar la Op, se devenga la
Agrupación y se cumplen las Resoluciones
asociadas
Ya
Zr
Desautorización
Da
Ar
I : Ingresado
X: Anulado
A: Autorizado
Y: Devengado
D: Des-Autorizado
a: Agrupación
f: Factura
Z: Cumplida
r: Resolución
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Un ejemplo con Facturas
Servicios Básicos
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Factura 199
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Factura 200
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Factura 201
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Agrupación
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Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Agrupación
Se genera un C41 en estado “V” y a la
espera de ser autorizado.
Se generaron las reservas por $ 40 de
las tres facturas.
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Secretaría de Hacienda
Agrupación (Sacar 1 Fac.)
Fueron devueltas las reservas
por $ 10.
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OP Autorizada
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Agrupación (Sacar 1 Fac.)
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Desafectación de Devengado
Una imputación presupuestaria y
dos items de factura.
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Desafectación de Devengado
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Corrección de Devengado
La corrección debe cerrar en cero
tanto en la sumatoria del C55
como en la gestión involucrada.
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Modif. Globales al Registro
üC55 de Regularización Global:
Si el formulario original modificado es una Orden de Pago
Multifactura, el armado de la Regularización no presenta
modificaciones respecto a la existente ya que la Orden de Pago
se completa a modo informativo y por lo tanto no actualiza la
OP y no se actualizan los comprobantes asociados.
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Secretaría de Hacienda
Modif. Globales al Registro
üC55 de Desafectación Global:
Si el formulario original modificado es una Orden de Pago
Multifactura, el armado de la desafectación se basa en los ítems
de la Orden de Pago, los cuales mantienen referencia al Item del
comprobante de gestión que se desafecta. Por lo tanto, el ingreso
de una desafectación para este tipo de Orden de Pago se realiza
de la misma forma que una que proviene de una determinada
gestión de Gastos.
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Secretaría de Hacienda
Modif. Globales al Registro
üC55 de Corrección Global:
Si el formulario original corresponde a una Orden de Pago
Multifactura, la Corrección Global además de cerrar en cero por
formulario, deberá cerrar en cero por Comprobante Interno de
Gestión.
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Ministerio de Economía y Producción
Secretaría de Hacienda
Corrección Global
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Secretaría de Hacienda
FIN
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