Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo SOLICITUD DE COTIZACIÓN Nº 117/2015 ANEXO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1 (La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del provedor2) Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de referencia 117/2015: Declaración de Cumplimiento de las Especificaciones Solicitadas Artículos a suministrar* Descripción/especificación de los bienes Alojamiento Alojamiento en cabaña, hotel, hostería - Habitación compartida para 3 personas máximo Ubicación en la comuna de Pirque Servicio de calefacción Agua caliente Wi-Fi Desayuno incluido Cena en lugar de alojamiento: Debe contener al menos: • 2 alternativas de entrada A ser llenado por PNUD Cumple No cumple Grupo Nº 1 – Asistentes 38 personas - 09 al 14 de agosto del 2015(ambos inclusive) Cena A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 1 Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta. El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación. 3 En el caso de que las especificaciones ofrecidas coincidan completamente con lo solicitado, bastará copiar las especificaciones de los bienes/servicios requeridos. En caso contrario, se deberán especificar las características técnicas, en especial en cuanto a las modificaciones propuestas (Ej. Tipo de alojamiento, alternativas de alimentación, transporte, exclusiones, etc.), de manera de validar si cumple o no con lo solicitado según los TDR. 2 Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 1 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Descripción/especificación de los bienes A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 A ser llenado por PNUD Cumple No cumple • 2 alternativas de plato de fondo • 2 alternativas de postre • Café y/o agua de hierbas • Una bebida, jugo o agua mineral por persona. • La alimentación deberá incluir una opción vegetariana. Alimentación Coffee Break a media mañana. Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Vaso de jugo - Agua Mineral Almuerzo Debe contener al menos: - 2 alternativas de entrada - 2 alternativas de plato de fondo - 2 alternativas de postre - Café y/o agua de hierbas - Una bebida, jugo o agua mineral por persona. Coffe Break a media tarde Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Vaso de jugo - Agua Mineral La alimentación deberá incluir una opción vegetariana Alimentación a entregar en la sala de capacitación de la propia Reserva Nacional Río Clarillo Traslado/ IDA: En la mañana, para dar inicio a la transporte capacitación, desde el hotel/cabañas/hostería hasta la Sala de Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 2 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Descripción/especificación de los bienes A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 A ser llenado por PNUD Cumple No cumple Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo a la mañana REGRESO: En la tarde, tras el fin de la capacitación, desde la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo al hotel/cabañas/hostería. Grupo Nº 2 Asistentes 38 personas - 24 al 28 de agosto del 2015 (ambos inclusive) Alojamiento Alojamiento en cabaña, hotel, hostería - Habitación compartida para 3 personas máximo Ubicación en la comuna de Pirque Servicio de calefacción Agua caliente Wi-Fi Desayuno incluido Cena Cena en lugar de alojamiento: Debe contener al menos: • 2 alternativas de entrada • 2 alternativas de plato de fondo • 2 alternativas de postre • Café y/o agua de hierbas • Una bebida, jugo o agua mineral por persona. • La alimentación deberá incluir una opción vegetariana. Alimentación Coffee Break a media mañana. Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Vaso de jugo - Agua Mineral Almuerzo Debe contener al menos: - 2 alternativas de entrada - 2 alternativas de plato de fondo Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 3 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Descripción/especificación de los bienes A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 A ser llenado por PNUD Cumple No cumple - 2 alternativas de postre Café y/o agua de hierbas Una bebida, jugo o agua mineral por persona. Coffe Break a media tarde Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Vaso de jugo - Agua Mineral La alimentación deberá incluir una opción vegetariana Alimentación a entregar en la sala de capacitación de la propia Reserva Nacional Río Clarillo Traslado/ IDA: En la mañana, para dar inicio a la transporte capacitación, desde el hotel/cabañas/hostería hasta la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo a la mañana REGRESO: En la tarde, tras el fin de la capacitación, desde la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo al hotel/cabañas/hostería. Grupo Nº 3 - Asistentes 43 personas - 31 de agosto al 4 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) Alojamiento Alojamiento en cabaña, hotel, hostería - Habitación compartida para 3 personas máximo Ubicación en la comuna de Pirque Servicio de calefacción Agua caliente Wi-Fi Desayuno incluido Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 4 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Descripción/especificación de los bienes A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 A ser llenado por PNUD Cumple No cumple Cena Cena en lugar de alojamiento: Debe contener al menos: • 2 alternativas de entrada • 2 alternativas de plato de fondo • 2 alternativas de postre • Café y/o agua de hierbas • Una bebida, jugo o agua mineral por persona. • La alimentación deberá incluir una opción vegetariana. Alimentación Coffee Break a media mañana. Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Copa de jugo - Agua Mineral Almuerzo Debe contener al menos: - 2 alternativas de entrada - 2 alternativas de plato de fondo - 2 alternativas de postre - Café y/o agua de hierbas - Una bebida, jugo o agua mineral por persona. Coffe Break a media tarde Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Copa de jugo - Agua Mineral La alimentación deberá incluir una opción vegetariana Alimentación a entregar en la sala de capacitación de la propia Reserva Nacional Río Clarillo Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 5 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Descripción/especificación de los bienes A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 A ser llenado por PNUD Cumple No cumple Traslado/ transporte IDA: En la mañana, para dar inicio a la capacitación, desde el hotel/cabañas/hostería hasta la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo a la mañana REGRESO: En la tarde, tras el fin de la capacitación, desde la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo al hotel/cabañas/hostería. Grupo Nº 4 - Asistentes 43 personas - 7 al 11 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) Alojamiento Alojamiento en cabaña, hotel, hostería - Habitación compartida para 3 personas máximo Ubicación en la comuna de Pirque Servicio de calefacción Agua caliente Wi-Fi Desayuno incluido Cena Cena en lugar de alojamiento: Debe contener al menos: • 2 alternativas de entrada • 2 alternativas de plato de fondo • 2 alternativas de postre • Café y/o agua de hierbas • Una bebida, jugo o agua mineral por persona. • La alimentación deberá incluir una opción vegetariana. Alimentación Coffee Break a media mañana. Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Copa de jugo - Agua Mineral Almuerzo Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 6 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículos a suministrar* Traslado/ transporte Descripción/especificación de los bienes A ser llenado por el Oferente Especificaciones Ofrecidas 3 A ser llenado por PNUD Cumple No cumple Debe contener al menos: - 2 alternativas de entrada - 2 alternativas de plato de fondo - 2 alternativas de postre - Café y/o agua de hierbas - Una bebida, jugo o agua mineral por persona. Coffe Break a media tarde Debe contener al menos: - Café en grano, té y leche - 2 tapaditos surtidos - 2 mini pasteles surtidos - Copa de jugo - Agua Mineral La alimentación deberá incluir una opción vegetariana Alimentación a entregar en la sala de capacitación de la propia Reserva Nacional Río Clarillo IDA: En la mañana, para dar inicio a la capacitación, desde el hotel/cabañas/hostería hasta la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo a la mañana REGRESO: En la tarde, tras el fin de la capacitación, desde la Sala de Capacitación de la Reserva Nacional Río Clarillo al hotel/cabañas/hostería. Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 7 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros requisitos Artículo nº Cantidad Fecha de entrega 1 Descripción/especificación de los bienes Alojamiento (desayuno incluido) 38 2 Cena (en lugar de alojamiento) 38 3 Coffe Break mañana 38 4 Almuerzo 38 5 Coffe Break tarde 38 6 Traslado/ transporte 38 7 Alojamiento (desayuno incluido) 38 8 Cena (en lugar de alojamiento) 38 9 Coffe Break mañana 38 10 Almuerzo 38 9 al 14 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 9 al 13 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 10 al 14 de agosto del 2015(ambos inclusive) 10 al 14 de agosto del 2015(ambos inclusive) 10 al 14 de agosto del 2015(ambos inclusive) 10 al 14 de agosto del 2015(ambos inclusive) 24 al 28 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 24 al 27 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 25 al 28 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 25 al 28 de Precio unitario Precio total por artículo Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 8 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículo nº Descripción/especificación de los bienes Cantidad 11 Coffe Break tarde 38 12 Traslado/ transporte 38 13 Alojamiento (desayuno incluido) 43 14 Cena (en lugar de alojamiento) 43 15 Coffe Break mañana 43 16 Almuerzo 43 17 Coffe Break tarde 43 18 Traslado/ transporte 43 19 Alojamiento (desayuno incluido) 43 20 Cena (en lugar de alojamiento) 43 Fecha de entrega Precio unitario Precio total por artículo agosto del 2015 (ambos inclusive) 25 al 28 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 25 al 28 de agosto del 2015 (ambos inclusive) 31 de agosto al 4 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 31 de agosto al 3 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 1 al 4 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 1 al 4 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 1 al 4 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 1 al 4 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 7 al 11 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 7 al 10 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 9 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Artículo nº 21 Descripción/especificación de los bienes Coffe Break mañana Cantidad Fecha de entrega 43 22 Almuerzo 43 23 Coffe Break tarde 43 24 Traslado/ transporte 43 8 al 11 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 8 al 11 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 8 al 11 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) 8 al 11 de septiembre del 2015 (ambos inclusive) Precio unitario Precio total por artículo Precio total de los bienes Añadir: Costo del transporte Añadir: Costo del seguro Añadir: Otros costos (especifíquense) Cotización final y completa CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos Se indican a continuación otras informaciones que formarán parte de su cotización: Sus respuestas Sí Se cumplirá No Se cumplirá Si la respuesta es no, sírvase hacer una contrapropuesta Entrega Formulario Nº 2 completo y firmado Entrega Formulario Nº 4 completo y firmado Entrega Formulario Nº 5 Completo y firmado Tiempo de entrega estimado Garantía y requisitos de posventa a) Otros: Reubicación de las personas Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 10 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Se indican a continuación otras informaciones que formarán parte de su cotización: Sus respuestas Sí Se cumplirá No Se cumplirá Si la respuesta es no, sírvase hacer una contrapropuesta en caso de problemas justificados con el alojamiento o con el transporte Validez de la cotización (120 días) Todas las provisiones de los Términos y Condiciones Generales del PNUD Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización [Empresa] [Nombre de la persona autorizada] [Cargo] [Fecha] Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 11 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ANEXO 4 FORMULARIO INFORMACIÓN DEL PROPONENTE FECHA RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR GIRO RUT DIRECCIÓN TELÉFONO NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR PAGOS NOMBRE BANCO DIRECCION DEL BANCO CÓDIGO SWIFT/IBAN DEL BANCO NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE SI DESEA SER INVITADO A PARTICIPAR EN FUTUROS PROCESOS COMPETITIVOS, PUEDE INSCRIBIRSE COMO PROVEEDOR O CONSULTOR DEL SISTEMA DE NACIONES UNIDAS en www.pnud.cl – (registro de proveedores y consultores) Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 12 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ANEXO 5 FORMATO DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PRÁCTICAS ASOCIADAS A LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL A través del presente documento declaramos que nuestra empresa (indicar nombre de la empresa), desarrolla las siguientes prácticas de negocio o producción, a favor de la sostenibilidad ambiental (marcar con una X todas las que apliquen): Prácticas de negocio/producción a favor de la sostenibilidad ambiental Marcar con X Impresión de papel a doble cara Reciclaje de papel Reciclaje de materiales Uso de equipos/maquinaria energéticamente eficientes Procedimientos para ahorro de energía eléctrica Procedimientos paa ahorro de agua potable Utilización de insumos no tóxicos/contaminantes Reciclaje de desechos Otros: (favor indicar Nombre representante legal: ________________________________ Firma: ________________________________ Fecha: _________________________________ Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56) 22654 1000 Fax: (56) 22654 1099 www.pnud.cl 13