LICITACION PÚBLICA CS--LIC-13/3519 “VENTA DE CORREAS TRANSPORTADORAS EN DESUSO, DIVISION CHUQUICAMATA”

LICITACION PÚBLICA CS--LIC-13/3519
“VENTA DE CORREAS TRANSPORTADORAS EN DESUSO, DIVISION
CHUQUICAMATA”
RESUMEN EJECUTIVO
1.
SERVICIO A LICITAR
Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región,
requiere realizar la VENTA DE CORREAS TRANSPORTADORAS EN DESUSO.
2.
BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE
La División requiere que el “Comprador”, retire correas usadas desde las
diferentes áreas industriales de la División donde se encuentran para su retiro.
El retiro de las correas usadas es de aproximadamente 35.000 metros, las que se
clasifican como se detalla:
 Correas con alma de Acero
 Correas con alma de Tela
 Correas de goma-goma
1.800 metros aproximados
21.200 metros aproximados
12.000 metros aproximados
Las correas descritas precedentemente, son de diferentes medidas, tanto de
ancho como espesor.
3.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio tendrá una duración de 24 meses.
4.
REQUISITOS ECONÓMICOS – FINANCIEROS – COMERCIALES Y GESTION DE
RIESGOS
ASPECTO
REQUISITO
DEUDA < 0,8
LIQUIDEZ > 1
SITUACION FINANCIERA
CAPITAL DE TRABAJO:
> KUS$ 50
PATRIMONIO
> KUS$ 100
DESEMPEÑO COMERCIAL /
LABORAL
SIN ANOTACIONES
-1-
OBSERVACION
EN CASO QUE EL 50% DE LAS
EMPRESAS PARTICIPANTES NO
SEGURIDAD
GCAB-I-203
MODIFICADO
CUMPLA CON EL MINIMO
SEÑALADO, SE APLICARA EL
DOBLE DE LA DESVIACION
ESTANDAR COMO NUEVO
LIMITE PARA EL NGR
En cuanto a la Gestión de Riesgos, los Proponentes deberán presentar un
resumen de indicadores de resultados sobre lesiones de su personal, para lo
cual deberán presentar un Certificado de Organismo Administrador del
Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), a
la cual se encuentra afiliada la empresa, en el que conste la información por
separado, para el siguiente período:
 Octubre 2010 a Septiembre 2011
 Octubre 2011 a Septiembre 2012
 Octubre 2012 a Septiembre 2013
La información que deben contener los certificados será la siguiente:




Índice de frecuencia
Tasa de gravedad
Accidentes fatales
Cotización adicional.
Nota: Será requisito que en el certificado otorgado por el organismo
administrador del seguro de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales (mutual), indique la actividad económica con la cual es
valorada la Cotización Adicional.
Además, se deberá indicar el porcentaje de cotización cancelada de acuerdo
al DS Nº 110 de 1968 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y la
adicional diferenciada que corresponde por riesgo presunto de acuerdo a lo
establecido en el Decreto Nº 67 de fecha 1° de Julio de 2001.
Para el caso de consorcios, los certificados deben ser entregados tanto para
el consorcio como tal, así como para cada una de sus empresas
constituyentes.
-2-
Para el caso de empresas extranjeras que no tienen este tipo de información
registrada en Chile, deben presentar la información solicitada, visada por el
organismo pertinente de su país respectivo, o en su defecto, cuando no exista
un organismo del tipo solicitado, se deberá entregar la siguiente información
para los períodos anteriormente descritos, firmadas por su Representante
Legal:




Masa promedio
Número de accidentes
Número de accidentes fatales
Horas hombre totales
La información solicitada será evaluada por medio de un Método
Corporativo preestablecido.
Además, el Postulante deberá presentar, si posee, la certificación vigente de
gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo normas OHSAS 18001,
ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, de acuerdo al alcance del servicio
requerido por Codelco. La certificación señalada debe corresponder a la
entregada por el organismo certificador correspondiente, lo cual será
valorado por Codelco en su calificación general.
Para el caso de consorcios de empresas, los certificados deben ser
entregados tanto para el consorcio como tal, así como para cada una de sus
empresas constituyentes.
Asimismo se incorpora como requisito adicional el cumplimiento de los
siguientes parámetros:
IF < 0,81
IG < 50
5.
REQUISITOS TÉCNICOS
Los aspectos técnicos a evaluar son:
 Organización de la Empresa
El proponente deberá indicar en forma clara la organización, destacando
especialmente aquel personal clave, que de acuerdo a su experiencia,
considere como relevante para el desarrollo del contrato
Para este efecto deberá adjuntar un Organigrama, donde indique cada uno de
los caragos de la organización para la ejecución del contrato motivo de esta
-3-
licitación, indicando el número de personal de planta sugerido para la
administración y operación del contrato
Adicionalmente, se deberá indicar el perfil del profesional que tendrá a cargo
cada función relacionada a cada servicio solicitado.
Se debe describir en forma anexa la dependencia de esta organización con la
organización central de la empresa.
 Experiencia de la Empresa Contratista (Formulario TEC-02)
La empresa deberá contar con al menos 3 (tres) años de experiencia en los
trabajos solicitados; deberá enviar un listado mencionando el nombre del
contrato, la empresa mandante, el período en que se realizó el trabajo, plazo
de ejecución y monto del contrato.
-
Nombre del servicio
Mandante o cliente
Breve descripción del servicio
Fecha de inicio y término del servicio, monto (US$) y total años de
experiencia en el servicio.
Lo anterior debe ser acreditado con contratos y/o facturas.
No cumplir el requisito anterior significará la descalificación técnica de la
Contraparte.

Perfil del personal propuesto
El proponente debe incluir la nómina y currículum del personal
directivo y técnico que incorporará en su organización, indicando título
profesional, experiencia general y particular afin a la función a
desarrollar.
El currículum requerido deberá contener, a lo menos, los siguientes
antecedentes:








Nombre completo
Fecha y lugar de nacimiento
Número de Rut y de Cédula de Identidad
Estado Civil
Formación académica
Fotocopia de Título o de Certificado de Título, si tuviere
Resumen de experiencia general
Resumen de experiencia en el cargo propuesto
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Con el propósito de disponer de un adecuado nivel del servicio y
ejecución de las actividades detalladas en esta licitación, se adjuntan los
perfiles requeridos para desempeñar labores en el desarrollo del
servicio.
Administrador de Contrato:
Conforme a este ámbito de responsabilidades, el perfil profesional de la
persona que desempeñe la función de Administrador de Contrato, como
mínimo será: Ingeniero de Ejecución con cinco (5) años de experiencia
en administración de contratos o Ingeniero Civil con dos (2) años de
experiencia.
Experto en Prevención de Riesgos
Se exigirá un profesional con título de Experto Profesional S.N.S. ó
Experto Técnico S.N.S. con especialidad de Técnico en Prevención de
Riesgos.
Deberá tener experiencia de a lo menos tres (3) años en el rubro. Este
profesional deberá tener un acabado conocimiento de las áreas donde
se realizarán las actividades del servicio, mediante previa instrucción de
la Supervisión y Asesor A.P.R de las áreas usuarias. Deberá permanecer
en faenas a tiempo completo.
Operador- Chofer
Se exigirá como mínimo, estudios técnicos de Instituto Profesional y/o
Escuelas Industriales o similar, con experiencia certificada y
comprobada en los trabajos a realizar, con un mínimo de tres (3) años.
En caso excepcional, previo análisis de los antecedentes presentados, se
aceptará una persona sin estudios, pero con experiencia comprobada y
certificada en los trabajos a realizar, con un mínimo de cinco (5) años.
Deberá tener licencia de conducir clase A2 y licencia interna de la
División. Deberá acreditar cursos de prevención de riesgos y normativas
medioambientales en general. Además, deberá acreditar conocimientos
de Ley 18.300 (Ley Base Medioambiente) y cursos de manejo de
accidentes medioambientales.
En lo que se refiere a reemplazo de personal o por cualquier
circunstancia, el Oferente debe cumplir estrictamente los mismos
requisitos exigidos al titular del cargo objeto de reemplazo.
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Codelco se reserva el derecho de solicitar el reemplazo de cualquier
especialista, si a su juicio, no cumple con los niveles técnicos requeridos
e indicados en este punto.
Se deja establecido que el Proponente adjudicado no podrá hacer
cambios en el personal aceptado en su Oferta Técnica sin la autorización
escrita del Administrador del Contrato. En caso que el Proponente
solicite el cambio de un determinado profesional, el perfil del
reemplazante deberá ser equivalente o superior al del reemplazado.

Metodología de Trabajo
El proponente deberá presentar una proposición metodológica precisa y
clara de la forma en que se abordará el servicio solicitado, especificando
en forma detallada la organización y recursos considerados para
cumplir con las obligaciones definidas en estas Bases Técnicas,
indicando requerimientos técnicos y administrativos. Se deberán
describir las modalidades y métodos de trabajo, indicando cómo se
integran las distintas partes en el trabajo solicitado.
Dentro de las actividades del proceso de Licitación, Codelco Chile, podrá
solicitar a las empresas participantes, exponer aspectos de su oferta
técnica y Metodología de Trabajo a la Comisión evaluadora, lo cual
posibilita una mejor comprensión y entendimiento de las características
de la Oferta Técnica del Comprador.
De realizarse esta actividad, será oportunamente informado a las
empresas participantes.
La metodología de trabajo debe estar orientada a desarrollar el COMO el
Proponente abordará las distintas actividades a desarrollar para asegurar
un alto estándar, debiendo indicar cuales serán las normas y
procedimientos de diseño que ofrece utilizar.
La metodología general de trabajo que el Proponente presente deberá
considerar procedimientos de trabajo, a fin de que Codelco tome
conocimiento de ello y pueda fiscalizar su cumplimiento durante el
desarrollo de las actividades encomendados.
La Metodología de Trabajo debe considerar a lo menos, los siguientes
aspectos:


Metodología para llevar a cabo el servicio.
Procedimientos de trabajo a aplicar en la ejecución del servicio.
-6-



Aseguramiento de la calidad de los servicios.
Administración y control de riesgos operacionales.
Parámetros u otros aspectos del proceso o actividad que son objeto de
control.
Cabe destacar que será parte de la evaluación técnica, la metodología de
trabajo donde se considere el uso de tecnología, mano de obra y el plan
de gestión de riesgos de la empresa para el servicio solicitado.
La metodología propuesta debe estar basada en rendimientos factibles
bajo las condiciones reales de trabajo.
Este documento debe dar cuenta con claridad de la metodología a
emplear en el desarrollo de las distintas actividades. Incluyendo una
secuencia lógica de pasos en el ámbito del trabajo, del riesgo, del medio
ambiente y de la calidad.
Las actividades a realizar se detallan en las BT, donde se identifican
claramente los equipos o áreas en los que se debe trabajar. Sin embargo, es
tarea del Comprador proponer nuevos métodos de trabajo, apoyar a las
plantas o realizar otras actividades que estén dentro del alcance de la
licitación.
Cabe agregar, que los indicadores u otros parámetros considerados en el
itemizado son sólo referenciales, el Comprador debe cumplir con los
requisitos exigidos por la División.
La empresa adjudicada:


Deberá tener antes del inicio de los servicios, todos los temas
administrativos, relacionados con permisos de ingreso a planta del
personal, de sus vehículos, contratos de transporte de personal,
alimentación del personal, exámenes preocupacionales al día entre
otros.

Deberá considerar al menos dos reuniones de coordinación de los
trabajos, antes del inicio de las obras; dichas reuniones se realizarán
en División Codelco Chuquicamata, cuando el Área lo indique.
Plan de Gestión de Riesgos
-7-
El Plan de Control de Riesgo está concebido como una herramienta de
gestión, destinada a evitar o reducir pérdidas incidentales durante la
ejecución del contrato, es decir, es la estrategia que se implementará para
mantener los riesgos operacionales bajo control totalmente concordante
con los 12 Estándares de Riesgo de la División Chuquicamata, aplicados al
Servicio.
El Proponente deberá entregar una descripción del plan de prevención de
riesgo que adoptará en caso de ser el adjudicado, adaptándose a las
características y necesidades propias de las actividades, el cual deberá
ajustarse al Procedimiento Estructural Requisitos de Seguridad, Medio
ambiente, Calidad y Salud Ocupacional aplicables las Empresas
Compradoras de la División, dependiendo del área de trabajo.
El Proponente que se adjudique el contrato, deberá ejecutar, con todos los
detalles necesarios, los planes y programas de administración y protección
de los recursos, a aplicar en el contrato, sobre la base de este plan
propuesto.
El Plan de Prevención de Riesgos deberá indicar al menos lo siguiente:
- Política
- Planificación
- Alcance del programa
- Auditorías al programa
- Satisfacción del Cliente

6.
Listado de Recursos Ofrecidos
a.
Camiones para transporte de las correas con baranda (abatible) con
altura mínima de 1 mt. (Indicar; cantidad, marca, tipo, modelo,
propio o arrendado año de fabricación), los cuales deben tener una
antigüedad no mayor a 7 años.
b.
Equipos y herramientas de oxicorte.
c.
Sistema de protección para evitar caída de residuos durante el
transporte.
LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES
-8-
6.1.
EMPRESAS NO INSCRITAS EN REGIC:
Las Bases de licitación estarán a la venta desde el 7 al 13 de noviembre de
2013, las que serán enviadas vía e-mail previo pago de $ 50.000.(cincuenta mil pesos I.V.A. incluido) en las siguientes direcciones y horarios:

CAJA RECAUDADORA DE CODELCO CHILE:
Huérfanos Nº 1270, 1er, Piso, Santiago.
Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de 15:00 a 16:30 Hrs.
Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs.

SERVICIOS LOGISTICOS, TRANSPORTE Y GESTION PORTUARIA:
Codelco Chile, División Chuquicamata.
Manuel Verbal Nº 1644, Antofagasta.
Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 12:00 Hrs., y de 14:00 a 17:00
Hrs.

AREA CONTABILIDAD, DIVISIÓN CHUQUICAMATA:
Edificio Institucional Codelco, Avenida 11 Norte N° 1291, Calama, Piso
1C.
Horario: Lunes a Jueves de 08:30 a 11:30 Hrs., y de 14:00 a 17:30 Hrs.
Viernes de 08:30 a 11:30 Hrs., y de 14:00 a 16:30 Hrs.
Importante: Después de realizar el pago en cualquiera de los lugares
anteriormente señalados, las empresas interesadas
deberán enviar al e-mail [email protected], el
comprobante de pago y correo electrónico de la empresa
postulante para enviar la documentación de la licitación.
Ante cualquier consulta contactar a Eugenia Cordero
Rodríguez, al fono 055-327407.
6.2.
EMPRESAS INSCRITAS EN REGIC:
Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo.
Para la obtención de las bases se deberá enviar al e-mail
[email protected], solicitud de bases que indique el número de registro
de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Las Bases de licitación
se podrán solicitar desde el 7 al 13 de noviembre de 2013.
-9-
7.
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Para garantizar la seriedad de la oferta, los proponentes deberán presentar Boleta
de Garantía Bancaria por un monto ascendente a 50 UF.
8.
CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

PUBLICACIÓN DE AVISO:
7 al 13 de noviembre de 2013

VENTA DE BASES:
Entre el 7 al 13 de noviembre de 2013

VISITA A TERRENO OBLIGATORIA:
18 de noviembre de 2013 a las 09:00 hrs. la que se inicia en Edificio
Institucional Codelco, Calama.

RECEPCIÓN DE CONSULTAS:
Hasta el 22 de noviembre de 2013, al Correo Electrónico a Miriam Flores
Echeverría, fono 327408, correo electrónico [email protected], con copia
a Nelson Carvajal Quililongo, e-mail [email protected],

ENVÍO DE RESPUESTAS:
26 de noviembre de 2013

RECEPCIÓN DE OFERTAS:
3 de diciembre de 2013, hasta las 16:00 hrs. en la siguiente dirección:
Dirección de Abastecimiento - Contratación de Servicios
Módulo “B”, Piso 3, Edificio Institucional Codelco
Avenida 11 Norte N° 1291, Sector Villa Exótica, Calama
MFE
DIVISION CHUQUICAMATA, 7 DE NOVIEMBRE DE 2013
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