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COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
DEPARTAMENTO I – ADM. RR.HH.
BOLIVIA
INFORME SUGERENCIA
Al
:
Sr. Gral. Brig. Jaime E. Peñarrieta Sanabria
JEFE DEL DEPARTAMENTO I - ADM. RR.HH.
Del
:
JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE PERSONAL.
Objeto
:
Realizar el análisis de la Hoja de Evaluación del Desempeño
Profesional del personal del Ejército.
Lugar y fecha :
La Paz, diciembre 17 de 2015.
Señor General:
Dando cumplimiento a normas establecidas en actual vigencia, elevo a
conocimiento de su autoridad el presente Informe sobre el objeto de referencia.
I.
II.
ANTECEDENTES.
A.
Hoja de Evaluación del Desempeño Profesional (HEDP) para el personal del
Ejército.
B.
Cartilla de procedimiento para la calificación.
C.
Hojas de Evaluación del Desempeño Profesional, elevadas al Dpto. I – ADM.
RR.HH., de las GG., PP.UU., II. y RR.MM. del Ejército.
ANÁLISIS.
Despúes de realizar la recepción de las Hojas de Evaluación del Desempeño
Profesional, de las GG., PP.UU., II. y RR.MM., se pudo evidenciar los siguientes
aspectos:
Aspectos Positivos:
-
-
La Hoja de Evaluación del Desempeño Profesional, es el reflejo de la
disciplina, condiciones físicas, morales e intelectuales del personal.
En la presente hoja la calificación del desempeño del personal está acorde al
cargo asignado, de acuerdo al reglamento de ascensos, para su puntuación
correcta.
La Hoja de Evaluación del Desempeño Profesional, refleja el grado de
eficiencia combativa del personal y de la Unidad.
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-
En el cuadro de méritos, se registran las felicitaciones, certificados, diplomas
y otros, que servirán de prueba y respaldo para cotejar con el documento
original (adjuntar fotocopia en la HEDP.).
Aspectos Negativos:
-
-
III.
Falta de cumplimiento en los plazos establecidos para el envío de las Hojas
de Evaluación del Desempeño Profesional (HEDP.), al Dpto. I – ADM.
RR.HH.
La mayoría de las unidades no cumplieron la orden de presentar su Cuadro
Detalle de Notas.
Las HEDP., presentadas por las unidades no contenían los datos completos
(notas de calificación, firma de conformidad, sello de la Unidad).
Desconocimiento exacto del llenado de las HEDP., por parte del personal
encargado.
Subjetividad para asignar la calificación de los cursos regimentarios y la
evaluación de las mismas, ya que reflejan la máxima nota en la mayoría del
personal.
CONCLUSIONES.
A.
La calificación de la Hoja de Evaluación del Desempeño Profesional, no fue
efectuada dentro del más estricto apego a las normas establecidas,
sesgando la misma en beneficio o perjuicio del personal calificado.
B.
El análisis realizado permite deducir que el personal responsable de evaluar
aún refleja falencias de interpretación para realizar esta tarea de manera
correcta, porque no cumple en forma adecuada las disposiciones de la
cartilla para el llenado de la Hoja de Evaluación del Desempeño Profesional;
asimismo, no presenta respaldo que acredite la nota asignada (Planilla de
notas del Curso Regimentario).
C.
Para evitar malas interpretaciones para el llenado de la Hoja de Evaluación
del Desempeño Profesional, se deberá incluir en los cursos regimentarios del
primer trimestre, la interpretación de la cartilla de instrucciones, Reglamento
de Ascensos, Plan de Carreras y otros pertinentes.
D.
El personal deberá realizar tiro en seco, antes de realizar la práctica de tiro
para su evaluación asi como rendir y aplicar los fundamentos del tiro, a fin de
mantener al personal entrenado.
E.
La nota obtenida por el personal del Ejército en la Hoja de Evaluación del
Desempeño Profesional, debe evidenciar la disciplina, condiciones físicas,
morales e intelectuales evaluadas en el periodo correspondiente.
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F.
IV.
El llenado y la calificación objetiva, clara y precisa de la Hoja de Evaluación
del Desempeño Profesional realizada con la respectiva documentación de
respaldo, permitirá asignar la calificación justa al personal que será
promovido al grado inmediato superior, en correspondencia al reglamento de
ascensos.
SUGERENCIAS.
A.
El personal responsable de calificar debe contar con un registro permanente
(hoja de vida) del desempeño de su personal, de manera que ésta se
constituya en la base y sustento de la calificación.
B.
Este documento debe ser elaborado con absoluta responsabilidad y
profesionalidad, recordando que refleja de manera escrita el desempeño del
evaluado durante esa gestión.
C.
El primer periodo de evaluación debe ser considerado desde el 01-ENE-AÑO
hasta el 30-JUN-AÑO, y la Hoja de Evaluación del Desempeño Profesional
deben ser entregadadas en el Departamento I – ADM. RR.HH. del Ejército
hasta el 15-JUL-AÑO, anexando el Cuadro General de Calificación de la
HDP.
D.
El segundo periodo de evaluación debe ser considerado desde el
01-JUL-AÑO hasta el 31-DIC-AÑO, y la Hoja de Evaluación del Desempeño
Profesional deben ser entregadadas en el Departamento I – ADM. RR.HH.
del Ejército hasta el 15-DIC-AÑO, anexando el cuadro general de calificación
de la hoja de evaluación del desempeño profesional.
E.
La IGE., y los Departamentos III y VI, deben enviar al Departamento I – ADM.
RR.HH., los informes relacionados a las inspecciones y evaluaciones
realizadas a las UU. del Ejército.
F.
Recomendar el cumplimiento estricto del envío de las Hojas de Evaluación
del Desempeño Profesional, a los Departamentos, Reparticiones, Institutos,
Grandes Unidades y Pequeñas Unidades del Ejército, adjuntando el Cuadro
General de Calificación.
Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.
Milton Rivera Rivera
CORONEL DAEN.
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