nJN\O - Dirección General de Aviación Civil

Entidad:
DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL - DIRECCION REGIONAL III
522-0007-0000
TESORERIA
2015
170
400
Ejercicio:
No. Fondo Global:
No. Formulario Interno:
Unidad Gastadora:
002 - CONTABILIDAD
RUCICI Responsable:
Nombre Responsable:
Monto Fondo Global:
Monto Fondo Interno:
Estado:
1600302697
_
LLERENA PERALTA FERNANDO ROBER
200.00
200.00
APROBADO
Cta. Monetaria
Fecha de Pago
26/06/2015
1110006
No. Transfer.
No. PagoCUR
10727052
42662
FAF - ANTICIPOS DE VIATICOS PASAJES y OTROS DE VIAJE CORRIENTES CON RECURSOS
se de Fondo:
FISCALES
.:nJN\O
VIATICO A COCA, LLERENA PERALTA FERNANDO ROBERTO, DEL 17 AL 19 DE IViARZtfDEL 2015,
Descripción:
OC/R-169-RIII-2015
Fecha Solicitud:
Fecha Aprobación:
170
170
61686746
No. de Solicitud:
No. de Doc. Aprobación:
No. de CUR Contable:
No. CUR
Clase de Fondo
Fuente
Clase de Registro
FAF
001
FRC
RUC/CI Responsable
Contable
J
FIRMA RESPONSABLE
1600302697
61686746
24/06/2015
24/06/2015
Pagado
SI
FIRMA AUTORIZACiÓN
Monto Aprobado
200.00
522
Institucion:
0007
U. Ejecutora:
DIRECCIONGENERAL DE AVIACION CIVIL - DIRECCIONREGIONAL 11 Fecha Elaboración
ADMINISTRATIVOS
Clase de
Registro:
Comprobante
1121501 FTE 1 ANTICIPO VIATICOS
CORRIENTESRECURSOSFISCALES
o
Numero Operación
GASTOS
Beneficiario:
114
II I I _
OTROSGASTOS
Cuenta
Monetaria:
Banco:
1600302697
224
RPA RTO DEV¡
Clase de
Gasto:
REGULARIZACiÓN
No. Original
224
FONDO 170
RENDICION DE FONDOS SIN DETALLE
DE FACTURAS
DE GASTOS
No. CUR
No. Expediente
No.
Clase Documento
Tipo Documento Respaldo
COMPROBANTES
2016
020
0000
Unid. Dese:
rptComprobanteGastos.rdlc
Reporte
DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
LLERENA PERALTA FERNANDOROBER
AFECTACION PRESUPUESTARIA
PG
SP
PY
ACT
ITEM
UBG
FTE
ORG
N. Prest
01
00
000
001
530303
1500
001
0000
0000
MONTO
DESCRIPCION
200.00
Viaticos y Subsistencias en el Interior
TOTAL PRESUPUESTARIO
IVA
0.00
SUB - TOTAL
200.00
RETENCIONESIVA
0.00
TOTAL DEDUCCIONESPRESUPUESTARIO
TOTAL A PAGAR
SON:
DOSCIENTOSDOLARES
DESCRIPCION:
LlQUIDACIONDE VIATICO DE 2015 FONDO 170
DA TOS APROBACION
ESTADO
REGISTRADO:
APROBADO:
Funcionario Responsable
Director Financiero
APROBADO
FECHA:
20/04/2016
200.00
0.00
200.00
Institucion:
522
U. Ejecutora:
0007
Unid. Dese:
0000
DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
020
COMPROBANTESADMINISTRATIVOSDE GASTOS
REGULARIZACiÓN
Beneficiario:
RENDICIONDE FONDOSSIN DETALLE
DE FACTURAS
FONDO170
Clasede
Gasto:
GASTOS
LLERENA PERALTA FERNANDOROBER
DATOS APROBACION
APROBADO:
APROBADO
FECHA:
20/04/2016
Funcionario Responsable
224
224
114
_J.I~~I~~I~~_~~
~
I
1121501FTE 1 ANTICIPO VIATICOS
CORRIENTESRECURSOSFISCALES
NumeroOperación
REGISTRADO:
No, Original
RPA RTO DEV¡
~_O_TR_O_S_G_A_S_TO_S
DEDUCCIONES
ESTADO
No, CUR
No. Expediente
No.
Cuenta
Monetaria:
1600302697
2016
Clase Documento
Banco:
Comprobante
rptComprobanteGastos.rdlc
DIRECCIONGENERAL DE AVIACIONCIVIL - DIRECC;ONREGIONAL 11 Fecha Elaboración
Tipo Documento Respaldo
Clase de
Registro:
Reporte
Director Financiero
o
)
)
DIRECCION REGIONAL 111,
TRAMITE DE VIATICOS
LlQUIDACION DE VIATICOS, SUBSISTENCIAS y ALlMENTACION
Nombre del solicitante:
LLERENAPERALTAFERNANDO
Documento de solicitud autorizado:
DGAC-SX3-2015-1970-M
Puesto:
ADMINISTRADOR AEROPORTUARIO
N° Solicitud de Autorizacion
008-LLPFR-DGAC-YSM-15
TOTAL OlAS
FECHAS DE SALIDA
DEL 17 AL 19 DE
JUNIO DEL 2015
OlAS
SALIDA
VIATICOS
(1)+(2)+(3)
(1)
3
2
TARIFA
TABLA
SUBSIST. Alimentación
LUGAR
(2)
1
VIATICO
PAGO
SUBSIST
Alimentaciól
VIATICO
SUBSIST.
Alimentación
OTROS
TOTAL
GASTOS
A RECIBIR
(3)
O
(4)
80,00
40,00
4,00
160,00
-
CO&A
80,00
40,00
-
4,00
MAS DE 10 DIAS 70%
.
-
200,00
.
200,00
200,00
VALOR A PAGARI
-
40,00
-------------
200,00
I
..
W
DIRECCiÓN GENERALDE AVIACiÓN CIVIL
DOS - NOMBRES DE LA O EL SERVIDOR
LLERENA PERALTA FERNANDO
QUE OCUPA:
ROBERTO
- PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL
SHELL- COCA
FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa)
AEROPORTUARIO
2
"RIO AMAZONAS"
FECHA LLEGADA (dd-mmm-aaaa)
HORA SALIDA (hh:mm)
17-Jun-2015
ADMINISTRADOR
DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL
DOR
06:00 horas
HORA LLEGADA (hh:mm)
19-jun-2.015
17:00 hrs.
IDORES QUE INTEGRAN LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES:
DESCRIPCiÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE
Fin asistir a la invitación al simulacro de emergencia, en cumplimiento al Memorando Nro. DGAC-SX3-2015-1970-M.
TIPO DETRANSPORTE
(Aéreo, terrestre, marítimo,
otros)
NOMBRE DE
TRANSPORTE
SALIDA
LLEGADA
RUTA
FECHA
HORA
FECHA
HORA
dd-mmm-aaaa
hh:mm
dd-mmm-aaaa
hh:mm
17-jun-2015
10:00horas'
TERRESTRE
DAC-413
SHELL-COCA
17-jun-2015
06:00
hrs.
TERRESTRE
DAC-413
COCA-SHELL
19-Jun-2015
11:00
hrs.
19- Jun-2015
1800 hrs.
DE LA o EL SERVIDOR
ING_FERNANDOLLERENAPERALTA
lng, Fernando Llerena Peralta
ADMINISTRADOR ARPTO_uRIO AMAZONAS"
NOTA:Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo
menos 72 horas de anticipación al cumplimiento de los servicios
institucionales; salvo el caso de que por necesidades institucionales la
Autoridad Nominadora autorice.
De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto
autorización quedarán insubsistentes
la solicitud como la
El informe de Servicios Institucionales deberá presentarse
término de 4 dias de cumplido el servicio institucional
Está prohibido
conceder servicios institucionales
dentro
del
durante los días de descanso
obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales
DIRECTORREGION111
debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.
-j
MinisIBrio
déRefacioI:les
l.abomIes
•
DIRECCiÓN GENERAL DE AVIACiÓN CIVIL
PUESTO QUE OCUPA:
APELLIDOS- NOMBRESDE LA O ELSERVIDOR
ADMINISTRADOR
LLERENA PERALTA FERNANDO ROBERTO
AEROPORTUARIO
2
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECELA O EL SERVIDOR
CIUDAD - PROVINCIADELSERVICIOINSTITUCIONAL
COCA-ORELLANA
AEROPUERTOliRIO AMAZONAS"
SERVIDORESQUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:
Sres. Leda. Mery Mariño
Participación en el simulacro por accidente aéreo, en el Aeropuerto Francisco de Orellana.
Reunión de trabajo con los Administradores de los Aeropuertos de la Regional 111.
SALIDA
FECHA
dd-mmm-aaa
LLEGADA
17-Jun-2015
19-Jun-2015
06:00 hrs.
18:00 hrs.
H0RA
NOTA
Estos datos se refieren al tiempo efectivamente
utilizado en el cumplimiento del servicio institucional,
desde la salida del lugar de residencia o trabajo
habituales o del cumplimiento del servicio institucional
NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos.
FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO
~ftll~
NOMBRE:
ING. FERNANDO LLERENA PERALTA
1 b DD""30
NOTA
El presente informe deberá presentarse dentro del
término de 4 días del cumplimiento de servicios
institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e
incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores
percibidos. Cuando el cumplimiento
de servicros
institucionales sea superior al número de días autorizados,
se deberá adjuntar la autorización por escrito de la
Máxima Autoridad o su Delegado
"2..6' ~~
FIRMA DE LA O EL RESPONSABLEDE LA UNIDAD DEL
SERVIDOR COMISIONADO
NOMBRE:
FIRMA DE LA O ELJEFEINMEDIATO DE LA O EL RESPONSABLEDE
LA UNIDAD
NOMBRE:
----=
LU:''':'.... PERALTA
ADMINISTRADOR.
ARPTO. liRIO AMAZONAS"
~
ING. OSWALDO~LO
DIRECTOR REGION 111
l'----J
Dirección General
de Aviación Civil
Memorando Nro. DGAC-SX3-2015-1970-M
Tena, 09 de junio de 2015
PARA:
Sr. Ing. Fernando Roberto Llerena Peralta
Administrador Aeroportuario 2
Sr. Marco Celiano López Guerra
Administrador Aeroportuario 2
Juan Antonio Andino
Administrador Aeroportuario
1
Sr. Patricio Rodrigo Paredes Durán
Agente de Seguridad de la Aviación
ASUNTO:
Invitación a simulacro de emergencia
De mi consideración:
En virtud que el día jueves 18 de junio del 2015, el Aeropuerto "Francisco de Orellana",
realizará un simulacro de emergencia por accidente aéreo y considerando que para los
administradores aeroportuarios, las experiencias que se adquiere en estos eventos, son de
interés, esta Dirección Regional invita a usted, a participar en este evento en calidad de
observador; para lo cual se autoriza su movilización los día 17 y 18 de junio del 2015.
Luego del ejercicio, agradeceré remitir de forma escrita a la Unidad de Seguridad y
Prevención Aeronáutica, sus observaciones desde el punto de vista técnico, a fin corregir
y mejorar los procedimientos aplicados, en caso de ser necesario.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentam ente,
Ing. Oswaldo Terán Angulo
DIRECTOR REGIONAL III
mm
• Documento
generado
pd.róf1f@aviac;onciv¡¡,gob.ec
1/1
Dlrecclón General
de Aviación Civil
Memorando Nro. DGAC-SX3-2015-2044-M
Tena, 15 de junio de 2015
PARA:
Sr. Ing. Fernando Roberto L1erena Peralta
Administrador Aeroportuario 2
ASUNTO:
Asiganción vehículo para comisión Coca
De mi consideración:
A fin de movilizar al personal involucrado en el simulacro de emergencias a realizarse el
jueves 18 de junio del 2015, en la ciudad de El Coca, al cual asistirán los siguientes
servidores: Leda, Mery Mariño, Coordinadora Regional de Seguridad y Prevención
Aeronáutica, señor Marco López, Administrador del Aeropuerto "Edmundo Carvajal" Macas y Fernando L1erena, Administrador del Aeropuerto "Río Amazonas"- Shell,
sírvase usted señor Administrador, proporcionar el vehículo 413, para el traslado de
dicho personal; para 10 cual deberá considerar su permanencia en ese aeropuerto, los días
17, 18 Y 19 de junio del 2015, en vista que se realizarán otras actividades propias del
proceso AVSEC, posteriores al ejercicio y el vehículo estará bajo su responsabilidad,
para la ida y retorno en las fechas indicadas.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Ing. Oswaldo Terán Angulo
DIRECTOR REGIONAL 111
Copia:
Leda. Mery Piedad Mariño Figueroa
Especialista AVSEC 1
mm
www.aviacioncivil.gob.ec
Buenos Aires Oel-53 y Av. 10 de Agosto I Quito, Ecuador
Teléfono: 593-2294-7400
* Documentogenerado pdnflQ:@aviacioncivil.gob.ec
1/1
Dirección General
de Aviación Civil
Memorando Nro. DGAC-YSM-SX3-2015-1242-M
Puyo, 29 de junio de 2015
PARA:
Sr. Ing. Oswaldo Terán Angulo
Director Regional III
ASUNTO:
INFORME SIMULACRO COCA.
De mi consideración:
En base a la asistencia del suscrito a la reunión de mesa y al simulacro general que se
realizo el día jueves 18 de junio del 2015 en el Aeropuerto del Coca, me permito informar
a usted señor Director las novedades observadas en mencionado evento, para su
conocimiento y tramites respectivos.
SIMULACRO DE MESA:
•
La presentación a los participantes del mencionado evento no fue a través de una
ayuda audiovisual en donde cada participante en forma gráfica observe su
participación en el evento.
• Los participantes no disponían de cartas de acuerdo ni del plan de emergencia
impresos.
• Por parte de los Agentes de Seguridad, se notó buenos conocimientos para dirigir la
reunión.
• No se contó con la presencia de un representante del S.C. 1de ese Aeropuerto.
SIMULACRO:
• Tipo de respuesta del S.C.I llegar al lugar del accidente satisfactorio.
• Para el próximo simulacro se recomienda que una persona constante y mida tiempo
en equiparse y prepararse del S.C. I para acudir al accidente.
• No hubo una buena coordinación por parte del PMM con representantes del
Ministerio de Salud, en vista que improvisaron en ese momento la zona de triaje.
• Las comunicaciones internas se veían cruzadas e interrumpidas constantemente.
• El personal del S.C.I luego de controlar el incendio se mantuvieron como
coordinadores del rescate con los bomberos de la ciudad, a lo cual puedo acotar que
ellos deberían ser parte también del rescate de las víctimas de la aeronave, antes,
durante y en conjunto con los bomberos de la ciudad.
• Se debería coordinar con los bomberos de la ciudad, realizar practicas posterior a la
culminación del simulacro en cuanto se refiere a la sofocación del fuego, en vista de
que bomberos se ocupan en seguir en esos trabajos y mas no en rescatar a las
víctimas que serian prioridad numero uno en caso de simulacro y en la realidad.
• Se recomienda capacitación para el Administrador Aeroportuario, en vista de que
por motivos entendibles desconocía algunos de los aspectos relacionados al
simulacro.
Buenos Aires Oe1··.53y Av. 1.0 de Agosto! Quito, Ecuador
Teléfono: 593-2294-7400
• Documentogeneradopd-ni~a\!íacionc¡v¡l. oob.ec
1/2
Dirección General
de Aviación Civil
Memorando Nro. DGAC-YSM-SX3-2015-1242-M
Puyo, 29 de junio de 2015
•
Se recomienda que para el proximo simulacro en vista de los trabajos de la
construcción del nuevo terminal, areas técnicas hangar del S.c.I. que se están realizando
en ese Aeropuerto, se haga una enmienda al plan de emergencia a ese Aeropuerto, en
donde se deberá tomar correctivos referente a las instalaciones aeroportuarias y mas que
todo a los accesos de emergencia que deberían ser reubicados acorde a la nueva realidad
de ese Aeropuerto.
• El personal Avsec que estuvo en la zona del accidente no tuvo una buena
coordinación con el PMM y la señora Bastidas misma que fue quien estuvo realizando
ambas funciones.
• En la zona del accidente los pasajeros se encontraban ya clasificados etiquetados de
acuerdo al estado de salud que se encontraban según la coordinacion realizada, lo cual a
mi forma de ver se debería realizar el simulacro lo mas real posible colocando a los
pasajeros dispersos sin ninguna etiqueta, con vestiduras apropiadas según el caso,
maquillados en zonas de las heridas del pasajero según su caso y de esta manera los
rescatistas que llegaron al lugar del accidente hacían ellos una evaluación previa y
etiquetaban a los pasajeros para en lo posterior sean evacuados según su gravedad en la
zona de triaje.
Información que elevo a su conocimiento, con el afán de ser parte de una critica
constructiva a mencionado evento y se pueda tomar los correctivos correspondientes con
el propósito de mejorar la seguridad en caso de que ocurriera un accidente en ese
Aeropuerto.
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Ing. Fernando Roberto L1erena Peralta
ADMINISTRADOR AEROPORTUARIO
2
Copia:
Leda. Mery Piedad Mariño Figueroa
Especialista AVSEC 1
pdt!1i&wavíacioncivi¡.cob.ec
* Documentogenerado
2/2
,
--
Dirección General
de Aviación Civil
Memorando Nro. DGAC-YCO-2015-0825-M
Puerto Francisco de Orellana, 19 de junio de 2015
PARA:
Sr. Ing, Oswaldo Terán Angulo
Director Regional III
ASUNTO:
Presentación
y salida..-' personal Regional III
,-_ ..
..
__
.."..._.
_~._
De mi consideración:
Me permito informar a usted Director Regional IIl, que se presentaron en esta Jefatura de
Aeropuerto, los señores Marco López Jefe de Aeropuero de Macas, Fernando Llerena
Jefe de Aeropuerto de Shell Mera, la Sra. Leda. Mery Meriño Especialista AVSEC 1, en
vehículo DIMAX con placas PEI-2425; en el día míercoles 17 de Junio/20 15 a las 10:00,
con la finalidad de asistir en calidad de Observadores al Simul~~~~--deIncendi~<-de
Aeronaves de esta estación, mismos retornan el día viernes 19 de Junio/20 15 a las 11:00
con destino a la ciudad de Shell Mera
--~.~._..
..~.. - ~
. -_Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
Ing. Freddy Alberto Gualotuña Guevara
(.
ANALIST A DE METEOROLOGÍA AERONÁUTICA 1
Copia:
Sr. Juan Carlos Flores Sandoval
Asistente de Recursos Humanos
Sr. Marco Celiano López Guerra
Administrador Aeroportuario 2
Sr. Tng. Fernando Roberto Llerena Peralta
Administrador Aeroportuario 2
Leda. Mery Piedad Mariño Figueroa
Especialista AVSEC 1
• Documento
generado
pckrá~aviacioncivi! .cob.ec
1/1