Hermosillo, Sonora a 11 de Noviembre de 2004

SECRETARIA DE LA CONTRALORIA GENERAL
INSTRUCTIVO PARA AUTOEVALUACION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
CENTROS ESCOLARES
I.- OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Conocer el estado administrativo y financiero de las escuelas oficiales de educación elemental,
primaria y secundaria y su apego a la normatividad en el manejo de los recursos propios y asignados.
II.- ALCANCE ESPECÍFICO
Aplicable a todos los centros escolares oficiales de educación básica del Estado de Sonora.
III.- DEFINICIONES
Autoevaluación Administrativa y Financiera de Centros Escolares: Herramienta que permite conocer
la situación de centros escolares relativa a los rubros administrativos y financieros que deben manejar
apegados a la normatividad.
Análisis de Autoevaluación: Son las revisiones que realiza el OCDA para verificar el grado de
cumplimiento de los centros escolares en el manejo, uso y control de los recursos asignados.
Centros Escolares: Establecimiento público donde se imparte instrucción básica.
Director del Centro Escolar: Persona a cuyo cargo está la dirección de un establecimiento educativo.
IV.- REFERENCIAS
- Manual del Director de Educación Preescolar.
- Manual del Director de Educación Primaria.
- Manual del Director de Educación Secundaria.
- Manual del Supervisor de Educación Preescolar.
- Manual del Supervisor de Educación Primaria.
- Manual del Supervisor de Educación Secundaria.
- Reglamento Escolar para la Educación Básica Oficial del Estado de Sonora.
- Manual que Regula el proceso de los Ingresos Propios de las Instituciones Oficiales de Educación
Básica.
- Acuerdo por el que se suprimen las Cooperativas escolares de consumo, se crean las Tiendas
Escolares así como los Lineamientos que se observarán en la Organización, operación y control de
las mismas Instituciones de Educación Básica del Estado de Sonora.
- Manual para el control de Asistencia y Reportes de Inasistencias del Personal Docente y de Apoyo
del Sistema Federalizado.
- Manual para el control de Asistencia y Reportes de Inasistencias del Personal Docente y de Apoyo
del Sistema Estatal.
- Manual para el control de los Activos Fijos en escuelas de Educación Básica y Centros de Trabajo.
- Manual para la aplicación de los recursos del Programa Escuelas de Calidad.
- Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad.
06-OCD-P01-I01/REV.01
1
V.- POLÍTICAS
-
La fecha en que el Director del plantel debe capturar su autoevaluación vía Internet será
informada con mínimo quince días naturales de anticipación.
El Director del plantel deberá conservar en su poder la autoevaluación impresa con la firma
del Supervisor de Zona Escolar.
En caso de que en la Autoevaluación se consideren irregularidades relevantes, se programará
una revisión a ese centro escolar.
VI.- PRODUCTOS
- Autoevaluación
- Tarjeta Informativa
VII.- CLIENTES
- Titular del OCDA
- Titular de la Entidad
VIII.- INDICADORES
- Proporción de autoevaluaciones recibidas
- Proporción de tiempo de recepción
- Proporción de evaluaciones realizadas
IX.- DESCRIPCION DE LA OPERACION DEL PROCEDIMIENTO
NO.
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
1
Planeación de la Autoevaluación.
1.1
Director
Auditoría
Auditor
1.2
de
1.3
1.4
Actualiza el formato e instructivo de las
Autoevaluaciones.
Solicita a los Directores Generales y de Área las
fechas en que tendrán reuniones con jefes de
sector y supervisores.
Elabora el programa de difusión de las
Autoevaluaciones.
Envía a Informática el formato e instructivo para su
actualización en la página web.
2
Difusión de la Autoevaluación.
2.1
Director
Auditoría
2.2
de
Envía oficios para comunicar las claves y período
de Autoevaluación.
Asiste a reuniones de trabajo que realizan los
directores de área con jefes de sector,
supervisores y directores de centros escolares.
Solicita al responsable de la publicación del
periódico interno “Enlace” un espacio para
informar la página de captura en internet de la
Autoevaluación y el periodo en que deberán
hacerlo.
2.3
Auditor
3
3.1
Captura de la Autoevaluación
Director
del Ingresa a la página de captura http://www.secCentro Escolar
sonora.gob.mx/ocda/autoevaluaciones.
REGISTRO
Oficio con
recibo.
acuse
de
Oficio con
recibo.
acuse
de
Oficios con acuse de
recibo.
06-OCD-P01-I01/REV.01
2
NO.
RESPONSABLE
3.2
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
3.4
Introduce la clave y el password (en el caso de
Escuelas de Educación Primaria y Secundaria
será la misma de SICRES, en caso de Escuelas
de Educación Preescolar será la del centro de
trabajo y el password la misma clave del centro de
trabajo excepto los dos primeros números (26).
Capturara los datos generales del centro de
trabajo o actualiza en caso de que ya aparezcan
capturados y no coincidan.
Captura la información de los rubros señalados.
3.5
Envía la información.
3.6
Requisita la encuesta de servicio al cliente.
3.3
4
Análisis de la información recibida en las Autoevaluaciones
4.1
Auditor
Analiza la información recabada en la base de
datos con la información capturada por cada
Director de Escuela.
4.2
REGISTRO
Autoevaluación
capturada.
Base de datos.
Elabora estadísticas de la información recibida.
5
Elaboración del Programa Anual de Evaluación.
5.1
Auditor
Elabora y/o actualiza el programa anual de
evaluación en base a la información obtenida en el
análisis de la información.
5.2
5.3
Director de
Auditoría
Titular
Revisa el programa anual de evaluación a centros
escolares.
Autoriza el programa anual de evaluación a
centros escolares.
6
Planeación de las Evaluaciones.
6.1
Director
Auditoría
7
Desarrollo de la Evaluación.
7.1
Auditor
7.2
Director
Auditoría
8
Elaboración de Tarjeta Informativa.
8.1
Auditor
Concluye la evaluación del formato y elabora
tarjeta informativa de resultados.
Tarjeta Informativa.
8.2
Titular
Envía mediante oficio el contenido de la Tarjeta
Informativa al Titular de la Entidad, Directores de
Área y Directores de Plantel.
Oficio con
recibo.
de
de
Programa
anual
evaluación.
de
Programa
anual
de
evaluación autorizado.
Consulta el Programa Anual de Evaluación y
selecciona al personal que va a realizar el análisis.
En base al Programa Anual de Evaluación de
centros escolares efectúa el análisis del formato
de autoevaluación asignado.
Verifica que el trabajo del Auditor se realice de
acuerdo a lo programado y, de requerirse, toma
las medidas que correspondan.
acuse
de
06-OCD-P01-I01/REV.01
3