Técnicas básicas de comunicación y archivo

Módulo 3:
Técnicas Básicas de
Comunicación y Archivo
Prueba de evaluación
unidad didáctica 6
Técnicas básicas
de comunicación
y archivo
Prueba de evaluación
Unidad Didáctica: 6
Prueba de evaluación U.D. 6
Ex
Prueba de evaluación
1. Un archivo es...
El local o mueble en que se custodian los documentos.
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material (papel, CD, etc.), acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el
transcurso de su gestión.
El archivo es el lugar donde están reunidos de forma ordenada
todos los documentos de interés, con el fin de asegurar su perfecta
conservación y garantizar la rapidez a la hora de solucionar las
peticiones de consulta, procedentes de las diversas unidades
organizativas de la empresa.
Las respuestas anteriores son correctas.
2. Son aspectos a contemplar a la hora de establecer una planificación de
archivo son:
Las instalaciones, mobiliario y materiales de archivo.
El inventario de toda la documentación guardada.
El sistema de eliminación de los documentos.
Las respuestas anteriores son correctas.
3. La documentación que genera la empresa puede agruparse en:
Documentación para la gestión social.
Documentación para la gestión histórica.
Documentación para la gestión de la empresa.
Las respuestas 1 y 2 son correctas.
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Prueba de evaluación U.D. 6
4. Los tipos de archivos de una empresa son:
Archivo activo.
Archivo semiactivo.
Archivo inactivo.
Las respuestas anteriores son correctas.
5. La organización de los archivos puede ser:
Centralizada.
Concentrada.
Aleatoria.
Las respuestas 2 y 3 son correctas.
6. La codificación...
Puede efectuarse empleando números.
Puede efectuarse empleando letras.
Puede efectuarse empleando números y letras.
Las respuestas anteriores son correctas.
7. Las ventajas de la clasificación numérica son:
Facilidad de uso.
Momento de uso.
Nivel de uso.
Las respuestas anteriores son correctas.
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8. Los medios materiales de archivo se pueden agrupar en:
Medios materiales físicos.
Medios materiales magnéticos.
Medios materiales analógicos.
Las respuestas 1 y 2 son correctas.
9. ¿Cómo se clasifica la información en la empresa?
Estanterías.
Armarios.
Ficheros.
Las respuestas anteriores son correctas.
10. Los accesorios más habituales para el archivo documental son:
Carpetas.
Subcarpetas.
Cajas A-Z.
Las respuestas anteriores son correctas.
11. Las medidas de seguridad, en cuanto a protección de la información,
que puede adoptar la empresa son:
Carpetas A-Z.
Subcarpetas colgantes.
Cámaras de seguridad.
Las respuestas anteriores son correctas.
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12. El encargado del archivo semiactivo debe:
Vigilar la conservación de los documentos.
Puesta al día del archivo.
Enviar al archivo inactivo los documentos pertinentes.
Las respuestas anteriores son correctas.
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