Descripción de actividades de la Planeación del Ciclo 2002B

ACTIVIDADES PARA LA PLANEACIÓN DEL CICLO 2014 V
Marzo 2014
Vicerrectoría Ejecutiva
Coordinación General de Tecnologías de Información
Coordinación General de Recursos Humanos
Coordinación de Control Escolar
Última revisión: 21 de marzo de 2014
El presente documento incluye las actividades que son de importancia en la
Programación Académica para el ciclo 2014 V.
Consta de los siguientes puntos:
1.- Cronograma de actividades
2.- Descripción de actividades
3.- Lineamientos para la contratación
Abreviaturas:
P.A.
CU’s
CGRH
UAAyBD
CGTI
CRN
CSP’s
SIA RH
Programación Académica
Centros Universitarios
Coordinación General de Recursos Humanos
Unidad de Administración de Aplicaciones y Bases de Datos de la
CGTI
Coordinación General de Tecnologías de la Información
Course Reference Number (número de referencia de Curso)
Contratos de Servicios Profesionales
Sistema de Información y Administración de Recursos Humanos
Los usuarios que requieran soporte para realizar actividades en el Sistema de Información
y Administración de Recursos Humanos, deberán solicitar apoyo al personal que ha sido
asignado para este fin por la Coordinación General de Recursos Humanos en cada uno
de los centros universitarios.
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1. Cronograma de Actividades
No.
1
Actividad
Termina
Responsable
de actividad
01-Mayo-2014
02-Mayo-2014
CGRH
5-Mayo-2014
18-Mayo-2014
CGTI
5-Mayo-2014
18-Mayo-2014
5-Mayo-2014
18-Mayo-2014
5-Mayo-2014
18-Mayo-2014
5-Mayo-2014
18-Mayo-2014
16-Mayo-2014
21-Mayo-2014
CU’S
4
c) Mantenimiento a los horarios y
lugares
d) Registro presupuestal para
contratos civiles
Mantenimiento de plantilla en CGRH
Coordinador de
personal de
CU´S
Coordinador de
personal de
CU’S
CU’S
2-Junio-2014
25-Junio-2014
CU’S
5
Autorización de Contratos
2-Junio-2014
23-Junio-2014
CGRH
6
Impresión de Contratos
2-Junio-2014
23-Junio-2014
CU’S
7
Autoregistro y registro de los alumnos a
cursos
INICIO y FIN DE CURSOS 2014 V
2-Junio-2014
22-Junio-2014
23-Junio-2014
30-Julio-2014
Captura de calificaciones del ciclo 2014 V
a) Ordinario
b) Extraordinario
30-Julio-2014
20-Agosto-2014
30-Julio-2014
20-Agosto-2014
2
3
Capacitación a responsable de CIVE y
CU´S SIA RH
Periodo de suspensión al mantenimiento
de los planes de estudio
Mantenimiento a la plantilla en Centros
Universitarios:
a) Altas y bajas de secciones
Inicia
b)
8
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Asignación de profesores
Nota: Para realizar las actividades 2a, 2b, 2d y 6 incluidas en el cronograma, acceder al
SIA-RH, el resto de las actividades se realizaran en el portal del SIIAU
http://www.siiau.udg.mx
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2.- Descripción de actividades de la Planeación del Ciclo 2014 V
1.- Capacitación a CU´s
La Coordinación de Recursos Humanos será la encargada de llevar a cabo esta
capacitación, en la que se dará a conocer la forma de captura, así como los lineamientos
y validación que el sistema tendrá durante las actividades.
2.- Periodo de suspensión al Mantenimiento a los planes de estudio
Aunque las actividades de mantenimiento a los planes de estudio de la Universidad de
Guadalajara es una actividad continua llevada a cabo por personal de la Coordinación de
Control Escolar, es necesario tomar hasta una fecha determinada la definición de
materias, créditos, y otros detalles que las definen, para crear la oferta que permanecerá
activa durante un ciclo o periodo respectivo.
En este caso, y hasta la fecha marcada por esta actividad, se tomarán en cuenta las
definiciones del catálogo de materias y del plan de estudio para las carreras vigentes, en
el entendido que a partir de este momento cualquier modificación que se realice en el
sistema a estos catálogos, tomará efecto hasta el siguiente periodo escolar 2014B.
Durante el período de “Mantenimiento a la plantilla” la Unidad de Administración de
Aplicaciones y Bases de Datos de la CGTI estará enviando un catálogo actualizado de
materias (claves, descripción y carga horaria) a la CGRH con el objeto de ser tomadas
en cuenta en la Programación Académica.
3.- Mantenimiento a la Plantilla en Centros Universitarios
a) Altas y bajas de secciones
Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla los
coordinadores de personal de los CU´s, podrán dar de alta y dar de baja (inactivar)
aquellas secciones que así lo deseen, accediendo al SIA RH, mediante la ficha de
contratación.
b) Asignación de profesores
Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla, los
coordinadores de personal podrán acceder al Sistema SIA RH, en ficha de contratación
y/o ficha de bajas para asignar o desasignar profesores.
c) Mantenimiento a los horarios y lugares
Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla, los
coordinadores de control escolar y/o los jefes de departamento, podrán acceder vía WEB
al Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la opción OFERTA ACADÉMICA
para darle mantenimiento a los horarios, edificios y aulas respectivos. Al término del
período de mantenimiento todas las secciones ACTIVAS que no tengan profesor serán
inactivadas.
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d) Registro presupuestal para contratos civiles
Las coordinaciones de personal deberán registrar la información correspondiente a la
fuente y partida presupuestal en relación con el P3E para el pago de los mismos, una vez
realizado la captura se deberá de turnar a la CGRH copia de la caratula del proyecto (para
ver las partidas, periodo de contrato, responsable) así como la pantalla de afín donde el
proyecto se encuentre cerrado a nivel 3.
4.- Mantenimiento de plantilla en la CGRH
Período a partir del cual los centros universitarios dejarán de actualizar directamente la
oferta académica y deberán notificar por escrito a la CGRH las solicitudes de
actualización que se requieran sobre la plantilla académica (nuevas propuestas, licencias,
renuncias, cancelaciones).
5.- Autorización de Contratos
Período en el que la CGRH autorizará la emisión de los contratos, basándose en las
secciones que los coordinadores de personal de los CU´s generaron. Todas las
contrataciones de este tipo deberán cumplir con los lineamientos de la circular número 4.
6.- Impresión de Contratos
La impresión de contratos se hará en cada Centro Universitario mediante SIA RH:
a) Impresión de los Contratos de Servicios Profesionales
Actividad por parte de los coordinadores de personal, mediante SIA RH.
b) Firma del académico
Actividad por parte de coordinadores de personal y profesores, que consiste
en la firma del contrato de servicios profesionales.
c) Enviar a la CGRH los contratos firmados
Actividad por parte de coordinadores de personal, que consiste en entregar
físicamente a la CGRH los contratos de servicios profesionales firmados por
los profesores.
7.- Autoregistro y Registro de alumnos a cursos
Período en el cual los alumnos de los CU’s llevan a cabo la actividad de autoregistro,
usando la opción respectiva en la página WEB del Sistema Escolar, en el módulo de
ALUMNOS, previa agenda publicada por cada CU.
Igualmente, los coordinadores de control escolar y/o coordinadores de carrera pueden
llevar a cabo actividades de registro, cuando la opción de autoregistro no esté disponible
a los alumnos por razones de oferta. Esta actividad se podrá realizar dentro del periodo
de registro, del 2 al 22 de junio del 2014.
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8.- Inicio de cursos 2014 V
Fecha en que se da inicio a las actividades escolares del ciclo 2014 V.
9.- Captura de calificaciones del ciclo 2014 V
Durante este período los profesores de los CU’s llevan a cabo la captura de las
calificaciones de las evaluaciones correspondientes a sus alumnos, vía página WEB del
Sistema Escolar, en la opción de PROFESORES.
Lineamientos para contratación
a) LINEAMIENTOS PROGRAMACION, firmados por el Rector General, 07/11/13
b) CIRCULAR # 4
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