Plan de Gestion de Recursos Humanos

Plan de
Gestión de
Recursos
Humanos
Plan de gestión de recursos
humanos
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1. Justificación
La elaboración de un plan de recursos humanos es una parte fundamental del éxito de un
proyecto, debido a que muchos expertos, directores de proyectos y líderes en general
manifiestan que los activos más importantes dentro de las empresas son las personas que
participan durante todo el ciclo de vida del proyecto, es importante contar con un plan que
permita gestionar el recurso más valioso dentro de las organizaciones que son los seres
humanos por encima del dinero o de los proyectos mismos.
Finalmente quienes determinan el éxito de los proyectos son seres humanos y también
determinan el fracaso de los mismos.
Las empresas deben contar con políticas para poder contar con buenos trabajadores, esta es
una de las prioridades de todas las organizaciones y empresas. Una vez la empresas
vinculan los trabajadores más idóneos para realizar las tareas que se requieren es
importante también tener planes para mantener una motivación constante en el trabajo, se
debe validar diferentes tipos de beneficios y cargas de trabajo adecuadas.
La elaboración de un plan de gestión de recursos humanos cubre todos estos aspectos
mencionados anteriormente, por tal motivo en este documentos se registran estas políticas
para el proyecto Linker.
2. Objetivos
●
Identificar y documentar las funciones (roles), responsabilidades y relaciones de
subordinación del proyecto.
● Registrar los procesos para vinculación de personal al proyecto.
● Mostrar como se van a distribuir las cargas de trabajo en el personal participante en
el proyecto.
● Establecer políticas de motivación al personal.
3. Organigrama del proyecto
El organigrama del proyecto se muestra a continuación.
3.1 Gerente del proyecto: Es el encargado de toda la gestión del proyecto, la
coordinación y evaluación de las tareas, encargado de revisar cronogramas tiempos
de respuesta, entregas, etc.
3.2 Líder de especificación de requisitos: Es el encargado de la relación
directamente con el cliente como tal, es encargado de establecer los requisitos que
debe cumplir el proyecto después de su finalización, encargado de hacer la
retroalimentación necesaria con el cliente después de cada entrega y debe controlar
que lo que esta desarrollando en el proyecto sea lo que el cliente realmente quiere
como producto final.
3.3 Líder técnico: Encargado de toda la parte técnica del desarrollo del proyecto,
recibe las especificaciones de requisitos y organiza su equipo de tal manera que
distribuya el trabajo para cumplir las tareas técnicas que implica el proyecto, debe
estar al tanto del trabajo de cada uno de sus equipos y coordinar tareas relacionadas
entre ellos.
3.3.1 Equipo de diseño y presentación: Es el equipo técnico encargado de
realizar el diseño de la vista y presentación del producto final del proyecto,
lo que el cliente finalmente verá y con lo que interactuará para usar la
aplicación. El equipo de diseño debe estar muy pendiente de cualquier
cambio que se deba hacer en las interfaces gráficas del proyecto y responder
rápida e incrementalmente.
3.3.2 Equipo de desarrollo: Es el equipo encargado de la programación
como tal, debe ser personal altamente capacitado en las diferentes áreas
técnicas que se requieran en desarrollo, se deben encargar de que la
aplicación funcione correctamente.
3.3.3 Equipo de base de datos: Es el encargado de hacer todo el diseño y
mantenimiento de la base de datos de forma tal que los programadores
puedan realizar su código y que la información se almacene correctamente.
3.4 Gestión de configuración: El líder de la gestión de la configuración se debe
encargar de todo el control de cambios en el proyecto, del almacenamiento del
código, manejo de control de versiones y repositorios, se debe encargar de realizar
todas las estrategias de branching. Adicionalmente tiene a su cargo toda la tarea de
la integración en el proyecto, y de liberar las versiones que pasan pruebas y se
encuentran en línea base.
3.5 Líder aseguramiento de calidad: Es el encargado de gestionar todo el tema
referente a la calidad en el producto final y en los procesos del proyecto, tiene a su
cargo un equipo de pruebas.
3.5.1 Equipo de pruebas: Encargado de desarrollar las pruebas de los
requisitos funcionales y no funcionales del proyecto.
4. Plan para la dirección del personal
4.1 Adquisición del personal
En cuanto a la adquisición de personal para el proyecto Linker se seleccionará un equipo de
trabajo de Evosoft que haya participado en proyectos anteriores y se asignarán al rol en cual
se han venido desempeñando.
Para la vinculación de nuevo personal se realizará el siguiente procedimiento:
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Convocatoria vía internet y prensa donde se especifique el perfil que se solicita
Evaluación de las hojas de vida de los aspirantes por parte del gerente de recursos
humanos de Evosoft
Contacto para realización de pruebas
Ejecución de pruebas que serían del tipo psicotécnicas y técnicas según el cargo al
cual se presentan.
Evaluación de las pruebas.
Selección de personal para entrevista.
Ejecución de entrevista con el gerente de recursos humanos de Evosoft y el líder del
grupo con el cual la persona entraría a trabajar.
Evaluación de entrevistas
Selección final del personal a vincular
Vinculación formal del nuevo personal.
Posterior a la selección del personal se realizará el proceso formal para la vinculación que
incluye firma de contrato, acuerdos de confidencialidad, vinculación a nómina empresarial,
etc.
Si una persona nueva entra en el transcurso del proyecto se deberá realizar la capacitación
correspondiente, para ejecutar diferentes tareas.
4.2 Calendarios de recursos
La asignación de tareas a los recursos humanos vinculados al proyecto será especificado
por cada uno los líderes de los equipos de trabajo. Se debe tener en cuenta que cada líder es
una persona que sabe del trabajo que se va a realizar, sabe de la duración aproximada de
cada una de las tareas, conoce el personal a su cargo y el ritmo de trabajo de cada uno de
ellos. Por tal motivo es cada líder quien asignará las tareas y acordará la duración con cada
uno de los miembros de su equipo, debe ser capaz de coordinar tareas tanto individuales,
como en equipo y de dar soluciones cuando se presenta un retraso en alguna actividad.
Estas tareas deben quedar registradas, así como su duración para posteriormente realizar la
verificación del cumplimiento.
El calendario de los recursos será dado por los días laborales que muestra el calendario
normal de Colombia.
4.3 Plan de liberación del personal
Inicialmente cada uno de los miembros del proyecto será liberado cuando el proyecto
finalice y quedará disponible para ejercer en algún otro proyecto de Evosoft. Sin embargo
se establecerán criterios para para la liberación del personal.
● Incumplimiento de sus tareas
● Agresión verbal o física por parte algún miembro del equipo de trabajo a otro.
● Conductas inadecuadas que perjudican a otros miembros del equipo.
● Se requiere con mayor prioridad en otro proyecto.
● Incumplimiento de las reglas de Evosoft tales como fallar con acuerdos de
confidencialidad, filtrar información a la competencia, etc.
4.4 Necesidades de capacitación
La capacitación deberá realizarse cuando se vincule un nuevo trabajador, en caso de
implementar una nueva tecnología se debe realizar la capacitación necesaria. Si esta
capacitación requiere costos adicionales se deberán cubrir por parte de Evosoft.
4.5 Reconocimiento y recompensa
La motivación a los trabajadores se realizará por bonos, días libres, pases de cortesía,
menciones especiales dentro de la empresa, reuniones.