Tipos de Datos y Mascaras

Tipo de datos
Almacena
Tamaño
Texto
Caracteres alfanuméricos
Se utiliza para texto o para texto y números que no se
emplean en cálculos, como Id. de producto.
Hasta 255 caracteres.
Memo
Caracteres alfanuméricos (con una longitud mayor de
255 caracteres) o texto con formato de texto
enriquecido.
Se utiliza para texto que contiene más de 255 caracteres
o que utiliza formato de texto enriquecido. Las notas, las
descripciones largas y los párrafos con formato como
negrita o cursiva son ejemplos comunes de datos para
los que se utilizaría un campo Memo.
Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2
gigabytes de almacenamiento (2 bytes
por carácter), de los cuales puede
mostrar 65.535 caracteres en un
control.
Número
Valores numéricos (enteros o valores fraccionarios).
Se utiliza para almacenar números utilizados en cálculos,
salvo los valores monetarios, para los que se utiliza el
tipo de datos Moneda.
1, 2, 4 u 8 bytes, o 16 bytes cuando se
utiliza para Id. de réplica.
Fecha/Hora
Fechas y horas.
Se utiliza para almacenar valores de fecha y hora. Tenga
en cuenta que cada valor almacenado contiene un
componente de fecha y otro de hora.
8 bytes.
Moneda
Valores monetarios.
Se utiliza para almacenar valores monetarios (importes).
8 bytes.
Autonumérico
Valor numérico único que Office Access 2007 inserta
automáticamente cuando se agrega un registro.
Se utiliza para generar valores exclusivos que se puedan
emplear como clave principal. Tenga en cuenta que en
los campos autonuméricos los valores pueden aumentar
secuencialmente en un incremento especificado o
aleatoriamente.
4 bytes o 16 bytes cuando se utiliza
para Id. de réplica.
Sí/No
Valores booleanos.
Se utiliza para campos Verdadero/Falso que pueden
contener uno de dos valores posibles: Sí/No o
Verdadera/Falso, por ejemplo.
1 bit (8 bits = 1 byte).
Objeto OLE
Objetos OLE u otros datos binarios.
Se utiliza para almacenar objetos OLE de otras
aplicaciones de Microsoft Windows.
Hasta 1 gigabyte.
Datos adjuntos
Fotografías, imágenes, archivos binarios, archivos de
Office.
Es el tipo de datos que se prefiere para almacenar
imágenes digitales y cualquier tipo de archivo binario.
Para los datos adjuntos comprimidos, 2
gigabytes. Para los datos adjuntos no
comprimidos, alrededor de 700 k,
según la capacidad de compresión de
los datos adjuntos.
Hipervínculo
Hipervínculos.
Se utiliza para almacenar hipervínculos y proporcionar
acceso con un solo clic a páginas Web a través de una
dirección URL (localizador uniforme de recursos) o a
archivos a través de un nombre en formato UNC
(convención de nomenclatura universal). Puede crear
también vínculos a los objetos de Access almacenados
en una base de datos.
Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2
gigabytes de almacenamiento (2 bytes
por carácter), de los cuales puede
mostrar 65.535 caracteres en un
control.
Asistente para búsquedas
En realidad no es un tipo de datos; inicia el Asistente
para búsquedas.
Se utiliza para iniciar el Asistente para búsquedas y crear
un campo que utilice un cuadro combinado para buscar
un valor de otra tabla, consulta o lista de valores.
Basado en una tabla o consulta: el
tamaño de la columna asociada.
Basado en un valor: el tamaño del
campo Texto utilizado para almacenar
el valor.
Capítulo: Tipos de Datos y Mascaras de Entrada 2007-10
Tipos de datos para Campos
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Configuración de
Tamaño del campo
Descripción
Byte
Entero de 1 byte que contiene valores de 0 a 255.
Entero
Entero de 2 bytes que contiene valores de -32.768 a +32.767.
Entero largo
Entero de 4 bytes que contiene valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.
Simple
Entero de 4 bytes que contiene valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 y hasta 7 dígitos significativos.
Doble
Número de punto flotante de 8 bytes que contiene valores de -1,797 x 10308 a +1,797 x 10308 y hasta 15
dígitos significativos.
Id. de réplica
Identificador global único (GUID) de 16 bytes. Los identificadores GUID aleatoriamente creados son
suficientemente largos de modo que no es probable que se superpongan. Se usan para diversas
aplicaciones, como el seguimiento de mercancías.
Decimal
Entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener valores de -1028 a +1028. La
precisión predeterminada es 0. La escala predeterminada (número de posiciones decimales que se
muestran) es 18. El valor máximo de la escala es 28.
Mas información:
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-y-laspropiedades-de-los-campos-HA010341783.aspx
Capítulo: Tipos de Datos y Mascaras de Entrada 2007-10
Tipos de Datos Numéricos
2
Propiedades de Campo
Formato: Determina el formato del campo, según el tipo de datos constara de unas opciones u otras.
Lugares Decimales: Determina el numero de dígitos que podrán introducirse después de la coma (,)
cuando el Formato del campo es numérico.
Titulo: Determina el nombre que aparecerá como nombre de columna cuando estemos en la vista de
tabla o la Etiqueta del formulario u Informe.
Valor Predeterminado: Será el valor que aparecerá por defecto en el campo establecido cuando
introduzcamos un nuevo registro.
Regla de Validación: Permite establecer una condición que el valor introducido en el campo debe
cumplir.
Texto de Validación: Texto que aparece en forma de MsgBox cuando la condición de la regla de
validación se quebranta.
Mascara de entrada: Facilita la introducción de los datos en campos tipo fecha, teléfono, numero de
cuenta, etc.…
Requerido y Permitir Longitud Cero: La propiedad Requerido, determina si es obligatorio la
introducción de un valor en el campo, si se activa no podrás guardar el registro sin que este haya sido
introducido.
Sin embargo, puede ocurrir que, en ciertas ocasiones, no tenemos el dato para ese campo y resulta que
con Requerido activado, Access nos obliga a introducir información en el mismo. ¿Qué podemos hacer?
Si la propiedad permitir longitud cero está activada (valor Sí), que hacemos es pulsar la barra
espaciadora, y de esta forma podemos pasar a otro campo sin problemas. Más tarde, con la información
en nuestras manos, introducimos el dato sin problemas.
Indexado: Permite que las búsquedas a través del campo en el que se establezca sean más rápidas. Por
defecto se activara para cada campo que sea clave primaria. Se suelen indexar aquellos campos por los
que se buscara en caso de no querer o poder hacerlo por la clave primaria.
Compresión UNICODE: Se utiliza para comprimir campos que contienen numerosos caracteres. Se
activa automáticamente en los campos tipo Memo, Hipervínculo y Texto.
Nuevos valores: Esta propiedad aparece cuando un campo es establecido como Autonumerico.
Proporciona dos opciones: Incrementalmente, que genera números desde 0, aumentando en 1 en cada
introducción de nuevo registro (Ej. 0,1,2,3,etc.), y, Aleatoriamente, que genera números aleatorios
comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Capítulo: Tipos de Datos y Mascaras de Entrada 2007-10
En definitiva, ambas propiedades están relacionadas. Con permitir longitud cero y requerido a sí
podemos dejar la introducción de datos para más tarde. Si tuviésemos requerido a si y permitir longitud
cero a no, entonces Access no permite introducir una cadena de longitud cero en el campo, y estaremos
obligados a introducir información, dar a la barra espaciadora no se permite.
3
Tamaño del Campo: Para campos de texto, establece el número de caracteres máximo que se pueden
introducir, en cambio, para campos Numéricos, existen diferentes tipos de tamaño. Ha de procurarse
siempre establecer el tipo de datos adecuado, ya que cada uno de ellos ocupa un cierto tamaño en
memoria. Por ejemplo, si tenemos un campo como “NumCds” que establece en numero de cds de una
película, juego o lo que sea, imaginamos que este campo tomara valores de 1 a 10 o 12 como máximo,
por tanto pondríamos un tamaño adecuado, en este caso “Byte”, cuyo tamaño va de 0-255 y tan solo
ocupa 1 byte en memoria. A continuación los tamaños de campo existentes en Access.
Nota: No me sirve de nada que pongáis las propiedades como yo las pido si no tenéis ni idea de para que sirven.
Teniendo en cuenta esta observación, seguro que os lo pido en el examen solo pa ...
Mostrar control: Cuadro combinado, esto indica que a la hora de introducir datos en el
campo, este aparecerá como un cuadro combinado con una flecha a la derecha que permita
desplegar la lista de valores.
Tipo de origen de la fila: En nuestro caso es una lista de valores lo que hemos introducido.
Origen de la fila: en esta propiedad tenemos los diferentes valores de la lista separados por un
punto y coma
Columna dependiente: podemos definir la lista como una lista con varias columnas, en este
caso la columna dependiente nos indica qué columna se utiliza para rellenar el campo. Lo que
indicamos es el número de orden de la columna.
Ancho de columnas: permite definir el ancho que tendrá cada columna en la lista. Si hay varias
columnas se separan los anchos de las diferentes columnas por un punto y coma.
Filas en lista: indica cuántas filas queremos que se visualicen cuando se despliega la lista.
Ancho de la lista: indica el ancho total de la lista.
Limitar a lista: Si esta propiedad contiene No podremos introducir en el campo un valor que
no se encuentra en la lista, mientras que si indicamos Sí obligamos a que el valor sea uno de
los de la lista. Si el usuario intenta introducir un valor que no está en la lista, Access devuelve
un mensaje de error y no deja almacenar este valor.
Mostrar solo valores de origen de la fila: Mustra sólo los valores que coinciden con el origen
de la fila.
Capítulo: Tipos de Datos y Mascaras de Entrada 2007-10
Encabezados de columna: indica si en la lista desplegable debe aparecer una primera línea con
encabezados de columna. Si esta propiedad contiene el valor Sí cogerá la primera fila de
valores como fila de encabezados.
4
5
Capítulo: Tipos de Datos y Mascaras de Entrada 2007-10
Mascaras de Entrada
Carácter
Descripción
0
Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos).
9
Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).
#
Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el
modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos
permitidos).
L
Letra (A a Z, entrada obligatoria).
?
Letra (A a Z, entrada opcional).
A
Letra o dígito (entrada obligatoria).
a
Letra o dígito (entrada opcional).
&
Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).
C
Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).
.,:;-/
Marcador de posición decimal y separadores de millares, fecha y hora.
<
Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.
>
Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.
!
Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de
mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre
se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamación en cualquier
lugar de la máscara de entrada.
\
Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se
muestra sólo como A).
Definición de máscara
de entrada
Ejemplos de valores
(000) 000-0000
(206) 555-0248
(999) 999-9999!
(206) 555-0248 / ( ) 555-0248
(000) AAA-AAAA
(206) 555-TELE
#999
-20 / 2000
>L????L?000L0
GREENGR339M3 / MAY R 452B7
>L0L 0L0
T2F 8M4
00000-9999
98115- / 98115-3007
>L<??????????????
María / Manuel
ISBN 0-&&&&&&&&&-0
ISBN 1-55615-507-7 / ISBN 0-13-964262-5
>LL00000-0000
DB51392-0493
Capítulo: Tipos de Datos y Mascaras de Entrada 2007-10
Ejemplos de mascara de entrada
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