PROCESO PROCEDIMIENTO BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS BEPD01 1 ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: Profesional Grupo de Talento Humano Coordinador Grupo de Talento Humano Secretario General Profesional Oficina asesora de Planeación Jefe Oficina Asesora de Planeación FECHA: FECHA: FECHA: 05/09/2014 12/09/2014 23/09/2014 Proporcionar programas de participación e integración que estimulen a los funcionarios, mediante la implementación de estrategias orientadas al bienestar social, estímulos e OBJETIVO incentivos y el desarrollo de la cultura organizacional, con el fin de contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de los mismos. Inicia con la elaboración del diagnóstico para la identificación de necesidades de bienestar continua con la ejecución del Plan de Bienestar Social e Incentivos y finaliza con la ALCANCE elaboración y presentación del informe final de las actividades realizadas del plan de bienestar social ÁMBITO DE APLICACIÓN Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión DEFINICIONES Bienestar Laboral: Los programas de bienestar social son procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la Entidad. Caja de Compensación Familiar: Busca el desarrollo integral de sus afiliados, para garantizar su bienestar y calidad de vida. De igual forma, crecen llevando bienestar a cada familia a través de su portafolio de servicios que satisface las necesidades básicas del núcleo familiar y que promueve el desarrollo integral del ser humano. Cronograma de Bienestar Social: Es el esquema que presenta la intervención de acuerdo a las actividades planteadas en el Programa de Bienestar Social, procurando en el tiempo proyectado el cumplimiento y cobertura de las actividades programadas. Equipo de Trabajo: Es el conjunto de empleados que en forma cooperativa desarrollan sus funciones contribuyendo de manera colectiva al cumplimiento de procesos y proyectos integrales, que implican la responsabilidad y la participación de sus miembros para conseguir el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Incentivos Formales: Hacen relación a estímulos institucionales planeados previamente, ante los cuales todo servidor público tiene derecho, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para su otorgamiento. Incentivos Informales: Se refiere a estímulos espontáneos, no planeados previamente, que se emiten en forma contingente a una conducta positiva o a la obtención de un resultado determinado. Pág. 1 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS BEPD01 1 Incentivos no Pecuniarios: Son reconocimientos no económicos que serán otorgados individualmente y están conformados por un conjunto de programas flexibles, dirigidos a reconocer individualmente a los servidores por su desempeño en niveles de excelencia. Recompensas: Es un premio previsto con anterioridad por jefes y colaboradores por la exhibición de determinadas competencias, la emisión de algunos comportamientos o el logro de resultados. Reconocimiento: Se entiende la expresión de satisfacción de parte del jefe, colegas, o usuarios de los servicios de un empleado, en razón de una competencia, comportamiento o resultado determinado. Plan de Bienestar, Estímulos e incentivos: El Plan de Bienestar propicia condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los empleados de la entidad, así como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño. NORMAS REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO Decreto Ley 1567 de 1998 “por el cual se crean (sic) el sistema nacional de capacitación Artículo 18.- Programas de Bienestar Social e Incentivos. A través de los programas de bienestar social y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.” y de los programas de incentivos que formulen y ejecuten las entidades, se pondrá en funcionamiento el sistema de estímulos para los empleados. Artículo 19 Programas Anuales. Las entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto - ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos. Decreto Ley 1567 de 1998 “por el cual se crean (SIC) el sistema nacional de Artículo 18º.- Programas de Bienestar Social e Incentivos. A través de los programas de bienestar social capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.” y de los programas de incentivos que formulen y ejecuten las entidades, se pondrá en funcionamiento el sistema de estímulos para los empleados. Artículo 19º.- Programas Anuales. Las entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto - ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos Articulo 34 Plan Mínimo de Incentivos. El jefe de cada entidad deberá a adoptar y desarrollar internamente planes anuales de incentivos institucionales, de acuerdo con la ley y los reglamentos. Decreto 1227 de 2007 “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Artículo 76. Los planes de incentivos, enmarcados dentro de los planes de bienestar social, tienen por Decreto-ley 1567 de 1998.” objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades. Pág. 2 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS BEPD01 1 Artículo 77. El jefe de cada entidad adoptará anualmente el plan de incentivos institucionales y señalará en él los incentivos no pecuniarios que se ofrecerán al mejor empleado de carrera de la entidad, a los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad, así como los incentivos pecuniarios y no pecuniarios para los mejores equipos de trabajo. Dicho plan se elaborará de acuerdo con los recursos institucionales disponibles para hacerlos efectivos. En todo caso los incentivos se ajustarán a lo establecido en la Constitución Política y la ley. Decreto 2929 de 2005 “Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 775 de 2005” Parágrafo. Se entenderá por equipo de trabajo el grupo de personas que laboran en forma interdependiente y coordinada, aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un resultado concreto, en el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Los integrantes de los equipos de trabajo pueden ser empleados de una misma dependencia o de distintas dependencias de la entidad. ARTÍCULO 28. PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LOS ESTÍMULOS. Para el diseño, formulación, implementación y seguimiento de los planes y programas de estímulos, las superintendencias tendrán como guía los siguientes principios: 28.1 Objetividad y transparencia: Los procesos que conduzcan a la toma de decisiones para el manejo de los programas de estímulos, deberán basarse en criterios y procedimientos objetivos, los cuales serán accesibles para ser conocidos por todos los funcionarios de la Superintendencia. 28.2 Compromiso: Los programas de estímulos contarán con el compromiso de todos los niveles de las superintendencias para garantizar que los mismos cuenten c on el apoyo de la alta dirección, recursos en los presupuestos y participación de todos los empleados. 28.3 Cooperación entre superintendencias: Se generarán redes de apoyo entre las superintendencias que permitan la realización de programas conjuntos de estímulos. 28.4 Economía: Las superintendencias deberán propender por el uso óptimo de los recursos destinados al programa de estímulos, privilegiando las alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas que garanticen el desarrollo de acciones conjuntas. ARTÍCULO 29. PROGRAMAS DE ESTÍMULOS. Los programas de estímulos buscarán reconocer públicamente y premiar a los empleados de las superintendencias con niveles de desempeño Pág. 3 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS BEPD01 1 sobresalientes, para estimular mejores comportamientos y mayores niveles de productividad. Asimismo, podrán contemplar reconocimiento para los mejores equipos de trabajo. Los Superintendentes adoptarán anualmente el programa institucional de estímulos, dentro del cual podrán establecer los siguientes: 29.1 Reconocimientos económicos de acuerdo con la disponibilidad de recursos. 29.2 Permisos remunerados de hasta cinco (5) días hábiles. 29.3 Becas para educación formal y no formal. 29.4 Condiciones preferenciales de acceso y pago de cursos de Capacitación y Bienestar. 29.5 Programas culturales, recreativos o de turismo. 29.6 Comisiones de estudios y de servicios, al interior o exterior del país, para fortalecer competencias laborales. 29.7 Pasantías nacionales e internacionales, en entidades u organismos públicos, privados u organismos multilaterales, con los cuales se tenga convenio, para lo cual la superintendencia respectiva conferirá comisión de servicios. 29.8 Disponibilidad remunerada para investigación, otorgada por un término de hasta 12 meses, para el desarrollo de investigaciones en áreas de interés para la entidad, las cuales serán determinadas por el Superintendente en la respectiva resolución. 29.9 Publicación de trabajos en un medio de circulación nacional o internacional. 29.10 Reconocimiento público a la labor realizada. 29.11 Los demás que establezca cada Superintendencia. ARTÍCULO 32. BIENESTAR. Con los programas institucionales de bienestar se buscará intervenir en las áreas de calidad de vida laboral, entendida como las estrategias para mejorar el clima laboral, los estilos de dirección y servicios sociales, para atender las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, con el propósito de mejorar sus niveles de salud, recreación y cultura. Los programas de bienestar partirán de diagnósticos precisos sobre las problemáticas que se desean intervenir, para lo cual se contará con la activa participación de todos los empleados de las Superintendencias en la identificación de sus necesidades y las de su familia La ejecución de los programas será realizada en forma directa o través de la contratación con personas naturales o jurídicas y la coordinación con organismos encargados de la protección, la seguridad social y los servicios sociales. Pág. 4 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS BEPD01 1 Se realizará una evaluación y seguimiento a los programas adelantados para verificar la eficacia de los mismos y decidir sobre su replanteamiento o continuidad. Artículo 33. Derechos. Además de los contemplados en la Constitución, la ley y los reglamentos, son Ley 734 de 2002 “por la cual se expide el Código Disciplinario Único.” derechos de todo servidor público: Numeral 4. Participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores públicos y sus familiares establezcan el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales. Numeral 5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1- Las actividades del Plan de Bienestar Social están dirigidas a los funcionarios y su núcleo familiar. 2- Las actividades del Plan de Bienestar Social no cobijan a los contratistas de la Entidad. 3- Las actividades establecidas en el Plan de Bienestar Social se ajustarán al presupuesto asignado en cada vigencia. 4- Cada dos años la Entidad aplicará una encuesta de clima laboral y un cuestionario de riesgo psicosocial. 5- Los incentivos aplican únicamente a los funcionarios con derechos de carrera administrativa. 6- Para acceder a los incentivos establecidos por la entidad, se requiere que sean empleados inscritos en carrera administrativa que cumplan con lo dispuesto en el artículo 31 del Decreto 2929 de 2005.. Pág. 5 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO ID 1 2 BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO BEPD01 FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN ÁREA ¿QUÉ? ¿CÓMO? RESPONSABLE Identificación de necesidades de Las necesidades de bienestar se identifican de tres fuentes: i) Grupo de Talento bienestar Social Resultados de encuesta de Clima Laboral, ii) Resultados de encuesta Humano riesgo psicosocial, iii) Encuesta de necesidades de bienestar. Validar y aplicar la encuesta de El profesional del Grupo de Talento Humano valida las preguntas Gestión del Talento clima laboral que contendrán la encuesta, debe tener en cuenta las variables sobre Humano las cuales se visualiza el plan de bienestar social estímulos e incentivos para revisión y aprobación del coordinador del Grupo de Talento Humano. CARGO Profesional 1 ÁREA PARTICIPANTE REGISTRO Documento de diagnóstico Coordinador Todos los Encuesta Grupo de Talento funcionarios de la clima laboral Humano entidad de Profesional La encuesta será presentada a los miembros de la Comisión de Personal para que participen en su definición. 3 Identificar y priorizar necesidades de bienestar de funcionarios de superintendencia Nacional Salud las los la de 4 Elaborar el plan de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos Una vez aprobada la encuesta de clima laboral por parte del Secretario General, el profesional asignado efectúa el diseño de la herramienta virtual y la publica en el Sistema de información en web, para el diligenciamiento por parte de los funcionarios de la Entidad. Una vez consolidado el diagnóstico de necesidades de los servidores Grupo de Talento Coordinador de la Entidad, el profesional encargado del grupo de talento humano Humano Grupo de Talento prioriza las necesidades atendiendo la disponibilidad de recursos Humano para la vigencia. Profesional El coordinador del Grupo de Talento Humano realiza las revisiones correspondientes al documento de diagnóstico, los resultados de encuesta clima laboral para realizar la elaboración del plan de Bienestar Social Estímulos e Incentivos El profesional del Grupo de Talento Humano desarrolla el plan de Grupo de Talento Coordinador Bienestar Social, Estímulos e Incentivos que debe contener como Humano Grupo de mínimo la siguiente estructura: Talento Humano Diagnostico resultados de encuesta clima laboral Plan de Bienestar Social Estímulos e Incentivos Pág. 6 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO ID 5 BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO BEPD01 FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN ÁREA ¿CÓMO? RESPONSABLE 1. El diagnostico que especifique la priorización de necesidades detectadas (Resultado del diagnóstico de necesidades) 2 Fundamentación y justificación: Se logra mediante el cruce de las variables que se obtuvieron a través del diagnóstico (contiene la visión, misión, los objetivos generales y específicos) 3. Metas a lograr: Se tienen en cuenta las actividades a realizar durante el año que apunten a satisfacer las necesidades detectadas en el diagnóstico de bienestar 4. Acciones y programas a realizar mediante cronograma (Descripción de las áreas de intervención, actividades a ejecutar) Aprobar el plan de Bienestar Luego de haber elaborado el plan de Bienestar Estímulos e Grupo de Talento Social, Estímulos e Incentivos. Incentivos, se presenta al Coordinador del Grupo de Talento Humano Humano y posteriormente al Secretario General y a la Comisión de Personal para realizar los aportes pertinentes. ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ? 1 ÁREA PARTICIPANTE REGISTRO Coordinador Grupo de Talento Humano Despacho del Superintendente nacional de Salud Plan de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos Profesional Secretaría General Resolución Adopción Plan de Bienestar Estímulos e Incentivos Código GDFL01 Correo electrónico CARGO Profesional Finalmente el profesional del Grupo de Talento Humano proyecta el acto administrativo en el formato resolución Código GDFL01 para la adopción por parte del Superintendente Nacional de Salud. 6 7 8 Adoptar y Divulgar el Plan de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos Adelantar tramite contractual Una vez adoptado el Plan de Bienestar e Incentivos el Grupo de Grupo de Talento Profesional Talento Humano procederá a su divulgación a través del Sistema de Humano Información en web o correo electrónico institucional. Se adelanta el tramite contractual (elaboración de estudios previos Grupo Contractual Profesional para la contratación) ver proceso precontractual. Secretaría General Grupo de Talento Contrato Humano Ejecutar las actividades del plan de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos Pág. 7 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO ID 8.1 8.2 8.3 8.4 ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ? Realizar inscripciones Actividades de Bienestar BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO BEPD01 FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN ÁREA CARGO ¿CÓMO? RESPONSABLE de El profesional del Grupo de Talento Humano efectúa la inscripción de Grupo de Talento Profesional los funcionarios interesados, a través de correo electrónico o de Humano manera personal diligenciando el formato de Inscripción de actividades de bienestar Código BEFT01, para todas las actividades que requieren inscripción. Se ejecutan las actividades definidas en el Plan de Bienestar de acuerdo al cronograma establecido. Solicitar la justificación de los El coordinador del Grupo de Talento Humano solicita a los Jefes de Grupo de Talento Coordinador Jefes de las áreas para el las áreas de la Superintendencia Nacional de Salud la justificación Humano Grupo de Talento otorgamiento de los incentivos del porque los funcionarios accedieron a dicho nivel en la evaluación Humano de desempeño del semestre inmediatamente anterior. Profesional Esta solicitud se hace por correo electrónico a los jefes de cada dependencia. Presentar el informe de Una vez recibida la justificación por parte del jefe inmediato, el Grupo de Talento Profesional calificación de funcionarios funcionario del Grupo de Talento Humano presenta al Comité de Humano Estímulos e Incentivos, el informe final consolidado de la calificación de los funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento Comité de y remoción que fueron sujetos de evaluación del desempeño laboral Estímulos e con los resultados obtenidos en nivel sobresaliente. Incentivos Verificar el cumplimiento de Una vez recibido el informe, el comité de Estímulos e Incentivos se Grupo de Talento Profesional requisitos encargará de desarrollar las condiciones para participar en el Plan Humano Anual de Estímulos e Incentivos, así como el cronograma y los criterios de evaluación. Comité de Estímulos e Adicionalmente el comité verifica el cumplimiento de los requisitos Incentivos establecidos para la selección del mejor funcionario de la Entidad, los mejores funcionarios de carrera administrativa en cada uno de los 1 ÁREA REGISTRO PARTICIPANTE Todas las Inscripción de dependencias de la actividades de entidad Bienestar Código BEFT01 Todas las Correo dependencias de la electrónico entidad Justificación niveles evaluación. Secretaría General Superintendencia Acta en Sistema Información Delegada para la Planeación protección al Gestión Usuario. de de el de y Pág. 8 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO ID ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ? BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO BEPD01 FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN ÁREA ¿CÓMO? RESPONSABLE niveles jerárquicos, atendiendo lo adoptado en la resolución de reglamentación del otorgamiento de estímulos e incentivos. La elección se realizará dos veces en el año para premiar a los funcionarios con el resultado sobresaliente en la evaluación de desempeño laboral CARGO 1 ÁREA REGISTRO PARTICIPANTE Oficina de Control Cronograma y Interno Criterios de Evaluación El Comité de Estímulos e Incentivos levantará un acta con las consideraciones para la asignación de los estímulos, incentivos y reconocimientos de las diferentes categorías. 8.5 8.6 Para la selección de los mejores equipos de trabajo el Comité de Estímulos e Incentivos, señalara los requisitos para la presentación y desarrollo de los proyectos de aprendizaje en equipo, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los parámetros dados. Elaborar proyecto de resolución Una vez elegidos los mejores funcionarios, el profesional del Grupo de otorgamiento de incentivos de Talento Humano elabora el proyecto de resolución de otorgamiento de los incentivos no pecuniarios en el formato de resolución código GDFL01, con base en las decisiones adoptadas por la Secretaría General y Comité de Estímulos e Incentivos. Luego es firmado por el Superintendente Nacional de Salud para su adopción y publicación. Divulgar el acto administrativo El profesional del Grupo de Talento Humano efectúa la difusión del para el otorgamiento de acto administrativo por el cual se otorgan incentivos, por medio del incentivos Sistema de información en web y/o correo electrónico institucional. Comunica a los empleados públicos la fecha y hora para asistir al acto público de reconocimiento. Grupo de Talento Profesional Humano Secretaría General Resolución otorgamiento de Despacho del Incentivos Superintendente Código GDFL01 Nacional de Salud Grupo de talento Profesional Humano Todas las áreas de Correo la entidad electrónico Publicación en el Sistema de información en web Pág. 9 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO ID 8.7 9 BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN ÁREA CARGO ¿CÓMO? RESPONSABLE los Efectúa la entrega de los incentivos no pecuniarios a los empleados Grupo de talento Profesional públicos seleccionados, y hace firmar la constancia de recibido en el Humano formato de lista de asistencia Código ASFT04 Hacer seguimiento y Evaluación El profesional del Grupo de Talento Humano realiza el seguimiento Grupo de Talento Profesional a las actividades del plan de al cumplimiento de las actividades de bienestar social y aplica la Humano bienestar encuesta de satisfacción. De acuerdo con los resultados elabora informe cuando aplique. ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ? Efectuar la entrega de incentivos Para cada evento o actividad a desarrollar los participantes deberán registrarse en el Formato Lista de Asistencia ASFT04 Una vez terminada la actividad de Bienestar planeada se solicita a los participantes diligenciar el formato Evaluación de Eventos de Bienestar Código BEFT02. Adicionalmente se analizan los indicadores de gestión de eficacia, eficiencia y efectividad. BEPD01 1 ÁREA REGISTRO PARTICIPANTE Todas las áreas de Lista de la entidad asistencia Código ASFT04 Todas las Informe de dependencias de la Seguimiento de entidad actividades de Bienestar Lista de Asistencia Código ASFT04 Evaluación de Eventos de Bienestar Código BEFT02 Luego de haber evaluado el desarrollo y los resultados del plan se consolida para presentar informes sobre el avance y el logro de resultados de impacto, el cual debe contener el cumplimiento de los objetivos propuestos y de ejecución del plan en los plazos establecidos y con los recursos previsto Pág. 10 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO ID 9 BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS PUNTOS DE CONTROL NOMBRE DE LA ACTIVIDAD / TAREA MÉTODO DE CONTROL Hacer seguimiento y Evaluación a las actividades del plan de bienestar Aplicación de los formatos Lista de Asistencia ASFT04, Evaluación de Eventos de Bienestar Código BEFT02 FRECUENCIA BEPD01 1 RESPONSABLE REGISTRO Profesional Grupo de Informe de Talento Humano Seguimiento de actividades de Bienestar Lista de Asistencia ASFT04 Evaluación de Eventos de Bienestar Código BEFT02. ANÁLISIS DE TIEMPO DOCUMENTOS DE REFERENCIA Sistema de estímulos orientaciones metodológicas 2012 – Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) Código BEDE01 ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS CONTROL DE CAMBIOS RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO DD/MM/AAAA VERSIÓN Adopción del documento Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de 2014 se adoptan los procedimientos del Proceso Bienestar Social y Estímulos Secretario General 07/10/2014 1 Adopción del documento Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución 1413 de 2014 y se adoptó el Manual Secretario General de Procesos y Procedimientos de la entidad. 19/12/2014 1 Pág. 11 de 12 PROCESO PROCEDIMIENTO BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS CÓDIGO FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE VERSIÓN BIENESTAR SOCIAL, ESTÍMULOS E INCENTIVOS BEPD01 1 Pág. 12 de 12